word学习资料

Word（一）基础知识和文本编辑

一、word的功能和作用
它是微软office系列之一，主要用于文字处理简单表格创作及图形处理。（常用办公软件）
二、启动与退出
1、启动：桌面有图标：A、双击桌面图标，B、单击+回车，C、右击——打开
桌面无图标：A、“开始”—程序—单击word B、“开始”——运行——输路径/浏览——确定
2、退出：A、单击：X按钮B、双击标题栏W图标，C、“文件”——退出 D、Alt+F4，E、右击——关闭
3、界面基本组成：1、组成结构A、标题栏B、菜单栏C、常用工具栏D、格式工具栏E、标尺F、工作区G滚动H、状态栏2、自定义工具栏：工具栏区域右击/“工具”/“视图”——工具栏——工具栏——选择——确定
4、输入法切换：A、任意输入法切换ctrl+shift B、中英文切换ctrl+空格C、单击“En” D、半/全角切换：shift+空格/鼠标点击全/半角按钮。E、中英文标点输入切换：ctrl+句号
5、软键盘的使用：1、软键盘的显示隐藏
2、软键盘的使用
6、常用功能键介绍：Tab跳格键（表格操作和制表位）Enter（回车键，编辑中按一下表换段）Delete删除键（删除光标后的内容及选择了的内容）Back space：退格键（删除光标前的内容）Home 定光标于行首(行首，是指鼠标当前的行首)ctrl+home.定光标于文首end定光标于行尾ctrl+end定光标于文尾Page up向上翻一屏Page down向下翻一屏
三、文档管理：
1、视图方式：A、普通视图：文档编辑排版 B、大纲视图：查看文档结构C、页面视图：显示文档的实际打印效果及进行文档分栏页边距设置D Wed版式：使文档布局优化，正文显示更大，但不是实际打印形式E全屏显示
2、文档的新建：A、单击新建按钮/Ctrl+N B、“文件”——新建——选择文档模版——单击确定
3、自动更正：“工具”——自动更正——录入更正内容
4、文件的安全和保密：A、“文件”——保存——选项——设置密码 B、“工具”——选项——保存——设密
5、保存文档：A单击保存按钮 B、“文件”——保存/另存为/ Ctrl+S C、“工具”——选项——保存——允许后台
6、打开文档：A 单击打开按钮/ Ctrl+O——选文档——打开 B、“文件”——打开——双击文档
四、文本编辑：
1、文档内容的选择：A、选取一个词：光标定位——双击 B、选一个字：定光标拖选C选一句：Ctrl+单击D选一行在选择栏单击或拖动，E 选一段：光标定位——三击/选定栏双击F 选几列内容：Alt+拖动G精选：拖动/定光标——按住Shift——再定光标H、全选：Ctrl+A/“编辑”——全选
2、文档内容的改写撤消恢复：A、改写Insert 改写可用时为改写，

灰色时为插入B、撤消Ctrl+Z↙恢复Ctrl+Y↘；
3、 文本内容的删除、移动、复制：（word是文本， windows是文件）
①删除：选择内容——“编辑”——清除/Delete/Back Space/剪切
②移动：选择内容——“编辑”——剪切/Ctrl+X/右击——剪切/拖动到同文本位置——定光标——粘贴
③复制：选择内容——“编辑”——复制/右击——复制/Ctrl+C/Ctrl+拖动/工具栏上复制——定光标——粘贴
4、特殊符号的插入：A、使用符号工具栏 B、定光标——插入——符号—选所需符号——插入——关闭C、使用软键盘D、标准拼音输入法（V1-------V9）（注释：V1+1……9，标点符号的切换及寻找不常见的符号。）
5、查找、替换：A、查找：选内容——“编辑”——查找（Ctrl+F）——输入查找内容B、替换：选择内容——“编辑”——替换（Ctrl+H）——输入被替换和替换内容
6、字数统计：A、“工具”——字数统计——查看 B、“文件”——属性——统计信息——查看
7、插入艺术字、图片、自选图形：“插入”——图片——艺术字/剪贴画/自选图形

Word(二) 格式设置

一、字符格式设置：
1、 字符、字号、字形、字符间距、动态效果的设置：
选择内容——“格式”/工具栏——字体——字体，字号，颜色，着重号，下划线，上下标等/字符间距/动态效果
2、复制格式（格式刷的使用）：选目标格式文字——工具栏的格式刷——选择所需格式的文字
二、段落设置
1、文本的缩进：前行缩进，左右同时缩进，悬挂式缩进
2、文本的对齐：左对齐、右对齐，居中
3、行距段落间距：选择段落——“格式”——段落——段落缩进及特殊格式，段间距，行间距
4、段落的边框和底纹：选择段落——“格式”——边框和底纹，（应用范围）
5、首字下沉：选择段落——格式——首字下沉
6、分隔符的插入：定光标——“插入”——分隔符——分页符/分栏行/分节符/换行符
7、分栏：选择段落——“格式”——分栏
8、项目符号和编号：①使用已有符号：选段——“格式”——项目符号和编号②修改符号：选段落——“格式”——项目符号和编号——自定义③图形作项目符号：选段落——“格式”——项目编号——图片
9、日期和时间的插入：定光标——“插入”——日期和时间——确定
10 制表位的设置和使用：（编辑文档时用）TAB显示前导符：定光标——“格式”——制表位/标尺的相应位置单击
三、页面格式设置
1、页面边框设置：“格式”——边框与底纹——页面边框——线型/颜色/宽度/艺术型
2、页面背景的设置：“格式”——背景——选颜色/

