公文分类
十五种公文分类
十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。
公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点，目的是向公众传达特定的公共信息。
公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。
二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。
通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求，以确保信息的及时传达和执行。
三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。
批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议，以及对相关事项的安排和要求。
四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。
报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结，以及对下一步工作的建议和计划。
五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文，通常用于个人、单位之间的交流和联系。
函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。
六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。
请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究，以及对解决方案的建议和意见。
七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。
议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究，以及对解决方案的详细阐述和论证。
八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。
奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定，以及对奖励措施和方式的说明。
九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。
处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明，以及对处分决定和执行的要求。
十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。
计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。
十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。
法定公文分类
法定公文分类法定公文分类是指根据相关法律法规和规范性文件的规定，将公文按照其性质、用途和内容进行科学合理的分类，以便于管理和使用。
公文分类的目的在于提高公文管理的规范性和效率，确保公文的正确使用和传达。
一、办公公文分类办公公文是指各种机关、企事业单位内部进行日常办公和管理所产生的公文。
根据公文内容的不同，办公公文可以分为通知公文、通报公文、批复公文、请示公文、报告公文等几个主要类别。
1. 通知公文：主要是向内部成员或外部相关单位通报重要事项、活动安排、通知变动或规定事项的公文。
通知公文通常具有明确的指导性和命令性，以确保相关事项得到顺利完成。
2. 通报公文：主要是向内部成员或外部相关单位发布相关信息、工作进展、事故情况等的公文。
通报公文通常是以书面形式发布，以便于记录和传达相关信息。
3. 批复公文：主要是对于内部成员或外部相关单位提出的请示、申请或建议等进行答复和决定的公文。
批复公文通常是具有一定的技术性和决策性，以保证相关事项的顺利进行。
4. 请示公文：主要是由内部成员向上级机关或上级领导提出一些需要决策或获得指示的问题的公文。
请示公文通常是具有一定的正式性和封闭性，以确保相关问题得到及时解决。
5. 报告公文：主要是对于内部成员或上级领导汇报工作进展、研究成果、问题分析等的公文。
报告公文通常是具有一定的系统性和权威性，以便于展示工作成果和表达相关观点。
二、对外公文分类对外公文是指各种机关、企事业单位与外部相关单位或个人进行沟通和交流所产生的公文。
根据公文涉及的对象和内容的不同，对外公文可以分为函电、公函、公告、公告通知等几个主要类别。
1. 函电：主要是机关、企事业单位以及个人之间进行书面交流和沟通的公文。
函电通常具有一定的私密性和个性化，便于双方协商和解决问题。
2. 公函：主要是机关、企事业单位向其他机关、企事业单位发出的正式公文。
公函通常具有一定的形式和程序，以确保各方能够正确理解和执行相关事项。
公文的分类知识
公文的分类知识
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文分类和使用说明
公文分类和使用说明公文分类和使用说明一、公文分类公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件，是组织内部工作流程的重要组成部分。
公文的种类繁多，根据其用途和特点，可以分为以下几类：1. 决策类公文：主要包括决定、决议、决策、命令等，用于组织领导层对重大事项的决策和授权，具有法律效力。
决策类公文需要明确指示行动和责任，并要求各部门、个人按照规定执行。
2. 通知类公文：主要包括通知、通告、通报等，用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知，以协调各部门的工作步调，促进组织的正常运转。
