SAP_PS_模块概念培训教材-文档资料
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SAP项目管理PS模块培训
SAP项目管理PS模块 培训
目录
• SAP项目管理PS模块简介 • SAP项目管理PS模块基础操作 • SAP项目管理PS模块高级应用 • SAP项目管理PS模块常见问题与解决方案 • SAP项目管理PS模块未来发展趋势和展望
SAP项目管理PS模
01
块简介
什么是SAP项目管理PS模块
SAP项目管理PS模块是SAP ERP系统中的一个核心组件， 用于企业项目管理。
SAP项目管理PS模块的未来发展方向和战略规划
持续优化用户体验
强化安全和合规性
SAP将不断优化项目管理PS模块的用 户界面和操作流程，提高用户的使用 体验和工作效率。
在保障数据安全和合规性方面，SAP 将采取更加严格的措施和技术手段， 确保用户数据的安全可靠。
加强与其他模块的集成
SAP将进一步加强项目管理PS模块与 其他业务模块的集成，实现业务流程 的自动化和数据共享。
SAP项目管理PS模块与其他系统的集成
集成需求分析
明确与其他系统的集成 目标，识别关键业务需
求。
集成方案设计
集成实施与测试
集成维护与监控制Βιβλιοθήκη 集成方案，包括数 据交换、接口方式等。
进行系统集成实施，确 保数据准确无误地传输。
定期检查集成效果，确 保系统稳定运行。
SAP项目管理PS模块的最佳实践和案例分享
算控制等，以更好地进行项目管理。
SAP项目管理PS模块的数据导入导
总结词
数据导入导出是SAP项目管理PS模块中常用的操作， 可以提高数据处理效率。
详细描述
在进行SAP项目管理PS模块的培训时，学员需要了解 如何将外部数据导入系统，以及如何将系统中的数据 导出为其他格式。数据导入可以帮助用户快速建立项 目结构、输入成本和资源等信息；数据导出则可以将 报表和其他信息导出为Excel或其他格式，方便用户进 行进一步的数据处理和分析。学员需要学习如何使用 系统的数据导入导出功能，并了解相关的注意事项和 最佳实践。
目录
• SAP项目管理PS模块简介 • SAP项目管理PS模块基础操作 • SAP项目管理PS模块高级应用 • SAP项目管理PS模块常见问题与解决方案 • SAP项目管理PS模块未来发展趋势和展望
SAP项目管理PS模
01
块简介
什么是SAP项目管理PS模块
SAP项目管理PS模块是SAP ERP系统中的一个核心组件， 用于企业项目管理。
SAP项目管理PS模块的未来发展方向和战略规划
持续优化用户体验
强化安全和合规性
SAP将不断优化项目管理PS模块的用 户界面和操作流程，提高用户的使用 体验和工作效率。
在保障数据安全和合规性方面，SAP 将采取更加严格的措施和技术手段， 确保用户数据的安全可靠。
加强与其他模块的集成
SAP将进一步加强项目管理PS模块与 其他业务模块的集成，实现业务流程 的自动化和数据共享。
SAP项目管理PS模块与其他系统的集成
集成需求分析
明确与其他系统的集成 目标，识别关键业务需
求。
集成方案设计
集成实施与测试
集成维护与监控制Βιβλιοθήκη 集成方案，包括数 据交换、接口方式等。
进行系统集成实施，确 保数据准确无误地传输。
定期检查集成效果，确 保系统稳定运行。
SAP项目管理PS模块的最佳实践和案例分享
算控制等，以更好地进行项目管理。
SAP项目管理PS模块的数据导入导
总结词
数据导入导出是SAP项目管理PS模块中常用的操作， 可以提高数据处理效率。
详细描述
在进行SAP项目管理PS模块的培训时，学员需要了解 如何将外部数据导入系统，以及如何将系统中的数据 导出为其他格式。数据导入可以帮助用户快速建立项 目结构、输入成本和资源等信息；数据导出则可以将 报表和其他信息导出为Excel或其他格式，方便用户进 行进一步的数据处理和分析。学员需要学习如何使用 系统的数据导入导出功能，并了解相关的注意事项和 最佳实践。
SAP PS 最全面的 最好的 培训教程
工作分级结构Work Breakdown Structure - 表示待执行的分层的动作 和活动的项目模型- 能按阶段、按功能 或按要追踪的控制项目成本的类型来 展示
SAP 方丈-PS模块入门篇
