项目综合办公室工作总结
项目部办公室工作总结6篇
项目部办公室工作总结6篇第1篇示例:项目部办公室是整个项目部的核心部门,负责项目管理、协调、监控等工作。
项目部办公室的工作总结是对一段时间内工作的回顾和总结,能够发现存在的问题和不足,为今后的工作提供借鉴和改进方向。
本文将对项目部办公室工作进行总结,以期为未来的工作提供参考。
一、工作内容回顾在过去的一段时间里,项目部办公室的工作主要包括以下几个方面:1. 项目管理:负责项目的开展、实施和监控,包括项目计划、进度跟踪、资源分配等。
2. 信息管理:负责收集、整理、存储和传递项目相关的信息与文件,确保信息的及时性和准确性。
3. 协调沟通:与项目组成员、业主、外部合作伙伴等进行沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾。
4. 经费管理:负责项目费用的核算、支付、报销等工作,确保经费的合理使用。
5. 组织会议:组织召开项目相关的会议,制定议程、记录会议内容并跟踪落实会议决议。
二、工作亮点分析1. 项目管理水平提升:通过对项目的规划和跟踪管理,项目的进度和质量得到有效控制,各项工作有序进行。
4. 财务管理规范:经费管理更加规范和严密,确保项目的经费使用合理和透明。
5. 会议效率提升:会议的组织、记录和跟踪工作更加规范和高效,会议决议得到及时落实。
三、存在问题和改进方向1. 工作流程不清晰:项目管理流程有待优化,需要进一步明确各项工作的责任和流程。
2. 沟通协调不畅:沟通渠道和方式有待改进,更好地协调项目各方利益。
3. 资源分配不均衡:项目资源的分配存在偏向,需要更好地平衡各项资源的利用。
4. 经费管理仍有漏洞:在经费支付和报销方面仍有不规范之处,需要进一步规范和完善。
5. 会议记录不全面:有些会议记录不够详尽和准确,需要加强会议记录的规范性。
四、未来工作展望2. 加强沟通协调:改进沟通渠道和方式,建立更加高效的沟通机制,增强协调和解决问题的能力。
项目部办公室的工作总结是对过去工作的回顾和总结,从中找出存在的问题和亮点,为未来的工作提供启示和改进方向。
综合办公室2024年终工作总结范文7篇
综合办公室2024年终工作总结范文7篇篇1时光荏苒,2024年已悄然离去,综合办公室全体同仁在公司领导的指导下,在兄弟部门的密切配合下,紧紧围绕公司的中心工作,本着“服务大局、团结协作、务实求新”的工作态度,充分发挥办公室的枢纽和窗口作用,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、强化服务意识,为公司发展提供保障综合办公室是一个集行政、人事、后勤、文秘、协调等多功能于一体的综合部门,既是公司对外联系的窗口,又是公司内部管理的枢纽。
一年来,我们始终把服务公司、服务员工放在首位,认真履行工作职责,圆满完成各项任务。
1. 行政管理方面:我们严格落实公司的各项规章制度,严格按照制度办事,在文件管理、文书档案、会议组织、后勤保障等方面都做到了规范有序。
同时,我们还协助公司领导做好了日常事务的处理工作,确保了公司工作的正常运转。
2. 人事管理方面:我们根据公司的发展需要,及时调整优化人员配置,确保了公司各部门的工作需求。
同时,我们还加强了员工培训和学习,提高了员工的业务水平和综合素质。
3. 后勤保障方面:我们充分发挥办公室的枢纽作用,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
在办公用品采购、固定资产管理、环境卫生等方面做到了保障有力,为公司员工的正常工作提供了有力支持。
二、加强团结协作,提高工作效率综合办公室是一个团队,需要全体成员的共同努力和协作。
我们注重加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
通过定期召开会议、组织活动等方式,促进了成员之间的交流和沟通,增强了团队成员之间的信任和合作。
同时,我们还注重培养成员的创新意识和能力,鼓励大家在工作中大胆创新,提出新思路和新方法。
这些创新思路和方法的应用,不仅提高了工作效率,也为公司的进一步发展奠定了基础。
三、注重务实求新,推动公司发展综合办公室的工作不仅仅是简单的日常事务处理,更是对公司整体发展的规划和推动。
我们注重务实求新,推动公司不断向前发展。
项目综合办公室个人工作总结3篇
项目综合办公室个人工作总结3篇参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的20xx年,感觉收获良多。
作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。
作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:一、参加工作的各项具体工作情况:1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。
做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。
做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、搞好后勤工作,在办公用品的管理上,以满足工作需要为原则,严格按计划采购和发放办公用品,防止浪费。
劳保福利的发放也是认真核算的。
做好办公、生活设施的维护管理,按员工打扫公共区域,确保公共区域的清洁维护。
