合同管理人员登记表

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用工(退工)人员登记表

（章）
年月日
注：本表由公共就业服务机构签署意见后存入本人档案。
用工（退工）人员登记表
姓名
身份证号
照片
民族
性别
文化程度
出生日期
政治面貌
户口性质
就业失业登记证号
就业人员类别
是否就业困难对象
合同类别
固定期限（）无固定期限（）完成一定工作任务为期限（）
户籍详细地址
联系
电话
居住地详细地址
用工登记备案内容
单位经济类型
从业工种（岗位）
备案日期
录用日期
合同起始时间
合同终止时间
单位经办人
经办人电话
退工登记备案内容
单位经济Hale Waihona Puke 型终止(解除)劳动关系时间
合同起始时间
合同终止时间
退工时间
退工原因
是否送档
接档日期
是否特殊工种
是否女干部
档案所在地
参保情况
□养老保险 □医疗保险 □失业保险 □工伤保险 □生育保险
单位经办人
经办人电话
用（退）工
单位意见
（章）
年月日
就业管理
服务机构
备案意见

合同管理登记表

广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2005年度水利类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2006年度水利类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2006年度水利类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2006年度其他类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2007年度水利类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表
合同类别：2008年度水利类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2007年度其他类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2004年度水利类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2004年度其他类
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：1999年度合同
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2000年度合同
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2001年度合同
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2002年度合同
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表
广西桂林沣汇源建筑工程公司合同管理登记表合同类别：2003年度合同。

合同管理员合同登记表模板

合同管理员合同登记表模板
合同管理员合同登记表模板
合同管理员： [填写合同管理员姓名]
合同登记日期： [填写合同登记日期]
合同编号： [填写合同编号]
合同类型： [填写合同类型，例如商业合同、劳动合同、租赁合同等]
合同标题： [填写合同标题]
甲方（合同管理员）信息：
姓名： [填写甲方姓名]
公司名称： [填写甲方公司名称]
联系地址： [填写甲方联系地址]
联系电话： [填写甲方联系电话]
电子邮件： [填写甲方电子邮件]
乙方（合同相关方）信息：
姓名： [填写乙方姓名]
公司名称： [填写乙方公司名称]
联系地址： [填写乙方联系地址]
联系电话： [填写乙方联系电话]
电子邮件： [填写乙方电子邮件]
合同条款：
[在此处列出合同的各项条款，包括但不限于付款方式、服务提供方式、保密条款、争议解决方式等。

根据具体合同类型和需求，添加或删除相应的条款]
合同签署：
甲方签名： ______________________ 日期： ______________________
乙方签名： ______________________ 日期： ______________________
本合同登记表仅用于记录合同的基本信息，不具备法律效力。

具体合同内容以正式合同文件为准。

请注意，本合同登记表仅供参考，具体合同模板应根据实际需求和法律要求进行定制。

如有任何法律问题或疑虑，请咨询专业律师以获得准确的法律建议。

以上为合同管理员合同登记表模板，如有需要，请根据实际情况进行修改和调整。

2024版合同管理登记表

2024版合同管理登记表合同编号: ________合同名称: ________合同类型: □ 销售合同□ 采购合同□ 服务合同□ 租赁合同□ 技术合同□ 其他合同合同签订日期: ________合同生效日期: ________合同到期日期: ________合同金额: ________货币单位: □ 人民币□ 美元□ 欧元□ 日元□ 其他合同签订方:甲方名称: ________甲方地址: ________甲方联系人: ________甲方联系电话: ________乙方名称: ________乙方地址: ________乙方联系人: ________乙方联系电话: ________合同条款摘要:1. 交付条款: ________2. 付款条款: ________3. 违约责任: ________4. 解决争议方式: ________5. 其他重要条款: ________合同附件:1. ________2. ________3. ________合同审批流程:审批人: ________审批日期: ________审批意见: ________合同执行情况:执行状态: □ 正常执行□ 执行中止□ 执行完毕执行中止原因: ________执行完毕日期: ________合同变更记录:变更日期: ________变更内容: ________变更原因: ________变更审批人: ________变更审批日期: ________合同终止情况:终止日期: ________终止原因: ________相关法律文件: ________备注: ________制表人: ________制表日期: ________审核人: ________审核日期: ________批准人: ________批准日期: ________注: 此表用于记录和管理2024年度合同的基本信息，执行情况，变更记录及终止情况。

