合同审查管理流程(附图)
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前，对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性，以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本，供参考：
第一步，提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请，包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后，安排专业人员进行审核。
第二步，合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核，包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门（如财务、业务部门等）进行沟通，了
解合同背景和具体要求。
第三步，修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险，法务部门向申请人提出修改
建议，并与申请人沟通确认。
2. 如有需要，法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步，审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人，说明合同是
否通过审核，以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核，法务部门将说明具体原因，并提出改进
建议。
第五步，审批。
1. 经过审核并达成一致意见后，申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后，合同正式生效，各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核，确保合同的合法性和有效性。
行政单位合同审批流程及保管规定(2024版)
行政单位合同审批流程及保管规定（2024版）本合同目录一览1. 合同审批流程1.1 合同草拟1.2 合同审查1.3 合同审批1.4 合同签订2. 合同保管规定2.1 合同正本保管2.2 合同副本保管2.3 合同附件保管2.4 合同电子版保管3. 合同查阅与使用3.1 合同查阅权限3.2 合同查阅流程3.3 合同使用规定4. 合同续约与终止4.1 合同续约流程4.2 合同终止流程4.3 合同解除原因5. 合同修改与补充5.1 合同修改流程5.2 合同补充协议6. 合同违约责任6.1 违约行为界定6.2 违约责任承担7. 合同争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决时效8. 合同履行监管8.1 履行监管机构8.2 履行监管流程9. 合同信息更新与维护9.1 合同信息更新9.2 合同维护流程10. 合同归档管理10.1 合同归档流程10.2 合同归档要求11. 合同保密与信息安全11.1 保密内容界定11.2 保密责任承担11.3 信息安全措施12. 合同风险评估与控制12.1 风险评估流程12.2 风险控制措施13. 合同培训与宣传13.1 培训对象与内容13.2 宣传方式与范围14. 合同管理评估与改进14.1 管理评估流程14.2 改进措施与方案第一部分：合同如下：第一条合同审批流程1.1 合同草拟甲方根据业务需要，指定合同草拟部门或人员负责合同的起草工作。
合同草拟应遵循国家法律法规、行政规定及甲方内部管理制度，确保合同内容的合法性、合规性。
1.2 合同审查合同草拟完成后，应提交至合同审查部门进行审查。
审查部门应在收到合同草拟文本后5个工作日内完成审查，并提出审查意见。
审查内容包括但不限于合同的合法性、合规性、可行性、权益保障等。
1.3 合同审批合同审查意见提交至甲方负责人进行审批。
甲方负责人应在收到审查意见后5个工作日内完成审批，并签署合同。
特殊情况下，甲方负责人可授权他人代为签署。
1.4 合同签订合同经甲方负责人审批通过后，由甲方指定人员与乙方签订合同。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明、合同审核流程图（另附详细文字说明见下）、合同审核流程文字说明1合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改）；3）合同申请人联系方法。
4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字。
5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内，将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后，在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。
合同审查步骤
合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤，以下是合同
审查的基本步骤：
1. 收集合同文件，首先，收集所有相关的合同文件，包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款，仔细审查合同中的各项条款，包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。
3. 检查法律规定，核对合同条款是否符合当地法律法规的规定，确保合同的合法性和合规性。
4. 分析风险点，识别合同中存在的风险点，包括经济风险、法
律风险、合规风险等，并提出相应的建议和解决方案。
5. 审查附件和补充协议，对合同中的附件和补充协议进行审查，确保与主合同相一致并完整。
6. 提出修改建议，根据审查结果，提出合同条款修改或完善的建议，确保合同的准确性和完整性。
7. 撰写审查报告，最后，撰写合同审查报告，详细记录审查过程中发现的问题和解决方案，为当事人提供参考和依据。
以上是合同审查的基本步骤，作为合同范本专家，我可以根据客户的具体需求和合同类型，为他们提供个性化的合同审查服务，并确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度（一）第1章总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
