集团公司综合事务部岗位职责

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综合事务岗岗位职责

综合事务岗岗位职责

综合事务岗岗位职责综合事务岗位是一个综合性的职位,它涉及到公司各个部门的运营和协调工作。

综合事务岗的职责主要包括以下几个方面:1. 行政支持:综合事务岗负责提供日常的行政支持,包括文件管理、文件传递、文件归档等工作。

同时,也要处理来自各个部门的行政需求,如会议室预定、文件复印等,确保各项行政工作的顺利进行。

2. 人事管理:综合事务岗负责公司员工的入职和离职手续,包括新员工的招聘、录用手续的办理,以及员工离职手续的办理。

此外,还要管理员工的考勤、请假等事项,确保员工的工作时间和出勤记录的准确性。

3. 财务管理:综合事务岗在财务管理方面主要负责处理一些简单的财务事务,如报销、付款、收款等。

此外,还要协助财务部门完成一些日常的财务报表的编制和财务审计等工作。

4. 管理会议和文件:综合事务岗要负责安排公司的会议,并确保会议的顺利进行。

包括会议的策划、组织、记录、总结和后续跟进。

此外,还要负责公司文件的管理和归档,要确保文件的安全存储和方便查阅。

5. 办公设备和供应品管理:综合事务岗要负责公司办公设备和办公用品的采购、维修和管理工作。

包括办公设备的选购、安装、维护和报废,以及办公用品的采购和库存管理。

6. 外部资源协调:综合事务岗还需要与一些外部资源进行协调,如与办公楼物业管理部门的联系,与IT服务商的合作等。

要确保外部资源的正常运作,以支持公司的日常工作。

7. 客户服务:综合事务岗也要负责公司的客户服务工作。

包括接听客户电话、记录客户需求和投诉、协调客户与相关部门的沟通等,以提高客户满意度和维护客户关系。

综合事务岗位的职责相对来说比较广泛,需要综合运用各方面的知识和技能。

如沟通能力、协调能力、组织能力、解决问题的能力以及一定的财务和行政知识等。

要能够处理多项任务,具备一定的应变能力和时间管理能力。

总之,综合事务岗位的职责是非常重要的,它是公司各个部门正常运作的关键支持岗位。

只有综合事务岗做好其职责,才能保证公司的各项工作顺利进行。

综合事务部岗位职责说明

综合事务部岗位职责说明

综合事务部岗位职责说明综合事务部岗位职责篇一1、企业行政事务的决策与实施。

2、企业商务接洽与服务事务的处理。

3、企业人事规划与管理。

4、企业形象建设、维护、宣传与企业文化的引导。

5、以上四个工作范围的系统建制与工作流程规划。

综合管理部岗位职责篇二(一)综合管理部主任1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

(二)文秘岗1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;4、负责行内外协调工作;5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;7、固定资产台账登记、管理;8、档案室管理,文件归档。

(三)董事会、监事会办公室岗1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;8、负责公司章程的修改;9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

综合事务部岗位职责

综合事务部岗位职责

综合事务部岗位职责综合事务部岗位职责(精选篇1)岗位职责:1、根据公司提供的免费客户资源,通过电话沟通为客户提供贷款方案,通过银行正规渠道指导客户完成贷款事宜;2、为客户提供优质的贷前、贷中、贷后服务,提高客户满意度,维护客户与公司之间的合作关系;岗位要求:1、18-30岁,男女不限,学历不限(优秀有能力者可放宽);2、热爱销售,具有良好的服务意识、沟通能力以及良好的抗压能力;4、有经融销售、信用卡、销售贷款等工作经验者优先考虑。

福利待遇:1、上班时间:8:30-18:00、月休4天固定周日2、待遇:保底底薪(3000)+高提成(10%-40%)+团队奖金(5000-1000)员工平均工资8000-230003、有完善的岗前培训和晋升平台(行业小白无须担心)4、我公司是严格执行国家劳动法律法规的典范,员工入职即签署劳动合同,同时缴纳保险5、丰富的团队活动:户外扩展、员工俱乐部定期活动、不定期郊游、聚餐、KTV、文体活动6、为体现公司对员工的关爱,逢生日当天,员工会享受特殊的生日祝福及生日红包;7、公司设有茶水区,冷暖空调,微波炉,冰箱等设施供员工使用;8、办公环境舒适。

