大型活动策划与管理文字版

一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

二、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。

第二，要有筹划、计划性。

第三，参与人数众多，社会化程度高。

第四，广泛的传达性。

统稿）第五，很强的协调性。

一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。

二是协调现场。

活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。

三是协调临时出现的变化。

第六，安全性。

第七，高投资性。

第八，严密的操作性。

第九，创新性。

一、大型活动的起源1、传统活动2、新兴活动3、宗教活动第一节大型活动的意义一、综合实力的展现二、较强的拉动力三、高度的被关注性四、长远的影响力第二节大型活动的类型二、按活动内容划分1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。

2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。

3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。

二、大型活动策划的特点（1）具有大众传播性（2）具有明确的主题性并且主题单一（3）具有延时性（4）具有良好的可执行性（5）必须是创新的。

一、大型活动策划与管理的内容（一）规划筹划计划的内容1、工作计划。

目标和任务；条件和基础；实施具体内容；保障措施：组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。

2、人员组织计划。

3、活动进度计划。

4、财务预算计划。

5、文件档案管理计划。

6、媒体合作计划。

7、应急计划。

情都进展顺利。

所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。

（二）管理的内容1、活动实施阶段的管理2、活动的评估和总结管理3、活动的现场执行管理。

4、“角色管理”。

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场的每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。

根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责。

二、大型活动策划与管理的要求（一）大型活动策划要求1、立项。

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

独特性；可行性；得到认可。

一是主动立项；二是被动立项。

2、进行调查和可行性研究。

（1）调查的内容和方法：（2）可行性研究的内容大型活动的社会适应性、财力适应性、效益的可行性、创意的支持性3、提炼主题，进行创意。

4、方案论证。

方案要有科学的论证，方案论证通常使用筛选法（方案比较论证）；多重因素论证法；定位式优选法（最优化方法——单因素优选法、多因素优选法）；优点移植法；重新组合法；统筹法。

（二）大型活动管理的要求总体要求：完备预案；严格申报；全程关注；确保安全1、严格申报。

2、安全管理：制定安全管理制度，确保安全3、现场全程管理一、大型活动的立项与申报1、立项的定义2、立项的步骤（1）确立问题（2）可行性研究（3）需求分析，（4）哪些人、什么公司，具有哪些条件能承担这个任务。

（5）活动概要设计，搭建框架。

（6）详细设计活动内容。

（7）项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益。

（8）大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施。

（9）资金概算及合理使用的详细列表。

损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。

（10）组织与人员分工（11）应急预案。

（12）其他需要说明的问题。

3、立项安全许可、审批与管理制度中华人民共和国国务院令(2007年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》。

在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动：(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外）(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。

（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。

（4）行政审批要求由于投资主体、投资的行业、投资规模、项目性质（盈利与非盈利等）的差异，政府有着不同的项目报批规定。

按照前述要素将投资项目划分为禁止类、限制类、许可类和鼓励类等四类。

2、分析要素进行可行性研究考虑的因素很多。

这些因素（视活动的具体情况）包括可能的预算需求、管理技能的需要、活动举办地点容量、主办团体和目的地的影响、志愿者、赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性、预计到场人数、基础设施需要、公共与私人财政支援的可用性、该活动所得到的政治支持率、盈利、媒体、社会效益等事项的跟踪记录。

3、分析要求对项目的策划方案在详细调查、周密研究的基础上，做出技术、经济、财务、社会与环境、法律、组织上的可行性论证和方案比较，并最终通过可行性报告发布。

可行性论证通常以组织专家进行讨论、分析、测评、认定的形式进行。

根据项目可行性分析对项目建议方案中的不妥之处作适当的修改。

论证要求记录论证的会谈纪要，并要求专家出具意见书。

专家各自进行全面、深入、严格的论，证后，出具意见鲜明的论证意见书并签字。

第四节大型活动的营销策略一、大型活动营销的目的1、营销的定义根据市场需要组织生产产品，并通过销售手段把产品提供给需要的客户被称作营销。

2、营销的目的营销始于对市场的调查预测和对营销环境的评价分析，管理者据此来确认消费者的需求的满意情况以及客观存在着市场机会，借助市场分析、目标市场选择以及市场定位等相关目标营销方法来强化企业的核心竞争力，运用企业可控制的因素即产品、价格、渠道、促销等营销组合因素满足市场需求，赢得市场忠诚和竞争优势，通过有效的营销计划、组织、执行和控制来确保市场营销活动的正常运转。

总之，营销的目的在于深刻认识和了解顾客，从而使铲平或服务完全适合顾客的需要而形成产品自我销售。

一是卖的价格更高；二是卖的数量更多——迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率；三是达到了社会效应：提高曝光率，宣传了品牌、企业。

