函的种类

关于贵公司因未按期交货承担损失的函
***公司： 本公司于20**年**月**日确认订单（编号：）至贵公司，与贵 公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后，本公司 即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至**月**日，贵 公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟**天时间，耽误本 公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的
一般人说“信函”，
请问信与函有何区别？
函
函是适用于不相隶机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 只可处理 公务，不能涉及私事。
其用途主要包括三个方面： 平行机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
广西省交通厅
二零一二年五月二十日
请批函
请求不相隶属的有关机关或主管部门批准事项。
请批函
与
请示
的异同？
请批函
同
请示
都可以用于请求审批有关事项
平行文，主要用于平级 文种 性质 机关、不相隶属机关。
上行文，
只适用于上下 级之间行文。
异
用于向业务上或区域事 行文 务上的主管部门请求批准有 对象 关业务或事务上的事项。 用于向有 隶属关系的上 级
标题
主送机关
正文
落款
标
题
发文机关+事由+文种：
《××市经济委员会关于增加编制的函》
事由+文种：
《关于选拔优秀毕业生继续深造的函》
请根据以下内容提示，拟写公文标题：
（1）某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向 该县财政局制发文件。 〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
复函
与
批复
的异同？
复函
同
批复
用于回复对方单位商洽的事项。 批复的事 项一般比较重 要。 用于批准 答复下级机关 的请示。
从使用范围来看，复 内容 函比批复更广泛，使用更 性质 灵活。
异
用于平级单位、不相 行文 对象 隶属单位之间。
声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公
司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物 最迟交货期不能超过**月**日。
特此函告!
******有限公司 **年**月**日
告知函
告知不相隶属机关有关事项的函。
按照行文程序的不同分类：
致函
也称去函、发函，即主动发出的函。
复函
告知的事项。 函或复函的事项一般都比较单一，可与行文缘由合 为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
结语：不同类型的函结语有所区别。
不必让对方回复的函： 要求对方复函的：
请批函的结语多用：
复函的结语常用： 结语常用“特此函告”、“特此函达”。
用“盼复” 、“望函复” 、“请即复函”等语。
关于拟录用2012届高校毕业生的函
广西省人事厅：
根据中共广西省组织部、广东省人事厅《关于2012年省级机
关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅 机关工作的高校毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、
政审，经厅党组研究，拟录用高校毕业生25名，现将有关录用审
批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料25份
（2）某省财政厅对省农业厅申请批准拨款购置办公
设备的来文制发复文，批准对方的请求。 〖标题〗 ××省财政厅同意省农业厅申请购置办公设备经费的函
主送机关
函的行文对象在一般情况下是明确、单一的，所以大 多数函的主送机关只有一个。但在内容涉及的部门较 多时，也有排列多个主送机关的情况。
正
文
开头：主要用于说明发函的根据、目的、原因等。 函的原因一般写得比较详尽充分。 如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号， 然后再交代根据，说明缘由。常用“现将有关事项函 复如下”或“现将有关问题说明如下”等过渡语转入 下文，引出主体事项，即答复意见。
函的种类
请批 告知 答复
商洽
致函 复函 询答
关于商洽委托培训涉外秘书的函
x x大学： 本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素 养亟待提高。据报载，贵校将于今年10月开办涉外秘书培训班， 系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个 培训项目将为我集团公司新上岗的涉外秘书提供一个难得的在职 进修机会。 为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派 10名在岗秘书委托贵校代培，参观该班进修学习。有关代培费用 及其他相关经费，将按时如数拨付。 是否同意，恳请函复。 x x集团公司 X X X X年七月一日
按照内容和用途的不同分类：
商洽函
即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的 函。如人员商调、联系参观学习等。
关于黎栗同志人事调查的函
义达公司人事部： 我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔任用 “海归”人才的精神，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责人。 为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题： 一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。 二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项?
销售部2002年业绩突出奖。
三、我公司认为，黎栗同志是优秀的管理人才，其业务熟练，能 够独当一面；严以律己，能够以身作则；锐意进取，敢于挑战。
不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。特此函复。
义达公司人事部 二零零六年一月二十日
答复函
用于活动或商务安排的确认以及对对方提问的回复。
帮我运几箱 鸦片呗！
“请批准” 、“请大力协助为盼” 等。 “特此复函” 、“特此回复” 、“此复”等。
关于贵公司产品报价的函
x x茶厂：
本公司欲购你厂新生产的西湖龙井茶25公斤，望你厂能将单
价、交货日期及结算方式等信息告知我公司。 此致
敬礼
x x食品公司 二零零六年一月二十日
不能用“此致，敬礼”等用于个人行为的结语。
三、贵公司对黎栗同志表现的评价。
特此函达，请予复函。 春风计算机科技有限公司人力资源部
二零零五年十一月三日
询问函
向受函者提出询问，并要求对方予以答复。
关于黎栗同志人事调查结果的函
春风计算机科技有限公司人力资源部： 你部《关于黎栗同志人事调查的函》(春计人函[2005]69号)收 悉。关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： 一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3 月8日。 二、黎栗同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一次为
关于黎栗同志人事调查结果的函
春风计算机科技有限公司人力资源部：
————————————— 悉。关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： —— …… —
义达公司人事部 二零零六年一月二十日
你部《关于黎栗同志人事调查的函》(春计人函[2005]69号)收
主体：需要商洽、询问、答复、联系、请求批准及