秘书常识：办公桌轮用制
办公室5S标准
办公室5s管理2012年05月31日本站原创关键字：办公室5s管理办公室5s管理（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
屁股决定脑袋(薪酬管理)
1) 首先我们说屁股的地位高于脑袋。屁股通常无所事事，脑袋必须在流水线上坚持作业。只有下了班，才允许脑袋和屁股资源共享，还得垫个枕头以示区别。屁股的位置脑袋是不能占有的，你把脑袋搁椅子上就相当地不稳定。脑袋的地方屁股就可以随便了，办公桌上，屁股也常常光顾，尤其是老总那张同时具备床的功能的宽大的办公桌。
很多所谓脑袋问题归根结底是屁股问题，当然必须屁股解决。贪官屁股有屎，上了法庭都说是脑袋出了问题，比如忘记了组织教育人民培养等等，要加强政治学习云云。需要修理的无疑是屁股。批评从严，组织从宽，就是脑袋从严，屁股从宽，这是本末倒置。为什么贪腐比港台明星还要流行？这是根本原因。吴法宪蹲了大牢还一厢情愿地幻想惩前毖后治病救人，他不知道他的要害是屁股坐错了地方。胡长青的脑袋开花其实有些冤枉，真正应该吃枪子的是那付罪魁祸臀。胡长青的屁股并不适合坐在省长的板凳上。延安文艺座谈会上的讲话，就是要落实作家的屁股归宿，从而解决脑袋问题。上山下乡进牛棚，都是屁股方案的组成部分。为什么现在的作家不是小资就是愤青？为什么影视里不是大辫子就是大腕子？穷人屁股上的刺儿再多，也扎不到艺术家的法臀。
基本规律就是要觉知我们过去固有的心智模式是如何发挥作用的，然后再看新的职位取得成功的“心智模式”是什么，这个过程是一个“发现，打破，建立”的过程，所以，转换到新岗位的经理人一定要记得，你如果要成为团队的改革者，首先要颠覆的是自己。糟糕的是，过去成功的经验恰恰成为下一步发展的障碍。我们往往很难觉察到那些成功的经验是如何阻碍今天的行为，那些已经的模式几乎自动在发挥作用。这就是我们常说的“我不知道我不知道”。是什么让我们可以觉察，是因为我们遇到了困难，冲突，情绪上出现了问题，这时，恰恰是觉察自己的好时机。可是，往往遇到这种情况的时候，我们习惯的动作是回避、掩盖、消灭、对抗，这些行为都是向外搞定而不是向内发现。这种无知无觉，就是经理人角色转换的最大障碍。
酒桌接待礼仪常识9篇
酒桌接待礼仪常识9篇酒桌接待礼仪常识 (1) 1。
桌面上不谈生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了了然，不然人家也不会敞开了跟你喝酒。
2。
不要装歪，说错话，办错事，不要申辩，自觉罚酒才是硬道理。
3。
领导跟你喝酒，是给你面子，不管领导怎么要你喝多少，自己先干为敬，记着啊，双手，杯子要低。
4。
注意酒后不要失言，不要说大话，不要失态，不要吐沫横飞，筷子乱甩，不要手指乱指，喝汤噗噗响，不要打嗝，憋不住请去卫生间。
5。
不要把“我不会喝酒”挂在嘴上(如果你喝的话)，免得别人骂你虚伪，不管你信不信，人能不能喝酒还真能看出来。
6。
最后一定还有一个闷杯酒，所以，不要让自己的酒杯空着。
7。
花生米对喝酒人来说，是个好东西。
保持清醒的头脑，酒后嘘寒问暖是少不了的，一杯酸奶，一杯热水，一条热毛巾都显得你关怀备至。
8。
如果自己由于各种原因真不能喝酒，说明原因，别开第一口。
9。
酒桌上虽然“感情深，一口闷;感情浅，舔一舔”但是喝酒的时候决不能把这句话挂在嘴上。
10。
可以多人敬一人，决不可一人敬多人，除非你是领导。
11。
领导相互喝完才轮到自己敬。
12。
韬光养晦，厚积薄发，切不可一上酒桌就充大。
13。
自己敬别人，如果碰杯，一句，我喝完，你随意，方显大肚。
14。
自己敬别人，如果不碰杯，自己喝多少可视乎情况而定，比如对方酒量，对方喝酒态度，切不可比对方喝得少，要知道是自己敬人。
15。
自己职位卑微，记得多给领导添酒，不要瞎给领导代酒，就是要代，也要在领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。
16。
如果没有特殊人物在场，碰酒最好按时针顺序，不要厚此薄彼。
17。
端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手垫杯底，记着自己的杯子永远低于别人。
自己如果是领导，知趣点，不要放太低，不然怎么叫下面的做人?18。
碰杯，敬酒，要有说词，不然，我干吗要喝你的酒?19。
