第十章文书档案管理
10档案管理学第十章档案的利用服务工作
（二）举办档案展览会的要求 1、确定展示主题，制订展出规划 明确举办一个什么类型的档案展览会，按要求制定好题目， 根据目的和档案馆（室）所存档案情况决定展览内容。 2、围绕主题挑选出需展示的档案 这是最关键的一环。展出的档案，不仅要选择最有价值和最 有意义的材料，且要选择能正确反映历史事件，揭示事物本 质的材料。这就要求工作人员对形成档案的历史环境、事件 始末进行深入的了解和研究，从而使选择的档案材料能正确 地反映出问题的本质。 3、应周密地进行展出设计，并对选出的档案进行分类排放 分类排放的方法一般是先按专题，再按事件和时间顺序。排 放时，既要考虑到一个专题内档案的集中系统性，又需注意 各专题间的相互联系，让人看了展示后既觉得主题鲜明，又 感到材料丰富全面，能完整地反映历史事实的过程。为了方 便参观者，还可在每专题前写上标题、提要和简介等。
综上所述，档案展览有着自身的特点，它对提供利用有着 不可忽视的作用，档案展览会的本身就是提供信息的场所， 利用者可以从中得到许多珍贵材料与线索。由于档案展览 可以在一定范围内组织较多的人员参观，能有效地扩大档 案服务面，精选出的典型材料，能以真实和形象鲜明给观 众留下深刻印象，引起人们对档案的注意和利用的兴趣， 从而能扩大档案工作的社会影响。
档案利用工作的开展，取决于两方面因素：一是社会各项工作需要利用
某些档案，二是档案馆（室）保存有这方面的档案可以提供利用。 这就要求档案工作人员熟悉所藏档案的内容、成分和数量、存放的位置， 通过收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等日常工作，通过编制 各种检索工具和开展编研工作有意识地了解档案情况。 了解需要，就是要做好利用服务工作的预测工作。了解各行各业对档案 的不同需要，从而有目的地开展利用工作，以取得最好效果。
文书档案管理细则(三篇)
文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高文件利用效益，保护国家利益和公民权益，制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、企事业单位以及其他组织的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指以印制、书写、印章、打印、拍摄等方式制成的载体，经过审批、签发、传送、交换或者领导批示、批准、意见等确定的文字、图像、声音等记载事项。
第四条文书档案管理是指对文书档案的收集、鉴定、归档、整理、利用等工作活动的组织实施和监督管理。
第二章文书档案管理的基本原则第五条文书档案管理应坚持以下基本原则：（一）依法依规原则。
文书档案管理工作必须严格遵守法律法规和有关政策规定。
（二）全面性原则。
文书档案管理工作应覆盖全面、无缺漏，确保档案的完整性和真实性。
（三）分类管理原则。
根据文书档案的性质、用途和状态，进行分类管理，确保档案的系统性和可操作性。
（四）统一管理原则。
文书档案应当由专门的机构或者人员负责管理，实行统一管理办法。
（五）机动性原则。
文书档案应当在需要时能够方便地调阅和利用，不得设置不合理的限制。
（六）保密性原则。
根据国家有关保密规定，确保文书档案的保密安全。
（七）出移交备查原则。
文书档案根据需要，可以移交相关单位进行查阅或者提供给外事机关、司法机关等有关单位使用。
第三章文书档案管理的组织机构第六条文书档案管理工作应当设立专门的机构或者人员负责组织实施和监督管理。
第七条国家机关应当设立文书档案管理机构或者设立专门的文书档案管理岗位，负责组织文书档案管理工作。
第八条企事业单位和其他组织可以根据实际情况，设立文书档案管理部门，也可以由行政人事、办公服务等部门负责文书档案的管理工作。
第四章文书档案的收集与登记第九条文书档案的收集范围应包括涉及本单位工作范围和业务的各类文书档案。
第十条文书档案应当在制作完毕后及时收集，并填写登记表，记录档案的名称、编号、文件日期、制作人员等基本信息。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高效率，保障文件的安全性和可追溯性，特制定本制度。
二、定义1. 文书档案：指机关、单位在履行职责过程中产生的各类书面文件，包括公文、会议记录、备忘录等。
2. 档案管理：指对文书档案进行规范化、系统化的管理工作，包括收集、整理、保管、利用等环节。
三、管理机构和责任1. 档案管理部门：各单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责文书档案管理工作。
2. 档案管理员：具体负责文书档案的管理工作，包括文件的收集、整理、登记、保管等。
四、档案管理流程1. 文件收集：各单位应按照文件分类标准，对产生的文件进行及时收集，并进行登记。
2. 文件整理：档案管理员应对收集到的文件进行整理，包括分类、编号、目录等。
3. 文件登记：档案管理员应对每一份文件进行登记，记录文件的编号、日期、标题、归属部门等信息。
4. 文件保管：收集到的文件应按照一定的规则进行保管，包括使用密封袋、文件柜、密集架等档案保管工具。
5. 文件利用：档案管理员应根据需要，提供文件的查阅和复制服务，并确保文件的安全性和完整性。
五、档案管理规范1. 文件整理规则：文件整理应按照文件分类标准进行，包括按照文件的种类、用途、日期等进行分类。
2. 文件编号规则：文件编号应按照一定的编码规则进行，包括设定文件类别、顺序号等信息。
3. 文件登记规则：文件登记应采用标准的登记表格，记录文件的关键信息，以便查询和跟踪。
4. 文件保管规则：文件保管应按照一定的安全措施进行，包括定期检查档案柜、备份档案等。
5. 文件利用规则：文件利用应遵循依法、及时、准确的原则，不得随意使用和外借档案。
六、档案查询与跟踪1. 查询方式：档案管理员应提供各种查询方式，包括电子检索、纸质目录查询等。