前两个是直销、分销、销售，为的是经济效益；后一个是形象与理念、服务的宣传。

3、大型活动营销的目的大型活动的营销的目的：一是扩大影响；二是提升品牌；三是带来人气；四是整合资源；五是发展经济。

二、大型活动营销的原则和要求1、营销内容要丰富多彩，形式要多种多样2、营销要形成社会新闻效应。

3、营销要形成前中后的链条。

4、营销策略需要根据地域而变5、注意营销的环境6、营销人员的敬业精神三、大型活动营销的方式1、现场营销2、传媒营销3、联合营销大型活动常用广告形式：（1）电视时段广告（2）户外广告、活动广告：电子广告、霓虹广告、路牌广告、街车广告、售点广告、邮递广告。

（3）网络、手机新媒体广告广告新形式：“植入广告”。

6、宣传推介：推介会；演唱会；北京人民大会堂；电视专题节目；宣传专题光盘、音像资料；宣传册页；主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道；形象大使及其评选。

第五节大型活动的执行与控制一、大型活动的执行1、执行步骤（1）项目接收：对项目背景信息的充分了解；（2）项目筹备：（3）项目执行：注重活动关节点（即关键控制点）（4）项目后期：2、大型活动执行方案的写法第一部分：活动概况。

第二部分：各单位分工表第三部分：进度推进表：第四部分：物料表：第五部分：设计清单：第六部分：费用预算第七部分：活动布局第八部分：活动简要流程二、大型活动的控制1、控制的目的：减少风险，保障目标：2、导致风险的因素：管理、宣传、人群、道具、资金3、控制的原则与方法召开风险评估会议，集中所有工作人员的经验，征求专家的意见，对风险进行判断。

做好工作分解：必须将整个工作分解为易于管理的小的部分，这将有助于更好地确认风险。

重视测试活动：在正式举办大型活动之前，先进行一些较小的活动，对场地、设备和其他资源进行测试。

取消和避免风险的活动环节和项目：如果面临的风险过高，就必须取消活动的所有组成部分。

减轻风险：不能消除的风险就要想办法将它造成的影响降到最低。

分散风险：如果风险可以通过不同领域进行分散，那么即使出了一些差错，造成的影响也可以降低。

设计备份和替代方案：如果有什么事情出了差错，可以通过使用替代方案来挽救整个形势。

一、大型活动市场组织的要求1、明确活动的组织目的、指导思想、开展依据；2、明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。

3、做好活动准备阶段的工作。

4、做好活动预备阶段的工作。

5、做好活动举行阶段的工作。

6、做好活动收尾阶段的工作。

二、大型活动的管理（一）活动项目管理的流程1、项目筹划——项目策划书2、项目实施经费管理：经费预算、经费支出时间管理：项目进度表场地管理：选择、预定、布置项目团队的管理：介绍会、进展碰头会、嘱咐会媒体宣传：广告、新闻发布后勤支持3、项目评估：评估途径、撰写评估报告（二）管理负责人注意事项1.了解活动基本情况。

2.弄清楚活动项目相关各方的情况。

3. 了解自己的公司、单位各方面对这个活动项目的看法。

4、估算自己可以利用的管理资源。

5、做好活动管理说明书。

6、撰写风险评估报告与资源需求报告。

7、成立管理小组。

8、做好沟通协调工作。

9、编制了活动管理的整体计划，注意突出重点，定好优先级。

10、注重活动实施过程中的管理11、注意达到的效果（三）常见管理方法管理办公室目标管理（任务管理）风险管理(敏捷管理)制度管理量化管理分解指标质量管理外包管理效益管理（绩效管理）人本管理（人性化管理）民主管理系统管理计算机网络信息化管理程序管理软件管理三、大型活动的服务（一）大型活动气象服务（二）大型活动的演出服务（三）大型活动的销售与租赁服务（四）志愿者服务1、意义招募志愿者为大型活动提供志愿服务，是组织人民群众参与社会事务，在重大事件及活动中提供组织有序、训练有素的志愿服务，保证大型活动顺利进行的有效手段，有利于培养公民的社会责任感，倡导社会新风正气，展示志愿者良好的精神风貌；也有利于扩大大型活动在群众性精神文明建设中的作用。

动员、组织社会力量为大型活动提供志愿服务，也是国际通行的做法。

2、服务内容维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作；国际性活动中的翻译、引导、陪同工作；比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。

3、组织工作4、有关的管理事项：登记审核、培训、记录、保安服务、资格服务服务方式：一站服务，包括现场流程与接送机入住宾馆等等；现场与场地服务；团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。

二、节庆活动的类型按照内容可分为祭祀节庆、纪念节庆、庆贺节庆、社交游乐节庆等；从节庆时代性可分为传统节庆和现代节庆。