办公费用管理办法

陕西延长石油集团横山魏墙煤业有限公司

办公费用管理办法

第一章总则

第一条为规范公司办公费用的管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用的开支，特制定本办法。

第二条本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易

耗用品、公用办公用品等经费。

个人办公或低值易耗用品：笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。

公用办公用品：打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机、复印机零部件更换等。

第三条综合办公室负责定点供应商确定，负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库，负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务资产部提供盘存报告，负责办公用品费用报销。

综合办公室在选定供应商时，应通过多种途径确保办公用品优质保量。

第四条财务资产部负责办公用品费用核算和账务处理，并进行办公用品盘点进行监盘，负责与综合办公室一起进行账实核对。

第五条公司各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。

第二章办公用品采购及发放程序

第六条各部门根据办公用品费用额度标准和员工需

求于每月前填报《____年____月份办公用品购置计划申请》（见附件1）经部门负责人、分管领导签字后报综合办公室。

第七条综合办公室对各部门计划汇总后报公司负责

人审批确定采购计划。

第八条综合办公室采购人员根据确定的定点供应商

电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发

票或普通专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材，特殊情况下需要自行采购的须经过分管领导、公司负责人的同意，否则财务资产部不予以报销。

第九条办公用品采购到位清点后，综合办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。

第十条各部门于办公用品购入并办理完成入库手续

之后，至综合办公室领取计划内的办公用品。原则上每个部

门只能领取部门计划内的办公用品，综合办公室在发放办公用品时应进行计划核实，对于计划外的不予发放。

第十一条综合办公室发放办公用品之后根据实际出库情况填写《办公用品出库单》，并于次日将《办公用品出库单》交财务资产部作账务处理。

第三章办公用品和耗材盘存

第十二条综合办公室负责每月26～27日对办公用品进行盘点，财务资产部派专人进行监盘。

第十三条盘点结束后，综合办公室负责将盘点结果与入库、出库和结存帐目进行核对, 提交办公用品盘存报告(主要对查明账实不符的说明原因)。

第十四条次月5日之前，财务资产部须将办公用品账表与综合办公室的实物帐目进行核对，并进行出入库分析、结存差异分析，确保零库存。

第十五条盘点发生盘亏情况的,经综合办公室与财务资产部联合查实后,确因保管人员管理不善造成的短缺，由保管人员按采购价格承担赔偿责任；对于由客观原因造成的盘亏，报财务总监、公司负责人批准后,作为资产损失进行帐务处理。

第十六条盘点发生盘盈情况的，经综合办公室与财务资产部联合查实后，打印《办公用品入库单》办理重新入库手续后进行帐务调整。

第四章费用管理规定

第十七条综合办公室须关注市场价格，同时要定期对供应商进行评估甄选，适时变换或更换，以确保购置办公用品质优价廉，控制费用支出。

第十八条各部门在制定计划时应按人员增补需求将新增员工的办公用品列入计划表，新增员工的办公用品需求费用单独计算，不计入部门费用额度标准。

第十九条公用办公用品费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理,即每年年初综合办公室与财务资产部对各部门办公用品费用额度进行协商确定后，经公司负责人批准下发执行。对于各部门公用办公用品费用支出超出年度标准，须由部门提出额度调整申请，报分管领导、公司负责人批准后方可执行，否则不得超额进行费用支出。