2. 查询权限：档案查询应根据工作需要设置权限，确保信息的安全性和保密性。
3. 跟踪要求：对于需要跟踪的文件，档案管理员应进行特殊处理，并及时反馈查询结果。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法1. 引言在当前数字化快速发展的信息时代，企业和政府机构都面临着越来越多的文书档案管理问题。
文书档案管理办法的实施对于保护重要信息及个人隐私，防范泄密风险、提高工作效率等方面都有重要意义。
2. 文书档案管理的定义文书档案是组织机构和个人在行政、工作和生产活动中产生的或接收到的各种文字、图表、照片、录音、录像等载体的有关记录，包括文件、资料、报表、合同、证明、印章、签名、电子文档等。
文书档案管理指对这些记录进行规范、分类、整理、保存、利用、处置等工作的过程。
3. 文书档案管理的原则(1) 法律原则：遵守法律法规，确保文书档案的合法性。
(2) 鉴别和鉴定原则：对重要文件和档案材料进行鉴别和鉴定，确保档案的真实性和准确性。
(3) 保密原则：对于机密文件和档案材料进行严格保密，确保文书档案的机密性。
(4) 完整性原则：保证文件和档案材料的完整性，禁止删减、篡改和毁损，确保档案的真实性和连续性。
(5) 统一管理原则：对文书档案进行集中统一管理，确保档案的规范化管理。
4. 文书档案管理的方法(1) 文件登记制度：对所有文书档案进行登记，记录有关信息，并编排档案号。
(2) 电子文书档案管理：利用计算机等信息技术手段对电子文书档案进行分类、整理、存储和利用。
(3) 档案盒制：采用档案盒进行分类整理，每个档案盒内标注档案数量和档案编号。
(4) 分类存储制度：根据文件类型、机密等级、备用情况等因素进行分类存储，确保档案的控制性和安全性。
(5) 归档制度：对于已存档的文件和档案材料进行分类归档记录，以便于随时查找和利用。
5. 文书档案管理的具体内容(1) 归档：对于一般文件采用自主归档的方式，对于重要文件和机密文件采取领导审核后归档。
(2) 借阅：借阅前需要填写借阅申请表，并经领导审批后方可借阅，借阅期限最长不得超过一个月。
(3) 销毁：采用定期销毁的方式进行档案销毁，销毁前需经领导审核批准，同时记录销毁时的档案和文件数量和种类。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、制度目的为加强文书档案的管理，保障机构的正常运转及信息安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本机构所有文书档案的管理。
三、管理程序1.文书档案应当按照机构的流程进行归档。
2.文书档案的归档应当包括以下步骤：–制定档案归档计划–派出人员进行档案索引–对档案进行分类号编排–进行装订、封卷及分类标识–归入指定档案室。
3.文书档案要定期进行检查，对有缺陷、损坏或要求销毁的文书档案，应留下相应的证明文件。
4.文书档案的保管期限应按照《档案管理办法》的规定执行。
5.档案管理人员应对文书档案的保密、安全加强管理，确保档案信息的完整、准确和安全。
四、档案整理1.对已经归档的档案，应按照档案保管期限划分存储类别，如永久保管、长期保管、短期保管等。
2.对于档案管理中出现的问题，应及时进行整改。
对于出现的错误、缺陷和遗漏，应及时向机构领导报告，并给予相应的处罚。
3.对于新增的档案、更新的档案和废弃的档案，应当及时编制档案整理计划，并按计划进行整理。
五、档案借阅与使用1.档案管理人员在保证档案安全的前提下，应当配合机构领导和使用档案的人员开展档案借阅和使用工作。
2.档案管理人员对于档案的借阅和使用情况进行登记，对于不按规定使用档案的人员，应当予以相应的惩罚。
六、档案安全与保密1.档案管理人员应当履行保密责任，对于涉及机密、秘密和重要的档案，应当按照法律法规和国家机构的规定进行保护。
2.档案管理人员应当掌握安全技能，对于档案发生故障、裂条、日晒等情况，应当及时进行处理，并制定相应的修复计划。
保证档案的完好无损。
七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，对于之前的文书档案管理工作，也适用本制度。
2.对于本制度执行中未尽事宜，由文书档案管理人员另行制定工作细则或与机构领导商议解决。
以上为本机构的文书档案管理制度，希望全体员工能够认真执行，遵守规定，杜绝乱存乱放、私存私用行为，深入推动机构文书档案管理工作的完善与规范。
文书档案管理制度
一、档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法：一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案 (已交办公室的除外)分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。
公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办 L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文；、科技(部门)档案。
其任务是：(一)采集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案鉴定；(四)进行档案统计；(五)保管部份科技档案；(六)认真学习(中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。
三、立卷范围：(一)上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。
(二) 公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。
(三)公司与有关单位的往来信件、各种协议书、合同等。
