4.技术资料管理登记表
公司技术文件及资料管理制度参考（五篇）
公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。
下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。
例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。
同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。
2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。
此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。
3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。
此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。
5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。
此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。
6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。
此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。
7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。
8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。
同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。
这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。
根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条定义1. 技术文件：指公司技术部门或相关岗位所产生的各种技术资料，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告等。
项目技术资料归档管理规定
项目技术资料归档管理规定（技术文件管理办法）也可用于：技术资料管理，技术档案管理等一,技术档案的归档范围(一)工程设计项目凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.1. 初步设计阶段初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:(1) 初步设计最终成果(2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;(3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料;(4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.2. 施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容:(1) 各子项各专业设计底图;(2) 各专业设计计算书及电算资料;(3)《设计文件校审记录单》;(4) 修正概算书及打印件;(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;(6) 程序文件规定要归档的资料.3. 工程建设各阶段形成的文件资料(1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.(2) 工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.(3) 工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;(4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等.(二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1. 委托单位提供的全部文件资料(1) 委托任务书;(2) 委托单位交来的全部有关原始资料;(3) 代委托单位收集的原始资料,调研资料等.2. 成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容:1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.二,技术档案的归档办法(一)工程设计工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.2.设计成果(图纸)(1)初步设计我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.(2)施工图设计施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按"分批出图计划表"的内容分批出图,分批归档.分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为:a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人b)由设计总负责人填写"图纸归档通知单",并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将"图纸归档通知单"及底图送计划组.c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将"图纸归档通知单"及底图送图档组.d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和"图纸归档通知单"和底图一并归档.e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.(二)技术及咨询服务项目技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档. (三)科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.三,技术档案的分类编目(一)图纸编号各专业各阶段图纸编号如下:专业设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划方案设计建方1,建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1,建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1,建施2结施1水施1风施1电施1规施1注:若一个子项分为A,B,C……等区,可在图纸编号前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工图的编号,按不同情况编号(以建施为例):如果修改图还要配合原图使用,则编号如下:建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)如果修改图代替原图,原图作废,则编号如下:建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)如果修改内容同多张图纸有关,而且必须配合原图使用,则编号如下:建施修1建施修2(二) 图纸目录图纸目录一律用A3幅面,形式见后.