计算机二级MS-Office操作题函数详解
二级office考试函数必备
二级office考试函数必备在二级Office考试中,函数是必不可少的一部分。
函数是一种用于执行特定任务和返回结果的可重复使用的代码块。
在以下文章中,我将介绍一些在二级Office考试中必备的一些函数。
1.SUM函数:SUM函数用于计算一列或多列数字的总和。
例如,SUM(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的总和。
2.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的平均值。
3.COUNT函数:COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,COUNT(A1:A10)将返回A1到A10单元格中非空数字的个数。
4.MAX函数:MAX函数用于计算一列或多列数字的最大值。
例如,MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最大值。
5.MIN函数:MIN函数用于计算一列或多列数字的最小值。
例如,MIN(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最小值。
6.IF函数:IF函数用于根据特定条件返回不同的值。
例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。
7.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行的指定列。
例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在区域B1:C10中查找A1的值,并返回该值所在行的第二列的值。
8.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1单元格中的文本字符串,并在它们之间添加一个空格。
9.LEFT函数:LEFT函数用于返回文本字符串的左侧指定字符数的部分。
例如,LEFT(A1,3)将返回A1单元格中文本字符串的前三个字符。
计算机二级常用函数公式含解析.doc
1、求和函数 SUM功能:将参数中的所有数字相加求和;其中每个参数既可以是一个元格或元格区域的引用或名称,也可以是一个常量、公式或另一函数的运算果等。
使用格式: SUM(Numberl, Number2,⋯ )明:第一个参数 Number1是必要出的,Number2及以后参数是可有可无的。
若通Number1已指定完所有要相加的数据(例如通 Number1指定了一个元格区域,区域中已包含了所有数据),就不必再出 Number2及以后的参数;当需要更多要相加的内容再通 Number2、 Number3⋯等出(一般最多不要出超 30 个参数)。
例如:“SUM(A1:A5)”表示 A1~A5 5 个元格中的内容求和;“ SUM(A1,A3, A5)”表示元格 A1、A3 和 A5的数求和(本函数例均不含“ =”,因函数可以作公式的一部分,而“ =”是用于入整个公式的;由一个函数成的公式只是公式的一种特例)。
2 、条件求和函数SUMIF功能:也是相加求和,但会从参数指定的元格区域中行挑,挑出的符合指定条件的那些元格求和。
使用格式: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)明:Range参数是要行条件算的元格区域。
Criteria 求和的条件,其形式可以是数字、文本、表达式、元格引用或函数等,例如可以是 32、"32" 、"苹果 " 、">32" 、B5、 SQRT(4)等。
Sum_range是要求和的元格区域,如果Sum_range参数省略,将 Range中的元格求和;否 Range表示条件,将Sum_range中符合条件的元格求和。
例如:“ SUMIF(B2:B25, ">5") ”表示 B2:B5 区域中大于 5 的数行相加求和;“ SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) ”表示先找到 B2:B5 中等于 "John" 的元格,再通些元格找到 C2:C5 中的元格, C2:C5中的些元格的数求和。
计算机二级MSOffice操作题及答案解析
计算机二级MSOffice操作题及答案解析没有获得合格证书的考生,无补考,下一次需重新以新考生身份报名参加考试。
下面是店铺整理的关于计算机二级MSOffice操作题及答案解析。
欢迎大家参考!1.在指定文件夹下打开文档WDA041.docx,其内容如下。
8086/8088CPU的BIU和EU从功能上看,8086分为两个部分——总线接口部件(BusIntetraceUnit.BIU)和执行部件(Execution Unit,EU)。
BIU的主要功能是负责与存储器、I/O端口传送数据,即BIU要从内存取指令到指令队列;当CPU执行指令时,BIU要配合EU从指定的内存单元或者外设端口取数据。
将数据传送给EU,或者把EU的操作结果传送到指定的内存单元或者外设端口。
EU的功能是执行指令。
EU从指令队列中取出指令代码,将其译码,发出相应的控制信息。
数据在ALu中进行运算,运算结果的特征保留在标志寄存器FLAGS中。
按照要求完成下列操作。
(1)将标题段(“8086/8088CPU的BIU和EU”)的中文设置为四号、红色、宋体,英文设置为四号、红色、Arial字体;标题段居中,字符间距加宽两磅。
(2)将正文各段文字(“从功能上看……FLAGS中。
”)的中文设置为五号、仿宋,英文设置为五号、Arial字体;将文中所有“数据”加着重号;各段落首行缩进0.74厘米,将段前间距设为10磅。
(3)将正文第三段(“EU的功能是……FLAGS中。
”)分为等宽的两栏,栏宽7厘米,栏间加分隔线,并以原文件名保存文档。
2.在指定文件夹下打开文档WDA042.docx,其内容如下:按照要求完成下列操作。
(1)对表格第一行第二列单元格中的内容“[X]”添加“补码”下标;设置表格居中;设置表格中的第一行文字水平居中,其他各行文字右对齐。
(2)设置表格列宽为两厘米,外框线为红色1.5磅双窄线,内框线为红色0.75磅单实线;设置第一行单元格为黄色底纹;以原文件名保存文档。
msoffice二级excel常用公式
msoffice二级excel常用公式Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计和图表制作等领域。
其中,Excel的公式功能是其最为强大和常用的功能之一,通过使用各种公式,可以快速计算、处理数据,提高工作效率。
本文将介绍一些常用的二级Excel公式,帮助您更好地利用Excel进行数据分析和处理。
1. SUM函数(求和)SUM函数是Excel中最常用的公式之一,用于求一组数值的和。
通过在函数中输入需要求和的单元格范围,即可得到这些数值的总和。
例如,=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的总和。
2. AVERAGE函数(平均值)AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