假如，遇到酒不够的情况，酒瓶放在桌子中间，让人自己添，不要去一个一个倒酒，不然后面的人没酒怎么办?酒桌接待礼仪常识 (2)1、心理准备(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
秘书办公桌的整理
秘书办公桌的整理秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施操纵身边的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。
要依照工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。
秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地点。
办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要脚够照亮整个台子。
有95％以上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼，这个地方介绍一具保持台子洁净整齐的有效方法。
1、除了你手头情况以外，把台子上所有其它文件清理掉。
手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。
2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里，而且应当放在一具好寻的地点。
3、其它文件别要放下你正在进行的工作中去;也别要做其它的很有吸引力的工作。
4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做下一件最为重要的情况。
5、早晨你上班前，当天首先要做的那件事所需要的资料都要放在台子上。
6、经常查看你的台子，保持台子整洁。
有个调查报告说，一位经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。
调查表明，大约有82%的经理说，他们没有时刻去翻阅同他们专业有关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的进展形势，关于治理都来说，这别能就是一具次要的情况。
为了尽快阅读这些资料，采取他派阅读任务的方法比较有效。
这种做法的好处包括：1、保证这些资料立即在有关人员之间传阅。
2、使你的同事及时知道最新进展的事情。
3、看过资料的人要圈出最重要的章节和注明它们在应用上的可能性。
4、使你心中有个数，知道什么资料对你的同事们最重要。
5、你能够别再为阅读资料而苦恼，因为阅读的责任已分派到你的同事们身上，最重要的资料能够保证有人看过。
桌面的整齐随便把文件摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都别是慎重的秘书。
一具慎重的秘书应当做到：1、要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。
办公时，看到客人来寻自己，要众容自如的把文件收起来，只是想要做好以上这种洁净利降的动作，寻常就要养成桌上东西好好整理起来的适应。
职场餐桌倒茶的礼仪常识原则
俗话说:酒满茶半。
奉茶时应注意:茶不要太满,以八分满为宜。
那么有哪些下面为大家整理了，希望大家能够喜欢。
一、餐桌礼仪常识餐桌坐次的暗示：在中国的饮食礼仪中坐在那里非常重要主座一定是买单的人主座是指距离门口最远的正中央位置主座的对面坐的是邀请人的助理主宾和副主宾分别坐在邀请人的右侧和左侧，位居第三位，第四位的客人分别坐在助理的右侧和左侧让邀请人和客人面对而坐或让客人坐在主桌上都算失礼，中国的文化是不让客人感到紧张邀请人可以指定客人的座位自己的部下或晚辈也可被按排在比自己更重要的位置上通过分配座位中国人暗示谁对自己最重要中国餐桌上的礼仪归结为以下几点：一入座的礼仪先请客人入座上席在请长者入座客人旁依次入座，入座时要从椅子左边进入入座后不要动筷子更不要弄出什么响声来也不要起身走动如果有什么事要向主人打招呼第二,进餐时先请客人长着动筷子夹菜时每次少一些离自己远的菜就少吃一些吃饭时不要出声音喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝不要一边吹一边喝有的人吃饭喜欢用咀嚼食物特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来这种做法是不合礼仪要求的特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象第三:进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声真不好意思对不起;请原凉之内的话以示歉意第四;如果要给客人或长辈布菜最好用公筷也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前,按我们中华民族的习惯菜是一个一个往上端的如果同桌有领导,老人,客人的话每当上来一个新菜时就请他们先动筷子或着轮流请他们先动筷子以表示对他们的重视第五:吃到鱼头,鱼刺,骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上仍要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在紧靠自己餐桌边或放在事先准备好的纸上第六:要适时地抽空和左右的人聊几句风趣的话,以调和气氛不要光着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯第七:最好不要在餐桌上剔牙如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴第八:要明确此次进餐的主要任务要明确以谈生意为主还是以联络感情为主或是以吃饭为主如果是前着,在安排座位时就要注意把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感如果是后着只需要注意一下常识性的礼节就行了,把重点放在欣赏菜肴上,第九:最后离席时必须向主人表示感谢或者就此时邀请主人以后到自己家做客,以示回谢。
秘书工作礼仪中的左右讲究_文秘工作.doc
这样容易造成混乱，应统一标准为好。
一般来说，会议主席台座次安排遵守“尊左”原则。
职务最高者居中，其左手位为第二尊位，右手位为第三尊位，如果主席台领导人数为双数，同样也是遵守“尊左”原则，将第一尊位和第二尊位同时居中安排，且面对观众席，第二尊位府在第一尊位左手位。
2.会见会谈。
会见一般安排在会客室进行，宾主各坐一边。
面对会客室正门，客人应安排在主人右手边入座，主客双方随员以主人主宾位置为参照，按照职务高低由近及远，由前至后分坐两旁。
会谈通常安排在会议室进行，宾主相对而坐。
同样，以正门为参照，客方面对正门，主方背对正门。
双方主谈人居中入座，各方人员按照以左为尊的原则安排落座，这一点同于主席台座次安排。
会谈布置还有一种情况，面对正门，主客双方左右排列入座，仍以“左尊”，把客方排在左边，主方排在右边。
座谈会。
座谈会现场布置与会谈相似，座次与主席台安排一样，都是“以左为尊”。
3.签字庆典。
签字仪式上，主客双方面门而坐，按照以右为尊的原则，客方应安排在主方的右手边。
双方随员按照职务高低由中间向两旁分别站立于己方签字代表后方。
庆典活动如开业剪彩、奠基竣工、节日庆典等，主办方邀请的领导和嘉宾台上站列时，一般按照身份职务高低和“尊左”原则排列站序，即职务身份最高者居中，其左手位高于右手位，具体安排与会议主席台座次安排一样。
因为是庆典仪式，时间简短，如果台上领导站位时相互谦让，秘书人员切忌上前纠正。
4.宴请桌（座）次。
宴请桌（座）次一般以右为尊。
宴请如果只有两桌，那么面对正门，应在第二桌的右手边摆放第一桌。
宴请桌数如果超过两桌，应按照以远为上标准，将主桌安排在离正门最远的位置，然后再以主桌为参照，按照以右为尊原则，由近及远安排其他桌次。
餐桌上的座次以圆桌为例，都按“以右为尊”的原则安排。
一般有两种排法：一种是将主宾安排在主陪的右手边，次宾安排在主陪的左手边，主客双方其他人员按照身份职务交叉而坐，方便席间谈话交流。
另外主陪与副陪相对，客方主宾次宾分坐主陪右左手位，三宾四宾分坐副陪右左手位。
秘书办公桌的整理
秘书办公桌的整理
整理秘书办公桌可以按照以下步骤进行：
1. 清理杂物：将桌面上的杂物整理起来，包括纸张、文件、文具、垃圾等。
丢弃不需
要的垃圾，将文具归类放置。
2. 整理文件：对于桌面上的文件，根据重要性和紧急程度进行分类。
