应用文：条据(请假条、留言条、托事条)
常考的七类应用文格式及写作技巧
常考的七类应用文格式及写作技巧姓名：导入：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。
按性质分为一般性应用文和公务文书。
一般性应用文，指法定公文以外的应用文，包括：条据（请假条、收条、领条、欠条）、请帖、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、读书笔记、提纲、书信、日记、读后感等。
公务文书，又称公文，指国家法定的行政公务文书。
如：命令、通报、请示、批复、决定、函、会议纪要等。
一、小学常考的应用文（一）请假条格式①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
练习：你因感冒生病，需在5月6日—5月7日请假一天，请你按正确的格式给老师写一张请假条。
（二）通知请你在学校宣传栏发一则通知，以便相关人员知晓，准时参加活动。
格式①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。
但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
练习：母亲节即将到来，学校决定于5月12日母亲节当天举行一场以“弘扬中华孝道感恩天下母亲”为主题的活动，希望通过这次活动，让孩子学会感恩，懂得如何尊重长辈、体谅父母、关心他人。
活动时间：5月12日下午3:00—5:30活动地点：学校灯光球场参加人员：学校全体教职工、全体学生（三）日记格式一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
应用文写作指导——第一单元 条据
条据
条据分为两大类：
说明性条据
凭证性条据
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
位置：正文右下方。
你知道收条的知识吗？
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据 ①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。
②便条式收据： 第一行正中写“收到” 或“今收到”字样。
3、正文中应写清： ①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
署名和日期：正文右下角
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
请假条
王经理：
我准。 此致 敬礼 张林
2008年5月10日
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
应用文便条
学生作业
请假条
刘经理：
今天下午我找你，有重要事情商量，巧 未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又 恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断， 我奶奶昨晚21:30分突然病重，我必须去探 望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结 婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请 假三天〔3月1６日—3月18日〕。
希望指导批准。
应用文便条
一 便条的概念
便条是简便的书信或通知，用来向别人说明 事项。
面交、托人转交或留置交与。
二 便条的种类
1、请假条 2、留言条 3、托事条
三 请假条的写法
请假条是适用于因病或 者因事不能照常工作或 上学，而向单位或者个 人说明情况的一种条据。
三 请假条的写法
标题
请假条 称谓
王老师：
我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断
为流感，建议在家休息，今天下午不能坚持上课了，
特请假半天，请予批准。
请假时间
此致 希望语要请诚假敬恳原礼因：要充分、有说服力
附：医生证明
祝颂语格式要正确
请假人姓名 请假人：王瑜日期要完好
年3月5日
四 堂上练习
• 3月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回老 家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写一 张请假条。要求：理由充分，语气诚恳，格 式完好。
此致 敬礼
文明办公用品 11月15日
七 便条的写法
• 便条必须写到的内容是： • 〔标题〕、称谓、正文、署名、日期
谢谢观赏
五 留言条的写法
六 托事条的写法
托事条是托人办事、购物、传话、 告知事情等的一种便条。
托事条的写作格式也是由称谓、正 文、署名和日期四个部分组成。
六 托事条的写法
(完整版)应用文写作《条据》
应用文写作-条据概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条' 留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文、落款和时间四个部分，缺一不可。
二、格式和写法条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。
仁标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领条”，两个字之间空一格，字体大一些。
2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明所借' 收、领的单位或个人的物品或钱财数量，借条还需要注明归还日期。
3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。
4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
（-）借条（或借据）知识点仁借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作为日后归还的凭证，叫做借条。
2、正文首先要写明从哪里得到了什么东西，数量多少。
要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样' 规格等。
钱数要大写。
借出方也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
3、钱财或物品归还后，借条应作废。
借条范文借条练习改错练习1借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。
此据。
借款人：邓力（盖章）改错练习2借条今借到张晓刚650元，3天后归还。
此据李晓华改错练习3借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD—台，一周后归还。
借物人：XX09. 5.1写作练习1某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你为某李同学，写个借据写作练习1假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的工具，请以此为内容写一张借条。
最新条据(请假条、留言条、托事条)
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
