业务手机管理办法
公司手机管理制度格式
公司手机管理制度格式一、总则1. 本制度旨在规范员工使用公司提供的手机或私人手机进行工作的行为,以保护公司资产安全和信息安全,同时兼顾员工的个人隐私权利。
2. 所有员工必须遵守本管理制度的规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
二、管理范围1. 本制度适用于所有因工作需要使用手机的员工,包括使用公司配备的手机和私人手机用于工作的员工。
2. 手机使用包括但不限于电话通话、短信、电子邮件、互联网浏览、应用程序使用等所有移动通讯功能。
三、手机使用规范1. 员工应保证在工作时间内,公司手机保持开机状态,确保能够及时接收和处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管公司手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即报告上级并配合公司进行处理。
3. 员工不得私自安装非工作必需的软件或游戏,不得利用公司手机进行非法活动。
4. 员工应合理使用手机流量和电量,避免不必要的浪费。
四、数据和信息安全1. 员工不得存储或传输公司的敏感信息至个人设备,除非得到特别授权。
2. 对于含有公司机密信息的内容,员工应采取加密或其他安全措施进行保护。
3. 员工应定期更新手机操作系统和安全软件,以确保数据安全。
五、个人隐私和工作界限1. 公司尊重员工的个人隐私,未经授权,不会监控或审查员工私人手机上的通信内容。
2. 员工应明确区分工作和个人生活,不应将私人事务过多地带入工作中。
3. 在不影响工作效率的前提下,员工有权在非工作时间关闭工作手机或退出工作相关的通讯软件。
六、违规处理1. 违反本制度的,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工行为构成违法,公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知全体员工。
公司手机使用管理规定(四篇)
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
公司销售配置手机管理制度
公司销售配置手机管理制度我们需要明确制度的目的。
公司制定手机管理制度的根本目的在于保障业务沟通的高效与安全,同时防止可能的信息泄露和不当使用。
基于此目的,制度应当围绕以下几个核心点展开:一、手机分配原则每位销售人员应获得公司统一配置的手机设备,用于处理工作相关的所有通信任务。
该手机应明确标记为公司财产,并在员工离职时归还。
二、使用范围规定手机主要用于客户联系、业务沟通、市场信息收集等工作相关活动。
严禁使用公司手机进行个人事务,如私人通话、短信、社交媒体等。
三、信息安全管理所有手机应安装公司指定的安全软件,确保通信过程中的信息加密。
对于敏感信息的传输,需要遵守公司的保密协议和信息安全政策。
四、费用报销标准公司将根据实际业务需求设定合理的通话和流量费用报销标准。
员工需保存相关费用凭证,并按规定流程提交报销申请。
五、违规处理办法对于违反手机管理制度的员工,公司将视情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、收回手机甚至解除劳动合同。
六、监督与审计公司将定期对销售人员的手机使用情况进行监督检查,以确保制度的执行。
同时,公司保留审查通话记录和数据使用情况的权利,以防范潜在的风险。
七、培训与宣导公司将对销售人员进行手机管理制度的培训,确保每位员工都能理解并遵守相关规定。
同时,通过不定期的宣导活动强化员工的制度意识。
八、反馈与改进公司鼓励员工就手机管理制度提出合理化建议,并承诺将持续优化制度内容,以适应业务的发展和变化。
通过上述条款的详细规定,我们可以构建起一套科学、合理的公司销售配置手机管理制度。
这不仅有助于提升销售团队的工作效率,还能有效避免因手机使用不当而引发的安全隐患。
工作手机使用管理办法
工作手机使用管理办法为了加强对工作手机的管理,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下工作手机使用管理办法:一、工作手机管理的目的和范围1.目的本管理办法旨在规范工作手机的使用,保障企业信息安全,提高工作效率。
2.范围本管理办法适用于公司所有员工使用的工作手机。
二、责任单位和责任人1.责任单位公司信息技术部门负责工作手机管理的具体执行和技术支持。
2.责任人每个部门的主管负责本部门员工的工作手机使用管理。