本课件仅仅用于技术交流，请不要用于商业用途。
PS 术语
工作分级结构元素Work Breakdown Structure Elements (WBS)-工作分 级结构中的单个的结构性元素, 表示 一个项目的层次组织
A-1000-01-01 设备分部
A-1000-01-01-01 搅拌器分项
A-1000-01-01-02 热交换器分项
A-1000-01-02 管道分部
A-1000-01-02-01 冷凝管道分项
A-1000-01-02-02 空气管道分项
A-1000-01-03 电气分部
A-1000-01-04 仪表分部
计划的和实际的 的生产
SAP 方丈-PS模块入门篇
本课件仅仅用于技术交流，请不要用于商业用途。
项目系统与其他模块的集成
FI
总 帐过帐
工作
CO
CO 分配 结转
分级 结构
SD
项目收益
PS
HR
工作排程
MM
PR/PO 承诺
结转 总 帐过帐 CO 分配 结转,计划
SIS
PIS
收款,发票
FI CO SD HR MM
多的关系 • 控制项目报告需求将影响项目结构
SAP 方丈-PS模块入门篇
本课件仅仅用于技术交流，请不要用于商业用途。
工作分层结构(WBS)
•主要用于财务交易事项和报告的层次模型 •成本计划,每个WBS元素的实际与计划，并在WBS层次模型中滚动 •手工调度:每个WBS元素的基准, 预计和实际日期 •能参照标准或现有的WBS创建新的WBS
SAP 方丈-PS模块入门篇
本课件仅仅用于技术交流，请不要用于商业用途。
PS 术语
工作分级结构元素Work Breakdown Structure Elements (WBS)-工作分 级结构中的单个的结构性元素, 表示 一个项目的层次组织
A-1000-01-01 设备分部
A-1000-01-01-01 搅拌器分项
A-1000-01-01-02 热交换器分项
A-1000-01-02 管道分部
A-1000-01-02-01 冷凝管道分项
A-1000-01-02-02 空气管道分项
A-1000-01-03 电气分部
A-1000-01-04 仪表分部
计划的和实际的 的生产
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项目系统与其他模块的集成
FI
总 帐过帐
工作
CO
CO 分配 结转
分级 结构
SD
项目收益
PS
HR
工作排程
MM
PR/PO 承诺
结转 总 帐过帐 CO 分配 结转,计划
SIS
PIS
收款,发票
FI CO SD HR MM
多的关系 • 控制项目报告需求将影响项目结构
SAP 方丈-PS模块入门篇
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工作分层结构(WBS)
•主要用于财务交易事项和报告的层次模型 •成本计划,每个WBS元素的实际与计划，并在WBS层次模型中滚动 •手工调度:每个WBS元素的基准, 预计和实际日期 •能参照标准或现有的WBS创建新的WBS
SAPPS培训资料
成功案例
项目管理与投资计划
项目的特点
所有项目都具有一个
明确的起始时间和 终止时间
项目 消耗资源
项目
产生一个 唯一产品或工程
三倍的约束
时间
风险
范围
项目
成本
质量
集成的项目管理
日期
成本
物资
收入 资源
信息孤岛
R/3集成
项目的结构和集成
报价
合同
执行
控制
开票
结果
工程 明细结构
价值
资本
供应商 人工
采购 资产
分发
…
承包商
最终用户
企业数据分类
总部
工地办公室 基建公司
对象链接
参照 原始文档
下一个项目的工地
PDF 文档
CAD
日程安排
SAP项目的解决方案
➢ 项目的集成性 ➢ 成本估算 ➢ 预算（初预算、复预算、预算审批） ➢ 立项（项目结构、详细计划、文档管理） ➢ 招投标管理（合同管理、采购管理） ➢ 项目实施（实际数据输入、实际成本） ➢ 项目模拟 ➢ 项目结算和项目关闭 ➢ 信息系统
OpenPS
MS Project
EPS 接口
外部项目系统
SAP 免费提供一个针对 MS Project的
OpenPS. 同时也存在 认证的其它接口
如 Microsoft Project, Artemis, Primavera ...
