ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法编号：编制：审核：批准：文件修改记录1目的为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
2范围本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.3术语3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。
主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：新制程；原料材质变更；模具结构变更；制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；导入新治具或新制造技术；出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。
4职责研发中心：1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。
生产制造部技术：1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关工程文件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。
ECN执行异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；5.如有需要，修订SIP。
采购物流部：1.现有库存清查；2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔；相关部门：ECN变更作业之配合及执行；分管副总经理：负责ECN通知的核准。
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程ECN（Engineering Change Notice）工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。
ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理，以减少风险，并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。
以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述：1.变更提出阶段：在项目进行中，任何可能影响项目目标（如时间、成本、质量）的变更都需要进行提出。
变更提出可以来自项目团队的成员，也可以来自项目干系人（如客户、供应商等）。
2.变更申请：提出变更后，变更提出人需要编写一份变更申请，包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息，并将其提交给项目经理。
3.变更评估：项目经理收到变更申请后，会召集变更评估小组对变更进行评估。
该评估小组由相关项目成员组成，包括工程师、设计师、采购人员等。
评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。
4.变更决策：变更评估小组评估完变更后，会提出建议并对变更进行分类，如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。
然后，项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比，并进行决策，确定是否批准该变更。
5.变更实施：如果变更被批准，项目经理会通知相关团队成员，并确保实施计划得到执行。
实施过程中需要对变更进行跟踪和审查，确保其按照规定的程序和流程进行，并根据需要进行修正。
6.变更验证：变更实施后，需要对变更进行验证，确保其达到预期的效果，并不会引入新的问题或风险。
验证的方式可以包括测试、检查、审查等。
7.变更关闭：当变更经过验证并且达到预期效果后，项目经理会将变更关闭，并记录相关的变更信息。
如果变更未达到预期效果，或者引入了新的问题或风险，需要重新进行评估和实施。
随后，项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结，以便提升工程项目管理的能力和效率。
同时，还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档，以供后续参考和借鉴。
工程变更管理流程ECN
设计变更管理流程编制/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：审核/日期：批准/日期：受控状态：分发号：一、目的1.1 使设计变更能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。
1.2 定义设计变更的标准作业流程，明确各部门职责。
二、适用范围1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走设计变更流程。
2.本流程适用于杭州富铭环境科技有限公司所发行的各种设计变更通知及设计变更申请活动。
三、权责3.1市场营销部3.1.1负责客户产品变更信息接收（设计变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知研发部门，并打印书面资料发给研发部门。
3.1.2运维中心在做合同评审、配置的时候如果认定需要先做设计变更的，市场营销部需及时收集资料提供给运维中心。
3.2研发部门（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部）3.2.1对客户设计变更资料进行确认、反馈，按设计变更流程完成设计变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资料。
3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。
3.2.4负责对客户要求类变更的设计变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。
3.2.5负责《设计变更通知单》的会签。
3.3生产制造部3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。
3.3.2对设计变更之物料严格按《设计变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。