第二十条财务资产部应根据综合办公室的数据每月将各部门办公用品支出情况和进度向各部门通报,以协助各部门进行费用控制。

第二十一条综合办公室每年年初向各部门公布一次

各办公用品的采购价格，以保证各部门按公用及个人办公用品额度提交需求计划。

第二十二条对于常用或更换频率较高的办公用品品

种设置一至两个常用计量单位的库存作为安全储备，以备不时之需。

第五章违规处理

第二十三条对于各部门未经公司负责人批准而超费

用标准提报办公用品需求计划的,综合办公室有权不予采购,并要求责任部门按费用标准重新提报计划。

第二十四条综合办公室进行办公品发放时未按计划

发放造成费用超支的给予相关责任人经济处罚。

第六章附则

第二十七条本办法自下发之日起施行，由综合办公室、财务资产部负责解释。

附件：

1、 ____年____月份办公用品购置计划申请

附件1：

____年____月份办公用品购置计划申请

申请部门：

经费开支管理规定

经费开支管理规定经费开支管理办法经费开支管理办法为加强经费管理，使开支符合科学、合理、规范、节约的原则，待制定本经费管理办法。一、公司经费实行分块核定、管理和使用。主要包括：办公费、交通费、差旅费、会议费等。二、公司经费审批权属公司总经理一支笔审批、核报。公司行政办公室和财务部负责办理具体业务。（一）办公费用管理、办公用品（纸张笔、墨水、复印、打印等）费用按部门定编元/人·月核定；、软皮记录本每人每月领取一本，钢笔自备；、办公用品由行政办公室主任统一管理登记造册，各部门根据办公计划和工作需要登记领取，费用实行度累计考核，每月汇总结算并予以公布，超出标准部分由各部门自行承担；、行政办管理人员原则上只配电脑，不配置打印机，打印工作由行政办公室统筹安排在商务中心进行打印、复印；、打字耗材在行政办公室主任处登记领取；、复印、打印费用由商务中心打字员进行统一登记，部门承办人员签字，每月汇总一次并予以公布；、文件材料复印、打印必须经行政办兼职人员登签发表格，由行政办主任批准；、行政办原则上不承担各部门的打字、复印业务，各部门如需打字、复印必须到商务中心进行。（二）业务招待费管理、公司因工作需要进行业务招待，实行公司总经理一支笔审批制度，由行政办公室统一安排，凭就餐申请单就晚，宴请定点为百花村快餐公司一楼快餐部和二楼美食广场；、招待标准：一般接待按元/人（含酒水）核定，重要接待按元/人（含酒水）核定；超支部分由宴请人员

自理，特殊情况接待申报部经理批准后另行核定；、公司所有宴请必须提前填报审批单，报公司部经理批准后交由行政办公室负责安排。就餐完毕后由宴请领导在结帐单上写明宴请人数并签名，由行政办公室统一结帐，无就餐申请单的公司一律不予以结帐；、严格控制陪客人数，座陪人数最多不能超过宴请人数，无关人员禁止陪餐，严禁私人宴请，一经查出，加倍处罚；、公司工作人员因公加班（节假日或晚上），经部门主管领导申请、行政办主任批准发放就餐单，按每餐元/人标准可在公司快餐一、二楼就餐；、公司行政办会同财务部每月将公司招待费明细情况在公司总经理办公会上通报一次，务求严肃认真。（三）会议费管理、召开公司会议所需经费，需经公司总经理批准，公司行政办公市办并负责费用把关；、召开各类业务性会议，由主办部门写出书面报告，报公司主管领导审批，行政办负责安排实施。三、严肃财务制度，加强经费管理公司行政办公室和财务部要认真执行财务管理制度，严格执行公司各项经费管理规定，加强审查把关基础工作，对全各项费用要做出严格周密的预算，每月公布一次各项经费使用情况，各项费用支出，未经公司主管领导和总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损失的将追究个人责任。四、本办法从XX月日起执行。五、本办法解释权为公司行政办公室。物业管理有限公司