(四)公司党政会议原始记录、记要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度)。
(五)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
(六) 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结记要，以及参加之级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。
(七)国际交流和合资企业往来文件、协议，报告和会谈记要等文件材料。
(八)重要的人民来信、来访及其处理结果。
(九)有关人大政协提案处理结果。
(十)公司各处室以上级管理部门名义的发文。
(十一)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
(十二)外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
文书档案管理办法(新)
文书档案管理办法第一章总则第一条为了加强xxx档案工作的业务建设，逐步实现xxx文书档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为xxx积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《归档文件整理细则》（DA/T22-2000）和xxx实际情况，档案工作要“全面、及时、真实、规范、考核、保密”的重要指示，特制定本办法。
第二条文书档案是指xxx各部门在各种社会活动中形成的对xxx具有保存价值的各种文字形式的历史记录。
文书档案包括党群管理类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类档案。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全。
第二章文书档案管理机构及其职责第四条xxx行政中心主管整个xxx的文书档案工作，对xxx的文书档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。
第三章文书档案的收集第五条凡是反映xxx工作活动、具有查考利用价值的重要文书类文件材料都是xxx归档材料的范围。
主要有：一、xxx召开的重要会议资料、在重大活动形成的重要指示等材料；二、xxx党委、工会在工作中形成的重要文件材料；三、xxx颁布的各种正式文件；四、xxx及内部职能活动中形成的工作计划、总结、报告；五、xxx业务活动和科学技术管理的专业文件材料；六、xxx检查下级部门汇总的统计报表和统计分析资料；七、下级单位报送的重要文件材料和备案材料；八、xxx成立、合并、撤销、更名、启用印章及人员编制等文件材料；九、xxx制定的工作条例、章程、制度等文件材料；十、xxx大事记及反映xxx重要活动的简报；十一、xxx人事任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、纪律检查及职工录用、转正、定级、调资、退职、退休等工作文件材料；十二、党工团组织介绍信及存根；十三、xxx编印的简报等刊物定稿、样本；十四、xxx与有关单位签订的各种合同、协议书等资料；十五、与同级单位和非隶属单位颁布的需要执行和协商的重要文件材料；十六、其它对xxx有保存价值的文件材料。
企业文书档案管理制度
企业文书档案管理制度第一章总则第一条为规范企业文书档案管理工作，提高信息资源的利用效率，保护信息资源安全，制订本制度。
第二条本制度旨在规范企业文书档案的管理，确保企业文书档案的合规、安全、完整，提高信息资源的利用效率和保护企业信息。
第三条本制度适用于企业内各单位及工作人员对企业文书档案管理活动的组织、实施、监督、评价和改进。
第四条企业文书档案管理工作应当遵循科学、规范、完整、安全的原则。
第五条企业文书档案管理应当做到严格依法管理，不得违法翻删、篡改或者销毁档案。
第二章企业文书档案管理的范围和内容第六条企业文书档案管理的范围包括：企业内的一切文书档案，无论是纸质或电子形式的。
第七条企业文书档案管理的内容包括：文书档案的创建、使用、归档、保存、借阅、销毁等环节。
第八条企业文书档案管理应当建立完整的管理体系，包括档案管理制度、档案管理规范、档案管理规定等文件。
第九条企业文书档案管理应当建立完善的档案档号、目录、检索系统，以方便对企业文书档案的管理和利用。
第十条企业文书档案管理应当建立健全的档案保管措施和档案安全应急预案，以确保档案的安全和完整。
第三章企业文书档案的创建与使用第十一条企业文书档案的创建应当按照国家和企业法律法规的要求，确保文书档案内容真实、准确、完整。
第十二条企业文书档案的使用应当遵循企业相关的规定，不得私自销毁、移动、更改档案内容。
第十三条企业文书档案的使用应当按照相关规定，如需提供外部单位或者个人使用，需提供书面申请，并经过相关审核程序。
第四章企业文书档案的归档与保存第十四条企业文书档案的归档应当按照文件的重要性和紧急程度进行分类归档。
第十五条企业文书档案的保存应当按照国家和企业相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第十六条企业文书档案的保存应当设置专门的档案保存场所，保证档案的安全和整齐。
第十七条企业文书档案的保存期限应当根据档案的性质和重要性进行分类确定，并建立相关的存档时限和销毁标准。
文书档案管理办法
文书档案管理办法一、绪论随着信息时代的到来，文书档案的管理显得尤为重要。
在日常工作中，如何科学、合理、高效地管理文书档案，成为了每个组织和个人都需要面对的问题。
本文旨在探讨文书档案管理的相关办法，帮助读者更好地理解和应用。
二、文书档案的定义与分类文书档案，是指以书面形式记录和保存下来的文件，涵盖了各种业务和管理活动的信息和资料。