通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求，以确保信息的及时传达和遵守。
3. 报告类公文：主要包括报告、汇报、总结等，用于反映工作进展、情况说明或提出建议。
报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因，并提出可行的解决办法或建议，以供上级领导决策参考。
4. 函件类公文：主要包括函、信件、邀请函等，用于单位间或个人与单位间的交流和对话。
函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌，内容要清晰简洁，以便对方理解并及时回复。
5. 表格类公文：主要包括申请表、审批表、登记表等，用于收集和处理特定信息和流程。
表格类公文需要设计合理，信息项明确，易于填写和归档，以提高工作效率和准确性。
二、公文使用说明为了保证公文的规范化使用，以下是一些公文使用的基本要求和注意事项：1. 标题：公文的标题要准确简洁，能够准确概括文件内容，方便识别和检索。
2. 内容：公文的内容要准确、明确，用词简练、准确，表达清晰，以便读者迅速理解和正确执行。
3. 格式：公文的格式要规范统一，包括页边距、字体、字号、行间距等，以确保公文的整体美观，便于阅读和存档。
4. 公章：公文的盖章要规范，盖章位置和顺序要符合规定，以确保公文的真实性和合法性。
5. 签名：公文的签名要明确署名单位和责任人，同时要求签字者有相应的授权和职权，以确保公文的有效性和责任追溯性。
公文文种的分类
公文文种的分类一、公文的概念和分类公文是指政府或机关团体为了办理公务、传达信息或作出决策而制作的文件。
根据其用途和内容的不同，公文可以分为各种不同的文种。
常见的公文文种包括通知、公告、报告、请示、批复、函件等。
二、通知通知是一种常见的公文文种，用于向特定的对象传达重要信息或安排工作。
通知一般包括标题、正文和署名等部分。
标题通常简明扼要地概括通知的主要内容，正文则详细阐述通知的具体事项。
通知的署名一般包括发文单位、日期和签发人等信息。
三、公告公告是一种用于向公众宣布事实或规定的公文文种。
公告的内容通常具有普遍性和长期性，需要公众遵守。
公告一般包括标题、正文和公告期限等部分。
公告的标题应简明扼要地概括公告的主要内容，正文则详细阐述公告的内容和要求。
公告期限指公告的有效期限，公众在该期限内需按公告要求执行。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议的公文文种。
报告一般包括标题、前言、正文和结论等部分。
标题应简明扼要地概括报告的主题，前言则介绍报告的目的和背景。
正文是报告的核心部分，详细叙述工作情况或提出建议。
结论则总结报告的主要内容和提出下一步的工作计划。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导请示意见或请求批准的公文文种。
请示一般包括标题、正文和请求等部分。
标题应简明扼要地概括请示的主题，正文则详细叙述请示的原因和内容。
在请求部分，需明确表达请求的具体事项和理由。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行审批、答复或决策的公文文种。
批复一般包括标题、正文和答复等部分。
标题应简明扼要地概括批复的主题，正文则详细回答请示的内容。
答复部分应明确表达批复的决策或意见。
七、函件函件是一种用于个人或机关之间书信往来的公文文种。
函件一般包括信头、称呼、正文和结尾等部分。
信头包括发信单位、日期、收信单位等信息。
正文则详细表达函件的内容和目的。
结尾部分一般包括祝福语和署名等信息。
公文是政府或机关团体为了办理公务、传达信息或作出决策而制作的文件。
公文 分类
公文分类
公文可以根据其主要内容或用途进行分类，常见的公文分类包括：
1. 行政公文：以政府机关或行政单位为主体，用于传达和处理行政事务，如公告、通告、命令、通知等。
2. 商务公文：主要用于商业和经济活动中的交流、沟通和协商，如合同、报价单、业务函净、商业计划书等。
3. 法律公文：主要用于法律和司法机关的文件和通知，如裁判文书、法院传票、法律意见书等。
4. 学术研究公文：主要用于学术研究和科学领域，如论文、研究报告、学术会议召开通知等。
5. 教育公文：主要用于教育机构和教育管理部门之间的通信和文件，如学校通知、教学大纲、教务会议纪要等。
6. 人事公文：主要用于人事管理和人力资源部门之间的文件和通知，如招聘公告、人事变动通知、员工奖惩通知等。
7. 公共服务公文：主要用于公共事务和公共服务领域，如医疗服务通知、社会
保障信息通知、环境保护公告等。
以上是常见的公文分类，不同类型的公文具有不同的格式、内容和语言要求。
中国公文分类
中国公文分类
中国公文分类
一、行政公文类
1. 党政文件：包括中央和地方党政机关颁布的重要文件，如党的决议、指示、通知等。
2. 政府文件：包括政府行政管理机关颁布的规章、规范性文件等，如国务院发布的决定、批复等。
3. 组织文件：包括各级组织机关颁布的规章、通知等，如企事业单位的管理制度、人事任免文件等。
二、法律公文类
1. 法律文件：包括法律、法规、规章等，由国家立法机关制定，具有强制性。
2. 司法公文：包括法院（审判机关）颁布的判决、裁定等司法文件。
三、党内公文类
1. 党内文件：包括党组织颁布的党内规章、文件等，如党的工作部署、组织人事任免等。
2. 内部通知：在党内机关、党团组织内部流通的通知、报告、函件等。
四、经济公文类
1. 经济文件：包括国家经济发展规划、经济政策、经济法规等。
2. 企业文件：包括企事业单位制定的管理制度、规章等。
五、外交公文类
1. 外交文件：包括国家对外事务的决策、文件，如外交部发布的外交文件、外交部召开的外交例会等。
