XX公司办公室人员职责分工表

XX公司办公室人员职责分工表姓名职务主要工作1、在董事会、董事长的领导下～全面负责董事会办公室各项日常工作～负责传达董事会决议、决定和指示～督促检查其贯彻执行情况。

2、根据党委办公室工作职责～主持党办的全面工作～抓好公司党风廉政建设。

3、在总经理的领导下～负责主持办公室的全面工作～组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务～负责管理、组织行政办日常事务性工作。

4、负责公司全面目标管理工作～对照集团下达的工作要点～对公司年度目标任务进行分解、制定和下达～对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办～负责对各部门目标的分解、落实、检查、考核工作。

5、统筹负责公司人力资源日常工作～负责公司人力资源发展规划～做好人事管理工作。

6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准～密切各部门工作关系～加强协作配合做好衔接协调工作。

7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿～做好以公司名义发布的文稿审核工作～严格按行文程序办理～保证文稿质量。

主任 8、组织收集和了解各部门的工作动态～协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作～掌握公司主要活动情况～为公司领导决策提供意见和建议。

9、负责贯彻执行公司年度预算～按预算编制要求～严格控制～达到降本增效的目的。

10、负责召集公司董事会、党支部会议、总经理办公会等会议～检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

12、负责做好公司来宾的接待安排～负责对外沟通、联系、汇报、约请等～安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调～以及有关的法律咨询等工作。

14、有权向直属领导提议下属人选～并对其工作考核评价。

15、完成公司领导交办的其他工作任务。

姓名职务主要工作1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料～把好文字关和政策关。

2、严格按照公文办理程序～做好公文承办工作～落实领导批示～并及时反馈落实情况。

办公室人员职责分工范本

办公室人员职责分工范本办公室人员职责分工是指根据企业的组织机构和工作流程，将不同的职责和工作任务分配给不同的办公室人员，以实现高效的工作运营。

下面是一个办公室人员职责分工范本，以供参考：一、总经理助理1. 协助总经理处理日常工作事务，跟踪总经理交办的任务进展；2. 负责总经理工作日程的安排和预约，组织会议和活动的筹备工作；3. 协助总经理进行文件的起草、整理和归档，管理公司的文件和资料；4. 负责总经理办公室的维护和协调，保证办公环境的整洁和设备的正常使用。

二、行政助理1. 负责接待来访客户，处理客户咨询和投诉，提供良好的服务体验；2. 组织办公会议的筹备工作，包括会议室预约、材料准备、会场布置等；3. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公物资的充足和及时补给；4. 协助上级完成日常事务，如文件的复印、传真、快递等。

三、人事行政专员1. 负责招聘和录用新员工，包括招聘需求的分析、发布招聘广告、筛选简历、面试等；2. 负责员工档案的管理，包括员工信息的录入、人事变动的处理、档案的整理和保管；3. 负责员工考勤和薪酬的管理，包括考勤记录的统计、薪资计算和发放等；4. 组织公司内部培训和员工福利活动，提升员工的能力和工作满意度。

四、财务会计1. 负责公司财务的收支管理，包括财务流水的登记、报销单据的审核和报销款项的支付；2. 进行财务数据的统计和分析，编制各类财务报表和财务分析报告；3. 负责公司的税务申报和缴纳，保证公司纳税合规；4. 协助公司的预算编制和监控，提供经济决策的依据。

五、运营专员1. 负责公司产品或服务的销售、客户关系的维护和市场推广工作；2. 跟进客户需求，提供产品或服务的解决方案，促成销售合同的签订；3. 负责市场调研和竞争对手分析，提供市场反馈和产品改进建议；4. 协助制定销售目标和销售计划，跟踪销售业绩并进行数据统计和分析。

上述职责分工范本仅供参考，实际的分工应根据企业的具体情况和需求进行调整和补充，以确保不同岗位的职责明确、任务独立，并且能够协同工作，提高企业的运营效率和绩效。

办公室人员职责分工模板范本

办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1.接待来访客户，并引导其进入正确的办公区域；2.电话接听和转接，确保信息的准确传达；3.处理来访客户的咨询和投诉，提供相应的解决方案；4.维护前台区域的整洁和安全，确保办公室形象的良好；5.协助上级领导安排会议和行程，提供必要的支持。

二、行政文员1.负责办公室的日常文书处理和档案管理；2.协助领导安排会议和行程，确保顺利进行；3.负责办公用品的采购和库存管理，确保办公设施的正常运行；4.负责员工考勤和请假管理，提供相应的记录和报表；5.协助部门经理完成其他行政工作，提供必要的支持。

三、人力资源专员1.负责员工招聘和面试流程，确保人员招聘的高效进行；2.协助制定和完善员工激励和福利政策，提供专业的建议；3.负责员工培训计划的制定和实施，提高员工的综合素质；4.处理员工劳动合同和离职手续，确保法律程序的合规性；5.协助部门经理进行人员绩效考核，提供相应的数据和分析。

