智能全文检索系统

智能中文信息管理系统
I-Search Pro For Windows9X/NT
中软英特信息技术有限责任公司
软件产品说明书
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目录
目录- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -3
前言- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -6
软件功能及特点简介- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -7
第一章全文检索知识简介
1.1何谓全文检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -11
1.2全文检索的意义和作用- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -11
1.3全文检索与情报检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -11
1.4全文检索得以发展的原因- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12
1.5衡量全文检索系统性能的基本指标- - - - - - - - - - - - - - - - -12 1.6中文全文检索与英文全文检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - -13 第二章系统简介和系统安装、运行
2.1系统简介----------------------------15
2.2软件安装--------------------------17
2.3软件启动---------------------------17
第三章检索子系统
3.1系统界面概述--------------------------19
3.2基本使用----------------------------21
3.3系统检索功能
3.3.1字符串检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -23
3.3.2词检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -24
3.3.3字包含检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -25
3.3.4联想检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -25
3.3.5智能检索- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 26
3.3.6限制检索范围- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 26
3.3.7对检索结果集进行运算或操作- - - - - - - - - - - - - - - - -28
3.3.8其它检索功能- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -29
第四章检索子系统使用详细说明
4.1菜单体系结构及功能
4.1.1菜单- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -30
4.1.2工具条- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 33
4.1.3检索库及分类显示窗口- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 34
4.1.4检索结果集显示窗口- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -36
4.1.5标题显示窗口- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 37
4.1.6窗口快速切换条- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 38
4.1.7正文显示区- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 38
4.2关键对话框描述
4.2.1检索对话框- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -38
4.2.2检索串列表对话框- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -39
4.2.3高级检索对话框- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -41
4.2.4显示选项对话框- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 43
4.2.5其它标准对话框- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 45第五章I-S EARCH P RO数据管理系统
5.1操作菜单体系结构及功能
5.1.1菜单- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -46
5.1.2工具条- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - -47
5.1.3 系统界面介绍- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 47
5.2利用菜单完成数据管理
5.2.1 使用菜单建立数据库- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 48 5.3 利用菜单进行库操作
5.3.1 删除库- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 49
5.3.2 删除库中全部文章- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 49
5.3.3 更改库名- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50
5.3.4 在库中增加文章- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50
5.3.5增加格式化文章- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50
5.3.6 加载DOC文件- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -53
5.3.7加载PDF文件- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -53
5.3.8库的备份- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --53
5.3.9库的恢复- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --53
5.3.10库的优化- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -54
5.4 利用菜单进行各级分类操作
5.4.1 增加子分类- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 54
5.4.2 分类改名- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56
5.4.3删除当前分类- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56
5.4.4在各级分类中加入文章- - - - - - - - -- - - - - - - - - -56 5.5联想词管理
5.5.1 增加联想词- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 57
5.5.2 删除联想词- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 57
5.5.3 浏览联想词- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 58
5.5.4 清除全部联想词- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 58
5.6 选项- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -59
5.7 利用鼠标快捷方式完成各项操作- - - - - - - - - - - - - - - -59附录：I-Search Pro展示- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - 60
前言
二十世纪八十年代以来，随着科技文化的发展和经济的腾飞，我国步入了信息时代。

目前，我国的报社、图书馆、新闻出版、企业等单位电子数据激增，大中型数据库如IBM UDB、MICROSOFT SQL SERVER等得到了广泛的应用，光盘也成为快速传递并存贮大量信息的又一新生力量。

在这种形势下，传统的手工检索方式越来越不符合发展的需要。

全文检索系统则因为检索功能强大，管理方便，界面友好，操作容易而越来越受到广大用户的欢迎。

国外的检索软件虽然较早地得到了应用，其规模和实用性都很高，但国外的检索软件对中国用户而言有很多不适用的地方，如最多能作到汉化界面，并没有实现中文化，根本无法实现对汉语自然语言的处理等。