SAP与Project的接口
键入所需上传 的项目定义号
单击继续
键入所购定单
2. 采购收货
跨项目的采购管理：两个项目统一开票
承包商 X 发票:
设备# 描述
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成功案例
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项目管理与投资计划
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项目的特点
所有项目都具有一个
明确的起始时间和 终止时间
项目 消耗资源
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SAP项目管理PS模块培训(关键用户)
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欢迎访问SAP论坛(SAP全球中文论坛)@sponsored by SAP 论坛由SAP资深顾问团队创办,立足专业的SAP咨询和疑难解答 论坛不用注册,直接发贴,直接回复,并可直接搜索论坛主题和内容,简 单快捷获取信息 论坛拥有丰富的猎头职位和企业职位信息.可保证您及时获得职位信 息和职位推荐 注册用户可选择回贴邮件通知功能,保证您的问题得到解决后第一时 间由论坛通知 首个可以通过手机访问的SAP论坛(SAP全球中文论坛) 让您随时随地畅游SAP爱好者园地 规范及实用SAP资料下载 SAP官方培训信息，市场动态和产品更新信息定期发送
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SAP工程项目模块PS
层次方式的成本计划
700,000
400,000
200,000
按成本元素的 详细成本计划
400000 150000 415000 75000
400000 180000 415000 10000
单位成本计算
使用单据的计划
PP
PM/SM
CO
31
S
S
计划版本
1 0 计划版本
运行版本
计划期间
结合会计 科目的费用 支出项目
3000 3100
T-200##.4
Pro生du产ction
4000
T-200##.5
As组se装mbly
5000
6000
活动Mi或leWstBonSe元s素 fo的r a里ct程ivi碑ties or
WBS elements
26
项目管理模块(PS)概览培训目录-项目计划
1
概述2项目结构3 Nhomakorabea计划
4
预算
生产 工程 设计
验收
24
网络与活动-关系
组装
采购
采购单
工作准备
BOM
启动
里程碑: l 基于收费里程碑的
收费日期（发票/定金）
内部活动:
l 工作 l 日期, 能力 l 成本
网络与活动-功能
外部活动/ 服务： l 日期 l 成本、承诺 l 支付
成本活动:
l 日期 l 成本 l 支付
区间Pe处rio理di:c processing l 过l O程v成erh本eads, process costs l 间l I接nte费re用st calculation l 处l R置esults analysis
2024年度SAP系统PS模块培训课件
2024/3/23
20
实际成本与预算对比分析
数据收集
定期收集项目实际成本数据，包 括人工、材料、设备等方面的支
出。
2024/3/23
对比分析
将实际成本与预算进行对比，计算 差异并分析原因。
结果呈现
通过图表、报告等形式展示对比结 果，便于项目团队和管理层了解项 目成本状况。
21
成本控制策略及实践
控制策略
制定详细的成本控制计划，明确控制目标和措施。
2024/3/23
建立成本变更管理流程，确保变更经过充分评估和批准。
22
成本控制策略及实践
加强团队培训，提高成本控制意识。
实践方法
定期监控项目成本，及时发现并处理成本偏差。
2024/3/23
23
成本控制策略及实践
2024/3/23
01
采用挣值管理等方法，对项目进 度和成本进行综合控制。
SAP系统
SAP（System Applications and Products）是全球领先的 企业应用软件解决方案提供商，其系统广泛应用于企业管理 各个领域，包括财务、人力资源、供应链管理等。
PS模块
PS（Project Systems）模块是SAP系统中用于项目管理的组 件，支持项目计划、预算、资源、进度、成本等方面的全面 管理。
检验方法
02
根据产品或服务特性，选择合适的检验方法，如抽样检验、全
数检验、过程检验等。
检验工具与设备
03
确保使用合适的检验工具和设备，进行准确的质量检测和测量
。
32
不合格品处理及预防措施
不合格品处理
对检验发现的不合格品进行记录、隔离和评审，根据评审结果采 取相应的处理措施，如返工、报废等。
SAP项目管理PS模块培训
THANKS
感谢观看
SWOT分析法
通过分析项目的优势、劣势、机会和威胁，识别出项目面临的各种 风险。
风险评估流程讲解
风险登记