(三)档案编号工程设计档案大类代号为"C"1.工程业务号工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码年-----不省略的公元年号顺序号----- 1,2,3………标识码----- A :一类工程(院管); B :二类工程(室管);C:合作项目; D:科研项目; E:咨询项目; F:其它项目例: 2000—08A2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号例: C2000---08A3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号+文件材料号"W"+案卷号例: C2000-----08A-----1四,技术档案的借阅管理(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务通知单,方可借给原始资料复印件.(二)工程底图一律不外借.设计说明书,概预算底稿及计算书只能查阅摘录,不外借.查阅时不得涂改.否则,按情节轻重处罚.(三)借阅技术档案,必须认真办理借阅手续.借还技术档案时,双方必须当面点清,借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名.还时,借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销,以便分清责任.在图档组内临时查阅的,查完后及时归还,不得带出图档组.科研档案的调阅,对外必须经总工室批准,如需向外提供复制件,需经主管院长批准.(四) 借阅人员必须爱护技术档案材料,妥善保管,不得污损,涂改,乱作符号.否则,一经查出,按情节轻重给予处罚.借阅人丢失技术档案,必须及时通知图档组,一般工程蓝图档案,由丢失人书写报告,经所在室主任签字后方能注销.由图档组负责补晒蓝图.补晒蓝图费用由丢失人支付.如系丢失设计说明书,计算书,概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等,则由图档组和院领导共同研究,根据情节处理.(五)外单位查阅技术档案材料,一律凭单位介绍信通过总工室接洽.属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅;属科研成果的档案,须经主管副院长批准后查阅且不外借.查阅图纸资料应收取信息费.本院职工一律不准为外单位代借技术档案.如发现代借情况,档案组须报告院领导给予纪律处分.(六)兄弟设计单位需要加晒或复印我院工程图纸,一律凭单位介绍信接洽,并按有关规定办理.建设单位加晒工程蓝图,需经计划组签注意见;其他单位需要加晒或复印工程蓝图,由计划组签注意见,属密级的工程图纸需建设单位签章或公文证明,总工室主任批准后方能晒给,并按规定收费.(七)职工因工作外调,借调或因公外出超过三个月者,都必须先还清所借之技术档案.否则,在其他同志急需时,将重新晒图归档,晒图费由借原该档案资料者负责支付,另外,超过期限按天计算罚款.属外调人员,应还清所借技术档案,档案组负责人才能在人事处所发调离单上签字.五,技术档案的保管要求(一)有关人员特别是档案保管人员,要倍加珍惜设计科研技术档案的安全完整,尽量减少磨损污染以延长使用寿命.(二)每月最后一天为档案库存的盘点清理和统计时间,对破损和变质的技术档案及时采取措施,认真进行修补和复制.(三)工程底图入库上架要平放保管,并做到按顺序号整理轻拿轻放,防止破损.(四)严格借阅制度和登记手续,定期催还,不得造成档案的错乱和散失.(五)预防突然事件发生.机,绝密技术档案应与一般档案分开,并设专人保管,以保证在非常情况下能及时准确地先转移机,绝密档案.(六)要保持档案库房一定的湿度和温度,在现有条件下要经常开启门窗通风,保持库房卫生清洁.在可能的条件下增加有关设备和技术保护措施.(七)时刻注意档案库房的安全,保管人员一定要严守岗位.离开库房时要仔细检查,关好门窗,切断所有电源.(八)库房内严禁吸烟.无关人员不得进入库房.六,科技档案的鉴定和销毁(一)根据技术档案的鉴定原则和标准,确定技术档案的科学历史和现实的价值,把失去保存价值的档案,经过一定的审批手续,拣出销毁或全部转交建设单位处理.(二)由院领导,总工程师,图档组负责人以及有关科技档案人员组成档案鉴定小组,负责开展档案鉴定销毁工作.(三)档案的保管期限分为永久,长期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三种,鉴定小组对档案应确定保管期限.(四)对到期的科技档案由图档组清理登记,提出报告由档案鉴定小组批准予以销毁或移交.(五)对作废工程由计划组开出作废通知单交图档组调销有关作废档案.分批出图计划表项目名称设计号设计阶段专业第批出图第批出图第批出图内容时间内容时间内容时间建筑结构给排水电气空调批准人编制人编制时间技术档案归档登记表工程名称:工程编号:项目负责人:顺序号归档内容归档日期送档人归档人图纸归档通知单室别工程名称图纸内容图纸规格号1号号3号4号设计负责人签字计财科意见图档员意见备注设计回访管理规定工程竣工后,设计总负责人应组织有关人员参加竣工验收,鉴定施工安装质量,检查设计效果,虚心听取施工单位及使用部门对设计的意见,认真总结设计经验,并由设计总负责人填写"工程回访记录单"归档备查.重点项目,在建成使用一年后,由设计总负责人组织有关人员进行回访,总结经验教训,填写"工程回访记录单"归档.建筑工程回访记录单年月日设计号工程项目子项名称建筑面积M2设计日期自年月至年月设计预算元施工单位施工日期自年月至年月施工决算元建设地点回访人建设,施工单位主要意见及工程优缺点:室主任主任工程师设计总负责人QM4.5-02-A 计算机软硬件管理规定版本:A 修改码:0QM4.5-02-A 项目技术资料归档管理规定版本:A 修改码:0QM4.5-02-A 项目技术资料归档管理规定QM4.14-01-A 设计回访管理规定。
{技术管理套表}科技成果登记表应用技术类成果
{技术管理套表}科技成果登记表应用技术类成果科技成果登记表附件一：应用技术类成果登记材料一览表附件二：“成果简介”、“成果完成人员名单”和“评价委员会名单”填报格式术的成熟程度，适用范围和安全性；⑤应用情况及存在的问题；⑥历年获奖情况。
成果完成人员名单按贡献大小排序填写（如表格空间不够，可另附纸）。
其中：职称：按正高、副高、中级、初级、其他分别填写。
如完成人具有院士资格，加填院士，并写明是中科院院士还是工程院院士。
文化程度：按博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他分别填写。
是否留学归国：按“是”、“否”填写。
工作单位：按本成果研发期间完成人所属的工作单位填写。
对成果创造性贡献：根据完成人在成果研发过程中发挥的主要作用、做出的主要贡献填写。
评价委员会名单指在以鉴定、验收、评估等形式对本成果进行评价过程中发挥咨询、评价作用的专家委员会的成员。