所以，国外的全文检索软件并不适用于中国。

全文检索系统拥有着广泛的需求和广阔的应用前景，而同时，国外的检索软件无法满足国内用户的需求。

面对这种状况，中软英特信息技术有限责任公司（简称“中软英特”）致力于智能全文检索软件I-Search Pro的开发与应用。

中软英特组织了最优秀的开发力量，不断地研究、采用最新的科学技术，大量借鉴人工智能等领域的研究成果，力求使本产品技术先进，功能完善。

公司于一九九九年正式推出智能中文信息管理系统I-Search Pro 。

软件功能及特点简介
1.检索速度快
用户事先无须对检索内容做任何标引, 即可对全文信息进行快速检索，I-Search Pro 是针对中文特性而研制的检索软件，具有极高的平均响应速度，真正作到亿万汉字秒级响应。

1GB中文全文数据，100万条记录，单机平均检索速度为0.233秒。

2.超大文本数据管理能力
系统建库数量不限，每库中记录个数不限，每篇文章大小不限。

截止1999年5月止，用I-Search Pro管理和检索10GB全文数据，仍未测试到检索瓶颈点。

3．检索手段丰富，检索策略齐备
系统提供了多种检索方法，其中包括字符串检索，字包含检索，
词检索，联想检索，智能检索（蕴涵检索），模糊检索，以及标题检索、
英文词尾模糊检索、分类名检索、日期范围内检索，专题检索和历史
检索等。

用户根据需要还可对多种检索条件进行逻辑与、逻辑或、逻辑非
任意组合，能满足用户特殊的检索需求。

字符串检索指照字面检索，如检索“的话”。

词检索指以词为单元进行检索，如检索“软件”。

字包含检索的结果为所检索字符串中任意字的检索结果之和，如
检索“古都”，检索结果为“古”的检索结果和“都”的检索结果之
和。

联想检索和智能检索详见6。

模糊检索指用户在对检索对象不能准确描述或记忆不清时可用
“？”和“*”来进行模糊检索。

每个“？”可代表一个汉字或ASCII
字符；“*”则代表若干汉字或某一字符串。

4．检索范围可控
任何内容（包括文本信息和多媒体信息（视频和音频））均可作为检索对象。

系统不设禁用词，如“THE”、“的”等，任何词或字符串均可作为检索对象。

同时系统可限定检索方式（指全文检索，标题检索或分类名检索），限定检索文献库和检索文献时间范围。

5. 词检索采用自动切词技术，尽显中文检索风采
系统将计算机技术与语言学成果融为一体，精确切词，理解词义，使系统具有认知能力。

例如：用户检索“华人”，系统不会将出现“中华人民共和国”的文章检索出来，用户检索“民法”，系统不会将“人民法院”检索出来等等，真正体现中文检索技术。

6. 采用人工智能技术进行智能化检索
系统不仅能够理解词意，还可以在理解的基础上进行联想和理解，即联想检索和智能检索（或称蕴涵检索）。

例如：联想检索查找“微机”，系统可以把“电脑”、“计算机”等词一起查出。

再例：智能检索（蕴涵检索）检索“交通工具”，便可检索出“中国汽车工业的发展”、“自行车王国的秘密”、“波音747的诞生”等库中所有的有关交通工具的文章。

7. 自学习功能
该功能为第四代检索产品的最新革命性技术。

该功能将主动根据用户文献的内容，自动进行学习，调整检索策略，优化系统性能。

一段时间后，系统的检索性能将得到显著提高。

8. 真正中英文混合检索
一般的中文检查系统将英文字符作为字符串检索，用户检索
“ATM”或“DEC”时，系统会将包含这几个英文字母的文章都检索
出来，误查率极高。