它们根据内容和形式不同，可分为公文、合同、报告、备忘录等多种类型。
合理的分类有助于文书档案的有序管理。
三、文书档案管理的基本原则1. 法律合规性：文书档案管理必须符合国家法律法规的相关要求，严格遵守办公行为规范和保密制度，防止违规操作和信息泄露。
2. 完整性与真实性：文书档案应该完整记录相关事务的全部过程和实质性内容，保证信息的真实性和准确性。
3. 有效性与便捷性：文书档案管理应当便于查阅和利用，方便各部门和个人获取所需信息，提高工作效率。
4. 保密性：文书档案管理要遵循信息保密原则，采取必要的技术和物理手段，确保文书档案的机密性和安全性。
四、文书档案管理的流程和方法1. 收集与登记：所有产生的文书档案必须及时收集，对于每份文书档案应当进行详细的登记，包括文号、标题、日期等信息，便于查找和统计。
2. 分类与归档：根据文书档案的类别和性质，进行合理的分类和归档。
在分类的过程中，可以按照部门、时间、主题等多个维度进行划分。
3. 保管与借阅：文书档案的保管是管理的关键环节，需要建立完善的保管措施，确保文书档案的完整性和安全性。
同时，实行借阅制度，确保在需要时能够方便地查询和使用文书档案。
4. 销毁与转存：对于已经过期或者不再需要的文书档案，应按照规定的期限进行销毁或者转存。
在销毁和转存的过程中，需要严格按照相关程序和要求进行操作，避免信息泄露和资源浪费。
五、文书档案管理工具与技术1. 电子文书档案管理系统：借助现代技术手段，采用电子文书档案管理系统可以有效地管理和利用文书档案。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
【学习】第十章档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势
五、文件生命周期理论在电子文件时代面临 的挑战及自身的修正
（一）文件生命周期理论面临的挑战 （二）文件生命周期理论在电子文件时代的
补充——文件连续体理论 （三）文件生命周期理论在电子文件时代的
修正
编辑课件
六、文件生命周期理论在电子文件时代的指 导价值
文件生命周期理论不仅为文件的分阶 段管理和全过程管理奠定了理论基础，而 且为档案部门或人员对文件进行前端控制 提供了理论依据。
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第一节 档案学基础理论概述
档案学的宗旨是要解决档案尤其是档 案管理实践中的原理、原则、方法、技术 等方面的理论问题，为人们认识档案与档 案管理现象、做好档案管理工作提供理论 武器面构成：
一是对档案与档案管理活动的基本理论性 认识，二是档案管理的基本理论 。
第二，由于文件价值形态的变化，这一完整 过程可划分为若干阶段。
第三，文件在每一阶段因其特定的价值形态 而与服务对象、保存场所和管理形式之间 存在一种内在的对应关系。
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四、文件生命周期理论的理论意义和实践价值
西方档案学者十分推崇文件生命周期理 论，将其与来源原则并称为现代档案学的基本 理论，将其视为档案人员参与现行文件管理的 理论依据。他们认为，文件生命周期理论是现 代档案学成熟的重要标志，具有里程碑意义。
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二、档案鉴定理论的基本内容
尽管各国档案鉴定理论的论述角度与 具体内容不尽相同，但它们还是存在一定 的共性。这些共性主要表现在各国档案鉴 定理论通常需要涵盖三个方面的基本内容， 即对档案价值的认识、对鉴定原则的规定 和对鉴定标准的制定。
编辑课件
（一）对档案价值的认识
各国档案鉴定理论对档案价值的认识 基本达成了共识，即大多认为档案价值是 由两个方面的基本因素构成的：一是档案 自身的特点，包括其内容、来源、形式等 方面特点；二是社会对档案的客观利用需 求。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为规范文书档案的管理，维护公文安全和机构正常运转，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条文书档案管理的范围包括各级机构的公文、合同、协议、报告、函件等相关文件，以及电子文书档案。
第三条文书档案的管理原则包括合法性原则、真实性原则、保存性原则和可查性原则。
第四条机构应设立专门的文书档案管理部门，负责对文书档案的收集、整理、归档和检索等工作。
第五条文书档案管理部门应制定相关制度和流程，明确文书档案的管理规范和要求。
第六条机构应配备专业的文书档案管理人员，具备相关文书档案管理知识和技能。
第七条机构应加强对文书档案管理人员的培训和考核，提高其文书档案管理水平。
第八条机构应定期进行文书档案的清理和整理工作，及时清理和报废过期的文书档案。
第九条文书档案管理部门应加强对文书档案的防火和防盗措施，确保文书档案的安全。
第十条机构应建立文书档案管理信息系统，便于文书档案的记录、查询和管理。
第二章文书档案的收集和整理第十一条各部门应及时将公文、合同、协议、报告、函件等相关文件送达文书档案管理部门，以备归档。
第十二条文书档案管理部门应按照文件的重要性和时效性进行归档，确保文书档案的及时整理和保存。
第十三条各部门在收到文书档案管理部门的书面通知后应配合提供相关文书档案，并按照规定的要求提供电子文书档案。
第十四条文书档案管理部门应对收到的文书档案进行分类整理，并建立相应的文书档案目录。
第十五条文书档案管理部门应加强对电子文书档案的管理，确保其安全和完整性。
第三章文书档案的归档和检索第十六条文书档案管理部门应按照文书档案的重要性和时效性确定归档期限，并制定相应的归档规范。
第十七条归档的文书档案应按照规定的档案分类和编号进行存放，标注清楚文件名称、日期等信息。
第十八条归档的文书档案应建立合理的档案标签和索引，方便检索和利用。
