某工程招标代理公司管理制度
工程招标代理机构管理制度
工程招标代理机构管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理工程招标代理机构的日常运作和业务流程。
工程招标代理机构是承担工程招标代理任务的专业机构,其责任是维护公平、公正、公开的招标环境,保障招标项目的顺利进行。
本管理制度适用于所有工程招标代理机构及其工作人员。
2. 机构管理2.1 组织结构工程招标代理机构应建立明确的组织结构,包括领导层、部门和岗位设置。
领导层应具备相关背景和经验,并负责公司战略规划和决策。
部门和岗位设置应合理,确保工作分工明确、责任明确。
2.2 人员管理2.2.1 招聘工程招标代理机构应根据业务需求制定招聘计划,并通过公开招聘、内部推荐等方式招聘合适的人员。
招聘程序应公正、公开、透明,确保招聘人员的能力和素质与岗位需求相匹配。
2.2.2 培训与发展工程招标代理机构应建立完善的培训体系,为员工提供必要的培训和进修机会,提高员工的专业能力和综合素质。
同时,鼓励员工参加相关行业研讨会、学术交流等活动,促进知识和经验的积累。
2.2.3 岗位评价与晋升工程招标代理机构应建立科学公正的岗位评价机制和晋升制度,根据员工的表现和贡献进行评价和晋升。
评价标准应明确、公开,并与岗位职责和绩效指标相匹配,避免人为主观因素的干扰。
2.2.4 奖惩制度工程招标代理机构应建立奖惩制度,鼓励员工的积极进取和优异表现,对违反规定和职业道德的行为进行相应处罚。
奖惩制度应公正、透明,确保员工受到公正对待。
2.3 业务管理2.3.1 项目管理工程招标代理机构应建立完善的项目管理体系,明确项目的组织架构、任务分工和工作流程,确保项目的顺利进行。
项目管理应强调沟通与协作,做好项目进度的掌控和风险的管理。
2.3.2 资源管理工程招标代理机构应合理配置各类资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等,确保项目的顺利进行。
资源管理应科学合理,提高资源的利用效率和经济性。
2.3.3 质量管理工程招标代理机构应建立和实施质量管理体系,确保项目服务的质量和客户满意度。
招标代理公司的管理制度完整版
第一章总则第一条为加强招标代理公司的管理,规范公司运作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标代理公司的所有员工及公司内部管理。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法规优先:严格遵守国家法律法规,确保公司合法合规经营。
2. 以人为本:尊重员工,关心员工,激发员工积极性。
3. 精益求精:持续改进,追求卓越,不断提高公司竞争力。
4. 风险控制:强化风险意识,加强风险管理,确保公司稳健发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门及员工,明确各部门及员工的职责。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第七条各部门负责人负责本部门工作,确保完成公司下达的任务。
第八条员工遵守公司规章制度,履行岗位职责。
第三章招标代理业务管理第九条招标代理业务分为工程招标代理、政府采购招标代理、其他招标代理。
第十条招标代理业务流程:1. 项目承接:与客户签订招标代理合同,明确双方权利义务。
2. 招标文件编制:根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标公告发布:在指定媒体发布招标公告,邀请潜在投标人。
4. 投标人报名及资格审查:接受投标人报名,进行资格审查。
5. 开标、评标:组织开标、评标活动,确保评标公正、公平。
6. 中标结果公示:公示中标结果,接受社会监督。
7. 中标通知书发放:向中标人发放中标通知书。
8. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
9. 项目实施监督:对项目实施过程进行监督,确保项目质量、进度。
第四章人力资源管理第十一条公司实行岗位责任制,明确员工岗位职责。
第十二条员工招聘:按照公司需求,通过招聘渠道选拔优秀人才。
第十三条员工培训:定期组织员工培训,提高员工业务水平。
第十四条员工考核:建立员工考核制度,对员工进行绩效考核。
第五章财务管理第十五条公司财务制度遵循国家有关法律法规,确保财务合法合规。
工程招标代理质量管理制度
工程招标代理质量管理制度一、总则为了规范和提高工程招标代理服务的质量,保障招标代理工作的顺利进行,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
二、管理体系1.管理原则本单位遵循“公平、公正、透明、高效”的管理原则,严格遵守招标代理相关法律法规,确保工作的合法合规。
2.管理机构设立质量管理部门,负责招标代理工作的质量管理和监督检查。
质量管理部门由专业人员组成,具备相关工作经验和知识。
3.管理责任各级领导要严格履行招标代理质量管理的责任,确保工程招标代理工作按照规定进行。
4.管理制度建立健全工程招标代理质量管理制度,规范工作程序和工作流程,明确各项工作的责任主体和具体要求。
三、工作流程1.招标代理前期准备(1)收集招标文件,研究招标要求,确定招标范围和内容;(2)分析招标文件,编制招标方案和工作计划,确定招标工作的具体流程和时间节点;(3)制定招标代理服务合同,明确服务内容、标准和费用等事项。
2.组织招标工作(1)召开招标工作会议,布置招标工作任务,分工明确,确保各项工作有序进行;(2)组织招标文件的制作和发布工作,确保招标文件的准确、完整、具体和清晰。
3.招标评标(1)组织专家评标,确保评标过程公平、公正、透明;(2)编制评标报告,提出评标意见和建议,为招标结果的确定提供依据。
4.确定中标人及合同签订(1)确定中标人,签订中标通知书;(2)与中标人签订招标代理服务合同,明确服务内容、费用、标准和要求等事项。
5.实施招标代理服务(1)指导中标人履行招标合同,监督项目进度和质量;(2)及时处理招标工作中出现的问题,确保工作顺利进行。
