会客室使用管理规定
会客室管理制度
会客室管理制度第一章总则第一条为规范会客室的管理，保障工作秩序，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内各部门的会客室管理。
第三条公司会客室的管理原则是公开、公平、公正、便利。
第四条会客室是公司接待来访客人和员工进行会议、商谈、交流的场所。
第五条会客室的使用以公务为主，并且需要提前进行预约。
第六条会客室的使用需要遵守相关的安全和使用规定，并且要保持整洁和安静。
第二章会客室的使用第七条会客室的使用范围包括公司内部员工、公司合作伙伴、客户、供应商以及其他相关人员。
第八条会客室的使用需要提前向管理员进行预约，并且按照预定的时间使用。
第九条拥有会客室使用权限的人员可以在预定时间内带领来访人员使用会客室。
第十条会客室的使用需要遵守相关的安全规定，禁止在会客室内进行违法和违规行为。
第十一条会客室的使用需要保持整洁，使用完毕后需要将会客室恢复原样并清理干净。
第三章会客室的管理第十二条公司会客室的管理由总经理办公室负责，设置专门的管理人员。
第十三条会客室的管理人员负责会客室的预约、使用、维护等工作。
第十四条会客室的管理人员需要保障会客室的正常使用，并且及时处理会客室使用中出现的问题。
第十五条会客室的管理人员需要做好会客室的安全管理工作，确保在会客室使用中不发生任何安全事故。
第十六条会客室的管理人员需要做好会客室的日常维护和清洁工作，并及时处理会客室内的设备损坏问题。
第四章会客室的安全管理第十七条会客室的安全管理包括会客室的设备安全和会客室内的人身安全。
第十八条会客室的设备安全由会客室管理人员负责，需要定期检查设备的使用情况，确保设备的正常使用。
第十九条会客室内的人身安全由来访人员和管理人员共同负责，需要遵守会客室的安全规定，不得进行违法和违规行为。
第二十条会客室内不得存放危险品，不得拆卸或私自调整会客室内的设备。
第二十一条会客室内发生安全事故时，管理人员需要及时处理并报告上级领导。
第五章会客室的保密第二十二条会客室使用过程中涉及公司机密的事项需要做好保密工作，严禁向外泄露。
公司会客室管理规定
公司会客室管理规定
一、为了提升公司形象，给来宾一个良好的接待场所，同时加强公司对会客室管理，特制定本规定。
二、会客室是用于来厂参观、洽谈业务等来访客人接待的场所，非因业务需要，任何员工禁止随意进入会客室。
三、会客室由公司管理部负责管理，使用会客室应提前到管理部进行登记。
四、接待过程中接待人员应做到文明用语，不大声喧哗，并告知客人会客室内尽可能不要吸烟，客人离开时应提醒客人携带好自己的物品。
五、公司会客室全天开放(8:00-17:00),非正常时间使用，应提前告知管理部。
六、严禁公司员工在会客室内闲聊、吃东西、睡觉、吸烟的现象发生，违者将给予50元/次的罚款，以示警告。
七、接待完毕后，接待人员应认真检查会客室内相关设备是否关闭，并进行简单的清理（空矿泉水瓶等应随手带出）。
八、所有员工应当爱惜会客室内的物品，如有损坏，须照价赔偿。
九、所有部门应当严格遵守本规定，管理部有权对违反本规定的人员进行相应的经济处罚。
十、本《管理规定》经总经理同意后执行。
××××公司
2012.08.17。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
企业会客室管理制度
企业会客室管理制度一、总则为了规范企业会客室的管理，加强会客室的使用和安全管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有会客室的管理和使用。
三、会客室的管理和使用1. 会客室的开放时间会客室的开放时间为工作日的上午8:30至下午5:30。
如有特殊情况需要延长开放时间，则需提前向相关主管部门申请并获准。
2. 会客室的预订员工需要使用会客室时，需提前向行政部门或相关人员进行预订。
预订时需提供详细的会议信息，包括参会人员、会议目的、预计时间等。
预订成功后需留下联系方式，以备会议变更或取消时通知。
3. 会客室的使用规定（1）会客室的使用范围仅限于企业内部员工或与企业有合作关系的外部人员。
（2）使用会客室时，需按照预订的时间进行使用，如需延长时间或提早结束，需提前通知并获得相关人员的许可。