第十九条文书档案管理部门应建立完善的文书档案检索系统，提供方便快捷的检索服务。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章：总则1.1 目的和依据本的目的是规范文书档案的管理，确保文书档案的合法性、准确性、完整性和安全性。
本的制定依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规。
1.2 适用范围本适用于所有机构、部门和个人在进行文书档案管理时的操作和行为。
第二章：文书档案管理的基本原则2.1 法律依据原则在进行文书档案管理时，必须严格遵守国家相关的法律法规，确保文书档案的合法性。
2.2 完整性原则文书档案管理应确保文书档案的内容完整，不得隐瞒、篡改或删除文书档案的任何部分。
2.3 准确性原则文书档案管理应确保文书档案的内容准确，不得故意编造、歪曲或篡改文书档案的真实情况。
2.4 保密性原则文书档案管理应对涉密文书档案进行严格保密，确保文书档案的安全性。
第三章：文书档案的分类和归档3.1 文书档案的分类根据文书档案的性质和用途，可以将文书档案分为行政文书档案、业务文书档案、经济文书档案等。
3.2 文书档案的归档根据归档规则和流程，将文书档案进行整理、编目、装订、封存和标识，确保文书档案的完整性和安全性。
第四章：文书档案的保存和销毁4.1 文书档案的保存期限根据国家有关法律法规的规定，确定各类文书档案的保存期限，并按照规定进行保存。
4.2 文书档案的销毁在文书档案的保存期限届满后，按照规定程序进行文书档案的销毁，确保文书档案的安全性和保密性。
第五章：文书档案的检索和利用5.1 文书档案的检索提供合理的检索方式和工具，便于快速准确地检索所需的文书档案。
5.2 文书档案的利用根据需求，合理利用文书档案，提供相关文书档案的复制、提供和审阅服务。
第六章：文书档案的安全管理6.1 文书档案的存储和保管为文书档案提供安全的存储环境和设施，保障文书档案的完整性和安全性。
6.2 文书档案的传输和传递确保文书档案在传输和传递过程中的安全性和保密性，采取必要的防护措施。
第七章：文书档案的附则7.1 文书档案管理的责任和义务明确文书档案管理的责任和义务，建立健全文书档案管理的机构和制度。
档案管理学基础 第10章
• 保证档案登记和统计数据的完整性和及时性是有效开展档案统计的必要前提。 各立档单位和国家档案馆应建立统计制度，将档案统计纳入正常的工作轨道。
３．代表性和科学性
• 档案登记和统计对象的选择要具有代表性。档案登记和统计的目的是通过登记 和统计，获取真实的数据和信息，及时掌握现实的档案管理状态，为科学管理 与决策提供准确的数据和信息支持。
第十章
档案登记和统计
内容提要
本章主要说明和介绍了档案登记和档案统计的相关理论、知识、技能和实 际工作经验。包括：档案登记和统计概述、档案统计原理及步骤、档案登 记的基本形式和内容、档案统计台账的建立、全国档案事业统计年报制度。
第十章 档案登记和统计
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
档案登记和统计概述 档案统计原理及步骤 档案登记的基本形式和内容 档案统计台账的建立 全国档案事业统计年报制度
三、档案登记和统计的意义
科学的档案登记和统计工作意义在于：
（一）保证各项档案管理活动顺利进行的必要条件
• 档案登记和统计贯穿于档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等各个业务环节， 是及时、准确地了解和掌握各项业务工作开展现状及存在问题的重要信息来源；
• 通过对在档案登记和统计调查中所获得的相关数据的系统整理和分析，档案部门可 以有效掌握档案管理的发展趋势和主要特点，找到现存问题和矛盾的产生原因，从 而为相关档案管理政策的制定、法律法规及标准制度的内容调整等项工作的开展提 供科学的依据。
（二）档案登记和统计的要求
• 档案登记和统计应当符合准确、及时、科学的要求；档案统计的结果应当真实、 准确、完整，支持以可视化方式显示，便于统计分析。具体要求包括：
１．真实性和准确性
文书档案管理制度范文(6篇)
文书档案管理制度范文范文：文书档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作，提高工作效率，保障工作的顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。
第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。
第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。
第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理，并采取相应的措施确保其安全和保密。
第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员，负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。
第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行：（一）新建文书档案时，应当按照规定的格式和要求填写相关文件，并进行编号和分类。
（二）将已经办理完毕的文书档案进行分类整理，并按照规定的时间周期归档。
（三）归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放，并做好相应的标识和防护工作。
（四）对于特定的敏感信息，应当采取特殊措施进行管理和保密。
第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行：（一）借阅人应当填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。