农村商业银行费用管理办法

农村商业银行费用管理办法178 号（5 月 26 日）第一章总则第一条为加强农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）费用管理，规范财务行为，降低成本支出，提高经营效益，根据《农村信用社财务管理实施办法》及本行财务管理规定，特制定本办法。第二条费用管理的对象为总行机关和辖内各支行。第二章费用管理范围及划分第三条费用管理的范围主要包括营运费用、人员费用、专项费用和营业外支出中列支的有关费用。第四条营运费用包括：业务招待费、安全防卫费、邮电费、公杂费、差旅费、水电费、税金。第五条人员费用包括：职工工资、职工福利费、职工教育经费、工会经费、劳动保护费、劳动保险费、失业保险金、住房公积金、临时工工资、专项奖金。第六条专项费用包括：业务宣传费、广告费、印刷费、电子设备购置及运转费、钞币运送费、保险费、诉讼费、公证费、咨询费、审计费、技术转让费、研究开发费、外事费、会议费、低值易耗品摊销、递延资产摊销、无形资产摊销、租赁费、修理费、取暖及降温费、绿化费、董事会费、上交管理费、车船使用费、其他费用。第七条营业外支出中列支的有关费用，主要指与业务经营无直接关系的各项支出。第三章费用管理的方法

第八条费用管理的方法：年初预算、一次核定、序时使用、超支自负、逐级审批。第九条每年初由总行财务会计部组织编制财务收支预算；各支行的营运费用预算由财务会计部会同有关部门共同编制；总行机关行政费用预算由办公室编制；房屋租赁费、固定资产购置、维修装璜预算由办公室编制；电子设备运转费预算由科技部编制；安全设施改造费用预算由保卫部编制；抵债资产维修费预算以及诉讼费用预算由风险管理部编制；人员费用预算由人力资源部编制；低值易耗品购置和其它费用预算由财务会计部编制。财务会计部汇总，提交行长室、董事会、股东代表大会审议通过后执行。第十条严禁擅自变更财务预算，如确需变更，由行长室提交董事长或董事会研究通过。第十一条财务会计部对经相关程序审核通过的费用预算按单位建立台账，适时调整经批准的费用预算台账，严格控制费用使用。第十二条预算内营运费用和人员费用必须序时使用，严禁提前或突击使用。第十三条凡费用列支必须经过审核确认后方可列支。第十四条费用经审核后按不同的权限逐级进行审批。第十五条超预算限额的费用，由财务管理委员会研究，报董事会通过后，授权行长审批。第四章费用管理的组织架构

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司电脑设备管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条适用范围本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。

标准化软件表：第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀

毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等，如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。第三章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

办公费用管理办法

湖南动悦体育办公费用管理办法（讨论稿）第一章总则第一条为了规范动悦体育办公费用报销,合理控制费用开支，依据《吉首市动悦体育文化有限公司财务管理制度》及国家相关财经政策、法律法规的规定，特制定本办法。第二条本办法所说费用是指动悦体育办公日常管理开支的费用，包括办公费、招待费及礼品费、差旅费、通讯费、车辆使用费、研发费、资料费及其他费用等。第三条动悦体育办公费用实行预算管理、标准控制、集中反映、有效监督的管理原则。第二章费用管理的一般原则第四条费用审批权限：动悦体育办公费用开支由股东大会授权总经理实行一支笔审批制度，即在股东大会批准的年度费用预算内的开支全由总经理审批。总经理个人年度费用由股东大会核定，其个人预算内费用开支由副总经理审批，预算外费用需经股东大会核定后开支。第五条费用报销的流程：报销人填写费用报销单→部门负责人审核→总经理审批→会计审核→出纳审核付款。第六条费用报销要求

（一）报销发票要求要素齐全，内容无虚假记载，发票要素包括：日期时间、付款单位名称（要填全称）、缴款内容或摘要、小写金额、大写金额、收款单位财务专用章或发票专用章。（二）报销人必须提供合法票据, 对不符合财务报销制度的发票，财务部一律不予报销，报销时发票正面要有经办人、证明人签名。（三）经办人分类整理有关原始发票，整齐粘贴在原始凭证粘贴单上，有采购单和专项费用申请单的连同一起附上。（四）将分类整理后的原始发票附在费用报销单后，注明原始单据张数，并在费用报销单上填写完整相关内容。（五）现金报销5000元以上的，需提前通知财务部备款。第七条借支管理（一）借款分为临时借款和备用金借款两类。临时借款是指遇事临时性借支、事毕报销清账的借款。备用金借款是针对现金使用频繁的岗位核定周转金，预先借支，报销不清账，支付现金，年末清账的借款。（二）临时借款借支原则为前款不清，后款不借，逾期未归还借支者从其工资中扣回借款；借款金额超过5000元的应提前通知财务部备款；出差借款按审批后的《出差申请表》批准额度办理借款，出差返回10个工作日内办理报账还款手续。（三）备用金借款额度由现金使用部门提出申请，经副总经理审定，总经理和财务负责人共同核准；备用金借款的额度原则上不得超过借款人月工资的一半，有备用金借款的人员，原则上不得再申请临时借款；用备用金借款开支的费用每月报账一次，无特殊原因不得跨月报账；备用金借