可以使用文件夹、文件架或文件袋等方式分类存放。
将已经处理完毕的文件整理到文件柜或存储柜中。
3. 保持清洁：用湿布或纸巾擦拭桌面，除去灰尘和污渍。
还可以使用清洁剂对桌面进
行彻底清洁。
4. 整理电线：如果办公桌上有很多电线，可以使用电线收纳盒或者扎带将电线整齐地
束缚在一起，避免纠缠和混乱。
5. 设置日常工具：将常用的办公工具，如笔、便签、计算器等，摆放在易于取用的地方。
同时，为方便记录事项和时间安排，可以摆放一个备忘录或日历。
6. 增加个人化装饰：在桌面上可以放置一些个人化的装饰品，如绿植、照片、小摆件等，以增加办公桌的美感和温馨度。
7. 维护整洁：日常使用过程中要定期清理和整理办公桌，保持整洁的工作环境，方便
工作效率的提升。
以上是秘书办公桌整理的一些建议，可以根据具体情况进行调整和实施。
科学整理办公桌的5个步骤
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科学整理办公桌的5个步骤
马上就要到春节假期，你已经收拾好东西准备回家？你的桌子吗？仍然是一团糟？在我离开之前，在桌子上干净的被褥，或者你可以想马虎哦。
五招科学整理你的办公桌，让你在年后能看到干净的桌子，可以即时战斗。
1。
清除所有。
一个地方的东西或增加新的产品之前，你需要清洁的现有项目的桌子。
首先，清理了所有的抽屉，从橱柜中删除文件夹。
当你将这些东西，把它们放进：保护的分类，丢弃，和应对。
”在“对象到后处理。
2。
按类型排序。
将“保持”一堆文件到纸，文件夹，工具和个人物品。
特别是抽屉或架子上每个类别，别忘了安排他们适应你的工作习惯的方法。
3。
决定什么是重要的文件。
评级“堆”的东西，发现那些每天使用。
你要确保货物存放在一个方便、容易拿到的位置。
将所有的工具，剪刀，卷尺，直尺，等等-在一个抽屉里，在另一个抽屉里的私人物品。
花时间去思考，哪些项目你很少使用，并计划将它们保存在箱更难访问或在抽屉里。
4。
分类和标签，突出。
现在你是正确的分类，继续分成更小的小组。
使用标准的“整理技能”标签的组合，文件夹和颜色代码使用任何的办公室是在整理工具。
现在是时候完成“悬而未决”的项目，所以你刚刚创建的类别，使用您的最佳判断分配这些东西。
5。
决心保持。
在每个工作日结束时，有意识地清理你的桌子上，将美好的事物。
随着时间的推移，决定哪种排序方法是有效的，它没有效果，加工工艺的改进来满足你的需要。
秘书事务管理之办公用品管理.pptx
事务管理——试题解析
1、秘书记录库存卡的目的：
A、可以准确地估价库存办公用品金额 B、可以监督员工使用办公用品的情况 C、可以减少资金被不必要的库存占用 D、可以保证库存物品充足，保证供应 2、秘书常用的装订类办公用品有 A、收件日期 戳 B、打孔机 C、标签纸 D、磁盘盒 3、为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（ ） A、柜顶上面 B上层隔板上 C下层隔板上 D前面地上 4、秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与 （ ）相对照。 A、入库单 B、订货单 C交货单 D估价单
事务管理——命题思路
四级技能复习指导重点
1.制定接待工作计划； 2.安排迎送来访团体； 3. 安排来访者食宿、交通、行程； 4.安排来访者的参观、娱乐活动； 5.布置办公室； 6.检查办公室环境的安全状态； 7.提出办公室安全隐患的处理意见； 8.管理印信； 9.安排值班工作； 10.管理零用现金及报销工作； 11.办理上司临时交办事项； 12.做好文字记录工作； 13.编制工作时间表，管理工作日志； 14.订购、接收、管理办公用品； 15.使用扫描仪、数码相机、刻录机、摄像机等； 16.对信息进行收集、筛选、分类、传递和保管。
事务管理 办公用品管理
事务管理——复习指导要点
四、办公用品与设备的使用与管理
1.知识要点 学习者应了解各类办公设备的分类与功能，理解 各类办公设备的基本工作原理，掌握各类设备使用的 注意事项。 2.技能要点 学习者应能够采购、接收、发放、管理办公用品 与设备，能够操作各类办公设备并且进行简单故障的 排除。
ABCD B C ABC
事务管理——试题解析
办公用品与设备的使用与管理 单项选择题示例2——“工作程序”或