3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈研发部门，由研发部门确认评估、设计变更。
3.4质量管理部3.4.1负责监督所有《设计变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。
3.4.2负责监督所有《设计变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。
3.4.3负责对《设计变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《设计变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。
ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法编号：编制：审核：批准：文件修改记录1目的为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
2范围本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.3术语3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。
3.3 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：3.3.1新供应商；3.3.2 新制程；3.3.3 原料材质变更；3.3.4 模具结构变更；3.3.5 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；3.3.7 导入新治具或新制造技术；3.3.8 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。
4职责研发中心：1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。
生产制造部技术：1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关工程文件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。
ECN执行异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；5.如有需要，修订SIP。
ECN变更作业流程
ECN变更作业流程ECN（工程变更通知单）是在项目进行过程中出现问题或需要修改的时候使用的文档。
ECN的变更作业流程是确保对项目的修改进行全面评估和管理的过程。
下面将介绍ECN变更作业流程的一般步骤。
1.发起ECN：ECN通常是由项目管理团队的成员发起的，他们发现了问题或需要对项目进行修改。
发起者需要详细说明问题或修改的原因，并提供充分的支持材料和信息。
2.评估ECN：在ECN发起后，项目管理团队需要评估ECN的影响和变更的可行性。
他们会仔细研究ECN的内容，评估对项目计划、预算和资源的影响。
根据评估结果，他们会确定是否接受ECN，并决定进一步的行动。
3.审批ECN：在评估确定ECN的可行性后，需要寻求相关方的批准。
这些相关方可能包括项目负责人、技术团队、供应商和项目客户等。
他们会评估ECN对项目目标、合同和利益相关方的影响，并决定是否批准ECN。
4.实施ECN：一旦ECN得到批准，就需要开始实施变更。
这可能包括修改项目计划、重新分配资源、与供应商协商和调整项目预算等。
实施ECN时需要与相关方进行沟通和协调，确保变更得以顺利进行。
5.更新文档：实施ECN后，需要及时更新相关文档，以反映变更的状态和影响。
这包括项目计划、需求文档、设计规范等。
更新文档是确保项目所有相关方了解变更并作出适当调整的重要步骤。
6.评估效果：一段时间后，需要对实施的ECN进行评估和审查。
这可以确定变更的效果和改进点，并提供对将来类似问题的指导。
7.关闭ECN：一旦ECN的实施完成且效果得到确认，ECN可以被关闭。
这需要一份正式的关闭报告，并将相关文件归档。
ECN变更作业流程是确保对项目变更进行全面评估和管理的重要步骤。
它能够帮助项目管理团队在项目进行过程中及时处理问题，确保项目按计划和目标顺利进行。
通过ECN变更作业流程的有效运用，可以提高项目的灵活性和适应性，并降低项目风险。
ECN变更作业流程
ECN变更作业流程一、引言ECN（Engineering Change Notice）变更作业流程是在工程项目中进行变更管理的重要流程之一。
该流程旨在确保工程变更的准确性、合规性和及时性。
本文将介绍ECN变更作业流程的几个关键步骤。
二、ECN申请1. 变更申请人填写ECN申请表格，并详细描述变更内容和相关原因。
2. 变更申请表格必须包含变更的标识符、描述、责任人和优先级等信息。
3. 变更申请表格需要经过相关项目经理或团队负责人的审查和批准。
三、ECN评估与批准1. 变更评估小组与申请人一起审查变更申请，并评估其对项目的影响。
2. 变更评估小组需要对变更进行技术、财务、供应链等多个方面的评估，并形成评估报告。
3. 评估报告需要提交给变更召集人进行审查，并作出是否批准变更的决策。
4. 如果变更被批准，变更召集人将颁发ECN编号，并指定变更负责人。
四、ECN执行1. 变更负责人根据批准的变更申请，制定详细的变更执行计划。
2. 变更执行计划需要明确变更的时间、负责人、相关资源和执行步骤等信息。
3. 变更负责人负责与相关团队成员协调，确保变更按计划执行，并及时报告执行进展。
五、ECN验证与审查1. 在变更执行完成后，变更负责人需要进行变更验证和审查。
2. 变更验证主要是检查变更是否实现了预期的效果，并解决可能存在的问题。
3. 变更审查需要评估变更的整体效果，以及对项目成本、进度和风险的影响。
六、ECN关闭1. 经过验证和审查后，变更负责人将填写ECN关闭表格，并提交给变更召集人进行审批。
2. ECN关闭表格需要包含变更的详细信息、执行结果和变更影响的评估。
3. 变更召集人对关闭表格进行审批后，ECN流程正式结束。
七、结论ECN变更作业流程是确保工程项目变更管理的重要流程之一。
通过按照流程进行申请、评估、执行、验证和审查等步骤，能够有效地管理和控制变更过程，确保项目顺利进行。
在实施ECN变更作业流程时，各个参与方需要密切合作，及时沟通和报告变更的进展，以确保变更的准确性和及时性。
ECN变更控制管理办法
分发部门: □ 总经理 □ 业务部 制 定 审 核 核 准 □管理者代表 □行政人事部 □研发部 □生管部 □品管部 □采购部 □仓储部 □生产部 □工模部 □财务部
日 期 日 期 日 期
※注意:本文件是公司受控之文件,仅当盖有公司文件控制印章,方为合法有效之应用文件,如无印章,则仅作参考用途.