其中：评价委员会职务：按在评价委员会中担任的职务——主任委员、副主任委员、委员择一填写。
工作单位：按本成果评价期间专家所属的工作单位填写。
所学专业：接受高等教育期间专家学习的专业。
从事专业：专家工作现从事的专业。
职称：按正高、副高、中级、初级、其他分别填写。
如评价专家具有院士资格，加填院士，并写明是中科院院士还是工程院院士。
附件三：国家高新技术产品目录电子信息：包括计算机、外部设备、网络，光、微电子元器件，广播电视技术产品，通信设备及产品，专用工艺生产设备及测试仪表。
软件：包括系统软件，支撑软件，应用软件，网管及计费系统。
航空航天：包括航空器及配套产品、航空设备，火箭，航天器。
光机电一体化：包括自动化机械及设备，高性能、智能化仪器仪表。
生物、医药和医疗器械：包括药品，轻工、食品生物技术及产品，新型医疗器械。
新材料：包括金属材料，无机非金属材料，有机高分子材料及制品，复合材料。
新能源与高效节能：包括新型能源及装备，高效节能产品。
环境保护：包括大气污染防治设备，水污染防治设备，固体废弃物处理设备，环境监测仪器，噪声振动、电磁辐射放射性污染防治设备。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
工程技术资料管理制度范本（3篇）
工程技术资料管理制度范本一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
工程技术档案管理规定
工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；3行政文件,归综合管理部；4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号：即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列：批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；转发文件在前,被转发文件在后；立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放：文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收：资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括：设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号：编号：编号文件领用申请表编号：作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。
2023年技术文件管理制度
2023年技术文件管理制度2023年技术文件管理制度11、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：1）开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。
2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。
3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
5、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。
2023年技术文件管理制度21.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
设备技术资料和档案管理程序
文件制修订记录一、设备技术资料管理1、各厂、分公司必须指定专人（负责管理全厂、全公司的资料）、专柜对资料进行管理。
每个专柜所保存的资料必须详细进行登记，每个专柜必须进行编号。
2、相同的资料必须存放在一起，不得分散保存。
3、各厂、分公司购置的设备应向供方索取使用说明书或操作手册等并妥善保管所有资料。
4、所有资料必须登记在册，具体格式附后。
5、各厂、分公司所有技术资料如只有1本原版，必须将原版留底，使用时可用复印件，不允许丢失。
6、所有原始资料必须保留1本原版，指定专人（负责管理全厂、全公司的资料）、专柜存放；原版不得外借。
7、技术资料如分发到各班，各班必须指定专人（负责管理本班的资料）、专柜保管资料。
8、需要进行交接的资料，各班之间必须详细交接。
9、如因特殊情况必须外借原版资料，必须履行借阅手续。
二、设备档案的管理设备档案是查询设备各种原始记录的必要条件，因此做好设备档案是追溯设备各种原始记录的必要。
为规范设备档案，对设备档案特做如下要求：1、为了使设备有重点区分，特对设备做如下分类。
2、设备档案中设备要分类登记，标准为：A类：灌装机（包括装箱机、压盖机）、杀菌机（包括均质机、清洗机）B类：闪蒸、板换、预处理均质机、标准化？、喷码机、吸管机、封口机C类：泵类、罐类、化糖锅、混粉机、浮动床、收缩膜机D类：空调、风机、皮带、输送带E类：公共能源设备（制冷车间、空压间、换热站、配电室的设备）F类：闲置设备3、所有登记在册的设备必须与车间设备完全一致。
4、各类档案手工版的相应内容每台机必须有相应档案盒进行资料归档，档案编号必须与车间设备编号一致，每台设备都应有一目录，将所有原始记录登记在册，表明设备有何原始记录，各种原始记录必须按日期排放。
A类：内容包括（1）设备登记表：设备登记表是对设备名称、设备编号、供货厂家、价格、自编序号、放置位置等。
（2）设备申购单：设备申购单设备申购的原始来历。
（3）设备合同：设备合同是查询设备厂家、价格、售后服务等一系列原始数据的来历，保存设备合同是设备档案中必不可少的一部分。
登记表的电子化管理及应用
登记表的电子化管理及应用随着信息技术的快速发展，电子化管理已经成为各行各业的发展趋势。
在现代社会中，许多机构和组织都需要进行各种登记记录，例如学生管理、员工管理、设备管理等等。
传统的纸质登记表管理方式已经无法满足信息化时代的需求，因此，登记表的电子化管理应运而生。
本文将探讨登记表的电子化管理及应用，并介绍其带来的优势和挑战。
一、登记表电子化管理的概念及意义登记表电子化管理是指将传统的纸质登记表转变为电子形式，并通过电子设备和相关软件进行管理和处理的方式。
这种电子化管理方式具有以下几个方面的意义。
1. 省时高效：电子化管理能够实现数据的快速录入和检索，避免了繁琐的手工操作，省去了大量的时间和人力成本。
通过数据的自动整理和分析，能够更加快速准确地获取所需信息，提高工作效率。
2. 提升数据安全性：传统纸质登记表容易遭受文件丢失、损坏、篡改等问题，而电子化管理可以通过数据备份与加密等方式保障数据的安全性。
只有授权人员才能访问和修改相关数据，避免了信息泄露的风险。
3. 便于信息共享：电子化管理可以实现数据的远程传输和实时共享，各个部门和个人能够通过网络平台随时获取所需的数据，提高工作协同性和信息流通效率。
4. 环境友好：电子化管理减少了纸张的使用，节约了资源，对环境保护具有积极意义。
二、登记表电子化管理的实施步骤要实施登记表的电子化管理，需要以下几个步骤。
1. 选择合适的电子化管理系统：根据需要选择适合的电子化管理系统，可以是通用的办公软件，也可以是专业的数据管理软件。
需考虑系统的功能、用户友好性、安全性等因素。
2. 设计电子化登记表：根据具体需求，设计电子化登记表的格式和字段。
要确保字段清晰明确，以便于数据的录入和检索。
