仓储作业流程标准SOP
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青旅物流集团
仓库作业流程标准
青旅联合物流科技集团有限公司
冷链事业部
目录
第一章总则 (3)
第二章职责 (3)
第三章罚则 (14)
第四章附则 (14)
第一章总则
第一条:目的
为规范青旅联合物流科技集团总部(以下简称“集团总部”)各大区,各分子公司及以各分仓的仓储作业流程标准,
第二条:范围
(一)适用范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓
(二)发布范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓
第二章职责
第三条:入库
(一)到库前的准备
对象:仓储入库员
部门:仓储部
内容:根据系统干线到货时间提示,准备养护工具,每次使用前必须进行消毒,用毛巾擦拭桶壁,并在车辆预计到达前2小时开始注水(5-10公分),加消毒液;
(1)90*70*65cm水箱放A级花每箱20扎
(2)80*60*60cm水箱放B级和C级花每箱放20扎
(3)高70cm直径50cm桶放A级B级花每桶放12扎
(4)高45cm直径40cm水箱放C级花和配花每桶20扎
(5)高25cm直径25cm水桶放配花根据实际情况确定放多少扎
(二)调整入库区、打印采购入库单
对象:仓储入库员
时间:到库前1小时
部门:仓储部
内容:按照采购计划数量预留或者调整到货库位,确保批次间隔及建卡区分;
根据采购计划单及发货仓发货明细打印入库单,做好数量清点准备。
(三)干线到达
对象:仓储入库员
时间:车辆到库
部门:仓储部
内容:
(1)卸车
水平移动,不能翻箱,叉车已送至入库操作区;
(2)数量清点
根据根线托运单,确认sku数量、质量等并签字留存
(3)外包装查验
外包装如有损坏应及时通知调度,有调度拍照取证并查验实际损失情况,并在托运单注明;无异议则进行入库操作
(4)重量复核
根据托运单的重量进行重量方量复核,如不一致则通知运营复核并签单注明实际数量;
(5)异常处理
干线班车晚点,有调度及时告知仓库,做好相应的准备
(四)验货标准
对象:仓储入库员
时间:货品卸车完成
部门:仓储部
内容:
(1)开箱散热
货物到达后,立即进行开箱并进行温度适应15-20分钟;
(2)装箱清单核对
根据装箱单进行数量核对,如有异议需在入库单进行备注;
(3)冰瓶冰袋及包装箱回收
冰瓶及填充物进行回收,并已送至制定位置收纳;
(4)入库准备
对于需要切根的产品进行切根(0.5-1CM),需要修枝的进行修枝处理。数量清点无误后按品类放置移动拣货车,并进库进行质检准备
(5)品质查验
对于不同的品类,哪找不同的检验标准进行查验,主要内容包括但不限于外观是否
有水、花头硬度是否达标、是否有断头等其他异常情况;
(6)异常取证
对于产品质量不达标的品类及残次品进行拍照取证,并对接采购计划部进行处理;
(7)系统入库
数量清点完成后,由仓管员按照实际数量进行系统入库。
(五)上架操作
对象:仓储入库员
时间:货品卸车完成
部门:仓储部
内容:注:此步骤需根据不同的品类确认不同的养护时间,并进行温湿度查验,干花上架摆放整齐,分门别类在制定的区域。(具体标准详见养护)
(六)其他须知
对象:仓储入库员
时间:货品卸车完成
部门:仓储部
内容:
(1)清洁卫生
入库作业的同事由专人进行现场花枝、花叶、包装袋等杂物进行及时收集,避免踩踏对地面造成不必要的损坏;及时清运垃圾。
(2)回收可利用耗材如:冰瓶、冰袋、填充物等数量登记确认。
第四条:出库
(一)任务订单汇总
对象:仓储组长
时间:00:00截单时间,00:00--00:10截单时间延迟缓冲期
部门:仓储部
内容:00:10仓储组长根据erp订单任务列表,进行当日订单汇总
关联:订单系统操作流程
(二)提取备货信息、打印备货单
对象:仓储组长
时间:00:10截单时间延迟缓冲期完成后
部门:仓储部
内容:00:10仓储组长根据当日生产任务汇总,提取当日sku汇总信息
关联:《订单系统操作流程》,备货单
(三)领取备货任务
各品类备货负责人(按照品类分区为:玫瑰、百合、综合)向仓储组长领取当天备货任务。
各品类备货负责人根据备货任务,明确分工,将每个sku责任到人,并提出作业要求和注意事项。
分拣员领取备货任务后,检查备货任务明细,重点是品名是否重复,数量是否大于当前库存,如有异常,及时汇报仓储组长。
(四)按备货单交接备货
分拣员按照备货单逐个sku与产品部核对交接,仅对品类、数量负责,逐个进行清点。对折头、烂叶、包装不完整等明显外观质量问题当面向产品部提出更换,直至合格为止,以免影响发货质量,对于明显外观质量问题以外的质量问题不负责任:当库存数量小于备货单数量时,以实际合格备货数量为准,并在交接清单注明实际数量,双方签字确认。
(五)分类上架
对接完的sku进行分品类上架,每个sku上架到指定区域,不得混放、跨区、混区;
分类上架大品类区域按sku物理属性划分。A级玫瑰区域仅上架A级玫瑰;B级玫瑰区域(C、D)级各色玫瑰;叶材区域上架茎叶类花材,如富贵竹、罗汉松、栀子叶等;草花区域上架草本类花材,如扶郎、满天星、龙胆、绣球、多头康乃馨;康乃馨区域仅上架康乃馨,多头康乃馨上架区域为草花区域;辅材区域仅上架各类辅材,如包装盒、花泥、卷纸等;
所有sku备货完成后,持备货单交接至仓储组长,对交接异常的当面说明并由仓储组长做好分类记录。
(六)分拣
领取发货单,对发货单内sku逐个进行分拣下架;
分拣顺序按产品耐性、温度、湿度等物理属性依次进行下架(需erp系统支持);
根据erp设定的sku排列顺序,从上至下进行分拣,第一类最底层为耐压性强的产品。如:玫瑰、黄莺、栀子叶,玫瑰放在最底层,其次是黄莺栀子叶;第二层为叶材类;