三、工作手机的申领和归还1.申领员工若需要领取工作手机,需提出申请,并填写相关申请表。
申请经部门主管审批同意后,由信息技术部门指定专人发放。
2.归还员工离职、调岗或工作需要结束时,应及时归还工作手机。
归还时,需经过信息技术部门确认并签字,方可办理相应手续。
四、工作手机的使用规定1.使用要求(1)员工必须按照公司制定的工作时间使用工作手机,不得私自外借或私自使用。
(3)不得使用工作手机进行个人通话、短信或其他个人事务。
2.信息安全(1)员工应妥善保管工作手机和手机密码,不得将手机密码告知他人。
(2)工作手机内的企业信息不得外传,若有需要外传的情况,需经过上级主管同意,并采取安全措施。
3.使用费用员工使用工作手机产生的通讯费用由公司全额承担,但若出现超额使用或滥用情况,公司有权进行扣除或追究责任。
五、工作手机的维护和保养1.维护责任员工应定期备份自己手机上的重要数据,并保持手机的干净、整洁和良好的工作状态。
2.损坏和丢失(1)如工作手机在使用过程中损坏,员工应及时报告信息技术部门,并按要求配合修复或更换。
(2)如工作手机丢失,员工应立即报告信息技术部门,并报案处理。
六、违规处理1.处理方式员工违反本管理办法的规定,将会受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效奖金或停发奖金、调岗降职甚至解雇。
2.严重后果员工的违规行为可能导致企业信息泄露、系统被入侵、财产损失等严重后果,将承担相应的法律责任。
制定公司工作手机管理制度
制定公司工作手机管理制度企业应明确工作手机的配备原则。
通常情况下,工作手机是由企业根据工作需要配发给员工的,因此,其所有权归企业所有。
员工在职期间有权使用工作手机,但必须遵守相关的管理规定。
离职时,员工应按规定归还工作手机及相关配件。
使用范围和时间应做明确规定。
工作手机主要用于处理工作相关的通讯和事务,不得用于私人事务。
在工作时间之外,员工应当合理使用工作手机,避免影响正常的休息和个人生活。
同时,企业可以根据实际需要设定工作手机的使用时段,确保员工在工作时间内能够高效地使用工作手机。
信息管理和安全保护措施是制度中的重点。
企业应制定严格的信息安全政策,包括但不限于:禁止安装未经授权的软件,禁止访问不安全的网站,禁止存储或传输敏感信息至个人设备等。
同时,企业应提供必要的技术支持,如定期更新安全软件,进行数据备份等,以防止信息泄露或丢失。
对于费用报销和流量使用也应有明确规定。
一般情况下,企业会承担工作手机的基本通信费用,但对于超出部分,是否报销应根据企业的具体规定执行。
员工在使用工作手机时,应注意流量和话费的使用情况,避免不必要的浪费。
对于违规使用的处理也是管理制度中不可忽视的一部分。
一旦发现员工违反工作手机管理规定,企业应根据情节轻重采取相应的措施,如警告、罚款、收回手机等。
同时,企业应定期对员工进行工作手机管理制度的培训,提高员工的规范意识。
一个合理的公司工作手机管理制度应当涵盖配备原则、使用范围、信息管理、费用报销以及违规处理等多个方面。
通过这样的制度,企业不仅能够有效地管理工作手机,还能在保障信息安全的同时,尊重和保护员工的个人隐私权益。
公司销售手机使用管理制度
公司销售手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司销售人员使用手机的基本规则,提高通信效率,保护公司资料的安全性,同时确保员工的个人隐私权益。
所有使用公司提供的手机进行工作的员工,都应遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于所有经公司授权使用公司手机进行工作的销售部门员工。
三、手机使用规定1. 公司将根据工作需要为销售人员配备手机,并负责手机的基本通信费用。
2. 销售人员应保证手机在工作时间内保持开机状态,确保随时可以接听客户的电话或响应工作需求。
3. 禁止使用公司手机进行非工作相关的私人通话或信息交流,除非得到管理层的特别许可。
4. 严禁使用公司手机访问不安全的网站、下载未经授权的应用程序或进行任何可能危害手机安全的操作。
5. 销售人员应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即向公司报告,并根据公司规定处理。
四、数据和信息安全1. 公司手机中的所有工作相关数据和信息均属于公司财产,员工不得擅自删除、转移或泄露给第三方。
2. 销售人员应定期备份重要数据,并将备份文件存储在公司指定的安全位置。
3. 离职或岗位变动时,员工必须按照公司的指引,清除个人数据并归还手机。