可以根据实际情况设置必填项和选填项，避免数据录入不完整。
3. 迁移现有数据：对于已有的纸质登记表数据，需要将其进行电子化迁移。
可以通过扫描、录入等方式将数据转换为电子格式，并导入到电子化管理系统中。
学校实验室档案管理制度(六篇)
学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理细则一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。
使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。
技术档案的主要内容包括：（1）原始资料。
申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。
（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。
（3）____调试记录等。
（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。
（5）使用过程中的所有记录。
（6）降级、报废、处理的报告、批示等。
7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。
9.实验室工作的各种统计报表。
10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。
2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。
技术管理制度表
技术管理制度表第一章总则第一条为加强技术管理，确保项目顺利进行，提高项目质量，特制定本技术管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有的技术管理人员、技术团队成员以及相关技术人员，具体包括但不限于项目经理、技术总监、技术主管、技术工程师等。
第三条技术管理人员应当遵守国家有关技术管理的法律法规，遵循公司的技术管理制度，维护公司的技术利益和声誉。
第四条技术管理人员应当具备专业知识和技能，不断学习和提升自己的技术水平，为项目的顺利进行和质量提升贡献力量。
第五条公司技术管理部门应当建立技术档案管理制度，对技术文档、数据、资料等进行归档管理，确保资料的完整性和安全性。
第二章技术管理流程第六条技术管理流程包括技术需求分析、技术方案设计、技术实施、技术验收等环节，具体流程如下：一、技术需求分析：技术管理人员应当与项目组织者进行沟通，了解项目需求，分析技术实现难点，确定技术方案的可行性。
二、技术方案设计：技术管理人员应当根据技术需求，设计技术方案，包括技术架构设计、模块设计、接口设计等，确保技术方案的完备性和可实施性。
三、技术实施：技术管理人员应当根据技术方案，组织技术团队进行实施工作，按时按质完成任务。
四、技术验收：技术管理人员应当组织项目验收，确保技术实施达到预期要求，完成项目交付。
第七条技术管理人员在执行技术管理流程时，应当与项目组织者、相关技术人员进行充分沟通，确保信息畅通，协同工作。
第八条技术管理人员在执行技术管理流程时，应当遵循公司制定的技术标准和规范，确保项目的技术实现符合相关标准和要求。
第三章技术管理职责第九条技术总监是公司技术管理的主要负责人，负责全面领导和管理公司的技术工作，包括但不限于技术规划、技术研发、技术实施等。
第十条技术总监应当根据公司战略目标和业务需求，制定技术发展规划，为公司的长期发展提供技术支持。
第十一条技术总监应当建立技术研发团队，定期组织技术研讨会、培训会等，提升团队的技术水平和创新能力。
技术合同登记表3篇
技术合同登记表3篇篇1技术合同登记表一、合同双方信息：甲方（甲方全称）：______________，地址：______________，法定代表人：______________，联系电话：______________，传真：______________，邮编：______________。
乙方（乙方全称）：______________，地址：______________，法定代表人：______________，联系电话：______________，传真：______________，邮编：______________。
二、合同基本信息：合同编号：______________，签订日期：______________，生效日期：______________，到期日期：______________，签约地点：______________。
三、合同内容描述：1. 合同名称：______________2. 合同金额：______________3. 合同履行期限：______________4. 技术服务内容：______________5. 技术服务标准：______________6. 技术服务方式：______________7. 技术服务费用：______________8. 技术服务责任：______________9. 技术服务保证：______________10. 技术服务验收标准：______________11. 技术服务保密：______________12. 技术服务纠纷解决方式：______________13. 其他特别约定：______________四、合同变更及解决方式：1. 合同变更方式：由双方协商一致，并书面确认。
2. 合同解决方式：发生争议，将协商解决，协商不成，提交______________仲裁。
3. 本合同未尽事宜由双方协商解决。
五、合同生效及终止：1. 合同经双方签字盖章后生效，本合同有效期至______________止。
技术部所需各种表格
受控文件清单（R04-01）文件发放记录表（R04-02）收文登记表（R04-05）会议签到表(R04-08)记录和档案索引目录（R04-09）记录和档案借阅登记表（R04-11）顾客满意调查表（房建项目）( R07-14)尊敬的顾客：为了更好地满足您的要求，向您提供更好的服务，请填写下表把您的意见告诉我们，我们将不断改进。
中国建筑第八工程局地址：邮编：：传真：编号：机械设备需求计划表（R10-03/CSCEC-PM-0901）料具需求计划表（R10-11/CSCEC-PM-0901）备注：供方应提供企业营业执照、资质和相关的业绩证明材料物资进场验收计划（R15-07/CSCEC-PM-1301）原材料试验取样记录（R15-08）项目经理月度报告（R18-03/CSCEC-PM-0304）项目主要技术方案计划表（R18-04/CSCEC-PM-0801）施工方案优化申请（R18-05）申请单位：联系人：施工方案优化策划书（R18-06）施工组织设计（方案）审批台帐（R18-09）项目新技术开发与应用计划(R18-10/CSCSC-PM-0802)技术交底台账（R19-03）项目技术负责人：填报人：样板实施计划（R19-04）样板工程验收记录（R19-05）工程名称验收时间：关键部位控制及监测计划(R19-06/CSCEC－PM－1304)设备和人员资格鉴定记录（R19-07）编号：特殊过程监控记录（R19-08）编号：注：特殊过程有专门记录的可不做该记录，或索引专门记录。