6.终结招标代理服务(1)提交工作总结报告,总结招标代理工作的经验和不足,提出改进措施;(2)归档相关文件,做好资料的整理和保存工作。
四、质量管理措斀1.制定和完善相关规章制度本单位要根据实际情况,制定和完善与工程招标代理质量管理相关的规章制度,明确工作程序和工作责任,确保工作顺利进行。
工程招标管理制度(5篇)
工程招标管理制度第一条为规范工程施工招标工作,维护工程参与当事人的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规制定本制度。
第二条工程招标遵循公平、公正、科学、诚实信用和择优的原则。
工程招标要严格按照国家或港航局相关管理规定进行。
第三条按照政府或港航局相关管理规定须招标的工程必须进行招标;按照规定不必进行招标的工程,要履行审批手续,经审批后方可议标或直接进行发包。
第四条工程管理部门,可直接编制招标文件进行招标;工程管理部门不具备编制分别标文件或组织招标能力时,可委托具有资质的招标代理机构进行招标。
第五条工程招标应选择资质等级高、信誉好、制度健全和管理完善的工程招标代理机构。
概算总额大于____万的工程应通过招标或议标的方式选择招标代理机构;概算总额小于____万的工程可直接进行委托招标代理结构。
第六条工程相关经办人在发布招标文件前应对招标文件进行认真审查。
填写招标文件审查表,严格履行招标文件审查程序,经过经办人、项目主管、部门负责人和单位领导审批后方可授权招标代理机构发布招标文件。
第七条中标单位确定后,主管部门应及时与中标单位签订施工合同,合同价应与中标价相一致,合同的主要条款应与招标文件相一致。
第二篇工程质量管理制度为确保工程的建设质量,根据合同的有关规定及有关法律法规,制定本制度。
1、基建工程管理人员要熟悉和审查施工图和设计文件,协助设计单位、监理单位和承包单位进行设计交底和图纸会审,通过设计交底,使承包单位了解设计意图、质量标准和设计人员对施工的要求,通过图纸会审,消除图纸中存在的错误和遗漏。
2、材料设备的选择,要集体研究,集体决定。
坚持原则,不以权谋私,做到货比三家,增加透明度,为工程提供质优价廉的材料,确保每项工程质量。
3、会同监理工程师对进入施工现场的材料、构配件、设备等,按相关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。
需要进行复试的材料,监理工程师与施工单位人员一起进行现场抽样,共同送以检测部门进行复试,复试报告检测后方可使用。
工程招标代理管理制度
工程招标代理管理制度第一章总则第一条为了规范工程招标代理服务行为,保护招标人和投标人的合法权益,提高工程招标代理服务的质量和效益,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位委托的工程招标代理服务。
第三条工程招标代理服务依法享有公平竞争的权利,承担公平竞争的义务,遵守法律法规、国家政策、行业准则。
第四条工程招标代理服务应当遵循诚实信用、公平公正、诚实守信的原则,保护招标人和投标人的权益,维护行业发展的秩序。
第五条工程招标代理服务应当具备专业素质和执业资格,积极提升自身水平,不断提高服务质量和水平。
第六条工程招标代理服务的费用应当合理合法,不得恶意垄断、强占暴利。
第二章工程招标代理服务的基本要求第七条工程招标代理服务应当秉持公正独立、客观真实的原则,坚守基本职业道德,维护招标人和投标人的合法权益。
第八条工程招标代理服务应当对工程招标的论证、方案设计、规划编制、勘测、设计、施工、监理、造价等相关工作提供专业、准确的咨询,为招标人提供决策依据。
第九条工程招标代理服务应当依法维护招标人的权益,保障公开、公平、公正的招标环境,为投标人提供公平竞争的机会。
第十条工程招标代理服务应当采取有效措施,确保招标文件的真实、准确、完整,提高投标人的中标概率,保证工程质量和安全。
第十一条工程招标代理服务应当依法履行相关手续,保障招标文件的保密性,不得泄露招标人商业秘密。
第十二条工程招标代理服务应当对工程设计、施工方案、施工过程进行监督,确保工程按照规范标准进行,保障工程质量和安全。
第三章工程招标代理服务的约束机制第十三条工程招标代理服务应当建立健全内部管理制度,明确工作职责和分工,确保服务质量。
第十四条工程招标代理服务应当建立健全质量控制体系,通过内部审计、量化评价等方式检验、评估服务质量。
第十五条工程招标代理服务应当建立健全投诉处理机制,及时处理招标人和投标人的投诉,保障其合法权益。
第十六条工程招标代理服务应当建立健全信用评价制度,对参与服务的机构和个人进行评价,形成信用档案,奖惩分明。
工程招标代理内部管理制度
工程招标代理内部管理制度第一章总则第一条为了规范工程招标代理内部管理,提高工作效率,保障招标代理的质量和安全,制定本管理制度。
第二条工程招标代理内部管理制度适用于公司内部所有招标代理人员和相关工作人员,具有法律效力。
第三条公司招标代理部门是公司内部招标领域的管理机构,负责组织、协调和监督招标代理全过程工作。
第四条公司招标代理部门领导由公司领导班子成员兼任,全面负责招标代理工作的组织和领导。
第五条招标代理部门职责包括但不限于:招标代理项目的规划、组织、实施和监督,招标文件的编制和审核,招标评审工作的协调等。
第六条招标代理部门设立专职工作人员,具体负责各项招标代理细节工作的落实和执行。
第二章招标代理项目管理第七条公司招标代理部门负责制定招标代理项目计划,明确招标代理工作的时间节点和任务分工。
第八条招标代理项目计划应当经公司领导批准后实施,确保项目进度和质量。
第九条招标代理项目计划应当包括但不限于:招标代理项目名称、工作内容、负责人、时间节点等。
第十条招标代理项目计划执行期间,招标代理部门负责跟踪项目进度,及时调整工作计划,确保项目按时完成。
第十一条招标代理项目执行完毕后,招标代理部门应当总结经验教训,完善管理制度,提高工作效率和质量。
第三章招标代理工作流程第十二条招标代理工作流程包括但不限于:招标文件的编制、招标资格的审核、招标评标的实施和结果确认等。
第十三条招标文件的编制应当符合相关法律法规和招标代理要求,内容科学合理,格式规范清晰。
