【人力资源】办公室工作计划资料

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主任：刘秋波

副主任：李艳

委员: 李文思韩燕如陈雪姣饶南强

2010年9月制

2010—2011学年办公室工作计划

为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。我系团总支学生分会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据工作实际,特制定了以下2010—2011学年办公室工作计划，具体如下：

一、办公室简介

新一届学生会已经正式成立，学生会的工作也以较快步伐进入正轨，各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室成员本着认真严谨的工作态度，传承优良的工作作风，迎接新一学年的工作挑战。

办公室作为系学生会的协调部门，主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；做好办公室值班、值日的人员安排；详细记载例会的出勤情况和会议记录；做好各部门及班级所需物品的领取和发放工作；对各部门文件进行整理存档；对所有通知及其它文件进行统一编号；负责各部门学生分会上交文件收集工作；做好电脑管理工作；不断完善各项制度，严格执行各项制度；及时有序地配合其他部门或班级开展相关工作，并促进各个部门之间的协调，和谐共处做好每一项工作。

办公室是学生会的枢纽，且它就像一个大舞台，要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞，需要一定的前期准备。因其工作的特殊性，发掘培养良好的办公室人才也是这一学年的一项重要任务。

二、办公室日常工作

1.加强对学生会各部门的管理力度。以服务同学为宗旨,积极配合各部门项工作的展开。切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

2.部门招新计划。伴随新学年开始，我系顺应学院安排将完成新干事的招新工作。此间我系会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善，争取为我部汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。

3.在即将到来的10月14号的院运会中，作好赛前表格的制作及现场工作人员的安排,帮助体育部做些有关院运会各方面的事情。

4.在校运会期间，积极主动配合协调各部门工作。努力完成好上级下达布置的工作任务。为给运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。

5.及时做好系学生会值班人员安排工作,并作好值班登记情况。

6.对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

7.提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

8.本部门将定期开例会,定为每周二例会，由办公室副主任记录会议出勤情况。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案，并由办公室委员李文思认真做好每周例会的会议记录并存档。

9.统计系里各年级学生的名单，电话号码，并制成图表，以便老师能更好的查阅。收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结，纸质与电子文档各一，用于存档。

10.做好各项会议、活动通知工作，保证通知下达及时，准确无误；做好文件的收发及上报工作，保证无失误，高时效。

三、办公室值班制度

1.办公室值班采取轮换制，每两节课轮换一次，每次值班人员2人，日常值班时间：上午：8：30—12：20 下午：14：00—17：40。值班人员必须在值班时间前10分钟到达学生会，按要求做好签到工作,不得代签。值班期间不能随意离开（除特殊情况，必须向办公室负责人员说明），值班人员不得迟到早退，办公室负责人及作风纪律部成员将对值班情况进行督促、检查，值班任务将责任至每一位值班人员。

2.办公室值班安排表由办公室统一安排，不得随意调换，个别人员因特殊原因须临时调换值班日期，至少提前一小时向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班由办公室人员协调，并在《值班记录本》上注明。

3.办公室值班人员要做好收发和整理文件的工作，接纳来访、来电，传达上级指示，协助各部门完成当天工作，并在《值班记录本》及《文件收发登记表》上做好值班期间内发生事件的具体记录，按事件先后条理化，清晰化。对重要工作应记明工作开始时间、截止时间及大致内容；重要电话和重要信件、文件应记明来电单位、大体事；遇突发事件应及时处理，事后报告老师或学生会主要学生干部；如遇到不能自行解决的情况须尽快向老师或学生会主要学生干部汇报，不得擅自处理。值班结束后，值班人员应及时、认真做好工作总结，以备日后查阅。注意事项：值班期间如遇工作任务巨大不能及时完成情况，必须在《值班记录本》上特别注明（包括事件负责人、完成情况、截止日期），并向下一位值班人员说明，做好交接工作，同时值班人员应在值班时查看《值班记录本》及《文件收发登记表》完成未完成的工作。如有因记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

4.办公室值班人员应主动将学院的各项规章制度及最新决定传达给各班班长或团支书，再由班长传达至每一位学生，使学生会真正起到学院与学生之间的纽带作用。

5.办公室值班人员应礼貌待人、文明工作，对公事来访的同学应热情接待。不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须维护我系学生干部的良好形象。

6.办公室值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

7.电脑使用：各学生干部有义务维护电脑的正常运作，并尽量节省纸张和油墨。使用者不得擅自修改任何电脑配置文件，不得擅自删除电脑上的任何文件，值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏。

8.卫生管理：值班人员值班前后应打扫房间卫生，勤倒垃圾，并定期做好清扫工作，保持学生会办公室清洁。离开办公室时，要整理好办公桌上的文件，做到置物有序，要关好窗、灯、电脑。

9.其它纪律要求：进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

10.办公室值班情况由办公室副主任负责记录，监督并与年终考核挂钩。

四、办公室管理制度

1.卫生管理条例：办公室由值班人员每天在值班时间前后进行卫生清扫。值班人员应保持办公室的卫生清洁，置物有序。

2.电脑使用条例：各学生干部有义务维护电脑的正常运作，并尽量节省纸张和油墨。使用者不得擅自修改任何电脑配置文件，不得擅自删除电脑上的任何文件，值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏。

3.其它纪律要求：进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

五、办公室例会制度

1.学生干部每周召开一次例会（每周二晚6点整，综合楼209室），若有重要事情则电话通知召开临时会议。

2.与会人员必须提前5分钟到会场，做到不迟到，不早退，不无故缺席。迟到、早退或缺席者，例会结束后通报批评，若有特殊情况不到者，必须提前向老师请假，事后请假视为缺席。

3.每次例会都将严格考勤，办公室会在会前3分钟对全体与会人员进行点到并如实做好记录。

4.出勤情况将作为年终学生干部考核的依据，并记入学生会干部考核表。

5.迟到累记6次或无故缺席四次者视为自动退出学生会。

6.会议上，各部门要将上周工作情况做一个简要总结，同时对下周要开展的工作做好计划与安排。