物资进场检验与试验计划（R19-09/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程用量/代表批量）施工过程检验与试验计划（R19-10/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程量/代表批量）施工过程隐蔽验收计划（R19-11）工程安全和功能检验计划（R19-12）工程检验批划分及验收计划（R19-13/CSCEC-PM-1302）试验取样记录（R19-14）温湿度测量记录（R19-16）记录人：技术复核记录（R19-17）年月日第号顾客财产管理台帐（R19-20）年季度顾客财产损坏、丢失、不适用情况报告单（R19-21）工程项目名称：编号：工程资料管理计划（R19-22））项目部管理资料归档计划表(R19-23/CSCEC－PM－1602)注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
技术部文件归档制度及表格
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
公司技术文件及资料管理制度范文(3篇)
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
2023年设备档案管理制度_2
2023年设备档案管理制度2023年设备档案管理制度1医疗仪器设备档案是医院整个档案的组成部分，也是医疗仪器设备动态管理工作中不可能缺少的部分。
它对医疗仪器设备的计划、购置论证、安装、验收、使用、维护、计量、质量管理、调剂、报废等全过程管理中有着特别重要的作用，特制订如下制度：（一）档案管理的要求：要体现真实、完整、动态。
（二）确定兼职档案员一名，负责医疗仪器设备的建档工作。
（三）凡属固定资产管理的医疗设备，均应建立医疗设备档案；5万元及以上的医疗设备应建立完整的档案，5万元以下的医疗设备建立简易档案（具体简易程度要根据仪器设备的特性、使用的场合来决定）。
（四）医疗仪器设备完整档案的内容包括：1、筹购资料：申请报告、论证表、合同、安装调试、验收记录及有关医疗器械的合法证件等。
2、仪器设备随机资料：产品样本、使用手册、维修手册、线路图及其它有关资料。
3、管理资料：操作规程、维修保养制度、应用质量检测与评价、计量、使用维修记录、效益评价及调剂、报废情况记载等。
（五）档案的建立：1、兼职档案员参与大型仪器设备的开箱验收，并详细记录随机所附的有关技术资料。
2、收集建档范围内的有关资料。
3、整理、分类、登记，建立设备档案。
（六）档案的管理：1、5万元以上的医疗设备档案交医院总档案室保管，5万元以下的档案由医疗设备科负责保管。
2、上一年度的医疗仪器设备技术档案应在本年度末完成建档工作，5万元及以上的设备档案移交给医院总档案室保管。
3、及时做好动态档案信息的补充更新工作。
4、医疗设备档案的借用手续，遵守医院总档案室的规定。
5、技术档案要按规定保存时间进行保管；销毁档案资料要经过批准。
6、兼职档案管理人员工作变动时，要办理好档案移交工作。
2023年设备档案管理制度2一、目的为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。
三、规定内容1、特种设备档案资料主要包括以下内容：1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；1.2特种设备使用登记证和检验报告书；1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；1.4特种设备的日常运行状况记录；1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；1.6特种设备运行故障和事故记录；2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
公司技术文件及资料管理制度(6篇)
公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
建筑工程竣工资料清单
建筑工程竣薪资料清单一、总目录1、建筑工程基本建设程序必备文件2、建筑工程综合管理资料3、地基与基础工程4、主体构造工程5、建筑装饰装饰工程6、建筑屋面工程7、建筑设备安装工程综合管理资料8、建筑给水、排水及采暖工程9、建筑电气工程10、通风与空调工程11、电梯工程 12、智能建筑 13、施工日记 14、完工图二、建筑工程基本建设程序必备文件1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、环境质量报告书及批复4、固定财产投资允许证或相应的资本证明文件 5、建设用地同意书 6、土地使用证 7、拆迁赔偿布置协议 8、建设用地规划允许证 9、建设工程报建审察书10、建设工程规划允许证 11、建设工程丈量记录册 12、施工图设计文件审察建议 13、建设工程质量安全监察登记表 14、建筑工程施工允许证 15、中标通知书 16、施工合同及监理合同 17、各责任主体及分包单位资质文件 18、目睹员证书 19、建设工程规划查收认同文件 20、消防查收文件或准允许使用文件 21、环保查收文件或允许使用文件 22、电梯安装工程监察登记表及监察站出具的电梯准用证 23、燃气工程查收文件 24、房子建筑工程质量保修书 25、商品住所《住所质量保证书》和《住所使用说明书》 26、工程质量评估报告 27、勘探文件质量检查报告 28、设计文件质量检查报告 29、工程质量查收申请表 30、单位（子单位）工程质量查收记录 31、建设工程质量查收建议书 32、建设工程完工查收报告 33、房子建筑工程和市政基础设备工程完工查收存案表34、法例、规章、规定一定供给的其余文件35、工程地质勘探报告（独自组卷）三、建筑工程综合管理资料1、单位工程动工报告2、单位工程施工组织设计3、单位工程座标定位丈量记录4、工程质量事故报告 5、工程质量事故（歇工）通知 6、工程质量事故办理报告 7、工程复工通知书 8、工程中间查收交接记录 9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 10、单位（子单位）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录 11、单位（子单位）工程观感质量检查记录 12、单位工程施工安全评论书 13、工程总结四、地基与基础工程㈠、桩基础、天然地基、地基办理等工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、桩基础、天然地基、地基办理等子分部工程质量控制资料核查记录⑵、桩基础、天然地基、地基办理等子分部工程质量查收报告⑶、桩基础、天然地基、地基办理等子分部工程质量查收登记表2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程动工报告⑵、分部（子分部）工程施工方案⑶、设计图纸会审、更改及洽谈记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、桩基础、天然地基、地基办理等子分部工程基线复核⑹、桩基础、天然地基、地基办理等子分部工程质量查收申请表⑺、新技术、新资料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、桩基础、天然地基、地基办理等子分部工程小结3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能查验报告及汇总表⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