铁路行包管理信息系统

《管理信息系统》课程实验指导书

课程名称：《管理信息系统》课号：50L108Q 学分：2

实验名称：《铁路行包管理信息系统》运用实验总学时：4

一、实验软件概述

《铁路行包管理信息系统》紧密结合营业部行包运输生产作业实际，辅助营业部完成各项业务工作。

《铁路行包管理信息系统》包括四个主要功能模块：承运制票模块、装卸作业模块、到达交付模块、字典维护子模块。

承运制票模块是行包管理信息系统的重要组成部分，辅助行包营业部完成整个行包受理工作。本模块是整个行包管理信息系统中，受理业务的数据输入点，对规范行包营业部作业流程，提高工作效率起到至关重要的作用。

装卸作业模块辅助完成行包营业部的行包运输作业，本系统的使用，在提高行包营业部的工作效率、控制不合理中转等方面具有极其重要的意义。

到达交付模块主要目的是：针对营业部，完成整个行包业务流程中的到达交付业务管理，并对到达票据进行有针对性的统计、结帐和调整等功能。模块根据行包营业部的业务要求，在行包票据到达之后，行李员可以快速准确的根据到达货物情况进行各种业务处理。

字典维护子模块是行包信息系统的重要组成部分。模块完成营业部信息系统所用到的所有基础字典的维护工作。

二、实验环境

1．硬件环境：PC机（PIII以上处理器）一台，根据业务需求可配置票据打印机、货签打印机、条码扫描仪等。

2．系统环境：windows2000/XP。

三、安装步骤

放入光盘，点击setup.exe。

四、操作方法

（一）承运制票

承运制票模块包括产品制票、综合查询、收入管理、日班统计、业务作业、系统维护和退出，共七个菜单项，各个菜单项单独实现一个或包含一组业务操作功能：

1.产品制票：包括行李、包裹、包租车。

2.综合查询：包括各种信息的查询功能，根据条件进行相关信息查询。

3.收入管理：根据条件对财收四、票据等各种情况进行结帐统计等业务操

作。

4.日班统计：各种统计查询。

5.业务作业：接取管理录入及查询、制作上站交接证、收入审核上报、票

据和交接证的导出、数据传输，以保证承运制票业务的顺利实现。

6.系统维护：对承运制票环节的各项业务进行基础参数的设置其中票据打

印调整：对系统实行套打的票证，本功能可以实现调整打印位置、打印数据项、字号、宽度、高度等各项参数设置。

7.退出：退出承运制票系统。

例一：“制行李票”操作步骤

1．输入内容：如图1－1所示。

图1－1

票号：输入行李票号，格式为：1位字母＋6位数字。如果输入的票号

不足7位，系统自动补足。例如：用户输入“A123”，系统处理为“A000123”。

货签号：系统默认与票号相同，如若修改，规则与票号相同。

到站：输入行李到站。

客票到站：输入行李客票到站。

客票日期：输入有效客票日期。

客票车次：输入客票车次。

客票号：输入客票号。

旅客姓名：输入旅客姓名。

人数：输入客票有效人数。

电话：输入旅客的电话号码。

地址：输入旅客的地址。

邮编：输入旅客的邮编。

包装种类：输入行李的包装种类。

件数：输入行李的件数。

实际重量：输入行李的实际重量。

声明价格：输入行李的声明价格。

记事：输入记事信息。允许用户输入常用记事的编码调出记事。

2.费用计算：

在输入行李的重量、件数和声明价格的同时，模块自动计算需收取的基本费用，（如图1-2）。

图1-2

3.单击【制票】按钮：弹出如图1-3所示窗口，允许用户输入打包费、快运

包干费、保险费和实收费用，并可计算收费找零。单击【确定】按钮，系统提示是否制票，用户确认后保存当前票据信息并打印票据和货签。

图1-3

4.修改票号：使用快捷键【F3】，系统自动将票号栏中的有效票号（如票号

为000123，则有效票号为123）选中，用户可以直接进行修改。

5.修改货签：当前系统货签号与票号相对应，一般情况下无须修改。如果

需要修改货签号时，可使用快捷键【F4】，具体使用方法同修改票号。

6.填写记事：使用快捷键【F5】，输入焦点置于记事栏，并保留系统记事信

息（调度命令、打折信息、打折调令、货签和票号不符信息、用户选择的经由包含合资公司、凭密码提取），其余的用户记事被清空。用户可以在原系统记事的后面继续填写用户记事。

7.前票信息：使用【F6】键，可以查看上一张行李票的信息。

8.后票信息：使用【F7】键，可以查看下一张行李票的信息。

9.制包裹票：使用【F8】键，打开制包裹票窗口。

（二）综合查询

1. 票据查询：输入查询条件。票号、废票标志、到站、发货人、日期类型、起始日期、终止日期、品名、票据类型、项目编号、班组、起始张数、打印张数、付款方式、运输类型、窗口号、行李员、其中“行李员”项是系统根据登录自动默认的。“废票标志”、“日期类型”、“票据类型”是通过下拉列表

进行选择。

2. 行包财收四查询：财收四结帐功能提供给机构完成财收四结帐工作。

例二：“行包财收四”操作步骤

选择【收入统计】/【行包财收四】菜单，进入财收四结帐操作界面（如图2-1）。

图2-1

1.选择结帐日期。

2.点击【生成】，系统自动统计出财收四。

3.用户按照结帐日期生成的财收四（选择全部班组，不选票段），允许

进行日结帐，生成日结帐财收四后，点击【日结帐】，完成日结帐。

4.点击【上传】，将财收四信息上传。

5.点击【打印】，将当前财收四进行打印。

6.如果当前选择的结帐日期已经进行日结帐，则点击【查询】，将当日

财收四调出。

7.重新结帐，则先查询财收四，进行【作废】后再进行财收四生成、

结帐。