公司车辆加油流程(企业版)

合集下载

公司企业加油卡管理制度

公司企业加油卡管理制度

一、总则为规范公司车辆加油行为,降低燃油成本,提高管理效率,确保公司车辆安全、高效运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油,实行“一车一卡”制度。

1.2 加油卡由综合部统一管理,驾驶员负责保管和使用。

1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。

2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请,填写加油申请单,注明加油地点、加油量等信息。

2.2 综合部审批通过后,驾驶员方可前往加油站加油。

2.3 驾驶员在加油过程中,应遵守加油站规定,文明加油,确保安全。

3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算,每月由综合部进行汇总统计。

3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部,由财务部进行审核和结算。

4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责,根据公司车辆加油需求,提前向财务部申请充值。

4.2 充值金额根据实际情况合理确定,确保加油卡余额充足。

5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时,应将加油卡上交综合部。

5.2 综合部对上交的加油卡进行核对,确认无误后予以注销。

四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督,确保加油行为规范。

2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算,确保费用准确。

3. 公司定期对驾驶员进行考核,考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,公司旨在规范加油行为,降低燃油成本,提高管理效率,为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。

驾驶员应严格遵守本制度,共同维护公司利益。

公司车辆加油使用管理规章制度

公司车辆加油使用管理规章制度

公司车辆加油使用管理规章制度第一章总则第一条公司车辆加油使用管理规章制度的制定目的是为了规范公司车辆加油使用行为,保障车辆安全和节约成本,提高公司车辆管理效率。

第二条本规章制度适用于公司所有车辆的加油使用行为,公司全体员工都应该遵守本规章制度的相关规定。

第三条公司车辆管理部门负责本规章制度的执行和监督,所有员工都有义务遵守规章制度的相关要求。

第二章加油场所和方式第四条公司指定的加油站为公司车辆加油的唯一场所,所有公司车辆的加油都必须在指定加油站进行。

第五条公司车辆加油时,必须使用加油卡进行支付,不得使用现金支付或其他支付方式。

第六条公司车辆应该按照车辆加油卡的规定进行加油,不得超过规定的加油量,否则责任由员工自行承担。

第三章加油操作规范第七条加油时,司机应该停车熄火,并按照加油站的规定进行加油,不得在加油时吸烟或使用手机。

第八条加油完成后,司机应该将加油枪放回原处,并确认加油量无误,然后在加油站内进行结算。

第九条如果出现加油过程中发生火灾或其他安全问题,司机应该立即报警并采取适当的措施,确保车辆和人员的安全。

第四章加油记录和报销第十条加油记录应该及时录入公司的车辆管理系统中,确保加油信息的准确性和完整性。

第十一条公司车辆加油费用由公司承担,但是超过规定加油量或超出规定加油站范围的费用由员工承担。

第十二条员工可以通过报销单将加油费用报销给公司,但是必须提供有效的加油发票和相关证明材料。

第五章处罚和奖励第十三条对于违反规章制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、降低考核评定等。

第十四条对于遵守规章制度的员工,公司将给予相应的奖励,包括表彰、奖金和晋升等。

第六章附则第十五条本规章制度自发布之日起正式施行,如有违反规定的情况,公司有权进行处理。

第十六条公司车辆加油使用管理规章制度的解释权归公司所有,公司有权对规章制度进行调整和修订。

最后公司车辆加油使用管理规章制度的执行由公司车辆管理部门负责,全体员工都应该积极配合,保障公司车辆的安全和高效运营。

加油作业程序

加油作业程序
8、油库管理员保存《加油小票》《加油登记表》。
五、制度执行的管理规定保障
1、运输部
1.1 运输部司机未按时间规定去加油,发现一次乐捐50元。
1.2运输部司机对加油环境不重视,没有安全意识者,发现一次乐捐200元。
1.3 运输部司机未在《加油登记表》签名确认的,现一次乐捐20元。
2、物资部
2.1物资部油库管理员未做小票打印、加油登记的,发现一次乐捐50元。
2.1物资部油库管理员丢失或损坏《加油小票》《加油登记表》的,发现一次乐捐30元。
六、附则:
1、本制度有效期:2020年04月15日-2021年4月14日;
2、本制度公司有权对方案进行修订及调整;
3、本制度最终解释权归有限公司,由公司根据每一年的发展战略进行调整,其它未明确事宜按公司现行制度规定执行。
注:
1、该流程/制度负责部门为运输部,主要职责是维护流程/制度规定事项的运行、检查、指导及问题收集、处理;
2、若运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉运输部;
文件更改一览表
评审栏
部门
总经办
财务部
销售部
物资部
生产部
Hale Waihona Puke 实验部综合部运输部
会签
制定
审核
一、目的
为了规范各类车辆加油流程,准确核算及有效控制各类车辆加油费用,节约运营成本,结合公司实际,特制订本管理制度。
四、实施落地的方法/程序
1、司机在规定的时间内将车辆开进加油位进行加油。
2、各司机收工下班后准备好加油枪进行加油。
3、油库管理员启动加油电脑设备。
4、油库管理员按司机的要求进行加油作业。
5、油库管理员加油结束后打印电脑小票。

