条据(课堂PPT)
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2、请假条写完后交给谁？
交给学校、单位领导或有关负责人。
3、写法及格式
进入写法及格式4
写给谁，顶格写， 后加冒号。
王老师：
请假条
因为我母亲生病，需要我在家照顾，今
天不能到校上课，特请假1天。
此致 致
敬礼
敬
语
因为什么事？ 请哪几天假？
落 学生：徐刚 款
2008年5月25日
5
致敬语
致敬语一般用“此致”“敬 礼” 。“此致” 在正文下一行空 两格写，“敬礼”在“此致”下一 行顶格写。
指出下面收条的不足之处并加以改正
（五）署名、日期
写明请假人姓名、日期。
10
你会写留言条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对 方，可将要交代的事情写成 便条，留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
11
小王：
我因外出，14点准时赶回，请 前请来前办来事办的事同的志同稍志候稍。候。
宋士廉
落
款
2008年5月18日
要交待的事情。
！ 注意12
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：写留言条通常不必在
文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
注意！
位置：正文右下方。
进入练1习3
练习
2008年12月5日，周兰同学去王 小凤同学家联系周日看电影的事，但 她不在家，她想在电话中与她联系。 请你替她写个留言条，她家的电话是 22305244。
答1案4
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是22305244。
周兰
2008年12月5日
15
你会写托事 条吗？
1、什么时候使用请托条？
因各种原因不能直接办 理，委托他人帮忙办理某事 时写的条据。
2、请托条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
16
写给谁－－写明对方称呼。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字 样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。
22
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？ B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
李正： 明日去广州时麻烦你代购一本由海
洋出版社出版的《电脑维护与应用》 （2003年第3版)一书。
谢谢！
王小明 2008年6月3日
18
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
19
存在的错误：
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期.
27
改正：
今借到 张晓刚人民币陆佰伍拾元整。
三日后（6月11日）归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
28
今收到
07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。
此据。
广东岭南现代技工学校财务处（盖章） 2008年5月15日
29
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据
落
2001年11月5日
款
25
练习：指出下列借条中存在的错误：
今借到 张晓刚650元，3天后归还。 此据。
李晓华
1、缺少日期
2、币种没注明，如“人民币”字样
3、数字没有用大写中文
4、“元”后应写上“正”或“整”
5、归还时间不明确
26
数字用大写汉字： 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿；元、角后面要加“整”字。
应用文
条据
1
条据分为两大类：
说明性便条 凭证性单据
综合练习
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、请托条三种。
3
1、什么时候使用请假条？
说明性条据 请假条
因事因病不能到校上课、不能到单 位上班，或不能参加某次活动。
①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。 ②便条式收据： 第一行正中写“收到”
或“今收到”字样。
30
3、正文中应写清：
①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
4、落款写明：
开收条者的姓名和写条日期。
注意
wenku.baidu.com
如果收到对方归还的钱物，不
必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清。31
6
落款
即写条人姓名和写条时 间。位置：正文右下角；上 写姓名、下写日期。
7
练习
2008年5月10日，某公司张林的 孩子病了，需到医院治疗，他想和公 司王经理请一天假，请你替他写个请 假条。
答案
8
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医 院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼
张林
2008年5月10日
9
请假条写作规范
（一）标题
写明“请假条”，在文的正中间。
（二）称谓
写明向谁请假，即单位有关部门或领导。
（三）正文
陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用 “请批准”、“请予批准”等习惯用语。
（四）礼貌用语
一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此 致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。
位置：顶格写，后加冒号。
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，
但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人
身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
注意！
位置：正文右下方。
进入练1习7
20
改正：
请假条
兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三
天（6月3日至6月5日），请批准。
此致
敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
21
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
1、什么情况下写借条？
你知道借 条吗？
向公家或私人借钱物后写给对方作 为凭证。 2、借条由谁保留，什么时候作废？ 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方 可作废。
23
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
24
借款单位 今借到
金额，数量用 汉字
商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元
整，本月底（11月30日）如数还清 （如有利息需标注）。此据。