四、财务会计1.负责办公室的日常财务管理和账务处理；2.核对和录入各类财务凭证和数据，确保财务信息的准确性；3.协助编制和审核财务报表，提供相应的数据支持；4.处理办公室的税务申报和缴纳工作，确保合规性；5.协助上级领导进行资金管理和预算控制，提供专业建议。

五、市场推广员1.负责制定和实施市场推广和销售策略；2.开拓新客户和维护现有客户关系，完成销售目标；3.收集和分析市场信息，提供市场情报和竞争分析；4.组织和参与市场活动和展览，提高品牌知名度；5.协助制定市场营销计划和预算，提供必要的支持。

六、IT维护员1.负责办公室各类硬件和软件设备的安装和配置；2.定期检查和维护电脑和网络系统，确保正常运行；3.解决员工的电脑和网络故障，提供相应的技术支持；4.备份和恢复办公室重要数据，确保信息安全；5.协助制定和实施IT发展规划，提供技术建议。

七、公关专员1.负责办公室的公关活动和品牌推广；2.与媒体和相关合作伙伴进行沟通和协调，提高媒体曝光率；3.撰写和发布新闻稿和宣传材料，提升品牌形象；4.策划和组织公司活动和宣传活动，增加品牌影响力；5.协助部门经理进行公关计划和预算的制定，提供必要的支持。

办公室工作职责分工模版(3篇)

