公司车辆加油管理规定(标准版)
公司车辆加油管理规定
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公司车辆加油管理规定1. 背景为了规范公司车辆的加油行为,确保公司车辆的安全性和经济性,减少非必要的支出和浪费,特制定本管理规定。
2. 加油基本要求2.1 加油站的选择公司车辆在加油前必须确认加油站的信誉和正规性,优先选择具有加油站营业执照和安全生产许可证、验收合格证等资质证明的正规加油站。
同时,公司车辆加油应按照指定的加油站进行,不得随意更换加油站。
2.2 加油方式公司车辆加油应按照规定的加油方式进行,确保加油不会造成浪费和污染等不良影响。
加油过程中,驾驶员应全程看管车辆,并根据车辆的需要适量加油,防止加少油而引发故障。
2.3 加油标准公司车辆加油应按照车辆实际需求进行,不得过量加油。
如无特殊需要,公司车辆加油时应按照车辆指定的加油标准进行,不能使用错误的燃油类型进行加油。
3. 加油管理要求3.1 加油票据管理公司车辆加油时应要求加油站的售票员开具加油票据,并由驾驶员签字确认。
公司车辆应保留加油票据备查,确保加油记录的真实性和准确性。
3.2 加油记录管理公司车辆应建立加油记录管理制度,在每次加油时记录加油时间、地点、数量、金额、驾驶员、车牌号码等信息,以备查验和管理。
加油记录本必须按月归档,确保加油记录的信息化管理和数据安全。
3.3 车辆加油检查公司车辆每周至少进行一次车辆检查,检查车辆的油量、油品、加油过程中是否出现异常情况等。
如有发现加油过程中存在问题,应及时通知相关人员进行处理。
3.4 加油监督管理公司车辆加油过程中,加油站应安排专人对加油过程进行监督管理。
如发现驾驶员或加油站存在违规操作,应及时报告上级领导。
4. 处理措施4.1 违规处理对因为驾驶员或加油站违规操作引发的问题,公司将对驾驶员或加油站进行追究相应的责任。
4.2 疑点问题处理如发现加油记录或加油票据存在疑点,必须进行核查。
如核查确认存在违规操作,将依照公司规定进行相关人员的追究责任。
5. 后续工作公司将根据车辆加油管理情况,总结经验和提炼有效制度,定期组织相关培训,不断完善加油管理制度,逐步提高加油管理水平。
公司车辆加油管理规定[1]
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公司车辆加油管理规定一、管理目的为了有效管理公司车辆的加油行为,统一加油流程,保证车辆的正常运行,提高资源利用效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有使用涉及加油的车辆,包括员工自备车辆以及公司购置的车辆。
三、管理标准1.员工在加油前必须确保车辆所在地为加油站,同时车辆加油需停在指定的加油区域上。
2.公司将指定专门的加油卡,员工在加油时必须使用该卡进行加油,不得使用任何其他第三方卡片。
3.每个员工有权根据工作需要申请加油卡,在用完加油卡余额后,需及时向财务部门申请充值。
4.员工在加油后需保留加油票据,并及时报销加油费用,以方便财务核对。
5.加油站应具有合法的营业执照并具备正规加油证书,员工在加油时需验证加油站的合法性。
6.员工在加油站加油时应注意遵守加油站的规定,保持文明用语,排队有序,遵守加油站的公共秩序。
四、考核标准1.加油卡使用管理考核:根据员工申请加油卡的合理性、加油卡使用是否规范、加油费用报销及充值是否及时等方面进行考核,每季度评定一次,并向员工反馈结果。
2.加油站合法性验证考核:每年进行一次加油站合法性验证考核,负责验证的人员将随机挑选若干加油站进行检查,如发现使用不具备合法资质的加油站则予以处罚,并进行相应的纠正措施。
3.车辆加油流程考核:每月随机选取若干车辆进行加油流程考核,包括是否停在指定加油区域上、员工是否使用规定的加油卡进行加油、是否保留加油票据等方面进行考核,并及时向车辆使用人员反馈结果。
五、违规处理:对于违反本规定的行为,将采取如下处理措施:1.加油前未验证加油站合法性的,将视情节轻重,分别给予警告、扣减绩效或者停职处分;2.未使用指定加油卡加油的,将扣减相应的绩效奖金,并视情节轻重,给予警告、扣减绩效或者停职处分;3.未保留加油票据的,将扣减相应的报销费用,并视情节轻重,给予警告、扣减绩效或者停职处分;4.对于严重违反规定的情况,可酌情给予开除处分。
六、附则本规定自公布之日起正式生效,对于已加入公司的员工,应立即执行。
公司车辆油费管理规章制度
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公司车辆油费管理规章制度第一条总则为了加强公司车辆油费管理,合理使用车辆,节约成本,确保公司业务工作正常运转,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条管理原则公司车辆油费管理应遵循合理、节约、透明的原则,实行科学化、规范化管理。
第三条管理部门公司车辆油费的管理和监督部门为公司行政部门,负责制定和落实车辆油费管理措施,对车辆油费使用情况进行监督和检查。
第四条油费报销规定1. 车辆加油应选择正规加油站,并持有有效的加油发票。
2. 车辆加油时,需填写《车辆加油申请表》,经部门负责人审批同意后方可加油。
3. 车辆加油发票应详细记录车牌号、加油日期、加油数量、加油单价等信息,并由驾驶员签字确认。
4. 车辆加油发票应在加油之日起三个工作日内报销,逾期不予受理。
第五条油费使用规定1. 车辆用油应严格按照公司规定的范围和标准使用,不得私自在非公司业务活动中使用。
2. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕路和空驶,节约用油。