（二）借阅人应当提供相关的证明文件，并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。
（三）借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案，不得私自带出或丢失。
（四）借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案，并填写借阅归还表，并由文书档案管理人员确认。
第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行：（一）文书档案到期后应当进行鉴定，依法进行销毁或转送档案馆存放。
（二）销毁的文书档案应当按照规定的程序进行，严禁擅自销毁。
（三）转移的文书档案应当按照规定的程序进行，并做好相应的记录和管理。
（四）对于需要永久保存的文书档案，应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。
2024年文书档案管理制度范文（四篇）
2024年文书档案管理制度范文一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。
二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。
2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。
3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。
4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。
5、本局召开全区教育工作会议____、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。
6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。
7、本局关于干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____、批复等文件。
8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。
9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。
10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。
11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。
12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。
13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根)等文件材料。
14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。
15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。
16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。
17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度一、总则文书档案是组织和反映各项工作活动的载体，是机构和个人知识和经验的重要积累，对于保障机构正常运行和维护公共利益具有重要作用。
为了规范文书档案的管理，提高机构运行效率，制定本管理制度。
二、管理目标1. 建立完善的文书档案分类体系和档案管理流程，确保文书档案的完整、准确和安全；2. 保障文书档案的长期保存和利用，为机构的决策、管理和研究提供可靠的依据；3. 加强文书档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和质量；4. 提高机构员工的档案管理意识和能力，确保文书档案管理的科学性和规范性。
三、档案管理制度的内容1. 档案管理组织机构1.1 档案管理委员会：由机构负责人担任主任，相关部门主管担任委员，负责制定档案管理政策和指导方针，协调处理重要的档案管理事宜；1.2 档案管理部门：设立专门的档案管理部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等；1.3 各部门档案管理员：各部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的管理和维护，协助档案管理部门完成各项工作。
2. 档案管理流程2.1 档案收集：各部门在进行工作活动时，要及时收集有关的文书档案，并归纳整理；2.2 档案分类：根据工作内容和性质，将档案按照一定的分类体系进行分类，确保档案的有序存放和检索；2.3 档案整理：对已归档的文书档案进行整理，包括装订、标注、分类号的标签等，确保档案的完整性和可查找性；2.4 档案保管：将整理好的档案按照规定的时间和地点进行保管，确保档案的安全性和完整性；2.5 档案利用：根据需要，机构内部的工作人员可以向档案管理部门提出档案利用申请，经批准后进行查阅和复印；2.6 档案销毁：根据规定的保管期限，对已经过时的档案进行销毁，确保档案的及时更新和腾出存储空间。
3. 档案管理的规范性要求3.1 档案管理要严格按照国家相关法律法规进行操作，确保档案的合法性和合规性；3.2 档案管理要遵循档案分类体系和档案编制标准，确保档案的有序存放和检索；3.3 档案管理要定期进行档案检查和评估，确保档案的质量和完整性；3.4 档案管理要采用信息化手段，提高档案管理的效率和质量；3.5 档案管理要加强人员培训和宣传，提高员工的档案管理意识和能力。