及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便捷的运输服务,尽量做到一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题虽然这两个月已经能够完成工作,但是离上级的要求还有一定差距,工作经验和专业知识还是不足。
我需要加强学习,提高工作水平。
工作中的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2.因为综合办公室的琐碎工作,虽然我希望把每件事都做到最好,但能力有限,不可能把每件事都做到完美。
3.对专业知识了解不多,所以在修改一些文件和合同时感觉捉襟见肘,需要以后继续学习,提高自己的知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算在日后的工作中我将努力做好以下几点:1.继续做好日常办公工作,加强文件处理、办公用品管理和档案管理。
项目部综合办公室精细化管理工作总结2篇
工程部综合办公室精细化管理工作总结工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔一〕近年来,随着各行各业信息化进程不断加快,公司内部也不断进展办公自动化的晋级,工程部综合办公室的精细化管理工作也越来越重要。
在过去的一年,我们工程部综合办公室积极探究,借鉴前人经历,不断完善办公室管理方式,优化流程,进步工作效率,对此,我们深有体会,在这里,我想总结一下我们工程部综合办公室精细化管理工作。
沟通是任何管理工作不可或缺的环节,为了进步办公室工作效率,我们工程部综合办公室注重信息的及时准确,采取各种线上线下沟通方式,例如会议、微信、邮件,有效地保持了团队信息畅通。
工程部综合办公室的工作涉及各个方面,为了确保工作全面有序,我们建立了一套完好的工作流程图,标准工作流程。
同时,根据实际情况,不断优化流程,进步工作效率,实现工作无延误,高效快捷。
作为工程部综合办公室的核心部门,我们认为,提升效劳质量是保证我们工作效率的重要途径。
因此,我们引进了外部优秀的效劳理念,将其运用到工程部综合办公室管理中,进步效劳质量,提供更好的效劳。
团队管理一直是我们工程部综合办公室重要的工作,无论从人员选拔、培训、绩效考评、鼓励等方面,我们都在不断完善。
通过团队共同努力,确保了工作的高效开展,同时也提升了员工的职业素养和满意度。
总之,我们工程部综合办公室面对日益严峻的市场竞争和外部压力,通过一系列的精细化管理工作,不断进步自身的核心竞争力,稳步开展,为公司的开展奉献力量。
相信在将来的日子里,我们可以不断改良,不断进步,更好的回报公司和团队的信任。
工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔二〕在工程执行过程中,综合办公室是一个非常重要的部门,它负责协调工程部各个相关部门及人员之间的信息、资料的搜集、处理、分析和传递等工作,保障工程的顺利施行。
为进一步标准和提升工程部综合办公室的工作效率和管理程度,提升整体的运行效果,我们开展了一系列的精细化管理工作。
项目部综合办公室工作总结
项目部综合办公室工作总结项目部综合办公室工作总结一、工作目标和任务我们项目部综合办公室的工作目标,是为项目部提供全方位、高效率的综合服务,保障项目部各项工作的顺利进行。
为了实现这一目标,我们需要承担以下任务:1.为项目部制定和落实各项制度、规范,确保各项规章制度的有效执行;2.协调各部门工作,提高项目部的工作效率;3.处理项目部日常行政事务,包括文件管理、资料整理等工作;4.协助领导对项目部重要事项进行调度、安排、督办和跟进;5.规划和组织项目部各类活动,提升项目部员工的凝聚力和团队精神。
二、工作进展和完成情况自本年度以来,我们项目部综合办公室承担了以上任务,取得了以下进展和完成情况:1.制定并落实了日常文件管理、资料整理等制度;2.与各部门紧密协作,积极处理各项事务,为项目部工作提供了高效率的服务;3.协助领导处理诸多重要事项,保证了项目部各项工作的正常推进;4.成功组织了项目部的多次活动,如迎新晚会、运动会等,大大提升了项目部员工的凝聚力和团队精神。
以上成绩是我们项目部综合办公室员工不断努力,积极进取的结果,也是各部门全力配合的结果。
三、工作难点及问题然而在工作中,我们也遇到了诸多的难点和问题,主要表现在以下几个方面:1.由于部门人员的不足,一些重要的行政事务需要延后处理,影响了领导安排工作的进度。
2.部分员工对于工作流程和操作规范不够熟练,这造成了事务处理的滞后和不及时。
3.在日常工作中,我们的精神状态有时会出现疲惫、懈怠的情况,影响了工作质量和效率。
以上难点和问题需要我们在今后的工作中认真反思和总结,并通过各种方法和措施加以解决。
四、工作质量和压力在完成以上任务的同时,我们也不断追求工作质量的提高。
通过不断的探索和实践,我们成功地实现了工作流程的规范化和标准化,大大提高了工作的效率和质量。
然而,由于工作的繁忙与压力,我们的工作质量有时会有所下降。
另外,我们的工作需要与时间紧迫和各方面的要求相应,也给我们带来了一定的工作压力。
2024年综合办公室工作总结(五篇)
2024年综合办公室工作总结在项目领导的指导与各部门同仁的鼎力支持及协作下,通过办公室全体成员的不懈努力,我们圆满地完成了各项既定的工作任务。
现将工作概况总结汇报如下:一、主要工作实施情况1. 完成了各类上级来文的下载、流转、归档工作,确保信息的及时传递与有效管理。
2. 高效推进了后勤保障及小车调度管理工作,保障了日常运营的顺畅进行。
