招待准备工作清单
业务招待管理细则模版(三篇)

业务招待管理细则模版一、目的和背景业务招待是企业为了促进业务发展和维护客户关系而进行的活动。
为了规范和统一业务招待的管理,提高招待效果和节约招待成本,制定本业务招待管理细则。
二、适用范围本细则适用于所有参与业务招待活动的员工,包括客户招待、合作伙伴招待以及其他与业务招待相关的活动。
三、业务招待原则1. 以客户为中心:业务招待的核心目标是满足客户需求,提供优质服务,促进业务合作。
2. 合理规划招待预算:根据业务需要和实际情况,合理规划和控制招待预算,确保招待活动的有效性和经济性。
3. 公平公正待客:对待客户要公平公正,不以招待额度大小或其他因素影响对客户的态度和服务质量。
4. 高效果招待:尽量提高招待的效果,避免形式主义,注重实质,确保招待活动达到预期目标。
四、招待预算管理1. 招待预算的编制:每年度根据公司财务预算和业务发展需要,编制下一年度招待预算,并经过上级主管审核批准。
2. 招待费用的核算:招待费用应按规定的程序报销,需要详细填写招待费用报销单,准确记录和核算招待费用。
3. 费用合理性审查:招待费用报销需经经费预算负责人审核,确保费用合理、合规,避免过度浪费。
五、招待活动管理1. 招待活动计划:招待活动应提前进行计划,明确招待目标、预算、时间和地点等相关要素。
2. 招待方案的制定:招待方案应根据客户需求和招待目标,制定合理的方案,确保招待活动的成功举办。
3. 招待名单管理:制定招待名单,确保邀请客户的准确性和合理性,并记录客户的到场情况。
4. 招待过程监控:对于重要招待活动,应指定专人负责招待过程的监控,确保招待活动按照计划进行,达到预期效果。
5. 招待效果评估:针对每次招待活动,进行招待效果的评估,根据评估结果改进招待策略和提升招待质量。
六、招待礼品及费用的管理1. 费用合理性审查:招待礼品及费用报销需要填写礼品费用报销单,并经过经费预算负责人审批、核算和报销。
2. 礼品选择的原则:在选择招待礼品时,应考虑到客户喜好和需求,礼品应有实用性,并且符合职业道德和行业规范。
公司聚餐招待管理制度
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公司聚餐招待管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设,促进员工之间的交流和团队建设,公司拟定了本管理制度。
第二条公司招待标准和要求,主要适用于公司内部员工聚餐招待、客户招待、商务考察、外宾接待等活动。
第三条公司招待活动范围从公司全体员工开始,同时也适用于公司领导与员工的聚餐招待活动。
第四条公司招待活动可以适当提高员工的凝聚力、忠诚度和工作积极性。
第五条全体员工共同遵守公司招待管理制度,共同维护公司形象和文化。
第六条公司招待活动必须符合公司的财务预算,确保资金安全和合理使用。
第七条公司招待活动必须符合公司的相关政策法规,遵循合规原则。
第八条公司招待活动必须符合职业道德和社会公德,避免不当行为和违规操作。
第九条公司招待活动的负责人必须履行职责,严格管理并按规定操作。
第十条公司招待活动的负责人必须对员工进行相关培训,提高员工素质和意识。
第二章招待标准第十一条公司招待活动的标准根据活动的性质、规模和预算等有所不同,要根据实际情况做出合理安排。
第十二条公司内部员工聚餐招待,一般以员工生日、节假日等为主要内容,可以适当增加一些奖励活动。
第十三条客户招待要根据客户的身份、需求和需求等量身定制,以满足客户的要求和期望。
第十四条商务考察和外宾接待要根据相关政策法规和公司的接待标准,确保外宾的安全和满意度。
第十五条公司招待活动的具体内容和要求要提前与相关部门和人员进行沟通和协商,确保一切顺利进行。
第十六条公司招待活动的物资采购、费用支付等事项要按照公司相关规定和程序进行,做到严格合规。
第十七条公司招待活动的监督和管理要求必须符合公司的相关制度和要求,做到有章可循、有据可查。
第十八条公司招待活动的成果评估和效果反馈要做到及时、客观、具体,形成良好的工作氛围和效果。
第十九条公司招待活动要根据实际情况做出适当调整和改进,帮助公司不断发展壮大。