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，全体同仁应自觉维护良好的办公环境。第二章、员工行业规范一、着装：整洁、大方、得体整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象，干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装；鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋；女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹；二、举止：文雅、礼貌、精神上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头

脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务；不拉帮结派，不将个人喜好带进工作中，团结协作，平等尊重，坦诚待人，开诚布公，党同伐异；热情接待每一位来访客户、业务单位等人员；出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面；三、语言规范会话要亲切、诚恳、谦虚；语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅；与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠；严禁说脏话、忌语，使用文明用语； ] 键入文字[

同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。第三章、员工日常工作行为规范一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁；二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所；三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料；四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净；六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题；八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备；九、公司电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，

XX银行公共费用开支管理办法及操作流程

XX银行公共费用开支管理办法及操作流程为了控制费用开支的随意性、推进财务精细化管理，农村各部室费用开支审批及管理应遵循以下流程。一、编制费用预算（一）支行各部门、各部室在年初根据上年财务开支情况和历年财务收支的一般规律，并考虑影响本年财务收支的新因素，按照有利于促进业务发展，又节约费用开支的原则编制本年财务费用开支预算。并于每年1月20日前上报支行财务会计部。（二）支行财务会计部根据各部门、各社所报预算及各社规模，合理确定各社费用开支。编制全辖支行财务费用预算，报支行财务管理委员会审查。（三）支行财务管理委员会按照“合理规划、勤俭节约、精细管理、严格控制”的原则，最大限度利用现有财务统计数据，在实事求是、科学预测的基础上对全辖费用开支预算进行审查。审查通过后，由支行财务会计部于每年1月底前上报总行财务科。（四）总行财务科根据各支行上报费用开支预算，结合支行上一年度费用开支情况，考虑业务增长及物价变动等因素对支行费用预算进行初审和调整，并将初审结果和调整理由上报办事处主任办公会研究。（五）办事处主任办公会对各支行上报的费用预算及办事处财务科为各支行分解的费用开支指标按照“精细管理、收支合理、统筹

兼顾、持续发展”的原则审核支行预算费用并做出同意或调整决定。（六）总行财务科按照办事处主任办公会研究意见，对各支行当年费用开支预算进行调整后批复，并给各支行下达费用开支考核指标，同时上报省支行备案。（七）支行财务会计部要在总行核定的当年费用指标内，根据支行费用开支预算计划列支费用，指标一但确定，严格执行，遇特殊情况费用开支指标需要调整，支行要向总行请示并经总行同意后方可执行。二、各部室及支行费用开支操作流程（一）各部室日常小额费用开支流程 1、支行每年初给各各部室核定日常小额开支的全年指标和每月额度。 2、支行财务本部每月初或报帐日之后给各部室核定周转金用于各部室日常小额费用开支。 3、日常小额费用开支项目及金额标准：（1）水电费，根据实际开支数可由各部室在支行核定周转金内据实列支；（2）公杂费，在支行核定全年指标内，一次性开支小于300元的由各部室在支行核定周转金内先行列支；（3）邮电费，在支行核定每月额度内，在核定周转金内先行列支；（4）业务招待费，在支行核定全年指标内，一次性开支小于500