请确保所有信息准确无误，并及时更新。

工程合同管理表模板

工程合同管理表模板【工程合同管理表】1. 基本信息- 工程名称：__________- 合同编号：__________- 甲方（业主）：__________- 乙方（承包商）：__________- 合同签订日期：__________- 合同总额：__________- 工程地址：__________- 工程概况：__________2. 合同条款- 主要工作范围：__________- 工期要求：从____年____月____日至____年____月____日 - 质量标准：__________- 付款方式：__________- 变更管理流程：__________- 索赔处理机制：__________- 解决争议的方式：__________3. 进度管理- 计划完成时间：__________- 实际完成时间：__________- 进度偏差分析：__________- 关键里程碑：- 设计完成：__________- 施工开始：__________- 主体竣工：__________- 验收合格：__________4. 成本控制- 预算总额：__________- 已支付金额：__________- 预计最终成本：__________- 成本偏差分析：__________- 费用变更记录：- 变更日期：__________- 变更原因：__________- 变更金额：__________- 累计影响：__________5. 质量管理- 质量检查计划：__________- 检查结果记录：__________- 不合格事项处理：__________ - 整改措施及结果：__________ 6. 安全管理- 安全规章制度：__________- 安全教育培训记录：__________ - 安全事故记录：__________- 安全整改措施：__________ 7. 文件与资料管理- 合同附件列表：__________- 图纸及技术资料：__________- 会议纪要及往来函件：__________ - 其他重要文件：__________8. 风险管理- 潜在风险识别：__________- 风险应对策略：__________- 风险发生记录：__________- 风险处理结果：__________9. 合同结算与审计- 结算申请日期：__________- 结算金额核对：__________- 结算审批情况：__________- 审计意见：__________10. 备注- 特别说明或注意事项：__________。

综合管理部合同台账模板

综合管理部合同台账模板一、合同编号，【填写合同编号】。

二、合同名称，【填写合同名称】。

三、签订日期，【填写签订日期】。

四、合同双方：甲方（委托方），【填写甲方名称、地址、联系方式】。

乙方（承办方），【填写乙方名称、地址、联系方式】。

五、合同内容：1. 项目名称，【填写项目名称】。

2. 项目内容，【填写项目具体内容】。

3. 合同金额，【填写合同金额及结算方式】。

4. 履约期限，【填写合同履约期限】。

5. 服务标准，【填写服务标准及要求】。

6. 合同变更，【填写合同变更条款】。

7. 违约责任，【填写违约责任及处理方式】。

8. 保密条款，【填写保密条款内容】。

9. 其他约定，【填写其他约定事项】。

六、合同履行情况：1. 合同履行进度，【填写合同履行进度及完成情况】。

2. 履行过程中的问题及处理情况，【填写履行过程中出现的问题及处理情况】。

3. 相关证明材料，【填写相关证明材料的名称及编号】。

七、合同变更情况：1. 变更内容，【填写合同变更的具体内容】。

2. 变更原因，【填写合同变更的原因】。

3. 变更后合同履行情况，【填写合同变更后的履行情况】。

八、合同结算情况：1. 结算金额，【填写合同结算金额】。

2. 结算时间，【填写合同结算时间】。

3. 结算依据，【填写结算依据及相关证明材料】。

4. 结算情况说明，【填写结算情况的详细说明】。

九、合同归档：1. 归档责任人，【填写合同归档责任人】。

2. 归档时间，【填写合同归档时间】。

3. 归档位置，【填写合同归档位置】。

以上为综合管理部合同台账模板，希望能够对大家有所帮助。

在实际使用过程中，根据具体情况进行相应的填写和调整，以确保合同台账的准确性和完整性。

同时，也要做好合同的管理和归档工作，以便日后的查阅和追溯。

希望大家在合同管理方面能够做到严谨细致，确保各项工作的顺利进行。

一级合同管理员-岗位职责(一)

岗位名称
一级合同管理员
岗位代码
104011111
岗位序列
技术业务
岗位层级
十一
直接上级
合同管理主办
工作目的
为了贯彻实施合同管理办法，在合同管理主办的指导下，负责合同的统计工作。
工作描述
职责任务
职责：统计合同，建立数据库
工作任务
1.统计合同，并建立合同管理数据库
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
合同他要求
无
工作难点
合同的分类管理
工作禁忌
泄露机密
职业发展
合同管理主办
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求
档案管理相关专业
工作经验
中专2年以上工作经验，大专1年，本科及以上学历见习期满
职业资格
取得技术员或同等级职业/执业资格1年以上，且通过相应的计算机考试
专业技能
有良好的理解能力、执行能力和表达能力
能力要求