公司车辆加油管理规定范文(二篇)

公司车辆加油管理规定范文(二篇)

公司车辆加油管理规定范文一、引言车辆是公司重要的运输工具,为了保证车辆正常运行及节约能源,公司特制定本车辆加油管理规定。

该规定旨在规范公司车辆的加油行为,提高油料的利用率,同时加强对车辆的安全管理,确保车辆正常运行及员工的安全。

二、适用范围该规定适用于公司所有的车辆,包括公务用车和员工私家车辆。

三、加油制度与流程1. 加油制度1.1 公务用车统一加油:公司所有公务用车由专门指定的人员负责加油,不得私自加油或委托他人代加油。

1.2 员工私家车加油:员工私家车需提前向公司申请加油,并在规定时间内完成加油。

加油费用由员工自行承担,不得申请报销。

2. 加油流程2.1 公务用车加油流程:(1)车辆司机将公务用车开至指定加油站。

(2)车辆司机将车辆停好后,进行电子支付或现金支付。

(3)加油完成后,车辆司机将加油票据保存,并汇报给公司负责人。

2.2 员工私家车加油流程:(1)员工提前向公司申请加油。

(2)公司审核通过后,员工自行前往指定加油站加油。

(3)加油完成后,员工需将加油票据保存,并在规定时间内提交给公司的相关部门。

四、加油管理措施1. 加油审批1.1 公务用车加油:公司负责人根据车辆使用情况和行程计划,进行加油审批,并指派专人负责加油。

1.2 员工私家车加油:员工需向公司提出加油申请,公司负责人根据申请情况进行审批,并告知员工加油地点和时间。

2. 加油计划2.1 公务用车加油计划:公司负责人根据车辆使用情况和行程计划,制定加油计划,确保车辆有足够的油量,并减少频繁加油的情况。

2.2 员工私家车加油计划:员工需提前向公司申请加油,公司负责人根据申请情况制定加油计划,避免集中加油造成资源浪费。

3. 加油限制3.1 公务用车加油限制:公司规定每辆公务用车每次加油的最大限额,避免过多油料的浪费。

超过限额的加油需经过公司负责人批准。

3.2 员工私家车加油限制:员工私家车每次加油限制在满箱或满油的情况下进行,避免过多油料的浪费。

公司车辆加油管理制度范本

公司车辆加油管理制度范本

为了加强公司车辆管理,规范加油行为,提高加油效率,降低加油成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工及司机。

三、管理制度1. 车辆加油卡管理(1)公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配备一张加油卡。

(2)加油卡由办公室统一管理,司机需向办公室申请使用加油卡,并填写加油记录。

(3)加油卡仅限本车使用,不得转借他人。

2. 加油流程(1)司机需在加油前向办公室申请加油,填写加油申请单,并经批准后方可加油。

(2)加油时,司机应选择正规加油站,并按照加油申请单上的加油量加油。

(3)加油完毕后,司机需将加油记录单交回办公室,并签字确认。

3. 用油费用管理(1)加油费用按照实际加油量计算,按月结算。

(2)各部门车辆加油费用按照实际加油量分摊至各部门。

(3)办公室每月汇总各部门加油费用,并上报财务部门进行结算。

4. 节约措施(1)司机应合理规划出行路线,避免不必要的加油。

(2)司机应养成良好驾驶习惯,降低油耗。

(3)办公室定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。

四、责任与奖惩(1)司机负责车辆的加油行为,如有违规行为,将承担相应责任。

(2)办公室负责加油卡的管理和加油费用的结算。

2. 奖惩(1)对节约用油、表现突出的司机给予奖励。

(2)对违反本制度、浪费油料的司机进行通报批评,并追究相应责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度由办公室负责解释和修订。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