综合事务部岗位职责(精选篇2)1、负责销售部文件、制度、流程、在公司的宣传、贯彻、落实;2、销售数据的统计、汇总、分析、上报;根据销售数据建立回款情况,提供给销售人员;3、负责销售合同发票申请资料的初步审核、报送、审批状态跟踪,并对发票申请资料的齐套性和规范;4、为区域销售人员提供所需支持和服务;5、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、统计等);6、处理报价,客户跟踪、客户信用管理等相关事务;7、参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草;8、搜集行业的市场信息并进行分析整理;9、协助商务活动安排;10、负责整理客户资料。

11、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;12、负责联络沟通客户;13、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;14、相关的销售协议、合同等存档管理。

综合事务部岗位职责

综合事务部岗位职责

综合事务部岗位职责
综合事务部的岗位职责可以包括以下方面:
1. 办公室管理:负责综合事务部的日常运转和办公室设施的管理,包括办公室设备的
采购、维护和更新,办公用品的采购和管理等。

2. 文档管理:负责管理和归档部门文件和文档,确保文件的安全可靠,方便查找和使用。

3. 合同管理:负责维护和管理部门的合同档案,包括合同的签订、归档、续签和变更等,确保合同的有效性和合规性。

4. 会议管理:组织和安排综合事务部的会议,包括会议室的预订、会议议程的安排、
会议材料的准备等。

5. 行政支持:为综合事务部提供行政支持,包括文件的起草和处理、行政函件的撰写、行政事务的协调等。

6. 人事管理:协助综合事务部的人事工作,包括员工入职手续的办理、员工离职手续
的办理、员工考勤和请假管理等。

7. 统计分析:根据需要进行数据统计和分析,为综合事务部提供有关运营情况和效果
的报告和建议。

8. 外部沟通:与其他部门或外部合作伙伴进行沟通和协调,处理相关事务,解决问题。

9. 部门协调:与其他部门进行协调,确保综合事务部的工作与整个组织的运作保持良好的协调和配合。

10. 风险管理:负责综合事务部的风险管理,包括安全事务的管理、紧急事件的应对、保险事务的处理等。

综合事务部的岗位职责与具体的组织和部门有关,可能会根据需要有所变化和调整。

综合事务部岗位职责(精选8篇)

综合事务部岗位职责(精选8篇)

综合事务部岗位职责综合事务部岗位职责公司综合管理部负责公司的办公行政、文秘、人事劳资、党群、外事、宣传、后勤、保密等工作。

以下是小编帮大家整理的综合事务部岗位职责(精选8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合事务部岗位职责11、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责单位实物资产管理;9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;11、完成领导交办的其他事务。

综合事务部岗位职责2(一) 负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。

(二) 负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。

(三) 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

(四) 负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。

(五) 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。

(六) 负责本中心的财务人员和财务管理工作。

(七) 负责本中心的各类资产管理工作。

综合部职责

综合部职责

综合部职责
一、综合事务管理
1、负责公司综合事务的管理。

2、负责公司级活动策划、组织、执行落实。

3、负责公司印章的归口管理。

4、负责公司办公用品、办公设施的归口管理。

5、负责公司重点费用的管理。

二、企业文化
1、负责公司党建工作及群团管理。

2、负责公司文化建设宣贯及新闻宣传。

三、公共关系
1、负责公司日常接待和商务活动等工作。

2、负责公司对外公关关系维护协调、传播沟通、采集信息、咨询建议、媒体类危机管理工作等。

四、人事管理
1、负责公司人力资源配置、劳动合同签订、人员任免、劳务用工等管理。

2、负责公司员工岗位能力评价、人才建设培养、在岗员工业务技能的培训和员工从业资格的培训以及办证、换证工作。

五、保险保障
1、负责退(职)休工伤、伤残鉴定和特殊病种鉴定以及员工五大保险相关业务的办理。

2、负责公司工伤对外联系和上报。

六、安全环保
1、负责公司职业健康、安全、环保的专业化管理。

2、负责开展安全事故的调查处理及对外上报工作。

3、负责公司所属各单位安全操作规程、环保制度编制及环保技术文件的审核。

4、负责开展公司级职业健康、安全、环保专业培训。

综合事务部岗位职责

综合事务部岗位职责

(一)综合事务部1.综合事务岗职责:(1)负责制定本部门日常工作计划,协调日常工作;(2)负责牵头统筹公司及各部门的年度总结与计划,牵头公司的组织机构设置、职责梳理及管理制度建设工作;(3)负责上情下达、下情上报、关系协调等工作,督促落实公司领导层的各项决策工作,定期汇报进展情况;(4)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据;(5)做好疫情管控及公司办公楼的防汛、防火等相关安全工作;(6)做好应急、信访、维稳工作;(7)负责对接公司物业管理工作,确保餐厅、会服、安保、保洁、维修按照公司要求正常运行;(8)协助部门负责人进行本部门其他管理工作;(9)完成领导交办的其他工作事项。