文书档案管理制度
文书档案管理制度
文书档案管理制度是指组织内对文书档案的管理规定和操作流程。
其目的是确保文书档案的安全、完整、准确和便捷的存储和使用。
以下是一份常见的文书档案管理制度的内容：
1. 机构设置和职责：明确文书档案管理的组织架构、职责划分和管理层级。
2. 文书档案的定义和分类：明确哪些记录属于文书档案，将文书档案按照类型或形式进行分类。
3. 文书的起草和审批流程：规定文书的起草、修改和审批流程，包括相关职责人员和逐级审批程序。
4. 文书档案的登记和归档：规定文书档案的登记方式和流程，明确文书档案管理系统的安排和规范。
5. 文书档案的保管：规定文书档案的保管期限、存储方式和存储环境，确保文书档案的安全和可靠。
6. 文书档案的查询和使用：制定文书档案的查询和使用规定，明确谁有权限查询和使用文书档案以及如何申请和审批。
7. 文书档案的销毁和留存：规定文书档案的销毁程序和方式，明确保留必要的文书档案的期限和方式。
8. 文书档案管理的监督和评估：建立文书档案管理的监督、评估和改进机制，确保文书档案管理制度的有效执行和持续改进。
9. 文书档案管理的培训和宣传：制定相关的培训和宣传计划，提高员工对文书档案管理的意识和能力。
10. 法律法规遵守：明确文书档案管理需要遵守的相关法律法规和规定。
以上是一份常见的文书档案管理制度的内容，具体可以根据组织的实际情况进行调整和完善。
文书档案管理制度
文书档案管理制度1. 引言为了维护公司文书档案的安全、完整和可靠性，充分发挥其作用，提高工作效率，推动信息化建设，制定本管理制度，以规范公司的文书档案管理工作，并确保文书档案的保密、保存、利用和管理。
2. 适用范围本管理制度适用于公司的所有部门和人员，包括分支机构、项目组、外部机构、承包人和供应商。
文书档案包含公司创建、接收或处理的所有书面、图像或声音信息。
3. 文书档案的保管3.1 档案的分级公司确定文书档案的级别，根据文书档案的功能、内容与安全要求，分为绝密、机密、秘密和一般四级。
档案级别应在文书档案上标明并在保管期限内刊载在保管目录中。
3.2 文书档案的保管责任公司要求各部门设立文书档案保管员，并对需要保密和重要的文书档案要求主管领导批准，保管员对文书档案实行“一人一档”式的保管制度，具有专门保管文书档案的建筑物、设备和环境条件。
3.3 文书档案的存放按照不同级别划分的文书档案可放在不同的保管室或柜中，每一室或柜应设专人负责监管；文书档案的保管室或柜应设置防火灾、防盗窃和防潮湿等设施，并应定期清洁。
4. 文书档案的利用4.1 提交申请利用文书档案的人员应提出书面申请，经主管领导批准，于规定时间内购买《文书档案利用申请单》，凭借申请单和有效身份证件在规定的时间和地点领取文书档案。
4.2 制度宣传公司应加强对文书档案利用的宣传和教育，加强与上级部门和其他单位的联系，保证文书档案利用工作的顺利进行。
4.3 利用方式文书档案的利用应严格按照有关规定和办法操作，严禁私自拆卸、涂改、污损文书档案和复印、翻印、摄影等行为，不得涉及国家机密、商业机密和个人隐私等内容。
5. 文书档案的销毁文书档案按照规定的时间和程序进行归档和销毁，其中属于不得归档、需保存但无备份且不包含国家机密的纸质文书档案，销毁后必须经过公司设立的档案销毁委员会的审批和签字确认，方可销毁。
6. 结论本管理制度的制定，对于规范文书档案管理、保障文书档案的安全、完整和可靠性，以及促进信息化建设和提高工作效率有着重要的意义。
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第十章文书档案管理文书档案管理一、总则为了使公司工作人员能够更好地将收集到的尚处于相对零乱状态的资料进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化，并以便于公司有关资料的保管、统计、利用，特制定本办法。
二、文书档案的范围公司、各项目部范围内所有的文件、申请、报告、批示、批复、批转、通知、决定、决议、条例、章程、合同、定期统计报表、会计报表等均属文书档案。
三、文书档案整理的原则1、必须保持文件之间的联系；2、充分利用原有的基础；3、文书档案的整理必须便于保管和利用；4、各部室必须建立本部门档案。
档案分部室保存，办公室统一管理。
四、文书档案的分类（一）档案分类的含义和要求档案的分类是指按照档案的来源、时间、和内容的异同，把档案分成若干类别的工作。
档案分类的基本要求是：其一，应该体现客观性，即从档案形成的特点和档案成分的实际出发，按照文件在单位活动中形成的联系进行分类；其二，应该具有逻辑性，即在构思分类体系时，应该有统一的分类标准和明确的类属关系；其三，还应该注意分类方法的实用性，即必须便于保管、检索和利用，对不同的档案，要从实用角度出发选择最优分类方案。
（二）年度分类法年度分类法也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将档案分成各个类别。
使用年度分类法重要的是要准确判定文件的日期，并把它们归入相应年度的类别。
在此通常会遇到两个困难；一是文件上有属于不同年度的几种日期，二是文件上没有日期。
对此，可以采用以下的办法进行处理：对文件上有属于不同年度的几种日期的情况，应该根据文件的特点，确定一个最能说明文件时间特点的日期作为分类的根据。
一般来说，规范、办法和条例等规范性文件，以批准日期或公布、生效日期为准；来往文件中的收文，以收到日期为准；内部文件和一般发文，以写成日期为准；指示、命令等指令性文件，以签署日期为准；计划、总结、预算、决算、统计报表等，以内容所针对的时限为准。
至于跨年度的计划，可放入计划开始的年度；跨年度的总结，可放入总结所涉及的最后年度；跨年度的来往文书等，可放入关系最密切的年度。
对没有标明日期的文件，应对文件的准确日期或近似日期加以考证。