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留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
___________________________
范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐Байду номын сангаас眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
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申请人：吴红艳 2012年4月25日
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___________________________
条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
说明性条据
评：托长辈买书，语言客气，有礼貌，所托事情交待清楚，符合要求。
练习
某校李教授到北京参加《应用文写作》定 稿会，月28号北 京——万州的飞机票，但小丁有事外出，李教 授就写了一张条子给小丁，并留下了自己的电 话号码，请小丁见条后与他联系。
2.正方。空两格写。请假条要写明请假原因、起止时间，末尾常用 “请批准”“请准假”等到字样。托事条要写明托对方办什么事、 怎么办。
3.祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬 礼”，表示对对方的尊敬。 4.署名。写在正方右下方。 5.日期。写在署名右下方。
请假条示例
请假条
王老师: 我因XXX需请假X天，特此提出申请，请 假时间为X年X月X日至X年X月Y日。 请批准。
请你帮李教授写这张托事条。
说明性条据
姓名： 邹隆珍 单位：重庆市云阳县职业教育中心 联系电话：13635320763 Q Q： 461588132
条 据
• 条据：是处理日常临时性事务的一种简 单的应用文。 • 分类：说明性条据（条子） • 凭证性条据（单据）
说明性条据
包括请假条、留言条和托事条。 格式： 1.称呼：顶格写，后面用冒号。
请假人：XXX 年 月 日
练习
光明食品厂职工李亚平因为父亲突 患疾病，需要陪同前往医院检查，所以 他明天上午不能去上班。请你以李亚平的 名义向王经理写一张请假条。
托事条示例
托事条
李叔叔： 有一件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一本××出版社
出版的《小学生毕业复习指南》，书款带上。听说县新华书店有货
应用文：条据(请假条、留言条、托事条)
今天虽然不是什么节日，可在 我心中，每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣，却代表我无限的谢意。 女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
荣福老兄：
你曾借我3000元，约定上月归还。现 已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
弟水生上 7月16日
（索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
缺少称谓 患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
附：XX医院病情证明单壹张
学生：X X 二零零九年十一月十日
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。 留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
立据人：张三 2006年3月6日
应用文写作指导——第一单元 条据
条据
A
1
条据分为两大类：
说明性条据 凭证性条据
A
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
A
3
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“A 代”字。
19
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
A
17
改正：
请假条 兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天 （6月3日至6月5日），请批准。
此致 敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
A
18
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
A
20
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
各类条据的写法
条据条据是最常用、最简单的应用文。
根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。
前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。
便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。
便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条、托事条。
一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。
1．标题。
居中书写“请假条”即可。
2．称呼。
不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。
3．正文。
直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。
4．祝颂语。
一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。
5．署名和日期。
署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。
[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。
此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。
从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。
留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。
其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。
［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。
(基础模块)应用文：条据(请假条-留言条-托事条)
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.8.3000:08:0930 August 202000:08
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
请假条写作格式
