财务工作交接

财务工作交接

一、公司财务资料

1、会计凭证：2011年1月—2011年8月的记账凭证

2、会计账簿：2011年明细账、现金账、银行帐、总账（已登记完毕）

3、2011年1-8月份会计报表，包括纸介与电子报表

4、公司9月份收入、支出票据

5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表

6、公司发票

7、公司财务章、发票章、合同章

8、每月15日之前缴纳税款，地税在梅溪税务所申报，专管员唐学英

9、所得税季报在国税缴纳，专管员杨剑

10、所得税按季缴纳，每次缴纳控制在600元左右，不得低于600元

11、工会经费三个月缴纳一次，一般控制在250-300元

12、员工工资一般设置三个人，总工资控制在4000-5000元之间

13、公司基本账户在南阳建行工南支行

14、每月至少三次到银行核对基本户金额，打印银行对账单，做到与账面收入金额一致

15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖

16、公司组织机构代码证的办理，年检在卧龙区行政服务大厅办理

17、网上申报系统，电子钥匙续费到期日2012年9月22日，费用200元（大统百货后楼，财富鑫苑713室，河南航天金穗有限公司）

二、财务账务工作

1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务

2、编制公司的记帐凭证，登记会计帐簿，包括明细账、银行日记账、现金日记账

3、编制科目汇总表

4、编制公司的会计报表

5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符

6、次月1号到银行打印对账单，提取上月银行回款单

7、次月15号之前进行纳税申报

三、财务日常工作

1、收到客户款时及时开取收据，登记收入明细表

2、公司业务员收据本上需要盖财务章时，财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章，一般每次盖五个。

3、定期汇总公司尾款客户，督促商务部收取尾款，以免出现坏账，特殊情况时，财务人员须协助商务部进行催款。

4、及时更新业绩榜数据，以便员工、领导查看

5、及时到内部网更新员工业绩动态，添加今日之星

6、严格控制公司各种支出费用，费用发生时员工需填取费用报销单，财务人员需及时登记支出明细表，根据员工提供的有效凭证进行报销，各种报销标准详见公司财务收支制度。

7、公司的一切收支情况，财务人员要做到日清日结，每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况，如果总经理外出，通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报，收取的客户款及时上缴总经理。

8、每周周一需要主持公司晨会，流程包括①合唱企业之歌②分享小故事③嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏

晨会需要提前准备，做到有条理，活跃气氛，调动员工积极性

9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会

10、每周提交财务周报告，对一周的财务工作进行归纳，汇总，每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱，发送总结报告时，需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表，方便领导审阅公司整个运营情况业。

11、月末提交财务报告，根据财务模板统计各种数据，报告中一共三个表格，包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表

管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入

12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费

13、每月月初汇算工资，根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算

14、公司每月十号发放工资，通过中信银行转账发放，亦可现金发放。