合同审批程序及权限规定(2017.4.2)
办公室系列制度（2017）合同审批程序及权限规定一、目的为加强三河市德亨仁厚医院管理有限责任公司（以下简称“我公司”）合同管理，明确合同审批环节的流程及审批权限，规范合同法律行为，控制合同风险，根据我国《合同法》有关规定，结合我公司实际，制订本规定。
二、适用范围本制度适用于我公司、分公司及各单位签订的各类合同、协议。
包括买卖合同、建设合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它合同等。
三、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
四、定义1、本制度所指合同是公司独立法人单位与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议（不含劳动合同）。
2、合同管理是指实施合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查及文档管理等行为。
五、合同类别办公室系列制度（2017）1、对于合同的管理按照事项性质可分为常规性合同和重要合同、重大合同。
2、常规性合同是指，公司日常业务经营类或与业务单位长期往来的固定合同/协议模板，如：危险废弃收集处置协议、质量保障协议、药品购销合同、劳动合同、德亨仁厚社区居家养老服务中心照料协议书、居家养老陪护服务协议（入户）、居家养老陪护服务协议（医院）、三河市五福托老院托老协议书、厚德养护康复托管院入托协议书、厚德养护康复托管院入户告知书、厚德养护康复托管院入住须知、厚德养护康复托管院知情同意书、厚德养护康复托管院入住评估等所需签订的合同/协议。
3、重要及重大合同是指经公司董事会、战略委员会，对外投资、合资及联营合作、收购出让、融资贷款、咨询服务、项目运作、经营采购类、以及涉及重大经营方式调整事项等需要签订的有关合同。
六、统一管理机构1、行政运营支持中心为公司合同管理工作的归口管理机构，负责合同管理制度制订、合同格式文本提供，合同印章、合同档案运用管理等。
法务部负责合同法律条款合理性、违约责任合理性的审核与修改，合同或协议风险把控及纠纷的案件处理。
公司合同审核流程
公司合同审核流程篇一：合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下：1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大，一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/ 副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图：3、合同签署注意事项：（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后，如对方存在异议，业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱，由负责初审的同事进行二次审核和沟通直到双方确认无异议；如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改，为了不影响公司业务，业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱，该合同才能签署。
合同管理制度及流程
第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。
合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。
合同预算部是本公司各类合同的管理部门。
合同体系（详附件）由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。
2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。
3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。
合同审查全流程操作指引
合同审查全流程操作指引目录1、总则2、审查准备工作3、合同审查流程4、交易控制策略5、合同条款审查6、场景要素完善7、交付审查成果8、审查效率管理9、其他1.总则1.1 为明确合同审查标准，规范合同审查流程，降低合同审查成本，提高合同审查效率，保证合同审查有效服务客户商业目标实现，特制定本指引。
1.2本指引所称合同审查是指为保证客户拟从事交易的有效性和可行性，就提交审查合同的合法性、合规性、合理性做出的法律评价和提出的完善建议。
团队律师办理常年法律顾问及重大非诉讼项目涉及的合同审查业务，必须遵守本指引。
1.3 合同审查应当以实现交易各方利润最大化为导向。
通过对原合同规则体系的完善，应当构建更为良好的交易秩序，使交易效率得到进一步提高。
1.4 审查后的合同必须能够满足客户的下一场景需要。
合同审查不仅应当审查本次交易，还应当审查上一次交易或相关交易为本次交易提供的交易条件，以及本次交易为下一次交易或相关交易提供的交易条件，保证资源能够在设定的整体交易结构中自由高效流转。
1.5 合同审查必须坚持高频刚需条款优先的原则。
对合同实施过程绝对使用的条款必须进行审查，并且优先进行审查。
1.6合同审查中的风险防控应当坚持标本兼治的原则，重点保护法律保护不了的商业利益。
合同审查不仅需要对交易进行法律控制，还应当运用审查者的法律技术协助客户进行商业控制；不仅要保证法律目标实现，还应当保证商业目标实现。
1.7合同审查应当坚持合同内控制与合同外控制相结合的原则。
审查者确定的合同审查标准、审查手段以及审查成果的交付方式，应当与客户的交易地位、议价能力及交易所处阶段相适应。
1.8合同审查应当坚持专业控制与常识控制相结合的原则。
审查者遇到的审查事项如果超越其专业能力和常识时，应当链接给适当的其他专业人员或相关人员，确保提交客户的合同审查成果要么给出一个解决方案，要么给出一个可以获得解决方案的方法。
1.9合同审查应当尊重人性并坚持维持优先的原则，有效控制修改数量，避免因对原合同内容进行过度修改，增加不必要的谈判工作量，从而影响交易效率。
