专升本应用文写作PPT课件
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应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
专转本写作讲义 ppt课件
41五多变句式原则1加法串联都希望写下很长的句子像个老外似的可就是怕写错怎么办最保险的写长句的方法就是这些可以在任何句子之间加and但最好是前后的句子有先后关系或者并列关系
专转本 写作
专转本写作讲义
1
Outline
❖ 1、写作要求 ❖ 2、作文常见错误 ❖ 3. 如何写好作文
专转本写作讲义
2
精品资料
❖ 1 There are different ways of finding information
❖ 2.Which way(s) do you prefer? And why??
专转本写作讲义
5
作文评分标准
❖ 2分 — 条理不清，思路紊乱，语言支离破碎或大 部分句子均有错误，且多数为严重错误。
专转本写作讲义
11
1． 主从句叠置 1） There are more and more students like to use
the computer. 2） There are still many problems should be noted
and resolved. 2． 简单句叠置
Mary was friendly to my sister because she
wanted my sister to b专e转本h写e作r讲b义ridesmaid.
17
❖例2. And we can also know the
society by serving it yourself. 剖析：句中人称代词we 和反
同理，want应改为wants.本句是典型的主谓不一致． 改为：Once one has money ,he can do what he wants (to do)
专转本 写作
专转本写作讲义
1
Outline
❖ 1、写作要求 ❖ 2、作文常见错误 ❖ 3. 如何写好作文
专转本写作讲义
2
精品资料
❖ 1 There are different ways of finding information
❖ 2.Which way(s) do you prefer? And why??
专转本写作讲义
5
作文评分标准
❖ 2分 — 条理不清，思路紊乱，语言支离破碎或大 部分句子均有错误，且多数为严重错误。
专转本写作讲义
11
1． 主从句叠置 1） There are more and more students like to use
the computer. 2） There are still many problems should be noted
and resolved. 2． 简单句叠置
Mary was friendly to my sister because she
wanted my sister to b专e转本h写e作r讲b义ridesmaid.
17
❖例2. And we can also know the
society by serving it yourself. 剖析：句中人称代词we 和反
同理，want应改为wants.本句是典型的主谓不一致． 改为：Once one has money ,he can do what he wants (to do)
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
专转本应用文写作教学提纲123页PPT
专转本应用文写作教学提纲
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
英语专转本应用文写作精品PPT课件
May 4, 2005
The Department Office
例2
NOTICE
Date: December 12th, 2005 Place: No.2 meeting room To: All staff From: Head office Subject: Financial program of the company
2.To work as a general manager in a joint venture enterprise in Qingdao
3.To serve as a Sales Manager at a Sinoforeign joint venture in Beijing
Language Proficiency
Hobbies/Personal Strong Points 5.工作经历：时间倒序，公司名称，地点，
职务，工作内容
Personal data
Date of Birth: Mar. 9th,1986 Sex/gender: Male/Female Nationality: Chinese Marital status: Single/Married/Divorced Health: Excellent/good/bad
Education
2004-2006: Beijing Jingbei Vocational College Relevant courses: English, computer
2001-2004: No.55 High School
1998-2001: No.101 Middle School
例1 (leave a message)
NOTE May 5, 2004
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
专升本应用文写作PPT课件
2. I trust you will take my complaint seriously.
3. I would, however, be perfectly satisfied if you would
kindly replace the item or refund my money, whichever is
more convenient.
4.We should be obliged if you could investigate these matters.
5.We should be thankful if you could give us a refund for the faulty goods.
sincere
1) 有礼貌地说明所犯错误或指出问题
1.I am writing to complain about---
2.I write to express my concern/dissatisfaction about
3.I would like to express my disappointment about---
I feel greatly indebted to you for…
I’m writing to tell you how greatly I appreciate all you have done for me…
But for your kind assistance, I would have …
regret for not being able to … Had I …, I would have…。 Please accept my sincere apology for… I want you to know how badly I feel about…
(方案)专升本考试英语应用文写作.ppt
and we ensure that such a delay is not to occur again. Please accept our
sincere apologies to you for the delay and the inconvenience it has caused
you.