合同管理登记表

278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291
凌江大酒店合同管理登记表
序号合同编号合同内容对方单位名称金额（金额（元）洽谈部门送交人签定日期到期合同类签收日签收人型期
292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305
凌江大酒店合同管理登记表
序号
401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432
合同编号
合同内容
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58
凌江大酒店合同管理登记表
序号合同编号合同内容对方单位名称金额（金额（元）洽谈部门送交人签定日期到期合同类签收日签收人型期
59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
凌江大酒店合同管理登记表
序号合同编号合同内容对方单位名称金额（金额（元）洽谈部门送交人签定日期到期合同类签收日签收人型期
169 170 171 172 173 174 175.1~2 176 177.1~2 178 179 180 18对方单位名称
金额（金额（元）
洽谈部门
送交人
签定日期
到期
合同类签收日签收人型期
凌江大酒店合同管理登记表
序号

合同领取及归档管理制度

合同领取及归档管理制度第一章总则第一条为规范合同领取及归档管理流程，提高合同管理效率，保障合同安全及合法权益，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的领取及归档管理，包括但不限于购销合同、劳动合同、委托合同、租赁合同等。

第三条所有与公司签订合同的部门和人员，均应当遵守本制度。

第四条本制度的内容应当与公司其他管理制度相协调，如有冲突应当按照公司其他管理制度执行。

第五条公司合同管理部门负责本制度的制定、修改和解释。

第六条公司全体员工有义务学习和遵守本制度，对于违反本制度的行为，公司将给予相应的纪律处分。

第二章合同领取管理第七条合同领取权限1.公司合同管理部门应当根据职能分工，制定合同领取的权限范围，并将其明确告知各部门。

2.各部门负责人应当根据本制度规定，指定合同领取人员，并确保其具备相应的权限和资质。

3.公司合同管理部门负责对合同领取权限进行定期审核和调整。

第八条合同领取手续1.合同领取人员在领取合同前应当核对领取权限，确保自己有权领取该合同。

2.合同领取人员应当在领取合同前填写领取登记表，包括合同编号、合同名称、领取日期等信息，并由领取人员和出库人员签字确认。

3.合同领取人员应当在领取合同后及时将合同送交公司合同管理部门归档，并填写归档登记表。

第九条合同归档管理1.公司合同管理部门应当建立合同归档库，对所有合同进行分类、编号、整理和归档。

2.公司合同管理部门应当制定合同归档管理规范，确保合同能够按时、按序、按类归档。

3.公司合同管理部门应当制定合同归档期限，根据法律法规规定和公司内部规定对合同进行归档期限管理。

第十条合同查阅权限1.公司合同管理部门应当制定合同查阅权限制度，并告知各部门，严格控制合同的查阅权限。

2.合同查阅人员应当在查阅合同前核对权限，确保自己有权查阅该合同。

3.合同查阅人员应当在查阅合同后及时归还，并对合同的内容保密。

第三章合同变更管理第十一条合同变更手续1.任何单位或个人因合同内容变更需要领取合同时，应当按照本制度的规定进行相应手续。

合同管理员的合同模板怎么写

合同管理员的合同模板怎么写甲方：（公司名称）法定代表人：（姓名）注册地址：联系电话：电子邮箱：乙方：（合同管理员姓名）身份证号码：联系地址：联系电话：鉴于甲方为（公司名称）拟聘用乙方为合同管理员，双方经友好协商，签订以下合同：第一条职责范围1. 乙方接受甲方招聘，担任公司的合同管理员，负责公司合同的起草、审核、执行和解决合同纠纷等工作。

2. 乙方应按照公司的规章制度和上级领导的安排，认真履行合同管理职责，维护公司的利益。

第二条工作时间和地点1. 乙方的工作时间为每周工作40小时，工作时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

2. 工作地点为公司办公室，如需出差或加班，需提前向上级领导报备。

第三条薪酬待遇1. 乙方的工资待遇为（具体金额），包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。

2. 工资发放方式为每月一次，发放方式为银行转账。

3. 乙方在公司享有年度调薪、奖金福利等福利待遇。

第四条保密义务1. 乙方应当严格保守公司的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

2. 在离职后，乙方仍应当遵守保密义务，不得利用公司的商业秘密从事任何可能损害公司利益的活动。

第五条终止协议1. 若有一方违反合同规定，另一方有权提前终止合同。

2. 双方同意提前一个月书面通知对方后解除合同。

第六条其他事项1. 本合同自双方签字生效，至合同期满截止。

2. 若有其他事项需要补充，双方应当协商一致后另行签订书面协议。

甲方（盖章）：乙方（签字）：日期：日期：以上为合同管理员合同模板，双方应当认真阅读并签字确认后生效。

2024年合同管理登记表excel

合同管理登记表excel合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系方式：__________1.2合同乙方信息乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系方式：__________第二章：合同目的与范围2.1合同目的本合同旨在规范双方在合同管理登记表excel方面的合作，明确双方的权利与义务，保障双方的合法权益。

