物业公司仓库物品管理制度

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物业仓库管理制度及流程

一、目的为规范物业仓库的管理，确保物资的合理使用和有效存储，提高物业服务质量，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于本物业公司所有仓库的管理工作。

三、职责1. 仓库管理员：负责仓库的日常管理工作，包括物资入库、出库、盘点、保养等。

2. 物资采购员：负责物资的采购工作，按照公司需求制定采购计划，确保物资的及时供应。

3. 部门负责人：负责审批物资的采购、领用、报废等事项。

四、管理制度1. 物资入库（1）采购员将采购计划提交给部门负责人审批。

（2）部门负责人审批通过后，采购员联系供应商进行采购。

（3）物资到货后，仓库管理员进行验收，确认数量、质量无误后，办理入库手续。

（4）入库时，填写入库单，并做好库存记录。

2. 物资出库（1）各部门填写领用单，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。

（2）部门负责人审批领用单。

（3）仓库管理员根据领用单发放物资，并做好出库记录。

（4）出库时，填写出库单，并核对库存数量。

3. 物资盘点（1）仓库管理员每月对仓库进行一次全面盘点，确保库存数量与账面数量一致。

（2）盘点过程中，发现物资短缺、损坏等情况，及时上报部门负责人。

（3）盘点结束后，填写盘点报告，上报公司领导。

4. 物资保养（1）仓库管理员负责对库存物资进行定期检查，确保物资完好。

（2）对于易损、易腐、易燃等物资，按照规定进行特殊保管。

（3）物资出现质量问题，及时上报部门负责人，并采取措施处理。

五、流程1. 物资采购流程（1）制定采购计划。

（2）审批采购计划。

（3）联系供应商。

（4）验收物资。

（5）办理入库手续。

2. 物资领用流程（1）填写领用单。

（2）审批领用单。

（3）办理出库手续。

（4）发放物资。

3. 物资盘点流程（1）制定盘点计划。

（2）进行盘点。

（3）填写盘点报告。

（4）上报公司领导。

六、奖惩1. 严格执行本制度，提高物资管理水平，给予奖励。

2. 违反本制度，造成物资损失、浪费等，给予处罚。

七、附则1. 本制度由物业公司制定，自发布之日起执行。

物业公司物品管理制度

物品管理制度为加强公司物品管理，控制费用开支，规范物品采购使用，特制定本管理办法。

第一条物品分类物品分为低值易耗办公用品、耐用办公用品和贵重物品等。

1、低值易耗品：主要指中性笔、白板笔、铅笔、固体胶、胶带、剪刀、裁纸刀、长尾夹、A4纸、A3纸、软抄本、笔记本、印泥、文件夹、文件册、文件袋、档案盒、便签纸、复写纸、大头针、回形针、订书机、钉书针、笔筒、计算器等容易损耗的日常办公物品。

2、耐用办公用品：主要指电脑、打印机、复印机、线插板、打孔机、碎纸机、传真机、写字板，空调、相机、摄像机、投影仪、文件柜、办公桌椅、线插板、激光笔、录音笔、电话机等级。

3、贵重物品：贵重物品主要有烟、酒、茶叶、礼品等。

第二条物品的采购程序1、办公用低值易耗品实行集中采购具体程序是：由办公室主管填写《物品采购申请单》，进行询价。

办公室主任审核定价，报总经理批准。

2、耐用办公用品的采购，由使用部门或使用人申请，填写《物品采购申请单》通过网上询价、市场问价后。

经部门负责人同意，办公室审核定价，报总经理批准。

3、贵重物品的采购由部门或办公室写出书面报告，编制采购计划，经总经办研究似定采购方案并签订购销合同，以上所有物品的采购均有总经理批准并指定专人配合办公室一同采购，采购物品时必须索要发票。

第三条物品的保管1、物品采购后交物品保管员保管，保管员凭发票填写入库登记单一式三联，并逐一分类进行登记建帐。

每月上报一份库存报表给分管领导。

2、实行内部回避管理制度。

即：采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。

如遇特殊情况需报总经理核准。

第四条物品领用手续物品采购完毕应首先交给办公室办理入库手续后方可领用，未办理入库手续的办公用品，一律不予报销。

1、低值易耗品的领用流程：由使用人或使用部门填写《物品领用申请表》（低值易耗品的领用一律采用以旧换新的方式）。

经部门负责人同意，办公室审核后，凭《物品领用申请表》到保管员处领取并登记签字。

2、其他物品的领用流程：由使用人或使用部门提出申请，并填写《物品领用申请表》，经由部门负责人签字，办公室主任审核，总经理批准。

物业库房管理制度5篇

物业库房管理制度5篇【第1篇】物业管理公司库房管理制度〔7〕物业管理公司库房管理制度(七)第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。