办公电脑管理办法

*****有限公司办公电脑设备管理办法（试行）为了用好、管好办公电脑设备，充分提高使用效率和使用寿命，最大限度维护网络安全，减少运行维护成本，加强办公纪律，结合公司实际，特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法： 1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的，属公司资产，仅供办公使用，任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。 2、公司所有办公电脑设备由办公室负责统一管理。管理的主要职责是：登记建账、使用状况检查、系统维护、使用费用核算、组织故障维修、学习培训等。办公室每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查，并将检查情况向经理办公会报告。 3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人，实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常，系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病

毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任，造成丢失、损坏、影响工作，使用人应承担相应责任。。 4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常软件，不准上非正规网站。在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件，管理人有权删除，不得阻扰。 5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播，个人需承担后果。 6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管，不在系统盘（C盘）中存贮资料；严防办公电脑中重要数据资料的泄露。 7、每天下班前应注意检查电脑所处状态，做到及时关机，并保持高度的安全责任意识，注意随手关好办公室门窗；在非工作时间，电脑应及时关闭，超过20分钟不使用应及时关闭计算机。 8、严禁下列行为：（1）自行拆装所配电脑；（2）上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频；（3）利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页；（4）利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论；（5）利用电脑进行其他违法犯罪活动。

公司成本费用管理办法_

公司成本费用管理办法成本费用管理办法第一条：为进一步加强中心成本费用控制，强化全员成本意识，严控不合理开支，增强财务约束能力，使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化，特制定本办法。第二条：中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。 1、成本效益原则。各成本中心都应树立成本观念和成本意识，在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面，必须充分考虑“投入产出”平衡，避免盲目投入，重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。 2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路，中心及关联单位的财务管理和计划投资工作，由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。 3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求，通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段，达到监督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。 4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律，法规和规章制度办事，做到依法理财，照章办事。

第三条：中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理，对刚性费用实施监控约束管理。第四条：实施监控约束管理的成本费用有工资总额，职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费，劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费，保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。第五条：实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。第六条：刚性费用实施监控约束管理，由计划财务部门根据全年预算批复，协同相关职能部门制定具体指标，报中心批准后实施。变动费用实施定额包干管理，由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制，报中心批准后实施。第七条：计划财务部门在编制全年预算时，根据预算批复情况，考虑中心生产运行实际，预留部分机动经费作为中心总预备费，以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。动用总预备费，必须由使用部门提出书面申请，经计财部门汇同其他职能部门初审后，报中心批准后方能实施。中心领导的相关费用实施单列，在定额以内使用。第八条：对各项变动费用定额包干的具体说明 1、差旅费：核算各部、室员工出差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个以上部、室员工共同出差、培训、考察时，一般按出

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。第二条职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。第三条工作要求：办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

XX银行成本费用管理办法

XX银行成本费用管理办法第一章总则第一条为进一步规费用管理、控制成本支出，增加效益，根据财政部《金融企业财务规则》和《财务管理制度》等有关规定，制定本办法。第二条本办法中的费用是指本行在业务经营及管理过程中发生的各项费用，包括职工工资（基本工资、绩效工资及加班工资）福利性费用及五险一金（职工福利费、工会经费、职工教育经费、基本养老保险金、医疗保险金、工伤保险金、生育保险金、失业保险金、劳动保险费等），其它日常经营及管理过程中发生的费用（含办公费、业务宣传费、业务招待费、差旅费、会议费、通讯费、诉讼费、车辆营运费、水电费、物业管理费、董事会经费、固定资产维修费及折旧费、经营场所租赁费、开办费等）。第三条本行发生的费用按照成本性态划分为固定费用和变动费用。一、固定费用是指一定时期不随业务规模变化而增减，经营中相对固定且维持经营的日常支出。包括：固定资产折旧、房屋租赁费、无形资产摊销费用、开办费摊销、税金、人工费用、法律事务费等。人工费用是指用于员工工资、福利等方面的支出，包括员工工资、奖金、补贴、职工福利费、降温费、职工教育费、工会经费、社会保险费、住房公积金等。税金是指成本中直接列支的印花税、房产税、土地使用税、车船使用税等。