与SUM函数类似,只需在函数中输入需要计算平均值的单元格范围,即可得到这些数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的平均值。
3. MAX函数(最大值)MAX函数用于求一组数值中的最大值。
通过在函数中输入需要比较的单元格范围,即可得到这些数值中的最大值。
例如,=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值中的最大值。
4. MIN函数(最小值)MIN函数用于求一组数值中的最小值。
与MAX函数类似,只需在函数中输入需要比较的单元格范围,即可得到这些数值中的最小值。
例如,=MIN(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值中的最小值。
5. COUNT函数(计数)COUNT函数用于计算一组数值中的非空单元格个数。
通过在函数中输入需要计数的单元格范围,即可得到这些数值中非空单元格的个数。
例如,=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。
6. IF函数(条件判断)IF函数是Excel中最常用的条件判断函数之一,用于根据某个条件返回不同的结果。
IF函数的语法为:=IF(条件, 真值, 假值)。
其中,条件是需要判断的条件,真值是满足条件时的返回值,假值是不满足条件时的返回值。
计算机二级MS-Office中Excel常用函数
1.从学号中提取班级、身份证号中提取生日等等MID函数:提取字符串中的特定字符TEXT函数:将数字转化为文本Dbnum1:将数字转化为中文文本Dbnum2:将数字转化为中文文本大写VALUE函数:将数字转化为数值,例01、02→1、2 〔假设班级为“法律1班”等,将TEXT函数换成VALUE即可〕2.关于日期函数〔其I3单元格为另一时期所在单元格〕TADAY函数:返回日期格式的当前日期。
INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。
DATEDIF函数:用于计算两日期之差。
=DATEDIF(start date, end date, "Y")计算年数差=DATEDIF(start date, end date, "M")计算月数差=DATEDIF(start date, end date, "D")计算天数差〔start date 开始日期,end date 结束时间〕"Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数。
"MD"日期中天数的差。
忽略日期中的月和年"YM"日期中月数的差。
忽略日期中的年。
"YD"日期中天数的差。
忽略日期中的年。
〔每停放15分钟收费1.5元…不足15分钟按15分钟收费〕TRUNC函数:将数字的小数部分截去,返回整数。
HOUR函数:返回时间值的小时数MINUTE函数:返回时间值的分钟数2.SUMIF 、 SUMIFS 、 SUMPRODUCT函数。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
全国计算机等级二级MS office第四章 Excel公式和函数
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 若指定条件的计算结果为 TRUE,将返回某个 值;若该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。 ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空,若为空则返回 TRUE
6
Ⅱ、定义与引用名称
• 为单元格或区域指定一个名称,是实现绝对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包括:常量、 单元格或单元格区域、公式。
• 1. 了解名称的语法规则 ➢ 唯一性原则:名称在其适用范围内必须始终唯一,不可重复。 ➢ 有效字符:名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\),名称中不能使用大小写字 母“C”、“c”、“R”或“r”。 ➢ 不能与单元格地址相同:例如,名称是A1、B$2等。 ➢ 不能使用空格:可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 ➢ 名称长度有限制:一个名称最多可以包含 255 个西文字符。 ➢ 不区分大小写:例如,Sales与SALES视为同名。
• 5)向下取整函数INT(number) • 功能:将数值number向下舍入到最接近的整数 • 例如:=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为8;=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为 -9。
Ⅴ、重要的函数应用
• 6)四舍五入函数 • ROUND(number, num_digits)
通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。
计算机二级MSoffice常用函数
计算机二级MSoffice常用函数1、daverage用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:daverage(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据(所用项目);criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2、dcount用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:dcount(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3、dmax(dmin)用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
语法:dmax(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4、dproduct用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积2017年计算机二级考试msoffice的常用函数2017年计算机二级考试msoffice的常用函数。
语法:dproduct(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5、dsum用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。
语法:dsum(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
6、year用途:返回某日期的年份。