文件类型 文件名称
※
注意:本文件是公司受控之文件,仅当盖有公司文件控制印章,方为合法有效之应用文件,如无印章,则仅作参考用途.
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指导书
文件编号 文件版本 生效日期 页 码
VLG/WI7.3-01 A0 2009 年 7 月 10 日 2/5
维力谷
1. 目的
ECN 变更管理指导书
建立本公司工程变更之标准作业,使工程变更藉由有效管制确保作业品质,避免产生不良影响,进而确保达成客 户满意的品质. 2. 适用范围 凡本公司内因应客户需求或内部工程改善,品质提升所进行之变更作业皆属之. 3 名词定义 3.1 工程变更:需变更产品零组件,原材料材质,构造的变更及模具的修改等. 3.2工程变更等级:分为重大变更/微小变更二个等级. 3.2.1 重大变更:对产品外观 (包括几何形状,材料颜色,客户规定之内容或包装),产品功能性(包括物理 特性,机械特性,电气特性,化学特性,可靠性…等),客户应用方式有明确影响之变更及可能 影响产品环境品质变更时,此类变更须取得客户认可方可进行. 3.2.2 重大变更:对产品功能性(物理特性,机械特性,电气特性,化学特性,可靠性…等)及客户应用方式 无影响,但是产品外观有明显改变之变更及不影响产品环境品质特性变更时(如:产品环境管理 者代表),此类变更应向客户方联络告知 3.2.3 微小变更:对产品外观(包括几何形状,材料颜色,客户规定之印刷内容或包装),产品功能性(包括 物理特性,机械特性,电气特性,化学特性,可靠性…等)及客户应用方式无任何影响而且属于 客户不能明显分辨之变更,此类变更可不通知客户. 4. 职责 4.1 ECN 研发部(研发部) 4.1.1 负责订单评审后/需发送客户的工程图面/文件之变更申请,会签,修订,作废通知(如果是新版发行, 需申请文件/图面的编号). 4.1.2 负责ECN工程变更之等级分类及SCR(变更申请表)制作. 4.1.3 负责必要时ECN变更切换说明会之召开. 4.1.4 确保所制作工程图面/文件之适用性及正确性. 4.2 相关部门 负责图面/文件变更前后区别,变更内容及变更前后之物料标示与区分管制. 4.3 品质部 4.3.1 负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度. 4.3.2 负责工程变更之品质验证,成效追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认. 4.3.3 负责判定是否通知客户及相关事项处理. 4.4 业务部 4.4.1 涉及客户之工程变更会签,是否通知客户判断,建议与客户通知作业执行及认可信息取得. 4.5 资料中心(DCC) 4.5.1 负责工程图面/文件变更通知之确认,发行,原稿存管,副本扩散,作废及销毁…等作业管制. (如 果是新版发行需对文件/图面进行编号)
ECN管制作业办法
ECN管制作业办法1.目的:1.1.定义量产产品的ECN管制程序,规定新版、旧版产品的切换方式及旧版产品的处置程序,保证产品ECN变更被及时、有效地确认与执行,顺利达成客户之要求。
2.适用范围:2.1.本文件适用于汽配的ECN作业。
3.定义:3.1.ECN: Engineering Change Notice 工程变更通知4.职责权限:4.1.工程:主导召开ECN说明会&ECN切换说明会，联络模具厂商进行修模、改模作业;主导ECN产品的试模、量试作业;制作提供ECN产品承认书相关数据及签样,及BOM等工程数据的及时修订、发行;涉及ECN各阶段产品物料及生产排程等相关信息的提供;负责做好仓库内ECN新、旧版产品物料的标识、出货,以及旧版物料的处理。
4.2.PMC:参加ECN说明会和ECN切换说明会;4.4.品管:参加ECN说明会和ECN切换说明会;ECN产品检具的评估、制作;参加ECN产品的试模、量试作业;以及SIP、IS等检验标准文件的及时修订、发行；ECN生产产品依要求进行检验。
4.5生产:参加ECN说明会和ECN切换说明会;依ECN要求进行生产及贴ECN标识。
4.6其它单位:配合ECN要求进行ECN作业。
5.作业内容:5.1.接收ECN需求:5.1.1.工程从客户处接收ECR/ECN数据。
5.2. ECN验证作业:5.2.1.工程在接收ECR/ECN资料3天内召集相关单位召开ECN说明会,须对会议决议作成会议记录保存并知会相关单位。
5.2.1.1.ECN内容介绍。
由工程部详细介绍ECN内容,并解答与会单位之疑问;5.2.1.2.ECN变更类别﹑切换方式﹑旧版物料处理等说明;5.2.1.3.ECN执行计划说明及确认:A. 工程:产品结构设变,模具设变时程安排及相关工程数据制/修订完成时间;SOP、POP及治具等制/修订完成时间;B. 品管:SIP、IS及检具等制/修订完成时间;C. 采购/PMC:ECN量试用物料的准备计划;D. PMC:ECN量试的时程、设备、人力安排;预估ECN切换日期,同时需清查库存并告知工程。
ECN工程变更管理流程HHC
