公文版面设置及示例(2021)
公文与报告电脑排版格式（精选3篇）
公文与报告电脑排版格式（精选3篇）公文与报告电脑排版格式篇1一、页面设置(一)纸张大小：4(二)页边距：左27，右27;上37，下35(技术报告可根据实际情况调整)二、标题居中，二号字，大标宋简体或黑体，与正文空一行三、正文(一)所有段首空两字(特殊情况，一级小标题可例外)(二)小标题格式一级：一、三号黑体(或楷体加粗)，可设置05行段前距二级：(一)三号仿宋加粗，可设置05行段前距三级：1、三号仿宋(可根据情况加粗)四级：(1)三号仿宋(可根据情况加粗)五级：①三号仿宋六级：、三号仿宋七级：、三号仿宋(三)正文格式1、字号字体：三号仿宋2、行间距：27或28磅(特殊情况可调整)3、段前距：一般不设(特殊情况可灵活设置)四、图表(一)范围不超出页边(二)字体：仿宋(图表标题黑体或仿宋加粗)(三)字号：根据情况灵活设置，一般比正文字号稍小五、页码(一)技术报告：页底居中，小五号(二)文件：特殊要求六、数字文中所有数字采用字体公文与报告电脑排版格式篇2尊敬的院领导：您好，怀着十分复杂的心情，我写下这份。
从我毕业进入本院工作之后，经过认真的学习和辛勤的工作，我在护理领域学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。
由于我自身能力的不足，近段时间的工作让我觉得力不从心，这次的三基考试和补考也没能通过，我很痛苦。
为此，我做了长时间的思考和反省。
对于自己所犯的错误，我不会否认;我也明白罚款20__这样的事，对领导来说，是严格考试纪律，罚一儆百。
虽然原本没有这样的规定，但是怎么罚，反正是你们说了算，我除了接受还能怎样我看到过同事在微信上发过的一段话：假如你病倒或者意外死亡，你的家人爱人会天崩地裂，痛不欲生;而你服务的单位会在第一时间找到人替代你，一切运作如常，你没有你自已想象的那么重要。
当时我心里想，运转归运转，但是人情总不该如此淡薄吧在我今天写这封辞职信的时候，耳边又响起某次领导在全院大会上的讲话“你们不想干的可以辞职，我马上批，外面排着队要进来的多的是......”我相信这句话伤害到的不止是我一个人......促使我辞职的不只是因为考试，还因为在工作中受到病人袭击这样的事除了发生在电视上报纸上之外还发生到了我身上!我开始怀疑这个岗位是否值得我继续坚持特别是上班时还是会遇见对我动武的这个人，还要象什么事都没发生过一样，继续工作，工作......我真的做不到!我从内心开始觉得这样的工作变成了一种煎熬，可能是我太脆弱了。
2021公文格式排版三篇(最新)
(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
上行文公文格式模板及范文
上行文公文格式模板及范文一、前言上行文公文是指以书信形式撰写的公文，通常是机关、团体或个人向上级单位或上级领导提出申请、报告、请示等事务性文件。
上行文公文的格式要求较为严格，下面将介绍上行文公文的基本格式模板，并给出范文供参考。
二、格式模板1. 公文头发文单位：（发文单位全称）文件字号：（发文编号）发文日期：（发文日期）2. 主送单位主送单位：（主送单位全称）3. 抄送单位（可选）抄送单位：（抄送单位名称，若无抄送单位，则不填写此项）4. 正文（这里是正文内容，根据具体的申请、报告、请示等事项进行撰写。
根据实际需要，可分为多个段落，每个段落开头缩进两个空格。
）5. 落款敬请批示！6. 签名（签名单位全称）（签名人姓名）（签名日期）三、范文示例公文头发文单位：某某机关文件字号：2021-XXX-XXX发文日期：2021年5月1日主送单位主送单位：某某上级机关抄送单位抄送单位：某某相关单位正文尊敬的领导：我们机关拟因办公环境狭窄、设施陈旧、设备老化等原因申请办公场所改善和设备更新的事项，具体情况如下：1. 办公场所改善：由于现有办公场所狭窄，无法满足机关工作的需要，希望能申请到更宽敞、舒适的办公场所，以提高工作效率。
2. 设施陈旧：机关内的一些设施已经使用多年，存在磨损和损坏的问题，希望能得到维修或更换，以确保正常的工作进行。
3. 设备老化：部分办公设备已经使用多年，性能下降，严重影响了工作效率，希望能申请更新设备，以提升工作质量。
综上所述，我们机关请求上级领导能给予支持和批示，并为此事提供相应的经费和资源支持，以便我们顺利完成工作任务。
敬请批示！落款敬请批示！签名某某机关签名人：张三签名日期：2021年5月1日四、总结上行文公文是一种常见的公文形式，对格式要求较为严格。
本文提供了上行文公文的格式模板，并给出一个申请办公场所改善和设备更新的范文示例。
希望能对写作上行文公文的人员提供一定的参考和指导。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。
标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
2021年中华人民共和国国家标准公文格式
2021年中华人民共和国国家标准公文格式本标准规定了国家行政机关公文的格式，包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则。
适用于国家各级行政机关制发的公文。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5.公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
本标准的实施可以规范国家行政机关公文的格式，提高公文的规范性和效率。
要求公文的发文字号是公文的唯一标识，应当按照规定格式标识。
发文字号应该分为两部分，前半部分为发文机关代号，后半部分为编号。
发文字号应该用小号宋体字，标识在版心左上角第2行。
发文机关代号应该用全称或规范化简称，编号应该按照年、月、日、序号的顺序编排。
