办公室搬迁方案(纯手打制作)

搬迁方案

一、准备阶段。

1.各部门提交固定资产明细表和搬迁物品明细表，交行政部，由行政部审核并发放纸箱、胶带、记号笔和标签纸等。由各部门经理负责组织本部人员对搬迁部品进行打包，并写上标有部门、姓名、物品名称等标签。附表一

2.确定各部门在新办公室的位置，包括每位员工的办公位置和区域大小。划分好搬迁物品堆放的区域（可按部门分区域堆放），确保搬迁物品按指定位置堆放。附表一

3.各部门确认自己的搬迁工作量（所有搬迁物品有多少）和搬迁顺序（物品大小、公用非公用），确保细化无遗漏。搬迁前务必将所有搬迁物品量化。附表一

4.物业部提前将办公桌椅搬入新办公室（可按附表三执行），确认电路、网络和电话的开通，或将原有的线路及时转移到新办公室。行政部确认各部门办公区域，各部门负责人确认每位员工办公区域。

客服部借三轮车。见附表二

附表二：各部门工作分配

二、搬迁。

（方案一）统一化指挥，统一化搬迁。附表三

各部门将物品打包完毕后，将所有人员进行分工编配，编成：指挥组、后勤和统计组、搬运组（安装组——搬运组搬到指定位置，由安装组搬运到新办公室）。

指挥组根据提交的搬迁物品明细表和最终打包数据，分配搬迁顺序和堆放地点。

后勤和统计组由各部门出一人，负责全程随行，确定搬迁物品的数量和摆放位置，并反馈给指挥组。

搬运组负责搬运。可设立负责人一人，协调各搬运组。建议按照可用三轮车数量进行分组。剩余人员按组分配，每组选一个组长。由负责人从指挥组领取任务后，分配给每组组长，每组组长带领自己的组员搬运。

安装组负责将搬运组搬来的物品搬到新办公室指定位置。在搬运组分一组专门在新办公室楼下接搬运组搬来的物品，并搬到新办公室指定位置。

附表三：搬迁具体方案

附表四：搬运记录

附表五：核实记录

（方案二）各部门自主搬迁，相互协调。

各部门负责自己部门的搬迁，细节与统一化搬迁相似。

各部门经理确定自己的人员并进行分工，确保搬迁的流程和进度。

三、搬迁完成后，各部门负责检查原办公室，查看是否有应搬而未搬的物品（剩余的资料需要销毁的务必销毁掉），清点搬迁到新办公室的物品数量是否正确，搬迁后撤出的纸箱可统一收回出售。

及时发布办公室地址变迁通知（客服部告知商户，行政部告知合作单位等），新办公室导向牌和报纸投递地址变更通知。