2. 外事文件：包括对外事务管理机构所发布的文件，如国际组织秘
书处发布的文件、外交机构发布的对外事务工作文件等。
以上是中国公文分类的一个概述，对于不同领域和性质的公文，按照其用途和内容进行分类。
行政公文、法律公文、党内公文、经济公文和外交公文是最常见的分类类别。
通过对不同类别公文的分类，可以使公文管理和传递更加有序，并方便查阅和处理。
每种类别的公文都有其特定的格式和要求，在处理和使用时需要严格按照规定执行，以确保公文的合法性和规范性。
公文的种类
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括：一、发文类1. 命令：上级机关向下级机关或部门下达指令，要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知：机关或部门发布通告或通知，通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报：机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示：下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等，请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议：下级机关或部门向上级机关建议、反映意见，提出政策、措施建议等。
6. 公告：机关或部门发布公告，通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文：上级机关向下级机关发出的文件，请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文：下级机关向上级机关发出的文件，反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文：非行政机关或其它个人发来的文件，需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格：用于对某项事实、指标进行统计，如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格：用于个人或单位申请，如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格：用于对某些工作项目、人员进行评估，如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格：用于调查某些具体问题，如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同：双方建立协议，规定彼此权利义务。
2. 协议：双方达成某些事情的共识，但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函：用于与他人建立联系，如感谢函、邀请函等。
2. 答复函：用于回应收到的某篇信件，如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类，公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的，故而公文文种的分类也就相应发生了变化，同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广，公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文分类
公文分类
一、根据行文方向，分为上行文、下行文、平行文；
下行文：是机关内部上级对下级下发的文件（决议、决定、命令、通知、通报、批复）上行文：是机关内部下级对上级上陈的文件（报告、请示）
平行文：向同一系统的同级机关或非一系统的任何机关的文件（函、议案）
三者都是的（意见、纪要）
二、按公文的秘密程度和阅读范围划分:分为三类涉密公文和三类普通公文涉密公文：
1、绝密文件国家核心机密特别重要
2、机密文件:国家重要机密很重要
3、秘密文件:国家一般秘密比较重要
普通公文
4、内部文件：虽不涉及秘密，但不宜社会公开，部门内部使用
5、限国内公开文件：不涉及秘密，但不宜对国外公布
6、对外公开文件
三、按内容性质划分为
1.规范性、
2.领导指导性、
3.公布性、4陈述呈请性、5.商洽性、6.证明性文件；
四、按处理时限的要求分为
特急：已临近规定的办时限
急件：打破工作常规优先迅速传递处理
平件：需按工作常规依次传递处理
五、根据形成和作用的公务活动领域
分为通用公文和专用公文。
公文的分类
公文的分类
公文可以按不同标准进行分类。
1.法定公文和事务公文
公文分法定公文和事务公文两种。
法定公文是国家机构和社会组织在党务、行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，即党和国家公文法规中明确规定的文种。
2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》第八条明确规定，公文种类主要有十五类，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事务公文是党政机关、企事业单位和社会团体在日常公务活动中为处理事务、实施管理、沟通信息、指导工作而制作和使用的法定公文之外的各种事务性文书的统称。
大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂，素无定目。
一般说主要有：综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。
2.上行文、平行文和下行文
根据行文方向不同，法定公文可以分为上行文、平行文和下行文三种。
①上行文。