3. 驾驶员应定期检查车辆,确保车辆性能良好,降低油耗。
4. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,减少违章行为,降低罚款和保险费用。
第六条油费监督与检查1. 公司行政部门应定期对车辆油费使用情况进行检查,确保油费使用合规、合理。
2. 公司行政部门应加强对驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的油费节约意识。
3. 对于违反油费管理规定的驾驶员,公司行政部门应进行严肃处理,并根据相关规定进行处罚。
第七条油费信息公开公司行政部门应定期将车辆油费使用情况向公司领导和相关部门进行信息公开,接受公司内部的监督。
第八条附则本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司行政部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
本制度的解释权归公司所有。
通过以上规章制度,公司对车辆油费管理进行了详细的规定,旨在确保车辆油费使用的合规性、合理性和节约性,提高公司车辆使用效率,降低运营成本。
希望每位员工严格遵守本制度,共同维护公司的利益。
公司车辆加油管理制度
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公司车辆加油管理制度公司车辆加油管理制度范本(精选13篇)公司车辆加油管理制度篇1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司汽车加油管理制度
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第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。
第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司各类车辆加油管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。
第二章加油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油,实行一车一卡制度。
第五条加油卡由综合办公室负责统一管理,并设立专人负责加油卡的充值、发放、回收等工作。
第六条加油卡应保持卡面清洁,不得折弯、损坏,使用人须对加油卡妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。
第七条加油卡不得转借他人使用,严禁将加油卡用于非公司车辆加油。
第八条综合办公室每月对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油数据真实、完整、准确。
第三章加油流程第九条驾驶员出车前应检查车辆油量,根据路线自行安排加油地点和时间。
第十条驾驶员加油时需携带加油卡,并出示相关证件,如行驶证、驾驶证等。
第十一条加油时,驾驶员应选择正规加油站,遵守加油站相关规定,确保加油安全。
第十二条加油完毕后,驾驶员应在加油记录本上填写加油时间、加油地点、加油金额等信息,并签名确认。
第四章用油费用管理第十三条公司车辆用油费用按成本核算分摊至各部门,由综合办公室负责核算。
第十四条驾驶员加油后,应及时将加油记录本交至综合办公室,由综合办公室负责审核、汇总。
第十五条综合办公室每月将各部门用油费用汇总后,提交财务部门审核,由财务部门按公司规定进行报销。
第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度、节约用油、表现突出的驾驶员,公司将给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、浪费油料、造成不良影响的驾驶员,公司将给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十八条本制度由综合办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们期望能够提高公司车辆使用效率,降低成本,同时确保加油行为的合规性和安全性。
公司用车辆用油管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括但不限于公司专车、公务用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理,由公司综合部负责具体实施。
第五条车辆用油卡由综合部统一管理,每辆车配备一张油卡,专车专用,不得转借他人。
第六条车辆加油需遵循以下规定:1. 驾驶员在加油前需向综合部申请,经批准后方可加油。
2. 加油时,驾驶员应携带加油卡,并填写《车辆加油记录表》。
3. 加油后,驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。
第七条车辆用油费用按以下方式计算:1. 油费按实际加油量计算,以加油站的加油记录为准。
2. 车辆用油费用按部门分摊,具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。
第八条车辆用油费用报销流程:1. 驾驶员将加油记录表交至综合部,综合部审核无误后,将加油记录表及相关票据交至财务部门。
2. 财务部门审核后,将报销单交至驾驶员,驾驶员签字确认后,将报销单交至财务部门办理报销手续。
