仓储物流公司入库作业流程

仓储物流公司入库作业

梁杏仪

资料：

粤美仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括有800台34ft长虹彩色电视机、300台242L海尔电冰箱、500箱饼干、1 000箱快食面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。预计货物2011年10月10日入库，储存期间为3个月。

美乐高公司通过铁路部门发货到广州火车站，货物包装单位为托盘货物，其中：长虹彩电100T、海尔电冰箱150T、饼干50T、快食面100T、可乐60T、矿泉水40T、洗衣粉5T。

一.入库作业计划分析

1.了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格；

2.计划货物所需占用的仓容大小、存储时间、苫垫的材料；

3.预测车辆到达的时间及送货车型；

4.为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置；

5.入库作业投入的设备:叉车、手推车、检验仪器等；

6.确定入库作业的相关部门：财务部、仓管部、作业部；

7.人员的安排与调配；

8.资料和工具的投入；

9.卸货区、储位、验收区的清理和腾空。

10.了解物品物理化学特性和物品保养的要求。

二.接运前的准备工作：

1.人员的准备：

（1）接运人员（提货员）：

①对所提货物进行全面了解(包括数量、性质、接货的地点)

②负责接运货物，做好卸车前的检查

③做好货物的交接，做好卸车后的验收工作、核对货物

④安排好车辆和车辆停放的位置

（2）仓管人员：①了解货物的特性，准备苫垫材料

②安排货位，对货位进行腾空、清理

③安排好卸货区，了解货物入库的时间、数量、包

装形式、规格

④计划货物所需占用的仓容大小、存储时间

⑤准备各种报表、单证、账簿

（3）制单员：负责制作所需要的单据

（4）检验员：根据货物的特性，安排好检验工具和具体事宜。（5）搬运人员:根据货物的性质，安排搬运人员和工具和交代搬运的注意事项

（6）卸货人员:根据货物的性质，安排卸货人员，交代卸货的相关事宜和注意事项

2.货位及苫垫材料准备：仓管员根据货物的特性，安排货位，对货位

进行腾空、清理。准备苫垫材料

3.验收及装卸搬运器械准备：

因为货物包装的单位为托盘，所以采用的装卸搬运的工具为叉车。

4.工具和资料的准备：

笔、各种报表、单证、账簿

5.做好入库当日人员及设备的调动

美乐高公司代表的准备工作:

①通知粤美公司做好货物交接的准备。

②准备材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。

运输企业代表的准备工作：

①准备运单等资料。

②在到达前，尽早通知粤美公司做好提货的准备

③到达后，通知粤美公司停靠的地点

注：在收到铁路部门发货到广州火车站的通知后，我公司安排车辆到火车站接货，采用的装卸工具是借用火车站的卸货工具。

三：接运作业：

1.美乐高公司代表：

①将事先准备的入库凭证、入库通知单、订货合同的副本、材质证

明书、装箱单、磅码单、发货明细表交给提货人。

②交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项及明细。

2. 运输企业代表：

①向接运人交出提运单据和证件

②协同接运人打开车皮检查货物，清点货物，核对货物

③交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项

3.粤美公司接运代表：

①向运输企业代表取得货物的运货提单及相关证件

②提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物

③车皮到达后，应检查车皮，核对货物的品名、数量、规格

④注意货物的外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮、

水渍等异状，如有疑点或不符，应当场要求运输企业的代表协同检查，并做好相应的记录。

⑤如发现单证相符，货物相符，应与运输企业的代表做好交接手续，

并要求其在运单上签字。

⑥应主动向运输企业的代表询问货物的特性和装运卸货时应注意的

相关事宜

⑦安排人员卸货，交代卸货上车的注意事项，装车。并通知仓管员

和验收人员做好入库的准备。

四.验收作业

1.验收前的准备：

（1）人员准备：①安排好负责质量验收的技术人员或用货单位的专

业技术人员

②配合数量验收的装卸搬运的人员

③制单员

（2）资料准备：①收集并熟悉待验货物的有关文件如订货合同

②制订相关的技术标准和验收标准

（3）器具准备：①准备好验收用的检验工具，如衡器、量具等

②对衡器和量具校验准确

（4）设备、防护用品的准备：

货物的验收必须有装卸搬运机械的配合，应做好设

备的申请调用。

（5）检验区的准备：

①确定验收入库时验收存放的地方，并对其进行清理。

②计算和准备堆码苫垫的材料

（6）工具和单据的准备：

笔、验收时的记录表、入库单、验收单

（7）仓库管理员根据物品情况和仓储管理制度，确定验收的方法，准备验收所需的计件、检斤、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等器具。

入库单:

(8)仓管员核对单据与实物后签收

五：卸货工作：

①车到卸货区时，提货人员进行货物和单证的交接手续

②主动询问卸货时要注意的相关事项

③按照仓管员的指示，把货物卸到指定的验收位置

④卸货前要做好货物的清点，核对，包装完好的验收。

⑤仓管员进行单据的办理和签收手续。

六.验收工作：（检验员）

1.收到货物的入库凭证等相关证件审核无误后开始检验，按照材质

证明书、装箱单、磅码单核对货物，按照相关的技术标准和验收标准检验货物。

2.数量检验：①清点件数；②检斤称重；

③检尺求积；④填写磅码单，做好记录

3.质量检验：①外观检验：检验包装的外形有无缺陷，检查货物包

装的牢固程度，货物有无损伤，有无受潮、霉腐、

生虫。

②尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验