办公室工作职责分工模版一、行政职责1. 协助安排办公室日常事务，包括文件归档、邮件收发、电话接听等。

2. 负责准备会议材料、安排会议室，并记录会议纪要。

3. 协助上级领导进行行政工作，包括行程安排、商务接待等。

4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室妥善运作。

5. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等。

二、人力资源职责1. 负责招聘和员工离职的手续办理，包括招聘广告发布、面试安排以及离职手续的办理。

2. 维护员工档案，及时更新员工信息，保证信息的准确性。

3. 协助上级领导进行员工培训和绩效评估，提供必要的支持和协调工作。

4. 处理员工的日常问题和纠纷，及时给予解答和咨询。

三、财务职责1. 负责公司财务收支的审核和记账工作，确保财务数据的准确性。

2. 编制公司的财务报告和预算报告，为上级领导提供财务决策依据。

3. 协助上级领导进行财务分析和风险管理，提供专业的意见和建议。

4. 熟悉税务政策，按时缴纳各项税金。

四、市场营销职责1. 负责制定和实施市场营销策略，推广公司产品和品牌形象。

2. 分析市场需求和竞争情况，制定市场推广计划和销售目标。

3. 组织市场调研，收集市场信息，并及时向上级领导报告市场动态。

4. 协助销售团队进行产品宣传和客户拓展，达到销售目标。

五、IT支持职责1. 负责办公室的网络和电脑系统的日常运维和维护。

2. 解决员工在使用电脑软件和硬件时遇到的问题，提供技术支持和培训。

3. 负责办公设备和软件的采购和更新，确保办公室设备的正常运行。

4. 协助上级领导进行信息安全管理，确保公司信息的保密性和完整性。

六、客户服务职责1. 接听客户来电，及时处理客户问题和投诉，提供满意的服务。

2. 跟进客户需求和意见反馈，向上级领导提供客户需求的建议和改进方案。

3. 维护和拓展客户关系，促进客户的满意度和忠诚度。

4. 协助销售团队进行客户拜访和业务洽谈，达成销售目标。

以上是办公室工作职责分工模板，不同公司和部门的分工会有所不同，具体工作职责可根据实际情况进行调整和补充。

办公室人员职责分工

办公室人员职责分工一、前台接待员前台接待员是办公室中非常重要的角色，他们负责接待来访者、处理来电和管理办公室的日常事务。

以下是前台接待员的职责分工：1. 接待来访者：前台接待员需要友好地迎接所有来访者，并提供协助和指引。

他们应熟悉公司的组织结构和各个部门的职责，以便能够准确地引导来访者。

2. 处理来电：前台接待员需要接听来自内外部的电话，并根据需要转接给相应的同事。

他们应具备良好的电话礼仪和沟通能力，以确保电话顺利进行。

3. 管理办公室设施：前台接待员需要维护办公室设施的正常运行，如打印机、传真机、复印机等。

他们还需要确保办公用品的充足供应，如纸张、笔、文件夹等。

4. 处理邮件和快递：前台接待员负责收发公司的邮件和快递，并将其送达给相应的同事。

他们需要妥善管理公司的文件和资料，并保证机密信息的安全。

5. 安排会议和预订会议室：前台接待员需要根据同事的需求，安排会议并预订会议室。

他们应确保会议室的准备工作，如提供投影仪、白板、纸张等。

二、行政助理行政助理是办公室中的重要一员，他们负责协助管理层和团队成员的日常工作。

以下是行政助理的职责分工：1. 文件和资料管理：行政助理负责整理和管理公司的文件和资料，确保其有序和易于访问。

他们需要建立和维护文件系统，并妥善保管机密文件。

2. 行程安排和差旅管理：行政助理需要协助管理层和团队成员的行程安排，包括预订机票、酒店和安排交通。

他们应确保行程的顺利进行，并及时解决可能出现的问题。

3. 会议组织和记录：行政助理负责组织会议，并记录会议的内容和决议。

他们需要准备会议议程、发送会议邀请函，并确保会议的顺利进行。

4. 协助招聘和培训：行政助理需要协助人力资源部门进行招聘和培训工作。

他们应帮助安排面试、筛选简历，并协助组织培训活动。

5. 其他行政支持：行政助理还需要提供其他行政支持，如处理办公室设备的维修和维护、协助安排员工福利和庆祝活动等。

三、财务助理财务助理在办公室中负责处理财务事务，确保公司的财务运作正常。

办公室人员职责分工模板范本（2篇）

办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作，包括迎宾和引导，接听电话，传递信息等；2. 负责来访人员的登记，发放访客证件，并及时通知被访者；3. 负责公司快递、文件的收发管理，确保及时准确；4. 维护前台的整洁和顺序，并协助处理突发事件；5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务；6. 协助上级完成各项行政工作。

二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作，如会议安排、文件整理等；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保供应充足；3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理；4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护；5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问；6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。

三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试等；2. 新员工入职培训，包括介绍公司文化、岗位职责等；3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作；4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策；5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务；6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。

四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理，包括收入、支出的记录和结算；2. 编制公司的财务报表和财务分析，确保准确性和及时性；3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作；4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制；5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议；6. 维护公司的财务制度和相关档案。

五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划，包括广告、促销活动等；2. 开展市场调研和竞争分析，提供市场营销策略；3. 负责公司的品牌宣传和形象管理；4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议；5. 协调销售团队和渠道商，提供市场支持；6. 监测市场动态和竞争对手的行动。

六、销售代表1. 开发新客户，进行产品介绍和销售工作；2. 维护老客户的关系，提供售后服务和解决问题；3. 制定销售计划和目标，完成销售额指标；4. 跟进潜在客户，完成销售洽谈和签约工作；5. 提供销售报告和市场反馈，协助制定销售策略；6. 参加销售培训和提高销售技巧。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工岗位职责：1. 文件处理，负责接收、分类、整理和归档文件，确保文件的安全和完整性。

同时，负责文件的复制、打印和分发，以满足不同部门和员工的需求。

2. 日常办公支持，提供日常办公支持，包括接待来访者、接听电话、处理电子邮件和信函等。

同时，负责订购办公用品和设备，并维护办公室设施的正常运行。

3. 会议和活动组织，负责组织和安排会议和活动，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料和设备，并协助会议和活动的顺利进行。

4. 行政支持，协助管理层进行行政工作，包括安排出差、预订交通和住宿、处理报销和预算等。

同时，协调各部门之间的沟通和协作，确保工作的高效进行。

5. 数据录入和报表生成，负责将相关数据录入系统，并生成相应的报表和统计数据，以支持管理层的决策和分析工作。

6. 信息管理，负责管理和维护公司的信息资源，包括客户资料、供应商信息和员工档案等。

同时，确保信息的保密性和安全性，防止信息泄露和滥用。

7. 公共关系管理，与外部合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系，处理他们的问题和需求，并及时向上级报告和解决相关事宜。

8. 紧急事件处理，在紧急情况下，负责组织和协调相关人员的应对措施，确保员工的安全和办公室的正常运行。

岗位分工：1. 行政助理，负责文件处理、日常办公支持和会议活动组织等工作。

2. 行政主管，负责行政支持和信息管理等工作，并协助管理层进行行政工作。

3. 数据录入员，负责数据录入和报表生成等工作，确保数据的准确性和及时性。

4. 客户服务专员，负责处理客户问题和需求，并与客户保持良好的沟通和合作关系。

5. 紧急事件应对员，负责紧急事件的处理和应对措施的组织和协调工作。

总之，办公室岗位职责的具体内容和岗位分工会根据公司的规模和需求而有所不同，但以上列举的职责和分工是较为常见的。

通过明确的岗位职责和分工，可以提高工作效率和协作效果，确保办公室的正常运行。

办公室人员职责分工范例（4篇）

办公室人员职责分工范例一、前台接待员1.接待来访客户，并引导其进入正确的办公区域；2.电话接听和转接，确保信息的准确传达；3.处理来访客户的咨询和投诉，提供相应的解决方案；4.维护前台区域的整洁和安全，确保办公室形象的良好；5.协助上级领导安排会议和行程，提供必要的支持。

二、行政文员1.负责办公室的日常文书处理和档案管理；2.协助领导安排会议和行程，确保顺利进行；3.负责办公用品的采购和库存管理，确保办公设施的正常运行；4.负责员工考勤和请假管理，提供相应的记录和报表；5.协助部门经理完成其他行政工作，提供必要的支持。