而I-Search Pro具有完整的英文检索体系和混合
检索机制，可以高效、准确地进行纯中文检索、纯英文检索和混合检
索。

例如：“DEC”是一家公司，“COMDEC”也是一家公司，用户检
索“DEC公司”时，系统不会将“COMDEC公司”检索出来。

9. 划“词”检索
系统支持方便实用的屏幕剪贴编辑，用户可直接对查到的文本信
息和多媒体信息进行剪贴检索，做到“即得即用”。

10．支持多媒体信息。

系统在管理超大文本的同时，直接管理图片、声音、活动影象等多媒体信息，并提供超文本浏览的功能。

11．支持S2等文件
系统既可以根据S2文件、PS2文件、PS文件还原成文本文件，也
可以根据S2文件、PS2文件、PS文件再现报刊杂志的原版式风貌。

12．支持pdf文件和DOC文件
系统可以根据pdf文件还原成纯文本文件，也可以直接浏览pdf文
件再现报刊杂志的原版式。

同样，系统支持DOC文件。

13.支持HTML文件
系统可以自动显示网页，以及将Html文件还原成纯文本文件。

14. 数据库对接能力
系统和DB2、SQL SERVER、ORACAL、SYBASE可实现无缝连接，系
统同时也支持INFOMIX及FOXPRO等数据库。

15. 帐号管理、检索库管理、费用管理
系统可以对用户帐号和密码进行管理，还可以对检索库划分保密
级别，相应的对用户也设置检索级别，最后，系统可设置库检索费率，
并管理用户检索费用（C/S）。

16.应用范围广
系统支持单机检索、局域网（C/S）检索、局域网（B/S）检索、广域网（B/S）检索。

同时支持AIX，SOLARIS，NT等操作系统，也可以在各种数据库上的Web服务下运行。

任何应用场合的I-Search Pro 数据都可以方便的制作成光盘。

第一章全文检索知识简介
1．1 何谓全文检索
全文检索就是以文本数据为主要处理对象，根据数据资料的内容而不是外在特征来实现的信息检索手段。

“文海捞针”是对全文检索的形象描述。

全文检索是信息检索发展的最前沿和目前的最高阶段。

1．2 全文检索的意义和作用
人类进入二十世纪，科学技术以前所未有的高速度向前发展，随之而来的是产生出大量的、具有反复使用价值的信息。

来自统计学的报告显示，在信息传递过程中，80%的时间用来获取信息，20%的时间用来加工和产生新的信息。

面对这种现状，摆在我们面前的首要任务是如何科学地、高效率地获取信息，这就是全文检索的意义所在。

全文检索的作用主要表现在以下方面：
a. 促进信息资源的开发和利用
b. 协助管理者作出正确的决策
c. 便于继承和借鉴前人的成果，避免重复研究或走弯路
d. 完善的检索设施和周到的检索服务，会节省大量时间，大大提高工作效率
e. 光盘为信息交流提供了良好的途径和媒介，全文检索技术在光盘制作中的应用，大大提高了信息交流效率
1．3 全文检索与情报检索
全文检索技术的出现，导致了信息检索领域的一场革命。

比起情报检索来，全文检索提供了全新的、强大的检索功能。

情报检索是对数据资料的外部特征进行检索，如对数据资料的资料号、标题、作者、摘要、附录等；而全文检索不仅可以实现情报检索的全部功能，而且还能直接根据数据资料的内容进行检索，实现了支持多角度、各侧面地综合利用信息资源。

