发文工作是秘书日常工作的重要内容

发文工作是秘书日常工作的重要内容。
• 风光公司关于加班费计算方法的通知 • 各位同仁： • 鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦， 但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧 牙关，共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会 根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通 知如下： • 一、发放对象：公司所有员工。 • 二、发放的时段：八小时以外。 • 三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。 • 四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位 同事口头或书面证明。 • 办公室 • 二ＯＯ五年六月二日
形成 文稿
3.会稿与 会商
2、审核
（1）核稿的范围与内容
1）是否确需行文 2）行文名义是否妥当 3）报批程序是否符合规定 凡文件内容涉及全面的、重要的、方针政策等问题的，
应以单位名义发行；一般的业务性问题的文件则由 4）内容是否符合党的路线、方针、 有关业务部门行文。 5）涉及多个部门的事项是否协商一致 政策和国家的法律、法规
发文原则上以谁的名义发文，就用谁的印章 联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 联合上报的公文，由主办机关加盖印章
用印 时间
印章名称
用 印 内 容
用印部门
用印 人
审批 人
备注
6、发文登记
序 号 日期 文号 文件标题 密 紧急 主送 抄送 级 程度 机关 机关 份 数 归卷 情况 备 注
发文工作处理程序
1、拟稿
1.领受 任务与准备 4修改 文稿
公文标题要准确，一般由单位+
事由+文种构成 语言要简练、平实、准确、规范。 脱掉口语化、与学生气。 2.起草
结构要清晰、完整。 内部层次要符合逻辑要求。 前后连贯、有衔接用语。
公文中的数字，除成文日期、 部分结构层次序数等必须使用汉字 外，应当使用 阿拉伯数字
以本单位名义制 发公文的过程
草拟 分发 审核 登记 签发 用印 复核 缮印
发文 办理
秘书职场启示录
1.将繁复的工作内容程序化； 2.养成反复审核、及时请示的工作习 惯； 3.将“留底意识”贯穿到工作的 每一个环节中。
注发
注发，规定印数与印制及发出的时限
校 对
校对内容和校对格式：包括发文的用纸 大小、版面设置、行距、字距、公文中 各组成部分的标识等是否符合有关规定。 校对的要求 1、人员组织上注意弥补个人局限性。 2、正确使用校对符号。 3、用另色笔工整、清晰标示。 4、签署意见和注明校对人。
6、用印与签署
印制的有特定版头的普发性公文外，其余绝大 部分文件印制完毕必须按规定用印，以示发文 机关对文件生效的认可,对此负有法律责任。
6）所提措施和办法是否切实可行
3、签
签发的分工
发
签发是绝大多数公文生效 的必要程序，文稿只有经 过签发后方能成为定稿， 具有正式文件的效用。
以本单位（部门）名义制发的上行文，由主要负 责人或者主持工作的负责人签发；以本单位（部 门）名义制发的下行文或平行文，由主要负责人 或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办 单位依次会签
联合行文 的会签
签发内容务必明确、 完整、规范，明确签 署核准意见，完整地 签上姓名与时间。
4、复 核
复核的含义 公文在正式印制前，文秘部门所进行的复 查审核。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
复核的内容
处理程序：审批、签发手续是否完备？ 附件材料：是否齐全？ 文件格式：是否统一、规范？（按照《 国家行政机关公文格式》）
5、印制文件