将识别出的风险记录在 风险登记册中，包括风 险名称、描述、类别、 发生概率和影响程度等 信息。
风险分析
对风险进行定性和定量 分析，评估风险的发生 概率和影响程度，确定 风险的优先级。
风险评价
根据风险分析的结果， 对风险进行评价，确定 风险是否需要采取应对 措施。
任务报告
讲解如何生成任务报告， 以便项目管理者和团队成 员了解项目整体进度和个 人任务完成情况。
沟通渠道建立及优化
01
沟通计划制定
阐述如何制定项目沟通计划，明确沟通目标、受众、频率和方式，以确
保项目信息的有效传递。
02
会议管理
探讨如何组织和管理项目会议，包括会议议程制定、会议纪要整理和会
议决策跟踪。
根据实际业务场景，调整系统参数，如并发用户数、事务处理时间等，以满足项目 需求。
性能优化技巧探讨
对PS模块进行定期的性能分析 和评估，找出性能瓶颈，制定相
应的优化措施。
优化数据库查询语句，减少不必 要的数据库访问，提高查询效率
。
采用负载均衡技术，将并发请求 分散到多个服务器上处理，提高
系统整体性能。
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
SAPPS培训教材项目管理概要版
7
© 机密
关于SAP公司
▪ SAP公司成立于1972年，总部位于德 国沃尔多夫市
▪ 全球第一大企业管理软件提供商 – 超过30年管理信息化经验 , 提供 28种行业解决方案 – 客户遍及120个国家，系统支持 28种语言、多种货币和多种法规 – 69,700多个系统安装点 – 21,600多家企业正在运行SAP系 统 – 2004年销售额达到75亿欧元
l
工作分解结构（WBS）是将项目任务分解成可控制、工作成果可以 评估考核的工作单元。
l
工作分解结构（WBS）显示了项目在工作，时间和金钱上的 花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。
23
© 机密
项目结构图
常减压装置工程
土建工程
采购
电气
机械
XX单项
安装
验收
XX单项
XX单项
XX单项
24
© 机密
工作分解结构（WBS）：功能
生产单
最终确认
发票
销售单
收费文档
17
© 机密
项目管理（PS）：常见的项目类型
常见的项目类型:
投资项目——资本化 设备维护项目——针对大型维修活动 产品研发项目——管理研发过程 软件开发项目——管理开发过程 客户项目——对外销售产品并核算利润 服务项目——对外提供服务并核算利润
18
© 机密
常见的项目类型：投资项目T-07###
© 机密
项目管理（PS）：投资项目一般业务流程
维护标准 WBS 维护标准网络
维护项目负责人
维护服务主数据
主数据维护流程
维护服务供应商
项目结构
纳入PS管理的项目类型
基本建设 技术改造
SAP项目管理PS模块培训课件
与SD模块集成
实现项目销售、客户管理、合同管理等功能的集成，提升项目市场 响应速度和客户满意度。
数据分析与报表定制技巧
数据挖掘与分析
运用SAP内置的数据分析工具，对项目数据进行深入挖掘和分析 ，发现项目执行过程中的问题和趋势。
报表定制与展示
根据项目管理需求，定制各类报表和看板，实现项目数据的可视化 展示和实时监控。
02
该模块支持项目从立项、计划、 执行到结项的全生命周期管理， 确保项目按照预定目标进行。
PS模块在SAP系统中地位
PS模块是SAP ERP系统中的重要组 成部分，与其他模块如FI、CO、 MM、SD等紧密集成，实现业务流 程的无缝衔接。
通过PS模块，企业可以实现对项目资 源的统一规划、调度和监控，提高项 目管理效率和质量。
配置项目参数
根据项目类型和业务需求 ，配置项目相关的参数， 如项目周期、预算控制方 式等。
维护组织结构
在SAP系统中维护项目相 关的组织结构，如项目组 织、成本控制范围等。
项目结构搭建
创建项目
在SAP系统中创建新的项 目，并填写项目的基本信 息，如项目名称、项目类 型、开始日期等。
定义项目结构
根据项目需求，定义项目 的WBS（工作分解结构） ，明确项目的范围和目标 。
冲突预防和缓解
提供预防和缓解项目冲突的方法，如建立清晰的角色和职责、制 定明确的沟通规范、促进团队建设和培训等。
07
PS模块高级应用与拓展
PS模块与其他模块集成应用
与FI/CO模块集成
实现项目成本核算、预算控制及资产管理等功能的无缝对接，确 保项目财务数据的一致性和准确性。
与MM模块集成
实现项目采购、库存管理、供应商协同等功能的集成，优化项目物 资管理流程。
实现项目销售、客户管理、合同管理等功能的集成，提升项目市场 响应速度和客户满意度。
数据分析与报表定制技巧
数据挖掘与分析
运用SAP内置的数据分析工具，对项目数据进行深入挖掘和分析 ，发现项目执行过程中的问题和趋势。
报表定制与展示
根据项目管理需求，定制各类报表和看板，实现项目数据的可视化 展示和实时监控。
02
该模块支持项目从立项、计划、 执行到结项的全生命周期管理， 确保项目按照预定目标进行。
PS模块在SAP系统中地位
PS模块是SAP ERP系统中的重要组 成部分，与其他模块如FI、CO、 MM、SD等紧密集成，实现业务流 程的无缝衔接。
