XX公司办公室人员职责分工表

XX公司办公室人员职责分工表

姓名职务主要工作

1、在莆事会、莆事长的领导下〜全面负责莆事会办公室各项日常工作〜负责传达董事会决议、决定和指示〜督促检查其贯彻执行情况。

2、根据党委办公室工作职责〜主持党办的全面工作〜抓好公司党风廉政建设。

3、在总经理的领导下〜负责主持办公室的全面工作〜组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务〜负责管理、组织行政办日常事务性工作。

4、负责公司全面忖标管理工作〜对照集团下达的工作要点〜对公司年度□标任务进行分解、制定和下达〜对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办〜负责对各部门LI标的分解、落实、检查、考核工作。

5、统筹负责公司人力资源日常工作〜负责公司人力资源发展规划〜做好人事管理工作。

6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准〜密切各部门丄作关系〜加强协作配合做好衔接协调工作。

7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿〜做好以公司名义发布的文稿审核工作〜严格按行文程序办理〜保证文稿质量。主任8、组织

收集和了解各部门的工作动态〜协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作〜掌握公司主要活动情况〜为公司领导决策提供意见和建议。

9、负责贯彻执行公司年度预算〜按预算编制要求〜严格控制〜达到降本增效的目的。

10、负责召集公司莆事会、党支部会议、总经理办公会等会议〜检查督促办

公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

12、负责做好公司来宾的接待安排〜负责对外沟通、联系、汇报、约请等〜安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调〜以及有关的法律咨询等工作。

14、有权向直属领导提议下属人选〜并对其工作考核评价。

15、完成公司领导交办的其他工作任务。

姓名职务主要工作

1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料〜把好文字关和政策关。

2、严格按照公文办理程序〜做好公文承办工作〜落实领导批示〜并及时反馈落实情况。

3、负责对上级部门、集团公司重要文件及领导批示、交办事项的督查、督办。

业务主办4、负责公司董事会、总经理办公会的筹备工作〜编制会议文件〜起草董事会决议和会议纪要。5＞负责公司、各部门和员工H标考核工作的实施〜协助员工绩效考核工作。，行政，

6、负责公司企业文化和制度化建设〜确保各项管理规章制度的建立和完善。

7、负责公司各项法律事务的具体工作〜严格按程序做好办公室合约管理工作。

8、负责公司及领导印章的使用与管理〜严格履行用印用章使用手续〜做好使用记录。

1、负责实施公司党群、工会等各项具体工作。

2、负责在年度预算范围内〜安排公司及办公室各项业务费用的报销、记账、结算等相关工作〜确保按讣划使用各项资金。

3、负责公司领导及办公室各项费用的初步审核、汇总登记等工作。

业务主办4、负责对公司固定资产、办公设备、办公易耗品等建立台账〜确保办公用品的帐实相符〜按月对各部门需求进行审核后报办公室统一采购。，后勤,

5、负责公司外勤接待用品的采购丄作〜完善各项手续〜及时报账。

6、负责公司固定资产和对外接待用品管理工作〜牵头做好物品进、出、存统计核算工作。

7、负责公司车辆的使用管理〜包括费用预算、审定、报销和协调、调度〜确保车辆的合理使用。

8、负责公司会务、活动等全局性的后勤保障服务工作。

1、负责结合公司经营发展战略制定人力资源规划〜在控制人力资源成本的前提下〜进行合理有效的人力配置。

2、负责参照往年实际情况〜合理制定公司建设管理费、固定资产及车辆购置等年度预算。

3、依据公司的经营目标及经营计划〜设置企业组织机构〜进行全公司各岗位的定岗、定员、定编〜

业务主办明确各岗位权、责、利及任职资格要求〜并按程序进行组织人员招

聘工作。4、负责年度绩效考核体系建设和完善〜经批准后组织实施并监督绩效考评工作。，人力，

5＞负责公司新进员工的录用、考核、任免等具体工作〜负责办理人事手续和证明。

6、负责起草公司有关劳资工作的各项规章制度和办法〜经公司领导批准后实施。

7、负责在职人员工资、奖金、津贴、酬金管理〜包括工资、津贴的核定〜薪酬的解释与管理工作。

8、负责员工福利工作〜包括社保住房公积金、补贴、节假日慰问费等的审核和管理。

姓名职务主要工作

1、协助草拟相关文字材料〜负责公司信息、简报等的起草、跟踪、报送等工作。

2、负责公司证照、合同、协议等重要文件及员工人事档案的管理〜做好保密工作。

3、负责公司档案管理工作〜登记〜整理、归档各类公文、档案〜并对各部门档案立卷的指导和检查。

4、负责制订公司培训制度〜根据工作需求〜制订年度培训讣划并组织实施。业务助理

5、负责公司发文的排版、校对、文印、登记、归档等工作。

6、负责公司内部签报和介绍信的管理、严格依程序做好登记。

7、负责员工考勤和请销假管理工作〜统计每月考勤并交财务做帐〜留底。

1、负责莆事长文件的报送、签批、存档等相关工作。

2、负责公司收文的签收、登记、初步归档〜按来文要求分送领导签批〜对经办部门工作进行督办〜

确保完成。

3、负责公司发文的报送〜跟踪〜及时反馈相关意见。

4、负责接听公司电话〜收发传真〜保管、分发公司钥匙〜做好日常来访接待工作。业务助理

5＞负责公司信件、邮件、报刊、杂志的分送〜做好年度报刊、杂志的订阅工作。6、负责会务服务工作〜包括参会人员的通知、签到〜会议室的安排等。7、