信息获取与利用_第8章 整理利用学术资源
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8.1 文献信息的整理
1. 整理的必要性 • 从专业数据库收集的大量信息需要进行组
织和整理 • 文献阅读后可能摘抄参考要点，需要记录 • 可能利用实地调查或考察访谈的资料，需
要记录
• 美国科学基金会统计，一个科研人员的时 间花费比例
2. 整理的原则： • 针对性 • 全面性 • 新颖性 • 可靠性
⑤ 专利的著录格式
• 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别, 专利号[P].公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径
• 示例：
⑥ 科技报告的著录格式
• 作者. 题名. 编号[R]. 出版地: 出版者, 出 版年
• 示例：
⑦ 标准的著录格式
• 主要责任者. 标准名称[S]. 出版地: 出版 者, 出版年
• 示例：
– [1] 全国信息与文献标准化技术委员会第六分 委会. GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规 则[S]. 北京: 中国标准出版社, 2005
⑧ 电子文献
• 作者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. (发表或更新日期). [引用日期]. 获取和访 问路径
（3）着手实验阶段 • 查找其它文献中的解决方案，修正自己的
实验方法
（4）论文写作阶段 • 重点参看引用率高的文献 • 补充阅读支持论文论点的相关文献
2. 文献信息的分析与思考 1）文献阅读的思考方法?
2）勤动手、笔，勤思考
• 对阅读文献时突然来临的想法，要立即写 下来
• 做好记录和标记
8.3 文献信息的合理利用
文普会汇报期学报标专数计电
献通议编纸刊位告准利据算子
类图录
论Biblioteka Baidu
库机公
型书
文
程告
序
代 码
M
C
GN
J
D
R
S
P
DB CP EB
• 电子文献载体和标志代码
载体类型 磁带(magnetic tape) 磁盘(disk) 光盘(CD-ROM) 联机网络(online)
代码
MT
DK
CD
OL
① 图书的著录格式
• 主要责任者. 书名[M]. 版本项. 出版地： 出版者，出版年. 起止页码
• 示例：事实上也就是将服务型政府与上述其 它政府形态等同起来[11,25]
③ 同一处引用同一作者的多篇文献时，将 各篇文献的序号在方括号内全部列出， 各序号间用“，”隔开。如遇连续序号 ，可标注起止序号，两序号之间加半字 线“-”
• 示例：Mg-Li合金是迄今最轻的金属结构材 料，具有塑性好、冲击韧性好、低温韧性好 等一系列优点[1-2]。
④ 文中同时列出多个作者，作者之间用顿 号隔开，对其标注时，在各个作者上方 用标号注明
– 李雍雅[2]、陈传夫[3] 、陆志强[4] 、张平[5]等多 人在论述学位论文的开发利用时……
不同刊物对参考文献的 标记著录格式往往稍稍 不同，要根据拟投刊物的要求
（2）文后参考文献的著录格式 • 文献类型和标志代码
1. 有效阅读 1）常规阅读顺序?
2）不同阶段阅读文献的侧重点 （1）确立课题阶段 • 看综述，对感兴趣的课题有所了解 • 没有综述文章时，找到领域的基础论文，
通过引文分析法找出研究方向
• 大量阅读原创性文献
参考文献中80％以上不是 最近3～5年的文章，该综述
文献的参考价值就不大了
（2）开展研究阶段 • 对重要文献仔细阅读，思考、推理和论证 • 追踪某个专题的研究进展 • 建立自己研究的突破口
1. 他人研究成果的典型利用——文献综述 • 开题前，根据研究的侧重点选择阅读 • 写作时也可以参考核心刊物发表的文献综
述
2. 合理使用他人的研究成果 1）文献合理使用 • 如何判断？
2）违反合理使用学术规范的后果
• 西方：对剽窃和其它学术劣行的惩罚极为 严厉，常常导致当事人失去工作或者被剥 夺职业资格
• 这方面的问题我国也越来越关注。已经有 学位因此被撤销的先例
3. 参考文献的使用
1）为什么标注参考文献？
• M.Weinstock (p119)
对开拓者的尊重； 对有关著者给予荣誉； 核对其所用的方法及仪器；
提供背景阅读材料； 对自己的著作予以更正； 对别人的著作予以更正；
评价以前的著作……
2）参考文献的标注方法
• 作者. 题名[D]. 授予学位地:授予学位单位 , 出版年
• 示例：
– [1] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在 守恒律方程中的应用[D]. 北京: 北京大学数学 学院 , 1 99 8
– [2] CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D]. Berkeley: Univ. of California, 1965
• 示例：
– [1] 余敏. 出版集团研究[M]. 北京: 中国书籍出 版社，2001: 179-19
– [7]王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵: 曾氏，1845 ( 清同治四年).