是指下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文，如报告、请示和上报的意见等。
②下行文。
是指上级机关对下级组织的行文，如命令（令）、决定、公告、指示、通告、通知、通报、批复等。
③平行文。
是指平等机关或不相隶属机关之间的行文，如函、周知性通知、告知性的意见等。
公文 分类
公文分类
公文通常可以分为以下几类：
1. 公告：用于向公众或特定群体宣布重要信息或政策。
2. 通知：用于通知特定个人或组织关于某项事务的重要细节或安排。
3. 通告：用于通告特定个人或组织有关重要决策、政策或规章制度的变化。
4. 通报：用于向相关人员通报事故、突发事件或重要进展的情况。
5. 警示通告：用于警告或提醒某个人、组织或公众注意某项风险或安全问题。
6. 请示报告：用于向上级或相关部门评述某项事务的情况，并请求指示或批准。
7. 决议：用于团体或组织讨论并最终表决通过的重要决策。
8. 说明：用于详细解释某个问题、政策或程序的工作原则、方法或要求。
9. 倡议书：用于向特定人员或组织提出某个事务的建议、计划或要求。
这些分类只是公文的一般范畴，具体的公文类型可能因不同的组织或场景而有所差异。
总体来说，不同类型的公文都有其特定的目的和格式要求，以满足信息发布和沟通的需要。
15种公文类型分类
15种公文类型分类什么是公文?自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。
下文是15种公文类型分类，欢迎阅读!15种公文类型分类一一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
从写作的角度将公文分为八大类五十种
从写作的角度将公文分为八大类五十种：
（一）规范类文书：章程、条例、规定、办法、细则、规则。
附：简章、制度、公约、须知，乡规民约。
（二）指挥类文书：命令（令）、指示、批复、决定。
附：决议、指令、批示。
（三）报请类文书：报告、请示、简报、议案、调查报告。
附：提案、建议。
（四）知照类文书：公告、通告、通知、通报。
附：布告、声明、启事。
（五）实录类文书：总结、述职报告、会议纪要、讲话稿。
附：会议记录、大事记、会议综述。
（六）计划类文书：计划、规划、安排。
附：要点、方案、意见。
（七）信函类文书：函、专用书信。
附：公务、电报。
（八）契约类文书：合同、协议书。
从公文分类可以看出，本题应为多选题，不属于契约公文的是：通知、函。
公文的主要类别
公文是指由政府机关、组织或企业发出的正式文件或函件，用于传达信息、表达意见、下达指示或进行公务活动。
根据不同的目的和内容，公文可以分为多种类别。
以下是一些常见的公文主要类别：
1. 通知公文：用于通知相关方面特定事件、行动或决定的公文，例如通知会议、通知活动安排等。
2. 通告公文：用于向公众或特定群体发布公告、声明或警示的公文，例如公告政策变动、通告禁令等。
3. 请示公文：用于向上级机关或领导提出请示、咨询或征求意见的公文，例如请示文件审批、请示工作方案等。
4. 报告公文：用于向上级机关或领导报告工作进展、情况或问题的公文，例如工作报告、年度总结报告等。
5. 决定公文：用于下达决策、指示或命令的公文，例如命令文件、决定公告等。
6. 通函公文：用于进行机关、组织或企业之间的交流和联络的公文，例如往来函件、来文答复等。
7. 请示报告公文：用于向上级机关或领导请示报告事项的公文，包含请示和报告的内容，例如请示报告书、请示报告函等。
8. 合同公文：用于订立合同、协议或合作协议的公文，例如合同书、协议书等。
这些只是公文的一些常见类别，实际上还有很多其他类型的公文，其具体分类可
以根据不同的行业、机构或国家的规定而有所不同。
公文分类
（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
附件：1、决定、决议：公司的重大决议、决定。
例如：公司组织架构调整。
2、命令（令）：各部门颁布的法规及规章制度、人力资源中心颁布的人事任命等。
公文如何分类
公文如何分类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
文件起草时，应当注意以下事项：1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、简明扼要，请示应当一文一事。
3、谦虚谨慎，勤勉及时。
4、贵在得“体”，合乎体式，合乎身份。
5、人名、地名、数字、引文要正确。
时间一般要写具体的年月日。
使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。
扩展资料：公文特点：1、有法定作者制发。
法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
2、具有法定的权威性和现行效用。
法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。
现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
3、公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
明确行文关系，严格按照行文规则办文：1、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。
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公文从系列来讲分为党的公文、行政机关公文；行文方向来讲分为上行文、下行文、平行文。
下面以党的机关公文为例，回答你的问题，希望有所帮助：党委系统文件格式规范第三条公文的种类。
1、决议。
用于经会议通过的重要决策事项。
2、决定。
用于对重要事项作出的决策和安排。
3、意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
4、通知。
