用友UFO报表操作流程

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(以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标,进入“业务工作”,然后点“财务会计”->点“UFO报表”)

一、设置表格:

1、画表格:进入“UFO报表”后,点屏幕上边的“格式”菜单->点“表尺寸”->编辑

“行数,列数)

2、表样设计:可以参照EXCEL的设置

二、设置公式:

进入“UFO报表”后,直接点屏幕上边的“FX”(或者:点“数据”菜单->

“编辑公式”->“单元公式”。(以下公式的设置,都必须按此操作进行。)

1、期初数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“期初(QC)”

->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,方向”都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;月:表示月初数)->确定->确定->确认。

2、期末数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“期末(QM)”

->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,方向”都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;月:表示月初数)->确定->确定->确认。

3、本月发生数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“发生

(FS)”->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,”

都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;月:表示月初数)->“方向”按科目默认方向选择借或货(如:资产类选择借方)->确定->确定->确认。

4、累计发生数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“累计

发生(LFS)”->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,”都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;

月:表示月初数)->“方向”按科目默认方向选择借或货(如:资产类选择借方)->确定->确定->确认。

5、合计公式:点“FX”->点“函数向导”->点“统计函数”->点“PTOTAL”->点

“下一步”->在“固定区区域”里编辑要合计的单元格{如:(B2:B12)表示B2+B3+B4+…+B12,中间不能有间断}->确认->确认。

6、其它公式:如(D4+D5+D6): 点“FX”->直接编辑D4+D5+D6->确认。

三、如何生成报表:

1、如何设置关键字:进入“UFO报表”后,先选择要编辑的单位格,然后点屏幕上边的“数

据”菜单->点“关键字”->选择“单位名称、年、月、日”等,每次只能选一个->确定。

2、生成报表数据:必须在“数据”状态下->直接点屏幕上边的“年”图标(或者:点

“数据”菜单-> “关键字”->“录入”->编辑“单位名称、年、月、日”等->点“确认”->在提示:是否重算中,点“是”。

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