SAP_PS_模块概念培训教材-文档资料

•History + Analysis
项目系统
PS
PP
•Capacity Load for
生产计划
•Project structure
production,
and controlling
resources and
•Budgets
tools
投资管理
IM
•Budget Capital Projects
•Manage funds release
里程碑:
l 基于开票里程碑 (发票 / 定金) 的开票日期
外部作业 / 服务:
l 日期 l 成本, 承诺 l 支付
成本作业:
l 日期 l 成本 l 支付
期间Pe操rio作di:c processing
l l操O作v成erh本eads, process costs l l间I接nte费re用st calculation l l结R算esults analysis
人力资源
SD
HR
••CSeursvtiocme eMr *aminatsetnerance
•Management
•Qualifications •Manpower planning •Time Tracking •Payroll Management
销售与分销
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日期: 2021/3/15
项目特点
E -9 9 # # 项目定义
P ro je c t d e fin itio n
E-99##
E le v a to r
WBS-0
WBS elem ents
E -9 9 # # -1
工作结E n构g in 细eeri分n g
E -9 9 # # -2
E -9 9 # # -3
WBSP-r1o c u re m e n t WBS-2 A s s e mWb lyBS-3
外部，如子合同服务、物料采购
用于外部供应商和合作伙伴相关的任务
费用类，如保险等杂费
用于追踪常规类成本
网络作业
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的内部作业
工作中心
内部作业名称
时间长度
工作量
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的外部作业
外部作业描述
成本因素
Hi项er目ar部ch件y of pr层oje次c结t p构arts
Crossdepa跨rt部m门ental
销售部
财务部
采购部
成本控制部
生产部
Com复p杂le性xity, uniq独u特en性ess
SAP中项目系统所对应项目的特点
P计la划nn与ing 成本a控nd制
controlling
日期
资源
成本 / 收入
SAP_PS_模块概念培训教材-文档资料
单/击/此/处/添/加/副/标/题/内/容
SAP项目系统培训教材
2005年9月
SAP项目系统模块基础理论培训
概论 项目结构 项目计划 项目预算 项目执行 项目关闭 项目报表 结合业务场景的演示
目录
Байду номын сангаас
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日期: 2021/3/15
SAP 项目系统模块基础理论培训
工作分解结构 ( WBS ) 作业与网络结构(Activity& Network） 与项目相联系的长文本、文档 ( PS Text, Doc) 项目里程碑 (Milestone)
SAP PS模块基本概念
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日期: 2021/3/15
W ork Breakdow n Structures: Structure
WBS元素中用于录入收入的因素叫 做开票要素
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日期: 2021/3/15
网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。 网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度 网络便利了项目的制定、计划、分析和执行 网络和作业会分配到WBS元素中
网络
项目定义 WBS元素
网络
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FS 关系 SS 关系 FF 关系 SF 关系
生产 工程 设计
接受
装配线
采购订单
Purc.order
工作准备
BOM
启动
作业之间的关系
关系决定了网络中各个作业 的时间关系. 例如:“装配线“作业在“生 产作业”完成后开始
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日期: 2021/3/15
作业与网络: 功能
内部作业:
l 工作 l 日期, 能力 l 成本
SAP系统概览
项目报表 项目关闭 项目执行 项目预算
项目计划 项目结构 概论
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日期: 2021/3/15
项目系统模块与SAP中很多模块进行集成
财务与控制
物料管理
MM
•Material master •Inventory
management •Purchasing •Contractor
资产管理
WBS-3-1
WBS-3-2
SAP PS模块组织架构
通常项目结构包括了以下内容：
项目定义（Project Definition） 工作结构细分（WBS） 网络结构（Network） 关系（Relationship） 里程碑（Milestone）
网络结构
SAP AG 1999
Activity
W ork breakdown structure (W BS)
D作of业ocr或uamcWteiBvnSittiess
SAP系统对管理模式的匹配
研
项
合
目
同
开
取
始
得
发 、 产 品 定
型
采购 生产制造与装配
实
安
项
验
装
目
检
调
结
验
试
束
项目建立 WBS 网络
总体计划
成本与预算
合同
报价
订单
详细计划 时间
项目批准
预算下达 发布
项目执行
承诺 成本
.
收入
生产订. 单
最终确认
项目结束
解决
发票
一个项目分为若干个阶段，尤其在 规划和协调大型复杂的项目时，精 确的阶段划分至关重要。
工作分解结构: 标识
Invoice
计划要素 帐户分配要素
Invoice
开票要素
工作分解结构-标识
可以通过对“运营标识”的定义来 表现工作分解结构因素的特性，并 表明在项目过程中工作分解结构因 素所负的任务
WBS元素中用于计划成本的因素标 识为计划要素
WBS元素中用于录入实际发生成本 的因素叫做帐户分配要素
AM
•Asset master •Depreciation •Capitalization
FI/CO
•Cost center
PM
工厂维护
controlling •Financial
management
•Organization •Tech. objects •Planning +
•processing of tasks
1400
1500
项目中的作业描述了项目涉 及的不同工作步骤
在项目构造板中，可以将作 业分配给WBS元素.这样,作业 的计划和实际数据，包括日 期、成本、付款等，可以在 WBS元素层面进行汇总
各作业间通过关系 (Relationship)揭示其之间的时 间关系
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日期: 2021/3/15
关系
l Settlement
物C料om: mt
ll采P购ur件ch/a装se配r件equisition ll日P期urc.order l 成本, 承诺
l 支付
网络和作业的功能
可以通过网络中的作业对完 成项目工作所需的人力、能 力、物料、工具和服务进行 计划
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日期: 2021/3/15
项目文本, 文档, 里程碑: 分配
日期: 2021/3/15
上一级网络
SAP R/3中的网络
网络名称 项目定义
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日期: 2021/3/15
SAP R/3中的网络
开始和结束日期
规划方式
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日期: 2021/3/15
作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤:
作业的种类
内部，如机器，人力.