归还日期要 写清
注 意
借款人：刘军（盖章）
交给学校、单位领导或有关负责人。
3、写法及格式
进入写法及格式4
写给谁，顶格写， 后加冒号。
王老师：
请假条
因为我母亲生病，需要我在家照顾，今
天不能到校上课，特请假1天。
此致 致
敬礼
敬
语
因为什么事？ 请哪几天假？
落 学生：徐刚 款
2008年5月25日
5
致敬语
致敬语一般用“此致”“敬 礼” 。“此致” 在正文下一行空 两格写，“敬礼”在“此致”下一 行顶格写。
指出下面收条的不足之处并加以改正
（五）署名、日期
写明请假人姓名、日期。
10
你会写留言条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对 方，可将要交代的事情写成 便条，留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
11
小王：
我因外出，14点准时赶回，请 前请来前办来事办的事同的志同稍志候稍。候。
宋士廉
落
款
2008年5月18日
要交待的事情。
！ 注意12
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：写留言条通常不必在
文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
注意！
位置：正文右下方。
进入练1习3
练习
2008年12月5日，周兰同学去王 小凤同学家联系周日看电影的事，但 她不在家，她想在电话中与她联系。 请你替她写个留言条，她家的电话是 22305244。
答1案4
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是22305244。
周兰
2008年12月5日
15
你会写托事 条吗？
1、什么时候使用请托条？
因各种原因不能直接办 理，委托他人帮忙办理某事 时写的条据。
2、请托条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
16
写给谁－－写明对方称呼。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字 样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。
22
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？ B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
李正： 明日去广州时麻烦你代购一本由海
洋出版社出版的《电脑维护与应用》 （2003年第3版)一书。
谢谢！
王小明 2008年6月3日
18
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
19
存在的错误：
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期.
27
改正：
今借到 张晓刚人民币陆佰伍拾元整。
三日后（6月11日）归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
28
今收到
07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。
此据。
广东岭南现代技工学校财务处（盖章） 2008年5月15日
29
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据
落
2001年11月5日
款
25
练习：指出下列借条中存在的错误：
今借到 张晓刚650元，3天后归还。 此据。
李晓华
1、缺少日期
2、币种没注明，如“人民币”字样
3、数字没有用大写中文
4、“元”后应写上“正”或“整”
5、归还时间不明确
26
数字用大写汉字： 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿；元、角后面要加“整”字。
应用文
条据
1
条据分为两大类：
说明性便条 凭证性单据
综合练习
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、请托条三种。
3
1、什么时候使用请假条？
说明性条据 请假条
因事因病不能到校上课、不能到单 位上班，或不能参加某次活动。
①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。 ②便条式收据： 第一行正中写“收到”
或“今收到”字样。
30
3、正文中应写清：
①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
4、落款写明：
开收条者的姓名和写条日期。
注意
wenku.baidu.com
如果收到对方归还的钱物，不
必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清。31
6
落款
即写条人姓名和写条时 间。位置：正文右下角；上 写姓名、下写日期。
7
练习
2008年5月10日，某公司张林的 孩子病了，需到医院治疗，他想和公 司王经理请一天假，请你替他写个请 假条。
答案
8
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医 院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼
张林
2008年5月10日
9
请假条写作规范
（一）标题
写明“请假条”，在文的正中间。
（二）称谓
写明向谁请假，即单位有关部门或领导。
（三）正文
陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用 “请批准”、“请予批准”等习惯用语。
（四）礼貌用语
一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此 致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。
位置：顶格写，后加冒号。
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，
但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人
身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
注意！
位置：正文右下方。
进入练1习7
20
改正：
请假条
兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三
天（6月3日至6月5日），请批准。
此致
敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
21
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
1、什么情况下写借条？
你知道借 条吗？
向公家或私人借钱物后写给对方作 为凭证。 2、借条由谁保留，什么时候作废？ 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方 可作废。
23
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
24
借款单位 今借到
金额，数量用 汉字
商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元
整，本月底（11月30日）如数还清 （如有利息需标注）。此据。
归还日期要 写清
注 意
借款人：刘军（盖章）