01行政人事部组织架构及岗位职责

行政人事部组织架构

行政人事部职责范围

1.协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻

公司的各项决策和指令；

2.负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方

面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；

3.对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；

4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、

登记工作。

5.负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；

6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7.负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；

8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9.负责公司相关的对外协调联络工作；

10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11.完成领导布置交办的其他工作。

行政人事部经理岗位职责

职务名称：行政人事部经理

报告上级：常务副总经理

分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员

任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限：

▲主要职责：

1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策

和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行

指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性

的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。

▲次要职责：

1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。

2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。

3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理

各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。

4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入

职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。

5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经

营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。

6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理

费用预算，控制行政办公成本。

7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。

8、负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。

9、与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。

10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。

11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。

行政专员接待岗位职责

职务名称：行政专员

报告上级：行政培训主管

督导下级：无

任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。

▲主要职责：

1、负责接待公司来访客户。

2、负责公司内部各类行政办公工作的落实。

▲次要职责：

1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。

2、负责受理各种咨询信息，与相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向

上级主管汇报。

3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。负责报纸、邮件的分发管理工作。按时播放

工间操、背景音乐及公司宣传片。负责公司相关文件复印及收发传真。

4、负责对公司库房实施管理工作，对采购物料进行验收，验收合格后填写入库单。对常

用物料设最高和最低库存量，达到最低库存量时申请采购，采购不超过最高库存量。非常用物品按实际需要储存。

5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。严格执

行申购物品流程及物品出入库程序。每月25号对库存物料进行盘点，制作《库存物料盘点表》。每季度末进行内部固定资产盘点。

6、公司物业费、房租费、电费、电话费的核对与缴纳。部门报销费用的登记、核算、汇

总，公司药品的采购与管理。水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等客户接待用品购置，办公区植物租赁管理（订购与结算）；办公区域饮用水的订购于结算。负责对办公用品、行政宣传品进行管理和发放；负责在新员工办理入职、离职时发放和回收各类办公物品。

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7、完成上级领导交办的其他工作。

网络管理员岗位职责

职务名称：网络管理员

报告上级：综合部经理

督导下级：无

任职要求：大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。熟悉财务管理流程。具备成熟的局域网维护技术。

▲主要职责：

1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。

2、公司各类办公资产的管理及控制工作。

▲次要职责：

1、负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份与恢复；及时解决公司人员使用网络和计算

机方面的疑难问题；做好计算机网络系统运行情况日常记录，保证系统的可靠性。

2、负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真

机及通讯设备的正常使用；负责公司宣传视频、电子资料库运行维护。

3、不断钻研本职工作，提高工作效率，更新知识结构，完成领导交办的其它工作任务。

综合部保洁员岗位职责

职务名称：保洁员

报告上级：行政主管

督导下级：无

任职要求：高中以上学历；有较强的责任心，服务意识突出。

1、负责办公区域、会议室、贵宾室的清洁维护；

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