单位车辆加油管理方案

单位车辆加油管理方案

单位车辆加油管理方案一、引言随着单位业务的不断拓展,车辆使用频率日益增加,车辆加油管理成为了单位运营成本控制和车辆正常运行保障的重要环节。

为了规范单位车辆加油行为,提高燃油使用效率,降低运营成本,保障车辆行驶安全,特制定本单位车辆加油管理方案。

二、管理目标1、确保车辆加油的合理性和安全性,杜绝违规加油行为。

2、精确统计车辆燃油消耗,为成本核算和节能减排提供数据支持。

3、优化加油流程,提高工作效率,减少车辆因加油造成的停运时间。

4、控制燃油费用支出,降低单位运营成本。

三、适用范围本方案适用于单位所有公务车辆、业务车辆及其他经批准使用的车辆。

四、管理原则1、集中管理原则:单位车辆加油由指定部门或专人进行统一管理。

2、预算控制原则:根据车辆使用情况和业务需求,制定合理的燃油预算,并严格控制在预算范围内。

3、定点加油原则:选择信誉良好、油品质量有保障的加油站作为定点加油单位。

4、如实记录原则:对车辆加油情况进行如实记录,包括加油时间、地点、油量、金额等信息。

五、具体措施(一)加油卡管理1、单位为每辆车配备一张专用加油卡,实行一车一卡制度。

2、加油卡由专人负责充值和管理,根据车辆的预算和实际使用情况定期充值。

3、加油卡设置密码,密码由管理人员掌握,严禁将密码告知他人。

4、如加油卡丢失或损坏,应及时挂失并补办新卡。

(二)定点加油站选择1、综合考虑加油站的地理位置、油品质量、服务水平和价格等因素,选择若干家加油站作为定点加油单位。

2、与定点加油站签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括油品质量保证、价格优惠、发票开具等事项。

3、定期对定点加油站进行评估,如发现问题及时调整。

(三)加油流程1、车辆驾驶员在需要加油时,应携带加油卡前往定点加油站。

2、加油前,驾驶员应确认车辆信息和加油卡是否对应,核对油品和加油数量。

3、加油后,驾驶员应在加油站提供的小票上签字确认,并索取发票。

4、驾驶员返回单位后,应及时将加油小票和发票交至车辆管理部门进行登记和审核。

企业车辆加油管理制度模板

企业车辆加油管理制度模板

一、目的为了规范企业车辆加油管理,降低加油成本,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有车辆,包括公务车、运营车等。