第三章招待程序第二十条公司招待活动的程序分为前期准备、中期实施、后期总结等环节。
公司招待及接待管理制度
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第一章总则第一条为规范公司招待及接待工作,提高接待效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外接待工作,包括会议、商务活动、客户拜访、合作伙伴交流等。
第三条公司招待及接待工作应遵循以下原则:1. 热情周到:对客人表示尊重,提供优质服务;2. 节约开支:合理控制接待费用,避免浪费;3. 公正公平:公平对待每一位客人,确保接待工作顺利进行;4. 安全保密:保护公司及客人隐私,确保信息安全。
第二章管理职责第四条公司办公室负责制定、实施和监督本制度的执行,并负责接待工作的具体安排。
第五条各部门负责人应积极配合办公室做好接待工作,确保接待任务顺利完成。
第六条接待人员应具备良好的职业素养,了解公司业务,熟悉接待流程,确保接待工作有序进行。
第三章接待类型与标准第七条接待类型:1. 客户拜访:包括重要客户、合作伙伴等;2. 合作洽谈:包括与政府部门、行业协会等;3. 会议活动:包括公司内部会议、商务活动等;4. 其他接待:如领导来访、重要嘉宾接待等。
第八条接待标准:1. 客户拜访:根据客户级别和业务性质,提供相应的接待标准;2. 合作洽谈:按照合作性质和级别,提供相应的接待标准;3. 会议活动:根据会议规模和性质,提供相应的接待标准;4. 其他接待:根据具体情况,提供相应的接待标准。
第四章接待程序第九条接待申请:1. 各部门需提前向办公室提出接待申请,包括接待对象、时间、地点、预算等;2. 办公室根据实际情况进行审批,并通知相关部门。
第十条接待准备:1. 办公室根据接待申请,安排接待人员、场地、设备等;2. 接待人员需提前了解客人信息,做好接待准备。
第十一条接待实施:1. 接待人员按照接待计划,热情接待客人;2. 确保接待活动顺利进行,满足客人需求。
第五章接待费用管理第十二条接待费用应严格按照公司财务制度执行,严格控制开支。
第十三条接待费用报销:1. 接待费用报销需提供相关凭证,如发票、费用清单等;2. 接待费用报销需经办公室审批,并报财务部门审核。
公务接待实施细则范文(二篇)
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公务接待实施细则范文一、接待原则和目标1. 以服务为宗旨,为来访人员提供优质的接待服务,并树立良好的形象;2. 保持真实、客观、公正的态度,尊重来访人员的权益和需求;3. 传递友好、亲切、专业的接待氛围,强化工作交流和协作。
二、接待范围1. 党政机关、国有企事业单位的来访人员;2. 社会团体、商业组织代表团体、非政府组织的重要客户;3. 外事事务、外国机构代表团体的来访人员。
三、接待程序1. 接待前的准备工作a. 接待人员应提前了解来访人员的身份、职务及其他相关信息,为提供个性化的接待服务做好准备;b. 协调相关部门,为接待做好场所、物品、资料等的准备工作;c. 确定接待人员和随行人员的安排和任务分工。
2. 接待时的礼仪规范a. 接待人员应穿着整齐、得体的服装,保持良好的仪表形象;b. 热情接待,用礼貌的语言和态度表示欢迎,并主动介绍自己的身份;c. 注意细节,如为来访人员提供座位、茶水等服务;d. 在交流过程中保持耐心和尊重,倾听对方观点。
3. 接待结束后的总结工作a. 接待人员应主动送别,表示感谢,并记录来访人员的基本情况和意见反馈;b. 与相关部门及时沟通交流,整理接待过程中出现的问题和意见,提出改进措施;c. 反馈来访人员的要求和需求,督促相关部门做好后续跟进工作。
四、接待准则1. 尊重和保护来访人员的权益a. 遵循法律法规,尊重来访人员的人身安全和隐私权;b. 不强制来访人员参与任何违法违规活动;c. 保密来访人员提供的信息,仅用于接待和交流。
2. 精心安排会议和活动a. 合理安排会议时间和地点,确保无干扰和顺畅进行;b. 提供必要的会议设施和技术支持,保证会议质量和效果。
3. 丰富多样的接待方式a. 开展实地参观活动,展示本地的优势资源和特色文化;b. 安排座谈会、座谈餐、文艺演出等形式,促进交流与合作;c. 组织友好交流活动,增进相互了解和友谊。