第二条首先建立完整的库存明细帐,库管人员依据出入库状况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

第三条出入库手续齐全1.收购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。

2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。

建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。

第五条库管人员的的安全职责1.保管好库内一切物品,防止物品损失。

2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。

3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发觉事故隐患实时上报,对意外事项实时处置。

4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清晰,手续齐全。

5.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。

6.做好库房保卫工作,防止盗窃。

第六条赔偿处理库房管理人员有以下状况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊者;2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3.未尽保管责任或由于过失致使财物蒙受被窃、损失或盘亏者。

第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

2.盘点方式:季末盘点,每季末全部存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。

以当期20日进行为原则。

3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

第八条盘点报告1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

物业库房物品领用规章制度

物业库房物品领用规章制度第一章总则第一条为规范物业库房物品领用行为，加强对库房物品的管理，根据相关法律法规，制定本规章。

第二条本规章适用于物业库房中各类物品的领用活动。

凡在物业库房中领用物品的人员，均应遵守本规章的规定。

第三条物业公司应当根据库房的实际情况，配备专门负责领用物品的工作人员，并对其进行相应的管理和培训。

第四条库房管理员要严格按照规章制度执行工作，认真审核领用申请，保证物品领用的合法性和准确性。

第二章领用权限第五条库房物品的领用权限应当根据不同岗位的工作需要进行区分，具体权限由库房管理员根据实际情况授权。

第六条不具备领用权限的人员，不得擅自领取库房物品，违者一经发现，将承担相应的法律责任。

第七条领用权限包括：一般权限、特殊权限和临时权限。

一般权限指的是常规性工作需要领用的物品；特殊权限指的是具有特殊性质，需经过额外审核才能领用的物品；临时权限指的是临时性需求，需得到额外授权方可领用的物品。

第三章领用流程第八条领用者须提前向库房管理员提交领用申请，内容包括领用物品名称、数量、用途、审批人意见等。

第九条库房管理员应当在收到领用申请后，及时审核申请内容是否符合规定，并核对库存量是否充足。

第十条审核通过的领用申请，应当由库房管理员签字确认，并将领用物品交付给领用者。

第十一条领用者在领用物品后，应当认真核对物品的数量和质量，如有异常情况应当及时向库房管理员报告。

第十二条领用者在使用完毕后，应当及时将物品归还到库房，同时填写归还申请，经库房管理员审核后确认。

第四章监督检查第十三条库房管理员对领用物品的数量、质量进行定期检查，确保库房物品的完好无损。

第十四条库房管理员对领用流程的执行情况进行抽查，并及时对违规行为进行处理。

第十五条库房管理员应当建立完善的档案管理制度，对领用记录进行保存和归档，方便日后溯源查证。

第五章处罚条款第十六条违反本规章制度的行为，将依照物业公司的纪律规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度1. 前言为了规范物业公司仓库管理工作，提高仓库物资的管理效率和安全性，保障公司正常运营和顾客满意度，订立本《物业公司仓库管理制度》。

2. 仓库管理职责2.1 仓库管理员仓库管理员是仓库管理工作的重要责任人，具体职责包含但不限于：•负责仓库入库、出库、盘点、清点等日常操作；•确保仓库内货物的分类、摆放和标识符合标准和要求；•订立并执行货物的堆码、装卸、搬运等操作规程；•负责仓库维护与保洁，并及时上报维护和修理和安全问题；•依照公司要求进行货物库存统计和报表汇总。

2.2 监管部门公司监管部门是仓库管理的监管者，负责：•监督和审核仓库管理制度的执行；•验收紧要货物的入库和出库操作；•审核仓库库存报表和相关记录的准确性；•帮助仓库管理员解决仓库管理中的问题。

3. 仓库设施和设备3.1 仓库设施•仓库应具备防火、防潮、防尘等基本条件；•仓库内应设置货物分类区域，并进行合理分隔；•仓库应配备适量的货架、保险箱、保险柜等存储设备；•仓库应配备合规的通风设备和照明设备；•仓库出入口应设置合适的门禁和监控设施。