三、管理部门与职责1. 企业行政部负责制定和实施本制度,并监督执行情况。

2. 财务部负责车辆加油费用的核算和支付。

3. 驾驶员负责车辆加油的具体操作,并做好加油记录。

四、加油卡管理1. 企业统一办理加油卡,每辆车配备一张专用加油卡。

2. 加油卡实行一人一车一卡制度,驾驶员不得将加油卡转借他人使用。

3. 加油卡密码由驾驶员自行设置,不得泄露给他人。

五、加油流程1. 驾驶员出车前,应检查车辆油量,根据行驶路线和距离选择合适的加油地点。

2. 驾驶员到加油站后,出示加油卡,按照加油站规定进行加油。

3. 加油完毕后,驾驶员应在加油卡上记录加油时间、加油量、油价等信息。

4. 驾驶员将加油卡交还至行政部,行政部定期汇总加油记录,并向财务部报送。

六、加油费用管理1. 加油费用按实际加油量、油价计算,每月由财务部进行核算。

2. 费用核算后,财务部将费用分摊至各部门,作为部门费用管理。

3. 驾驶员应按照公司规定,合理使用车辆,避免不必要的加油费用。

七、违规处理1. 驾驶员违规使用加油卡,如转借、泄露密码等,一经发现,将追究其责任。

2. 驾驶员未按规定记录加油信息,或提供虚假加油记录,一经发现,将予以通报批评,并追究其责任。

3. 驾驶员违反加油流程,如无卡加油、乱加高价油等,一经发现,将予以通报批评,并追究其责任。

八、附则1. 本制度由企业行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

九、其他事项1. 企业应根据实际情况,对加油管理制度进行修订和完善。

2. 企业应定期对驾驶员进行培训,提高其加油管理意识。

3. 企业应加强对加油站的监督,确保加油价格合理,服务质量良好。

公司车辆加油管理规范

公司车辆加油管理规范

公司车辆加油管理规范1. 引言公司车辆是企业运营中必不可少的资产之一,而加油作为车辆运行的基础,是保证车辆正常运营的重要环节。

为了确保公司车辆的正常运行,提高车辆使用效率,并保护企业利益,制定一套科学合理、规范统一的加油管理制度是非常必要的。

本文将介绍公司车辆加油管理规范,包括加油操作流程、加油安全措施、加油记录的填写要求等内容,以确保公司车辆的加油工作能够高效、安全地进行。

2. 加油操作流程2.1 车辆加油前的准备工作:确认车辆所需燃油种类,并在加油站选择相应的加油泵。

查看车辆燃油表,确保所需加油量和燃油表显示一致。

关闭车辆引擎及电器设备。

打开汽车油箱盖。

2.2 加油操作步骤:根据燃油种类选择相应的加油枪,注意不要与其他燃油种类混淆。

将加油枪插入汽车油箱口,确保插入牢固而不松动。

按下加油枪的开关,开始加油。

观察燃油表,当燃油表显示所需加油量已满足时,停止加油。

拔出加油枪,注意不要有燃油溅出。

2.3 加油后的处理工作:关闭汽车油箱盖。

清理加油泵周围的油污,保持加油环境整洁。

清理双手上的燃油污渍。

3. 加油安全措施3.1 加油站选择:选择正规加油站,并确保其有合法经营资质。

注意加油站的卫生环境和消防设施是否完善。

注意加油站的员工是否具备加油操作技能。

3.2 消防安全:加油过程中禁止吸烟。

禁止在加油站使用明火。

不得在加油站周围存放易燃物品。

加油时注意是否漏油,如有漏油应立即通知加油站工作人员。

3.3 安全设施:在加油车道设置明显的警示标识,提醒驾驶员减速慢行。

加油站内应有灭火器和消防栓,并保持其正常工作。

加油站应有明确的逃生通道,并保持通畅。

4. 加油记录的填写要求4.1 加油记录的内容:加油日期和时间。

加油车辆的车牌号、型号、油箱容量和燃油种类。

加油量和金额。

加油站名称和地质。

加油人员的姓名。

4.2 加油记录的填写要求:所有加油记录必须真实、准确地填写。

加油记录应及时填写,并保存至公司车辆管理系统中。

公司货车加油管理制度

公司货车加油管理制度

一、目的为加强公司货车燃油管理,规范加油行为,降低燃油消耗成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有货车及其驾驶员。

三、管理制度1. 车辆加油卡管理(1)公司为每辆货车配备一张专用加油卡,由驾驶员负责保管和使用。

(2)加油卡由综合管理部统一管理,定期进行充值。

(3)驾驶员使用加油卡时,需填写加油记录单,详细记录加油时间、地点、加油量等信息。

2. 加油站选择(1)驾驶员应选择正规、信誉良好的加油站进行加油。

(2)加油时,优先选择距离公司较近、价格合理的加油站。

3. 加油流程(1)驾驶员出车前,检查车辆油量,根据行程规划加油地点。

(2)加油时,出示加油卡,由加油站工作人员进行加油操作。

(3)加油结束后,驾驶员在加油记录单上签字确认,并将加油记录单交至综合管理部。

4. 加油费用核算(1)综合管理部每月汇总各辆货车的加油记录,计算燃油消耗费用。

(2)燃油消耗费用按照车辆使用部门进行分摊,由财务部门负责核算。

5. 违规处理(1)驾驶员未经批准,私自使用非公司指定加油站的,一经发现,扣除当月部分工资,并追究相关责任。

(2)驾驶员在加油过程中,存在弄虚作假、虚报加油量的,一经查实,扣除当月部分工资,并追究相关责任。

四、监督检查1. 综合管理部负责对公司货车加油情况进行监督检查,确保制度执行到位。

2. 驾驶员应自觉遵守本制度,如有违反,将按照规定进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由综合管理部负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规、政策规定相冲突,以国家法律法规、政策规定为准。

3. 本制度如有修订,以最新修订版为准。

公司货车加油管理制度

公司货车加油管理制度

公司货车加油管理制度公司货车加油管理制度的核心目的在于规范司机的加油行为,确保车辆燃油的有效利用,防止油料浪费和盗窃现象的发生,同时通过数据分析优化油耗,降低物流成本。