2.2合同范围本合同适用于双方在合同管理登记表excel的制作、使用、修改、保管等方面的合作。

第三章：合同管理登记表excel的制作与使用3.1制作要求（1）合同编号；（2）合同名称；（3）合同双方名称；（4）合同签订日期；（5）合同到期日期；（6）合同金额；（7）合同状态；（8）其他必要信息。

3.2使用规范（1）及时更新合同信息；（2）确保合同信息的准确性和完整性；（3）不得将合同管理登记表excel用于非法目的；（4）未经双方同意，不得将合同管理登记表excel泄露给第三方。

第四章：合同管理登记表excel的修改与保管4.1修改权限合同管理登记表excel的修改权归双方共同所有。

任何一方需修改合同管理登记表excel时，应提前通知对方，并经双方协商一致后方可进行修改。

4.2保管责任双方应共同承担合同管理登记表excel的保管责任。

合同管理登记表excel应存放于安全、可靠的环境中，避免遗失、损坏或泄露。

第五章：违约责任与争议解决5.1违约责任双方应严格履行本合同的约定。

如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

5.2争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第六章：合同管理登记表excel的审查与监督6.1审查机制双方应建立合同管理登记表excel的审查机制，定期对合同管理登记表excel进行审查，确保合同信息的准确性和完整性。

2024年合同管理台账登记表

合同管理台账登记表合同编号：__________第一章：合同双方1.1定义1.2甲方信息甲方全称：__________甲方地址：__________甲方联系人：__________联系电话：__________1.3乙方信息乙方全称：__________乙方地址：__________乙方联系人：__________联系电话：__________第二章：合同标的2.1标的物2.2标的物交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。

2.3标的物风险标的物交付给乙方后，风险由乙方承担。

如因不可抗力等不可归责于双方的原因导致标的物损坏或灭失，双方应根据实际情况协商解决。

第三章：合同价格与支付3.1合同价格本合同标的物的价格为人民币__________元（大写：__________元整），不含税、不含运费。

3.2税费根据国家相关法律法规，合同标的物的税费由乙方承担。

3.3支付方式（1）预付款：合同签订后__________个工作日内，乙方向甲方支付合同价款的__________%作为预付款。

（2）进度款：标的物交付后__________个工作日内，乙方向甲方支付合同价款的__________%作为进度款。

（3）尾款：标的物验收合格后__________个工作日内，乙方向甲方支付剩余的合同价款。

第四章：交付与验收4.1交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。

4.2验收乙方应在收到标的物后__________个工作日内进行验收，并将验收结果通知甲方。

如乙方对标的物有异议，应在验收合格后__________个工作日内书面通知甲方，并提供相关证据。

甲方应在收到通知后__________个工作日内予以答复。

第五章：售后服务5.1售后服务内容（1）产品保修：自标的物交付之日起__________个月内，甲方对标的物实行保修，保修期自标的物交付之日起计算。

（2）技术支持：甲方应免费为乙方提供与标的物相关的技术支持和咨询服务。

最全人力资源管理表格-共12个

最全人力资源管理表格-共12个人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议人员需求表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议应聘登记表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议面试评估表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议员工入职登记表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议干部信息采集表采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议公司LOGO人力资源部管理表格4培训经历起止年月培训机构课程名称培训内容系统自学的课程：__________________________________________________________________________ _________6加入卓立后工作经历起止年月单位/部门名称岗位/职务主要工作职责描述7加入卓立前工作经历起止年月单位名称岗位/职务主要工作职责描述本人承诺，以上所填写内容皆属事实。

否则，本人愿自动离职，并承担由此引起的一切后果。

填表人签名：填表日期：__年__月___日人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议转正申请表采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议工作调动审批表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议离职申请表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议员工异动移交单人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议解除劳动合同通知书/小姐：依据《劳动合同法》合同(合同期限：年月日至年月日)。

公开招聘岗位信息表合同管理岗

主要岗位职责
1.负责合同综合统计信子公司及总部工程合同统计信息数据；
3.负责向相关部门提供披露信息；
4.负责定期编制市场经营分析报告；
5.负责总部市场开发综合管理等
公开招聘岗位信息表
岗位名称
合同管理岗
所属部门
国内市场营销部
所属处室
市场开发处
主要任职资格
1.具有工程管理、财经等相关专业背景，中级及以上职称，在系统内工作5年以上，其中2年以上合同管理工作经验；
2.具有较好的文字功底和语言表达能力，团队意识强，工作有责任心强。
以下人员优先：政治面貌为中共党员；具有造价工程师职业资格。