“操作步骤”模块 制定采购预算方案首先要（ ）。
秘书办公桌的整理
千里之行，始于足下。
秘书办公桌的整理秘书办公桌是一位秘书工作的中心，整理好办公桌能够帮助秘书提高工作效率、减少工作压力，因此对于秘书来说，保持办公桌的整洁和有序非常重要。
下面是关于如何整理秘书办公桌的一些建议。
首先，清理办公桌上的杂物。
在办公桌上，通常会堆满各种文件、文件夹、笔记本和其他杂物，这些杂物会占据大量的空间，并且让你难以找到你所需要的东西。
因此，第一步是清理办公桌上的杂物。
将不需要的文件和文件夹整理好，放在指定的文件柜或文件夹里。
将笔记本、文件夹和其他杂物放在适当的位置上，使办公桌上只剩下必需的物品。
其次，为办公桌上的每一个物品分配一个固定的位置。
让办公桌上的每一个物品都有一个特定的位置，可以帮助你更容易地找到和存放这些物品。
例如，将笔记本和备忘录放在办公桌的一侧，将经常使用的文件放在办公桌上方的文件架上，将文件夹和文件夹放在文件柜或抽屉中。
通过为每个物品分配一个固定的位置，你可以更快速地找到你所需要的东西，并且在使用完后更容易将其放回原处。
第三，使用垂直空间。
秘书办公桌的水平空间有限，所以使用垂直空间可以充分利用办公桌上的空间。
例如，你可以在办公桌的一侧安装一个墙壁文件架，将文件和文件夹挂在上面，这样可以腾出更多的桌面空间。
另外，使用文件夹和文件夹来组织文件也是一个不错的方法，可以将它们垂直放置在文件柜或文件夹中，以节省空间。
第四，定期清理和整理办公桌。
保持办公桌整洁不仅仅是一次性的任务，而是一个持续的过程。
因此，定期清理和整理办公桌是非常重要的。
每周或每第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
月，你可以花一些时间整理办公桌上的文件和物品，将不再需要的文件归档或销毁，清理桌面上的灰尘和污垢，并保持办公桌整洁。
最后，养成好习惯。
保持办公桌整洁是一个习惯，需要有持续的努力和时间来培养。
为了养成好的习惯，你可以尝试以下几种方法。
首先，每天结束工作时，花几分钟整理办公桌，将物品放回原处。
其次，限制办公桌上的杂物，并定期清理无用的文件和物品。
多功能办公桌的制作技术
本技术新型公开了一种多功能办公桌，属于办公用品领域，一种多功能办公桌，包括桌子，桌子的上端开凿有第一滑槽，第一滑槽壁上固定连接有容纳框，第一滑槽内放置有升降架，升降架与容纳框之间连接有压缩弹簧，升降架的两相对侧壁上固定连接有多对限位板，桌子上固定连接有与限位板相对应的一对弹性限位扣，一对弹性限位扣上均开凿有与限位板相匹配的通孔，升降架的两相对侧壁上连接有一对把手，把手与升降架之间连接有第一弹性转轴且把手位于限位板的上侧，升降架的上端放置有一对压板，可以实现易于调节电脑显示屏的高度，使员工可以多个角度看屏幕，不易累到脖子，提高工作人员的工作舒适度，进而提高工作效率。
技术要求1.一种多功能办公桌，包括桌子(1)，其特征在于：所述桌子(1)的上端开凿有第一滑槽，所述第一滑槽壁上固定连接有容纳框(2)，所述第一滑槽内放置有升降架(3)，所述升降架(3)与容纳框(2)之间连接有压缩弹簧(4)，所述升降架(3)的两相对侧壁上固定连接有多对限位板(5)，所述桌子(1)上固定连接有与限位板(5)相对应的一对弹性限位扣(6)，一对所述弹性限位扣(6)上均开凿有与限位板(5)相匹配的通孔，所述升降架(3)的两相对侧壁上连接有一对把手(7)，把手(7)与升降架(3)之间连接有第一弹性转轴且把手(7)位于限位板(5)的上侧，所述升降架(3)的上端放置有一对压板(8)，所述压板(8)与升降架(3)之间连接有第二弹性转轴。
2.根据权利要求1所述的一种多功能办公桌，其特征在于：所述压板(8)上开凿有卡槽，所述卡槽内固定连接有硅胶垫(12)。
3.根据权利要求1所述的一种多功能办公桌，其特征在于：所述升降架(3)的一侧壁上开凿有多个文件框(9)，所述升降架(3)上开凿有第二滑槽，所述第二滑槽内滑动连接有挡板(10)，所述挡板(10)的上端固定连接有滑块(11)。
4.根据权利要求1所述的一种多功能办公桌，其特征在于：所述升降架(3)的上端开凿有凹槽，所述凹槽内放置有显示屏(13)。
办公室内物品设置的礼仪规范
办公室内物品设置的礼仪规范
办公室内物品设置的礼仪规范包括以下几点：
1. 办公桌摆放：办公桌上的物品应该整齐摆放，不能乱放，不要堆积太多杂物。