3. 实施了办公用品、生活用品等物资的领取登记制度,实现了资源的合理分配与监控。
4. 定期发布了周优秀员工通报,激励了团队士气,提升了员工工作积极性。
5. 准确无误地下发了各部门的红头文件,确保了公司政策与指令的及时传达。
6. 遵循公司标准,精心整理了贯标资料,为公司的规范化管理提供了坚实支撑。
7. 及时下发了办公会议的会议纪要,促进了会议精神的深入贯彻与落实。
8. 完成了公司物资设备招标采购情况自查表的编制与上报,增强了采购管理的透明度与规范性。
9. 严格传达了公司文件____]____号,关于转发集团公司《关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”____员活动实施办法》的通知,推动了公司党建活动的深入开展。
10. 精心撰写并上报了公司党委三季度工作总结,全面回顾了公司党委的工作成效与亮点。
11. 认真准备了检察院所需的汇报材料,展现了公司良好的社会形象与合规运营状况。
二、存在的不足之处1. 工作效率尚需进一步提升,部分工作存在滞后、懒散及被动现象,需加强时间管理与工作执行力。
2. 工作主动性与前瞻性不足,需增强预见性,提前规划并落实各项任务。
3. 小车管理工作存在薄弱环节,个别司机存在私自安排车辆的情况,需加强管理与监督,确保车辆使用的规范与高效。
三、未来工作规划1. 强化小车管理力度,完善管理制度,确保车辆使用的规范有序。
2. 致力于提升工作效率,以最快速度、最高质量完成日常工作任务。
3. 积极响应并高效完成领导交办的其他事项,为公司的发展贡献更多力量。
2024年综合办公室工作总结(二)XXXX年,在集团公司的精准领导和坚定支持下,在郭总及诸位领导的正确指引下,面对市场竞争的严峻挑战,综合办公室紧密围绕管理、服务、学习与招聘等核心任务,充分发挥行政部作为上下沟通、左右协调、各方联动的中心枢纽作用,为公司年度各项目标任务的圆满达成做出了积极且重要的贡献。
综合办公室工作总结和计划6篇
综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。
在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。
同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。
2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。
同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。
3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。
同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。
然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。
例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。
二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。
同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。
2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。
项目办公室工作总结(精选5篇)
项目办公室工作总结项目办公室工作总结(精选5篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,不妨坐下来好好写写工作总结吧!那么一般工作总结是怎么写的呢?以下是小编收集整理的项目办公室工作总结(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
项目办公室工作总结1历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的XX在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。
项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基础。
一、办公室人员配备情况:项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。
项目部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;XX项目现有人员9人。
工作总结:在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公室工作取得了较好的成绩。
1、明确岗位职责,完善规章制度:为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》等规章制度,并且及时予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用车管理:我项目高峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。
并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事故。
3、顺利完成项目收发文管理:加强文件资料的管理工作。