1．4 全文检索得以发展的原因
从技术角度看，全文检索技术是发现信息、分析和过滤信息、信息代理、信息安全控制等应用的主要技术基础。

在应用方面，早期的情报检索应用仅限于专业情报领域。

随着信息量呈爆炸性增长、信息的电子化，导致对全文检索技术的需求激增。

其应用也从专业情报领域扩展到图书馆、报社、电台、电视台、信息中心、大中型企业、小型办公环境、甚至是家庭等一切有电子媒体的领域。

当前，微机的日益普及，使每台微机中或多或少存有一定数量的电子数据。

而且，随着Internet的发展，人们可供选择的信息激增。

从Internet中下载大量的电子数据并存储于自己的微机里是很平常的事情。

高效、安全地管理和使用这些电子数据，是全文检索技术和产品得以发展的源动力。

1．5 衡量全文检索系统性能的基本指标
✓查全率：系统在进行某一检索时，检索出的相关资料量与系统资料库中相关资料总量的比率。

✓查准率：系统在进行某一检索时，检索出的相关资料数量与检索出资料总量的比率。

检索到的信息要准确、实用，既不能“漏查”，也不能“误查”。

✓响应时间：又叫检索速度，是指从提交检索课题到查出资料结果所需的时间。

对于动辄上1GB的海量全文数据来讲，检索速度至关重要。

如果检索系统速度太慢，系统实用性就会大打折扣。

最基本的检索速度是“千万汉字，秒级响应”。

✓收录范围：指所查找的范围，只有收录范围全面，才能保证真正的查全。

✓用户负担：指用户在检索过程中付出精力的总和。

✓输出形式：系统所检索出的资料的形式，可能是资料号、记录、文摘或全文等。

输出的信息越多且便于浏览，用户越容易作出相关性判断。

输出形式影响用户对查准率的容忍限度。

检索指标举例说明
例1：查询关键字“民法”，不能把“人民法院”查出来。

否则是误查，出现分词错误。

例2：查询关键字“电脑”，也应把“微机”、“计算机”等查出来。

否则是漏查。

全文检索系统应具备联想能力。

例3：查询关于华北地区的情况，应把北京的情况包括在内，因为北京属于华北地区。

这要求全文检索系统有认知能力。

例4：查询关键字“下岗”，由于这个词是新词，一般词典中不易找到。

但检索系统应及时作出反应，不能出现明显的速度瓶颈。

例5：在流行配置的微机上运行中文全文检索系统。

如果在一般规模的数据中查询某一关键字，当等待的时间是以“10秒”作为时间单位时，系统并不实用。

1．6 中文全文检索与英文全文检索
1. 中文全文检索与英文全文检索的比较
a. 由于自然语言体系不同，索引机制有所不同。

✓英文以词为单位建索引，与字母无关。

✓中文以字为最小单位。

b. 分词的实现不同
✓英文以空格为分词
✓汉字无明显分界符实现分词
基于以上两点就可知道，中文全文检索比英文全文检索实现起来困难得多。

2．关于英文全文检索软件的汉化产品
英文全文检索技术和产品在国外应用比国内稍早，其软件工程的
效率和质量较高，软件的商品化工作做得较好。

不过，目前在国内极少看到英文全文检索软件在有效地应用。

究
其原因，英文全文检索软件的汉化产品至多能作到“界面汉化”，无
法作到“内核中文化”，因此，很难实现对汉语自然语言的处理。

这是汉语自然语言形成的屏障，英文全文检索在技术上很难逾越，其汉化产品的实用性无从谈起。

目前，英文全文检索软件的汉化产品对汉语并不适用。

第二章系统简介和安装、运行
2.1 系统简介
智能中文信息管理系统I-Search Pro是中软英特开发、具有自主版权的中文全文检索系统。

它是针对中文自然语言的特点，大量借鉴计算机技术、通讯网络技术、人工智能、汉语语言学、情报学、图书馆学等多学科多领域的成熟理论和技术而实现的智能型第五代中文全文检索系统。

I-Search Pro 真正实现了中文全文检索的“快、准、全”。

智能中文信息管理系统I-Search Pro包括基础学习版、单机版、NT（B/S）版、NT（C/S）版、UNIX（B/S）版、NOVELL版。

为更好地与数据库融合，增强数据管理功能，保证数据安全性和数据一致性，I-Search Pro积极地与各大数据库公司——DB2、ORACAL、INFOMIX、SYBASE、SQL SERVER合作，开发出基于数据库的智能中文信息管理系统I-Search pro for DB2、I-Search pro for Sybase、I-Search pro for Oracle、I-Search pro for SQL Server 等。

智能中文信息管理系统I-Search Pro将随着中国信息科学和信息技术的发展一起进步。

2.2 软件安装
下面介绍单机版I-Search Pro PE 1.0的安装：
用户可以在安装程序的引导下，按照以下步骤，完成系统的全部安装：
1.运行安装路径下的Setup.exe。

2.选择安装路径,默认的安装路径是C:\ISPro，要改变安装路径，单击“浏览”按钮即可。

如图2.1。

3. 单击“下一步”按钮，进入安装，系统安装完毕生成I-Search Pro 图标组。

图2.1 单机版I-Search Pro PE 1.0安装界面
2.3 软件启动
在安装完成后，系统将生成图标，激活图标运行相应软件，或者单击Windows9X“开始”，运行“程序”-“I-Search Pro”中“I-Search Pro管理”、“ I-Search Pro检索”、“卸载I-Search Pro”以运行
相应软件。