能查验报告及汇总表⑶、钢筋化学成分查验报告及汇总表⑷、砂进场物理性能查验报告及汇总表⑸、碎石、卵石进场物理性能查验报告及汇总表⑹、商品混凝土出厂质量证明书⑺、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表（商品混凝土厂家供给）⑻、混凝土试块抗压强度试验结果计算表（商品混凝土厂家供给）⑼、混凝土试块抗压强度试验报告（商品混凝土厂家供给⑽、预制构件合格证或试验报告⑾、新资料、新产品的判定证明质量标准使用说明、工艺要乞降查验报告（备注：商品混凝土厂家供给的⑴、⑷、⑸、⑹、⑺、⑻、⑼项独自组卷）4、工程质量控制资料——试验报告⑴、混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告⑵、混凝土配料通知单⑶、混凝土搅拌质量记录⑷、混凝土坍落度检测⑸、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表⑹、混凝土试块抗压强度试验结果计算表⑺、混凝土试块抗压强度试验报告⑻、钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书5、工程质量控制资料——检测报告⑴、桩基检测报告⑵、标准贯入试验报告⑶、平板载荷试验报告⑷、土壤试验报告6、工程质量控制资料——施工记录⑴、灌输桩①、灌输桩成孔施工（或查收）记录②、灌输桩地下连续墙灌输水下混凝土记录③、灌输桩施薪资料汇总表④、灌输桩隐蔽查收记录⑤、锤击沉管混凝土灌输桩试桩签证表⑥、土方开挖后桩基础复核表及桩位编号图⑦、桩基础偏移平面图⑵、预制桩①、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）施工记录②、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）试桩签证表③、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）隐蔽查收记录④、土方开挖后桩基础复核表、桩机前进路线及桩位编号图⑤、桩基础偏移平面图7、工程质量评定资料⑴、桩基础、天然地基、地基办理等工程质量查验评定表㈡、地下构造工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、地基与基础分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、地基与基础分部（子分部）工程质量查收记录⑷、地下构造子分部工程质量查收记录⑸、地下构造子分部工程质量查收登记表2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、地下构造工程动工报告⑵、分部（子分部）工程施工方案⑶、设计图纸会审、更改及洽谈记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、地下构造工程基线复核⑹、地下构造子分部工程质量查收申请表⑺、新技术、新资料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、地基与基础分部（子分部）工程小结3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能查验报告及汇总表⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能查验报告及汇总表⑶、钢筋化学成分查验报告及汇总表⑷、砌体资料出厂质量证明书、进场物理性能查验报告及汇总表⑸、轻板墙体资料出厂合格证、物理力学性能查验报告及汇总表⑹、砂进场物理性能查验报告及汇总表⑺、碎石、卵石进场物理性能查验报告及汇总表⑻、商品混凝土出厂质量证明书⑼、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表（商品混凝土厂家供给）⑽、混凝土试块抗压强度试验结果计算表（商品混凝土厂家提供）⑾、混凝土试块抗压强度试验报告（商品混凝土厂家供给）⑿、混凝土试块抗渗等级报告（商品混凝土厂家供给）⒀、防水资料出厂合格证及进场检验报告⒁、预应力钢绞线或钢丝产质量量证明书⒂、预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件⒃、锚固组装件的部件资料化学成分及机械性能查验报告⒄、预制构件合格证或试验报告⒅、新资料、新产品的判定证明质量标准使用说明、工艺要乞降查验报告（备注：商品混凝土厂家供给的⑴、⑹、⑺、⑻、⑼、⑽、⑾、⑿项独自组卷）4、工程质量控制资料——试验报告⑴、混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告⑵、混凝土配料通知单⑶、混凝土搅拌质量记录⑷、混凝土坍落度检测⑸、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表⑹、混凝土试块抗压强度试验结果计算表⑺、混凝土试块抗压强度试验报告⑻、沙浆配合比设计报告⑼、沙浆试块抗压强度试验结果汇总表⑽、沙浆试块抗压强度试验结果计算表⑾、沙浆试块抗压强度试验报告⑿、混凝土试块抗渗等级试验报告⒀、钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书⒁、钢筋机构连结接头拉伸试验报告、套筒出厂合格证及汇总表⒂、预应力锚具——钢丝夹组装件锚固性能试验报告（备注：商品混凝土厂家供给的⑵、⑶项独自组卷）5、工程质量控制资料——检测报告⑴、回弹法混凝土强度检测报告⑵、钻芯法混凝土强度检测报告⑶、回弹——超声回弹综合法混凝土强度检测报告⑷、砌体检测报告⑸、构造检测报告6、工程质量控制资料——施工记录⑴、地下构造工程防水查收记录⑵、隐蔽工程查收记录⑶、地基验槽记录⑷、无粘结预应力筋锚具外观查验⑸、无粘结预应力钢丝镦头外观查验⑹、无粘结预应力筋张拉记录7、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、地下室防水成效检查记录8、工程质量评定资料⑴、地下构造工程分项工程质量评定表五、主体构造工程㈠、钢筋混凝土工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、主体构造分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、主体构造分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、主体构造分部（子分部）工程质量查收记录⑷、主体构造分部（子分部）工程质量查收登记表2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、主体构造分部（子分部）工程动工报告⑵、分部（子分部）工程施工方案⑶、设计图纸会审、更改及洽谈记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、主体构造分部（子分部）工程基线复核⑹、主体构造分部（子分部）工程质量查收申请表⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、主体构造分部（子分部）工程小结3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