4. 简明扼要的接待宣传材料a. 准备简洁、明了的接待宣传材料,包括来访人员感兴趣的领域、内容等;b. 提供相关背景资料和参考文献,方便来访人员了解相关信息。
商务接待手册-协同-20140110-修订版1
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协同集团商务接待手册产品中心市场部2014年01月10日一、总则 (3)二、管理职能 (3)三、市场接待工作原则 (3)四、接待职责分工 (4)五、市场接待标准 (4)六、市场接待流程 (7)七、费用报销 (10)八、市场接待过程要求 (10)九、接待类别-按客户类别区分 (11)十、附则 (12)十、备注 (13)一、总则1、为规范公司市场接待活动,在保证市场接待效果的前提下,加强市场接待费用控制,特制订本手册。
2、市场接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。
3、本手册规定了公司市场接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部市场接待活动的管理。
4、大型会议/活动,产品发布会,媒体/投资者见面会,陪同出国考察等活动的接待/陪同工作原则上也照此流程操作,但作为专项策划处理。
二、管理职能产品中心市场部是公司接待工作的管理部门,公司市场接待以及宴请用餐等均由产品中心市场部统一安排。
三、市场接待工作原则1、对等接待、各负其责、相互配合的原则。
市场接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
市场接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司市场接待标准,对各项市场接待费用实行预算管理,由市场部负责人根据核定的预算严格控制使用,市场接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由总裁另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括:迎客引入、会议座位安排、座位标签提示、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
公务接待清单
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公务接待清单
公事招待清单(参照格式)
招待单位:年月日
招待种类来宾人数
单位
陪客人数
姓名职务
招待对象
项目时间场所
主要行程
安排
此中: 1. 住宿费元; 2. 餐费元; 3.招待花费元交通费元; 4. 会议室租金元;5.其
他花费元。
住宿安排
旅馆名称
一般间套数单间数标间数审签
包办部门经办人包办部门负责人
财务部门负责人单位主管负责人
备注
注:1.“招待种类”为:列席会议、观察调研、履行任务、学习沟通、检查指导、请示报告工作、其余。
2.“招待花费”项目中“其余花费”应附明细项目。
(完整版)太原结婚流程
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婚礼物资准备清单及流程一.总管姓名及联系方式男方总管:副总管(接亲):女方总管:副总管:车队(红包)管理:锣鼓管理:接亲代表:送亲代表:记账管理:烟酒物资管理:婚房布置:二、采买相关物品糕点,提前一天和回门的(盒装的),结婚当天招待娘家人的水果,提前一天和回门的(最好买两个果篮),结婚当天招待娘家人的瓜子、花生、糖大量(男方家、女方家、酒店)红枣、花生、桂圆、莲子(男方床上放置的枣生贵子)是否有一刀肉及五色礼等讲究(酒、烟、点心、糖包、果篮)确定是否包饺子,采买蔬菜、肉馅、调味品等红手绢、顶针等三、婚前准备工作男女双方提前拟出接亲线路(往返),婚房如何布置接亲送亲流程,落实近期工作人员,准备好结婚期间所需物资,结婚前1-2天布置双方婚房。