如图2.2。

I-Search Pro管理：功能为将文件加载到系统所带的全文库中，并进行相应的全文库管理和用户管理。

I-Search Pro检索：功能为文献检索，包括全文检索、标题检索和分类名检索等。

卸载I-Search Pro：将I-Search Pro 卸载。

图2.2 运行I-Search Pr o PE 1.0
第三章快速入门
在安装完检索系统后，您就可以好好体验一下技术发展带来的效率和乐趣了。

您利用智能中文信息管理系统中的各种检索方法可以方便快速的进行全文检索，如果您对某类信息有较大的兴趣，可以方便地建立专题并在任何时候阅读此类信息；您可以同时打开很多的文档、图片及其它多媒体窗口，并随意复制、剪贴您查到的文献内容或将它
们打印出来。

有了I-Search Pro智能中文信息管理系统，您将第一次在真正完全的意义上拥有您手中的信息，使之物有所用。

系统提供快捷的按钮功能来提高使用者的检索效率，您只要将鼠标放在某个按钮图标上方停留几秒钟，系统将在界面的左下方显示该按钮的作用。

本说明书将对快捷键作较详细介绍，建议您在正式使用此系统前能基本熟悉这些按钮的功能。

3．1系统界面概述
I-Search Pro PE 1.0智能中文信息管理系统的界面如图3.1所示。

该界面由以下七个区域构成：
区域1：菜单。

菜单是智能中文信息管理系统最主要的界面元素。

从主菜单及其下拉子菜单开始，可以实现系统所有的基本功能。

I-Search Pro PE 1.0的主菜单包括文件、编辑、检索、显示、窗口、帮助等六个菜单项。

每个菜单项包括一个下拉子菜单，管理某一类型的所有操作。

区域2：工具条。

工具条为通过菜单实现的某些常用功能提供了快捷方式，使得系统的使用更加方便和高效。

将鼠标放在按钮的图标上停留几秒，就能显示出该按钮的功能。

区域3：检索库及分类显示窗口。

该窗口用于限制检索的范围（详见第四章）。

它采用树形结构，列出了检索库和相应的分类项。

如图3.2，每一项由选中钮、展开钮和名称三部分组成。

选中钮有三种状态：当本项和属于本项的所有子项都处于非选中状态时，本项处于非选中状态，显示为白底无对勾。

当属于本项的子项有一部分被选中时，本项处于部分选中状态，显示为灰底有对勾。

当本项和属于本项的所有子项都处于选中状态时，本项处于完全选中状态，显示为白底有对勾。

展开钮用于展开本项的所有子项。

当其显示为“+”时，可以单击它展
开本项的所有子项，当其显示为“-”时，可以单击它收拢本项的所有子项。

名称显示本项的名称，如检索库名、分类名等。

区域4：检索结果集显示窗口。

该窗口显示用户每次检索得到的检索结果集信息。

其中每一项由检索结果集序号和检索内容（即该检索结果集对应的查询内容）组成。

在检索结果集显示窗口的下方还有八个按钮，分别对检索结果集实现“与”运算、“或”运算、“非”运算，删除检索结果集，以及对多次检索结果进行存取专题和存取历史的操作。

区域5：标题显示窗口。

标题显示窗口采用列表结构，显示检索到的正文的标题信息。

每一个标题项显示一篇正文的信息，包括序号（该篇文章在检索结果集中的序号）、检索库名称、篇号（该篇文章在所属检索库中的序号）、以及标题。

区域6：窗口快速切换条。

窗口快速切换条位于正文显示区上方，切换条上的每一个标签都对应于正文显示区中的一个文档窗口，当文档窗口有增减动作或焦点状态发生变化时，窗口快速切换条上的标签就会有相应的变化。

区域7：正文显示区。

该区域用于显示多个文档窗口，它可以显示正文窗口、编辑窗口、以及多媒体窗口等三种类型的窗口。

图3.1 I-Search Pro 用户界面
3．2基本使用
单击Windows9X开始，运行“程序”-“I-Search Pro”中“I-Search Pro
检索”出现如下窗口。

图3.3 I-Search Pro检索端主界面
运行“检索”菜单“全文检索”项，出现检索对话框，单击“高级”按
钮，出现如下窗口：
图3.4 检索窗口
输入检索字符串，单击“确认”按钮，即可得到检索结果，双击I-Search Pro检索端窗口下方检索结果文献列表中的文献，即可查看文献正文。