3.2 仓库设备•仓库应配备适量的叉车、手推车等搬运设备；•仓库应配备通风设备、防潮设备等保障货物质量的设备；•仓库应配备火灾报警器、消防器材等安全设备；•仓库应配备必需的办公设备，如电脑、打印机等。

4. 仓库操作流程4.1 入库管理•仓库管理员应核实货物清单及配送单，确保货物信息准确；•依据货物特性进行分类、编码，确保入库操作正确；•对货物进行上架、存储，保持货物的整齐和易于管理；•记录货物的入库时间、数量、位置等信息。

4.2 出库管理•仓库管理员应核实出库单和需求单，确保出库信息准确；•依照要求进行货物拣选、验收和装车等操作；•维护出库单和库存信息的准确性，更新相应记录；•出库后及时清理和整理出库货物所在位置。

4.3 盘点管理•每月对仓库库存进行一次全面盘点，确保库存准确性；•盘点前应暂时停止入库和出库操作，以防止数据错误；•盘点过程中，仓库管理员应认真核对货物数量和质量；•盘点后应及时调整库存，清理盘点产生的差别。

某物业公司仓库管理制度【6篇】

某物业公司仓库管理制度【6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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物业工程部仓库规章制度

物业工程部仓库规章制度第一章总则为了规范物业工程部仓库管理，提高物业工程部工作效率，保障物品安全，制定本规章制度。

第二章仓库管理机构1. 物业工程部仓库设有专门的管理机构，负责仓库的日常管理工作。

2. 仓库管理机构包括仓库管理员、助理管理员等人员，负责仓库的入库、出库、盘点等工作。

第三章仓库管理制度1. 入库管理(1) 入库物品需要经过审批，由物业工程部领导审核同意后方可入库。

(2) 每批入库的物品必须填写入库清单，并在入库记录簿上做好相应的记录。

(3) 入库物品必须放置在指定的位置，分类摆放整齐。

2. 出库管理(1) 出库需填写出库申请单，经过审批后才能出库。

(2) 出库物品需要填写出库记录，并在记录簿上做好相应的记录。

(3) 出库时应核对物品名称、数量等信息，确保准确无误。

3. 盘点管理(1) 定期进行仓库盘点，核对实际库存和账面库存是否相符。

(2) 盘点过程中需仔细核对每一项物品，发现问题及时报告上级领导处理。

(3) 盘点后需填写盘点记录，明确盘点的时间、人员等信息。

4. 库存管理(1) 仓库管理员需及时更新库存信息，保证库存数据的准确性。

(2) 库存监控负责人每月对库存情况进行总结分析，提出合理的库存调整建议。

(3) 库存过多或过少时，需及时通知物业工程部领导进行调整。

第四章仓库安全管理1. 仓库门禁(1) 仓库门口设置门禁系统，确保非工作人员无法进入仓库。

(2) 工作人员进出仓库需刷卡登记，做好出入记录。

2. 物品保管(1) 仓库内放置的物品必须按照分类、标识、摆放整齐。

(2) 物品定期清点、清洁，保证物品的质量和数量。

3. 库房安全(1) 定期检查库房设施设备，确保设施设备正常运转。

(2) 库房内禁止吸烟、使用明火，确保库房安全。

第五章处罚和奖励1. 违反规章制度的人员将受到相应的处罚，包括扣工资、停职等处罚措施。

2. 遵守规章制度、出色完成工作的人员将给予奖励，包括表扬、奖金等奖励措施。

物业仓库物资摆放管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司仓库物资管理，提高物资使用效率，保障公司运营的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司所有仓库的物资摆放管理。

第三条仓库物资摆放应遵循安全、合理、有序、高效的原则。

第二章物资分类与摆放第四条物资分类1. 按照物资性质分类，分为：通用物资、专用物资、易燃易爆物资、危险品等。

2. 按照物资用途分类，分为：维修物资、清洁物资、办公用品、消防器材等。

第五条物资摆放要求1. 物资摆放应按照分类原则进行，不同类别的物资应分开存放。

2. 专用物资应按照使用部门或项目进行分区域存放，便于查找和使用。

3. 易燃易爆物资、危险品等特殊物资应按照国家相关法律法规要求，设置专门存放区域，并采取必要的安全措施。

4. 物资摆放应遵循先进先出原则，避免过期或损坏。

5. 物资摆放应保持通道畅通，不得占用消防通道和紧急出口。

6. 物资摆放应留有足够的空间，便于搬运和检查。

第三章物资标识与记录第六条物资标识1. 每种物资应设置明显的标识，包括名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。