这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。
项目部综合办公室工作总结:坚持问题导向,加强问题解决能力
项目部综合办公室工作总结:坚持问题导向,加强问题解决能力项目部综合办公室工作总结时间如梭,转眼间,我们已经迎来了2023年。
作为项目部综合办公室的一员,面对新的一年,我们不仅要肩负起更多的责任,更要不断总结经验,不断提升自身素质,为公司的发展贡献自己的力量。
一、坚持问题导向,不断提升解决问题的能力我们都知道,作为工作中的一员,我们必须时刻保持高度关注并重视存在的问题,通过分析、研究,及时解决问题。
在日常工作中,我们不断加强自己的问题解决能力,不断学习新技术、新理念,应对各种困难和挑战。
我们坚信:只有通过不断提升自身的能力,才能赢得公司和客户的认可,才能在工作中不断有所突破。
二、加强沟通协调,提高服务质量沟通是一切工作的基础,作为综合办公室的人员,我们需要与其他部门进行紧密的沟通和协调,及时解决各个方面的问题。
全面掌握公司的各类信息和业务,通过主动了解和咨询,有效梳理公司业务流程,更好地为客户提供高质量的服务。
三、规范工作流程,不断提升自身素质规范工作流程是我们工作的必要条件,我们要投入更多的时间和精力,不断完善和改进自身的工作流程,将自身所学所得运用到实际工作中。
同时,我们也要加强自身素养的提升,通过各种培训、交流活动,提高自己的专业技能和管理能力,更好的服务于公司和客户。
四、加强团队建设,发挥集体力量在工作中,只有强调团队建设,不断推进团队的建设和发展,才能真正实现团队的目标。
我们应该注重团队协作和沟通,将个人的力量转化成团队共同的力量。
建立正向激励机制,提高员工的工作积极性,创造良好的团队氛围,增强团队向心力和凝聚力,更好地为公司发展做出贡献。
综上所述,作为综合办公室的一员,我们要把握时代发展的方向,增强自我学习、提高自身素质的能力,一方面要注重团队建设,发挥集体力量,另一方面要不断加强沟通协调,提高服务质量,为公司的发展和客户的满意贡献更多的力量。
让我们共同携手,为公司和客户打造更加美好的未来!。
综合办公室工作总结与计划范文5篇
综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,综合办公室在领导的指导下,始终坚持围绕公司的中心工作,从办公室工作实际出发,以高度的事业心、责任感和敬业精神,团结协作,求真务实,为公司的进一步发展做出了贡献。
现将一年来的工作简要总结如下:1. 办公室管理:综合办公室承担着公司文件管理、办公用品管理、会议管理、后勤保障等重要职责。
在过去的一年里,我们严格按照公司要求,加强内部管理,规范工作流程,确保了各项工作的顺利进行。
在文件管理方面,我们建立了一套完整的管理制度,确保文件的及时归档、传递和保管。
同时,我们还积极推动公司内部的知识共享和文件电子化工作,提高了工作效率。
在办公用品管理方面,我们严格把控预算,合理分配资源,确保了公司日常办公用品的供应。
同时,我们还积极推行节约措施,降低了办公成本。
在会议管理方面,我们严格按照公司要求,精心组织、安排会议。
在会议过程中,我们认真做好记录和总结工作,确保会议精神的传达和落实。
2. 行政服务:综合办公室还承担着为公司员工提供行政服务的职责。
在过去的一年里,我们始终坚持以人为本的服务理念,积极为员工排忧解难。
我们建立了完善的员工档案管理制度,及时更新员工信息,确保了公司人力资源的准确性和完整性。
同时,我们还积极配合公司其他部门,完成了各项人力资源管理工作。
在后勤保障方面,我们严格按照公司要求,做好食堂、宿舍、办公场所等后勤保障工作。
我们还定期组织人员对设施设备进行检查和维护,确保了员工的舒适和安全。
3. 企业文化建设:综合办公室还承担着企业文化建设的职责。
在过去的一年里,我们积极推动公司企业文化建设工作,通过举办各种活动和宣传企业文化理念,增强了公司的凝聚力和向心力。
我们组织了多种多样的文化活动,如员工运动会、文艺晚会等,丰富了员工的业余生活,增强了员工的团队意识和归属感。
同时,我们还通过宣传企业文化理念,如“团结、创新、务实、担当”,引导员工树立正确的价值观和行为准则。
项目部综合办公室工作总结5篇
项目部综合办公室工作总结5篇篇1尊敬的领导和同事们,我是项目部综合办公室的一名工作人员,我在这里向大家汇报我们部门在过去一段时间的工作情况。
一、背景项目部综合办公室是一个集管理、协调、服务于一体的综合性部门,我们的主要职责是协助项目部领导完成各项任务,保障项目部的日常工作顺利进行。
在过去的一段时间里,我们部门全体员工团结一心,共同努力,取得了一定的成绩。
二、主要工作及成绩1. 文书处理与档案管理我们部门负责项目部的文书处理和档案管理工作。
在日常工作中,我们严格按照公司的文书处理规定,认真处理每一份文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,我们加强了档案的管理工作,对项目部的各类档案进行了分类、编号和归档,方便了领导和同事们的查阅和使用。
2. 会议组织与协调项目部经常需要召开各种会议,我们部门负责会议的组织和协调工作。
在会议组织过程中,我们充分考虑与会人员的意见和建议,合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
同时,我们还负责会议的记录和纪要工作,为领导的决策提供了重要依据。
3. 行政事务管理我们部门还负责项目部的行政事务管理工作。
在日常工作中,我们严格遵守公司的各项规章制度,认真执行领导的决策和指示。