（3）会客室内的设备和物品需爱护使用，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。
4. 会客室的安全管理（1）会客室内需放置应急逃生图，以及紧急联系电话等相关信息。
（2）员工在使用会客室时需确保会客室内的电器设备关闭，门窗关闭。
（3）会客室内不得存放易燃易爆物品，严禁吸烟和火种。
（4）禁止在会客室内进行违法违规的活动，如赌博、打架等。
5. 会客室的卫生管理（1）每位使用完会客室的员工需及时清理会客室内的杂物，保持会客室的整洁和卫生。
（2）定期对会客室进行消毒和清洁，确保会客室的卫生状况良好。
四、会客室的费用政策1. 对于企业内部员工的使用，可以免费使用会客室。
2. 对于与企业有合作关系的外部人员使用会客室，则需按照相关规定进行收费，收费标准由财务部门或相关主管部门制定并公布。
3. 使用完会客室后，需及时对相关费用进行结算，如有延期未结算费用的情况，将会进行处罚。
五、违规处理对于违反会客室管理制度的员工，将根据情节轻重进行批评、通报批评、纪律处分等处理。
六、附则1. 本制度由企业行政部门负责解释并进行修订。
行政单位会客室管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位会客室的管理，提高会客效率，确保会客秩序，树立良好的单位形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有会客室的使用和管理。
第三条会客室的管理应遵循公开、公平、高效、文明的原则。
第二章会客室的使用第四条会客室是单位接待来访客人、洽谈业务、举行小型会议的场所，应由专人负责管理。
第五条会客室的使用需提前向会客室管理人员预约，并填写《会客预约登记表》。
第六条会客室的使用时间一般为工作日8:00-17:30，特殊情况需延长使用时间，需经单位领导批准。
第七条会客室的使用需遵守以下规定：1. 会客室内保持整洁，不得随意摆放物品，使用完毕后需清理干净；2. 会客室内禁止吸烟、饮酒，保持室内空气清新；3. 会客室内禁止大声喧哗，保持安静，不得影响他人工作；4. 会客室内禁止随意触摸电器设备，确保安全；5. 会客室内禁止携带易燃易爆、有毒有害物品。
第三章会客室的维护与管理第八条会客室管理人员负责会客室的日常维护与管理，具体职责如下：1. 保持会客室内卫生，定期清洁地面、桌面、门窗等；2. 负责会客室内设施的保养，发现问题及时报修；3. 负责会客室内物品的保管，确保物品安全；4. 负责会客室的钥匙管理，确保钥匙安全；5. 负责会客室的使用登记和记录。
第九条会客室管理人员应定期对会客室进行检查，确保会客室内设施完好、环境整洁。
第十条会客室管理人员发现会客室内存在安全隐患，应立即上报单位领导，并采取措施予以消除。
第四章奖惩第十一条对遵守会客室管理制度，表现突出的个人或部门，给予表扬或奖励。
第十二条对违反会客室管理制度，造成不良影响的个人或部门，给予批评教育或处罚。
第五章附则第十三条本制度由单位办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十五条本制度可根据实际情况进行修订。
公司会客室管理规定
公司会客室管理规定
目的：为了给来宾一个良好的接待场所，保证公司营运的安全，特做如下规定。
范围：公司会客室（含前台、洽谈室）
内容：
1、会客室接待来公司参观、联络业务及来访客人。
所有来访者，必须在会客室接待。
2、参观访问的来宾、洽谈业务人员，由前台通知有关部门同意发放会晤卡，并指定在会客室接待洽谈。
3、上班时间本公司员工客人来访，如对方要求等待，可在前台区等待。
4、洽谈室、会客室和会议室严禁吸烟。
5、为了给来宾提供一个良好的接待场所，会客室内应讲究卫生，严禁大声谈笑，言行举止应文明礼貌。
(1)所有采访者在前台礼貌接待，并履行登记手续。
(2)采访者进入会客室必须由前台文员陪同前往。
6、会客室由行政部负责管理，会客室的公物未经行政部许可，不得随意搬走。
7、爱护会客室公物，损坏照价赔偿。
8、洽谈室1：只限于被访人员、公司员工会客使用；
洽谈室2：只限于员工因工作需要洽谈业务使用；
会议室：用于公司内部召开各种会议使用。
洽谈室与会客室的使用必须先在前台登记，由前台负责接待安排并确定具体时间。
会客室管理规章制度