第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计,包括加油量、加油次数、用油费用等,并及时向公司领导汇报。
第十条公司领导对车辆用油情况进行监督,对异常用油情况,应及时调查处理。
第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核,考核内容包括:1. 车辆用油量是否合理;2. 加油记录是否完整、准确;3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。
第十二条对考核不合格的驾驶员,公司可采取以下措施:1. 责令驾驶员进行整改;2. 限制驾驶员的用车权限;3. 对严重违规者,给予相应处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在规范公司车辆用油管理,降低成本,提高车辆使用效率,为公司的发展创造良好的条件。
公司车辆加油管理规定(三篇)
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公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
公司车辆加油管理规定
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公司车辆加油管理规定一、引言车辆是公司运营的重要资产之一,合理的加油管理是保障车辆正常运营的基础。
为了规范公司车辆加油行为,确保车辆的安全和效率,制定本加油管理规定。
二、加油人员的责任和义务1. 加油人员应具备相关的加油操作知识和技能,保证加油过程的安全和高效。
2. 加油人员应每日检查车辆的燃油储备情况,并及时将车辆加满油。
3. 加油人员应根据车辆的运行状态,选择合适的加油地点和加油方式,确保车辆加油过程的顺利进行。
4. 加油人员在加油操作过程中应注意安全,遵守加油站的规定和要求,禁止在车辆加油时吸烟或使用明火。
三、车辆的加油管理1. 车辆加油前,应仔细核对燃油账单,确保加油站信息与实际加油一致。
2. 车辆加油后,应将加油票据妥善保管,并在加油记录中进行登记,包括加油日期、加油量和加油金额等信息。
3. 车辆加油记录应及时汇总和分析,发现加油异常情况及时处理,确保车辆加油情况的准确性和合理性。
4. 车辆加油时若发现加油站的油品质量不合格或有其他安全问题,应立即报告相关部门,并暂停加油。
四、燃油消耗分析和节油措施1. 公司应定期对车辆的燃油消耗情况进行分析,了解车辆的燃油消耗情况,并与实际情况进行对比。
2. 根据燃油消耗分析结果,制定合理的节油策略和措施,包括加油站的选择、车辆的保养和驾驶员的培训等。
3. 车辆的驾驶员应掌握合理的驾驶技巧,避免急刹车、急加速和长时间的怠速等行为,以减少燃油的消耗。
五、车辆的燃油费用核算1. 公司应建立完善的燃油消耗核算制度,将车辆的燃油费用与公司的运营成本进行核对。
2. 燃油费用的核算应包括加油金额、加油量和油价等核算指标,确保核算结果的准确性和合理性。
3. 公司应对燃油费用进行监管和审核,避免造成不必要的费用浪费和损失。
六、违规行为和处罚措施1. 对于未经授权私自使用公司车辆加油的行为,将依照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、停职等。
2. 对于故意浪费或滥用燃油资源的行为,将依法依规进行查处,并承担相应的法律责任。
公司车辆加油管理制度范本
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为了加强公司车辆管理,规范加油行为,提高加油效率,降低加油成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工及司机。
三、管理制度1. 车辆加油卡管理(1)公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配备一张加油卡。
(2)加油卡由办公室统一管理,司机需向办公室申请使用加油卡,并填写加油记录。
(3)加油卡仅限本车使用,不得转借他人。
2. 加油流程(1)司机需在加油前向办公室申请加油,填写加油申请单,并经批准后方可加油。
(2)加油时,司机应选择正规加油站,并按照加油申请单上的加油量加油。
(3)加油完毕后,司机需将加油记录单交回办公室,并签字确认。
3. 用油费用管理(1)加油费用按照实际加油量计算,按月结算。
(2)各部门车辆加油费用按照实际加油量分摊至各部门。
(3)办公室每月汇总各部门加油费用,并上报财务部门进行结算。
4. 节约措施(1)司机应合理规划出行路线,避免不必要的加油。
(2)司机应养成良好驾驶习惯,降低油耗。
(3)办公室定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。
四、责任与奖惩(1)司机负责车辆的加油行为,如有违规行为,将承担相应责任。
(2)办公室负责加油卡的管理和加油费用的结算。
2. 奖惩(1)对节约用油、表现突出的司机给予奖励。
(2)对违反本制度、浪费油料的司机进行通报批评,并追究相应责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司车辆加油管理规定(4篇)
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公司车辆加油管理规定1. 目的与范围为了提高公司车辆的使用效率和安全性,规范公司车辆的加油管理,特制订以下规定。
本规定适用于所有公司所有的车辆。