二、变动费用是同业务量存在一定的关联，随业务量的变化而发生相应变化的业务支出，分为基本营运费用和营销费用。基本营运费用指机构正常营业所需的日常保障性费用，主要包括：IT系统运转费、通讯费、凭证账表印刷费、安全防护费、水电费、办公用品费、会议费等。营销费用指经营过程中发生的业务宣传费、业务招待费、差旅费等。第二章费用管理原则、体制第四条本行费用管理遵循“合法合规、全过程控制、授权管理、效益性”原则: 一、合法合规原则。费用开支要遵照财务制度的规定，确保真实、合法，不得虚列成本，不得随意挂账，不准弄虚作假，不得白条报账，不准设账外账，严禁违反财经纪律。二、全过程控制原则。对每项费用支出做到事前有预算、事中有控制和事后有监督，从严管理，合理开支，杜绝浪费。三、授权管理原则。全行严格执行费用授权审批的相关规定，未经审批或越权审批的费用不得列支。四、效益性原则。费用开支必须遵循效益性原则，按照精细化管理的要求，合理安排费用支出，提高费用盈利能力。第五条费用管理实行“预算控制、分类管理、授权审批、分工负责、分级核算、定期考核”的管理体制。一、预算控制。总行财务部依据年度财务预算编制本行费用预算，报总行财务管理委员会审批。财务部依据预算控制费用支出。

公司员工电脑管理办法

1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号，并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写《电脑配置确认表》。办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范，平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求，经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx 公司年月日 -----精心整理，希望对您有所帮助!

办公费用管理办法

陕西延长石油集团横山魏墙煤业有限公司办公费用管理办法第一章总则第一条为规范公司办公费用的管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用的开支，特制定本办法。第二条本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用品、公用办公用品等经费。个人办公或低值易耗用品：笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。公用办公用品：打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机、复印机零部件更换等。第三条综合办公室负责定点供应商确定，负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库，负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务资产部提供盘存报告，负责办公用品费用报销。综合办公室在选定供应商时，应通过多种途径确保办公用品优质保量。

第四条财务资产部负责办公用品费用核算和账务处理，并进行办公用品盘点进行监盘，负责与综合办公室一起进行账实核对。第五条公司各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。第二章办公用品采购及发放程序第六条各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月前填报《____年____月份办公用品购置计划申请》（见附件1）经部门负责人、分管领导签字后报综合办公室。第七条综合办公室对各部门计划汇总后报公司负责人审批确定采购计划。第八条综合办公室采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票或普通专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材，特殊情况下需要自行采购的须经过分管领导、公司负责人的同意，否则财务资产部不予以报销。第九条办公用品采购到位清点后，综合办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。第十条各部门于办公用品购入并办理完成入库手续之后，至综合办公室领取计划内的办公用品。原则上每个部

银行费用管理办法

某某银行股份有限公司文件银发〔2010〕81号某某银行关于印发《总行及部门费用管理办法》的通知总行各部（室）：现将《某某银行总行及部门费用管理办法》印发给你们，请认真组织学习，并遵照执行。附件：某某银行总行及部门费用管理办法二○一○年三月二十五日附件 —1—

某某银行总行及部门费用管理办法第一章管理原则第一条为了达到既保证各项业务的正常开展又进一步控制费用支出的目的，本着勤俭办行的原则，根据《费用管理实施细则》，结合总行机关的实际情况，特制定本办法。第二条总行机关费用管理实行统一核算、预算控制、从严管理和一支笔审批的原则。第三条总行机关费用统一在计财部列支，集中核算和进行帐务处理。第四条机关各项费用开支必须坚持事前报告制度，严禁先开支后审批。开支费用未按有关审批权限规定实行事先报告的，一律不予报销。第五条总行机关除董事会、监事会、工会、金融市场部、资产管理部外，各部室费用一律纳入总行办公室行政费用统一管理。第六条本办法所指总行费用是指差旅费、会议费、培训费、加班费、专项活动费等；部门费用是指部门经办业务时所开支的业务招待费（含交往费）。第二章董事会、监事会费用管理第七条董事会、监事会开支的费用其审批规定由董事会办公室制定审批办法后交计财部执行。第三章金融市场部、资产管理部费用管理－2－