用于组织内部工作中心的项目任务开展
Activity Activity
Activity
关系
Activity
里程碑
Activity
Activity
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日期: 2021/3/15
项目定义
项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项 目定义非常类似项目使命的陈述。 项目定义将项目与SAP组织架构相联系:
控制范围 公司代码 业务范围 利润中心 工厂
项目定义提供了工作分解结构的基础
项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的项目定义
项目名称
项目负责人
工厂
项目开始和 结束日期
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组织架构 利润中心
日期: 2021/3/15
跨部门跨业务
工作分解结构 ( WBS )
工作分解结构显示了项目执行的架 构上的模式。模式中每个步骤有 WBS要素表示。WBS要素还可以根 据需求细分到相应的详细层次。
在规划项目阶段时，需要计划项目 的起始和结束日期，寻求所需资源 并进行预算分配。
SAP项目系统将在项目的各个阶段 给予企业全面的帮助
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日期: 2021/3/15
SAP 项目管理模块基础理论培训
PS基本元素的 构建
项目报表 项目关闭
项目执行 项目预算
项目计划 项目结构 概论
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日期: 2021/3/15
April 7
预算:
l 初始预算 l 预算更新 l 已下达预算 l 可行性控制
期P间er处iod理ic processing
ll间Ov接e费rhe用ad, 处s, 理pro成ce本ss costs ll利In息ter计es算t calculation ll结Re果su分lt析s analysis ll 结Se算ttlement
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日期: 2021/3/15
工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型 工作分解结构由WBS元素组成 所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析 工作分解结构主要是一个汇报框架
工作分解结构
WBS Level 1 WBS Level 2 WBS Level 3
WBS元素
E -9 9 # # -4
A c c e p ta n c e
E-99##-1-1 E-99##-1-2
Electrical M echanical
WBS-1-1
E-99##-2-1 E-99##-2-2 E-99##-2-3
E n g in e
C abin
Equipm ent
WBS-1-2
WBS-2-1
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日期: 2021/3/15
层次
WBS因素名 称
SAP R/3系统中的工作分解结构
描述
功能
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日期: 2021/3/15
工作分解结构: 结构
成本/收入
l 计划成本/收入 l 实际成本/收入
支付数据:
l 支付计划 (借方/贷方)
l 实际数据过帐
日期:
l 基本日期 l 规划日期 l 实际日期
3000 3100
T-200##.4 Prod生uc产tion
4000
T-200##.5 As装se配m线bly
5000 6000
Act作iv业ities
Ne网tw络ork
90xxxx
1000
2000 3000
3100 1200 1300
Rela关tio系nships
4000
5000
6000
1100
购买的是否为服务
相关采购组织
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的外部作业（续）
采购组织 ？
物料使用组织
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的费用作业
描述
金额
成本要素
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的组织架构关系
作业与网络: 结构
承C诺om: mitments
Purchase order
ll采P购ur申ch请ase requisition ll采P购ur订ch单ase order
工作分解结构 ( WBS )
工作分解结构是系统对项目 进一步计划，如进度计划， 成本计划，资源计划，采购 计划的基础。
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日期: 2021/3/15
可以将项目的利润中心、业务范围、 人员和成本中心分配到工作分解结 构要素中。这些分配主要是为了汇 报关系。
可以为成本项目制定基于成本中心 的结算规则
可以为投资类项目制定基于固定资 产的结算规则
每个工作分解结构都归属于自己的 公司代码。因为不同的公司代码可 以分配给项目的工作分解结构，使 项目在整个公司中的开展成为可能。
预算
付费
项目系统是具有特殊性质任务 的集成：
复杂、独特且具有一定的风险
在提供方和接受方之间对于项 目目的达成明确共识
具有明确的时间界限、且多为 成本和人力密集型的项目
一个项目通常需要企业中多个 部门的共同参与
具有特定的质量要求
对于开展项目的企业具有战略 性意义
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日期: 2021/3/15
项目阶段
T-200##
Tu涡rb轮ine
Activity WBSlis要t 素for的 W作B业S 清ele单ment
T-200##.1 T-200##.2 Eng工in程eering Pla计nn划ing
1000 1100 1200 1300 1400 1500
2000
T-200##.3 Purc采h购asing