• 时间：5月8日
优选
15
Dear Sir,
• May 8th
We have received your letter of May 6 complaining our delay of
shipment, and we are sorry that we have not been able to deliver your
• 3. Thank you for doing me a real favor. 感谢你对我的帮助。 • 4. Thank you again for your wonderful hospitality. 再次感谢
你的盛情款待。 • 5. I greatly acknowledge the help and encouragement given
• 2. If your prices are competitive, we can probably let you have regular orders. 如果贵 公司价格有竞争力，我方也许会经常向贵 公司订购。
优选
19
练习三 询问信
• 内容：我厂对贵公司生产的男女自行车及 童车感兴趣，能否请贵公司寄一份产品目 录表和价格表。我公司是成都最大的经销 商，并在五个地区设有分公司。如果贵厂 的自行车质量令人满意，价格合理，我们 将大量订货。
专升本短文写作 ppt课件
2. 细读指令 认真审题
审题是写好文章的前提，审题的主要任务是弄清题目 对文章内容的要求与限制，确定文章的中心思想。因此， 再动笔写作之前，首先要认真阅读写作部分的要求，对作 文题目仔细推敲，抓住题目中的关键词，以明确命题意图， 确定写作重心和范围，有时同一题材，因命题的角度不同， 写作的重点和范围也不一样，且可以写成不同题材的文章。 其次要逐一揣摩提示的内容，摸清段与段之间在意思上的 联系和逻辑发展层次。
二、文章的段落
段落是英语作文的基本结构单位，是文章中相对独 立的一个部分。它与文章的关系是既紧密相依，又独立 成体。一方面每一个段落都必须紧扣文章的主题展开叙 述；另一方面它只有一个中心目的，即集中表达文章主 题的一层意思或一部分内容。段落与文章的三个组成部 分相对应，通常由三个部分组成：主题句、发展句和结 尾句。
3、大作文整体框架
短文写作/ 文体写作
引言段 ： 1. 介绍背景 2. 引出主题
中间段展开论述：
1 阐述含义2 解 释原因 3 举例说 明4 阐释个人观
点5 说明利弊
结尾段给出结 论：1 建议措 施2 归纳总结 3. 趋势预测 4.重审主题
(一)引言段(Introductionary Paragraph)：向读者介绍此片 文章的主题及背景材料。在文中起到开宗明义，即“启” 的作用，是全文的主题所在。
专升本短文 写作
1 大纲要求和评分标准
考试时间为30分钟，15分。要求考生写出 120词的短文写作内容为日常生活题材或简 单的业务交际的短文。写作形式 ：
1.文体写作：包括记叙文、描写文、说明文 、议论文。试卷上可能给出题目，或规定情 景，
2. 应用文写作： 要求写请柬、个人简历、通 知等应用文。短文要求格式基本正确，能基 本表达思想，意思连贯，无重大语法错误。 本部分的测试目的是检查学生的英语书面表 达能力。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文写作概论第一课ppt课件
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采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
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这节课，是什么课？
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所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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应用文概论
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公务文书
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讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
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专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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6
1. 投诉信模板
Dear_______,
❖ I am . (自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about___.
❖ The reason for my dissatisfaction is ___(总体介绍). In the first place,____(抱怨的第一个方面). In addition, ___(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ___(感觉) to _____(抱怨的方面给你带来的后果).