第十四条招标资格的审核包括但不限于:招标人资格、招标文件材料真实性审核等。
第十五条招标评标的实施应当遵循公平、公正、公开的原则,确保评标结果合理有效。
第十六条招标代理部门应当建立健全相关档案和数据库,存档备查,便于工作的追溯和核查。
第四章招标代理责任第十七条招标代理部门负有保守公司机密和客户信息的责任,未经许可不得泄露。
第十八条招标代理人员应当遵守公司相关规定,履行职责,不得违规操作或利用职权谋取私利。
招标代理公司规章管理制度
第一章总则第一条为规范招标代理公司内部管理,提高招标代理工作效率和质量,保障招标代理工作的公正、公平、公开,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于招标代理公司全体员工,包括招标代理项目人员、财务人员、综合管理人员等。
第三条招标代理公司应遵循以下原则:(一)依法依规:严格遵守国家法律法规和招标投标相关规章制度。
(二)公开透明:招标代理工作过程公开透明,接受社会监督。
(三)公正公平:确保招标代理工作的公正、公平,维护各方合法权益。
(四)高效务实:提高工作效率,确保招标代理工作顺利开展。
第二章招标代理项目人员管理第四条招标代理项目人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德。
(二)熟悉招标投标相关法律法规、政策及业务知识。
(三)具备较强的组织协调、沟通能力和团队合作精神。
第五条招标代理项目人员职责:(一)负责招标项目的策划、组织、实施和监督。
(二)参与招标文件的编制、审查和发布。
(三)组织招标评标活动,确保评标过程的公正、公平。
(四)负责招标代理合同签订、履约监督和项目结算。
第三章财务管理第六条财务管理应遵循以下原则:(一)合规性:严格遵守国家财务会计制度,确保财务数据真实、准确、完整。
(二)安全性:加强财务管理,确保公司财产安全。
(三)效率性:提高财务管理效率,降低成本。
第七条财务人员职责:(一)负责公司财务核算、成本控制、预算编制和执行。
(二)负责招标代理合同签订、履约监督和项目结算的财务审核。
(三)负责公司税务申报、缴纳和财务报表编制。
第四章综合管理第八条综合管理应遵循以下原则:(一)规范管理:建立健全内部管理制度,规范公司运营。
(二)服务至上:为员工提供优质服务,营造良好的工作环境。
(三)安全第一:加强安全管理,确保公司及员工人身、财产安全。
第九条综合管理人员职责:(一)负责公司内部规章制度制定、修订和实施。
(二)负责公司人事、培训、绩效考核等工作。
工程招标代理机构管理制度
工程招标代理机构管理制度
工程招标代理机构是指根据法律法规和规章制度的要求,在工程建设招标领域从事工程招标代理服务的专业机构。
为了规范工程招标代理机构的行为,提高其管理水平和服务质量,建立一套有效的管理制度是必要的。
1.组织架构和责任分工:明确招标代理机构的组织架构和各个岗位的职责,确保各项工作有序进行,避免职责混淆和责任不清。
2.人员管理:建立人员招聘、培训、考核和激励机制,确保招标代理机构的人员具备相关专业知识和素质,提高工作效率和服务质量。
3.业务流程和标准:制定招标代理工作的流程和相关标准,包括项目立项、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审等每个环节的具体操作流程和标准要求,确保在所有工作中遵循一致的标准。
4.质量控制和监督:建立质量控制和监督机制,对招标代理工作进行抽查和检查,确保代理机构的工作符合法律法规和规章制度的要求,提高服务质量和客户满意度。
5.信息管理和保密:建立招标代理机构的信息管理制度,包括信息收集、整理、存储和传递的规定,重视信息保密工作,确保招标相关信息的机密性和安全性。
6.问题处理和事故应急:制定问题处理和事故应急预案,明确责任部门和责任人,及时处理各种问题和应对突发事件,保障工作的正常进行。
以上是建立工程招标代理机构管理制度的一些方面,具体制度还需要根据实际情况和法律法规的要求进行制定和完善。
招标代理有限公司规章管理制度
招标代理有限公司规章管理制度一、总则招标代理有限公司(以下简称“公司”)是一家专业从事招标代理业务的公司,为了规范公司的日常管理,保证公司的正常运营,制定本规章管理制度。
二、管理体系1. 组织架构公司设有总经理办公室、市场部、项目部、财务部、人力资源部等部门,并明确各部门的职责和权限。
2. 决策流程公司决策流程分为日常决策和重大决策两种。
日常决策由相关部门负责人或授权人员进行,重大决策需要经过董事会或总经理办公会议讨论决定。
3. 内部沟通公司鼓励内部沟通和协作,定期组织部门间会议,交流工作进展和问题,确保信息畅通。
三、人力资源管理1. 招聘与录用公司根据业务需求,制定招聘计划,通过招聘渠道发布招聘信息,择优录用合适的人才。
2. 岗位职责公司明确各岗位的职责和权限,制定岗位职责说明书,并与员工签订劳动合同,明确双方权益和责任。
3. 培训与发展公司注重员工培训和发展,定期组织内部培训和外部培训,提升员工的专业素质和能力。
4. 考核与激励公司建立绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评估,并给予相应的激励措施,如奖金、晋升等。
四、财务管理1. 预算管理公司每年制定年度预算,包括收入、支出、利润等指标,进行合理分配和控制。
2. 资金管理公司建立健全的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用,定期进行资金盘点和对账。
3. 费用报销公司规定费用报销流程,员工需按规定提交相关凭证,经过审核后方可报销。
五、市场开发与业务管理1. 市场调研公司定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情况,为公司的发展提供参考。
2. 业务拓展公司积极开展业务拓展工作,与客户建立良好的合作关系,提供优质的招标代理服务。
3. 项目管理公司建立项目管理制度,明确项目的组织架构、进度控制、质量管理等要求,确保项目的顺利进行。