发文字号之间应该用“〔”和“〕”括起来，中间不留空格。
8.2主体8.2.1主题词主题词是公文的核心内容，应该简洁明了，准确表达公文的主旨。
主题词应该用小号黑体字，标识在版心中央第1行。
主题词之间应该用“、”分隔，最后一个主题词后不加“、”。
8.2.2正文公文的正文是公文的主体内容，应该简明扼要，表达清晰。
正文应该用小号宋体字，标识在版心中央第2行至末行。
正文之间应该用段落分隔，每段应该首行缩进2个字符。
8.2.3落款公文的落款是公文的结束部分，应该标识发文日期、发文人署名、公文编号等信息。
落款应该用小号宋体字，标识在正文之下，留一行空白。
落款的内容应该按照规定格式标识，其中发文日期应该按照年、月、日的顺序标识，发文人署名应该用小号黑体字标识，公文编号应该用小号宋体字标识。
现行公文排版模板
现行公文排版模板
一、纸张和字体
1.公文用纸采用A4纸型，幅面尺寸为210mm x 297mm。
2.公文标题使用小初号宋体字加粗，居中放置。
3.公文中正文使用三号宋体字，行距为固定值28磅。
4.公文中如有表格，表格内文字使用小五号宋体字，行距
为固定值18磅。
5.公文中的附件应使用小四号宋体字，居中放置。
二、排版格式
1.公文的标题应简明扼要，突出公文主题，一般不超过20个字。
2.公文的正文应分段明确，条理清晰，内容完整。
每段开
头应空两个全角空格。
3.公文中如有引用、注释等，应使用括号，并注明出处。
4.公文中如有表格，应按照先列后行的顺序排列，每列数
据应按照从上到下的顺序排列。
5.公文中如有附件，应注明附件名称和数量。
三、公文中的数字和日期
1.公文中的数字使用阿拉伯数字。
2.公文中的日期使用公元纪年，月、日用阿拉伯数字。
例
如：2023年3月15日。
四、公文中的标点符号
1.公文中的句号、逗号、顿号等标点符号使用中文全角符
号。
2.公文中的问号、感叹号等标点符号使用中文半角符号。
3.公文中的引号使用双引号，并注意前后引号的平衡和对
称性。
4.公文中的括号使用圆括号，并注意括号的平衡和对称性。
5.公文中的破折号使用长横线“——”，占一个全角字符
宽度。
公文页面设置
公文页面设置1.打开【页面布局】，点开最右下角【页面设置】对话框之后，先选择【页边距】的选项卡，依次将页边距设置为，A4纸的上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm和右2.6cm；方向设置为【纵向】；2.随后点击【文档网络】标签页，选择最右下角【字体设置】按钮；将字体设置为【仿宋_GB2312】，然后字形设置为【常规】，字号设置为【三号】；3.回到【文档网络】选项卡中，勾选【指定行和字符网络】，指定字符每行为28，每页为22即可。
4.发文机关标识字体，推荐使用小标宋体字，因为这种字体显得庄重，其他字体如楷书、隶书等都带有某些书法艺术成分，不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。
5.签发人三字用3号仿宋体，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（仅用于上行文，下行文和平行文不用签发人）6.发文字号（年份用六边形括号，如〔2020〕1号，不用虚号，如01号）。
7. 公文标题2号方正小标宋简体，在红色反线（党务公文红色反线中间有五角星）下空2行，可分一行或多行居中排布，回行时，要注意词意完整、排列对称、间距恰当。
一级标题用3号黑体，二级标题可用3号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，附件在正文下空一行，行首空二字。
一般每面排22行，每行排28个字。
7.主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格。
如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时（特别联合发文时），应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9.主题词三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字（不加标点符号）。
10.版记内文字一般用3号仿宋字。
版记应置于最后一面（封四）、版记的最后一个要素（印发机关、日期或印发份数）置于最后一行。
即使前面完全空白也没有关系（一般不超过3面，因为一个折页是4面）。
（注:9. 10.在要求不高的情况下可以省略）。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文一、公文格式模板。
（一）公文格式模板。
标题（加粗居中）。
（空一行）。
（一）发文单位，（居左）。
（二）文件字号，（居中）。
（三）密级，（居右）。
（四）紧急程度，（居左）。
（五）主题，（居中）。
（六）正文，（居左）。
（空一行）。
正文内容。
（二）公文格式范例。
发文单位，XXX公司。
文件字号，2021001。
密级，机密。
紧急程度，特急。
主题，关于2021年第一季度工作总结及下一步工作安排的通知。
正文：各位同事：2021年第一季度已经过去，为了更好地总结工作，制定下一步工作计划，现通知如下：一、工作总结。
1. 本季度公司业绩稳步增长，完成了既定的销售目标；2. 各部门协作配合，保障了生产进度，提高了产品质量；3. 在市场推广方面取得了一定成效，提高了品牌知名度。
二、下一步工作安排。
1. 继续加强产品研发，提高产品竞争力；2. 加大市场推广力度，拓展新客户群；3. 加强内部管理，提高工作效率。
以上内容，请各位同事认真执行，确保工作顺利进行。
特此通知。
XXX公司。