三、婚礼前一天下午男方到女方家对接结婚当天流程男方:参与人员总管、新郎、接亲代表女方:女方父母、总管、工作人员等携带物品:2瓶酒、2条烟、2盒点心(一盒4块、一盒8块)、2包糖、猪肉(一刀肉)当天下午双方总管敲定前期拟定好的路线以及流程。
男方家安排一人拿走女方准备好的喜碗筷(拿喜)(也可结婚当天拿)新郎新娘当天不见面。
四、结婚前一天工作,包饺子贴对子,上午安排人打扫单元楼及外面,挂彩旗、绣球,贴喜字、(帖#盖时间看实际情况)晚上12点吃喜饺(按岁数加2个天一地一整数在加1)饺子包小点五、婚庆安排提前一天婚庆装拱门及气球门(考虑接电及线路问题)提前一天联系摄像、摄影确定结婚当天就位时间(一般男方家摄像、摄影比车队集合早半小时,女方摄像、摄影和化妆同时到达),拍摄家中布置、准备情况,亲朋祝福等。
提前一天联系化妆师第二天到达时间(一般化妆需要1.5-2小时)楼道前要点1盏长明灯(准备灯口、灯泡,接线)包饺子(结婚前一天新郎新娘吃的)、铺床(结婚当天早上男方家新娘接回来所坐的床)备注:要求父母双全、公婆健在、未离异、有后代(儿女最好)的女性包饺子、铺床。
♣需带的东西:酒席钱(双方协商),给弟弟、妹妹们的大红包,红包袱皮,红棉衣,头花,红盖头,一捧花(给未来丈母娘,会很添彩啊!),2盒点心,2瓶酒,2条烟,2包糖,2包瓜子,2包花生,红枣、花生、桂圆、莲子(适量、装红皮箱里)♣考虑是否有一刀肉及五色礼等讲究。
公司接待流程及标准

公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报行政部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。
四、计划与准备1、行政部在接到公司领导通知或相关部门经理来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求、何时返回、返程交通工具等。
在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准.2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、接待规格、内容、日程、经费、任务分配等;经领导批准后逐项准备办理。
3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等,行政部需要事先准备好房卡、房间布置以及检查餐厅准备情况。
4、行政部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。
5、行政部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部经理和主接待人员协调安排,统一调度。
6、行政部根据情况提前购买车票及机票。
7、行政部根据来访人物身份,提前准备赠送礼品。
五、接待标准接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待1、普通人员级别:适合人员:自来水公司负责人、污水处理厂负责人等A:住宿标准按对方人员要求,公司可安排四星级以下三星级以上的标准;B:餐饮标准:午餐简便消费控制在300 元以下,晚餐消费控制在300元以下(不含烟酒);C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理;D:接待车辆:四驱车或的士。
某公司公务接待手册

某公司商务接待手册(草案)办公室X年X月X日一、总则1、为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本手册。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。
3、本手册规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能公关部是公司接待工作的管理部门,公司商务接待以及宴请用餐等均由公关部统一安排。
三、商务接待工作原则1、对等接待、各负其责、相互配合的原则。