五、违规处理违反本制度的销售人员,将根据情节轻重接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查或解除劳动合同。
六、其他事项1. 本制度由销售部门负责解释,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况制定补充规定。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,公司希望能够为销售人员提供一个高效、安全的工作环境,同时也保护公司的商业利益和员工的个人权益。
公司将定期对手机使用情况进行检查和评估,以确保制度的有效性,并根据实际情况进行调整优化。
公司发放手机管理办法
公司发放手机管理办法一、目的为了规范公司发放手机的使用和管理,保障工作沟通的顺畅与高效,确保公司资产的合理使用和安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有因工作需要而获得公司发放手机的员工。
三、手机发放标准1、根据员工的工作岗位和职责需求,确定发放手机的类型和配置。
2、对于需要经常外出办公、与客户频繁沟通的岗位,优先发放具备较好通信性能和大容量电池的手机。
3、对于普通办公岗位,发放满足基本工作需求的手机。
四、手机领取流程1、员工填写《手机领取申请表》,注明姓名、部门、岗位、领取原因等信息。
2、申请表经部门负责人审核签字后,提交至行政部门。
3、行政部门核实申请信息,根据公司规定进行审批。
4、审批通过后,员工到指定地点领取手机,并在《手机领取登记表》上签字确认。
五、手机使用规定1、公司发放的手机仅用于工作相关的用途,包括但不限于工作沟通、业务处理、接收公司通知等。
2、员工不得利用公司手机从事与工作无关的活动,如玩游戏、观看娱乐视频、进行私人购物等。
3、遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得利用手机传播违法、违规、有害的信息。
六、手机费用管理1、公司承担手机的基本通话费用、短信费用和一定额度的数据流量费用。
2、超出公司规定额度的数据流量费用、增值业务费用等由员工个人承担。
3、员工应合理使用手机流量,避免不必要的浪费。
七、手机维护与保管1、员工应妥善保管公司发放的手机,避免丢失、损坏。
2、如手机出现故障或损坏,应及时向行政部门报告,并按照规定进行维修或更换。
3、不得私自拆卸、改装手机,否则由此造成的损失由员工个人承担。
八、手机归还1、员工离职时,应将公司发放的手机及相关配件归还至行政部门。
2、行政部门对归还的手机进行检查,如发现手机有损坏或缺失配件,员工应按照公司规定进行赔偿。
九、监督与处罚1、行政部门和相关部门有权对员工使用公司发放手机的情况进行监督检查。
2、对于违反本管理办法的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、收回手机等处罚措施。
公司手机管理时间管理制度
公司手机管理时间管理制度在制定公司手机管理时间制度时,首先需要明确目标,即通过规范手机使用,提高工作效率,并保护员工的合法权益。
为此,公司应该采取以下措施:一、工作时间界定公司需明确规定工作时间内的手机使用规则。
例如,可以设定上午9点至下午6点为工作时间,期间员工应将手机调至静音或振动模式,避免不必要的干扰。
二、休息时间安排考虑到员工在工作时间内可能需要短暂休息,公司可安排每天中午12点至1点为午休时间,以及每工作两小时后的10分钟小憩时间。
在这些时间段内,员工可适度使用手机进行休息和放松。
三、紧急情况处理公司应允许在紧急情况下员工随时查看和使用手机。
紧急情况包括但不限于家庭突发事件、重要客户电话等。
四、工作外时间管理对于工作之外的时间,公司不应过多干预员工的手机使用。
但鼓励员工合理安排时间,保证充足的休息和个人生活时间。
五、违规处理对于违反手机管理时间制度的员工,公司可根据情节轻重采取口头警告、书面警告直至扣除绩效奖金等措施。
六、监督与执行公司应指定专人负责监督手机管理时间制度的执行情况,并定期收集反馈,以便不断完善制度内容。
七、培训与宣传公司应定期对员工进行手机管理时间制度的培训和宣传,确保每位员工都能理解并遵守规定。
八、例外情况说明对于那些工作性质特殊,需要频繁使用手机的员工,如销售、客户服务等岗位,公司应根据实际工作需要灵活调整管理措施。
九、隐私保护公司在管理手机使用的同时,应尊重员工的个人隐私权,不得无故查看员工私人通讯记录。
十、持续改进公司应定期评估手机管理时间制度的效果,并根据员工意见和建议进行调整优化。