一、加油卡管理1. 公司应为每辆货车配备专用的加油卡,并设定密码保护,以防止滥用。

2. 加油卡由车队管理人员统一管理,定期检查和充值。

3. 司机在领取加油卡时,需签字确认,并在归还时再次签字,以形成完整的记录。

二、加油记录1. 司机每次加油后,必须保存加油小票,并在规定的时间内上报给车队管理人员。

2. 车队管理人员应建立详细的加油记录档案,包括加油时间、地点、金额等信息。

3. 定期对加油记录进行审核,确保记录的真实性和准确性。

三、加油流程1. 司机在规定的加油站进行加油,不得私自更换加油站。

2. 加油前,司机需检查油枪是否归零,确保加油量的准确性。

3. 加油过程中,司机应监督加油全过程,防止发生作弊行为。

4. 加油后,司机应立即检查加油量与支付金额是否相符。

四、违规处理1. 对于未按规定使用加油卡、私自更换加油站或伪造加油记录的行为,公司将视情节轻重给予警告或罚款。

2. 对于屡次违规的司机,公司将考虑解除其职务或终止合同。

五、油耗监控与分析1. 车队管理人员应定期收集和分析油耗数据,及时发现异常情况。

2. 结合行车路线、载重等因素,评估司机的驾驶习惯和油耗效率。

3. 对于油耗表现优秀的司机,公司可给予奖励,激励其他司机提高节油意识。

六、培训与宣传1. 公司应定期对司机进行节油驾驶技巧的培训。

2. 加强节油意识的宣传,让司机明白节油不仅关乎个人利益,也关系到公司的长远发展。

商贸公司汽车加油管理制度

商贸公司汽车加油管理制度

一、总则为规范公司车辆加油管理,确保车辆安全、高效运行,降低成本,提高经济效益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。

三、油卡管理1. 公司车辆一律使用加油卡加油,每车配有一张专用油卡,由综合部统一管理。

2. 驾驶员加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录。

3. 油卡不得转借他人使用,如有遗失,驾驶员应立即向综合部报告,并办理挂失手续。

四、加油流程1. 驾驶员加油前,应向综合部经理申请加油,并填写加油申请单。

2. 综合部经理审批后,驾驶员凭加油申请单和油卡到指定加油站加油。

3. 加油完毕后,驾驶员应在加油申请单上填写加油数量、单价、总价等信息,并签字确认。

4. 综合部每月汇总加油记录,核算加油费用。

五、费用核算1. 加油费用按实际加油量、单价计算。

2. 费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。

3. 派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。

每月底综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。

六、派车管理1. 因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准,驾驶员方可出车。

2. 凡董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

3. 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。

七、监督检查1. 综合部负责对加油管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,综合部有权予以纠正,并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在加强公司车辆加油管理,提高车辆使用效率,降低成本,为公司创造更好的经济效益。

请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

公司加油管理制度模板

公司加油管理制度模板

公司加油管理制度模板
一、目的
为了加强公司车辆管理,规范加油流程,确保公司车辆运行的经济性
和安全性,特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有配备的机动车辆。

三、加油流程管理
1. 车辆加油实行定点加油,公司指定特定加油站进行加油服务。

2. 司机需在指定的加油站进行加油,并使用公司提供的加油卡或按照
公司规定的方式支付。

3. 加油前,司机应检查油量表,确保准确记录加油量。

四、加油卡管理
1. 加油卡由公司行政部统一管理,司机需妥善保管,不得转借或遗失。

2. 加油卡遗失或损坏,应立即报告行政部,并按照公司规定办理补办
手续。

五、加油记录
1. 每次加油后,司机需在《车辆加油记录表》上准确记录加油日期、
加油量、加油金额等信息。

2. 《车辆加油记录表》应由司机签字确认,并在加油后24小时内提
交给行政部。

六、费用报销
1. 司机应保存好加油发票或收据,作为报销凭证。

2. 加油费用由公司承担,司机按照公司财务报销流程进行报销。

七、违规处理
1. 对于违反加油管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 任何违规行为,一经发现,必须立即纠正,并对相关责任人进行处理。

八、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司行政部负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有修改或补充,由公司行政部提前通知全体员工。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