公司员工情况登记表及填表说明

公司员工情况登记表及填表说明1. 简介本文档是公司员工情况登记表及填表说明，旨在为公司管理人员提供一个有效的工具，以便收集和记录员工的相关信息。

2. 填表说明为确保准确和完整的信息收集，以下是填写员工情况登记表时需要注意的事项：2.1 基本信息在登记表中，首先需要填写员工的基本信息，包括：- 姓名：员工的全名；- 性别：男性或女性；- 出生日期：员工的出生日期，按照年/月/日的格式填写；- 身份证号码：员工的身份证号码。

2.2 联系信息接下来，需要填写员工的联系信息，包括：- 联系员工的电话号码，可以是座机或手机；- 电子邮件：员工的电子邮件地址；- 家庭地址：员工的居住地址。

2.3 部门及职位信息在登记表中，需要记录员工所属的部门及其职位，包括：- 所属部门：员工所在的部门，如销售部、人力资源部等；- 职位：员工的具体职位，如销售经理、人力资源主管等。

2.4 工作信息此外，在员工情况登记表中，需要填写员工的工作信息，包括：- 入职日期：员工的入职日期，按照年/月/日的格式填写；- 合同类型：员工的合同类型，如正式合同、实合同等；- 合同期限：员工的合同期限，可以是固定期限或无固定期限。

3. 注意事项请注意以下事项，以确保填写员工情况登记表的准确性和合规性：- 填写时，请务必提供准确和完整的信息；- 如有变更，请及时更新员工登记表中的信息；- 对于敏感信息，请严格保密，仅限于公司管理人员访问；- 员工情况登记表仅用于公司内部管理，请勿外泄或非法使用。

4. 总结员工情况登记表是一个有效的管理工具，有助于公司收集和记录员工的相关信息。

通过准确填写员工情况登记表，并注意保密和更新，可以为公司的人力资源管理提供有力的支持。

感谢您使用公司员工情况登记表及填表说明，如有疑问，请随时与人力资源部门联系。

[Sample Document](path/to/sample/document)。

合同借阅登记表

合同借阅登记表编号借出日期合同名称借阅部门借阅人归还日期经办人备注生效合同合同管理及审批流程图生效合同当天当天不合格律师财务审核完毕第二日合格不合格不合格店铺合同（新增、续约） ①房屋租赁：合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件（需按手印）等 ②商场合同：合同附审批表、拿店资料、续约申请备注：以上所附资料（拿店资料、续约申请）均需总部已审批，合同才视为通过分公司总公司渠道拓展部总公司总裁办一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录（律师、财务审核不合格，与分公司沟通要求其按照审批意见执行）一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体副经理、经理、副总监签字确认鲁副总裁签字确认建台账存档（复印件及所附资料）根据财务审批要求盖章合同回寄（合同生效后3个月内将原件扫描报总部备档）合同原件存档（扫描件）合同管理办法为进一步完善终端店铺合同管理，保证其安全性现做出以下几项建议：1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐，要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。

合同台帐应包括合同编号（店铺编码）、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用（租金/扣点、押金、转让费等）、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。

2、合同生效后（甲乙双方签字盖章完毕）要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部，同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的，应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。

3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理，统一保存于渠道部固定档案柜中。

4、合同借阅，本部门人员借阅需经经理或副经理同意，并按照实际情况填写合同借阅登记表，外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意，本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。

合同管理人的职位职责

合同管理人的职位职责11、负责日常合同管理事宜，处理每日的合同接收，做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作，了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度，并反馈相关意见及问题，及时处理每日合同台帐信息登记，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章，及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标通知书及协议的原件返回跟进工作，督促原件及时返回并做好移交登记工作，及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况，完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作，并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本，参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理人的职位职责2职责：1. 负责公司档案资料管理，重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。

【任职资格】:1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能，熟练使用Office 办公软件;3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

合同管理人的职位职责3职责：1、合同档案管理：签订合同建档工作，对公司各项目的合同进行收集汇总、台账录入及分类归档;2、对合同的签订、回收情况定期进行检查、统计，将发现的问题及时提出解决方案并进行完善;3、保管合同文件，建立合同管理台账，完善公司合同档案管理，科学、规范管理合同;4、完成领导交办的其他工作。

任职要求：1、经济类、档案管理、法学类专业优先2、具有1-3年合同档案管理法务等文职工作经验;3、踏实细心、有责任感。