选其它颜色/填充效果/水印
3、设置页眉、页脚①添加页眉、页脚“视图”——页眉页脚——输内容——关闭②页码的设置：“插入”——页码——页码位置/对齐方式/页码格式（1、2不要页码，1、2、3页，1、2、3……）③设置首页，奇偶页不同：“文件”——页面设置——版式——奇偶页不同/首页不同
4、页面设置：“文件”——页面设置——页边距/线型/版式/文档网格

Word （三）表格处理

一、创建表格：
1、创建表格：定光标——工具栏上表格按钮/“表格”——插入表格/绘制表格
2、录入内容：定光标输入
二、编辑表格：
1、选表格对象：①选单元格 ②选定行：A 选定栏处单击 B、定光标——“表格”——选定——行
③选列：在列的上方单击左键/定光标——“表格”——选定——列④全选：单击左上角的四相箭头/“表格”——选定——表格
2、行高/列宽的修改①选行/列——“表格”——表格属性——行/列选项②定光标在行/列交界处——拖放③平均分布各行/列命令
3、插入行/列：选行/列——“表格”——插入行（上方）/插入列（左边）B、选行/列——右击——插入行/列 C、选行/列——工具栏上的按钮——插入行/列
4、删除行列或表格：选行/列——“表格”/右击——删除行/列/单元格左上方/整行/列删除
5、单元格的合并与拆分：选单元格——“表格”/工具栏——合并/拆分——输行/列——合并/拆分单元格命令
6、绘制斜线表头：定光标——“表格”——绘制斜线表头
三、表格的高级操作
1、表格的边框和底纹：
选单元格——“格式”——边框和底纹
2、表格的自动套用格式
选表格——“表格”——自动套用格式——选样式确定
3、改变表格大小：定光标——指针移向右下角的小正方形图标拖动
4、 改变表格的位置：
①单击表格——指针移向左上角的移动图标拖动
②单击表格——“表格”——表格属性——表格
5、改变文字方向
选单元格——“格式”——文字方向
6、嵌套表格
①嵌套Excel表格
选单元格——插入/工具栏上——对象——由文件创建——确定文件名
②嵌套Word表格
选单元格——表格——插入——表格
7、表格跨页处理
单击标题行——表格——标题行重复
8、表格与文本的转换
①将表格转换成文字
选表格——“表格”——转换——将表格转换成文字——选分隔符确定
③文字转换成表格
选内容——“表格”——转换——将文字转换成表格——设置列数和位置（英文状态下输入分隔符）

Word(四)图文混排

一、创建、编辑图形
1、绘图工具栏的使用
①绘

制简单图形选图形按钮——定光标于工作区拖画/单击
②绘制自选图形
③插入图片定光标——“插入”——图片——剪贴画/自选图形/艺术字/来自文件/来自数码相机和扫描仪
2、图形的缩放、移动：选图形——定光标指针定位到小矩形上——拖放
3、 图形的线条和颜色设置：
①使用绘图工具栏：选图形——单击绘图工具栏上相应的按钮
②使用设置对象格式菜单：选图形——右击/“格式”——设置对象格式
4、图形的阴影及三维效果：选图形——绘图工具栏上的阴影、三维按钮——选类型确定
5、在图形中添加文字：选图形——右击——添加/编辑文字——录入文字
6、环绕方式：选图形——右击/“格式”——设置对象格式
二、使用艺术字
“插入”——选图片——艺术字——选样式确定——输内容——确定
三、使用图片
1、插入图片：插入——图片——剪贴画/来自文件
2、图片的缩放与移动（同图形的缩入与移动）
3、图片格式设置：
①选图片——绘图——叠放次序——置于顶层/置于底层/置于文字下方/置于文字上方
②右击图片——叠放次序——置于顶层/置于底层/置于文字下方/置于文字上方
4、图片及图形的组合/取消组合：按住Shift——选图形/图片——右击/绘图工具栏上的绘图——组合/取消组合
四、使用文本框
①插入文本框：“插入”/绘图工具栏——文本框——输内容
②设置文本框格式：右击/选文本框——“格式”——设置文本框格式（无颜色的使用）
五、新增功能：
1、折叠菜单：（双击菜单名）
2、菜单栏的添加：工具栏右击/“工具”——自定义——工具栏/命令/选项——选择确定
3、文字简繁转换：选内容——工具栏——单击简繁转换按钮
4、中文版式：选内容——“格式”——中文版式——拼音指南/带圆字符/纵横混排/合并字符/双行合一
5、即点即输功能：在工作区任意处双击可直接输内容
6、邮件合并（主文档相同，查看合并项用邮件合并工具栏上的上一项，下一项）
“工具”——邮件合并——创建、编辑主文档/创建编辑数据源/合并
7、文本框的链接
插入文本框输内容——再插入空文本框——选有内容的文本框——工具栏区右击/“视图”——工具栏——文本框——创建文本框链接——单击空文本框
8、插入超链接
选内容——“插入”——超链接——输文件夹名称或Web页名称——链接——确定（）