② 期刊论文的著录格式
• 作者. 题名[J]. 刊名: 其它题名信息, 年, 卷(期): 起止页码
• 示例：
– [1]李晓东, 张庆红, 叶瑾琳. 气候学研究的若 干理论问题[J]. 北京大学学报: 自然科学版， 1999, 35(1): 101-106
3. 整理的方法 1）借助参考文献管理工具 • 国外软件：EndNote • 国内软件：NoteExpress
• 实例：EndNote
– 汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品，是 文献管理软件中的佼佼者
2）其它整理方法 • 传统手工卡片式管理 • Excel • Word • 其它
8.2 文献信息的分析
《GB 7714－2005 中华人民共和国国家标 准 文后参考文献著录规则》
（1）正文中的标注方法
①按出现次序在引用参考文献的地方用上 角标的方式标出序号（“[ ]”），并与文 后参考文献一一对应
②多 次 引 用 同 一 著 者 的 同 一 文 献 时 ， 只 在 第一次编序号，在后面的引用处都标注同 一个序号
③ 会议论文的著录格式
• 作者. 题名[C]//编者. 文集名. 出版地: 出 版者, 出版年: 起止页码
• 示例：
– [1] 陆萍, 张福琼. T/R组件的机电一体化设计 [C]//段宝岩, 叶渭川. 2007年机械电子学学术 会议论文集. 北京: 电子工业出版社, 2007: 4245
④ 学位论文的著录格式
1. 整理的必要性 • 从专业数据库收集的大量信息需要进行组
织和整理 • 文献阅读后可能摘抄参考要点，需要记录 • 可能利用实地调查或考察访谈的资料，需
要记录
• 美国科学基金会统计，一个科研人员的时 间花费比例
2. 整理的原则： • 针对性 • 全面性 • 新颖性 • 可靠性
⑤ 专利的著录格式
• 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别, 专利号[P].公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径
• 示例：
⑥ 科技报告的著录格式
• 作者. 题名. 编号[R]. 出版地: 出版者, 出 版年
• 示例：
⑦ 标准的著录格式
• 主要责任者. 标准名称[S]. 出版地: 出版 者, 出版年
• 示例：
– [1] 全国信息与文献标准化技术委员会第六分 委会. GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规 则[S]. 北京: 中国标准出版社, 2005
⑧ 电子文献
• 作者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. (发表或更新日期). [引用日期]. 获取和访 问路径
（3）着手实验阶段 • 查找其它文献中的解决方案，修正自己的
实验方法
（4）论文写作阶段 • 重点参看引用率高的文献 • 补充阅读支持论文论点的相关文献
2. 文献信息的分析与思考 1）文献阅读的思考方法?