(完整版)计算机二级msoffice知识点总结(包括函数公式)
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格式
设置行高和列宽。
如果要设置多行,需将鼠标移至行号,然后拖动选中。进行多行设置。
填充
填充柄,活动单元格的右下角有一个黑色的方块。称为填充柄。拖动填充柄,可以填充单元格,横向拖动和纵向拖动都可以。
注:
1.切换递增与否,使用Ctrl键。
2.如果想要按照自己的递增方式,则可以填充两个单元格,则计算机能够自动识别,序列的增长方式,并按照此方式进行填充。
页码
1.插入页码,直接使用插入——页码——找到相应的页码格式,插入即可。
2.设置不同页码,使用奇偶页不同,可以设置不同的页码。
3.起始页码,不同节之间可以使用连续的页码,也可以使用单独的页码,可以通过续前节或起始页码为进行设定。
4.页码的混乱,使用起始页码为进行调整。
主题
选中要使用的主题,直接套用即可。
Excel
Excel的扩展名是.xlsx
工作簿:就是一个Excel文档
工作表:一个工作簿中含多个工作表。
行:一个工作表中包含多行,以阿拉伯数字作为标识。
列:一个工作中纵向的成为列,以英文字符标识。
单元格:在Excel中,一个小格子,就是一个单元格。用行号和列号共同标识。如:A1.
活动单元格:当前鼠标选中的单元格即活动单元格。
分栏
可以对页面内容进行分栏,栏数可以人为指定。
如果要在页面内设置部分文字分栏,插入分节符,和页面方向和页面大小不同,设置分栏用的分节符,一般设置为连续。
水印
可以使用内置的水印效果,也可以自定义水印,可以是文字水印,也可以是图片水印。
页面颜色
设置页面颜色为纯色,
设置页面颜色为填充效果
渐变色,可以设置页面颜色为渐变色,需两种颜色。
2023年二级Office考试函数必备
等级考试必备函数讲解一.日期与时间函数1.YEAR格式:YEAR(serial_num)功能:返回某日期的年份。
返回值为1900 到9999 之间的整数。
举例:=YEAR("2023年5月23日"),确认后将返回2023年5月23日的年份2023。
2.MONTH格式:MONTH(serial_num)功能:返回以系列数表达的日期中的月份。
月份是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。
举例:=MONTH("2023年5月23日"),确认后将返回2023年5月23日的月份5。
3.TODAY格式:TODAY( )功能:返回当前日期的系列数,系列数是Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。
举例:=today(),确认后将返回今天的日期。
4.DAY格式:DAY(serial_num)功能:返回以系列数表达的某日期的天数,用整数1 到31 表达。
举例:=DAY("2023-12-18"),确认后显示出18。
说明:假如是给定的日期,请包含在英文双引号中。
5.NOW格式:NOW( )功能:返回当前日期和时间所相应的系列数。
举例:=NOW(),确认后即刻显示出系统日期和时间。
说明:假如系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
6.HOUR格式:HOUR(serial_num)功能:返回时间值的小时数,即一个介于0 (12:00 A.M.) 到23 (11:00 P.M.) 之间的整数。
举例:=HOUR("3:30:30 AM" ) ,确认后返回第一个时间值的小时数3。
7.MINUTE格式:MINUTE(serial_num)功能:返回时间值中的分钟,即一个介于0 到59 之间的整数。
举例:=MINUTE(“15:30:00″),确认后返回30。
8.DATE格式:DATE(year,month,day)功能:返回代表特定日期的系列数。
ms计算机二级excl常考公式
MS计算机二级EXCEL常考公式一、基础公式1.S U M函数(求和函数)函数描述:用于对一组数值进行求和计算。
使用方法:S U M(数值1,数值2,...)示例:S U M(1,2,3)结果:6S U M(1,2,3,4)结果:102.A V E R A G E函数(平均值函数)函数描述:用于计算一组数值的平均值。
使用方法:A V ER AG E(数值1,数值2,...)示例:A V ER AG E(1,2,3)结果:2A V ER AG E(1,2,3,4) 结果:2.53.M A X函数(最大值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最大值。
使用方法:M A X(数值1,数值2,...)示例:M A X(1,2,3)结果:3M A X(1,2,3,4)结果:44.M I N函数(最小值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最小值。
使用方法:M I N(数值1,数值2,...)示例:M I N(1,2,3)结果:1M I N(1,2,3,4)结果:1二、逻辑公式1.I F函数(条件函数)函数描述:根据一个逻辑条件的真假,返回不同的结果。
使用方法:I F(逻辑表达式,真值,假值)示例:I F(A1>10,"大于10","小于或等于10")-如果A1的值大于10,则结果为"大于10";-如果A1的值小于或等于10,则结果为"小于或等于10"。
2.A N D函数(与逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否同时成立。
使用方法:A N D(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:A N D(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10且A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
3.O R函数(或逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否有一个成立。
使用方法:O R(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:O R(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10或A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
(完整)计算机二级MS office excel中所用函数整理