2021年4月1日。
二、公文格式范文。
关于加强公司员工培训工作的通知。
各位部门负责人：为了进一步提高公司员工的综合素质和专业技能，更好地适应市场竞争的需要，现决定加强公司员工培训工作，具体安排如下：一、培训内容。
1. 提高员工的专业技能，包括市场营销、客户服务、产品知识等方面；2. 加强员工的团队合作意识和沟通能力；3. 提升员工的自我管理能力和创新意识。
二、培训方式。
1. 组织内部培训，由公司内部专业人员进行培训；2. 外部邀请专业培训机构进行培训。
三、培训安排。
1. 制定员工培训计划，确保每位员工都能参与到培训中；2. 安排培训时间和地点，确保培训效果。
以上内容请各位部门负责人认真组织，确保培训工作的顺利进行。
特此通知。
XXX公司。
2021年4月1日。
以上就是公文格式模板及范文的内容，希望对大家有所帮助。
如有任何问题，请随时与我们联系。
标准公文的页面设置
标准公文的页面设置
首先，页面尺寸一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
这是国际通用的标准尺寸，也是办公文档常用的纸张尺寸。
采用A4纸张可以使文档看起来整洁、规范，也更方便打印和存档。
其次，页边距的设置也是十分重要的。
一般来说，上、下、左、右的页边距分别为2.54厘米，这样可以使文档内容看起来更加整齐，也方便批注和装订。
接下来是行距的设置。
在标准公文中，行距一般为1.5倍行距，这样可以使文字之间更加清晰，也更易于阅读和审阅。
字体方面，一般采用宋体或者仿宋作为正文字体，字号为小四号。
标题一般采用黑体，字号为三号或四号。
这样的设置既符合传统的公文格式，也使得文档整体看起来更加规范、整洁。
此外，标题的设置也是十分重要的。
标题一般采用居中对齐，加粗，字号稍大于正文字体，这样可以使标题在整篇文档中更加突出，也更容易引起读者的注意。
总的来说，标准公文的页面设置需要遵循一定的规范和标准，从页面尺寸、页边距、行距、字体、标题等多个方面进行设置，以确保公文的整体格式和布局符合要求，给人以正式、规范的印象。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读。
2021年国家行政公文写作格式
1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为6g/m2~8g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～9％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph 值为5~5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为21mm ×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl1％，红色油墨应达到色谱所标y8％，m8％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
2021《党政机关公文格式》行政机关执行版本说明
2021《党政机关公文格式》行政机关执行版本说明----4494ec28-6ea1-11ec-8dcb-7cb59b590d7d《党政机关公文格式》行政版一、正式文件的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文排版格式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4纸，297mm×210mm公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机构标识上边缘到页面中心上边缘的距离为25mm。
提交的公文，发行机关标识上边缘至版次中心上边缘的距离为80mm。
2．信函式公文发证机构名称的上边缘与页面上边缘之间的距离为30mm。
建议使用小曲字体，字体大小由发行机关确定；签发机关全名下方4mm处为一条军线（上粗下细），距下页边缘20mm 处为一条军线（上细下粗）。
两条线都有170毫米长。
每条线中间有28个单词。
发证机构的名称和两行用红色打印。
3．字体字号发证机构标识为宋体，2号小标签，红色标识；密级、持续时间和紧急程度应采用粗体3号字体；文件编号、发行人、主要发送机构、注释、复印机构、打印机构和打印时间均为3号仿宋体；发行人的名称应为斜体3号；文本为3号仿宋体，每面22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首官方文件首页红色反线上方的元素统称为官方文件的眉毛。
页眉包括：公文编号、序列号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发字体号和签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
十五类公文写作格式及范文系列一
十五类公文写作格式及范文系列一一、引言在日常工作中，公文写作是每一个办公室工作人员都需要了解和掌握的必备技能。
不同种类的公文需要遵循不同的写作格式和范文。
本文将介绍十五类公文写作格式及范文系列一，并对每种公文的特点和写作要点进行全面解析。