2）勤动手、笔，勤思考
• 对阅读文献时突然来临的想法，要立即写 下来
• 做好记录和标记
8.3 文献信息的合理利用
文普会汇报期学报标专数计电
献通议编纸刊位告准利据算子
类图录
论Biblioteka Baidu
库机公
型书
文
程告
序
代 码
M
C
GN
J
D
R
S
P
DB CP EB
• 电子文献载体和标志代码
载体类型 磁带(magnetic tape) 磁盘(disk) 光盘(CD-ROM) 联机网络(online)
代码
MT
DK
CD
OL
① 图书的著录格式
• 主要责任者. 书名[M]. 版本项. 出版地： 出版者，出版年. 起止页码
• 示例：事实上也就是将服务型政府与上述其 它政府形态等同起来[11,25]
③ 同一处引用同一作者的多篇文献时，将 各篇文献的序号在方括号内全部列出， 各序号间用“，”隔开。如遇连续序号 ，可标注起止序号，两序号之间加半字 线“-”
• 示例：Mg-Li合金是迄今最轻的金属结构材 料，具有塑性好、冲击韧性好、低温韧性好 等一系列优点[1-2]。
④ 文中同时列出多个作者，作者之间用顿 号隔开，对其标注时，在各个作者上方 用标号注明
– 李雍雅[2]、陈传夫[3] 、陆志强[4] 、张平[5]等多 人在论述学位论文的开发利用时……
不同刊物对参考文献的 标记著录格式往往稍稍 不同，要根据拟投刊物的要求
（2）文后参考文献的著录格式 • 文献类型和标志代码
1. 有效阅读 1）常规阅读顺序?
2）不同阶段阅读文献的侧重点 （1）确立课题阶段 • 看综述，对感兴趣的课题有所了解 • 没有综述文章时，找到领域的基础论文，
通过引文分析法找出研究方向
• 大量阅读原创性文献
参考文献中80％以上不是 最近3～5年的文章，该综述
文献的参考价值就不大了
（2）开展研究阶段 • 对重要文献仔细阅读，思考、推理和论证 • 追踪某个专题的研究进展 • 建立自己研究的突破口
1. 他人研究成果的典型利用——文献综述 • 开题前，根据研究的侧重点选择阅读 • 写作时也可以参考核心刊物发表的文献综
述
2. 合理使用他人的研究成果 1）文献合理使用 • 如何判断？
2）违反合理使用学术规范的后果
• 西方：对剽窃和其它学术劣行的惩罚极为 严厉，常常导致当事人失去工作或者被剥 夺职业资格
• 这方面的问题我国也越来越关注。已经有 学位因此被撤销的先例
3. 参考文献的使用
1）为什么标注参考文献？
• M.Weinstock (p119)
对开拓者的尊重； 对有关著者给予荣誉； 核对其所用的方法及仪器；
提供背景阅读材料； 对自己的著作予以更正； 对别人的著作予以更正；
评价以前的著作……
2）参考文献的标注方法
• 作者. 题名[D]. 授予学位地:授予学位单位 , 出版年
• 示例：
– [1] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在 守恒律方程中的应用[D]. 北京: 北京大学数学 学院 , 1 99 8
– [2] CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D]. Berkeley: Univ. of California, 1965
• 示例：
– [1] 余敏. 出版集团研究[M]. 北京: 中国书籍出 版社，2001: 179-19
– [7]王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵: 曾氏，1845 ( 清同治四年).
② 期刊论文的著录格式
• 作者. 题名[J]. 刊名: 其它题名信息, 年, 卷(期): 起止页码
• 示例：
– [1]李晓东, 张庆红, 叶瑾琳. 气候学研究的若 干理论问题[J]. 北京大学学报: 自然科学版， 1999, 35(1): 101-106
3. 整理的方法 1）借助参考文献管理工具 • 国外软件：EndNote • 国内软件：NoteExpress
• 实例：EndNote
– 汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品，是 文献管理软件中的佼佼者
2）其它整理方法 • 传统手工卡片式管理 • Excel • Word • 其它
8.2 文献信息的分析
《GB 7714－2005 中华人民共和国国家标 准 文后参考文献著录规则》
（1）正文中的标注方法
①按出现次序在引用参考文献的地方用上 角标的方式标出序号（“[ ]”），并与文 后参考文献一一对应
②多 次 引 用 同 一 著 者 的 同 一 文 献 时 ， 只 在 第一次编序号，在后面的引用处都标注同 一个序号
③ 会议论文的著录格式
• 作者. 题名[C]//编者. 文集名. 出版地: 出 版者, 出版年: 起止页码
• 示例：
– [1] 陆萍, 张福琼. T/R组件的机电一体化设计 [C]//段宝岩, 叶渭川. 2007年机械电子学学术 会议论文集. 北京: 电子工业出版社, 2007: 4245
④ 学位论文的著录格式