公司车辆加油管理规定模版(二篇)

公司车辆加油管理规定模版(二篇)

公司车辆加油管理规定模版第一章总则为了规范公司车辆的加油管理,提高车辆使用效率和经济性,保证车辆的正常运行,特制定本管理规定。

本规定适用于公司所有的车辆。

第二章加油标准1. 加油种类:公司车辆应使用燃油规定的标号,不得使用与车辆规定的燃油标号不符的燃油。

2. 加油地点:车辆在进行加油时,应到指定的加油站进行加油。

3. 加油量:车辆加油应按照实际需要进行加油,不得超过车辆油箱的额定容量。

第三章加油流程1. 驾驶员在需要加油时,应向车辆管理部门提出申请,注明加油地点和加油量。

2. 车辆管理部门根据驾驶员的申请,在指定的加油站为车辆办理加油手续。

3. 驾驶员在到达加油站后,应排队等候,并按照加油站工作人员的指示进行加油。

4. 加油完毕后,驾驶员应将加油金额记录在加油记录簿上,并索取加油发票。

5. 驾驶员应将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门。

第四章加油费用核销1. 车辆管理部门在收到驾驶员交回的加油票据和加油记录簿后,应及时核对加油金额,并与公司财务部门进行对账。

2. 公司财务部门根据核对结果,结算加油费用,并将费用支付给加油站。

3. 车辆管理部门需定期对加油费用进行汇总和统计,形成加油费用报告,提交给公司财务部门。

第五章加油安全管理1. 加油站应具备合法的经营资质和相关许可证,并按照国家相关法律法规进行经营。

2. 加油站应具备良好的加油设备和环境,确保加油过程的安全和加油质量的可靠。

3. 加油站应定期进行设备检查和维护,确保设备的正常运行。

4. 驾驶员在加油过程中应注意加油站的安全提示和操作规程,遵守加油站工作人员的指挥。

第六章违规处理1. 驾驶员未按照规定加油,擅自加用不符合标准的燃油,按公司规定进行相应处罚。

2. 驾驶员未按要求将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门,按公司规定进行相应处罚。

3. 驾驶员在加油过程中发生安全事故或导致车辆损坏的,按公司规定进行相应处罚。

第七章附则1. 本规定的解释权归公司车辆管理部门所有。

车辆加油工作流程与工作标准

车辆加油工作流程与工作标准
车辆加油
程序
行政部填写加油登记表,对车辆的用油情况进行登记
行政部预支油费进行加油
司机对车辆进行加油
行政部对使用车辆进行检查
重点
车辆加油
标准
及时、有效
报销油费
程序
《名片领用表》
行政部办理油费报销手续油费报销由行政经理审批签字源自行政部对车辆加油费用进行结算
重点
邮费的报销
标准
有效
车辆加油工作流程与工作标准
部门
行政部
流程名称
车辆加油工作流程
单位
行政经理
行政部
司机
节点
A
B
C
1
2
3
4
5
6
车辆和加油工作准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
车辆加油申请
程序
公司司机提出车辆加油的申请
行政部查看《车辆加油登记表》中油量使用的时间和用量
行政部人员报行政经理审批
重点
加油申请
标准
契合实际、及时

公司车辆加油管理制度模板

公司车辆加油管理制度模板

一、目的为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆加油管理。

三、组织机构1. 综合办公室:负责制定、监督实施本制度,以及车辆加油卡的申请、发放、充值、回收等工作。

2. 行政部:负责车辆加油费用的核算和报销。

3. 各部门:负责本部门车辆的使用和加油申请。

四、加油卡管理1. 公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2. 油卡由综合办公室负责统一申请、充值和管理。