2. 特殊物资应标注安全警示标志。

第七条物资记录1. 仓库管理人员应建立物资台账，详细记录物资的进货、领用、报废等信息。

2. 物资台账应定期进行核对，确保数据准确无误。

第四章物资检查与维护第八条物资检查1. 仓库管理人员应定期对物资进行检查，确保物资质量符合要求。

2. 发现过期、损坏、不合格的物资，应及时处理。

第九条物资维护1. 仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、消毒，确保仓库环境整洁、卫生。

2. 对易燃易爆物资、危险品等特殊物资，应采取必要的防护措施，防止火灾、爆炸等事故发生。

第五章物资领用与报废第十条物资领用1. 仓库管理人员应根据实际需求，合理安排物资的领用。

2. 领用物资时，应填写领用单，明确领用物资的名称、规格、数量等信息。

3. 领用人员应核对物资信息，确认无误后签字领取。

第十一条物资报废1. 物资达到报废条件时，仓库管理人员应填写报废单，经相关部门审核后报废。

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司仓库管理，保障仓库货物安全，提高仓库运作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物业公司所有仓库的管理。

第三条仓库管理制度内容包括仓库的管理范围、组织结构、管理职责、仓库物资的管理、进出库管理、保管管理、定期盘点、安全管理、信息管理等。

第四条本管理制度由物业公司仓库管理部门负责实施，各仓库管理人员应按照规定认真执行。

第五条本管理制度必须与国家相关法律法规相一致，任何单位和个人均不得违反本制度。

第二章仓库管理范围第六条物业公司的仓库主要用于存放物资、设备和文档等。

第七条物业公司的仓库种类包括原材料、半成品和成品仓库。

第八条物业公司的仓库位置应选择在交通便利、安全有保障的地方。

第九条物业公司的仓库应配备完善的管理设备和防火、防盗设施。

第十条物业公司的仓库应定期清理、整理，保持整洁。

第三章组织结构第十一条物业公司设立专门的仓库管理部门，负责仓库的统一管理。

第十二条仓库管理部门设立仓库管理员、仓库文员等职务。

第十三条仓库管理员应负责仓库的日常管理、物资的进出库、保管管理等工作。

第十四条仓库文员应负责仓库物资的登记记录、仓库账务管理等工作。

第四章管理职责第十五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括仓库货物的接收、入库、保管、出库等。

第十六条仓库管理员应定期检查仓库货物的数量和质量，确保符合要求。

第十七条仓库管理员负责制定仓库货物的分类、标识、编号等管理制度。

第十八条仓库管理员应做好进出库登记，确保货物的进出库数量一致。

第十九条仓库文员负责仓库货物的登记记录、仓库账务管理等工作。

第二十条仓库文员应定期对仓库账目进行核对和调账，确保账目正确无误。

第五章仓库物资的管理第二十一条仓库货物应按照货物的性质、规格、重量等进行分类存放。

第二十二条仓库货物应做好外包装，保护货物不受损坏。

第二十三条仓库货物应标明存放位置、数量、日期等信息，以方便管理。

第二十四条仓库货物应定期清点，确保存储情况清晰。

小区物业仓库管理制度

一、总则为加强小区物业仓库的管理，确保物资的合理使用和安全储存，提高工作效率，特制定本制度。

二、仓库职责1. 仓库负责小区物业物资的采购、验收、储存、分发、回收等工作。

2. 仓库应遵循“合理使用、节约成本、安全储存、高效服务”的原则，为小区物业提供优质服务。

三、仓库管理要求1. 仓库物资分类存放，标识清晰，便于查找。

2. 仓库物资实行先进先出、定期盘点制度，确保物资质量。

3. 仓库物资的出入库应办理相关手续，严禁私自挪用、借出仓库物资。

4. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

5. 仓库应保持清洁、整齐、通风、防潮、防鼠、防虫、防火、防盗。

四、仓库出入库管理1. 物资入库（1）采购部门应向仓库提交《物资入库单》，注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。