会客室管理规章制度第一章绪论第一条为了规范会客室管理，维护工作秩序，提高服务质量，保障工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内各部门会客室的管理，包括会客室的使用、预约、保养、清洁等。
第三条会客室是公司对内外来访者提供接待、交流的场所，是展示公司形象、传递信息的窗口，必须保持整洁、温馨、舒适。
第四条会客室管理应遵循公平、公正、高效、便捷的原则，服务宗旨是为来访者提供良好的交流环境和服务体验。
第五条公司各部门应加强对会客室的管理和使用监督，建立健全制度，确保规章制度的有效执行。
第六条来访者在使用会客室时，应遵守本规章制度的相关规定，配合会客室管理员的工作，共同维护会客室的良好秩序。
第二章会客室使用管理第七条公司各部门负责会客室的日常使用管理，明确指定专人负责，并建立健全使用登记制度。
第八条来访者需提前预约使用会客室，未经预约不得擅自使用，预约时间不得超过规定的最长使用时间。
第九条会客室的使用时间为工作时间内，超出工作时间需要使用的，需提前向部门领导申请，经批准后方可使用。
第十条会客室不得用于私人聚会、宴请、聚赌等违反公司规定的活动，严禁在会客室内吸烟、饮酒、吵闹等影响工作秩序的行为。
第十一条使用完会客室后，来访者应当及时清理整理，保持会客室的整洁和卫生，并按规定将会客室的钥匙交还给管理员。
第十二条会客室的设备设施如遇损坏或故障，应及时报修，不得私自维修或更换设备。
第三章会客室保养管理第十三条公司各部门应定期对会客室进行检查，及时清理垃圾、除虫灭鼠、消毒防疫等保养工作，确保会客室环境的卫生健康。
第十四条会客室的家具设备应定期进行检查维护，确保设备正常运行，如有损坏或老化需要更换的，应及时报修或更换。
第十五条会客室的墙面、地面、天花板等装饰应保持整洁、美观，如有损坏、脱落等情况，应及时维修修补。
第十六条会客室的空调、照明、插座等设施应定期检查，保证正常使用，如发现异常应及时处理。
第十七条会客室的窗户、门窗等出入口通道应保持通畅，保证安全使用，如有安全隐患应及时消除。
会议室会客室使用管理规定
会议室会客室使用管理规定一、会议室、会客室的定义二、使用范围及目的三、使用申请和预定1.会议室、会客室的使用需提前申请，并按照规定的程序进行预定。
2.使用申请应包括活动名称、日期、时间、预估参与人数、所需设备、服务要求等内容。
3.使用申请需提前至少三个工作日提交，经相关部门批准后方可预定使用。
4.高级管理层有特殊需求时，可提前至少五个工作日提交使用申请。
5.预定后如需取消或更改使用时间，需提前至少一个工作日通知相关部门。
6.如已预定的会议室、会客室在规定时间内没有实际使用，未提前取消或更改的，将会影响到其他用户的正常使用，相关责任由预定人承担。
四、设备和服务1.提供基本的设备和服务，包括投影仪、音响设备、演讲台、茶水服务等。
2.对于特殊设备和服务需求，使用方需提前说明，并与相关部门协商安排。
3.使用后责任，包括设备的及时开关和妥善保管，若设备损坏或丢失，由使用方负责赔偿。
五、秩序和纪律1.使用过程中要保持良好的秩序和纪律，不得影响他人使用。
2.会议或接待活动结束后，使用方需自行清理整理，并按要求关闭电源和设备。
六、安全和保密1.会议室、会客室为公司重要资源，使用方需保护相关信息的安全和保密。
2.不得擅自将会议室、会客室用于其他用途，不得将重要信息泄露给外部人员。
3.涉及保密级别较高的会议，使用方需提前向相关部门申请并与其协商安排。
四、违规行为和责任1.未经申请和预定擅自使用会议室、会客室的，将会被要求立即停止使用，并可能面临相应的处罚。
2.损坏或丢失设备的，使用方需承担相应的赔偿责任。
3.对于严重违反规定的行为，公司有权暂停或取消使用方的会议室、会客室使用权，并可能采取其他相应的纪律处分。
以上为会议室、会客室使用管理规定，经公司高级管理层审定。
任何人员在使用会议室、会客室时，都应严格遵守以上规定。
如有违反，公司有权进行相应的处罚。
同时，为了更好地利用资源，提高会议和接待的效率，使用方应按照程序和规定妥善安排和管理会议室、会客室的使用。
咨询公司会客室管理制度
第一章总则第一条为规范公司会客室的使用，提高会客效率，保障会客秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会客室，包括会议室、洽谈室等。
第三条公司会客室是公司接待客户、合作伙伴以及处理内部事务的重要场所，其使用应遵循公平、公开、高效的原则。