通过PS模块，企业可以实现对项目资 源的统一规划、调度和监控，提高项 目管理效率和质量。
配置项目参数
根据项目类型和业务需求 ，配置项目相关的参数， 如项目周期、预算控制方 式等。
维护组织结构
在SAP系统中维护项目相 关的组织结构，如项目组 织、成本控制范围等。
项目结构搭建
创建项目
在SAP系统中创建新的项 目，并填写项目的基本信 息，如项目名称、项目类 型、开始日期等。
定义项目结构
根据项目需求，定义项目 的WBS（工作分解结构） ，明确项目的范围和目标 。
冲突预防和缓解
提供预防和缓解项目冲突的方法，如建立清晰的角色和职责、制 定明确的沟通规范、促进团队建设和培训等。
07
PS模块高级应用与拓展
PS模块与其他模块集成应用
与FI/CO模块集成
实现项目成本核算、预算控制及资产管理等功能的无缝对接，确 保项目财务数据的一致性和准确性。
与MM模块集成
实现项目采购、库存管理、供应商协同等功能的集成，优化项目物 资管理流程。
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项目定义提供了工作分解结构的基础
项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制
第 10 页
日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的项目定义
项目名称
项目负责人
工厂
项目开始和 结束日期
第 11 页
组织架构 利润中心
日期: 2021/3/15
跨部门跨业务
工作分解结构 ( WBS )
工作分解结构显示了项目执行的架 构上的模式。模式中每个步骤有 WBS要素表示。WBS要素还可以根 据需求细分到相应的详细层次。
AM
•Asset master •Depreciation •Capitalization
FI/CO
•Cost center
PM
工厂维护
controlling •Financial
management
•Organization •Tech. objects •Planning +
•processing of tasks
WBS-3-1
WBS-3-2
SAP PS模块组织架构
通常项目结构包括了以下内容：
项目定义（Project Definition） 工作结构细分（WBS） 网络结构（Network） 关系（Relationship） 里程碑（Milestone）
网络结构
SAP AG 1999
Activity
W ork breakdown structure (W BS)
外部，如子合同服务、物料采购
用于外部供应商和合作伙伴相关的任务
费用类，如保险等杂费
用于追踪常规类成本
网络作业
第 20 页
日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的内部作业
工作中心
内部作业名称
时间长度
工作量
第 21 页
日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的外部作业
外部作业描述
成本因素
SAP系统概览
项目报表 项目关闭 项目执行 项目预算
项目计划 项目结构 概论
第3页
日期: 2021/3/15
项目系统模块与SAP中很多模块进行集成
财务与控制
物料管理
MM
•Material master •Inventory
management •Purchasing •Contractor
资产管理
第 13 页
日期: 2021/3/15
层次
WBS因素名 称
SAP R/3系统中的工作分解结构
描述
功能
第 14 页
日期: 2021/3/15
工作分解结构: 结构
成本/收入
l 计划成本/收入 l 实际成本/收入
支付数据:
l 支付计划 (借方/贷方)
l 实际数据过帐
日期:
l 基本日期 l 规划日期 l 实际日期
Activity Activity
Activity
关系
Activity
里程碑
Activity
Activity
第9页
日期: 2021/3/15
项目定义
项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项 目定义非常类似项目使命的陈述。 项目定义将项目与SAP组织架构相联系:
控制范围 公司代码 业务范围 利润中心 工厂
工作分解结构 ( WBS ) 作业与网络结构(Activity& Network） 与项目相联系的长文本、文档 ( PS Text, Doc) 项目里程碑 (Milestone)
SAP PS模块基本概念
第8页
日期: 2021/3/15
W ork Breakdow n Structures: Structure
预算
付费
项目系统是具有特殊性质任务 的集成：
复杂、独特且具有一定的风险
在提供方和接受方之间对于项 目目的达成明确共识
具有明确的时间界限、且多为 成本和人力密集型的项目
一个项目通常需要企业中多个 部门的共同参与
具有特定的质量要求