二、通知类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于中秋节放假通知【正文】各位同事：中秋节将至，根据公司放假安排，现将有关事项通知如下...三、公告类公文1. 格式要求：（1）字体：黑体，小四；（2）标题：居中，加粗；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于办公室设备维修通知【正文】各位同事：为了保证办公室设备的正常使用，现将进行设备维修一次...四、请示类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于购买新办公家具的请示【正文】尊敬的领导：我司现有的办公家具已使用多年，已经出现了一些老化和损坏的情况...五、会议纪要类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于2021年第一次员工大会会议纪要【正文】会议时间：2021年1月10日上午9:00 会议地点：公司会议室主持人：XXX会议记录：XXX六、批复类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于XXX申请出差的批复【正文】XXX申请出差的情况已审批通过，同意其...七、请示报告类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于XXX项目请示报告【正文】XXX项目的相关情况，现需向领导请示...八、函电类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：左对齐，首行缩进2个字符。
公文格式标准页面设置
公文格式标准页面设置篇一:2021最新公文写作标准格式设置方法2021最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开场〞菜单——“程序〞——“Microsoft Word〞—...2021最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开场〞菜单——“程序〞——“MicrosoftWord〞——进入Word界面。
(一)进展页面设置选择“文件〞——“页面设置〞选择“页边距〞附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式〞附签，将“页眉和页脚〞设置成“奇偶页不同〞,在该选项前打“?〞，“页脚〞距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格〞附签，“字体设置〞，“中文字体〞设置为“仿宋〞;“字号〞设置成“3号〞，单击“确定〞按钮;选中“指定行网格和字符网格〞;将“每行〞设置成“28〞个字符;“每页〞设置成“22〞行。
单击“确定〞按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
1(二)插入页码选择“插入〞——“页码〞，“位置〞设置为“页面底端(页脚)〞，“对齐方式〞设置为“外侧〞。
然后单击“格式〞按钮，“数字格式〞设置为“1.2.3……〞的显示格式，单击“确定〞按钮，再次单击“确定〞按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号〞;字体宋体。
选定页码，选择“格式〞——“段落…〞，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定〞，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格〞——“插入表格〞，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件〞，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原那么。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格〞附签——文字环绕为环绕——“定位…〞——程度位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定〞，发文机关标志设置完成。
2021年最新公文写作规范
2021年最新公文写作规范2021年最新公文写作规范篇一：2021最新实用标准公文格式2021最新实用标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210m m×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
公文写作排版部分
公文写作排版部分公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm （18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于，即1/72英寸，一英寸等于；1mm 约等于磅。
公文常用字号高度，三号字16磅，约，四号字14磅，约，二号字22磅，约。
2021年公文格式
精编word文档下载可编辑公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。
文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。
机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。
四、公文必须加盖印章。
印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。
如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“(此页无正文)”。
五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。
六、秘密公文应根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。
