年终结转流程
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年终结转流程
完成本年度的账务工作才能进行年终结转。
首先打开年终结转工具。路径是:开始—程序—用友R9财务管理软件—实施伴侣—维护工具。
打开维护工具后
第一步先打开工具的下拉选项,第二步双击打开辅助余额结转工具(双击后自动弹出登录数据库服务器窗口),第三步输入服务器名,选择业务日期(需要结转年度的最后一天),用户名选择系统管理员,口令为空,最后点确定,跳转到下一个窗口。
第一步先双击选中需要结转的账套,第二步确定选择账套,第三步单击结转余额,跳转到结转余额窗口。
年终结转主要是对收入和支出进行结转(即成本类和损益类),收入和支出也分三大类。收入三大类分别是:经常性经费,项目收入和专项收入。支出三大类是:基本支出,项目支出和专项支出。收支三大类要分开来结转。这个要看各单位的具体收入和支出了。
结转的步骤是:1.先选择科目范围。
2.输入摘要,比如收入年终结转或者支出年终结转。
3.选择转出科目方向和转出科目余额方向。收入类的转出科目方向是借方,转出科目余额方向是贷—借。支出类就相反,转出科目方向是贷方,转出科目余额方向是借—贷。
4.选择转入科目。转入科目是权益类的结余下的科目(结余下有三个科目,分别是:经常性结余,项目结余和专项结余。根据你结转的经费类型选择对应的科目)
5.选择制单人,勾选和总账凭证连续编号。
6.最后点结转。
点结转之后在账务处理系统里会自动生成年终结转的凭证。
需要说明的是:项目经费的结转,需要在结转的时候勾选项目,然后选择项目范围。(项目范围是第一个到最后一个)
将所有收支科目结转完毕之后,到账务系统里打开总账余额表里检查一下。结转完毕之后,收入和支出类(即4和5开头的科目0的科目的期末数为零。如果收入和支出类科目的期末数还有数的话,说明还没有结转完毕,需要继续结转。
结转完毕之后,将年终结转的凭证记账。如果需要将经常性结余转入基金的话,就自己手工做凭证转入基金。
以上工作做完之后,就可以出年终资产负债表了。出完年终资产负债表后,就可以进行期末结账了
进入账务处理系统,在业务处理—期末结账—结账向导。之后就一直点下一步,到完成为止。从一月结到十二月。结完之后就可以做下个年度的账务了。
注意:
1、各乡镇学校必需先与财政所核对银行存款数,报表反映的银行存款期末余额必需与财政所提供数相符,如不相符请与财政所再核对,找出原因.
2、核对账务处理有无错误,特别涉及到属于项目支出的账务.
3由于各乡镇学校2011年度的初始余额全部为手工录入,在结账前请先对初始余额进行封账处理.
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)