通过上述措施的实施,公司可以有效地管理员工在工作时间的手机使用,既保障了工作效率,也维护了员工的合法权益。
同时,这种制度化的管理方式也有助于营造一个更加专注和高效的工作环境。
关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】
关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。
2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
员工公司手机使用管理制度
员工公司手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工在工作时间及工作场所内使用个人手机的行为,确保工作效率和公司信息安全。
我们鼓励员工合理、高效地使用手机作为工作辅助工具,同时要求员工遵守以下原则:1. 尊重知识产权,不非法下载或传播有版权的软件、音乐、视频等内容。
2. 保护公司机密,不在非授权的情况下传输、存储或讨论与工作相关的敏感信息。
3. 遵守法律法规,不利用公司网络进行违法活动。
二、使用范围和时间1. 员工应在工作时间内合理使用手机,不得影响正常工作任务的完成。
2. 员工可在休息时间适当使用手机进行私人事务处理,但需遵守公司相关规定。
3. 在会议或其他需要集中注意力的工作场合,员工应将手机调至静音或震动模式。
三、安全管理1. 员工应确保个人手机的安全性,定期更新操作系统和应用程序,防止病毒和恶意软件的侵害。
2. 禁止员工安装非官方授权的应用程序,尤其是涉及远程控制、数据窃取等功能的应用。
3. 员工不得将公司账号、密码等敏感信息存储于个人手机中。
四、数据保护1. 员工应避免在公共无线网络下使用公司服务或访问公司数据。
2. 对于需要使用手机处理工作数据的员工,公司将提供安全的远程访问解决方案。
3. 员工应对个人手机上的公司数据负责,确保数据不被泄露或滥用。
五、违规处理1. 违反本制度的员工,将根据情节轻重接受相应的纪律处分。
2. 对于严重违反规定,导致公司损失的行为,公司将依法追究员工的法律责任。
六、其他事项1. 本制度由人力资源部门负责解释和更新。
2. 员工若对本制度有任何疑问,可向直接上级或人力资源部门咨询。
总结:。
商务公司手机管理制度
商务公司手机管理制度
制度应明确手机的使用目的。
在商务公司中,手机主要用于工作沟通、数据访问和应急联络。
因此,公司应规定员工使用公司提供或认可的手机设备,并确保这些设备用于工作相关的通讯。
为了保障信息安全,公司需要对手机中的敏感数据进行保护。
这包括但不限于客户信息、商业秘密和内部通信记录。
制度中应包含数据加密、访问控制和定期备份等措施,以防止数据泄露或丢失。
手机使用的监管也是必不可少的一环。
公司应设立专门的管理部门,负责监督手机的使用情况,包括通话记录、短信和应用程序的使用。
还应定期进行手机的安全检查,确保没有潜在的安全隐患。
在使用个人手机的情况下,员工应当遵守公司的隐私政策,不得将工作数据存储在个人设备上。
同时,公司应提供必要的技术支持,确保员工能够安全地使用个人设备进行工作。
对于违反手机管理制度的行为,公司应设立相应的惩罚措施。
这些措施应当公平、合理,并且与违规行为的严重程度相匹配。
通过这种方式,可以有效地遏制不当行为,维护公司的正常运营秩序。
随着技术的发展和业务需求的变化,手机管理制度也需要不断更新和完善。
因此,公司应定期评估现有制度的有效性,并根据需要进行适时的调整。
一个高效、规范的手机管理制度,不仅能够提升工作效率,还能降低安全风险。
通过明确的使用目的、严格的数据保护、细致的监管措施、合理的惩罚机制以及持续的制度更新,商务公司可以在保障信息安全的同时,充分利用手机这一现代化工具,推动业务的持续发展。
公司手机使用和管理制度
公司手机使用和管理制度
制度应明确手机使用的基本原则。
公司应要求员工在使用手机时,必须遵守国家相关的法律法规,并严格保护公司的机密信息和个人隐私。
任何时候,未经授权不得访问、存储或传播敏感数据。
对于工作用手机的申请与分配,公司需设立明确的流程。
员工应根据工作需要向管理层提出申请,并由相关部门审核后进行分配。
工作用手机应仅用于工作目的,严禁用于个人娱乐或非法用途。
管理制度中应包含对手机使用的监督措施。
公司可采取适当的技术手段,如安装管理软件来监控手机的使用情况,确保其用于工作相关活动。
同时,应定期对使用情况进行审计,以评估遵守情况并及时调整策略。
在信息安全方面,公司需制定严格的数据保护措施。
包括但不限于加密通讯、定期更新密码、禁止安装非官方授权的应用等。
