公司管理制度-大纲

公司管理制度大纲

、总则

为加强公司的规范管理，完善各项工作制度，促进公司发展

壮大，提高经济效益和工作效率，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本公司管理制度大纲。

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章

制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做

有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发

挥才智，提出合理化建议。

4、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规

章制度的行为都要予以追究。

第一部分、各部门管理制度

、公司组织架构及岗位职责

1、组织结构图

财务部、工程部等部门。

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公司试行董事长领导下的总经理负责制，

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F设行政部、营销部、

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二、各部门工作职责

职位说明书一总经理

职位名称总经理所属部门总经办

1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供

董事长决策参考。

2、组织审议、审订公司中、长期发展规划，经董事长会同

公司高层管理人员审核确定，经董事长审批后负责部署实

施。

3、负责组织制订公司的工作计划和各部门的工作计，经董

事长会同公司高层管理人员审核确定后负责部署实施。

4、对营销、拆迁、招商、工程、质量、财务、人事等工作

负责，协助、协调各部门开展工作并组织进行综合分析，提

取重要信息供各级管理人员参考。

5、协调各职能部门对公司经营计划的执行和落实。

6、根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资

源管理，以适应公司发展需要。

7、组织招开公司日常工作会议并主持。

8组织协调与政府各职能部门的工作。

职位说明书一行政经理

职位名称行政经理所属部门行政部

1、对本部门所有工作负责，及时向领导汇报工作进展。

2、起草公司相关文件，制订本部门工作制度及工作流程, 完

善本部门的种类文件。

3、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务，并对

完成任务的质量进行检查和考核。

4、负责员工的招聘、录用及月工作计划的考核等相关工作。

5、汇总全公司的月度、年度工作计划和工作总结，报送领导

审阅，批示后分解下发并组织好考核工作。

6、督促、检查各部门工作计划的实施进展情况。每月不定期

对部门或个人进行考核；落实公司会议布置的相关工作。

7、负责全公司办公设备的管理，做到合理配置，并保证正常

运行。

&编写本部门月度、年度工作计划报分管领导批准。

9、负责来信来函的处理、催办工作。

10、对上级主管部门有关政策及信息的查询、收集、处理和

分发工作。

11、完成公司领导交办的其他临时性工作。

职位说明书一后勤管理专员

职位名称后勤管理专员所属部门行政部

1、完成总经理及行政经理指定交办的各项事务，保证公司

与各部门之间上传下达的畅通。

2、布置公司的会场，负责各种会议的通知并做好相应的会

议记录。

3、负责公司文件的打印、复印以及机密文件打印后的销毁

等工作。

4、做好外来人员的接待来访工作。

5、负责对外的接待及票务、住宿等预定工作。

6、负责办公室及各部门卫生的检查和督导。

7、负责办公室文件的保密工作，做好公司档案的收集、整

理、归档工作。

8按公司各部门采购需求计划，及时采购，保证工作、后勤

的日常需要。

9、采购来的物资，必须经保管员验收，入库（任何人不得

私留存放）及时向财会人员办理报帐手续。

10、备用金、暂付款等自行妥善管理。及时向财会报帐结

清，无故不得拖延。

11、未经领导签字同意的非日常办公用品，不得自行采购,

否则不予报销。

12、完成领导交办的其他临时性工作。

职位说明书一人事专员

职位名称人事专员所属部门行政部

1、负责办公物品的领用及配发并每月做好账务登记工作。

2、负责组织公司的招聘、录用等工作及其手续的办理。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案, 严

格借档手续。

7、负责新近员工手续的办理及指纹的录入，在每月10日前

采集指纹考勤信息并汇总交财务部。

8负责员工档案的管理、通讯录和花名册的整理及更新。

9、完成上级领导交办的其他工作。

职位说明书一销售部经理

职位名称销售经理所属部门营销部

1、负责办理开发项目的商品房预售许可证。

2、负责根据公司具体要求制定销售相关制度、程序并监督贯

彻执行。

3、负责根据市场情况确定营销策略及制定销售方案，确定广

告策划及宣传工作，并根据销售方案组织广告宣传及销售工

作的开展。

4、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开

发新的客户，对销售合同及客户资料进行整理归档及管理工

作。

5、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款

催缴、受理客房投诉等相关服务工作。

6、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执行。

并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

7、办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续。

&参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关

资料。