合同管理!内控风险点及主要防控措施一览表附流程图
合同管理！内控风险点及主要防控措施一览表（附流程
图）
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表(-)合同订立阶段
合同被篡改。
记险包括：定期对归(1)合同及合同进档相关资料行统
的登记、计、分
流转和保类，登
管不善，记合同
导致合同的订
及相关资立、履
料丢失，行、结
影响到合算、补
同的正常充或变
履行和纠更、解
纷的有效除等情
处理。
况；
(2)未建立2、建立
合同信息合同文
安全保密本统一
机制，致分类和
使合同订连续编
立与履行号制
过程中涉度；
及的国家3、合同
秘密、工终结应。
(完整版)企业合同审查与管理流程
公司合同审察与管理流程第一节公司合同审察流程不论是公司内部法务人员仍是外面律师对公司合同进行审察，都一定依照必定的工作流程，以规范合同审察行为，保证合同审察的正确性和科学性。
公司需要审察的合同草案主要根源有两个，一是本公司负责起草的合同草案，二是对方当事人供给的合同草案。
合同草案不论来自于哪一方，都需要依照相同的审察流程和管理流程。
合同审察的部门依据合同复杂程度或标的大小，可能会波及不一样的部门。
关于标的较小、内容简单的合同，一般由公司内部法务部门审察以后即可交给业务部门签订，但假如是内容复杂、标的较大，或许是依据公司新的业务制定的新式合同，一般波及多个部门，比如业务包办部门、审计部门、法务部门、财务部门等，有时还需要外面律师供给法律建议进行确认。
关于一个大型公司公司而言，由总部的法律服务机构审察全部拟签订的合同草案，既不现实，也不高效。
所以，关于大型公司而言，成立分级管理的合同审察体制特别重要。
怎样判断哪些合同属于部下单位的法务人员自行审察范围，哪些合同是一定由公司总部的法务人员审察的范围，是确立合同审察流程的一个前提。
一般来说，以下合同应当有公司本部法务部门进行审察：(1)公司公司本部签订的经济合同或技术合同；(2)所属公司签订的利用外资合同；(3)所属公司财产抵押、转让、销售、收买、租借合同；(4)所属公司对外担保合同；(5)所属公司归并、吞并、联营合同；(6)所属公司波及的土地使用权转让合同、投资合同；(7)所属公司拟签订的标的超出公司公司规定的数额之上的合同；(8)其余重要或所属公司以为有必需由公司公司本部审察的合同。
确立合同审察分级管理制度后，公司还需要确立合同审察的工作流程。
一般来说，公司内部的业务部门先依据格式文本或过去使用过的合同起草并提出一个合同草案，并说明本次合同签订欲达到的目的和合同重点所在，而后呈送合同审察部门对合同草案进行审察，合同审察部门一般是法务部门。
法务部门对合同草案进行改正完美，并对合同条款进行增补，以保证合同的完好性和合法性，并预防潜伏法律风险。
内部控制,合同管理流程图2018.3
内部控制,合同管理流程图2018.3【】内部控制,合同管理流程图2018.3【正文】一、内部控制流程图内部控制是指企业为实现经营目标，合理评估风险，并采取适当措施、建立相应机制，以便保证企业资产的安全、保证财务信息的可靠性、保证遵守法律法规、保证业务活动的有效性和效率。
内部控制的重要性不言而喻，下面是内部控制流程图的描述：1.采购员根据所需的物品或服务编制购买申请单。
2.采购申请单需审核通过后，将发给相关部门或供应商，完成购买程序。
3.相关部门或供应商收到采购申请单后，按照企业采购规定进行采购，并将购买物品或服务送至指定地点。
4.接收采购物品或服务的部门需要进行验收，并将采购物品或服务的信息及验收结果记录。
5.财务人员根据采购物品或服务的验收结果，编制付款申请单。
6.付款申请单需审核通过后，财务人员进行付款操作，并保留相关付款凭证。
7.财务人员需定期对采购流程进行监督检查，确保内部控制的有效性和合规性。
二、合同管理流程图合同管理是指对企业与外部合作伙伴之间所签订的合同进行管理和监督，确保合同履行的顺利进行。
下面是合同管理流程图的描述：1.合同提出：当企业与外部合作伙伴达成共识时，双方派遣代表进行合同谈判，达成一致后提出签订合同的需求。
2.合同审查：企业的法务人员对合同进行审查，确保合同内容合法、合规，并保护企业的权益。
3.合同签订：经过审查合格的合同，由双方代表签字盖章，正式达成合同协议。
4.合同履行：合同生效后，企业需要监督合同的履行情况，确保各方遵守合同规定并按时履行义务。
5.合同变更：若发生合同变更的情况，需要由双方协商一致后进行合同的修订，以保证双方利益不受损害。
6.合同评估：合同履行完毕后，进行合同的评估，了解合同的执行情况和效果，并总结经验教训。
【文档结尾】1、所涉及附件如下：附件1：内部控制流程图示意图附件2：合同管理流程图示意图附件3：相关法律法规2、如下所涉及的法律名词及注释：1.内部控制：指企业为实现经营目标，保证资产安全、财务信息可靠性，遵守法律法规等而采取的管理措施和机制。
合同管理内控流程图
8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范，明确了合同管理方面的各项具体工作，旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施，规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核，出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见；所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订，并对合同的可行性负责；合同变更或解除的经济性评价；所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务；搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料；及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况，建立合同台账；负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料，建立合同档案；履行合同约定义务，定期检查合同的履行情况，真实、准确填写合同签订、履行情况表，并及时向计财科和办公室报送合同及报表；发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报；负责或参与争议及诉讼处理，并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订；合同合规性和合法性审查；负责提交合同示范文本，履行合同审批程序；合同法律纠纷处理，提交合同纠纷处理报告；经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析；合同的编号、台账工作及档案管理；合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署；负责与合同管理部门进行沟通；根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查，发现缺陷向有关领导报告，促进合同目标实现。