第八条金融市场部、资产管理部费用管理办法由《某某银行资产管理部、金融市场部、国际业务部、电子银行中心综合经营考核及费用管理办法》的相关规定执行第九条金融市场部、资产管理部费用审批分别按照《某某银行费用实施细则》以及本办法制定相应审批办法报计财部审核后执行，其中单笔费用10000元以下由中心（部）主管行领导或其授权人审批；10000元（含）以上10万元以内由行长审批；10万元（含）以上报董事长审批。第四章机关费用管理第十条总行机关行政费用（含董事会办公室）由计划财务部根据全行费用总计划确定年度计划指标，非特殊原因不得突破，特殊情况需突破计划的必须经董事长办公会议讨论确定。第十一条费用控制的方法（一）行长助理（含）以上人员业务招待费依原有相关规定管理，不纳入此规定管理范围；（二）各部门的费用实行月度掌握、季度提示、年度总额控制的办法。第十二条部门费用额度的确定原则（一）根据部门工作性质与业务需要，采取部门自报与上年实际支出相结合的方法，经审查、批准后确定费用最高限额；（二）属于专项费用的要经专门审批渠道审批并单独核算，－3－

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。二、使用规定 1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工

作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。 4、QQ使用规定： QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

办公经费新管理办法

办公经费管理办法为了开源节流，减少公司不必要的支出，加强公司的财务成本核算，根据公司的具体情况，经研究，特制定如下办法：各类费用管理办法一、招待费 1、各项目部招待费标准：正常进行的为4000元/月，即将收尾项目为1000元/月，本月没有用完的可以下个月可以累加使用，在使用范围内的不需要进行申报，礼物费用划归招待费范畴。最终结算以项目利润率核准。 2、超出招待费标准需提前用OA系统提前向工程副总，总经理申报批准，并抄送董事长。紧急情况未及时审批的需电话微信确认，否则不予报销。 3、机关各部门在开支业务招待费之前，需事先OA或书面申请报公司总经理批准董事长核准后财务备案。审批表要注明招待事由、人数、地点、预计费用。外地项目可传真审批或OA申请。否则，财务部不予报销。招待费须在发生之日十天内报销。 4、公司机关需购物送礼等相关事项，需经总经理批准、董事长审核后由办公室统一办理，项目部需提前跟工程副总、总经理书面或者OA申请批准后自行采购。 5、公司机关除董事长、总经理费用为实报实销外，其

他部门均按上述要求执行。 6、公司每年过节（春节、端午节、中秋节）将会对各项目部所有管理人员进行统一考虑福利，项目部不得以任何理由擅自发放其他福利包括各种聚餐等活动。 7、新项目对外质监站、安监站、实验室、甲方、监理等需要费用，项目部成立后由公司工程部经理对不同的地区不同的人员设立标准，向公司汇报需要支出的费用经批准后实施。二、通讯费用暂按原标准执行，项目经理及相关部门200元/月补贴。原则上个人通讯费用由公司统一办理集团套餐，除此之外，不再报销任何形式的通讯费用。三、差旅费报销 1、公司员工出差住宿一般选择经济型旅馆，交通以快速公共交通工具优先为原则，长途三人或以上可选择开车出行。私车公用按公司统一标准执行。外出餐宿费用标准核定： 1）县域及地级城市：住宿120元/天.房间，餐补50元/天.人。 2）省会城市：住宿160元/天.间房，餐补80元/天.人。 3）一线城市：住宿240元/天.间房，餐补100元/天.人。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。本制度自发布之日起执行二〇一一年十月十四日

某银行内部管理制度汇编.