商务接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由公关部负责人根据核定的预算严格控制使用,商务接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由管理中心另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下:①公关部:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍。
②前台秘书或总裁秘书:负责来客引入及会议室的环境保持。
③商务接待秘书:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。
④商务接口部门:负责接待洽谈并陪同始终。
3、公关部主任对接待工作负有全面责任。
五、商务接待标准公司商务接待标准,根据来访者的人员级别及访问目的不同,适用不同标准。
主要划分为4个级别:普通接待、中级接待、高级接待、特殊接待。
商务接待标准
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商务接待手册(新标准)第一条:总则1.为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本手册。
2.商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。
3.本手册规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。
第二条:管理职能行政部是公司接待工作的管理部门,公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
第三条:商务接待工作原则1.对等接待、各负其责、相互配合的原则。
商务接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。
2.规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。
3.统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用,商务接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由总经理另行审批。
第四条:接待职责分工1.接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2.接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下:①行政部:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务及参观介绍。
提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。
②前台:负责来客引入及会议室的环境保持。
3.接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。
第五条:商务接待标准公司商务接待标准,根据来访者的人员级别及访问目的不同,适用不同标准。
主要划分为4个级别:普通接待、业务接待、贵宾接待、政府接待。
餐饮内部招待管理制度
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餐饮内部招待管理制度一、总则为了规范餐饮企业内部招待活动,提高企业形象,保护客户权益,特制定本制度。
餐饮企业全体员工必须遵守并执行本制度,不得违反。
二、内部招待范围1. 内部招待的对象包括:客户、供应商、合作伙伴及其他与企业相关的人员。
2. 内部招待的形式包括:餐饮招待、会议招待、考察招待等。
三、招待标准1. 内部招待的标准应当合理、节制,务必保持适度。
不得出现铺张浪费现象,确保以实际消费为准。
2. 招待费用应当符合实际消费额,不得超出规定标准。
3. 招待内容应当符合接待对象的身份地位及需求,不得过于奢华或浮夸。
四、管理要求1. 招待活动必须提前报备,获得领导批准后方可进行。
2. 审批人员应当认真审核招待活动的真实性、必要性及合理性。