员工应接受定期的信息安全培训,提高对各类网络威胁的认识和防范能力。
对于违反制度的行为,公司必须设立相应的惩罚机制。
根据违规的严重程度,采取警告、罚款、收回手机或其他必要的纪律处分。
确保员工明白违反手机使用规定将面临的后果。
公司应定期评估和更新手机使用和管理制度。
随着技术的发展和企业需求的变化,制度也需要不断适应新的挑战。
通过收集员工的反馈和建议,结合实际情况进行调整,以确保制度的有效性和适用性。
公司手机管理制度(精选8篇)
公司手机管理制度公司手机管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、公司手机管理制度(精选8篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的公司手机管理制度(精选8篇),希望对大家有所帮助。
公司手机管理制度1为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。
第一条,公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。
第二条,公司采用统一话费补贴按月发放,每月88元(含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟0.19元计费),超额的费用自付为主结算。
第三条,手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。
第四条,所有业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。
第五条,使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及SIM卡的交接手续,若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可以离职。
本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。
公司手机管理制度2一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
公司工作手机使用管理办法
公司工作手机使用管理办法一、适用范围:本办法适用于公司所有员工使用公司提供的工作手机。
二、手机使用权限管理:1.手机领用:根据工作需要,公司将根据岗位要求、职位级别等因素规定手机领用标准,并记录领用人员信息。
三、工作手机使用规范:1.保持手机安全:员工应妥善保管工作手机,不得将手机随意借给他人或遗失,如发现遗失应及时上报,并协助进行找回或补办手续。
2.合理使用通信资源:员工需倡导节约使用通信资源,不得进行不必要的长时间通话、频繁发短信等行为,避免造成公司通信资源浪费。
3.保护公司信息安全:员工在使用工作手机过程中应严守信息安全,不得将涉及公司商业机密、客户资料等重要信息发到非公司相关渠道,如发现不当行为应及时上报。
四、禁止行为:2.禁止损坏手机:员工不得故意损坏工作手机,如发现损坏应及时上报,并配合维修或更换。
3.禁止安装非法软件:员工不得在工作手机上安装非法软件,以免带入病毒、木马等安全风险。
五、违规处理:1.对于违反本办法的员工,公司将根据违规行为的严重性轻重处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、暂停使用工作手机等措施,严重违规者将面临相应的纪律处分。
2.员工如发现他人在使用工作手机方面存在违规行为,应及时向上级领导或人力资源部门报告。
六、附则:本办法自颁布之日起执行,对于不在本办法范围之内的情况,将按公司相关规定处理。
以上即为公司工作手机使用管理办法,公司将建立相应的监管机制,加强对员工手机使用的监督和管理。
希望员工严格遵守以上规定,共同维护公司的信息安全和形象,提高工作效率。
同时公司将不断完善该管理办法,以适应业务发展和安全需要的变化。
公司手机管理制度规定最新
公司手机管理制度规定最新公司手机管理制度规定最新范本一、总则1. 本公司制定手机管理制度的目的在于规范员工使用公司配备的手机,确保通讯畅通,提高工作效率,同时保护公司和员工的信息安全。
2. 所有员工必须遵守本规定,对于违反规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的管理措施。
二、手机使用范围与要求1. 公司配备的手机仅限于工作使用,禁止用于私人事务。
2. 员工应当合理使用手机,不得无故长时间占用公司资源。
3. 员工应保持手机通讯畅通,确保在工作时间内可以随时接受公司的联络和指令。