（1）用于发布党内法规；（2）用于任免干部；（3）用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；（4）用于批转（印发）下级机关的公文；〔批转（印发）与转发的不同：批转（印发）是上级机关对下级机关的办法、做法和针对全局性的工作要求进行批示，以上级名义下发；转发是下级机关转发上级机关和不相隶属机关的文件。
）（5）用于发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的重要事项，如《中共修文县委办公室关于召开××××会议的通知》。
5、通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
6、报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
7、请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
（报告与请示的区别：（1）行文目的不同。
报告是为了使上级机关了解有关情况；请示是请求上级的指示和批复，要求上级机关给予答复。
（2）行文时间不同。
报告可以写于事前，也可以写于事后；而请示必须写于事前。
（3）行文的处理要求不同。
报告除涉及主要问题外，一般的可以不作答复；请示则需要上级机关回文，表明态度，使下级机关知道该怎么做。
（4）行文的内容不同。
报告可以是综合性的，也可以是专题性的；而请示则要求“一事一文”。
）8、批复。
用于答复下级机关的请示。
9、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范》。
10、函。
用于平级机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等，如《关于×××同志工作调动的函》。
11、会议纪要。
用于记载会议的主要精神和议定事项。
第四条公文格式。
由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、印发传达范围、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。
1、版头。
由单位加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
2、份号。
公文印制份数的顺序号，一般用阿拉伯数字表示，如“001”，标注于公文首页左上角。
秘密公文必须标明份号。
3、密级。
分别为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
标注于份号下方。
按照国家保密局关于《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》，应当在密级后注明保密期限，如“机密★×年”。
4、紧急程度。
对公文送达和办理时间的要求。
紧急公文应当分别标明（一般在传真电报的紧急程度处）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
5、发文字号。
由发文机关代字、发文年度和发文序号组成，标注于版头下方居中或左下方。
与其他机关联合行文时，一般只标明县委、县委办公室的发文字号。
发文字号中的发文年度要用六角形括号“〔〕”括起。
6、签发人。
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后标注签发人姓名，如“签发人：×××”。
（标注签发人应注意：一是只标姓名，不标职务；二是联合行文，要标明联署单位签发人姓名，不能只标其中一个单位的签发人）7、标题。
由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号、版头横隔线下方，居中排印。
8、主送机关。
主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
9、正文。
公文的主体部分，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
10、附件。
公文附件应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前标明附件的名称和顺序。
有的也可在正文中加括号注明。
附件顺序应在附件首页左上方注明。
凡印发规章和批转有关部门的报告、规章等，其中的“规章”和“报告”不属附件，而是主件的一部分，此种“规章”和“报告”的内容也应视为正文，即不将“报告”、“意见”标为文件附件，若该“报告”、“意见”本身有附件，则在“报告”、“意见”正文后，按附件标注方法标注。
11、发文机关署名。
应当使用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。
（多个机关联合行文时，应当水平排列，一般每排3个机关为宜。
同级党委、政府及其办公室联合行文时，机关名称应当上下对齐。
）12、成文日期。
成文日期以机关领导人签发或会议通过日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人签署的日期为准。
成文日期应当写明年、月、日，用阿拉伯数字标注在发文机关署名右下方，首字与发文机关署名第三字对齐，尾字与正文倒数第三字对齐。
决议、决定、规定、意见、通报、会议纪要等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方正中，同时省去文件落款。
13、印章。
除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，公文应加盖发文机关印章。
请示、报告、向平级机关或不相隶属的机关递送的函、关于人事任免的公文必须加盖印章。
印章要盖在发文日期中间偏上位置，上不压正文，下压日期，端正、清晰。