六、保密与安全管理1. 保密管理公司制定保密管理制度,明确员工在工作中应遵守的保密规定,保护公司的商业机密和客户信息。
2. 安全管理公司建立安全管理制度,包括办公场所的安全管理、设备的维护和保养、员工的人身安全等方面。
招标代理公司管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司管理,规范招标代理业务,提高招标代理质量,维护招标投标市场秩序,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括招标代理业务人员、管理人员、技术支持人员等。
第三条公司应严格按照国家法律法规和政策,遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,积极开展招标代理业务。
第二章招标代理业务管理第四条招标代理业务人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉招标投标法律法规,具备良好的职业道德和敬业精神。
第五条招标代理业务人员应严格按照招标投标法律法规和公司内部管理规定,开展招标代理业务。
第六条招标代理业务人员应认真履行职责,确保招标代理业务顺利进行。
第七条招标代理业务人员应做好招标文件的编制、发布、答疑、澄清等工作。
第八条招标代理业务人员应严格按照招标投标法律法规和公司内部管理规定,对投标文件进行审查、评审、中标等工作。
第九条招标代理业务人员应做好招标投标过程的监督、协调、服务工作。
第十条招标代理业务人员应严格按照招标投标法律法规和公司内部管理规定,做好招标投标合同的签订、履行、变更、解除等工作。
第三章招标代理人员管理第十一条公司应建立招标代理人员招聘、培训、考核、晋升等制度。
第十二条招标代理人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和敬业精神;(二)具备招标投标相关专业知识,熟悉招标投标法律法规;(三)具备较强的沟通、协调、组织能力;(四)具备良好的团队合作精神。
第十三条公司应定期对招标代理人员进行培训,提高其业务水平。
第十四条公司应建立招标代理人员考核制度,对招标代理人员的工作进行考核。
第四章内部管理第十五条公司应建立健全内部管理制度,明确各部门、各岗位的职责和权限。
第十六条公司应加强财务管理,严格执行财务制度,确保公司财务安全。
第十七条公司应加强合同管理,严格执行合同管理制度,确保合同履行。
工程招标代理管理规章制度
工程招标代理管理规章制度第一章总则第一条为规范工程招标代理管理,保障工程招标代理工作的公正、公平、透明,保障招标工程的合法权益,根据有关法律法规,结合实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程招标代理机构及其从业人员的管理。
第三条工程招标代理的主要任务是按照法律法规和工程建设相关规定,组织开展工程招标活动,对工程建设项目进行招标工作,确保公开、公平、公正。
第四条工程招标代理应具备独立性、客观性、公正性的原则,坚决维护工程招标活动的公正性。
第二章工作机构第五条工程招标代理机构应设立专门的工程招标代理部门,负责组织和实施招标代理工作。
第六条工程招标代理部门应配备专业的招标代理人员,拥有丰富的招标代理经验和专业知识。
第七条工程招标代理部门应建立完善的招标代理管理制度,确保招标代理工作的顺利进行。
第八条工程招标代理部门应定期组织专业培训,提高招标代理人员的专业素质和能力。
第三章招标文件编制第九条工程招标代理部门应根据工程建设项目情况,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
第十条招标文件应包括招标项目的基本情况、招标条件、招标要求、投标方式、评标标准等内容。
第十一条招标文件应经过工程招标代理部门审核确认后方可发布,确保招标文件的严谨性和完整性。
第四章招标公告发布第十二条工程招标代理部门应按规定的程序和时限发布招标公告,宣传招标项目的基本情况和招标要求。
第十三条招标公告应明确招标项目的名称、招标范围、报名资格、报名截止时间、开标时间和地点等信息。
第十四条招标公告应在国家规定的招标平台上发布,并及时更新招标信息,确保招标活动的公开透明。
第五章投标文件递交第十五条投标人应按照招标文件的要求,编制投标文件,并按时递交给工程招标代理部门。
第十六条投标文件应包括投标书、资格证明、投标保证金等必要材料,确保投标文件的完整性和规范性。
第十七条工程招标代理部门应对投标文件进行初步审核,排除不合格的投标人,提高评标效率和质量。
招标代理公司的管理制度
一、总则第一条为了规范招标代理公司的管理,提高招标代理服务质量,保障招标投标活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标代理项目及全体员工。
第三条招标代理公司应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标投标活动的顺利进行。
二、招标代理业务管理第四条招标代理公司应严格按照招标投标法律法规和招标文件的要求,开展招标代理业务。
第五条招标代理公司应建立健全招标文件编制、审查、发布、答疑等制度,确保招标文件质量。
第六条招标代理公司应加强对投标人的资格审查,确保投标人具备相应的资质、业绩和信誉。
第七条招标代理公司应按照招标文件要求,组织开标、评标、定标等环节,确保评标过程的公正、公平。
第八条招标代理公司应严格按照招标投标法律法规和招标文件的要求,及时发布中标结果,并协助招标人签订合同。
三、内部管理第九条招标代理公司应建立健全内部管理制度,包括员工岗位职责、工作流程、考核奖惩等。
第十条招标代理公司应加强员工培训,提高员工的专业技能和职业道德水平。
第十一条招标代理公司应严格执行财务管理制度,确保公司财务状况良好。
第十二条招标代理公司应加强信息安全管理,确保招标投标活动的信息安全。
四、监督管理第十三条招标代理公司应自觉接受政府部门和社会各界的监督,及时纠正违法行为。
第十四条招标代理公司应建立健全投诉处理机制,对投诉事项进行调查核实,依法进行处理。
第十五条招标代理公司应定期开展自查自纠工作,及时发现和纠正存在的问题。