2.行政文秘岗职责:(1)负责复核公司发文和各部门发文的文种、格式、红头文号是否符合公司相关规定;(2)负责建立并登记公司发文登记表,在完成审批手续后提报相关部门;(3)负责定期接收各部门发文的纸质资料和电子资料移交和存档工作;(4)完成领导交办的其他工作事项。

3.印章管理岗职责:(1)负责整理、汇总公司印章刻制申请;(2)负责办理印章刻制手续;(3)负责印章的保管、《印章交接单》的存档;(4)负责将《印章使用审批单》及电子版存档备查;(5)负责收回并保存废止印章及《印章作废申请单》;(6)完成领导交办的其他工作事项。

4.档案宣传岗职责:(1)负责公司各类档案资料的归口统筹管理,做好档案的收集、存档及借阅查询等日常工作;(2)负责公司考勤记录、值班表的排列工作;(3)负责公司新闻报道和宣传工作;(4)负责公司各类活动的协调及筹划;(5)负责域外出行管理;(6)完成领导交办的其他工作事项。

5.车辆管理岗职责:(1)负责汇总公务用车申请事项,统一安排调配车辆;(2)负责协同驾驶员进行车辆维修、养护、加油的监督工作;(3)负责公司车辆油卡的充值及保管;(4)完成领导交办的其他工作事项。

综合事务部岗位职责 (2)

综合事务部岗位职责 (2)

综合事务部岗位职责
综合事务部的岗位职责包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括办公设备、场地租赁、物业管理、保安
管理等,保证公司的正常运营和高效工作。

2. 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、入职、培训、福利
待遇、薪资管理、绩效考核等,确保公司人力资源的优化配置和高效利用。

3. 对外联络:负责与公司合作伙伴、政府部门、社会组织等的联络和沟通工作,维护
公司与外部各方的良好关系,促进公司的发展和合作。

4. 综合协调:负责公司各个部门之间的协调和沟通工作,协调解决各部门之间的问题
和冲突,推动公司各项工作的顺利进行。

5. 文件管理:负责公司文件的管理和归档工作,确保公司文件的安全、完整和易于查阅。

6. 物品采购:负责公司各类物品的采购工作,包括办公用品、设备、工具等,确保公
司的物品供应和使用符合公司需求和预算。

7. 会议组织:负责公司各类会议的组织工作,包括会议室预订、会议日程安排、会议
资料准备等,确保公司会议的顺利进行。

8. 其他事务支持:根据公司需要,负责其他各类事务的支持工作,包括公司活动组织、文件翻译、外出考察安排等,为公司的各项工作提供支持和协助。

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集团公司综合事务部岗位职责
负责集团综合协调、信息化建设等工作,设部长1名,副部长2名,其他部员编制6名。

具体职责范围是:
1、负责集团对外联络、上传下达、沟通信息、协调上下等工作;负责集团重要信息上报工作;
2、负责集团文秘工作;
3、负责集团总经理办公会议、司务会议的具体组织工作,督办检查会议决定和集团领导交办工作的落实情况;
4、负责集团机要保密、档案、印章综合管理工作;
5、负责集团信息化建设具体工作,负责集团办公自动化系统、局域网和集团网站日常维护管理,负责集团ERP系统的规划和实施;负责集团软件无形资产管理工作;
6、负责集团信访维稳工作;
7、负责集团治安综合治理及本部保卫工作;
8、负责集团重要会议和各项重大活动的组织、接待安排等工作;
9、负责集团本部固定资产购置工作;负责集团商标及企业识别系统应用和日常管理工作;
10、负责集团后勤保障和车辆、驾驶员管理工作;
11、负责集团法律风险控制体系建设的具体工作;负责集团法律风险评估工作,并提出相应的应对防范措施;
12、负责为集团重要决策行为提供法律意见书;负责集团合同文件、经营行为的合法性审查工作;参与集团项目谈
判工作;
13、负责集团外聘法律顾问选聘、业务联系和评价工作,负责集团企业法律顾问日常管理工作;
14、负责集团诉讼、仲裁和其它法律纠纷的处理工作;
15、负责集团营业执照和法人代码证年检工作;
16、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作,负责相应业务规章制度建设工作;
17、完成集团领导交办的其他工作。

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