三、人力资源专员1.负责员工招聘和面试流程，确保人员招聘的高效进行；2.协助制定和完善员工激励和福利政策，提供专业的建议；3.负责员工培训计划的制定和实施，提高员工的综合素质；4.处理员工劳动合同和离职手续，确保法律程序的合规性；5.协助部门经理进行人员绩效考核，提供相应的数据和分析。

四、财务会计1.负责办公室的日常财务管理和账务处理；2.核对和录入各类财务凭证和数据，确保财务信息的准确性；3.协助编制和审核财务报表，提供相应的数据支持；4.处理办公室的税务申报和缴纳工作，确保合规性；5.协助上级领导进行资金管理和预算控制，提供专业建议。

五、市场推广员1.负责制定和实施市场推广和销售策略；2.开拓新客户和维护现有客户关系，完成销售目标；3.收集和分析市场信息，提供市场情报和竞争分析；4.组织和参与市场活动和展览，提高品牌知名度；5.协助制定市场营销计划和预算，提供必要的支持。

六、IT维护员1.负责办公室各类硬件和软件设备的安装和配置；2.定期检查和维护电脑和网络系统，确保正常运行；3.解决员工的电脑和网络故障，提供相应的技术支持；4.备份和恢复办公室重要数据，确保信息安全；5.协助制定和实施IT发展规划，提供技术建议。

七、公关专员1.负责办公室的公关活动和品牌推广；2.与媒体和相关合作伙伴进行沟通和协调，提高媒体曝光率；3.撰写和发布新闻稿和宣传材料，提升品牌形象；4.策划和组织公司活动和宣传活动，增加品牌影响力；5.协助部门经理进行公关计划和预算的制定，提供必要的支持。

办公室人员职责分工范本(3篇)

办公室人员职责分工范本办公室人员职责分工是指根据企业的组织机构和工作流程，将不同的职责和工作任务分配给不同的办公室人员，以实现高效的工作运营。

下面是一个办公室人员职责分工范本，以供参考：一、总经理助理1. 协助总经理处理日常工作事务，跟踪总经理交办的任务进展；2. 负责总经理工作日程的安排和预约，组织会议和活动的筹备工作；3. 协助总经理进行文件的起草、整理和归档，管理公司的文件和资料；4. 负责总经理办公室的维护和协调，保证办公环境的整洁和设备的正常使用。

二、行政助理1. 负责接待来访客户，处理客户咨询和投诉，提供良好的服务体验；2. 组织办公会议的筹备工作，包括会议室预约、材料准备、会场布置等；3. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公物资的充足和及时补给；4. 协助上级完成日常事务，如文件的复印、传真、快递等。

三、人事行政专员1. 负责招聘和录用新员工，包括招聘需求的分析、发布招聘广告、筛选简历、面试等；2. 负责员工档案的管理，包括员工信息的录入、人事变动的处理、档案的整理和保管；3. 负责员工考勤和薪酬的管理，包括考勤记录的统计、薪资计算和发放等；4. 组织公司内部培训和员工福利活动，提升员工的能力和工作满意度。

四、财务会计1. 负责公司财务的收支管理，包括财务流水的登记、报销单据的审核和报销款项的支付；2. 进行财务数据的统计和分析，编制各类财务报表和财务分析报告；3. 负责公司的税务申报和缴纳，保证公司纳税合规；4. 协助公司的预算编制和监控，提供经济决策的依据。

五、运营专员1. 负责公司产品或服务的销售、客户关系的维护和市场推广工作；2. 跟进客户需求，提供产品或服务的解决方案，促成销售合同的签订；3. 负责市场调研和竞争对手分析，提供市场反馈和产品改进建议；4. 协助制定销售目标和销售计划，跟踪销售业绩并进行数据统计和分析。

上述职责分工范本仅供参考，实际的分工应根据企业的具体情况和需求进行调整和补充，以确保不同岗位的职责明确、任务独立，并且能够协同工作，提高企业的运营效率和绩效。

办公室分工安排 - 岗位职责

办公室分工安排 - 岗位职责1. 前言办公室分工安排是为了提高工作效率和明确各岗位的职责，确保工作顺畅进行。

本文档将详细介绍办公室各个岗位的职责分工。

2. 岗位职责2.1 行政助理- 负责日常办公室事务的安排与协调- 管理文件和资料的整理、归档和存档- 协助安排会议和行程安排- 负责接待来访者并协助解答相关问题- 协助上级完成各类行政工作2.2 人力资源专员- 负责员工招聘、录用和离职手续的办理- 维护员工档案和人事记录- 协助制定和执行公司的人力资源政策和流程- 协助解答员工的工资、福利和保险等问题- 组织和协调公司内部培训和福利活动2.3 财务专员- 负责日常财务会计工作，包括收支记录、报销和凭证管理- 编制和审核财务报表和预算- 协助进行财务分析和风险评估- 管理公司的资金流动和结算- 协助与外部财务机构和合作伙伴的沟通和协调2.4 销售代表- 开发新客户并维护现有客户关系- 完成销售目标和业绩指标- 提供产品和服务的咨询和解答- 参与市场调研和竞争分析- 协助制定销售计划和推广策略2.5 技术支持工程师- 提供产品和服务的技术支持和解决方案- 协助安装、维护和升级客户系统- 解答客户的技术问题和故障排除- 协助销售团队进行产品演示和技术培训- 收集和整理客户反馈，并向研发部门提出改进建议3. 总结办公室分工安排是为了协调各个岗位之间的合作，使工作流程更加高效。