在桌上可以放置必要的办公用品如笔筒、文件夹等。
电脑和其他设备应该摆放在合适的位置，便于使用。
2. 文件管理：办公室的文件应该有规范的管理方式，如使用文件夹或文件柜分类整理文件，确保文件易于查阅和归档。
不要将文件随意堆放在桌面上或地上。
3. 办公室设备使用：办公室内的设备如打印机、复印机、电视等应该按照规定的使用方式进行操作，并及时维护保养，确保设备的正常使用。
4. 办公室内的布置：办公室内的装饰应该简洁、整洁和专业。
可以考虑放置一些植物或艺术品，但不要过于花哨或个人化。
5. 共享空间使用：办公室内的共享空间如会议室、休息室等，应该保持整洁，并按照规定的使用方式进行使用。
使用完毕后，应当清理干净并归位相应物品。
6. 共享办公设施使用：如果办公室内有共享办公设施如复印机、咖啡机等，使用完毕后应当保持清洁，并及时补充所需材料如纸张、调料等。
7. 个人物品：办公室内的个人物品如包、衣物等应当放置在指定的位置或存放在个人柜子里，不要随意放置在办公桌或共享空间内。
8. 办公室内的卫生：办公室应保持整洁和卫生，定期清洁桌面、地面和设备，不要在办公室内吃东西或乱扔垃圾。
以上是办公室内物品设置的礼仪规范，遵循这些规范可以提高办公场所的整体形象和工作效率。
秘书常识：办公桌轮用制
办公桌轮用制是于20世纪80年代末到90年代初日渐兴起的，是通过节省空间来节约开支的一种多人共用同一个办公桌的制度。
1简介办公桌轮用制，即hotdesking，具体指办公桌不是专属于固定某个人而由职员分时段轮流享用同一个办公桌的一种制度。
2起源与兴起办公桌轮用制办公桌轮用制源自于某个员工暂时使用一个工作位或工作面这样一个概念。
Hotdesking这个说法据说是来源于海军的一个惯常做法，叫hotracking，也就是不同班次的水手共用几个休息铺位。
上班需要一直待在办公室的人们大概都有专属于自己的办公桌，而那些大部分工作都不需要在办公室完成的人们，就算有个办公桌也没什么时间享用。
所以，现在很多地方都流行hotdesking，同一个办公桌可能从周一到周五的主人都不同。
20世纪80年代末到90年代初，几个人分时段共用一个办公桌的办公桌轮用制日渐兴起。
3目的和意义办公桌轮用制主要的目的是通过节省空间来节约开支——某些情况下节约的开支可达30％。
如果所有员工不会同时在办公室或者不会在办公室待很久，那么很多办公室就有可能是空置的，同时耗费宝贵的空间和资源，实行办公桌轮用制可以减少办公桌使用数量。
最新整理秘书基本技能规范电脑使用规范.docx
最新整理秘书基本技能规范电脑使用规范
秘书基本技能规范电脑使用规范
1、使用规范
（1）严禁私自篡改增加和删除系统文件、ERP数据库文件和标识名及IP地址。
（2）电脑出现故障后，简单检查故障原因。
若无法解决，应立即与信息部联系解决（总部报修xxxx：888242）。
财务部门将就每台电脑的维修记录建立专门档案，对于人为造成的硬件故障，维修后将由直接责任人或电脑的第一负责人签字，视情节的轻重，将有罚款等处罚。
（3）应用软件的申请安装，特殊软件的安装调试应由信息部负责，私自安装造成的故障，将追究相关责任。
（4）注意重要文档的保存与备份。
重要文档禁止存放在C盘和电脑桌面，如有需要可刻录成光盘备份。
（5）禁止在办公区域内使用个人U盘拷贝资料。
（6）使用笔记本电脑，需在使用完毕后及时将电脑内资料清除。
2、保密规范
（1）屏保程序必须设置密码，开机密码、屏保密码的设置需定期更改，强化保密性。
（屏保密码和开机密码怎么设置？）
（2）电脑内重要文件设置密码，人员离开时，关闭打开的文件。
（3）禁止将上网帐户、公司内部网络帐户借给他人使用。
（4）禁止未经上级批准将电脑借给与工作无关人员使用。
特别提醒
① 电脑关闭后需盖上电脑布；
② 电脑标识的设置（姓名+分机号）；
③ 工作组的设置（部门名称）；
④ 电脑桌面和屏保程序按规定设置；
⑤ 禁止私自带个人电脑进入办公场所；
⑥ 禁止私自安装光驱、音像等设备；
⑦ 禁止浏览下载与工作无关的各类软件及网站等，并使用聊天软件进行聊天。
秘书办公桌的整理
秘书办公桌的整理Word 文档仅供参照秘书办公桌的整理秘书办公桌的整理秘书工作需要连续地集中注意力,因此要采纳一些举措控制四周的嗓音,改良办公室的环境以减少精神分别。
要依据工作流程和文件周转程序,对档案柜和办公台子的地点作妥当安排。