图3.5 检索结果窗口
3.3系统检索功能
3.3.1字符串检索
字符串检索是检索软件设计上的精髓部分，它从根本上突破了以
往检索软件需要对正文标注关键词、主题词才能检索的弊端，实现了
通过输入用户想象的任意词快速检索所需正文的功能。

I-Search Pro
对英文采用整词检索技术进行检索，而不是简单的字符串匹配。

您可以按照以下步骤进行字符串检索：
1.选择检索菜单项中的全文检索，出现检索对话框。

2.在文本输入框中输入或者在下拉列表中选择要检索的字符串。

用户可以输入一个或多个词。

多个词之间用“，”分隔，如“北京，
建设，经济，管理”表示词与词之间为“与”的关系，即在文本中同
时出现；多个词之间用“+”分隔，如“酒店+饭店+ 旅社+宾馆”表示
词与词之间为“或”的关系，即至少一个词在文本中出现。

用户还可
以使用通配符“?”和“*”进行模糊检索。

其中一个“?”可以代表一个汉字或字母。

一个“*”可以代表任意个汉字或字母。

3．按确认按钮，开始检索。

系统对用户输入的字符串进行全文检索，将检索结果集输出到检索结果集窗口，并在标题显示窗口中显示检索结果集中所包含的正文的标题信息。

4．在标题显示窗口中双击一个标题。

系统在正文窗口中显示该标题对应的正文内容。

在正文窗口中，检索到的字符串以反蓝（默认设置）或者用户指定的颜色（用户设置）显示（详见第四章），正文中包含的媒体信息表示为绿色（默认设置）或者用户指定颜色（用户设置）的说明文字。

5.要查看正文中的多媒体信息，请双击代表该媒体信息的绿色文字，或者按工具条上的相应快捷按钮。

3.3.2词检索
词检索是系统提供的高级检索功能。

I-Search Pro是高度智能化的中文信息管理系统。

在系统中，词检索的过程增加了智能切词功能，根据人工智能推理判断字符串的含义。

对于包含用户输入的字符串的正文，仅当字符串在正文的上下文环境中是一个词时，该正文才被检索出来。

例如，如果用户输入“华人”，则仅包括“中华人民共和国”的正文不包括在检索集中。

您可以按照以下步骤进行词检索：
1．选择检索菜单项中的全文检索。

出现检索对话框。

2．按高级按钮。

出现高级检索对话框。

3．在文本输入框中输入或者在下拉列表中选择要检索的字符串。

4．在高级检索对话框中选择词检索单选框。

5．设置高级检索对话框中的其它选项和编辑框。

6．按确认按钮，开始检索。

系统对用户输入的字符串进行全文检索，将检索结果集输出到检索结果集窗口，并在标题显示窗口中显示检索结果集中所包含的正文的标题信息。

7.在标题显示窗口中双击一个标题。

系统在正文窗口中显示该标题对
应的正文内容。

在正文窗口中，检索到的字符串以反蓝（默认设置）或者用户指定的颜色（用户设置）显示，正文中包含的媒体信息表示为绿色（默认设置）或者用户指定颜色（用户设置）的说明文字。

正文字体的大小为16号，宋体（默认设置）或者用户指定字体大小或字体种类、（用户设置）。

8.要查看正文中的多媒体信息，请单击代表该多媒体信息的绿色文
字。

3.3.3字包含检索
字包含检索是系统提供的高级检索功能。

该方法检索包含待检索字符串中的所有字符的正文。

例如，用户检索“沈阳”，则检索结果集将包含既出现“沈”也出现“阳”（但未必相邻）的正文。

这是一种高效、实用的检索手段。

一般响应时间均在一秒之内。

建议用户在对词汇要求不太严格或对检索内容了解不太准确的情况下使用这种检索方法。

要进行字包含检索，只需在上述的词检索步骤中，选择高级检索对话框中的字包含检索单选框，作为高级检索方式。

3.3.4联想检索
本系统具有智能联想的能力，可以对用户输入的字符串中的任意词汇及其关联词进行检索，关联词是具有相似词义的词汇集合，可由用户通过管理模块自定义。

例如当用户对“微机”进行联想检索时，包含“电脑”“计算机”等的正文也将被检索出来。