七、紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急件”、“急件”，紧急等级注在标题左上方，加中括号。
八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。
九、发文机关应写机关全称或规范化简称。
联合发文，应将主办机关排列在前。
十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。
十一、公文字体。
铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。
十二、公文文字应从左至右横写横排。
第十条公文用纸一般用十六开型(长26毫米、宽185毫米)，在左侧装订。
布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。
公文左侧空白2毫米，右侧空白2毫米，天白45毫米，地白3毫米。
1。
《2021公文标准格式范文》
《xx公文标准格式范文》xx公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
（一）标题。
制发机关+事由+通知。
（二）正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
（三）结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
（一）标题。
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
（二）正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
（三）结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
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公文版面设置
版面设置
1.在“页面布局”中，在“页边距”中，将“上”设置为“3.7”厘米，“下”设置为“3.5”厘米，“左”设置为“
2.8”厘米，“右”设置为“2.6”厘米。
2.在“页面设置”中，“纸张大小”设置“A4”。
3.选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5”。
4.在“文档网格”，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”，选中“指定网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
插入页号
1.选择“插入”“页码”，“位置”设置为“底端外侧”“样式”设置为“-1-，-2-，-3-…”。
2.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字体设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空1个汉字，偶数页的页码设置成左空1个汉字。
文号设置
公文正式排版
版记制作
000000（黑体三号，下同）
特急
XX县XXX局文件（以上红头为方正小标宋简体，字号根据发文机关长度确定）
（红头与文号空2行）
沙XX发〔2018〕2号（仿宋3号，居中）
（红线与大标题空2行）
关于加强XXX工作的通知(方正小标宋简体2
号，居中)
主送机关：（仿宋三号，顶格。
如主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（正文仿宋3号，首行缩进2字符）
一、提高思想认识，加强组织领导（一级标题为黑体3号，不加粗，缩进2字符，序号为文字“一、”“二、”）
……………………
……………………
……………………
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……………………
……………………
……………………
四、采取有效措施，落实完善制度
（一）认真落实机关值班制度。
[二级标题为楷体3号，不加粗，缩进2字符，序号为文字“（一）”“（二）”]
1.……（三级标题为仿宋3号，加粗，缩进2字符，序号为文字“1.”“
2.”）
（1）……[四级标题为仿宋三号，不加粗，缩进2字符，序
号为文字“（1）”“（2）”]
（正文与附件空一行）
附件：1.…………
2.…………（多个附件序号格式为“1.”“2.”…，
序号对齐）
（附件与行文单位中间空2行）
xx县XXX局
（日期用阿拉伯数字）2018年XX月XX日四三二一（日期先右对齐，空4字符，行文单位以时间为基准左右对称）（联系人：XXX；联系电话：XXXXXXX）
（特殊情况说明要使用括号，左缩进2字符。
在成文日期下一行）
（公文版记一般不得在奇数页，若正文只到奇数页，则将版记置于下一页底部，不标注“此页无正文”字样）
———公文标准格式中每行固定每行28字，每页22行———
如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字
公文标准页边距要求：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
（主送、抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“主送”“抄送”二字后加全角冒号和主送、抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
）
主送：XXXX、XXXX、XXX、XXXXXX，留存。
抄送：XXX、XXX，留存。
xx县XXX局 2018年XX月XX日印发
共印10份。