对于开展项目的企业具有战略 性意义
第5页
日期: 2021/3/15
项目阶段
SAP系统对管理模式的匹配
研
项
合
目
同
开
取
始
得
发 造与装配
实
安
项
验
装
目
检
调
结
验
试
束
项目建立 WBS 网络
总体计划
成本与预算
合同
报价
订单
详细计划 时间
项目批准
预算下达 发布
项目执行
承诺 成本
.
收入
生产订. 单
最终确认
项目结束
解决
发票
一个项目分为若干个阶段，尤其在 规划和协调大型复杂的项目时，精 确的阶段划分至关重要。
Hi项er目ar部ch件y of pr层oje次c结t p构arts
Crossdepa跨rt部m门ental
销售部
财务部
采购部
成本控制部
生产部
Com复p杂le性xity, uniq独u特en性ess
SAP中项目系统所对应项目的特点
P计la划nn与ing 成本a控nd制
controlling
日期
资源
成本 / 收入
第 12 页
日期: 2021/3/15
工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型 工作分解结构由WBS元素组成 所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析 工作分解结构主要是一个汇报框架
工作分解结构
WBS Level 1 WBS Level 2 WBS Level 3
WBS元素
在规划项目阶段时，需要计划项目 的起始和结束日期，寻求所需资源 并进行预算分配。
SAP项目系统将在项目的各个阶段 给予企业全面的帮助
第6页
日期: 2021/3/15
SAP 项目管理模块基础理论培训
PS基本元素的 构建
项目报表 项目关闭
项目执行 项目预算
项目计划 项目结构 概论
第7页
日期: 2021/3/15
工作分解结构: 标识
Invoice
计划要素 帐户分配要素
Invoice
开票要素
工作分解结构-标识
可以通过对“运营标识”的定义来 表现工作分解结构因素的特性，并 表明在项目过程中工作分解结构因 素所负的任务
WBS元素中用于计划成本的因素标 识为计划要素
WBS元素中用于录入实际发生成本 的因素叫做帐户分配要素
WBS元素中用于录入收入的因素叫 做开票要素
第 16 页
日期: 2021/3/15
网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。 网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度 网络便利了项目的制定、计划、分析和执行 网络和作业会分配到WBS元素中
网络
项目定义 WBS元素
网络
第 17 页
人力资源
SD
HR
••CSeursvtiocme eMr *aminatsetnerance
•Management
•Qualifications •Manpower planning •Time Tracking •Payroll Management
销售与分销
第4页
日期: 2021/3/15
项目特点
3000 3100
T-200##.4 Prod生uc产tion
4000
T-200##.5 As装se配m线bly
5000 6000
Act作iv业ities
Ne网tw络ork
90xxxx
1000
2000 3000
3100 1200 1300
Rela关tio系nships
4000
5000
6000
1100
可以将项目的利润中心、业务范围、 人员和成本中心分配到工作分解结 构要素中。这些分配主要是为了汇 报关系。
可以为成本项目制定基于成本中心 的结算规则
可以为投资类项目制定基于固定资 产的结算规则
每个工作分解结构都归属于自己的 公司代码。因为不同的公司代码可 以分配给项目的工作分解结构，使 项目在整个公司中的开展成为可能。
April 7
预算:
l 初始预算 l 预算更新 l 已下达预算 l 可行性控制
期P间er处iod理ic processing
ll间Ov接e费rhe用ad, 处s, 理pro成ce本ss costs ll利In息ter计es算t calculation ll结Re果su分lt析s analysis ll 结Se算ttlement
E -9 9 # # 项目定义
P ro je c t d e fin itio n
E-99##
E le v a to r
WBS-0
WBS elem ents
E -9 9 # # -1
工作结E n构g in 细eeri分n g
E -9 9 # # -2
E -9 9 # # -3
WBSP-r1o c u re m e n t WBS-2 A s s e mWb lyBS-3
承C诺om: mitments
Purchase order
ll采P购ur申ch请ase requisition ll采P购ur订ch单ase order
工作分解结构 ( WBS )
工作分解结构是系统对项目 进一步计划，如进度计划， 成本计划，资源计划，采购 计划的基础。