4. 员工应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
三、信息安全与隐私保护1. 员工不得在公司手机上安装非工作必需的软件,尤其是可能泄露公司机密的应用。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件,以防止病毒和恶意软件的侵害。
3. 公司有权对配备给员工的手机进行监控和管理,以确保信息安全。
4. 员工的个人隐私受到保护,公司不得无故查看员工个人通讯记录。
四、费用报销与资产管理1. 公司负责配备手机的基本通信费用,超出部分由员工自行承担。
2. 员工在使用公司手机过程中产生的费用,应按公司规定报销。
3. 手机作为公司资产,员工离职时应交还公司,如有损坏或丢失,应按规定赔偿。
五、违规处理1. 对于违反手机管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取警告、罚款、停职检查等措施。
2. 如员工因私自使用公司手机导致信息泄露或其他严重后果,公司将依法追究其责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释和监督执行。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
结语:公司手机管理制度的制定和实施,是为了确保通讯工具得到合理有效的使用,同时也是对公司和员工双方权益的保护。
员工应当自觉遵守规定,共同营造一个安全、高效的工作环境。
手机使用管理规定(4篇)
手机使用管理规定根据不同国家和地区的相关法律法规,以及公司内部制度和规定,手机使用管理规定可能会有所不同。
以下是一些可能的手机使用管理规定:1. 禁止在工作场所使用手机:许多公司禁止员工在工作时间内使用手机,以免影响工作效率和团队合作。
在某些情况下,特定部门或职位可以获得例外。
2. 限制个人通信:即使允许使用手机,公司也可能要求员工限制个人通信的时间和频率,以保持专注和高效。
3. 禁止使用手机存储公司机密信息:为了保护公司的机密信息,员工可能被要求不在手机内部存储或传输敏感信息。
4. 禁止在开会时使用手机:在会议中使用手机可能被视为不尊重他人和缺乏专注。
因此,员工可能需要在开会期间将手机设置为静音或关机。
5. 禁止使用手机拍照或录像:某些工作场所可能会禁止员工使用手机进行拍照或录像,以防止泄露机密信息或侵犯他人隐私。
6. 安全措施:为了确保网络安全,公司可能会要求员工安装特定的安全应用程序或遵守特定的网络使用规定。
7. 紧急情况下的使用:在紧急情况下,员工可能被要求使用手机与家人或紧急救援部门联系。
需要注意的是,以上仅为可能的手机使用管理规定之一,具体规定可能会因公司的要求和政策而有所不同。
在使用手机时,员工应密切遵守公司制定的规定,并理解使用手机的责任和限制。
手机使用管理规定(2)第一条,学生原则上不应将手机携带至学校,但学校出于人性化管理,学生若将手机带到学校,必须贴好标签,统一上交至班主任处。
第二条,学校规定每周星期三和星期日为学生手机使用日,但必须按照《中华职业学校学生使用手机的管理规定》规范使用。
第三条,学生在任何时段都不得在教学楼内使用手机,必须处于关闭状态,不得在学校任何公共场所私自充电。
第四条,学生在生活区中午12:55-13:____分,晚上23:____至第二天早上6:00,严禁使用手机。
第五条,学校提供必要条件,为学生与家长联系提供方便,倡导学生使用超市公用电话。
第六条,非手机使用日期间因特殊情况学生急需与家长联系的,必须在放学期间使用手机,使用完后应立即上交给班主任,班主任应提供方便。
工作手机使用管理办法
工作手机使用管理办法一、背景介绍随着信息技术的快速发展和移动互联网的普及,工作手机已经成为现代企业管理中的重要工具。
合理使用工作手机可以提高工作效率,加强沟通与协作,但如果使用不当,则可能带来一系列问题,如信息泄露、工作效率低下等。
因此,为了保证工作手机的正常、安全使用,制定一套有效的管理办法是必要的。
二、管理细则1.所有员工都应该了解并遵守工作手机使用管理办法。
2.工作手机的分配和使用必须遵循岗位权限和需要原则,并经过相应部门的审批。
3.工作手机的使用范围仅限于完成工作任务,不得用于个人娱乐或其他非工作相关的用途。
4.工作手机应妥善保管,不得转借、转让或私自更换SIM卡等操作。
5.员工应当保证工作手机的电量充足,并避免长时间使用导致电池损耗过快。
6.员工在使用工作手机时应注意文明用语和礼貌用语,不得发送含有不良信息或有损公司声誉的内容。