第二章会客室使用规定第四条会客室使用申请1. 公司员工需提前一天向行政部门提出会客室使用申请，填写《会客室使用申请表》。
2. 行政部门根据会客室使用情况，合理安排会客室分配，并告知申请人。
第五条会客室使用时间1. 会客室使用时间为每日8:00至18:00，特殊情况需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
2. 会客室使用结束后，需在规定时间内归还，不得占用他人会客时间。
第六条会客室使用规范1. 会客室内保持整洁、安静，不得大声喧哗，影响他人。
2. 会客室内禁止吸烟、饮酒，不得乱扔垃圾。
3. 会客室内不得擅自移动、损坏设施设备，如有损坏需及时报告行政部门。
4. 会客室内禁止携带宠物进入。
第七条会客室使用记录1. 行政部门负责会客室使用记录，包括会客时间、参会人员、会客目的等。
2. 会客结束后，参会人员需在《会客室使用记录表》上签字确认。
第三章会客室维护与管理第八条会客室设施设备维护1. 行政部门负责会客室内设施设备的维护和保养，确保设施设备正常运行。
2. 如发现设施设备损坏，应及时报修，不得私自维修。
第九条会客室卫生管理1. 行政部门负责会客室的日常卫生清洁工作，保持会客室整洁。
2. 会客结束后，参会人员需将会客室恢复原状，保持干净整洁。
第十条会客室安全管理1. 会客室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2. 会客室内禁止私拉乱接电线，使用电器设备时，确保安全。
3. 会客室内禁止使用明火，如需使用火源，需提前向行政部门申请。
第四章违规处理第十一条对违反本制度规定的行为，一经发现，行政部门将予以警告，情节严重的，将按公司相关规定进行处理。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
销售公司会客室管理制度
销售公司会客室管理制度一、目的与原则为规范会客室使用和管理，确保提供一个舒适、整洁、专业的会客环境，特制定本管理制度。
本制度以“服务至上、管理规范”为原则，力求通过细致的服务和严格的管理，提升客户体验，促进业务发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要使用会客室进行客户接待、商务洽谈及其他相关活动的员工。
三、管理职责1. 行政部门负责会客室的日常管理工作，包括物品摆放、环境卫生、设备维护等。
2. 前台接待人员负责会客室的预约管理、客户引导和服务工作。
3. 各部门需提前向行政部门提出会客室使用申请，并遵守会客室使用规定。
四、使用规定1. 预约制度：使用会客室需至少提前一天向行政部门提出申请，明确使用时间、会议内容及参与人员。
2. 环境要求：保持会客室内整洁有序，禁止吸烟、饮食或其他可能影响环境卫生的行为。
3. 设备使用：爱护会客室内的一切设施和设备，如有损坏，应立即报告行政部门并按规定赔偿。
4. 保密原则：会客室内进行的商务洽谈应严格遵守公司保密制度，未经允许不得录音、录像或拍照。
五、服务标准1. 前台接待人员应以专业、热情的态度迎接每一位客户，并提供必要的引导和服务。
2. 会客室应备有基本的办公用品和饮品，以满足客户的需求。
3. 对于特殊需求的客户，应提前准备并提供个性化服务方案。
六、监督与考核1. 行政部门定期对会客室的使用情况进行检查，并对服务质量进行评估。
2. 对于违反管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理。
3. 鼓励员工和客户提供改进建议，持续优化会客室管理和服务水平。
七、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修改。
如有未尽事宜，可根据实际情况适时调整。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度1. 目的为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
2. 范围本规定适用于中心各会议室管理。
3. 职责3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