一、If条件判断格式:=if(条件,真,假)语文:60=if(成绩〉=60,”及格”,”不及格”)90〉= 优秀、80〉=良好60〉=合格59〈=不合格格式:=if(条件,真,if(条件,真,if(条件,真,假)))格式:=if(条件,if(条件,if(条件,真,假),假),假)=if(成绩>=90,“优秀",if(成绩>=80,"良好”,if(成绩>=60,合格,不合格)))例:第7套:=IF(K3〈=1500,K3*3%,IF(K3〈=4500,K3*10%—105,IF(K3〈=9000,K3*20%-555,IF(K3〈=35000,K3*25%-1005,IF(K3〈=55000,K3*30%—2755,IF(K3<=80000,K3*35%—5505,K3*45%—13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式:=sum(区域)三、求平均值函数average()格式:=average(区域)四、最大最小值函数:max,min格式:=max(区域)格式:=min(区域)五、排名函数rank()格式:=rank(排位数值,范围$,0)例:=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符,长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例:第2,3套公式,sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式:=Vlookup(查找目标,范围$,列号,方式0)九、sumif条件求和格式:=Sumif(条件区域,条件值,求和区域)例:性别:女数学总成绩=sumif(性别列,“女”,数学列)十、sumifs多条件求和格式: =Sumifs(和区域,条件1,值1,条件2,值2………。
二级ms-office-excel函数总结
二级ms-office-excel函数总结
MS-Office-Excel 是微软公司的电子表格软件,可以帮助用户轻松地处理和计算数据。
其中包括众多的函数,用于方便快捷地处理和计算数据。
以下是一些常用的二级 Excel
函数及其功能:
1. IF 函数
IF 函数是 Excel 最重要的逻辑函数之一,它可根据特定条件对数值字段进行测试,
然后返回不同的结果。
例如,可以使用 IF 函数根据某个单元格的值来确定另一个单元格
的值。
2. MATCH 函数
MATCH 函数是用于查找特定值在一个范围内的位置。
MATCH 函数返回匹配项的位置,
而不是匹配项本身。
与此类似的函数还有 LOOKUP 函数和 VLOOKUP 函数。
3. SUM 函数
SUM 函数可用于计算一组数字的总和。
例如,可以使用 SUM 函数来计算一列数字的
总和。
8. CONCATENATE 函数
CONCATENATE 函数可用于将多个文本值组合成一个单元格中的单一文本值。
例如,可
以使用 CONCATENATE 函数来将两个或多个单元格中的文本合并在一起。
9. LEN 函数
LEN 函数可用于找出一个单元格中的文本值的长度。
例如,可以使用 LEN 函数来计
算文本字符串中的字符数。
10. COUNTIF 函数
COUNTIF 函数可用于计算满足指定条件的单元格的数量。
例如,可以使用 COUNTIF
函数来计算一个区域中符合特定条件的单元格的数量。
(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结
VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
计算机二级MSOffice考点总结
2018年3月计算机二级MS Office 考点总结2018计算机二级考试MSOffice考点:求和函数求和函数简介①求和函数SUM(Number1,[Number2]……)主要功能:计算所有参数的和。
参数说明:至少包含一个参数Numbed,每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。
应用举例:=SUM(A2:Al0)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。
说明:如果参数为数组或引用,只有其中的数字可以被计算,空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
②条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])主要功能:对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。
参数说明:Range必需的参数。
条件区域,用于条件判断的单元格区域;Criteria必需的参数。
求和的条件,判断哪些单元格将被用于求和的条件;Sum_Range可选的参数。
实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用。
如果Sum_Range参数被省略,Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。
应用举例:=SUMIF(B2;B10,″>5″)表示对B2:B10区域中大于5的数值进行相加;=SUMIF(B2:B10,″>5″,C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。
说明:在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。
如果条件为数字,则无需使用双引号。
③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Rangel,Criterial,[Criteria_Range2,Criteria2]……)主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
参数说明:Sum_Range必需的参数。
计算机二级MS-Office操作题函数详解
计算机二级MS-Office操作题函数详解计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称(参数1,参数2,。
)=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。
)=vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配)=rank(对谁排名,在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围,数字)=match(查询对象,范围,0)=mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字)=weekday(日期,2)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容))SUM函数简单求和。
函数用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加;=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。
SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)1) sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