本文档详细介绍了办公室各个岗位的职责分工，包括行政助理、人力资源专员、财务专员、销售代表和技术支持工程师。

通过明确职责，每个岗位将能够更好地发挥自己的作用，为公司的发展做出贡献。

办公室职责分工范本

办公室职责分工范本一、办公室总体职责：1.协助公司管理层制定和实施各项管理政策和制度；2.负责公司内部各个职能部门之间的协调和沟通，保证公司的运营顺畅；3.组织和协调各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4.负责公司的文档管理和档案管理工作，确保信息的安全和便捷存取；5.协助公司人力资源管理工作，包括招聘、考核、薪酬、培训等。

二、具体职责分工：1.行政管理：- 负责公司办公设备、设施的维护和管理；- 管理公司办公用品的采购和库存；- 组织和协调公司的日常行政事务，如车辆管理、物业管理等；- 负责公司的安全管理工作，确保办公环境的安全。

2.文秘工作：- 负责公司文件、邮件的处理和归档，确保信息的准确和完整；- 组织和协调公司内部会议，起草会议纪要，并追踪会议决议的执行情况；- 协助公司组织和安排各类培训活动，包括会议室的预订和资料的准备；- 负责公司商务函件和文件的起草和处理，确保语言准确、格式规范。

3.人力资源管理：- 负责公司员工的档案管理工作，包括建档、存档和查档等；- 协助公司进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 负责公司员工的考核和绩效管理工作，包括制定考核指标和评估标准、进行绩效评估等；- 协助公司进行薪酬管理工作，包括薪资核算、奖惩制度的执行等。

4.财务管理：- 协助公司进行日常财务管理工作，包括费用报销、票据审核和财务报表的编制等；- 负责公司的现金流管理和资金计划，确保资金的正常运转；- 协助公司进行投资和融资的相关工作，包括计划编制和资金募集等；- 负责公司的税务管理工作，包括纳税申报和税务咨询等。

5.市场推广：- 负责公司的市场调研工作，包括竞争对手的分析和市场需求的调查等；- 协助公司制定市场推广策略和计划，包括广告宣传和促销活动的策划和执行；- 负责公司的品牌形象管理工作，包括网站建设、公关活动和社交媒体运营等；- 协助销售团队进行销售支持工作，包括客户沟通、报价和合同管理等。

办公室人员职责分工参考

办公室人员职责分工参考
办公室人员职责分工可以根据具体企业的规模和需求来决定，以下是一些建议的职责分工供参考：
1. 行政助理：协助办公室日常事务，包括电话接听、文件管理、会议安排等。

2. 人力资源专员：负责招聘、培训、员工福利、绩效评估等人力资源管理工作。

3. 财务专员：负责财务报表的编制、财务数据分析、发票管理、费用报销等财务工作。

4. 销售支持：协助销售团队进行销售活动的组织与跟进，包括销售报表的生成、客户信息的维护等。

5. 采购与物流专员：负责企业所需物品的采购，安排物流、仓储管理，确保物资的及时供应。

6. IT支持：负责办公设备的维护和故障排除，管理公司网络和电脑系统，保障公司信息安全。

7. 前台接待：负责接待来访客户、电话接听转接，维持办公室的整洁和秩序。

8. 行政主管/经理：负责整体办公室管理和规划，协调各部门间的沟通和合作。

以上只是一些常见的办公室人员职责，具体分工应根据企业的需求、组织架构和人员配置来确定。

同时，各个职位之间的职责可能会有交叉和重叠，需要根据实际情况进行调整。

第 1 页共 1 页。

办公室人员职责分工模板模版

办公室人员职责分工模板模版一、总体职责办公室人员是组织内部的重要支持部门，承担着日常办公、文件管理、协调沟通等工作。

总体职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助领导和其他部门完成各项工作；2. 组织会议、文件管理、资料整理等日常办公工作；3. 负责内外部的协调与沟通，保持公司与外界的良好关系；4. 熟悉公司各项业务，提供必要的支持和协助；5. 负责公司机构设置、职责分工和工作流程的建立与优化；6. 协助领导进行业务拓展、市场调研和业务分析等工作。

二、具体职责具体职责根据公司的属性和规模有所不同，具体分工如下：1. 行政管理职责：a. 组织公司内部会议，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况；b. 负责公司各类文件的管理、归档和传送，确保文件的保密性和准确性；c. 组织并协调公司各项行政事务，包括场地维护、设备管理、办公用品采购等；d. 负责公司资产的管理和使用，包括固定资产登记、折旧计提、出入库管理等；e. 协助领导进行出差安排、会议安排和日常行程的安排。