建设工程合同审查程序规定
建设工程合同审查程序规定第一章总则第一条为了加强建设工程合同的管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内依法必须进行招标的建设工程合同的审查。
第三条建设工程合同审查应当遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第四条建设行政主管部门负责建设工程合同的审查工作。
第二章合同订立的审查第五条建设工程合同的订立应当符合法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第六条建设单位在订立建设工程合同时，应当具备下列条件：（一）具有合法的项目批准文件；（二）具有合法的土地使用权；（三）具有符合规定的设计文件；（四）具有符合规定的施工图纸和技术资料；（五）具有合格的施工单位；（六）具有相应的资金保障。
第七条施工单位在订立建设工程合同时，应当具备下列条件：（一）具有合法的营业执照；（二）具有有效的建筑施工资质证书；（三）具有相应的技术管理人员和施工人员；（四）具有相应的施工设备和施工条件。
第八条建设工程合同的订立，应当采用书面形式。
合同内容应当包括工程名称、工程地点、工程规模、工程质量标准、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等条款。
第九条建设单位应当在合同订立前，将设计文件、施工图纸和技术资料提交建设行政主管部门审查。
建设行政主管部门应当在收到材料后十个工作日内完成审查，并出具审查意见。
第十条建设单位应当在合同订立前，将招标文件和投标文件提交建设行政主管部门备案。
第三章合同履行的审查第十一条建设单位、施工单位应当严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第十二条建设单位应当按照合同约定及时支付工程价款。
施工单位应当按照合同约定及时完成施工。
第十三条建设单位、施工单位应当建立健全工程质量安全管理体系，保证工程质量安全。
第十四条建设单位、施工单位应当遵守国家关于建设工程环境保护的规定，采取有效措施保护环境。
第十五条建设单位、施工单位应当在合同履行过程中，及时报告工程进度、工程质量、工程安全等情况。
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合同审查管理流程及文字说明
一、合同审核流程图（另附详细文字说明见下）
电子邮件
就审核意见与法律部沟通
财务预算审批后
公司合同申请人提出合同要求，经部门领导（按审批权限）批准初步立项 公司合同需求方/合同对方共同起草合同 法律审核人员接收并编号，做出初步审查文本。
就初步审查文本和
对方确定，沟通后经
法律审核人员认可
后修改，最终定稿。
财务审核人员在合同送审表上签字
有权签署人在合同送审表及合同
文本上签字
如需公司付款的合同，在提交合同草本之前或同时，应提交
预算申请以及合同
给财务部审核。
合同申请人所在部门领导在合同送审表上签字
法律审核人员在合同送审表上签字
到行政部盖章 涉及其他部门的，其他部门
负责人应在合同送审表上签字
合同正本交行政部保存，同时提供法律部合同正本扫描件
二、合同审核流程文字说明
1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；
2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项：
1）项目背景；
2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改）；
3）合同申请人联系方法。
4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字。
5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署
1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后，在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。
5、按合同金额及其他管理规定，请相应权限领导在用章申请表上签字批准。
6、到行政部盖章，未经法律部及具备相应权限的领导签字同意的合同，行政部不予盖章。
四、合同备案
1、所有合同原件均由行政部保存，同时提供法律部合同正本扫描件。
业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。
2、在合同双方签署盖章完毕后，合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。
五、合同的执行及备注
1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。
2、合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。
3、鉴于一些部门的特殊情况可以和法律部联系协商特殊流程,经法律部确认后可执行。
补充通知：
关于合同送审，如遇制式合同（即对方要求合同内容不能更改），请影城先行以邮件形式将具体情况反映至区总，然后由区总给出相关回复意见后，再由影城将区总的回复邮件连同合同一起发送至法务部律师处，并标明此合同为制式合同，以保证合同的及时顺利审批。
注：因为制式合同不能修改，所以在签批时法务部会提出相关提醒意见。