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日期: 2021/3/15
日期: 2021/3/15
项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的项目定义
项目名称
项目负责人
工厂
项目开始和 结束日期
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组织架构 利润中心
日期: 2021/3/15
跨部门跨业务
工作分解结构 ( WBS )
工作分解结构显示了项目执行的架 构上的模式。模式中每个步骤有 WBS要素表示。WBS要素还可以根 据需求细分到相应的详细层次。
AM
•Asset master •Depreciation •Capitalization
FI/CO
•Cost center
PM
工厂维护
controlling •Financial
management
•Organization •Tech. objects •Planning +
•processing of tasks
WBS-3-1
WBS-3-2
SAP PS模块组织架构
通常项目结构包括了以下内容：
项目定义（Project Definition） 工作结构细分（WBS） 网络结构（Network） 关系（Relationship） 里程碑（Milestone）
网络结构
SAP AG 1999
Activity
W ork breakdown structure (W BS)
外部，如子合同服务、物料采购
用于外部供应商和合作伙伴相关的任务
费用类，如保险等杂费
用于追踪常规类成本
网络作业
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的内部作业
工作中心
内部作业名称
时间长度
工作量
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日期: 2021/3/15
SAP R/3系统中的外部作业
外部作业描述
成本因素
SAP系统概览
项目报表 项目关闭 项目执行 项目预算
项目计划 项目结构 概论
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日期: 2021/3/15
项目系统模块与SAP中很多模块进行集成
财务与控制
物料管理
MM
•Material master •Inventory
management •Purchasing •Contractor
资产管理
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日期: 2021/3/15
层次
WBS因素名 称
SAP R/3系统中的工作分解结构
描述
功能
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日期: 2021/3/15
工作分解结构: 结构
成本/收入
l 计划成本/收入 l 实际成本/收入
支付数据:
l 支付计划 (借方/贷方)
l 实际数据过帐
日期:
l 基本日期 l 规划日期 l 实际日期
Activity Activity
Activity
关系
Activity
里程碑
Activity
Activity
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日期: 2021/3/15
项目定义
项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项 目定义非常类似项目使命的陈述。 项目定义将项目与SAP组织架构相联系:
控制范围 公司代码 业务范围 利润中心 工厂
工作分解结构 ( WBS ) 作业与网络结构(Activity& Network） 与项目相联系的长文本、文档 ( PS Text, Doc) 项目里程碑 (Milestone)
SAP PS模块基本概念
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日期: 2021/3/15
W ork Breakdow n Structures: Structure
预算
付费
项目系统是具有特殊性质任务 的集成：
复杂、独特且具有一定的风险
在提供方和接受方之间对于项 目目的达成明确共识
具有明确的时间界限、且多为 成本和人力密集型的项目
一个项目通常需要企业中多个 部门的共同参与
具有特定的质量要求
对于开展项目的企业具有战略 性意义
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日期: 2021/3/15
项目阶段
SAP系统对管理模式的匹配
研
项
合
目
同
开
取
始
得
发 造与装配
实
安
项
验
装
目
检
调
结
验
试
束
项目建立 WBS 网络
总体计划
成本与预算
合同
报价
订单
详细计划 时间
项目批准
预算下达 发布
项目执行
承诺 成本
.