2. 加油责任2.1 公司加油部门负责统一管理公司车辆的加油事务,包括加油计划、加油记录等。
2.2 车辆驾驶员负责按照规定的时间和地点将车辆送至指定加油站进行加油,并确保加油前车辆处于良好状态,加油时间和加油量准确记录。
3. 加油站选择3.1 车辆驾驶员应选择附近的合作加油站进行加油。
3.2 加油站应有合法的营业执照和安全生产许可证,并经过公司加油部门审核合格。
3.3 加油站应具备良好的服务态度和加油设施,保证加油的质量和安全。
4. 加油计划与记录4.1 公司加油部门根据车辆的使用情况和里程计划制定加油计划,确保车辆加油充分与及时。
4.2 车辆驾驶员应按照加油计划前往指定加油站进行加油,同时在公司指定的加油记录表上填写相关信息,包括加油时间、加油量、加油费用等。
4.3 加油记录由车辆驾驶员负责保管,并定期提交给公司加油部门进行审核。
5. 加油费用报销5.1 车辆驾驶员应及时向公司加油部门报销加油费用,提交相关的加油记录和发票。
5.2 公司加油部门进行审核后,按照相关规定和程序进行费用报销,确保费用合理、合规。
6. 加油安全6.1 车辆驾驶员在加油前应检查车辆的油箱盖、油位计等是否安全,确保加油能够顺利进行。
6.2 加油时应注意保护环境和个人安全,禁止在加油站内吸烟、操作火种等可能引发火灾的行为。
6.3 车辆驾驶员应保持油箱盖的密闭性,避免油漏、油泄漏等事故发生。
7. 加油注意事项7.1 车辆驾驶员在加油时应根据车辆的要求选择相应的油品和油号。
7.2 加油时应注意加油量的控制,避免过量加油造成的浪费和危险。
7.3 车辆驾驶员在加油后应及时关闭油箱盖,确保油箱密封性。
8. 违规处理8.1 对于违反加油管理规定的车辆驾驶员,根据违规程度和情节轻重,分别给予警告、记过或者严重的违规行为给予停职或解雇等处理。
公司车辆员工加油管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低加油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第三条公司车辆加油管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章加油规定第四条加油时间:员工应在车辆油量低于油箱总容量的三分之一时进行加油。
第五条加油地点:员工应选择公司指定的加油站进行加油,如需到非指定加油站加油,需经部门负责人批准。
第六条加油种类:公司车辆加油应使用符合国家标准的汽油或柴油,严禁使用劣质油品。
第七条加油凭证:员工加油时,应出示公司车辆行驶证和加油卡,并填写加油登记表。
第八条加油登记:员工加油后,应在加油登记表上详细记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
第三章加油费用报销第九条加油费用报销:员工在完成加油登记后,可凭加油登记表和加油卡结算单据向财务部门申请报销。
第十条报销流程:(一)员工将加油登记表和加油卡结算单据提交给部门负责人审核;(二)部门负责人审核无误后签字确认;(三)员工将审核通过的加油登记表和加油卡结算单据提交给财务部门;(四)财务部门审核后,将加油费用报销至员工工资卡。
第十一条加油费用报销期限:员工应在加油后的次月内提交报销申请,逾期不予报销。
第四章监督与考核第十二条公司设立车辆管理小组,负责对公司车辆加油情况进行监督和考核。
第十三条车辆管理小组定期检查加油登记表和加油卡结算单据,确保加油行为的合规性。
第十四条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过以上制度,公司旨在规范员工加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,确保公司车辆安全、高效地运行。
员工应严格遵守本制度,共同维护公司车辆加油管理的良好秩序。
2023年公司车辆加油管理规定
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2023年公司车辆加油管理规定第一章总则第一条目的与依据为了规范公司车辆的加油行为,提高油料的使用效率,降低油料费用,保证车辆正常运行,根据公司相关政策和法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有的车辆及与公司合作的加油站。
第三条管理原则加油管理应遵循公平、公正、公开原则,确保油料的安全、高效使用。
第四条行为准则加油人员应遵守职业道德和行为规范,加油站及车辆管理人员应积极配合,共同维护公司车辆的加油权益。
第五条监督与检验公司将建立完善的监督机制,对加油行为进行检查和抽查,确保规定的执行情况。
第二章加油人员要求第六条资格审查加油人员应满足相关资格要求,具备一定的加油技能和安全意识,经过公司资格审查后方可上岗。
第七条岗位责任加油人员应当认真履行岗位职责,确保加油操作的安全和正确性,并及时报告车辆管理人员。
第八条教育培训公司将定期组织加油人员进行相关加油知识和安全培训,提高其综合素质和工作能力。
第三章加油规定第九条加油站选择公司车辆加油应选择信誉良好、服务周到的加油站,确保加油质量和油价公正。
第十条加油金额控制公司规定每次加油金额不得超过车辆油箱容量的80%,以充分利用油料资源和降低损失风险。
第十一条加油频率控制公司规定车辆加油的频率应根据实际行驶情况和任务安排进行合理控制,以保证车辆正常运行和油料的合理利用。
第十二条加油时间安排公司规定车辆加油的时间应避免高峰期和繁忙时间段,以减少加油等待时间和排队人员的情绪波动。
第四章监督与检查第十三条内部监督公司将设立专职监督岗位,对加油行为进行内部监督与管理,并及时发现和纠正违规行为。