标题（请假条） 称谓（尊称）： □□正文（何人、何因、何时、希望语） □□此致 敬礼
落款签名 日期
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
请假条
借款人：李明 2009年11月11日
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医 院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼
张林
2000年5月10日
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.8. 3020.8. 30Sunday, August 30, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:0 8:0900: 08:0900 :088/3 0/2020 12:08:09 AM
4、日期——署名的下一行
年月日要写全
一壹 二贰 三叁 四肆 五伍 六陆 七柒 八捌 九玖 十拾
佰 仟万亿 元(圆) 角 分 零 整
借条写作要求
❖ 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） ❖ 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒
、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。 ❖ 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。 ❖ 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。 ❖ 5.要写明日期，包括年月日。 ❖ 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
应用文写作 条据 PPT
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条(便条)、借条、欠条(单据)、收条、领条等。
条据的特点
1、 凭证性:主要功能,严加保管 2、讲明性:讲明事实的性质,语言规范 3、简便性:灵活、方便
条据的种类(一)
依照条据的内容与性质,能够分为两大类: 讲明性条据:临时用来把某件事告诉不人的纸 条,如请假条、留言条、托事条等;
注意用语礼貌,简明得体。 三、托事条
委托她人帮忙办理某事时写的纸条
写作方法: (1)、标题:
标题写于条据正上方居中。 标明文种,如请假条,留言条、 便条可省略省略。 (2)、称谓: 称呼要顶格写 称谓即收文对象的姓名及称谓 不同的对象,不同的称谓,保证 礼貌。
(3)、正文: 讲明式条据的正文写需要讲明与告知的
事项,包括缘故、时间、祝颂语等,叙述简明扼 要、具体完整、礼貌周全。 (4)、致敬词:
常用“此致敬礼”“谢谢”等 (5)落款::
请假人姓名写于正文后,另起一行右下角 处。
日期即请假时间,位于落款人姓名下方。
××经理: 称谓
请假条
讲明式 条据标 题
昨天晚上我发烧咳嗽,今天上午去南方医院
看病,诊断为重感冒,医生建议我卧床休息,特请
请假人 成文日期
张宇 ×年×月×日
正文部分写明了请
假的缘故、具体时 间,表达言简意赅, 用语谦恭得体,写 作格式规范。
小测试
一日,××房产公司总经理萧××前往省土 地管理局拜访赵局长,不巧赵局长不在,萧
××给赵局长写了张留言条。
参考模板 留言条
赵局长: 受领导委托,我专程看望您,并有工作汇 报,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我 再来拜访,还请您百忙之中能抽出一点时间。
应用文
托事条
托人办事，如购物、传话、告知事情的一 种便条。 格式： 标题 称呼 所托事情 祝颂语 落款 日期
托事条
办公室： 你们需要的办公用品已运到，特托人带 便条告知，请在明天上午8时来我公司门市 部购买。 此致 敬礼！ 品信办公用品有限公司 2015年1016日
练一练阅读下文，回答问题
儿子： 儿子： 因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时 以后回来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波 因 炉加热一下再吃。 此致 敬礼！ 妈妈 即刻
练一练阅读下文，回答问题
儿子： 儿子： 因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时 以后回来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波 因 炉加热一下再吃。 妈妈 10月10日11：00
应
请假条、留言条、托事条
请假条
因病或因事不能照常工作或上学，而 向单位或个人说明情况的一中便条。 格式： 标题 称呼语 请假事由、（原因） 请假期限 希望语 落款和日期
请假条
刘老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊 断为病毒性流感，不能坚持到校上课， 特请假两天（5月9日---5月10日），请批准。
请假人：张晓明 2015年10月10日
留言条
因为不能面谈而把要说的内容写给对方看的一 种便条 格式： 标题（可省略不写） 称呼 要说的内容 （祝颂语）此致敬礼 落款 日期
留言条
（顶格）张工程师： 今天下午我来找您，有重要事情商量， 巧未相遇，不能久等。明天上午九点再来， 请等我。 此致 敬礼 蔡明 2015年10月15日
请假条收条借条留言条
病文分析2
借条
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 12.3.1
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
今天下午4：20，我班与0702班进 行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶 赴乒乓球馆，参加比赛。 同学 李欣
9月5日下午3：20
如果你遇到下面的情境，你会怎么做？
当你想托人办事，但是别人不在，而电
话又打不通或者不便于直接说的情况下
应该怎么办？
三、托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事时写的 条据。由于托事条的目的往往是有求于 人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼 貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详 实说明所托之人、所托之事、具体要求 及本人身份等。托事条往往由他人代为 转交。
【案例分析】
李某向周某借10000 元，向 周某出具借条一份。一年后 李某归还3000元，遂要求周 某把原借条撕毁，并重新为 周某出具了一份借条：“李 某借周某现金人民币壹万圆 整，现还欠款人民币叁仟圆 。
歧义型借条
这里“还”字既可以理解 为“归还”，又可解释为 “尚欠”。据民事诉讼法 相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出他证 据证实李某仍欠其7000 元，因而其权利不会得到 保护。
请假条
改错练习1
请假条 我因感冒发烧急需去医院就诊,特 向老师请假四节课，望批准！ 祝：工作顺利，生活愉快！
学生：陈明高 2007.3.19
改错练习2
请假条