我们加强了办公用品的管理,建立了完善的领用和保管制度,避免了浪费和损失。
同时,我们还负责项目部的车辆管理和安全保卫工作,确保了项目部的正常运转和员工的人身安全。
4. 人员管理与培训我们部门负责项目部的人员管理和培训工作。
在人员管理方面,我们建立了完善的人员档案和信息管理系统,方便了领导对员工的管理和调度。
同时,我们还加强了员工的培训和学习工作,提高了员工的业务水平和综合素质。
通过我们的努力,项目部形成了一个团结、和谐、高效的工作氛围。
三、存在的问题和改进措施虽然我们在过去一段时间里取得了一定的成绩,但我们也存在一些问题需要改进。
首先,我们在文书处理和档案管理方面还需要进一步加强学习,提高业务水平。
其次,在会议组织与协调方面,我们需要进一步提高会议的效率和效果。
项目部办公室工作总结范文(2篇)
项目部办公室工作总结范文____年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
____年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
____年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料____余篇。
4、积极稳妥地做好信访工作。
信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。
____年,局信访办共接待群众来访____件。
在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。
由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局____年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
项目部综合办公室工作总结报告8篇
项目部综合办公室工作总结报告8篇第1篇示例:项目部综合办公室是一个团队合作紧密、工作内容繁重的部门,承担着项目管理、文件资料管理、人员协调、会议组织、信息传递等多方面工作。
在过去的一段时间里,项目部综合办公室团队兢兢业业,勤勤恳恳,为整个项目部的工作运转起到了至关重要的作用。
现在,特此进行工作总结报告。
一、工作内容回顾在过去几个月的工作中,项目部综合办公室团队牢记“服务至上、高效协同”的宗旨,团结合作,共同努力,完成了一系列重要工作:1.文件资料管理:综合办公室对项目部的文件资料进行了规范化管理,建立了档案整理、借阅、归档等完善的制度。
对于重要文件资料的保管,我们做到了规范、科学、便捷,为项目部其他部门提供了良好的信息支持。
2.人员协调管理:综合办公室作为项目部的纽带,充分发挥协调作用,及时处理各类人事事务,维护部门内部团队关系,保证了团队的稳定和和谐。
3.会议组织:所有的会议都要由综合办公室进行组织,包括会议议程的拟定、会议通知的发送、会议现场的布置等。
在这方面,我们也做到了严谨、专业、有序,确保每次会议的效率和效果。
4.信息传递:综合办公室承担着项目部与外界沟通的桥梁作用,我们及时准确地传达领导的指示、项目的进展情况等信息,保持了信息畅通,确保了工作的顺利进行。
二、工作中存在的问题在工作中,我们也发现了一些需要及时改进的问题:1.工作量过大:随着项目的不断推进,综合办公室的工作量逐渐增加,有时甚至超出了团队的承受能力,导致了一些工作的延误。
我们需要进一步优化工作流程,提高工作效率,确保工作的及时完成。
2.团队协作不够紧密:由于工作量大、工作内容繁琐,团队成员之间的协作还不够默契,有时会出现信息沟通不畅、任务交接不清等问题。
我们需要进一步加强团队间的沟通和协作,形成更加紧密的工作合力。
3.个别员工工作态度不够端正:在工作中我们也发现了一些员工存在着工作敷衍、懒惰等不端正的态度,这严重影响了整个团队的工作效率和氛围。
项目部综合办公室工作总结5篇
项目部综合办公室工作总结5篇第1篇示例:项目部综合办公室工作总结一、工作概述项目部综合办公室作为项目管理的核心部门,承担着项目信息管理、文件管理、综合协调等重要职能。
过去一年,我们在项目部综合办公室的工作中,团结协作,积极进取,取得了一定成绩。
二、工作重点及成果1. 项目信息管理项目信息管理是项目管理的基础工作,通过高效的信息管理,可以提高项目的运作效率。
在过去一年中,我们对项目信息管理进行了全面梳理和优化,建立了明确的信息管理流程,实施了信息化系统,大大提高了信息管理的效率和准确性。
在信息报送、整理和归档方面都取得了明显的成效。
2. 文件管理项目部综合办公室是项目文件的集散地和管理中心,对文件的管理要求较高。
我们及时完善了文件管理制度,规范了文件的编号、归档和查阅流程,大大提高了项目文件的整理和检索效率。
在文件管理方面,我们取得了良好的成绩。
3. 综合协调项目部综合办公室在项目管理中扮演着综合协调的重要角色,需要协调各个部门之间的工作,解决项目运作中的各种问题。
在过去一年中,我们通过加强沟通和协调,解决了众多项目运作中的矛盾和问题,确保了项目的正常运转。
我们在综合协调方面也取得了一定的成绩。
三、存在的问题及改进建议1. 信息管理流程不够完善,需要进一步优化和调整。
2. 文件管理中存在一些混乱和不规范的现象,需要进一步夯实文件管理制度。
3. 综合协调中有时因沟通不畅导致问题解决不及时,需要加强协调和沟通机制。
四、工作展望在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高和完善项目部综合办公室的工作。