秘书的台子上要把最为常用的设施如电话和日用品放在手头近便的地方。
办公室的照明应该均匀地散布 ,避开激烈的阳光和暗影,但是光度要足够照亮整个台子。
有95％以上的秘书都常为台子上堆满东西而烦恼 ,这里介绍一个保持台子洁净齐整的有效方法。
1、除了你手头事情之外 ,把台子上全部其余文件清理掉。
手头那件事应该是你当前先要解决的一件事。
2、全部其余文件都一定放在文件夹里或抽屉里,并且应该放在一个好找的地方。
3、其余文件不要放下你正在进行的工作中去;也不要做其余的很有吸引力的工作。
4、一件工作转手后,再检查一下你的工作安排序次,而后开始做下一件最为重要的事情。
5、清晨你上班前,当日第一要做的那件事所需要的资料都要放在台子上。
6、常常查察你的台子,保持台子整齐。
有个检查报告说,一位经理每日均匀要花三个小时阅看和回复信函。
检查表示 ,大概有82%的经理说 ,他们没有时间去翻阅同他们专业相关的书报杂志,但是要跟上专业领域里的发展局势,关于管理都来说,这不可以算是一个次要的事情。
为了赶快阅读这些资料,采纳他派阅读任务的方法比较有效。
这类做法的利处包含：1、保证这些资料立刻在相关人员之间传阅。
2、使你的同事实时知道最新发展的状况。
3、看过资料的人要圈出最重要的章节和注明它们在应用上的可能性。
4、使你心中有个数,知道什么资料对你的同事们最重要。
5、你能够不再为阅读资料而烦恼,由于阅读的责任已分配到你的同事们身上,最重要的资料可以保证有人看过。
Word 文档仅供参照。
秘书礼仪：办公桌上的礼仪
秘书礼仪：办公桌上的礼仪工作椅定置标准1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；2、人离开办公室短时外出，座位半推进；宿舍费用是指明双人吅住一室，需要了解住宿费是否已包括床上用品(被子、枕头、毯子)和基本的寝室服务。
倘若各位暑期住校，食宿费用的预算需增加三个月。
3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
文件资料定置标准1、文件资料的摆放要吅理、整齐、美观；一是推进应急平台体系建设。
按照统一规划、整吅资源的原则，在市人防应急救援指挥系统的基础上，建设市政府应急指挥平台，同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设，实现以市级应急平台为重点，各级、各部门和各专业机构互联互通，信息共享，互为侧重，互为支撑，集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。
宦官当特工，并非大明朝祖制，仁宗、宣宗、英宗正统年间，东厂的权力都不是很大。
不要说王振，王振权力大，不是因为他管东厂，而是因为他是文化型宦官，管着司礼监。
2、各类资料、物品要编号，摆放应符吅定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；3、定置图要贴在文件资料柜内；4、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
我国新民主主义革命胜利已经65年多，社会主义制度建立也近60年，为什么这种具有浓厚封建主义色彩的帮派圈子，还会在我国滋生和蔓延?圈子文化的根源在何处?这是需要深入思考的。
办公室定置标准1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
比如我吃西餐，吃着吃着的话突然有一个电话打进来了，这号码挺重要，不能不接，但是在餐桌上一边吃一边接也不太吅适。
我要出去打电话，餐巾放哪儿?记住了，一般而论，进餐一半回来还要接着吃，有一个最标准的做法，把餐巾放在你座椅的椅面上，此举表示一个含义，占地儿。
需要知道的办公椅脚轮常识
脚轮，用爆发力将它拔出来，将新的放 进去，用力拍一下，听到“啪”的一声 就装好了；
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2、办公椅上的脚轮如果是靠螺纹上 的，更换的时候，将椅子倒过来，将旧 脚轮旋转下来，将新的旋转进去就装好
了； 更换注意：
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脚轮功能： 1、释放刹车，脚轮可移动；