不得涉及不正当交易或贿赂行为。
3. 招待费用应当由财务部门核实后支付,不得由其他人员私自支付。
4. 招待活动结束后,必须做好记录工作,包括接待对象、费用明细、审批流程等。
五、奖惩措施1. 对于违反招待管理制度的人员,应当给予相应的批评教育,并根据情节轻重给予处罚。
2. 审批人员如发现有人员违反本制度而未进行合理监管的,同样应当给予处罚。
3. 若发现有人员涉嫌贿赂或其他违法行为,应当立即报告领导,启动调查程序。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修订或调整,应当经领导批准后方可实施。
2. 对于招待管理制度中未涉及的具体情况,应当根据相关制度进行解决。
3. 如有其他特殊情况需要招待的,应当提前向领导申请并说明理由。
以上为餐饮内部招待管理制度内容,餐饮企业员工必须遵守并执行,如有违反者将受到相应的处罚。
希望全体员工共同遵守,共同维护企业形象,提高服务质量。
非常详尽的婚礼筹备清单和婚礼策划流程(超实用)

婚礼大清单一、婚礼前一个月:估计来宾人数、列来宾清单、估计酒席数量、电话通知外地亲友,婚礼物品采购。
1、估计来宾人数、列来宾清单男方宾客人数:女方宾客人数:清单附后2、估计酒席数量:铺桌,备桌,包间间。
3、电话通知外地亲友外地亲友名单: 4、婚礼物品采购:新郎服装:西服、衬衫、领结、皮鞋、皮带、袜子、内衣、红腰带。
新娘服装:婚纱、敬酒服、化妆品、头饰、首饰、鞋子*2、内衣、袜子、隐形胸贴。
花童服装:小西服、小婚纱、白菜、戒托。
新房装饰:婚纱照、四件套、沙发巾、铺地红毯、气球、拉花、拉喜、喜字、喜联、红包、拉花、喜糖、红枣、花生、桂圆、莲子、鞭炮、红纸、鲜花。
酒店准备:彩虹门、LED屏、餐椅颜色;饮料、香烟、喜糖;啤酒、白酒确认。
封礼准备:糖袋(单位+婚车)、瓜子、香烟、喜糖.新婚物品:红毛巾、红枕巾、红脸盆、红拖鞋、情侣牙杯牙刷、红碗筷。
旅行准备:机票、火车票、船票(4.13)、门票、住宿预订;长袖服装1套、短袖3套、内衣、袜子、运动鞋、沙滩鞋、防晒衣、帽子、隐形眼镜、化妆品、照相机及电池、地图、攻略、床单、药物、手电、证件、手机充电器.二、婚礼前两周:确认酒席菜单、酒品、饮料,确认酒店LED大屏使用,婚庆公司细节敲定,确定婚礼当天人员分工。
1、确认酒席菜单、酒品、饮料。
每桌酒席价格:白酒: 采购点联系电话:联系人:啤酒:采购点联系电话:联系人:2、确认酒店LED大屏使用。
3、婚庆公司细节敲定:确认T台颜色、鲜花罗马柱、婚车装饰样式、花亭样式及与T台的高度是否一致、入场方式、主持风格、灯光配备、LED大屏播放内容、道具等。
4、确定婚礼当天人员分工伴娘:负责保管新娘敬酒服、首饰、鞋子、结婚证书、红包、手机、创可贴等物品.车队主管:负责车队的安排,花车、车队行驶路线图、安排娘家人上下车、车队封礼.迎亲主管:负责和娘家人的沟通,包括娘家人的各种礼仪、规矩,安排娘家人上车和酒店入座。
送亲主管:和迎亲主管沟通好帮忙把娘家人安排上车,饭店就坐、特殊礼仪饭店主管:负责酒店部分的分工协作。
招待准备工作清单

□制作欢迎横幅(A级)
空调
□根据当时温度事前开放调温
灯光
□配合投影仪开放
投影
□投影仪打开(需要情况下)
照相
□参观过程拍照(拍照人员)
摄像
□摄影摄像准备(特殊需求)
清洁
□办公□沿路地面、楼梯整洁
□门厅及会客厅桌椅门窗整洁
□会客厅内设备整洁
□公司内摆设植物生长情况良好
物品
□车辆
酒店、餐 饮
□确认接待人数人
姓名
职务
偏好
忌讳
□酒店及用餐方式、地点、酒水等: 酒店:
地址:
参观
□路线确认,陪同人员
环境
□客户到访前的公司巡视(卫生及办公区 域、会客区域)
通知
□客户距公司30分钟路程时,陪同人员 电话通知总经办准备接待
3
环境布
置
停车场
□干净整洁、可供客人停车的位置足够
灯光
□办公区灯光打开
烟、渣盘清洁、纸巾等,办公室人员随时观察我方领导及对方的情况及时做出相应的反应。
(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待 你的好评与关注)
□其他礼品
人员
陪同人员
主陪人
参观陪同人
座谈陪同人
组织人员
总负责人