如分析文件的内容，从而判断文件日期；从文件的制成材料、格式、字体和各种标记，以此判定文件日期；还可以将文件与已知日期的文件进行比较对照，判定文件的日期，等等。
五、立卷（一）按文件的名称特征立卷在一般情况下，在工作中形成的计划、总结、简报、会议记录、命令、指示、统计报表、合同等文件材料，都可以按名称特征组卷。
（二）按文件的时间特征立卷按档案文件的内容所针对的时间，或档案文件形成的时间组成案卷。
按照时间特征立卷，最主要的问题是判定档案文件的准确时间，对于文件针对的时间和档案文件形成的时间不一致时，可以按下列办法处理：1、年度计划、总结、报表、预算等内容的时间针对性很强，可把它们放在文件内容所针对的年度组卷；跨年度或多年度的计划放在计划针对的第一个年度组卷；跨年度或多年度的总结放在总结所针对的最后年度组卷。
2、跨年度处理完毕的文件，放在办毕的年度中组卷。
3、一般文件放在文件写成的年度组卷；今年写成明年批准发出的文件应放在批准、发出的年度组卷。
4、本年度的工作总结和次年度工作计划要点写在一起的文件，应当根据档案文件的中心内容，放在本年度组卷；反之，如果文件的中心内容是次年度的工作计划，对本年度工作只作了简要的总结，那么，这种文件就须放在次年度组卷。
5、跨年度召开的会议所形成的文件，根据会议召开的主要年度组卷。
6、跨三年以上的工作、工程等形成的档案文件，应视其数量的多少，分开年度或不分开年度进行组卷。
六、案卷的整理一、卷内文件的排列与编号需要组合在同一案卷内的档案文件，应当按顺序排列起来，使之系统化。
排列文件要按时间、问题、名称等排列，同时要给每一份卷内文件以固定的位置，即编排页码号。
编号时，应使用阿拉伯数字，将页码号编写在文件的右上角，凡有字迹页面都要编写页码号。
如果纸张两面都有字迹，则两面均应编号；只一面有字迹，可在该面编号，无字迹的背面不编。
编号时应该耐心细致，避免出现重号、跳号。
二、拟写案卷标题案卷的标题应该内容概括准确，文字简练通顺，基本结构完整，要标明作者――文件的制发机关；标明问题――文件的主要内容；标明名称――文件性质、作用的反映；标明时间――文件内容针对的时间。
三、填写卷内文件目录卷内文件目录是卷内每份文件的名册，应置于卷首，以便查阅。
每份文件均应编一个顺序号，填写一个栏目。
文件的正件与附件是一个文件的整体，只编一个号，但附件标题可以另占一行填写。
问文与复文是两个文件，应分别填写编号。
日期栏内应填写文件落款日期。
所在页号栏内应填写按顺序排列的起始页码号，最后一份文件应填写起始和终止的页码号。
备注栏内应注明需要说明的问题。
四、案卷的装订装订案卷是为了固定卷内文件的排列顺序，防止文件散失和磨损，便于管理。
装订前应去掉文件上的金属物，如订书钉、曲别针、大头针等。
装订时要将折叠整理并用线订牢固。
对于一些已破损的文件，要做必要的修补工作。
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长杨冬权二00六年十二月十八日第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；(二)本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：(一)本机关制定的法规政策性文件材料；(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；第八条定期保管的文书档案主要包括：(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；(四)本机关一般性事务管理文件材料；(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告·等文件材料。
第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。
第十三条在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十四条本规定适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
第十五条本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。
附件：文书档案保管期限：1、本公司董事会会议和总经理办公会的纪要、会议记录应永久保留。
2、本公司召开工作会议、专题会议的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要应永久；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报应保留30年。
3、公司联合召开会议的文件材料。
本公司为主办的，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要应永久；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等应保留30年。
本公司为协办的，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本应保留30年；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本应保留10年。
4、本公司承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料。
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计等应永久；代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等保留30年；委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排等应保留10年。