第十四条外部监督公司将委托第三方机构对加油行为进行抽查和评估,以确保规定的执行情况和加油行为的合规性。
第五章处罚与奖励第十五条处罚措施对于违反加油规定的行为,公司将按照有关法律法规和公司的相关规定进行处罚,包括但不限于扣除个人工资、停职检查、解除劳动合同等。
第十六条奖励措施对于积极遵守加油规定的人员,公司将给予适当的奖励,包括但不限于表彰奖励、岗位晋升等。
公司车辆管理制度及油耗细则(3篇)
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公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为使本公司后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节面包车及货车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款____元。
(三)严禁携带热水壶、危险品等物,及超____公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款____元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)面包车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款____元。
(七)非本公司员工确需乘公司面包车的,须经领导批准。
第五条对面包车及货车驾驶员的要求与奖罚(一)面包车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款____元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款____元。
(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额____%的责任。
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯____部门有关规定被罚款者,驾驶员应负____%的责任。
(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。
如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,苏州市内每次发给加班费元,苏州市外每次发加班费元。
(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。
(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。
公司车辆管理制度及油耗细则(三篇)
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公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,降低油耗成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所拥有的所有车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。
第三条公司车辆的管理目的是确保车辆的安全、合理使用,并追求节约能源,减少油耗。
第四条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、运送货物、接待客户等。
第二章车辆使用管理第五条公司车辆的使用必须按照公司规定的流程进行申请,并经过批准方可使用。
第六条公司车辆使用期限为一天,如需连续使用需提前申请,并附上使用车辆的详细行程。
第七条公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技能。
第八条公司车辆的使用人员需熟知相关道路交通法规,并严格遵守。
第九条公司车辆的使用人员应当妥善保管车辆钥匙及行车证件,并注意车辆的安全性能。
第十条公司车辆使用人员在使用车辆时,应当注意保持车辆的整洁,并及时清除垃圾。
第十一条公司车辆在出发前和归来后,应当进行车辆的外部和内部检查,确保车辆的正常运行。
第十二条如需进行长途驾驶,驾驶人员应该保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。
第十三条公司车辆在使用过程中如发生事故、故障等情况,应及时报告相关人员,并采取相应措施。
第十四条严禁使用公司车辆进行私人目的的活动,如需私人事务需自行解决。
第三章油耗细则第十五条公司车辆的油耗细则是针对车辆使用过程中的油耗进行的管理和控制。
第十六条全体车辆使用人员应该遵守公司制定的油耗细则。
第十七条全体车辆使用人员应该采取节能驾驶方式,包括但不限于减速行驶、合理换挡、避免急刹车等。
第十八条全体车辆使用人员应当及时检查和维护车辆,如发现故障或者异常情况,应立即报告。
第十九条公司提供的油卡只能用于公司车辆的加油,严禁私自使用。
第二十条每辆公司车辆对应一个油卡,必须由车辆使用人员填写并提交相关的加油记录。
第二十一条加油记录应当包括加油日期、加油地点、加油量、油耗等,作为油耗分析和管理的依据。
公司用车加油管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆进行公务活动的员工。