杭州华创通信机电有限公司工程变更管理流程版/次；A/1一、目的1.1使工程变更（以下简称为“变更”）能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。
1.2定义变更的标准作业流程，明确各部门职责。
二、适用范围1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。
2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。
三、权责销售部3.1.1负责客户产品变更信息接收（变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知技术部门，并打印书面资料发给技术部门。
收集客户针对变更的结果及满意度等。
技术部（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部）3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。
3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。
3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。
3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。
生产部3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。
3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。
3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更。
品质部3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。
3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。
3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。
3.4.4负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。
计划部3.5.1按《工程变更通知单》及时统计在制已完成品（未入库），在制未完成品库存数量给业务部门或研发部门。
ECN 变更作业流程
1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
ecn变更管理作业办法
ecn变更管理作业办法ECN变更管理作业办法1⽬的为了规范本公司的⼯程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
2范围本公司⽣产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业⽅式等所有变更均适⽤.3术语3.1ECR：⼯程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指⼯程图⾯与⽂件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
3.2ECN：⼯程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指⼯程图⾯与⽂件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺⼨、检测⽅式、检测⽅法、规格等。
3.3 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：3.3.1新供应商；3.3.2 新制程；3.3.3 原料材质变更；3.3.4 模具结构变更；3.3.5 制程改变(包括⼯站数的增减、作业⽅式变更等)；3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺⼨变更等)；3.3.7 导⼊新治具或新制造技术；3.3.8 出货包装变更(材质、包装⽅式、尺⼨等)；3.4⼀般变更:凡⾮主要变更之⼯程变更，均称为“⼀般变更”。
4职责研发中⼼：1.⼯程图⾯/⽂件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发⾏，则需要申请⽂件/图⾯的编号）2.有关⼯程⽂件修订，如图⾯，BOM等。
⽣产制造部技术：1.负责⼯程变更评估/需发送客户的⼯程图⾯/⽂件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发⾏，则需要申请⽂件/图⾯的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关⼯程⽂件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执⾏状况，并及时通知PMC。