3. 油卡仅限本人使用,不得转借他人。

4. 油卡丢失或损坏,应及时向综合办公室报告,并办理挂失或更换手续。

五、加油流程1. 司机在加油前,需向综合办公室申请加油,填写加油申请单,并注明加油原因、预计加油量及加油地点。

2. 综合办公室审核加油申请后,将加油申请单及相关资料提交给行政部。

3. 行政部根据加油申请单,向综合办公室发放加油凭证。

4. 司机凭加油凭证到指定加油站加油,并填写加油记录。

5. 加油结束后,司机将加油记录、加油凭证及加油发票交回综合办公室。

六、加油费用核算1. 行政部根据加油记录、加油凭证及加油发票,核算车辆加油费用。

2. 加油费用按月度进行分摊,由综合办公室通知各部门缴纳。

3. 如有特殊情况,需提前向行政部申请,经批准后方可报销。

七、监督检查1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行抽查,确保加油制度得到有效执行。

2. 对违反本制度的行为,将进行通报批评,并追究相关责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

九、加油费用标准1. 公司根据实际情况,制定各车型每月加油费用标准。

2. 司机在加油时,应严格按照费用标准进行加油,不得超出标准。

通过实施本制度,旨在规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,为公司创造更多价值。

各部门应认真贯彻执行本制度,共同维护公司利益。

单位汽油的使用流程

单位汽油的使用流程

单位汽油的使用流程汽油的采购1.确定单位车辆的平均日里程和油耗量。

2.根据车辆数量和预测的使用需求,制定汽油采购计划。

3.联系汽油供应商,获取报价和供应情况。

4.比较不同供应商的价格和服务,选择合适的供应商进行采购。

5.确定采购合同细节,包括价格、交货期限和支付方式等。

6.下订单并进行付款。

汽油的接收和储存1.接收供应商交付的汽油。

2.检查汽油质量,确保符合国家标准和单位要求。

3.根据存储条件,将汽油储存于专用的储罐或油库中。

4.监测储存条件,确保油品安全。

汽油的领用1.根据车辆的出车计划,提前预订所需汽油。

2.到指定的加油站领取汽油。

3.出示单位的授权文件和车辆信息,确认领取。

4.检查加油枪是否正常,并确保无任何泄漏。

5.按车辆的油箱容量加注汽油。

汽油的使用1.按照单位的规章制度和标准,驾驶员在规定区域内使用汽油。

2.注意加油站的安全提示,如不吸烟、不使用手机等。

3.驾驶员在行驶中视线范围内保持车辆内部整洁。

4.驾驶员要遵守交通规则,确保安全驾驶。

5.定期检查车辆的油位,避免汽油不足导致故障。

汽油的报废处理1.跟踪车辆使用情况,进行定期的汽油消耗分析。

2.根据汽油的使用情况,及时更新车辆信息和记录。

3.对使用过的空油桶进行分类处理,确保环境卫生。

4.定期检查储存设备,保证其安全性和可用性。

5.根据单位要求,将废弃的汽油送往专业处理机构进行处理或回收。

汽油的台帐管理1.建立汽油使用的记录台帐。

2.按照车辆和驾驶员的使用情况,记录汽油的领用和耗用情况。

3.定期对汽油的存量进行盘点,确保台帐和实际库存一致。

4.分析和统计汽油的使用情况,优化使用流程和成本控制。

以上是单位汽油的使用流程,从采购到报废处理,每个环节都需要严格遵守相应的规定和程序。

只有确保汽油的质量、安全和有效使用,单位才能正常开展工作并保证车辆的正常运行。

车辆加油安全操作规程

车辆加油安全操作规程

行业资料:________ 车辆加油安全操作规程单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共12 页车辆加油安全操作规程一、车辆加油站操作流程:车辆熄火IC卡放入控制器启动加油枪加油作业关闭加油枪取回IC 卡车辆离开。

1、车辆进入加油站指定位置后,按规定停放,并将车辆熄火。

2、将加油IC卡放入控制器读写槽内,若出现数字闪烁现象,表明设备正在对IC卡进行读写操作,不可随意将加油IC卡抽出。

若不能正常显示,可先将IC卡取出3~5秒后再放入控制器读写槽。

当加油过程中出现其它异常故障,应立即联系加油站工作人员进行处理,不可私自对设备进行任何操作3、加油时应先将IC卡放入控制器读写槽然后启动油枪作业,加油完毕后应先关闭油枪,待加油机停止工作且控制器显示屏数字停止闪烁后才能取回IC卡。

4、司机在加油时不得离开加油枪,防止油料外泄;不得接打电话。

5、公司规定实行一车一卡进行加油,司机不得私自将加油IC卡借与其它车辆加油或借用其它车辆IC卡进行加油。

油站管理人员有权对加油车辆的车牌、司机及IC卡进行核对。

6、公司对各种车辆的日平均加油量有相应的控制指标,当加油量达到指标的上限时,加油机将自动停止加油作业(加油限量标准的设定原则,每台每两天加一次油,每次加油量上限值为每台车油箱容量的95%,最终数据需在实际行中进行调整)。