2. 文秘职责：a. 负责公司文件的起草、审核和归档，确保文件的规范性和完整性；b. 管理公司文件的电子文档库，确保文件的存档和检索效率；c. 组织和协调与公司相关的各类商务活动，包括客户招待、会议接待等；d. 负责公司礼品和宣传品的选择、采购和管理，确保礼品品质和宣传效果；e. 协助领导进行市场调研和竞争分析，提供相关资料和报告。

3. 人事行政职责：a. 负责公司员工档案的建立、维护和管理，包括入职手续、离职手续等；b. 协助 HR 部门进行招聘流程的协调和文件的管理，确保招聘流程的顺利进行；c. 组织和协调公司内部培训和外部培训，包括培训计划的制定和培训资源的申请；d. 负责公司员工福利和活动的组织，包括员工生日会、节日庆祝等；e. 协助领导进行员工绩效评估和薪酬福利调整的工作，包括资料的整理和分析。

4. 财务管理职责：a. 协助财务部门进行公司日常的收支管理和报销流程的协调；b. 负责公司费用的审核和核算，确保费用的合理性和准确性；c. 协助财务部门进行财务报表的编制和财务数据的统计分析；d. 跟踪和控制公司财务风险，及时提供风险报告和建议；e. 协助领导进行预算编制和预测分析，提供相关报表和分析数据。

办公室人员职责分工模板范本（二篇）

办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作，包括迎宾和引导，接听电话，传递信息等；2. 负责来访人员的登记，发放访客证件，并及时通知被访者；3. 负责公司快递、文件的收发管理，确保及时准确；4. 维护前台的整洁和顺序，并协助处理突发事件；5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务；6. 协助上级完成各项行政工作。

二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作，如会议安排、文件整理等；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保供应充足；3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理；4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护；5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问；6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。

三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试等；2. 新员工入职培训，包括介绍公司文化、岗位职责等；3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作；4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策；5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务；6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。

四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理，包括收入、支出的记录和结算；2. 编制公司的财务报表和财务分析，确保准确性和及时性；3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作；4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制；5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议；6. 维护公司的财务制度和相关档案。

五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划，包括广告、促销活动等；2. 开展市场调研和竞争分析，提供市场营销策略；3. 负责公司的品牌宣传和形象管理；4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议；5. 协调销售团队和渠道商，提供市场支持；6. 监测市场动态和竞争对手的行动。

六、销售代表1. 开发新客户，进行产品介绍和销售工作；2. 维护老客户的关系，提供售后服务和解决问题；3. 制定销售计划和目标，完成销售额指标；4. 跟进潜在客户，完成销售洽谈和签约工作；5. 提供销售报告和市场反馈，协助制定销售策略；6. 参加销售培训和提高销售技巧。

办公室人员职责分工模版（四篇）

办公室人员职责分工模版1. 行政管理职能：行政管理在办公室中扮演着核心角色，主要负责日常管理和协调任务。

（1）行政经理：承担办公室的整体管理与决策，制定及执行行政规章制度，编制年度工作计划与预算，并监督执行。

同时，负责与其他部门间的沟通协调，解决行政问题。

（2）行政助手：协助行政经理处理各种行政事务，如文件报告的起草与整理，会议的组织与安排，办公用品的采购与管理。

还包括办公室文件的归档与保管，以及资料的检索与查询。

2. 人力资源职能：人力资源岗位专注于员工的招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理，需与其他部门紧密合作，确保公司拥有优质人力资源。

（1）人力资源经理：负责制定与实施人力资源策略，招聘与人才选拔，设计培训计划，薪酬福利设计与管理，以及定期进行绩效评估。

同时，协助处理员工关系，解决纠纷，维护和谐的工作环境。

（2）人力资源助手：协助处理人力资源相关事务，包括员工招聘与管理，培训计划的执行，薪酬福利的管理，以及员工关系的维护。

同时，负责员工档案的管理和更新。

3. 财务会计职能：财务会计岗位负责公司的财务管理与会计工作，包括财务报表编制与分析，成本控制与预算管理，税务处理与审计工作等。

（1）财务总监：全面负责财务管理工作，制定并执行财务政策，编制财务预算与报告，进行财务分析与风险评估，提出改进建议。

同时，需要与金融机构、税务机关等相关方进行沟通协调。

（2）会计师：负责日常会计工作，如凭证处理，票据审核，账务管理，财务报表编制与分析。

同时，负责税务申报与审计工作的准备与配合。

4. 行政助理职能：行政助理岗位是办公室的基础，负责文书处理，文件资料管理，办公设备维护等工作。

（1）秘书：协助处理文书与文件事务，包括信函起草，文件复制与分发，会议记录的撰写与整理。

同时，负责办公通讯设备的管理与维护。

（2）档案专员：负责文件资料的归档与保管，包括文件收集，档案目录编制，存储与检索。

同时，参与办公用品的采购与管理。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着各种各样的职责，以确保组织的日常运转。