7.工作手机号码应尽量避免在广告、论坛等公开网站中留下,以防被不法分子利用。
8.员工在手机通话时应尽量避免敏感信息的传递,如涉及机密信息的通话应在特定环境下进行或使用加密软件。
9.工作手机不得用于非法活动,如贩卖或传播淫秽、暴力、恐怖等违法信息。
10.离开工作岗位时,员工应将工作手机关机或设置为静音状态。
11.员工对于工作手机上的软件、操作系统等应及时更新或升级,确保系统安全。
12.工作手机出现故障或遗失时,员工应及时向相关部门提供反馈和报告,并配合工作人员的处理措施。
13.员工离职时,应当将工作手机交还给公司,并注销相关账号和权限,确保信息的安全性。
14.对于违反工作手机使用管理办法的行为,公司有权采取相应的纪律处分,包括警告、罚款、降级、解雇等。
三、管理措施为了有效管理和监督工作手机的使用,公司应采取以下措施:1.建立健全相关制度和规章,明确工作手机的分配和使用原则,并将其纳入企业员工手册中。
2.定期对员工进行工作手机使用培训,提高员工的安全意识和合规意识。
公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。
2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。
二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。
2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。
三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。
2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。
3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。
4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。
5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。
四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。
员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。
2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。
在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。
3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。
五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。
2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。
3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。
公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。
公司玩手机管理制度规定
公司玩手机管理制度规定一、目的与宗旨本规定旨在指导员工合理、高效地使用手机,防止过度沉迷于手机而忽视工作职责,同时保障公司信息安全和提高工作效率。
二、适用范围本公司所有员工(包括全职员工、兼职员工及实习生)均需遵守此规定。
三、基本原则1. 工作时间内,员工应将手机调至静音或震动模式,避免干扰他人工作。
2. 员工应合理安排私人通话时间,尽量不在工作时间处理私事。
3. 禁止在工作时间内使用手机进行游戏、社交媒体浏览等非工作相关活动。
4. 保护公司机密信息,不得在未经授权的情况下通过手机传输或讨论。
四、具体规定1. 工作时间内,员工应在办公桌上放置一个明显的手机收纳盒,将手机放入其中,以减少不必要的注意力分散。
2. 员工在接到私人电话时应尽量简短,并在不影响他人的前提下迅速结束通话。
3. 如需使用手机进行工作,如查看邮件、使用工作相关应用等,应事先告知直接上级,并在完成工作后及时归还手机至收纳盒。
4. 会议期间,员工应将手机关闭或调至静音状态,并不得在会议中使用手机,除非有紧急工作需要。
5. 下班后,员工可自由使用手机,但仍需注意保护个人隐私和公司信息。