ECN执⾏异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：1.负责⼯程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责⼯程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标⽰与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同⼯程跟进与验证ECN执⾏状况；5.如有需要，修订SIP。
ECN 变更作业流程
1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
ECN-变更作业流程
1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering ChangeRequest Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
ECN 变更作业流程
1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
工程变更管理流程ECN
设计变更管理流程编制/日期： 会签/日期： 会签/日期： 会签/日期： 会签/日期： 会签/日期： 会签/日期： 会签/日期： 审核/日期： 批准/日期：受控状态： 分发 号 ：一、目的1.1及实际生产需求。
1.2 二、适用范围1.全部和已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM 件、技术文件的变更均需走设计变更流程。
2.本流程适用于杭州富铭环境科技有限公司所发行的各种设计变更通知及设计变更申请活动。
三、 权责3.1市场营销部负责客户产品变更信息接收（设计变更通知，邮件通知等），将变更信息刚好通知研发部门，并打印书面资料发给研发部门。
运维中心在做合同评审、配置的时候假如认定须要先做设计变更的，市场营销部需刚好收集资料供应应运维中心。
3.2研发部门（涵盖全部负责产品开发的部门及各事业部）对客户设计变更资料进行确认、反馈，按设计变更流程完成设计变更资料。
对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资料。
重要产品变更时，进行技术转移。
负责对客户要求类变更的设计变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。
3.2.5负责《设计变更通知单》的会签。
3.3生产制造部刚好向支配物流部供应各制程的在制完成品和在制未完成品数量。
对设计变更之物料严格按《设计变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。
对工艺优化、制程改善、资料错误刚好反馈研发部门，由研发部门确认评估、设计变更。
3.4质量管理部负责监督全部《设计变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。
负责监督全部《设计变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户供应相应数据。
负责对《设计变更通知单》涉及到的物料变更刚好跟进供应商,并依据《设计变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。
负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。
3.5支配物流部按《设计变更通知单》刚好统计在制已完成品（未入库），在制未完成品库存数量给业务部门或研发部门。
工程变更管理流程ECN
工程变更管理流程ECN概述工程变更管理(ECN)是指在实施工程过程中，由于各种原因（产品、工艺、制造、设备、质量、服务等）发生的对项目已有设计、产品、工艺、设备、程序等方面进行调整和改动的一种管理工作。
ECN是工程管理中的一个重要环节，不断进行工程变更有助于提高产品和流程的质量，因此需要建立一个严谨的、透明的、有序化的、可追溯的ECN管理流程。
流程1. 提交申请发起ECN申请人需要明确描述变更内容、原因及影响，并附上已经批准的原始设计或文件和相关的技术评估报告等必要的支持材料。
2. ECN评审ECN评审小组由设计、工艺、质量、制造等相关部门的代表组成，对申请进行评估和分析，确定变更的必要性和合理性，评估变更对项目成本、时间和风险的影响，制定变更设计方案。
在ECN评审过程中，要保证评审记录完整、准确。
3. 批准变更方案如果ECN评审结果认为变更可行，评审委员会需要批准变更方案。
此时申请者需要进行变更实施计划的编制，包括具体实施时间、所需物料、所需人员等。
4. 实施变更变更实施计划得到批准后，需要通知相关人员。
每个变更都必须得到严格的跟踪和管理，确保计划按时实现，任何超时、不合规或不可控的情况都需要及时记录和报告。
5. 变更验证必须对所有变更进行验证并记录结果。
例如，通过验证测试表明变更已实现其意图，或者验证反馈未能检测出问题并提供正式证明。
6. 完成ECN在变更完成之后，需要记录、报告结果，并存档评审报告和实施变更计划等文件及相关验证结果。