（2）仓库对入库物资进行验收，确认物资名称、规格、数量、质量与入库单相符，并办理入库手续。

（3）入库物资应按类别、规格、用途等进行分类存放，标识清晰。

2. 物资出库（1）使用部门应向仓库提交《物资出库单》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。

（2）仓库对出库物资进行核对，确认出库单与实际出库物资相符，并办理出库手续。

（3）出库物资应按照先进先出的原则进行发放。

五、仓库盘点管理1. 仓库每月进行一次盘点，检查物资的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致。

2. 每年进行一次全面盘点，确保物资账实相符。

3. 盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并按规定进行处理。

六、仓库安全管理1. 仓库应配备消防器材，并定期检查、维护，确保其完好有效。

2. 仓库内严禁烟火，禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

3. 仓库应加强防盗措施，确保物资安全。

七、责任追究1. 仓库管理人员应严格遵守本制度，对违反制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

2. 仓库管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，造成经济损失的，依法承担相应责任。

八、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。

物业仓库出入管理制度

一、总则为加强物业管理仓库的管理，确保仓库物资的安全、有序，提高物资使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理公司内部仓库的物资出入管理。

三、职责分工1. 物业管理公司仓库管理员：负责仓库的日常管理、物资出入登记、盘点等工作。

2. 物业管理公司物资采购员：负责物资采购计划的制定、采购申请的审批等工作。

3. 物业管理公司各部门负责人：负责本部门物资的使用申请、领用审批等工作。

四、物资出入管理流程1. 物资采购（1）物资采购员根据部门需求制定采购计划，经审批后进行采购。

（2）采购回来的物资，由仓库管理员验收，确认无误后进行入库。

2. 物资入库（1）物资入库时，仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。

（2）确认无误后，填写入库单，登记物资入库信息。

3. 物资领用（1）各部门负责人根据本部门需求填写领用申请单，经审批后由仓库管理员进行发放。

（2）仓库管理员核对领用申请单，确认无误后发放物资。

4. 物资盘点（1）每月进行一次全面盘点，确保物资数量、质量与账目相符。

（2）盘点过程中，如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，进行处理。

五、物资出入记录1. 仓库管理员应做好物资出入的详细记录，包括物资名称、规格、数量、单价、金额、入库时间、出库时间等。

2. 物资出入记录应保存一年以上，以备查证。

六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，物资管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对于违反本制度，造成物资损失、浪费的部门和个人，给予通报批评和相应处罚。

七、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 仓库管理员应定期对仓库进行整理，保持仓库整洁、有序。

2. 仓库内不得存放与物业管理无关的物品。

3. 仓库管理员应加强防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保仓库物资安全。

物业仓库物资以及管理制度

一、目的为规范物业仓库物资管理，确保物资的安全、完整、合理使用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有仓库物资的管理。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、保管、盘点等工作。

2. 采购员：负责物资的采购、验收、入库等工作。

3. 使用部门：负责提出物资需求计划，使用物资，并在使用后及时反馈情况。

四、物资管理制度1. 入库管理（1）采购员按照采购计划，与供应商签订合同，确保物资质量、价格、数量符合要求。

（2）物资入库前，由采购员进行验收，确保物资质量、数量无误。

（3）仓库管理员根据验收结果，办理入库手续，填写入库单，并将物资分类存放。

2. 保管管理（1）仓库管理员负责仓库物资的保管，确保物资安全、完整。

（2）仓库内物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用。

（3）仓库管理员定期检查物资库存，发现异常情况及时上报。

3. 出库管理（1）使用部门提出物资需求计划，经采购员审核后，由仓库管理员办理出库手续。

（2）出库时，仓库管理员核对物资名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误。

（3）出库物资由使用部门负责人签字确认。

4. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次物资盘点，确保物资账实相符。

（2）盘点过程中，发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报。

（3）盘点结束后，填写盘点表，上报公司领导。

五、奖惩措施1. 对仓库管理员、采购员、使用部门在物资管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成物资损失、浪费的，追究相关责任人的经济责任。

六、附则1. 本制度由物业管理公司制定，自发布之日起执行。

2. 本制度解释权归物业管理公司所有。

3. 本制度如有未尽事宜，由物业管理公司另行规定。

物业公司物料管理规定(5篇)

物业公司物料管理规定1、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。

2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。

特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。

申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。

4.采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。

采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。

大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

5、物资管理固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督;部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年____月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定。