以下是办公室岗位的职责及岗位分工：
1. 行政助理。

协助安排会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。

处理来访者和电话，转接到相应的部门或员工。

管理办公室日常事务，如文件整理、文件复印和传真。

协助上级领导完成日常工作，如预订机票、酒店和安排行程。

2. 行政主管。

管理办公室的日常运营，包括人员安排、设备维护和供应品采购。

管理行政助理和其他办公室员工的工作，确保他们的工作效率
和质量。

协助制定办公室政策和流程，以提高办公室的效率和效益。

协助上级领导处理日常事务和安排。

3. 文秘。

负责处理和编辑文件、报告和信函，确保其准确性和专业性。

维护和管理组织的文件和档案，确保其安全和易于访问。

协助安排会议和活动，包括准备材料和记录会议纪要。

协助上级领导处理日常事务和安排。

4. 办公室管理员。

负责办公室设备的维护和维修，确保其正常运转。

管理办公室的供应品和库存，及时采购和补充。

协助安排办公室的清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和舒适。

协助上级领导处理日常事务和安排。

总之，办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的，需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运转。

办公室岗位职责分工明细表

5、合同跟踪；
6、每月打印公司社保资料。；
7、车辆登记管理；
1、每工作日浏览招投标信息网站，了解有关信息；
3
金俏依
2、
按主任的分配制作标书：1、购买标书；2、缴纳保证金以及开据保证金发票3、标书制作；4、投标；5、退保证金；6、合同以及中标通知书获取等；
3、每月打印社保资料；
4、人事档案的建立与整理；
序号
职务/人员
序号
办公室岗位职责明细
具体职责
1、定期浏览相关网站，了解有关信息（详见附件连接）；
2、各种政策性补助信息收集、申报；
3、协助办公室主任做好公司各项资质的延续和变更；
4、考试计划、报名时间和考试时间下发通知；考试申报手续办理；继续教育申报；
5、公司证书延续、新增等手续的办理（包括员工的职业资格证、职称证书等）
6、
办公用品购买与领用（办公用品月度年度统计，做出同期对比图，发现高成本的地方，有针对性地解决）；
1
茹希囡
7、年尾固定资产的盘点并协同财务进行盘点确认；
8、日常费用报销并记录；
9、
客户接待、文件收发、车票机票、通讯信息、客户接待、文件收发、车票机票、通讯信息、名片印制与发放登记；
10、
外务联系：同凯翔名下的子公司和造价咨询公司日常联系，加强沟通，配合工作；
17、租赁花木更换和自购花木养护的监管。
1、每个工作日浏览相关网站、公司邮箱（详见附件连接）；
2、
按主任的分配制作标书：1、购买标书；2、缴纳保证金以及开据保证金发票3、标书制作；4、投标；5、退保证金；6、合同以及中标通知书获取等；

3、档案管理与调用（包括其他人员）；

办公室分工表

26
27
28
29
负责公司领导、各部门业务接待费用的统计工作
30
负责公司保密工作日常事务管理与费用预算、统计工作负责公司会议布置(含座牌)、准备与相关茶水、资料提供服务工作负责公司会议室使用登记、统计与日常管理工作负责公司办公区办公用器、电器及空调的维修工作负责公司成都办公区物管费、办公用水费的统计工作负责公司内、外部文件的借阅、传递及成都片区的归档等工作
公司办公室工作分工表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
责任内容
负责公司办公室日常行政事务管理与法律事务工作。负责公司办公室费用预算、管理与分析工作负责公司领导外出、对外接待的行程、会务安排及其它相关服务工作负责办公室相关制度的起草、修订与废除等工作负责公司信息服务系统的建设与完善工作。负责公司车辆与驾驶人员的管理负责公司密码管理与保密管理工作负责公司内部治安全保卫工作负责办公室党务推进工作负责公司周工作列会、月度工作列会、总经理办公会及各类公司重要会议的记录及会议纪要的整理、归档与相当信息上报工作。负责公司内部治安保卫日常事务管理与费用预算、统计工作负责机关办公室固定资产的采购申报、管理及台帐建立工作，并负责相关费用的预算与统计负责办公室工作人员差旅费统计、与办公室其它相关费用汇总工作负责办公室合理化建议推进工作负责办公室内控体系建设日常工作负责办公室精益生产日常推进工作负责办公室日常督办工作推进负责公司领导日常事务费用报销工作负责公司外事管理工作负责公司印章管理工作
40
41
备注
31
32
33
34
35
36 37 38 39
负责办公室饮用水、鲜花租赁工作，并负责相关费用的统计负责信函（包括快递）的投递、收接、分发与记录等工作负责公司档案管理与费用预算、统计工作负责公司日常办公网络系统的维护、开发、保障工作负责公司网络设备、办公电子设备、电脑配件、视频仪器、电器用品的采购申报、管理及台帐建立工作，并负责相关费用的预算与统计负责公司领导、各办公室固定电话费用统计工作