14、主题词。
由反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成，标注在公文末页下部、抄送机关上方，用横隔线隔开。
主题词的标引要注意以下几点：（1）一份文件的标引，最多不超过5个主题词。
（2）标引顺序为类别词、类属词、文种。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（3）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
（4）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技体制改革决定”。
（5）当主题词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别；选用地名（机构名）、时间、人名、文献名称等专用名词作标引时，可不作“△”标记。
（6）公文的文种作为正式主题词标引时，应置于最末位。
在转（印）发类型的通知中，一般情况下，被转（印）发的公文的文种不作为主题词标引；但如果被转（印）发的公文属于党内法规，其名称为准则、条例、规则、规定、办法、细则等，则应作为主题词标引。
15、抄送机关。
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、同级、下级和不相隶属机关，名称标注于印制版记上方，用横隔线隔开。
抄送机关一般按照机关性质和隶属关系排序。
16、印制版记。
由公文印发（翻印）机关名称、印发（翻印）日期和印制份数组成，位于公文末页下端。
在公文末页尾部所印的两条横线中间，左侧注明印发（翻印）机关名称，右侧注明印发（翻印）日期，底线下面右侧注明印制份数。
印制时间倒数第三字、印制份数最后一字与正文倒数第三字垂直对齐。
第五条公文版头。
视具体单位加“文件”、“会议纪要”、“（）”等。
第六条公文印制。
1、用纸。
党群部门公文用纸幅面为16开型（长260毫米、宽184毫米），左侧装订。
行政机关用纸为A4。
2、排版。
一般情况下，文件每页23行（页码另占一行），每行25个字，留有天头地角（分别为25毫米、7毫米左右）和订口翻口（分别为28毫米、25毫米左右）。
页码标注于页面下端居中，格式为“1”。
3、字体字号及体例。
（1）密级、份号、附件：用黑体四号字。
（2）发文字号、签发人、受文单位、落款、印刷版记：用仿宋三号字。
（3）正文标题：用小标题宋或华文中宋二号字。
（4）行文时间：决定、意见等在正文标题下居中标注行文时间，用楷体三号字；通知、通报、请示、报告等在落款下方标注行文时间，用仿宋三号字。
（5）主题词：用黑体三号字。
（6）正文内容：一般用仿宋三号字。
此外，如正文分为几个层次，可按以下体例进行排印，第一层次大标题，用黑体三号字；第二层次标题，用楷体三号字；第三层次标题，用仿宋加粗三号字，其余均用仿宋三号字即可。
一般如无特殊需要，文章层次、体例不要过于复杂。
4、数字。
参照中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》执行。
字体在“word”文档操作系统下采用“Times New Roman”体。
5、标点。
参照中华人民共和国国家标准《标点符号用法》执行。
公文常识秘密等级和保密期限：除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。
保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。
成文日期：一般标注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置来确定。
确定成文日期一般有四种办法：一是一般性的公文，以机关首长签发的日期为准；二是经过会议讨论通过的公文，以会议讨论通过的日期为准；三是法律性公文，以批准日期为准；四是联合公文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。
公文生效标志（用印和签署）：用印和签署是证明公文生效的标志。
印章的标识一般有以下三种情况：A 由单一机关制发的公文，应将印章端正、居中压在成文日期的上面。
B 如果是联合行文，需加盖两个印章，应将主办机关排在前面，两个印章压在成文日期上，但两枚印章不能重叠相压。
C 联合行文需要加盖三个以上的印章时，主办机关排在前面，其他各机关依次排列，每排三个为宜。
抄送机关：抄送机关不是公文的主办单位，不负责对公文的办理。
但抄送机关需了解公文的内容，以便于工作中的沟通和协调。
印发机关：印发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印制主管部门，通常是指机关办公室和文秘部门。
正本：正本是根据定稿印制的用作向外发出的正式文本。
副本：发送给抄送机关的文件或复制出的文件刊登于报刊的，都可以视为副本。
存本：存本指的是发文机关留存的印刷本。
试行本：试行本主要用于法规性文件，是法规性文件的一种特殊形式。
试行本在试行期间同样具有法定效用。
暂行本：暂行本也主要用于法规性文件。
在制发机关认为一时还来不及制定详细周密的规定时，先发一个暂行的文件执行。
在暂行期间具有同等的法定效用。
修订本：修订本是指已经发布生效的文件，在实行一段时间以后，进行进一步修订后再行发布使用的文本。
修订本具有法定效用。
公文的结构层次：一般来讲，文中结构层次应按“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”的顺序使用，字体采用黑体、楷体、仿宋加粗方式使用。
首页应有2行以上正文；末页如果无正文，只有落款，为维护公文的完整性，应在末页第2行空两格注明“（此页无正文）”。
印制版记中的“印”与“印发”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印发”。