其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。

6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度1.库存管理1.1仓库管理员负责定期盘点库存，并及时更新库存记录。

同时，每次入库和出库时都要进行实物与记录的对比核对，确保库存准确无误。

1.2仓库管理员要按照物品的属性和特点，对物品进行分类和标识，并合理摆放，以便于取用和管理。

1.3对于易变质物品和过季物品，仓库管理员要采取相应的措施，如标注保质期、分类存放等，以确保物品的质量和可用性。

2.出入库管理2.1所有出入库操作必须经过仓库管理员的授权和记录，并由领料人员或收料人员签字确认。

2.2入库时，应对物品的数量和质量进行检查，确保无误后方可入库，并及时更新库存记录。

2.3出库时，领料人员要凭借相应的许可证或授权，填写领料单或出库单，同时，仓库管理员要复核确认，保证物品的合法性和正确性。

2.4对于过期物品或无效物品，仓库管理员要及时处理，避免影响其他物品的质量和可用性。

3.仓库设备和环境管理3.1仓库设备要进行定期检查和维护，确保设备的正常运转和安全使用。

3.2仓库要保持整洁，定期进行清理和消毒，避免物品受到污染和腐蚀。

3.3仓库要保持适宜的温湿度，避免对物品的质量造成影响。

3.4仓库要配备相应的防火设备和安全门禁系统，确保物品和人员的安全。

3.5仓库要定期进行防虫、防鼠处理，以防止物品被虫害和老鼠咬坏。

4.废物和废品管理4.1仓库管理员要定期清理废物和废品，做好分类和封存，并按照公司的相关规定进行处理。

4.2废物和废品的处理要遵循环保的原则，尽量进行资源化利用或合法处理，做到无害化和减少二次污染。

5.安全管理5.1仓库管理员要制定相关安全管理制度，对仓库安全进行管理和监控，并确保员工的生命财产安全。

5.2仓库要进行防盗和防火设施的完善，以确保物品的安全。

5.3仓库要定期组织员工进行安全知识和应急演练的培训，提高员工的安全意识和处置能力。

6.定期检查和评估6.1公司要定期对仓库进行检查和评估，以确保管理制度的有效执行和改进。

6.2对于仓库存在的问题和不足，公司要及时采取相应的措施和改进措施，以提高仓库的管理水平和效率。

物业仓库备用品管理制度

一、目的为加强物业仓库备用品的管理，确保物业设施设备的正常运行和日常维修保养，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本物业区域内所有仓库备用品的采购、验收、储存、领用、报废等环节的管理。

三、职责1. 仓库管理员：负责备用品的采购、验收、储存、领用、报废等日常管理工作。

2. 采购部：负责备用品的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。

3. 使用部门：负责备用品的合理使用，并在使用过程中做好记录。

四、管理制度1. 采购管理（1）采购部根据使用部门的需求，制定备用品采购计划，报经上级批准后执行。

（2）采购部应选择具有合法经营资格、产品质量合格、价格合理的供应商。

（3）采购合同应明确备用品的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等内容。

2. 验收管理（1）仓库管理员在收到备用品后，应按照采购合同进行验收，确认数量、规格、质量等是否符合要求。

（2）验收合格的备用品应及时入库，填写入库单，做好入库登记。

（3）验收不合格的备用品，应及时通知采购部处理。

3. 储存管理（1）仓库管理员应按照备用品的种类、规格、性能等特点，合理划分储存区域，分类存放。

（2）备用品应存放在干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀的仓库内。

（3）仓库管理员应定期检查备用品的储存状况，确保备用品的质量和安全。

4. 领用管理（1）使用部门需领用备用品时，应填写领用单，经部门负责人签字后，由仓库管理员办理出库手续。

（2）仓库管理员应核对领用单上的信息，确保领用数量与实际相符。

（3）领用单应妥善保管，作为备用品出库的凭证。

5. 报废管理（1）备用品达到使用寿命或质量不合格时，应进行报废处理。

（2）仓库管理员应填写报废单，经使用部门、采购部、财务部等部门负责人签字后，报经上级批准。

（3）报废的备用品应及时清理出库，并做好相关记录。

五、监督与考核1. 仓库管理员应定期对备用品的管理工作进行自查，发现问题及时整改。

2. 使用部门应定期对备用品的使用情况进行检查，确保备用品得到合理使用。