五、附则第十六条本制度由招标代理公司负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条招标代理公司应根据本制度制定具体实施办法,报上级主管部门备案。
招标公司代理管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范招标公司代理管理制度,确保招标代理工作的顺利进行,维护国家利益、社会公共利益和招标投标双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司及我公司授权的招标代理机构,以及其他与我公司合作的招标代理机构。
第三条招标代理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和本制度的规定执行。
第四条我公司设立招标代理管理部门,负责招标代理工作的组织、协调、监督和管理。
第二章招标代理机构资质管理第五条招标代理机构应当具备相应的资质,并按照法律法规的规定取得相应的资格证书。
第六条招标代理机构资质等级分为甲级、乙级和暂定级。
第七条招标代理机构申请资质,应当提交以下材料:(一)申请表;(二)营业执照副本;(三)法定代表人身份证明;(四)招标代理业务人员资格证书;(五)企业信用报告;(六)其他相关证明材料。
第八条招标代理管理部门负责对招标代理机构资质进行审核,对符合条件的机构颁发资格证书。
第九条招标代理机构资质证书有效期为三年。
有效期届满,需要继续从事招标代理业务的,应当在有效期届满前三十日内申请换发。
第三章招标代理业务流程管理第十条招标代理业务流程包括以下环节:(一)招标公告;(二)资格审查;(三)招标文件编制;(四)投标;(五)开标、评标、定标;(六)合同签订;(七)合同履行。
第十一条招标代理机构应当严格按照法律法规和本制度的规定,按照以下程序开展招标代理工作:(一)接受招标人委托,签订招标代理合同;(二)编制招标文件,确保招标文件符合法律法规和招标人的要求;(三)发布招标公告,接受投标文件;(四)组织资格审查,确定合格投标文件;(五)组织开标、评标、定标;(六)协助招标人签订合同;(七)监督合同履行。
第十二条招标代理机构应当严格执行招标文件的规定,不得擅自变更招标文件内容。
工程招标代理机构管理制度:免修版模板范本
工程招标代理机构管理制度1. 管理制度的目的和背景为了规范工程招标代理机构的管理,提高招标工作的质量和效率,制定本管理制度。
本制度适用于所有从事工程招标代理工作的机构。
通过建立科学的管理制度,实现对工程招标代理机构的综合管理,从而保证招标工作的公平、公正、透明和高效。
2. 招标代理机构的组织架构2.1 领导机构招标代理机构设立一个专门负责招标工作的领导机构,该机构负责招标代理工作的组织、协调和管理,为招标代理工作提供指导和决策支持。
2.2 人员分工招标代理机构应根据实际需要,设立不同职能部门,包括招标项目管理部门、法律事务部门、财务管理部门等,并对各部门的职责进行明确分工,保证工作的有序进行。
3. 招标代理机构的运作流程3.1 招标项目准备阶段3.1.1 市场调研在招标项目准备阶段,招标代理机构应进行充分的市场调研,了解项目相关的市场环境、竞争对手、价格水平等信息,为招标工作提供依据。
3.1.2 招标文件准备招标代理机构应依据招标项目的具体需求,制定招标文件,并确保招标文件的完整、准确和合法。
招标文件包括招标公告、投标文件、评标文件等。
3.2 招标项目执行阶段3.2.1 招标公告发布招标代理机构应按照法律法规和招标项目的要求,及时发布招标公告,并确保公告的准确性和透明度。
3.2.2 投标文件接收和评审招标代理机构应严格按照招标文件要求,接收并评审投标文件。
评审过程应公平、公正、透明,确保评审结果的公正性。
3.2.3 中标结果公布招标代理机构应及时公布中标结果,并向中标单位发放中标通知书。
公布结果和发放通知书的过程应透明、符合法律法规。
3.3 招标项目结算阶段3.3.1 合同签订招标代理机构应协助中标单位与招标人签订合同,并确保合同内容的合法性和有效性。
3.3.2 结算工作招标代理机构应对中标单位进行结算工作的监督和管理,确保结算的及时性和准确性。
4. 招标代理机构的管理措施4.1 审查制度招标代理机构应建立健全的审查制度,包括对组织机构、人员资质、服务能力等方面的审查,以保证代理机构的合法性和可信度。
招标代理公司管理制度
招标代理公司管理制度第一篇:招标代理公司管理制度招标代理公司的管理制度如下:第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十二条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
招标代理企业资质申报有关说明一、申请招标代理机构资格的企业,不得与行政机关以及有行政职能的事业单位有隶属关系或者其他利益关系。
有下列情形之一的,属于与行政机关、有行政职能的事业单位以及招投标人有隶属关系或者其他利益关系:1、由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位出资;2、与国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位存在行政隶属关系;3、法人代表或技术经济负责人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。
招标代理公司管理制度
招标代理公司管理制度一、总则1.1招标代理公司管理制度是为了规范公司内部运作,并确保招标代理业务的顺利进行而制定的。
1.2本管理制度适用于公司内部的所有员工,包括管理人员和普通员工等。
1.3公司所有员工必须遵守本管理制度,否则将承担相应的法律责任。
二、岗位设置2.1公司根据招标代理的不同环节,设立相应的岗位,包括招标投标专员、招标代理工程师、招标项目经理等,并明确各岗位的职责和权限。
2.2岗位设置应合理,确保招标代理业务的高效运作和项目的质量。
三、职责分工3.1招标投标专员负责收集、整理和分析招标信息,为招标项目的准备工作做好充分准备。