五、违规处理1. 对于违反手机使用规定的员工,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。
2. 若员工因使用手机导致工作失误或泄露公司机密,将视情节严重程度进行相应的纪律处分,包括但不限于降职、罚款或解除劳动合同。
3. 多次违反规定者,将被视为工作态度问题,可能影响到员工的绩效评估和晋升机会。
六、监督与执行1. 各级管理人员应带头遵守本规定,并对下属员工进行监督和指导。
2. 人力资源部门负责对本规定的执行情况进行定期检查,并处理相关的违规行为。
3. 员工若对规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,以便不断优化和完善管理规定。
七、附则本规定自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将另行通知。
公司外贸人员手机管理制度
公司外贸人员手机管理制度我们需要明确手机的使用目的。
外贸人员的手机主要用于处理工作相关的通讯和信息交流,包括但不限于与客户的联系、邮件处理、社交媒体管理等。
在此基础上,公司应确保每位外贸人员都有一部功能齐全、运行流畅的智能手机,并配备必要的工作应用程序。
为了保障信息安全,公司应要求外贸人员遵守以下规定:1. 设置复杂的密码,并定期更换,防止未经授权的访问。
2. 不得将工作手机用于私人用途,尤其是在连接公共Wi-Fi时,避免泄露敏感信息。
3. 安装公司批准的安全软件,定期进行安全检查和系统更新。
4. 对于涉及客户隐私和商业机密的信息,必须采取加密措施进行传输和存储。
为了保证工作效率和专业形象,外贸人员应遵循以下使用规范:1. 工作时间内外均需保持通讯畅通,确保客户能够及时联系到负责的人员。
2. 在与客户沟通时,应使用专业的语言和礼貌的态度,无论是电话、短信还是邮件。
3. 社交媒体账号应设置为工作相关,避免发布与工作无关的私人内容。
4. 在必要时,应配合公司的市场营销策略,通过手机进行适当的推广活动。
公司还应建立手机使用的监督机制:1. 定期审查外贸人员的通话记录和信息往来,确保其符合公司的业务标准和道德准则。
2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理,从警告到罚款直至解雇。
3. 鼓励员工之间相互监督,共同营造一个健康的工作环境。
公司应提供必要的支持和服务:1. 定期组织培训,提高外贸人员的手机使用技能和网络安全意识。
2. 提供技术支持,解决外贸人员在使用手机过程中遇到的技术问题。
3. 根据业务发展需要,适时更新手机设备和应用程序。
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业务手机管理办法
为了规范业务用手机的管理,公司决定自2004年7月1日起正式对公司各部门业务用手机实行公司统一发号的管理办法。
原业务手机费用的报销限额保持不变。
一、范围
本办法定义的业务手机主要指公司各业务部门员工用来经常与客户进行直接沟通而使用的手机。
具体岗位:各级销售人员、客户代表、其他由管理人员指定的岗位。
二、管理办法
1、上述岗位员工的手机号码由公司统一发放,并配备手机。
2、公司财务部门仅接受公司统一发放手机的帐单的报销申请,
3、各业务人员的报销额度由各部门经理与其协商决定,若帐单有超额部分,则超额部
分不予报销,由业务员本人承担,并由公司在其奖金中扣除差额。
4、各部门经理拥有并行使本部门手机费用的报销审批权。
5、当业务人员领用手机时须到人力资源行政部办理登记手续。
6、当业务人员因任何原因而离职时,应当将手机及电话卡上交到所在部门经理处,由
部门经理再分配该手机的使用权。
7、每次变更公司手机的使用人,须由各部门经理审批,并报人力资源行政部登记备案。
8、在使用过程中,若损坏或遗失手机,公司将按照《不合格服务管理程序》的规定处
理当事人。
三、执行办法
1.2004年7月1日开始,新进入公司的业务人员,直接执行本管理办法。
2.2004年7月1日以前入职的业务人员,公司将按以下办法执行本管理办法:1)对于没有参加各种优惠套餐的业务人员,公司将在7月1日以后统一发放手机,并给予2个月的过渡期,以便于通知客户。
过渡期间2部手机的费用报销的额
度由各部门经理裁决。
过渡期满后,原手机的费用不再予以报销。
2)对于已参加各种优惠套餐的业务人员,公司将按照他们与联通或移动签定的入网协议的内容,酌情安排执行本办法的日期。
过渡期的执行办法与上款规定相
同。
本办法由人力资源行政部制定,报公司管理层审核修正,总经理审批同意之后正式执行。
2004年6月18日。