通过加强团队建设,提高工作效率,确保项目信息准确、文件规范、协调顺畅,为项目的顺利进行提供有力保障。
我们也会不断总结经验,改进工作方法,不断提升工作质量和效率。
相信在大家的共同努力下,项目部综合办公室的工作会取得更好的成绩。
五、结语综合办公室是项目管理的核心部门,项目的运作离不开综合办公室的支持和保障。
在过去一年中,我们取得了一定的成绩,但同时也存在一些问题和不足。
综合办公室工作总结及工作计划范文5篇
综合办公室工作总结及工作计划范文5篇篇1一、背景在过去的一年中,综合办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调各方资源、保障日常运营的重要任务。
通过全体成员的共同努力,我们取得了一系列成果,同时也发现了一些待改进之处。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结,并提出未来的工作计划。
二、工作总结1. 工作成果(1)行政管理:我们成功实施了多项行政管理制度,确保了公司日常运营的顺利进行。
例如,通过优化办公流程,提高了工作效率;通过加强文件管理,确保了公司资料的完整性和安全性。
(2)协调沟通:我们积极协调各部门之间的工作,确保信息的顺畅流通。
通过定期组织会议,促进了部门间的沟通与合作,解决了许多跨部门的问题。
(3)项目支持:在公司的重大项目中,综合办公室发挥了重要作用。
我们积极配合项目团队,提供行政、财务、人力资源等方面的支持,确保了项目的顺利进行。
(4)团队建设:我们注重团队建设和员工培训,通过组织各类活动,提高了团队的凝聚力和战斗力。
2. 工作不足(1)数据分析:在工作中,我们发现数据分析和报告撰写的能力有待提升。
我们需要更准确地收集和分析数据,以支持公司的决策。
(2)应变能力:在面对突发情况时,我们的应变能力有待提高。
我们需要制定更加完善的应急预案,以提高应对突发事件的能力。
三、工作计划1. 总体目标:提高综合办公室的效率和应变能力,确保公司日常运营的顺利进行,为公司的发展提供有力支持。
2. 具体措施:(1)加强数据分析:我们将提高数据收集和分析的能力,确保报告的准确性和及时性。
我们将定期进行数据分析培训,提高团队的数据分析能力。
(2)完善应急预案:我们将制定更加完善的应急预案,提高应对突发事件的能力。
我们将组织模拟演练,确保团队成员熟悉应急预案的流程。
(3)提高工作效率:我们将进一步优化办公流程,提高日常工作效率。
我们将引入更多的自动化工具,减轻团队成员的工作负担。
(4)加强团队建设:我们将继续加强团队建设和员工培训,提高团队的凝聚力和战斗力。
项目部综合办公室工作总结报告8篇
项目部综合办公室工作总结报告8篇第1篇示例:项目部综合办公室工作总结报告一、工作回顾项目部综合办公室是项目部的核心部门之一,负责协调项目部各项工作的开展。
过去一年,我们秉承着“高效、协作、务实、创新”的工作理念,团结一致,努力奋斗,取得了一系列成绩。
在项目进度、沟通协调、文件管理等方面取得显著成绩,得到了领导和项目组的高度认可。
1. 项目进度管理我们按照项目计划,合理安排各项工作任务,及时跟进和督促责任人落实,确保项目进度顺利推进。
针对项目出现的问题和延误,我们及时调整工作方案,协调各部门协作配合,保证项目进度不受影响。
通过高效的协作和沟通,项目进度得到了有效控制,顺利完成了各项阶段目标。
2. 沟通协调作为项目部的重要枢纽,综合办公室在项目成员之间起到了桥梁和纽带的作用。
我们积极开展各种形式的沟通,及时传达项目组相关信息,协调解决各种问题。
在项目推进过程中的问题处理过程中,我们主动与各方沟通,促进了项目组内外部门之间的信息共享和协同作战。
我们还定期组织召开项目例会,收集各部门反馈,解决问题,为项目的正常运行提供了有力保障。
3. 文件管理为了保证项目相关文件的科学管理,我们对各类文档进行了规范化管理,确保各类文件的准确、完整、及时。
通过建立项目文档档案库,及时更新文件,确保各项文档能够随时查阅到。
我们还在文件处理流程中不断优化,提高了文件处理的效率和便捷性。
这为项目部的各项工作提供了有力支持。
二、工作成果在过去一年的工作中,项目部综合办公室取得了诸多成果,主要表现在以下几个方面:1. 项目部工作协调能力得到提升,项目进度得到有效控制;2. 项目组内外部门之间的沟通渠道畅通,在项目推进过程中问题及时有效解决;3. 文件管理规范化,文件处理效率得到提高,保证了项目相关信息的完整性和准确性;4. 综合办公室团队凝聚力增强,团队成员之间相互协作,共同推动项目工作的顺利推进。
三、工作展望在新的一年里,我们将继续秉承“高效、协作、务实、创新”的工作理念,继续努力,不断提升自身工作能力和团队协作水平。
项目部办公室工作总结5篇
项目部办公室工作总结5篇一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候抽出时间写写工作总结了。
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项目部办公室工作总结120__年上半年,办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务各方面工作。
现将上半年工作情况总结如下:一、尽职尽责充分发挥综合协调职能综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。