黄老师： 此致
《应用文写作》日常文书-条据
案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一 份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万 元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理 解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元， 因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能 全部归还时，用欠条。
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2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时， 用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需 要事后补写时，用欠条。
示例：
借条 今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底 之前归还。 此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据 （1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置， 方便他人明确条据的名称和用途。 （2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条 据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一
应用文写作(条据类)
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。
常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。
一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。
2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。
3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。
【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。
此致敬礼！附：医生证明。
请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。
留言条的格式与请假条大同小异。
除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。
【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。
明天上午九时再来，请您等我。
此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。
托事条的格式与留言条相同。
【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。
购书的钱等回来再给您。
此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。
除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。
借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。
应用文条据
指出下列借条中存在的错误：
借
条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据
李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
应用文条据
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠条
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
v 便条的分类： 请假条、留言条、托事条
应用文条据
请辨析下面的条据正确与否
请假条 我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
❖ 缺少称谓 ❖ 患病情况不详 ❖ 请假时间不具体 ❖ 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
应用文条据
请辨析下面的条据正确与否
□□此致
敬礼
落款签名
日期
注意事项：1、内容清楚具体
（原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力
3、语言简洁
应用文条据
范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
领用人：王** 2008年4月9日
应用文条据
指出下面收条的不足之处并加以改正
收条 今收到人民币叁佰元整，此据。
二00八年三月三日 不足：没有收款人和收款对象的姓名
收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。
收款人：刘飞 2007年7月3日
应用文条据
应用文条据
借条注意事项
v 涉及姓名要写全称 v 立据人要当场亲笔写完字据 v 物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清 v 还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收
请假条收条借条留言条
借条
今借到18寸康佳彩电一台,DVD一台, 一周后归还.
借物人：XX 12.3.1
1、被借单位或个人未交代. 2、DVD未说明品牌. 3、物品数量未大写. 4、一周后是不确指的时间. 5、日期写作不规范.
借条写作的格式
1、主题两种方式 其一,直接由文种名构成.即在正文上方
中间写上借条或借据字样. 其二,在第一和生活中,常常为办理涉及 钱财和物品的各种手续而留下存根,或 者为说明某种情况和理由而留下字据, 这种作为依据的字条就叫做条据.
条即便条,据即单据.
二、条据的特点
• 一凭证性 • 二说明性 • 三简便性
三、条据的种类
• 说明性条据：留言条、请假条等. • 凭证性条据：借条、欠条、收条、收据
歧义型借条
2要欠款人当面写借条,以避免出现假借 条.
3不要由出借人代写借条.对借款人来说, 一定要自己亲写、写清楚；对出借人来 说,一定要求借款人当面写并仔细检查, 发现问题及时提出并改正.
4主题一定要写借条二字,切莫被别人故意 误写成欠条.
5一定写明今借到现金元,注明大写圆整. 核实大小写相一致,如果大小写数额不 一致,司法实践中会以大写金额为准.
人身份46520219XX
证,双面 复印
复印借款人身份证正 面
身份证号码：
⑨右手食指
2009年11月12日
复印借款人身份证背 面
写真名,用全 称
改错练习
加汉字 大写
借条
今借到先生人民币5000元,本月底 如数还清.此据.
借款人：邓力盖章
缺成文日期,如2010年3月2日
你知道吗
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条
此致 敬礼