7、进入加油站的车辆必须服从工作人员的安排及监督管理,否则按公司制度进行处理。

第 2 页共 12 页二、流动加油车安全操作规程1、加油车应设置专门的存放车棚,车棚要远离火源,并设置明显的禁火标志和灭火器材。

2、加油车上路行驶,要保持安全车速,注意避让其他车辆,选择行车路线,尽量避开有明火作业的施工场所。

雨季运油时,要远离高压线、变压器等容易产生火花的电器设备。

3、做好特殊季节的安全防护。

石油公司加油操作规程

石油公司加油操作规程

石油公司加油操作规程
第十条准备
一、当车辆驶入站时,加油员主动引导车辆进入加油位置。

二、车辆停稳,发动机熄火后,加油员应主动将油箱盖/油箱盖板打开(带锁的可等顾客开销后再行打开)。

三、您好!请问加什么油?加多少升?同时将加油机泵码回零,并请顾客确认。

第十一条加油
一、定量加油(微机加油)
(1)根据顾客要求输入加油数据。

(2)根据顾客要求和油品将对应的加油枪插入车辆油箱中,提示顾客确认无误后打开加油枪进行加油。

(3)加油完毕,加油员须对照加机(显示屏)的显示值,请顾客确认所加品种、数量无误后,方可收回油枪。

(4)把油箱盖拧紧,关上油箱盖板。

二、非定量加油
(1)根据加油机(显示屏)的显示值,请顾客确认所加品种、数量无误后,方可收回油枪;
(2)把油箱盖拧紧,关上油箱盖板。

第十二条结算
一、收取现金、加油票时,加油员必须当面唱票,并注意分辨真伪。

发现假票立即没收,发现假钞应拒收,并及时报告站(班)长处理。

二、收取现金、加油票时必须按实找零。

三、收取定点加油记账卡(单)时,加油员与顾客双方共同签字确认,并收回本站留存记帐卡(单)
第十三条清理
一、当加油、结算等程序完成后,使用文明用语,及时引导车辆离开加油岛。

二、当继续有车辆来站加油时,按上述程序进行加油操作。

三、当暂时无车辆来站加油时
(1)清理手中油票、现金、记帐卡(单),及时上交银台。

(2)做好加油机及加油岛区域的卫生。

加油管理制度

加油管理制度

加油管理制度
为了规范公司内部加油流程,提高管理效率和质量,特制定本
加油管理制度。

一、适用范围
本制度适用于公司内部所有车辆的加油管理。

二、加油流程
1. 车队管理部门根据车辆信息和行车计划制定加油计划,并汇
总至加油站。

2. 加油站按照加油计划为车辆提供服务。

3. 司机在加油前需在内部系统中提交加油申请,包括加油车辆、加油数量、加油时间等信息。

4. 加油员根据加油申请进行加油,并在系统中记录加油信息。

5. 司机在加油后查看车辆加油情况,确保加油数量和金额与内
部系统记录一致。

三、管理措施
1. 车队管理部门负责审核和监督加油计划的执行情况,并对加
油流程进行定期检查。

2. 加油站设立专人负责加油,确保加油安全和质量。

3. 司机需自觉遵守加油管理制度,严禁私自加油、私自开具加
油发票等违规行为。

4. 对违反加油管理制度的人员进行严肃处理,并追究相应责任。

四、附则
本加油管理制度自发布之日起施行,如需修改,应经车队管理
部门主管领导审批后生效。

总之,本加油管理制度的实施旨在规范加油流程,提高加油质量和效率,为公司的发展打下良好基础。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

业务编号
业务名称 公司车辆加油流程 流程适用范围
适用于公司车辆的加油工作 相关部门或岗位
用车部门
行政后勤部 财务部 具





公司车辆加油流程
开始 结束
准备加油卡 收回登记卡及油卡②
领取加油卡加油 打印加油明细核对③
审核④
填写加油登记卡①
流程说明①加油登记卡必须填写内容包括:加油日期、车牌号、申请人、加油前公里
数、上次卡内余额、加油后余额、加油升数、单价、加油金额;
加油后收回登记卡及油卡,收回的登记卡必须和上次加油登记卡相吻合;
每月1号打印上月加油明细表,对交回加油登记卡进行一一核对;
每月3号整理核对后上月加油明细交财务部审核。

相关文档
最新文档