I feel greatly indebted to you for…
I’m writing to tell you how greatly I appreciate all you have done for me…
But for your kind assistance, I would have …
考试大纲要求的写作的内容有：
1） 通知 2）个人简历 3）简短私人信函 4）简短业务信函或电子邮件
写作要求用汉语提示，因而，在一定程度上，这种写作 也是一种翻译过程。在平时的训练中，要多记一些各种 体裁的写作格式和固定套话。
1
如何写好作文
A．思路开阔，用词灵活,用不同的词表示相同的意思 B. 写作时要使用过渡词和短语表示连接、转折、 特殊说明、强调，顺序，等等： C．如果想得高分，句子结构要复杂一些，定语可用分 词短语或定语从句；多用状语从句、固定短语等结构： D.多背范文及套话，争取更高的分数。 E.先打草稿或大纲，保持卷面干净整洁。
I must thank you again for your generous
help。
4
3. 道歉类句型 sorry-apologize-apology的多种变体 I feel really sorry to you for… I must apologize to you for… I would like to express my deepest apology /
Yours
7
Dear __________ ,
I am ________(写信人身份)。②I venture to write you a letter about_________(抱怨内容)。
2
1. 一般开头句型
❖ I’m writing to… 开门见山的开头模式 ❖ I’m writing to inform you that… (通知类型) ❖ I’m writing to seek your assistance in … (请求类型)
I’m writing in response to your advertisement in … ( 回应类型) ❖ I’m writing to express my views on … (建议类型) ❖ I’m writing to apply for the scholarship that your department offers to students from other countries. ( 申请类型) ❖ I’m writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding… (咨询类型) ❖ I’m writing to express my disappointment/ dissatisfaction about… (投诉类型)
3
2. 感谢类句型
thank-gratitude-grateful-appreciate 的多种变 体
I’m most grateful to you for your…
I’m writing this letter to express my sincere gratitude for…
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks for…
regret for not being able to … Had I …, I would have…。 Please accept my sincere apology for… I want you to know how badly I feel about…
5
4. 一般结尾句型
Any favorable consideration of my application will be highly appreciated. (申请/ 求职)
We should be very pleased if you could honor us with your presence. (邀请函)
Best wishes for your greater success in your career. (祝愿)
Thank you for your patience and concern in reading this letter. I hope this does not cause you too much inconvenience. I look forward to hearing from you at your earliest convenience。(套话组合)
❖ I appreciate it very much if you could___(提出建议 和请求), preferably ___(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by __(设定解决事情最后期限 ).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
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Dear_______,
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I feel greatly indebted to you for…
I’m writing to tell you how greatly I appreciate all you have done for me…
But for your kind assistance, I would have …
考试大纲要求的写作的内容有：
1） 通知 2）个人简历 3）简短私人信函 4）简短业务信函或电子邮件
写作要求用汉语提示，因而，在一定程度上，这种写作 也是一种翻译过程。在平时的训练中，要多记一些各种 体裁的写作格式和固定套话。
1
如何写好作文
A．思路开阔，用词灵活,用不同的词表示相同的意思 B. 写作时要使用过渡词和短语表示连接、转折、 特殊说明、强调，顺序，等等： C．如果想得高分，句子结构要复杂一些，定语可用分 词短语或定语从句；多用状语从句、固定短语等结构： D.多背范文及套话，争取更高的分数。 E.先打草稿或大纲，保持卷面干净整洁。
I must thank you again for your generous
help。
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3. 道歉类句型 sorry-apologize-apology的多种变体 I feel really sorry to you for… I must apologize to you for… I would like to express my deepest apology /
Yours
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Dear __________ ,
I am ________(写信人身份)。②I venture to write you a letter about_________(抱怨内容)。
2
1. 一般开头句型
❖ I’m writing to… 开门见山的开头模式 ❖ I’m writing to inform you that… (通知类型) ❖ I’m writing to seek your assistance in … (请求类型)
I’m writing in response to your advertisement in … ( 回应类型) ❖ I’m writing to express my views on … (建议类型) ❖ I’m writing to apply for the scholarship that your department offers to students from other countries. ( 申请类型) ❖ I’m writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding… (咨询类型) ❖ I’m writing to express my disappointment/ dissatisfaction about… (投诉类型)
3
2. 感谢类句型
thank-gratitude-grateful-appreciate 的多种变 体
I’m most grateful to you for your…
I’m writing this letter to express my sincere gratitude for…
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks for…
regret for not being able to … Had I …, I would have…。 Please accept my sincere apology for… I want you to know how badly I feel about…
5
4. 一般结尾句型
Any favorable consideration of my application will be highly appreciated. (申请/ 求职)
We should be very pleased if you could honor us with your presence. (邀请函)
Best wishes for your greater success in your career. (祝愿)
Thank you for your patience and concern in reading this letter. I hope this does not cause you too much inconvenience. I look forward to hearing from you at your earliest convenience。(套话组合)
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