能查验报告及汇总表⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能查验报告及汇总表⑶、钢筋化学成分查验报告及汇总表⑷、砌体资料出厂质量证明书、进场物理性能查验报告及汇总表⑸、轻板墙体资料出厂合格证、物理力学性能查验报告及汇总表⑹、砂进场物理性能查验报告及汇总表⑺、碎石、卵石进场物理性能查验报告及汇总表⑻、商品混凝土出厂质量证明书⑼、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表（商品混凝土厂家供给）⑽、混凝土试块抗压强度试验结果计算表（商品混凝土厂家提供）⑾、混凝土试块抗压强度试验报告（商品混凝土厂家供给）⑿、混凝土试块抗渗等级报告（商品混凝土厂家供给）⒀、防水资料出厂合格证及进场检验报告⒁、预应力钢绞线或钢丝产质量量证明书⒂、预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件⒃、锚固组装件的部件资料化学成分及机械性能查验报告⒄、预制构件合格证或试验报告⒅、新资料、新产品的判定证明质量标准使用说明、工艺要乞降查验报告（备注：商品混凝土厂家供给的⑴、⑹、⑺、⑻、⑼、⑽、⑾、⑿项独自组卷）4、工程质量控制资料——试验报告⑴、混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告⑵、混凝土配料通知单⑶、混凝土搅拌质量记录⑷、混凝土坍落度检测⑸、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表⑹、混凝土试块抗压强度试验结果计算表⑺、混凝土试块抗压强度试验报告⑻、沙浆配合比设计报告⑼、沙浆试块抗压强度试验结果汇总表⑽、沙浆试块抗压强度试验结果计算表⑾、沙浆试块抗压强度试验报告⑿、混凝土试块抗渗等级试验报告⒀、钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书⒁、钢筋机构连结接头拉伸试验报告、套筒出厂合格证及汇总表⒂、预应力锚具——钢丝夹组装件锚固性能试验报告（备注：商品混凝土厂家供给的⑵、⑶项独自组卷）5、工程质量控制资料——检测报告⑴、回弹法混凝土强度检测报告⑵、钻芯法混凝土强度检测报告⑶、回弹——超声回弹综合法混凝土强度检测报告⑷、砌体检测报告⑸、构造检测报告6、工程质量控制资料——施工记录⑴、隐蔽工程查收记录⑵、无粘结预应力筋锚具外观查验⑶、无粘结预应力钢丝镦头外观查验⑷、无粘结预应力筋张拉记录7、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、建筑物垂直度、标高、全高丈量记录⑵、建筑物沉降观察丈量记录⑶、抽气（风）道检查记录8、工程质量评定资料⑴、钢筋混凝土构造工程分项工程质量评定表㈡、钢构造工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、钢构造子分部工程质量控制资料核查记录⑵、钢构造子分部工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、钢构造子分部工程质量查收记录⑷、钢构造子分部工程质量查收登记表2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、钢构造子分部工程动工报告⑵、分部（子分部）工程施工方案⑶、设计图纸会审、更改及洽谈记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、钢构造工程基线复核⑹、钢构造子分部工程质量查收申请表⑺、初次采纳的钢材和焊接资料出厂前的焊接工艺评定报告⑻、新技术、新资料、新工艺试验研究资料和施工方法⑼、钢构造子分部工程小结3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、构件出厂合格证⑵、钢材质量证明书或查验报告⑶、安装所采纳焊接资料的质量证明书⑷、高强度螺栓连结副的质量证明书及复检报告⑸、安装所采纳的涂料质量证明书或查验报告⑹、防火涂料的质量证明书或查验报告4、工程质量控制资料——试验报告⑴、高强度螺栓连结摩擦面抗滑移系数试验报告⑵、设计要求做强度试验的构件的试验报告5、工程质量控制资料——检测报告⑴、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告6、工程质量控制资料——施工记录⑴、隐蔽工程查收记录⑵、高强度螺栓安装连结检查记录⑶、焊缝外观检查记录和实测记录⑷、总拼就位后几何尺寸偏差和挠度记录（网架构造）7、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、建筑物垂直度、标高、全高丈量记录8、工程质量评定资料⑴、钢构造工程分项工程质量评定表㈢、砖混构造工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、主体构造分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、主体构造分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、主体构造分部（子分部）工程质量查收记录⑷、主体构造分部（子分部）工程质量查收登记表2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、主体构造分部（子分部）工程动工报告⑵、分部（子分部）工程施工方案⑶、设计图纸会审、更改及洽谈记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、砖混构造工程基线复核⑹、砖混构造分部（子分部）工程质量查收申请表⑺、砖混构造分部（子分部）工程小结3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能查验报告及汇总表⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能查验报告及汇总表⑶、砌体资料出厂质量证明书、进场物理性能查验报告及汇总表⑷、砂进场物理性能查验报告及汇总表⑸、碎石、卵石进场物理性能查验报告及汇总表⑹、防水资料出厂合格证及进场查验报告⑺、预制构件合格证或试验报告4、工程质量控制资料——试验报告⑴、沙浆配合比设计报告⑵、沙浆试块抗压强度试验结果汇总表⑶、砂浆试块抗压强度试验结果计算表⑷、沙浆试块抗压强度试验报告5、工程质量控制资料——施工记录⑴、隐蔽工程查收记录6、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、建筑物垂直度、标高、全高丈量记录7、工程质量评定资料⑴、砖混构造工程分项工程质量评定表六、建筑装饰装饰工程㈠、建筑装饰装饰工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、建筑装饰装饰分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、建筑装饰装饰分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑装饰装饰分部（子分部）工程质量查收记录2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