3.2招标代理工程师负责编制招标文件、设计招标方案,根据需求进行技术评审和现场踏勘等工作。
3.3招标项目经理负责整个招标项目的管理工作,包括项目的计划安排、团队协作和招标结果的报告等。
四、流程管理4.1公司应制定完善的招标代理流程,并进行统一公告,以便掌握和评估项目进展情况。
4.2招标代理项目的流程包括项目申请、资格审查、招标文件编制、公告发布、投标分析、报价评估、中标结果公示、合同签订等环节,各环节的负责人应制定相关管理规范。
五、工作纪律5.1公司要求员工按时完成工作任务,不得拖延或擅自调整工作计划。
5.2员工应按照规定的工作流程和标准进行操作,不得随意更改或省略环节。
5.3员工要维护公司的形象,不得泄露公司招标相关信息,保护客户隐私。
六、考核与激励6.1公司将定期进行员工绩效考核,并根据绩效结果进行奖惩。
6.2员工的工资、职称晋升、岗位调整等都与绩效考核结果挂钩。
6.3公司将设立激励机制,对优秀员工进行奖励,提高员工的工作积极性和工作效率。
七、保密制度7.1公司要求员工对于涉及商业机密的信息进行保密,不得随意泄露。
7.2员工离职后仍需继续遵守保密制度,否则将受到法律制裁。
八、纠纷解决8.1公司鼓励员工之间进行合理沟通,解决问题的障碍。
8.2如遇到公司内部纠纷,可以通过协商、调解解决,如无法解决,可以向公司上级或人力资源部门申诉。
工程招标代理机构管理制度
工程招标代理机构管理制度1. 引言工程招标代理机构是独立第三方机构,为建设单位提供工程招标代理服务,它在工程招标过程中起到了重要的监督和管理作用。
为了规范工程招标代理机构的管理,提高工程招标过程的透明度和公正性,制定本管理制度。
2. 机构组织建设2.1 组织架构工程招标代理机构的组织架构应包括总经理办公室、技术部、财务部、人力资源部和法务部等,各部门的职责划分明确,相互配合,形成高效的工作机制。
2.2 人员配备工程招标代理机构的人员配备应具备相关专业背景和从业经验,必要情况下可以聘请外部专家进行技术评审和咨询。
人员需定期进行培训,提高专业素质和服务水平。
3. 工作流程3.1 招标文件准备工程招标代理机构需要根据建设单位的要求,编制招标文件,包括招标公告、投标文件模板、标书评审标准等,并确保招标文件符合相关法律法规的要求。
3.2 招标公告发布工程招标代理机构负责将招标公告发布到指定的招标网站和媒体上,确保公告的及时性和广泛性,同时接收投标文件的递交。
3.3 标书评审工程招标代理机构根据招标文件的要求,对递交的标书进行评审,包括资格预审、技术评审和商务评审,确保评审结果的公正和合理。
3.4 中标结果公布工程招标代理机构负责将中标结果及时公布,并与中标单位进行合同谈判和签署。
4. 职责与义务4.1 建设单位的职责建设单位应提供真实准确的招标信息,配合工程招标代理机构开展工作,及时支付相应的招标代理费用,并对工程招标代理机构的工作进行评价。
4.2 工程招标代理机构的职责工程招标代理机构应严格按照招标文件的要求执行招标工作,保证招标过程的公正、透明和合法。
同时,应对投标人的信息进行保密,防止泄露。
4.3 投标人的职责投标人应按照招标文件的要求提交标书,并保证所提供的信息真实准确。
同时,投标人有权监督工程招标代理机构的工作,提出合理的意见和建议。
5. 质量管理与监督5.1 内部质量管理工程招标代理机构应建立健全的内部质量管理制度,包括质量管理程序、质量控制措施和质量评估方法等,保证工作的有效性和准确性。
招标代理有限公司规章管理制度
招标代理有限公司规章管理制度一、总则招标代理有限公司(以下简称公司)规章管理制度是为了规范公司的内部管理,确保公司各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,保障公司的合法权益。
二、组织架构1. 公司设立董事会和总经理办公室,负责公司的决策和日常管理工作。
2. 公司设立各部门,包括市场部、招标部、财务部、人力资源部等,各部门负责相应的工作内容。
三、工作流程1. 市场部负责市场调研、客户开发和业务拓展。
2. 招标部负责招标项目的策划、组织和实施。
3. 财务部负责公司的财务管理、预算编制和资金监管。
4. 人力资源部负责员工招聘、培训和绩效考核。
四、工作规范1. 公司全体员工应遵守国家法律法规和公司的相关规定,维护公司的形象和利益。
2. 员工应按时上班,不得迟到早退,严禁无故缺勤。
3. 员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
4. 员工应积极配合公司的工作安排,完成工作任务,不得擅自延迟或拒绝执行。
五、奖惩制度1. 公司将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰。
2. 公司将对违反公司规章制度的员工进行相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、降职、辞退等。
六、培训与发展1. 公司将定期组织员工培训,提升员工的专业知识和技能水平。
2. 公司将根据员工的发展需求和公司的需要,提供晋升和职业发展机会。
七、安全与保密1. 公司将建立健全安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
2. 公司将加强信息安全管理,保护公司的机密信息和客户信息的安全。
八、监督与评估1. 公司将建立健全监督机制,对公司的各项工作进行监督和评估。
2. 公司将定期组织内部审计,发现问题及时整改。
九、附则1. 公司规章管理制度的修改和解释权归公司所有。
2. 公司将根据实际情况,及时调整和完善公司规章管理制度。
以上是招标代理有限公司规章管理制度的内容要点,旨在规范公司的内部管理,确保公司的正常运作。
公司全体员工应严格遵守这些规定,以提高工作效率和质量,保障公司的合法权益。
招标代理公司管理制度(精选)
招标代理公司管理制度(精选)
1. 组织架构:招标代理公司应建立合理的组织架构,明确各部门的职责和权限,并通过制度明确各部门之间的协作和协调关系。
2. 信息管理制度:招标代理公司应建立完善的信息管理制度,包括招标文件管理、投标文件管理、中标文件管理等,确保文件的完整性、准确性和安全性。