收入
生产订. 单
最终确认
项目结束
解决
发票
一个项目分为若干个阶段，尤其在 规划和协调大型复杂的项目时，精 确的阶段划分至关重要。
Hi项er目ar部ch件y of pr层oje次c结t p构arts
Crossdepa跨rt部m门ental
销售部
财务部
采购部
成本控制部
生产部
Com复p杂le性xity, uniq独u特en性ess
SAP中项目系统所对应项目的特点
P计la划nn与ing 成本a控nd制
controlling
日期
资源
成本 / 收入
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日期: 2021/3/15
工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型 工作分解结构由WBS元素组成 所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析 工作分解结构主要是一个汇报框架
工作分解结构
WBS Level 1 WBS Level 2 WBS Level 3
WBS元素
在规划项目阶段时，需要计划项目 的起始和结束日期，寻求所需资源 并进行预算分配。
SAP项目系统将在项目的各个阶段 给予企业全面的帮助
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日期: 2021/3/15
SAP 项目管理模块基础理论培训
PS基本元素的 构建
项目报表 项目关闭
项目执行 项目预算
项目计划 项目结构 概论
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工作分解结构: 标识
Invoice
计划要素 帐户分配要素
Invoice
开票要素
工作分解结构-标识
可以通过对“运营标识”的定义来 表现工作分解结构因素的特性，并 表明在项目过程中工作分解结构因 素所负的任务
WBS元素中用于计划成本的因素标 识为计划要素
WBS元素中用于录入实际发生成本 的因素叫做帐户分配要素
WBS元素中用于录入收入的因素叫 做开票要素
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日期: 2021/3/15
网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。 网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度 网络便利了项目的制定、计划、分析和执行 网络和作业会分配到WBS元素中
网络
项目定义 WBS元素
网络
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人力资源
SD
HR
••CSeursvtiocme eMr *aminatsetnerance
•Management
•Qualifications •Manpower planning •Time Tracking •Payroll Management
销售与分销
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日期: 2021/3/15
项目特点
3000 3100
T-200##.4 Prod生uc产tion
4000
T-200##.5 As装se配m线bly
5000 6000
Act作iv业ities
Ne网tw络ork
90xxxx
1000
2000 3000
3100 1200 1300
Rela关tio系nships
4000
5000
6000
1100
可以将项目的利润中心、业务范围、 人员和成本中心分配到工作分解结 构要素中。这些分配主要是为了汇 报关系。
可以为成本项目制定基于成本中心 的结算规则
可以为投资类项目制定基于固定资 产的结算规则
每个工作分解结构都归属于自己的 公司代码。因为不同的公司代码可 以分配给项目的工作分解结构，使 项目在整个公司中的开展成为可能。
April 7
预算:
l 初始预算 l 预算更新 l 已下达预算 l 可行性控制
期P间er处iod理ic processing
ll间Ov接e费rhe用ad, 处s, 理pro成ce本ss costs ll利In息ter计es算t calculation ll结Re果su分lt析s analysis ll 结Se算ttlement
E -9 9 # # 项目定义
P ro je c t d e fin itio n
E-99##
E le v a to r
WBS-0
WBS elem ents
E -9 9 # # -1
工作结E n构g in 细eeri分n g
E -9 9 # # -2
E -9 9 # # -3
WBSP-r1o c u re m e n t WBS-2 A s s e mWb lyBS-3
承C诺om: mitments
Purchase order
ll采P购ur申ch请ase requisition ll采P购ur订ch单ase order
工作分解结构 ( WBS )
工作分解结构是系统对项目 进一步计划，如进度计划， 成本计划，资源计划，采购 计划的基础。
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日期: 2021/3/15
日期: 2021/3/15