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计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称(参数1,参数2,。
)=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。
)=vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配)=rank(对谁排名,在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围,数字)=match(查询对象,范围,0)=mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个)=int(数字)=weekda y(日期,2)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容))SUM函数简单求和。
函数用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加;=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。
SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为 1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
IF函数根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:执行真假值判断。
函数用法1.IF函数的语法结构IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。
start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars:要返回的字符数。
例:M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。
函数用法两种语法形式:向量和数组。
函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
(1)向量形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value:函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;lookup_vector:只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;result_vector:只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。
(2)数组形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,array)Array:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与 lookup_value 进行比较。
例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。
注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。
文本不区分大小写。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。
如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。
ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。
函数用法ROUND(number, num_digits)number,要四舍五入的数字。
RANK函数是排名函数。
最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数用法rank(number,ref,[order])number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref 为排名的参照数值区域order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order 的值请使用1。
WEEKDAY函数返回某日期的星期数,默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
函数用法WEEKDAY(serial_number,return_type)serial_number 是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。
return_type为确定返回值类型的数字,数字1 或省略,则1 至7 代表星期天到星期六,数字2 则1 至7 代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。
例:=WEEKDAY(2001/8/28,2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23,3) 返回6(星期日)。
MONTH函数Month函数指返回一个Variant (Integer),其值为 1 到12 之间的整数,表示一年中的某月。
函数用法Month(date)必要的 date 参数,可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。
如果 date 包含 Null,则返回 Null。
LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。
函数用法LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。
n 指定子串长度返回值String。
例:如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡,则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。
= Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。
AVERAGE函数计算计算所选区域数值平均值。
函数用法AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中的数值求平均值;=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中的数值求平均值。
DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
函数用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
”Y” 时间段中的整年数。
”M” 时间段中的整月数。