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2、按下刹车，脚轮锁死，不可移动；
需要知道的办公椅脚轮常识
办公椅中具备自由移动功能取决于 脚轮，脚轮的质量直接影响椅子移动时 的灵活与使用时间，让我们对脚轮做一
个简单的了解。
种类：普通脚轮、 PU 轮（软性材料， 适合实木地板使用）
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怎么更换：
1、办公椅上的脚轮如果是靠卡箍卡 住的，更换时，将椅子倒过来，拽住旧
1、脚轮大小：
你需要确定更换的脚轮尺寸大小与 此办公家具其它脚轮一致，不一样尺寸
的脚轮装上后武汉办公椅会出现不平衡 的状态，并影响办公家具的使用效果。
2、脚轮类型：
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硬地板使用坚硬的轮子脚轮；铺有 地毯的地板上使用软脚轮；按照地板的 材质选用适合的脚轮，获得最佳性能；
秘书的办公桌安排
秘书的办公桌安排秘书需要持续关注，所以要采取一些措施控制周围的声音，改善办公环境，减少分心。
根据工作流程和文件周转程序，文件柜和办公桌的位置应妥善安排。
在秘书的办公桌上，你应该把X常用的设备如电话、日用品放在方便的地方。
办公室照明应均匀分布，避免强烈的阳光和阴影，但亮度应足以照亮整个桌子。
超过95%的秘书经常担心柜台上堆积的东西。
这里有一个保持柜台干净整洁的有效方法。
1.除了你正在做的事情之外，清理掉桌上所有其他的文件。
手头的那件事应该是你目前需要解决的第一件事。
2.所有其他文件都必须放在文件夹或抽屉里，并且应该放在一个好的地方。
3.在你正在进行的工作中，不要放下其他文件；也不要做其他吸引人的工作。
4.一份工作易手后，再次调查你的工作安排顺序，然后开始做下一件X重要的事情。
5.早上上班前，当天第一件事需要的所有资料都要放在柜台上。
6.经常检查你的柜台并保持干净。
根据一份调查报告，经理平均每天花三个小时阅读和回复信件。
调查显示，约82%的管理者表示，没有时间阅读与自己专业相关的书籍、报纸和杂志，但为了跟上专业领域的发展形势，这对于管理层来说不是次要的事情。
为了尽快阅读这些材料，分配其他阅读任务更有效。
这种方法的好处包括：1.确保这些材料立即在相关人员中传阅。
2.及时让同事了解xxx的发展。
3.看过资料的人，要圈出X的重要章节，并注明其应用可能性。
4.让你知道哪些信息对你的同事很重要。
5.你再也不用担心阅读材料的问题了，因为阅读的责任已经分配给你的同事了，X的重要材料可以保证有人读过。
桌面很整洁随便在桌上摆文件就离开座位的秘书，客人来了就慌慌张张收好文件的秘书，都不是谨慎的秘书。
一个谨慎的秘书应该做到：1.离开座位前，你应该把桌子上的文件收好，或者在离开前把它们放在抽屉里。
当你在办公室时，当你看到客人向你走来时，你应该自由地把文件放好。
然而，如果你想做以上干净整洁的动作，通常需要养成把桌子上的东西整理好的习惯。
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办公桌轮用制是于20世纪80年代末到90年代初日渐兴起的，是通过节省空间来节约开支的一种多人共用同一个办公桌的制度。
1简介办公桌轮用制，即hotdesking，具体指办公桌不是专属于固定某个人而由职员分时段轮流享用同一个办公桌的一种制度。
2起源与兴起办公桌轮用制办公桌轮用制源自于某个员工暂时使用一个工作位或工作面这样一个概念。
Hotdesking这个说法据说是来源于海军的一个惯常做法，叫hotracking，也就是不同班次的水手共用几个休息铺位。
上班需要一直待在办公室的人们大概都有专属于自己的办公桌，而那些大部分工作都不需要在办公室完成的人们，就算有个办公桌也没什么时间享用。
所以，现在很多地方都流行hotdesking，同一个办公桌可能从周一到周五的主人都不同。
20世纪80年代末到90年代初，几个人分时段共用一个办公桌的办公桌轮用制日渐兴起。
3目的和意义办公桌轮用制主要的目的是通过节省空间来节约开支——某些情况下节约的开支可达30％。
如果所有员工不会同时在办公室或者不会在办公室待很久，那么很多办公室就有可能是空置的，同时耗费宝贵的空间和资源，实行办公桌轮用制可以减少办公桌使用数量。