、分项工程质量技术交底卡3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、产质量量证明文件及汇总表4、工程质量控制资料——试验报告⑴、沙浆试块抗压强度试验结果汇总表⑵、沙浆试块抗压强度试验结果计算表⑶、沙浆试块抗压强度试验报告5、工程质量控制资料——检测报告⑴、外墙饰面砖粘结强度检测报告6、工程质量控制资料——施工记录⑴、建筑装饰装饰分部（子分部）工程防水查收记录⑵、隐蔽工程查收记录7、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、有防水要求的地面蓄水试验记录⑵、铝合金门窗气密性、水密性、耐风性检测报告⑶、节能、保温测试记录⑷、室内环境检测报告8、工程质量评定资料⑴、建筑装饰装饰工程分项工程质量评定表㈡、幕墙工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、幕墙子分部工程质量控制资料核查记录⑵、幕墙子分部工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、幕墙子分部工程质量查收记录⑷、幕墙子分部工程质量查收登记表2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、幕墙子分部工程动工报告⑵、子分部工程施工方案⑶、幕墙计算书⑷、设计图纸会审、更改及洽商记录⑸、分项工程质量技术交底卡⑹、幕墙子分部工程质量查收申请表⑺、新技术、新资料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、幕墙子分部工程小结3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、铝合金资料出厂质量证明书及查验报告⑵、板材（或玻璃）出厂质量证明书及查验报告⑶、建筑密封资料出厂质量证明书⑷、构造、耐侯硅酮密封胶出厂质量证明书⑸、保温资料、防火资料出厂质量证明书⑹、全部钢材、五金配件及其余资料出厂质量证明书⑺、构件出厂质量证明书⑻、幕墙质量证书⑼、入口原资料商检报告4、工程质量控制资料——试验报告⑴、板材（或玻璃）性能检测报告⑵、铝型材化学、力学性能查验报告⑶、构件、耐侯硅胶物理性能查验报告⑷、膨胀螺栓抗拔试验报告5、工程质量控制资料——检测报告⑴、构造硅酮密封胶与接触资料相容性能检测报告6、工程质量控制资料——施工记录⑴、隐蔽工程查收记录⑵、防雷接地电阻测试记录⑶、构造胶和耐侯胶切开剥离试验记录⑷、施工安装自检记录⑸、注胶记录7、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、幕墙气密性、水密性、耐风性检测报告⑵、节能、保温测试记录8、工程质量评定资料⑴、幕墙分项工程质量评定表七、建筑屋面工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑屋面分部（子分部）工程质量查收记录2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、分项工程质量技术交底卡3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、产质量量证明文件及汇总表4、工程质量控制资料——施工记录⑴、建筑屋面分部（子分部）工程防水查收记录⑵、隐蔽工程查收记录5、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、屋面淋水试验记录⑵、建筑屋面、水池蓄水试验⑶、节能、保温测试记录6、工程质量评定资料⑴、建筑屋面分项工程质量评定表八、建筑设备安装工程综合管理资料1、分部（子分部）工程动工报告2、施工分包合同3、建筑设备安装工程施工组织设计（方案）4、技术管理人员及特别作业人员登记表5、工程质量事故报告6、工程质量事故（歇工）通知7、工程质量事故办理报告8、工程复工通知书9、工程中间查收交接记录10、新技术、新资料、新工艺、新方法报告11、建筑设备安装工程总结九、建筑给水、排水及采暖工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量查收记录2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、设计图纸会审、更改及洽谈记录⑵、分项工程质量技术交底卡⑶、分部（子分部）工程施工（调试）方案3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、产质量量证明文件及汇总表⑵、塑料给排水管材、管件进场查验报告及汇总表⑶、管道阀门进场查验报告及汇总表⑷、设备、资料进场签认记录4、工程质量控制资料——施工记录⑴、隐蔽工程查收记录⑵、设备开箱检查记录⑶、机泵安装记录⑷、管线焊接检查记录⑸、管道、设备强度试验、严实性试验记录⑹、给水系统冲洗记录⑺、排水管道灌水试验记录⑻、给水管道通水试验记录⑼、系统消毒记录⑽、设备机组试车试运行记录⑾、锅炉安装查验试运行记录5、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、给水管道通水试验记录⑵、暖气管道、散热器压力试验记录⑶、卫生用具满水试验记录⑷、消防管道、燃气管道压力试验记录⑸、排水干管通球试验记录6、工程质量评定资料⑴、建筑给水、排水及采暖工程分项工程质量评定表十、建筑电气工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、建建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、建筑电气分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑电气分部（子分部）工程质量查收记录⑷、低压配电（含发电机组）安装工程质量查收记录⑸、低压配电（含发电机组）安装工程查收登记表2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、设计图纸会审、更改及洽谈记录⑵、分项工程质量技术交底卡⑶、分部（子分部）工程施工（调试）方案⑷、低压配电（含发电机组）安装工程质量查收申请表3、工程质量控制资料——产质量量证明文件⑴、产质量量证明文件及汇总表⑵、电线电缆进场查验报告及汇总表⑶、 PVC 线槽线管进场查验报告及汇总表⑷、漏电开关和空气断路器进场查验报告及汇总表⑸、设备、资料进场签认记录4、工程质量控制资料——施工记录⑴、隐蔽工程查收记录⑵、设备开箱检查记录⑶、电缆铺设记录⑷、变压器安装试验记录⑸、电气设备试验调整记录⑹、电气设备、线路绝缘检查记录⑺、接地电阻测试记录⑻、电动机检查试运行记录⑼、发电机组安装调试（检测）记录5、工程安全和功能查验资料及主要功能抽查记录⑴、照明全负荷试验记录⑵、大型灯具坚固性试验记录⑶、避雷接地电阻测试记录⑷、线路、插座、开关接地查验记录6、工程质量评定资料⑴、建筑电气工程分项工程质量评定表十一、通风与空调工程1、工程质量控制资料——查收资料⑴、通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录⑵、通风与空调分部（子分部）工程安全和功能查验资料核查及主要功能抽查记录⑶、通风与空调分部（子分部）工程质量查收记录2、工程质量控制资料——施工技术管理资料⑴、设计图纸会审、更改及洽谈记录。