上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。
二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。
三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
二、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障加强车辆管理,保障行车安全。
按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。
严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过领导同意,私自换点修车现象。
加强资产管理,按需采购、保障及时。
在资产管理方面,上半年着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。
上半年由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。
同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。
本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
综合办公室工作总结(5篇)
综合办公室工作总结(5篇)综合办公室工作总结(篇1)一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
各项工作完成情况:1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。
年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。
综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。
由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。
综合办公室共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。
一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。
综合办公室工作总结及计划8篇
综合办公室工作总结及计划8篇第1篇示例:一、工作总结1. 人力资源管理在过去的一年里,我们综合办公室团队承担了企业招聘、员工培训、绩效考核等方面的工作。
通过制定合理的招聘计划和培训方案,我们成功吸引了一批优秀的人才加入我们的团队。
在绩效考核方面,我们建立了科学的评价体系,激励员工发挥潜力。
2. 行政事务处理综合办公室还负责处理企业的行政事务,包括文件管理、会议安排、合同签订等。
我们通过优化工作流程,提高了工作效率,确保了各项事务顺利进行。
我们也注意与各部门保持良好的沟通,及时解决问题。
3. 办公设施维护作为综合办公室的一项重要工作,办公设施维护直接关系到员工的工作效率和舒适度。
我们在日常维护中,定期检查设施设备,及时处理故障,保证了办公环境的良好状态。
我们也注意节约能源、减少浪费,提高了工作效率。
二、工作计划1. 加强团队建设团队建设是综合办公室工作的基石,我们计划通过举办团队活动、定期培训等方式,增强团队凝聚力和执行力,提高整体工作绩效。
2. 拓展服务范围我们将进一步拓展综合办公室的服务范围,包括增加员工福利项目、优化办公环境、提供更多便利服务等,以满足员工的各种需求。
3. 提高工作效率为了更好地应对日益繁重的工作任务,我们将进一步优化工作流程、引入信息化管理系统,提高工作效率,降低人为出错率。
4. 强化风险防范意识面对外部风险和挑战,我们将加强风险防范意识,建立健全的风险管理机制,确保综合办公室的稳定运行。
综合办公室作为企业的中枢,承担着重要的支持和服务职能。
我们将继续努力,不断完善工作机制,提升整体服务水平,为企业的发展贡献力量。
【文章字数差20】第2篇示例:综合办公室工作总结及计划一、工作总结经过一段时间的努力和工作,综合办公室取得了一定的成绩。
在过去的一段时间里,我们团队紧密团结,共同努力,克服了各种困难和挑战,顺利完成了公司交给的任务。
我们在各方面都取得了不错的成绩,主要总结如下:1. 工作协作:团队成员之间相互协作,互相支持,形成良好的工作氛围。
项目部综合办公室工作总结PPT
会议组织与安排
会议组织
在项目部内部,协助领导组织各种类型的会议,包括周例会、专 题讨论会、总结会议等,确保会议的顺利进行。
会议安排
负责会议的场地预订、布置,以及会议通知的发布和参会人员的 安排,确保会议的准时召开。
会议记录
在会议中担任记录员,记录会议的主要内容和决策,整理成会议 纪要及时发布,确保项目部成员了解会议精神。
查找。
整理与分类
对归档文件进行整理、分类,确 保文件系统化、条理化。
存储环境
确保文件存储环境良好,防止文件 损坏、变质。
档案保存与维护
档案保管
确保档案安全、完整,防止档 案遗失、泄密。
定期维护
对档案进行定期维护,确保档 案完好无损。
查询与利用
提供档案查询、利用服务,满 足各项工作的档案信息需求。
03
总结词
严格管理,公平公正
总结词
关爱员工,落实福利
详细描述
综合办公室严格遵守公司规定,对员工的考勤和 假期进行详细记录和审核,确保员工能够按时领 取工资和享受法定假期。
详细描述