第三条本制度遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章车辆加油卡管理第四条公司统一为每辆公务车辆办理加油卡,实行“一人一车一卡”制度。
第五条加油卡由车辆管理部门负责保管,并指定专人负责加油卡的使用和记录。
第六条加油卡使用时,必须填写《车辆加油登记表》,详细记录加油时间、地点、加油量、金额等信息。
第七条加油卡不得转借他人使用,如发现违规使用,将追究相关人员责任。
第八条加油卡每月进行一次充值,充值金额根据车辆行驶里程和油耗进行测算,由财务部门审核后进行充值。
第三章加油流程第九条车辆管理部门负责制定加油计划,确保车辆加油需求。
第十条驾驶员在加油前,需向车辆管理部门提出加油申请,并填写《车辆加油登记表》。
第十一条驾驶员按照车辆管理部门指定的加油地点进行加油,并确保加油过程中安全驾驶。
第十二条加油完成后,驾驶员需将《车辆加油登记表》交回车辆管理部门,并签字确认。
第四章费用核算与报销第十三条加油费用按实际发生金额进行核算,由财务部门负责报销。
第十四条驾驶员在报销加油费用时,需提供以下资料:(1)加油发票原件;(2)《车辆加油登记表》;(3)车辆行驶证复印件。
第十五条财务部门在收到报销资料后,对加油费用进行审核,确保费用真实、合规。
第五章监督与考核第十六条公司设立车辆管理监督小组,负责对车辆加油行为进行监督。
第十七条车辆管理部门定期对加油卡使用情况进行检查,确保加油行为规范。
第十八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十九条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司车辆管理部门负责解释和修订。
公司车辆加油管理规定范文(3篇)
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公司车辆加油管理规定范文一、引言公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。
本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程1. 加油地点:1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油枪自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油枪与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
公司用车及加油管理制度
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第一章总则第一条为规范公司车辆使用和加油管理,确保车辆安全、高效、经济运行,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及加油行为,包括但不限于公务用车、专车、员工自驾车辆等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则,对车辆使用、加油行为进行规范和监督。
第二章车辆使用管理第四条车辆调派1. 车辆调派由行政部负责,根据工作需要和实际情况,合理调配车辆。
2. 因公外出用车需填写派车单,经部门负责人签字批准后方可出车。
3. 董事长、总经理用车,需由行政部负责人接到书面或电话通知后,方可派车。
第五条车辆使用1. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 驾驶员需定期接受交通安全培训,提高安全意识。
3. 车辆不得用于非公务活动,严禁私用。
第六条车辆维修保养1. 车辆维修保养由行政部负责,定期进行车辆保养和检查。
2. 车辆维修需在规定时间内完成,确保车辆正常运行。
第三章加油管理第七条加油卡管理1. 公司车辆统一使用加油卡加油,每车配有一张加油卡。
2. 加油卡定车使用,司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油。
3. 售后和销售部门单独配有一张加油卡,每次加油必须总经理签字方可使用。
第八条加油费用核算1. 加油费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,计算出单次用车费用。
2. 每月1号进行油卡充值并打印上月加油记录,便于核算月度用车费用。
第九条车辆保险1. 公司车辆必须购买全险,确保车辆安全。
2. 保险理赔事宜由行政部负责,驾驶员应及时报告事故情况。
第四章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责修订。
公司加油管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司加油管理,提高加油效率,确保加油安全,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有加油站点,包括加油站、加油车、加油船等。
第三条公司加油管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第四条公司应建立健全加油管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保加油工作有序进行。
第二章组织机构与职责第五条公司成立加油管理领导小组,负责加油管理的总体规划和组织实施。
第六条加油管理领导小组下设办公室,负责具体工作,包括:(一)制定加油管理制度及实施细则;(二)组织加油安全培训;(三)监督加油站点执行加油管理制度;(四)处理加油事故;(五)定期检查加油站点工作情况。