3. 业务流程管理制度:招标代理公司应建立标准化的业务流程管理制度,明确招标过程中各环节的责任和要求,确保招标工作的顺利进行。
4. 资金管理制度:招标代理公司应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和合规,包括资金收支、财务报表、审计等方面的管理。
5. 人员管理制度:招标代理公司应建立科学的人员管理制度,
包括员工招聘、培训、考核、激励等方面的管理,确保人员能够胜
任工作并得到合理的激励。
6. 质量管理制度:招标代理公司应建立完善的质量管理制度,
明确工作流程、质量标准和验收标准,确保招标工作的质量和效果。
7. 风险管理制度:招标代理公司应建立风险管理制度,识别和
评估潜在风险,并采取相应的措施进行防范和控制,确保招标工作
的安全和稳定。
8. 合规管理制度:招标代理公司应加强合规管理,遵守法律法
规和行业规范,建立健全的内部控制制度,防范和处理违法违规行为。
9. 安全管理制度:招标代理公司应建立安全管理制度,包括网
络安全、信息安全、物理安全等方面的管理,确保信息和资产的安全。
10. 监督检查制度:招标代理公司应建立监督检查制度,定期
对各项管理制度的实施情况进行检查和评估,及时发现和纠正问题,提高管理水平和效能。
以上是招标代理公司管理制度的一些精选内容,具体的制度应
根据公司实际情况进行制定和完善。
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企业管理制度文本***********工程招标代理有限公司二零零四年四月三十日目录第一章管理大纲 (3)第二章员工守则 (4)第三章财务管理 (5)第一节总则 (5)第二节财务机构与会计人员 (5)第三节会计核算原则及科目报表 (7)第四节资金、现金、费用管理 (8)第五节工资及奖金 (10)第六节税收及利润分配 (7)第七节会计凭证和档案保管 (10)第四章人事管理 (8)第一节总则 (8)第二节编制及定编 (8)第三节员工的聘(雇)用 (8)第四节工资、待遇 (9)第五节假期及待遇 (12)第六节辞职、辞退、开除 (10)第五章业务质量管理 (15)第一节总则 (15)第二节项目经理制度 (15)第三节三级复核制度 (16)第六章保密工作 (17)第七章岗位职责 (18)第八章企业印、信管理制度 (23)第九章附则 (24)第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司的财产属股东所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十五条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十六条维护公司声誉,保护公司利益。
第十七条服从领导,关心下属,团结互助。
第十八条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第十九条努力学习,提高水平,精通业务。
第二十条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第一节总则第二十一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二十二条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二节财务机构与会计人员第二十三条公司设总会计师。
公司设计划财务部。
计划财务部设部长。
计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。
第二十四条总会计师协助总经理管理好全公司的财务会计工作,对全公司的财务会计工作负责。
总会计师主要职责如下:1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;3.监督全公司的财务管理和活动;第二十五条计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。
计划财务部部长的主要职责是:1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告;3.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;第二十六条各级财务部门都必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第二十七条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
第二十八条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第二十九条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。
公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
第三十条财会人员力求稳定,不随便调动。
财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
被撤销的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。
一般财会人员的交接,由公司领导会同财务部部长进行监交;计划财务部部长的交接,由总经理会同总会计师进行监交。
第三节会计核算原则及科目报表第三十一条公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
第三十二条公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
第三十三条记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制。
以人民币为记帐位币。
人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。