ECN评审委员会将会进行闭环检查，确保所有的ECN都被完整、及时地完成。
总结ECN管理流程是一个不断进行工程变更的环节，以适应产品的变化和流程的提高，不断提高产品和流程的质量。
建立一个标准化、有序化、透明化、可追溯化的ECN流程是非常必要的。
需要保证所有的ECN都得到严格的跟踪和管理，并记录、报告结果。
工程变更(ECN)管理流程
质管部依据完成时间对变更进行跟进及确认， ECN工程变更跟踪
并将结果登入ECN追踪表。
表
质管部
编
制
审核：
批准：
：
XXX-01-FM-
2
工程部/研发部分析
工程部/研发部及时对ECR进行分析，24小时 内回复客户信息。
-------
工程部/研发部
工程部/研发部下发库存评审要求。物流部对
3
清理库存
库存情况进行清理，包括成品库、半成品库 等；计划采购部对在线、在订（供应商处）原
工程变更评审记录
物流部
材料和零件，并填入《工程变更评审记录》。
4
订单评审
计划采购部于样品或变更批量订单前，对客户 生产进度的确定及回复。
工程变更评审记录
计划采购部
5
工程部/研发部确定变更方案。包括：a、对 工程部/研发部方案确定 外（采购申请） b、对内（打样申请）
采购申请单 样品确认报告
工程部/研发部
6
样品确认
工程部/研发部进行样品检测确认，出具书面 确认报告，并附样板。
样品确认报告
工程部/研发部
7
工程部/研发部汇总以上信息后，以ECN形
ECN受控下发
式，编制审批后提交至企管部文控室，由文控
ECN
பைடு நூலகம்
室受控下发。
工程部/研发部 企管部
8
物流部依据ECN，对库存物料信息进行报检转 ECN工程变更跟踪
库存物料状况跟进汇报 运处理，并将结果登入ECN追踪表。
表
物流部
9
质管部跟进变更达成
作
业
XXXX有限公司
指
导
书
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程1.变更申请：-变更申请由项目相关人员或部门提出，包括变更目的、内容、原因、影响等信息。
-变更申请应按照一定格式填写，并提交给项目经理或专门的变更管理团队。
-变更申请表中应包括项目名称、变更分类、变更影响评估、项目成员意见等内容。
2.变更评审：-变更管理团队负责对收到的变更申请进行评审，以确定变更的合理性、可行性和必要性。
-在评审过程中，需要分析变更对项目进度、成本、质量、风险等方面的影响。
-变更评审应主要由项目经理、相关技术人员等项目核心组成员参与。
3.变更审批：-根据变更评审结果，变更管理团队会向项目的决策者（如项目发起人、项目指导委员会等）提出变更审批请求。
-决策者对变更进行评估，根据对项目整体目标、成本效益、资源可用性等因素的综合考虑，做出是否批准变更的决策。
-变更审批结果应进行书面记录，并通知相关人员。
4.变更执行：-批准的变更申请需要由项目团队执行。
-变更执行包括制定变更实施计划、调整项目工作流程、分派任务、跟踪执行情况等。
-变更执行期间需要与项目团队成员密切合作，确保变更按照要求和时间节点完成。
5.变更控制：-变更控制是保证变更有效实施的环节，主要包括配置管理和风险管理。
-配置管理要对变更进行跟踪和记录，确保变更的可回溯性，对于对于变更结果不确定性较大的情况，要对其进行测试和验证。
-风险管理要对变更引入的潜在风险进行识别、评估和应对控制措施的制定。
6.变更评估和总结：-变更实施结束后需要对变更结果进行评估，以确定变更是否达到预期目标，并记录在变更评估报告中。
-同时，还需要进行变更过程的总结，并反馈到变更管理流程中，以不断优化变更管理的效果。
总结：ECN工程变更管理流程的实施有利于提高工程的质量、进度和效益，减少风险和问题的发生。
通过规范的流程，可以达到变更控制和管理的目的，确保变更的合理性和可行性，并最大限度地避免变更对项目造成的不利影响。
同时，变更管理流程也是对项目团队和利益相关者的一种有效沟通机制，以确保所有相关人员都对变更的实施有清晰的认识和共识。
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E C N变更管理作业办法 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
ECN变更管理作业办法编号：
编制：
审核：
批准：
文件修改记录
1目的
为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
2范围
本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.
3术语
3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文
件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应
实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。
主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.