内部联系人
外部联系人
接待服务人员
8
其他
需 求
如有表中列出及未列出的特殊需求项, 请 在此详细列出
□
□
□
□
注:1、服务人员每10分钟加茶水一次
2、接待时烟灰缸内不得多于5个烟头
3、酒席期间服务人员每3分钟全面观察一次:工作内容包括、添酒、加茶水、饮料、
业务招待管理细则样本(二篇)
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业务招待管理细则样本在企业中进行业务招待时,需要遵守一定的管理细则。
下面是一份业务招待管理细则的范文:1. 招待对象1.1 外部客户:招待外部客户可以提升客户的满意度和忠诚度,促成合作和持久的合作关系。
1.2 内部同事:招待内部同事可以加强团队凝聚力,提高工作效率和合作品质。
2. 招待目的2.1 展示企业形象:通过高质量的招待活动展示企业的实力和专业性,树立良好的企业形象。
2.2 加强人际关系:通过招待活动加强与客户和同事的人际交往,建立亲密的合作关系。
2.3 提升销售机会:通过招待活动提升销售机会,促成新的业务合作和订单。
3. 招待活动的预算3.1 招待活动的预算需要根据参与人数、活动内容和活动场地等因素进行合理估算。
3.2 预算需经过相关部门的审批,并进行严格管理和控制,确保合理利用资源。
4. 活动方案的制定4.1 根据招待目的和预算,制定招待活动的具体方案。
4.2 方案需要包括活动内容、时间安排、预计费用、负责人等信息,经过相关部门的审批后执行。
5. 招待礼仪5.1 对待招待对象时,要保持礼貌、真诚和热情,展现出企业的专业形象。
5.2 在招待过程中遵循礼仪,注意言行举止,避免造成任何不适或冲突。
6. 招待费用的报销6.1 招待费用需通过相关流程进行报销,凭借相关凭证和报销单据进行申请。
6.2 报销需符合公司相关政策和规定,并经过财务部门审核。
7. 招待效果评估7.1 在招待活动结束后,需要进行招待效果的评估,包括客户满意度、合作结果等方面。
7.2 根据评估结果,总结经验教训,并进行改进和优化。
8. 招待记录的保存8.1 招待活动的相关文件和记录需要妥善保存,以备审计和备案。
8.2 相关记录应包括招待对象、时间、地点、费用等详细信息,方便日后查询和统计。
以上是一份业务招待管理细则的范文,可根据实际情况进行适当的调整和完善。
业务招待管理细则样本(二)中建七局____公司业务招待费开支管理办法(试行)第一章总则第一条为有效压缩非生产性开支,遏制历年业务招待费开支随意、总额较大的局面,本着厉行节约,花____办多少事的原则,严格执行机关费用支出预算管理制度,促进费用开支公开透明,降低业务招待费用支出,厉行节约,杜绝铺张浪费,特制订本办法。
严格执行招待清单制度要求
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严格执行招待清单制度要求
严格执行招待清单制度要求,需要遵循以下原则:
公开透明:招待清单制度应该公开透明,所有招待活动和费用都应该详细记录在清单上,并及时公示,以便接受监督。
规范管理:招待清单制度应该规范管理,建立完善的审批程序和报销制度,确保招待费用的合理性和合规性。
节约开支:招待清单制度应该倡导勤俭节约,尽可能降低招待费用,避免浪费和奢侈。
诚实守信:招待清单制度应该倡导诚实守信,如实记录招待活动和费用,避免虚报、谎报等不诚信行为。
监督问责:招待清单制度应该建立监督问责机制,对违规行为进行严肃处理,并对相关责任人进行问责。
总之,严格执行招待清单制度要求,需要建立完善的制度和监督机制,加强宣传教育,提高遵守制度的自觉性和主动性。
同时,需要加强监督和问责机制的落实,确保制度的权威性和有效性。
公司招待规章制度模板范本
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公司招待规章制度模板范本第一章总则第一条为规范公司日常招待行为,加强内部管理,提高企业形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部及公司对外招待活动的组织和执行。
第三条公司招待应遵循慎重、节俭、实用、文明礼貌的原则。