内部管理制度目录综合管理类（7 个）农村合作银行股东代表大会议事规则农村合作银行信息披露暂行办法农村合作银行董事会议事规则农村合作银行监事会议事规则中共农村合作银行委员会工作制度农村合作银行行长经营班子工作规程农村合作银行贷款审批委员会工作制度信贷管理类（14 个）农村合作银行委托贷款管理暂行办法农村合作银行集团客户授信业务风险管理办法农村合作银行信贷管理办法农村合作银行大额贷款管理办法农村合作银行贷款操作规程农村合作银行抵质押贷款管理办法农村合作银行客户（内部）信用等级评定办法农村合作银行授信管理实施细则农村合作银行与内部人及股东关联交易管理办法农村合作银行客户经理管理办法农村合作银行现金管理制度农村合作银行资金调剂管理办法农村合作银行票据贴现管理办法农村合作银行承兑汇票业务实施细则个人业务类（6 个）农村合作银行中间业务管理暂行规定农村合作银行个人贷款管理办法农村合作银行验资资金证明业务管理办法农村合作银行存款证明业务管理办法农村合作银行小企业信贷业务管理办法农村合作银行内部职工贷款业务管理办法风险管理类（4 个）农村合作银行风险管理制度56 农村合作银行抵债资产管理实施细则农村合作银行授权管理实施细则农村合作银行呆账核销管理办法会计财务类（20 个）农村合作银行财务审批委员会工

作制度80 农村合作银行大宗物品集中采购管理办法农村合作银行代签银行汇票管理办法农村合作银行代签银行汇票会计核算办法农村合作银行代签工行汇票操作说明农村合作银行股金管理办法农村合作银行综合柜员制管理暂行办法农村合作银行会计档案管理办法农村合作银行储蓄通存通兑业务及会计核算管理办法农村合作银行会计专用印章管理办法农村合作银行联行往来业务编押机管理和使用规定农村合作银行电子联行业务管理暂行办法农村合作银行电子联行业务会计核算手续农村合作银行综合业务信息系统柜员管理办法农村合作银行有价单证及重要空白凭证管理办法农村合作银行会计检查辅导员管理办法农村合作银行综合业务信息系统账务组管理规范农村合作银行会计检查办法农村合作银行辅导检查责任追究制度农村合作银行财务费用管理办法（暂行）内部审计类（4 个）农村合作银行内部审计工作规定155 农村合作银行中层干部经济责任审计办法农村合作银行审计处罚暂行规定农村合作银行要害岗位人员离岗审计暂行办法安全保卫类（7 个）农村合作银行中心库安全管理办法180 农村合作银行运钞车管理规定农村合作银行安全保卫制度农村合作银行安全保卫及案件责任追究管理办法农村合作银行安全保卫管理规定农村合作银行营业、守库、押运期间安全管理操作规程农村合作银行处置突发事件应急预案科技信息类

公司办公经费管理制度

XXXXXXXX有限公司办公经费管理制度第一章总则第一条为加强公司内部管理，控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度。第二条本制度所指办公经费为：各部门开展日常办公所需的费用，包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订。第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定办公经费包括：办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。

复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。第六条办公经费测算原则及标准 1、对不配备车辆的部门，因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的费用，据实报销，并计入部门交通费考核。 2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费，配备车辆的费用由公司另行核定。 3、部门到办公室领取打印纸，费用按进价计入部门办公经费。 4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。（该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用，不计入办公费用考核） 5、国内长途电话费：1.00元/分钟；接传真1.00元/张，发传真0.50元/张。 6、电话费核定。电话费实行总额控制，公司核定各部门电话费以后，发生费用，以电信部门提供的实际费用为准。原则上每个部门开通一部外线电话。一个部门若需开通两部或两部以上外线的，需报请公司分管领导及公司总经理审批。第三章办公经费预算管理第七条公司实行办公经费包干使用制度，在办公用品费、交通费、电话费管理、打印耗材上，实行标准限额管理。

办公室日常管理制度

办公室制度第一章总则一、为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：二、本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。 4 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，