主要控制要项之内容有：
新制程；
原料材质变更；
模具结构变更；
制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；
客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；
导入新治具或新制造技术；
出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；
一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。
4职责
研发中心：
1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请
文件/图面的编号）
2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。
生产制造部技术：
1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通
知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）
2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开
3.有关工程文件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。
ECN执行异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：
1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；
2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；
3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；
4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；
5.如有需要，修订SIP。
采购物流部：
1.现有库存清查；
2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔；
相关部门：ECN变更作业之配合及执行；
分管副总经理：负责ECN通知的核准。
5流程图
见附件一
6内容
工程变更时机:
客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时;
产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。
生产场地变更时;
生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。
其它必要之时机。
工程图面/文件变更作业:
除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。
工程图面/文件变更申请单:
A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工
程变更申请单》申请工程图面或文件之变更，经该单位科级以上(含)签认是否
提案变更。
B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后，转由文件之原制
作单位办理变更申请之评估。
工程图面/文件变更申请之评估:
工程图面/文件原制作单位接收变更申请后，应对所需变更之文件内容作评估，分析该项变更合理性与必要性。
A.若评估不可行时，评估单位应向工程图面/文件变更申请人员说明不可变更之
原因。
B.若评估可变更时，且该变更为一般变更时，则通知变更申请单位或委由工程图
面/文件之制作单位着手变更图面或文件之制作。
工程图面/文件变更申请之客户评估:
对主要变更，应知会客户，并由客户做出评估。
需要客户进行评估之条件:当产品管制尺寸或产品结构需变更，且该产品是客户指定机种。
A.若评估不可行时,应说明不可变更之理由；
B.评估可变更；
完成评估后，客户应将该申请单及时回复制作单位，原制作单位接收客户回复后,开始工程图面/文件变更之制作。
工程图面/文件变更通知
由技术开出《工程变更通知书(ECN)》，会签相关单位，各单位需考量切换方式外还应做以下分析，以配合ECN之作业变更。
采购物流：旧版料号未完成的订单数及库存品处理方式、变更后产品的送样日期、变更后产品的交货时间，必须及时清查在库品半、成品的数量，在购物
料、委外品的多少，预估切换日，以ECN切换前之旧版材料批号为准
去掌控切换.
生产制造：第一时间内统计在制品的数量.
技术：ECN时间的预估，相关技术资料、检验资料的变更发行计划，及送样时间的拟订。
品管：第一时间内了解变更细节，作好品质的控制;SIP等需变更文件的制作，ECN 后前三批生产之产品的特殊标示.
文控：ECN后工程图面/文件及核准后之《工程变更申请单》及《工程变更通知单(ECN)》的编号与发行,旧版图面/文件的回收或销毁。
工程变更之产品切换方式分为两种：
1. 自然切换;
2. 立即切换;
自然切换”并非指新旧版可以混用，而是指先行将旧版库存使用完，再使用新版的物料或产品，必须遵循“先进先出”之原则.
凡定义为“立即切换”的变更，旧版物料或产品必须报废或按特采处理，品管、仓库、生产等人员需配合作好旧版物料、产品的追溯、隔离、标识、处置等。
生技执行ECN时，必需做下列事项，并确实掌握工程变更进度，且应将进度知会生产，以掌控ECN执行情况.
相关单位进行ECN检讨，同时制订出图面及相关资料的版次。
相关制造作业规格变更、执行或废止。
通知相关单位并分发会签后完整的<工程变更通知书(ECN)>。
采购物流在接收到技术单位之工程分析资讯或会签后的<工程变更通知书(ECN)>后，应按通知上的意见及时处理库存旧款产品，以掌握新、旧款产品的交货计划及生产计划。
品管人员在收到会签后<工程变更通知书(ECN)>后,必需配合ECN需求对相关品质规格做变更，以符合ECN要求,FAI通过与否由品质工程签核,并将FAI结果通知技术及生产。
需客户确认的ECN必须经过客户认可（签样或回复承认书）后方可批量生产.
ECN后效果由各单位自行跟踪确认.
工程变更通知单编号规则：工程变更通知单由品管资料管理员统一编号.
7参考文件
无
8相关表单
工程变更申请单(ECR）
工程变更通知书(ECN)
附件一 SOP申请流程图。