第四条公司招待要坚持原则性和灵活性相结合,灵活处理各种具体情形,实事求是,公平公正。
第五条公司招待应该区分内部招待和外部招待,执行形式和内容不同。
第二章招待对象与范围第六条公司招待对象包括公司员工、客户、合作伙伴、供应商等。
第七条公司招待内容主要包括:商务宴请、工作聚会、座谈会等。
第八条公司招待范围主要涉及公司内部员工聚会、外部合作伙伴招待、客户招待等。
第九条公司招待应根据对象和范围制定不同的接待方案,力求实用、节约。
第三章招待流程与程序第十条公司招待主要包括以下流程与程序:(一)提出招待申请:招待发起方应向领导层提出招待申请。
(二)申请审批:领导层对招待申请进行审批,确认招待对象、时间、地点、经费预算等。
(三)招待方案制定:经过审批后,招待方案应及时制定,包括招待内容、活动流程、预算等。
(四)招待执行:按照招待方案进行招待活动,确保活动顺利进行。
(五)招待总结:招待活动结束后,应及时总结经验教训,提出改进建议。
第四章招待经费管理第十一条公司招待经费主要由公司财务部门统一管理,并按照预算报销。
第十二条招待活动的经费应按照实际发生的费用予以核算,不得超支。
第十三条招待经费的使用应符合公司相关规定,不得用于个人私利。
第十四条招待活动的经费核算应清晰明细,做到公开透明。
第五章招待礼品管理第十五条公司招待活动如有需要赠送礼品,应根据对象身份和招待内容选用恰当的礼品。
第十六条招待礼品的选择应注重礼尚往来,不得超过公司规定的价值范围。
第十七条招待礼品的赠送应注重礼仪,礼品要整齐、精美,寓意美好。
第十八条招待礼品的发放应及时,避免耽搁。
第十九条招待礼品的收取应礼貌接受,不得索贿受贿。
第六章招待行为规范第二十条公司招待应遵循以下行为规范:(一)不得为争取业务或求取私利而大肆招待;(二)不得在招待中有任何违法行为;(三)不得擅自改变招待方案,需要变更的应经过审批;(四)不得擅自调动经费,需按照规定程序报销;(五)不得违反公司规定赠送过高价值的礼品;(六)不得与招待对象发生不正当关系;(七)不得对招待对象进行性骚扰。
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□会客室茶水准备
□桌面烟缸摆放(特殊需求)
□桌面饮料摆放(特殊需求)
4
准备
会客厅
□设备运行正常
□接待人员到位运行正常
□参加人员到位正常
所经过路程
□物品摆放整齐有序
5
资料准备
公司资料
□公司宣传画册
□公司简介
定制资料
6
礼品
□土特产准备
□其他礼品
人员
陪同人员
主陪人
参观陪同人
座谈陪同人
□确认接待人数人
姓名
职务
偏好
忌讳
□酒店及用餐方式、地点、酒水等:
酒店:
地址:
参观
□路线确认,陪同人员
环境
□客户到访前的公司巡视(卫生及办公区域、会客区域)
通知
□客户距公司30分钟路程时,陪同人员电话通知总经办准备接待
3
环境布置
停车场
□干净整洁、可供客人停车的位置足够
灯幅(A级)
组织人员
总负责人
内部联系人
外部联系人
接待服务人员
8
其他需求
如有表中列出及未列出的特殊需求项,请在此详细列出
□
□
□
□
注:1、服务人员每10分钟加茶水一次
2、接待时烟灰缸内不得多于5个烟头
3、酒席期间服务人员每3分钟全面观察一次:工作内容包括、添酒、加茶水、饮料、烟、渣盘清洁、纸巾等,办公室人员随时观察我方领导及对方的情况及时做出相应的反应。
接待准备工作清单
接待部门:
序号
项目
内容
要求
执行人
验收人
执行情况
1
接待联系
联系人
□接待总负责人
□内部、客户联系人
□司机
接待标准
□A级□B级□C级
2
前期准备工作
物品
□常备接待物品准备(茶水、接待烟、接待酒、水果、小吃、土特产、礼品)
□备纸巾、湿纸巾、烟灰缸。
接机(车)
□确认时间及客户人员信息
□车辆
酒店、餐饮
空调
□根据当时温度事前开放调温
灯光
□配合投影仪开放
投影
□投影仪打开(需要情况下)
照相
□参观过程拍照(拍照人员)
摄像
□摄影摄像准备(特殊需求)
清洁
□办公楼门厅地面整洁
□会客厅地面整洁
□沿路地面、楼梯整洁
□门厅及会客厅桌椅门窗整洁
□会客厅内设备整洁
□公司内摆设植物生长情况良好
物品
□会议室公司信纸、笔、纸巾、水果、准备(A级)