4. 内容4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。
4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。
4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。
4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。
若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。
4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。
会客室管理制度
会客室管理制度1. 引言会客室是公司内部与外部人员进行商务活动、会议、洽谈等的重要场所。
为了规范会客室的使用，提高工作效率和保障安全，制定本《会客室管理制度》。
本制度适用于公司全体员工和访客。
2. 使用权限和时间2.1 公司员工在工作时间内，可自由使用会客室进行工作和会议等活动。
2.2 公司员工在非工作时间内，需提前向主管申请批准后方可使用会客室。
2.3 访客需提前向接待处申请并获得许可后方可使用会客室。
2.4 会客室的使用时间为每天8:00-18:00，若有特殊情况需要延时使用，需提前向主管申请并获得批准。
3. 使用规范3.1 使用会客室需保证环境整洁，下班前需清理干净，不得堆放杂物。
3.2 使用会客室期间，应注意保持安静，不得大声喧哗，以免影响他人工作。
3.3 使用会客室期间，不得吸烟、饮食，以及擅自携带宠物进入。
3.4 使用会客室期间，不得擅自移动、改变会客室内的设备、家具摆放。
3.5 使用会客室期间，需对会客室内的设备和设施保持妥善使用和管理，如有损坏或问题应及时报告维修。
4. 预约使用4.1 公司员工可通过预约系统预约会客室，预约时间不得超过3小时。
4.2 预约会客室的目的应明确，并在预约时填写清楚。
4.3 预约会客室需提前至少1个工作日，并且由主管审核确认。
4.4 若因特殊原因需要取消预约，应提前至少2小时并提醒相关人员。
5. 安全管理5.1 进入会客室前，需进行身份确认并登记相关信息。
5.2 会客室内应安装监控设备，保证安全防范和监管。
5.3 会客室内不得存放贵重物品，避免遗失或损坏。
5.4 会客室内禁止私人投资、借贷等非法活动。
5.5 若发生紧急情况（如火灾、地震等），应按照公司应急预案进行应对和疏散。
6. 绩效考核6.1 使用会客室期间，应按规定使用和保管设备、设施，维护良好会客室的环境和形象。
6.2 使用会客室期间，应与他人保持良好的合作和沟通，不得干扰他人正常工作。
6.3 若发现有不按规定使用会客室或违反管理制度的情况，应及时向主管或相关部门进行汇报。
公司接待室会客室管理制度
第一章总则第一条为加强公司接待室会客室的管理，提高工作效率，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及来访客人。
第三条公司接待室会客室是公司对外交流的重要场所，各部门应高度重视其管理和使用。
第二章接待室会客室的使用规定第四条接待室会客室的使用应遵循以下原则：1. 公正、公平、公开；2. 高效、便捷、温馨；3. 严谨、规范、文明。
第五条接待室会客室的使用范围：1. 公司内部各部门召开小型会议；2. 接待重要客人；3. 组织内部培训、讲座等活动；4. 其他需要使用接待室会客室的场合。
第六条接待室会客室的使用流程：1. 提前预约：需使用接待室会客室的部门应提前向综合管理部提出预约申请，填写《接待室会客室预约申请表》；2. 预审：综合管理部对预约申请进行审核，确认是否符合使用条件；3. 使用：经审核通过后，预约部门按照预约时间使用接待室会客室；4. 维护：使用完毕后，预约部门应保持会客室整洁，损坏物品及时报修。
第三章接待室会客室的管理职责第七条综合管理部负责接待室会客室的管理工作，具体职责如下：1. 制定本制度，并监督执行；2. 负责接待室会客室的预约、审核、使用、维护等工作；3. 定期对接待室会客室进行检查，确保设施设备完好；4. 对违反本制度的行为进行纠正和处罚。
第八条各部门在使用接待室会客室时应积极配合综合管理部的工作，具体职责如下：1. 遵守本制度，合理使用接待室会客室；2. 保持会客室整洁，爱护设施设备；3. 使用完毕后，及时关闭门窗，切断电源；4. 对违反本制度的行为进行监督和举报。