第七条各部门职责:(一)人力资源部:负责加油站点员工的招聘、培训、考核及晋升等工作;(二)财务部:负责加油站点财务收支管理,确保加油站点资金安全;(三)安全环保部:负责加油站点安全、环保工作,定期进行安全检查;(四)设备管理部:负责加油站点设备设施的维护、保养及更新;(五)市场营销部:负责加油站点市场调研,制定营销策略,提高加油站销量。
第三章加油站点管理第八条加油站点应按照国家相关法律法规和公司要求,建立健全加油管理制度。
第九条加油站点应配备必要的安全设施,如消防器材、安全警示标志等。
第十条加油站点应定期对设备设施进行检查、维护,确保设备设施正常运行。
第十一条加油站点应严格执行加油操作规程,确保加油安全。
第十二条加油站点应加强员工管理,定期进行安全培训,提高员工安全意识。
第十三条加油站点应建立健全油品质量管理制度,确保油品质量符合国家标准。
第四章加油操作规程第十四条加油员应具备以下条件:(一)年龄在18周岁以上,身体健康;(二)具备一定的文化程度和加油操作技能;(三)通过公司组织的加油员培训,取得合格证书。
第十五条加油操作规程:(一)加油员应穿戴整齐,佩戴工作牌;(二)核对加油车辆及驾驶员信息;(三)开启加油机,调整油枪,确保油枪喷嘴清洁;(四)按照规定操作加油机,确保加油准确;(五)加油完毕后,关闭加油机,清理现场;(六)填写加油记录,确保记录完整、准确。
公司车辆加油管理规定
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公司车辆加油管理规定为了规范公司车辆的加油管理,确保车辆运行安全和高效,减少公司资源的挥霍。
依据公司管理部门的决策,订立以下规定。
一、加油管理责任1.公司管理部门负责车辆加油管理的组织与监督。
2.各部门负责车辆的日常使用和加油操作,并保证加油过程的安全性。
3.公司的加油站工作人员应具备相关加油站作业操作规程的知识和经验,并妥当保管加油相关工具和设备。
二、加油站选择1.加油站的选择应考虑以下因素:离公司距离、服务质量、油品质量和价格等。
2.加油站应符合国家相关资质,具备正式的开业资质及相关证件。
3.负责车辆加油的员工应当熟识相近加油站的位置和优势,以便及时完成加油任务。
三、加油制度1.公司车辆必需在油箱余量低于1/4时,及时进行加油。
2.加油时应确保车辆安全停放,遵守加油站的相关规定和操作流程。
3.在加油过程中,禁止吸烟、使用明火等引发火灾的行为。
4.填加油票时,应填写车辆牌号、日期、加油量、加油金额等信息,并将加油票妥当保管。
四、加油费用支出1.公司车辆的加油费用由公司统一支出。
2.负责车辆加油的员工应通过规定的渠道提交加油票,必需时供应相关加油记录。
3.公司对加油费用进行定期核对,确保费用的合理性和准确性。
五、加油设施维护1.加油设施的维护应由加油站负责,确保其正常运作和安全使用。
2.负责车辆加油的员工在发现加油设施存在故障或异常时,应及时向加油站工作人员报告,并寻求维护和修理或更换。
六、违规处理1.对于违反加油管理规定的行为,公司将依照公司相关制度进行处理,包含但不限于通报批判、警告、罚款或取消车辆使用权等。
2.严重违反规定的行为将视情节轻重,可能引起相应的法律、经济等责任。
七、附则1.本规定自颁布之日起施行。
2.公司保存对本规定的解释和修改权,并及时向相关人员进行通知和引导。
注意:本规定未尽事项,可依据实际情况进行增补和解释。
以上是公司车辆加油管理的规章制度,请各部门依照相关规定执行,保证车辆加油的安全、规范和高效运行。
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公司车辆加油管理规定(标准
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
公司车辆加油管理规定(标准版)
目的
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:
1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或
私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:
1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加
不相符的油品,不准
带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:
1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。
特殊情况:
1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理
签字确认,驾驶员做好加油记录。
2)驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。
因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。
3)因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。
未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。
本制度自2013年11月10日起生效实施。
总经理办公室
2013-11-08
云博创意设计
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