让Word自动编号功能失效的两个小技巧
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微软的Word有“自动编号”功能,能够在作者每次换行的时候,自动为新段落添加编号。而且即使我们对这些段落随意进行添删操作,自动编号也能保证编号的准确。
但由于文档的格式要求不同,有时我们并不需要Word这个“自作主张”的功能。那您知道该如何取消它吗?本文列举了如下两个方法——
(注:本文所述技巧已于微软Word 2003中测试通过)
1. 暂时取消自动编号
如果我们需要暂时取消自动编号功能,可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键,此时,Word暂时不会输出编号,而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时,Word仍会按照原来的编号次序继续为新段落编号。如图1所示
图1
{ad}2. 完全取消自动编号
如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时,只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。如图2所示
图2
怎么样,这两个方法还都挺简单的吧,那还不赶快自己动手试试!