工程管理制度大纲(首试)
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工程管理制度与流程
第一节工程项目管理制度
1. 总则
为了提升企业品牌,为促进企业内部工程建设管理行为的标准化、规范化,确保工程质量的持续改进和提高、工程进度能按计划有效实现、工程成本得到有效控制及材料的采购能保证质量,特制定工程部工程项目管理办法。
本办法适用于动工前准备阶段、施工阶段、保修阶段。
2. 项目部(专业工程师)岗位职责
项目部是公司开发项目现场的操作和协调中心,负责项目生产营运过程中质量、进度、成本控制和安全文明施工管理,其主要职责如下表:
投资控制
根据公司批准的工程项目预算书,严格监督控制工程项目投资;参加工程现场的经济签证、设计变更(技术核定)、报价(认价单)的审查,确保工程项目投资控制目标的实现。
进度控制
根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计中单位工程进度计划;审查月/周进度计划,监督控制工程项目的现场施工进度,动态管理,确保工程项目按计划进度完成;编制(审查)建设单位分包、甲供材料的进场计划并协调落实。
质量控制
根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,督促支持监理单位严控工程项目施工质量。审核工程项目施工组织设计及各专项、专业施工方案的质量保证体系;参加由监理单位组织的工程项目隐蔽检查验收、分部工程验收;会同监理进行材料设备进场检验、试件取样检验,确保工程质量;参加由监理单位组织的样板墙(间/层);参加由监理单位组织的新产品、新工艺的观摩讲评会。
安全管理
负责审查施工组织设计中安全保证体系,并检查其落实情况;负责安全/文明施工各专项方案的审查;会同监理单位对施工单位的安全
检查(定期或不定期安全检查)。
合同管理
负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
2.6信息管理:负责内外部的信息收集、交流、传递和处理的管理事宜。
2.7组织和协调:
负责组织图纸会审,负责组织现场项目部的日常管理工作;负责履行施工合同中公司应承担的义务。负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题;协调各专业工程师的配合工作;负责协调解决现场的涉外关系。
其他职责
严格遵守公司管理制度;完成现场施工日志的准确记录;进度款审批;每周一次向工程部、公司书面汇报工程进度、质量内业、安全检查等情况,如实反映未解决问题;填报月报及半年度工作总结;参加现场监理例会,审查监理现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;加强现场务工人员工资管理等。
3.单位对接管理
对总包单位的管理
总包单位应将工程项目的进度、质量、安全/文明施工、工程资料等对建设单位负责。总包单位应对自行分包的单位履行管理职能。(要求总包单位对公司直接分包的单位进行积极配合)
3.1.1督促并审查总包单位建立健全项目组织机构
3.1.2督促并审查总包单位建立健全质量、安全、进度保证体系及实
施
3.1.3督促并审查总包单位建立各种应急预案
3.1.4督促并审查总包单位按照设计图纸、交底、变更、规范进行施
工
3.1.5督促总包单位在施工过程中在施工场地、机械设备、脚手架、水电使用、施工资料、检验资料、试验资料等方面配合分包单位(特别是公司直接分包的单位)
督促总包单位按照公司的管理(工作)流程办理签证、变更、结算、付款等
3.2对分包单位的管理:公司直接分包的工程主要有:环境工程、智能化系统、消防工程、燃气、闭路、电信等。
3.2.1分包单位进场前,会同监理单位对分包单位资质、营业执照、实力及施工合同、施工方案等进行审查(必要时对分包单位的业绩进行考察),合格后方可进场。
3.2.2督促分包单位建立项目组织机构、保证体系、应急预案;督促分包单位按照设计图纸、交底、变更、规范进行施工。
3.2.3督促分包单位服从总包单位在质量、进度、安全、资料上的管
理。
督促分包单位按照公司的管理(工作)流程办理签证、变更、结算、付款等。
3.3对监理单位的管理:工程施工过程中的“四控两管一协调”应以监理单位的管理为主,项目部专业工程师应予支持、督促和协调。
3.3.1督促监理单位建立项目组织机构,编写监理大纲(规划)及监
理细则
3.3.2督促监理单位严格按照监理规划、监理细则及监理合同监理施
工单位
3.3.3督促监理单位每月监理月报的编写
3.3.4支持监理单位对工程的质量、进度、安全/文明施工、投资控
制工作
3.3.5支持监理单位提出合理化建议
3.3.6支持监理每月组织对施工单位的当月表现进行评比、考核
3.3.7协调监理单位熟悉图纸及现场情况
3.4对材料供应商的管理:对供应商的管理是指甲供材料、设备供应商的管理。甲供材料和设备的种类在施工合同(补充协议)中约定。
3.4.1在甲供材料(设备)签约之前,会同成本管理部(材料部)检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料。必要时,对供应商厂家(办事处)、已完项目进行考察。
3.4.2督促、协调供应商在要求时间、地点供货,满足施工需要。
3.4.3协调施工单位及时为供应商提供条件(卸料场地、卸料人员
等)。
3.4.4新产品(新材料、新设备)应由供应商提供作业指导书或现
场指导。
3.4.5依据供应合同及现场实际情况办理付款。
3.5总包对分包的管理
总包在分包单位(包括业主直接分包)进场时应进行交底:对其承包范围总图、基本参数等进行介绍;总包召开的生产会时间及周期、参会人员要求;文档管理要求;要求分包报送项目组织架构、联系电