综合办公室积极关注员工的生活需求,及时发放 福利,如节日福利、年终奖、生日礼品等,同时 积极组织员工参加各类活动,提高员工的凝聚力 和归属感。
06
工作反思与展望
工作亮点与收获
高效的项目协调与组织
通过优化沟通机制和流程,成功确保了多个项目的按时 完成和交付。
跨部门合作与协同
积极与各业务部门沟通,实现了跨部门的数据共享和业 务协同。
员工培训与发展
组织了多场内部培训,提高了员工的专业技能和综合素 质。
工作不足与问题分析
项目管理信息化程度低
人员构成
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综合办公室2017度年工作总结一年来,在项目部的正确领导和各部门的大力支持下,综合办公室紧紧围绕着项目部2017年的工作重点及综合办公室的工作目标计划,各项工作进展顺利,我部门时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,无规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。
现将年度工作总结如下:
一、综合办公室行政管理工作
1、加强部门管理,完善规章制度
严格项目部办公管理工作,根据公司综合办公室规章制度,结合项目部施工实际情况,制定了考勤管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度等各项规章制度,有效地保障了项目部正常办公。
2、文件整理、归档工作
认真做好文件管理、对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达,做到资料齐全、目录清楚、保管有序。
3、各项会议活动、接待工作
全力做好各项会议和活动准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,做好每一次会议记录,确保万无一失。
二、综合办公室人事管理工作
1、建立完善职工档案,全面掌握员工动态
对项目部所有员工进行了信息登记,建立了项目职工情况动态档案,全面掌握职工信息。
2、考勤与项目部经费管理工作
每月认真做好职工考勤统计工作,掌握职工出勤情况。
认真做好各项费用的预算及统计工作,每季度电话费、车辆费用及其他办公经费等,以保证项目部正常生活。
3、积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动
为了丰富职工的业余生活,综合办公室积极筹备举办了羽毛球赛、篮球赛、趣味运动会、集体生日等一系列活动,让广大职工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目全体职工的凝聚力和向心力,能够以更加积极地心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
三、综合办公室后勤管理工作
1、车辆管理
认真做好车辆的调度、使用和管理。
充分保障了项目部领导及其他各部门公务用车,特别是司机的责任心和服务意识较强,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
2、食堂管理
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,一方面合理调剂食堂伙食,争取做好成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让食堂切实成为职工的“能量加油站”。
3、卫生管理
环境卫生反应了项目部职工的精神面貌和卫生习惯。
综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,不断健全各项卫生制度。
除门卫,保安按职责要求进行日常打扫外、要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公卓、职工宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应通报。
4、办公用品采购工作
做好半公用品的购置和发放,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,保证项目部办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
5、安全维护管理
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。
综合办公室连同安质部对办公区、宿舍、食堂等用电集中区域开展用电、消防安全隐患排查,主要检查电气线路、大功率电器、灭火器情况,杜绝安全隐患,保证项目部职工安全办公。
三、2017年度工作中的不足
回顾2017年的整体工作情况,尽己所能,积极努力地做好部门本职工作,但对照部门职能要求以及项目领导的期
望,整个工作目标要求还存在一定差距,存在问题的同时也看到了很多不足:
1、精细化管理不具体、工作在细节方面还有待提高;
2、工作计划性不强,有序性也需要进一步提高;
3、对内、外宣传力度不够;
4、与项目各部门沟通协调力度不够;
5、部门职工之间的配合默契程度还需进一步磨合;
惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。
在2018年的工作中,综合办公室将不断加强在党务、工会、人事、组织、宣传等业务方面的管理,时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。