海外企业应选定一种货币为记帐本位币。
第三十四条一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
第三十五条公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。
第三十六条公司对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。
第三十七条公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。
第三十八条公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。
第三十九条长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。
第四十条公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类:1.房屋及其他建筑物;2.机器设备;3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等);4.运输工具;5.其他设备。
第四十一条固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
第四十二条凡单项债权(不论境内外)帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%的比例提取坏帐准备金。
第四十三条公司主要的会计报表有如下几种:1.资产负债表(年、季、月);2.损益表(年、季、月);3.股息红利分配方案(年度);4.财务状况变动表(年度);5.专用基金明细表(半年);6.固定资产增减变化表(月);7.银行贷款增减变化表(月);8.现金出纳月终盘存表(月);9.提取坏帐准备金明细表(月);10.应收、应付和预付款项明细表(月)。
第四节资金、现金、费用管理第四十四条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第四十五条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
第四十六条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
第四十七条银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。
即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
第四十八条银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。
各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。
第四十九条财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。
付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
付款审批单由项目经办人负责办理报批。
会款审批权限如下:1万元以下的(含1万元)由总经理审批;1万元以上(含1万元)由执行董事审批。
同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。
对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。
第五十条一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。
第五十一条严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。
第五十二条现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。
第五十三条会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。
盘点表应随同会计报表一起上报。
第五十四条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
第五十五条业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由总经理掌握使用。
提取的比例由执行董事确定。
提取后应专款专用,不得私分、贪污。
第五十六条非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支,2000元以下总经理审批,2000元以上由执行董事审批。
第五十七条严格资金使用审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第五节工资及奖金第五十八条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第五十九条公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。
第六十条员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。
第六节税收及利润分配第六十一条公司依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。
第六十二条税后利润的分配按章程的规定执行。
第七节会计凭证和档案保管第六十三条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
第六十四条会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。
第六十五条会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。