办公室主要职责、人员配置表

附表一（1）办公室主要职责、人员配置表附表一（2）人力资源部主要职责、人员配置表附表一（3）财务中心主要职责、人员配置表附表一（4）社会管理科主要职责、人员配置表附表一（5）总编室主要职责、人员配置表附表一（6）新闻部主要职责、人员配置表附表一（7）社会报道部主要职责、人员配置表附表一（8）编辑部主要职责、人员配置表附表一（9）广播中心主要职责、人员配置表附表一（10）制作中心主要职责、人员配置表附表一（11）技术部主要职责、人员配置表附表一（12）播出部主要职责、人员配置表附表一（13）广告中心主要职责、人员配置表附表一（14）盛世广告公司主要职责、人员配置表附表一（15）演出公司主要职责、人员配置表附表二2008年度各部室（中心、科、公司）绩效考核目标序号绩效考核工作目标权重（％）备注责任单位责任人1 认真督办局重要会议、重要事项的贯彻落实 15必达目标办公室屈剑波2 做好上级各类来文、来电、会议、采访的收发登记、传阅工作，及时通知、安排、送达253 做好对外联络、公务接待、安全保卫、卫生保洁、车辆管理、广电大楼管理维护等行政后勤工作 254 做好报刊征订、收发，低值易耗办公用品采购、登记、入库和档案管理工作155 做好全局文字材料工作，在省以上专业杂志发表论文1篇 20创造性地做好一至两件有特色、有棱角、有影响的工作争取目标1 做好全局人事、劳资工作 15 必达目标人力资源部田健2 做好全局机构编制、人事档案管理、人才培养引进等工作 203 做好技术职务评聘、技术工人考级和职称公修课、职称外语申报及广电系统记者证的核定、报批等工作 254 做好全局干部职工的考勤、考核和考评工作 305 做好人口与计划生育管理工作 10探索和总结广电系统聘用人才的有效机制争取目标1 编制局财政预决算，对全局有关经济合同的执行和创收情况监督管理。

对广告合同管理系统进行管理及维护，按时整理资料数据，定期进行数据备份，保证系统安全稳定运行20必达目标财务中心李建旗2 加强资金的管理使用，实行财务“一支笔”制度，一切支出及借款，由局长签字，经办人签名后方可报销。

综合办公室人员职责分工表

综合办公室人员职责分工表综合办公室人员职责分工表单位名称：中铁XXXX目经理部办公室序号姓名岗位直接上级职责分工顶岗次序1 XXX 办公室主任分管副职1、协助分管副职全面负责办公室、后勤保障、内外接待及职责内的对外协调等日常工作；2、负责维护项目部办公秩序，监督检查程序执行，及时向领导汇报重大问题和情况，定期做出书面报告。

3、领导、教育、分配、督促、检查、协调办公室、后勤服务人员工作；4、负责筹备、组织分部部行政各项重大会议。

5、参与决定办公室、后勤保障重要事项，决定一般事项；负责督促落实系统会议决定的重要事项；6、主持制定办公室、后勤管理服务计划、规划、制度、办法、通知等，办公室、后勤成本统计分析；7、负责生产指挥车辆管理、调配、保养、维修等工作8、完成项目领导、分管副职交办的其他工作。

12 XXX 人事负责人分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面负责人事管理及办公室日常工作，协助接待工作；2、办公室主任不在项目时，代理其工作；向分管副职、办公室主任提出办公室管理合理化建议；3、负责员工招聘、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚意见拟定；4、负责工资计算、监督发放，劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；5、根据年度培训计划，负责组织并督促各部门培训工作有效开展以及新进场员工岗前安全教育培训，及时收集培训资料的归档；6、负责分部特种作业人员、设备操作人员取证、年审工作，做好台账及时更新；7、负责项目部员工技术职称评聘和职业技能鉴定工作。

8、负责项目部员工专业技术资格考试及上岗办证工作。

9、负责项目部员工医疗帐户建帐、登记及医疗费用报销工作。

10、负责项目部组织机构、定员编制和职责划分工作。

11、负责分部行政印章保管和使用，严格执行用章审批、登记制度；12、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。

2 3 XXX 总务主任分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面后勤管理及食堂工作；2、办公室主任、人事主任不在项目时，承担办公室第三顶岗职责，代理办公室日常工作，提出后勤管理合理化建议；3、负责落实接待工作及细节安排，做好食堂采购、物资保管、食堂账务管理，要求精心安排，注重细节，体现水平；4、负责后勤资产采购、管理、维护、检查；5、负责员工宿舍、家属房管理、做好新进员工住宿安排，床上用品发放登记；6、负责办公区、生活区、食堂、员工宿舍卫生检查、清理工作，做到你干净整洁；7、负责食堂、门卫室、卫生人员工作安排及监督检查；8、定期召开伙委会，合理改善员工生活水平；9、负责办公区、生活区绿化种植，安排专人浇灌、养护等工作；10、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。