第四章接待室会客室的设施设备管理第九条接待室会客室的设施设备包括但不限于：1. 会议桌椅；2. 投影仪、音响设备；3. 电脑、打印机等办公设备；4. 其他辅助设施。
第十条综合管理部负责接待室会客室设施设备的维护和保养，具体职责如下：1. 定期检查设施设备，确保其正常运行；2. 及时修复损坏的设施设备；3. 定期更新设施设备，提高使用效率。
会客室管理规章制度范本
会客室管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范会客室的管理，维护良好的工作环境，提高单位形象，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有会客室。
第三条会客室是单位对外开放的场所，接待来访人员、开展会谈、洽谈业务等。
第四条会客室的管理工作由单位负责人统一领导，具体执行由会客室管理员负责。
第二章会客室的使用第五条来访人员须提前电话预约，按照预约时间前来。
第六条未经预约的来访人员，需在会客室管理员的允许下方可入室。
第七条来访人员需出示有效证件，并在登记表上填写真实信息。
第八条来访人员在会客室内需遵守秩序，不得大声喧哗，不得吸烟、吃东西。
第九条来访人员需尊重单位工作人员，不得滋扰或干扰其工作。
第十条来访人员不得擅自使用会议室设备，如需要使用需提前告知会客室管理员。
第三章会客室的环境卫生第十一条会客室管理员负责会客室的日常清洁和卫生管理。
第十二条会客室内的物品应保持整洁，不得乱放杂物。
第十三条会客室内设有垃圾桶，来访人员需将垃圾投放到指定位置。
第十四条会客室内禁止随地吐痰、乱扔烟蒂等行为。
第十五条会客室内禁止携带宠物入内。
第四章会客室的安全管理第十六条会客室内设有安全出口标识，来访人员需熟悉安全出口位置。
第十七条会客室内设有消防器材，来访人员需熟悉使用方法。
第十八条会客室内禁止擅自改动电路、插拔电源等行为。
第十九条会客室内禁止燃放烟花爆竹等危险物品。
第二十条会客室内严禁私自点燃香烛、蜡烛等物品。
第五章备注第二十一条本规章制度自颁布之日起生效，如有违规行为，按照《单位管理制度》进行处理。
第二十二条本规章制度最终解释权归单位负责人所有。
会客室管理规章制度完。
会客室使用规范及管理制度
会客室使用规范及管理制度第一章总则第一条为了规范会客室的使用，维护会客室的秩序，保障会客室的正常运行，制定本规范。
第二条本规范适用于所有使用本单位会客室的单位或个人。
第三条会客室是机构单位为接待客人而设立的用于面谈、商务洽谈等活动的专用场所。
第四条会客室的使用应当遵守国家法律法规和单位规章制度，不得违反社会道德风尚。
第二章会客室的使用第五条会客室的使用范围包括但不限于：机构内部会议、客户接待、商务洽谈、内部沟通等。
第六条会客室的使用事项应当提前向指定部门或负责人申请，并经审核批准后方可使用。
第七条会客室使用申请应当明确活动时间、活动人数、活动内容等相关信息。
第八条会客室使用人员应当按时进行活动，不得擅自延长使用时间，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向指定部门或负责人申请。
第九条会客室使用人员应当保持会客室内部环境整洁，不得在会客室内乱扔垃圾，如有需要应当自行清理。
第十条会客室使用人员应当保持会客室内安静，不得在会客室内大声喧哗，影响他人正常活动。
第十一条会客室使用人员应当爱惜会客室内的设施和物品，不得擅自移动、损坏或私自占用。
第十二条会客室使用人员应当遵守会客室相关使用规定，不得擅自更改或违反规定。
第十三条未经批准，不得在会客室内进行违法、违规活动。
第十四条会客室内不得吸烟，不得进行赌博和其他违法活动。
第三章会客室管理制度第十五条会客室的管理由指定部门或负责人负责。
第十六条会客室的管理人员应当对会客室内的设施和物品进行定期维护和保养。
第十七条会客室的管理人员应当对会客室的使用进行监督和检查，发现违规行为及时制止并做出相应处理。
第十八条会客室的管理人员应当对会客室的使用事项进行记录和备档，确保会客室的使用情况可追溯。
第十九条会客室的管理人员应当对会客室进行安全检查，确保会客室内的安全设施完好。
第二十条会客室的管理人员应当定期对会客室的使用情况进行总结和评估，及时发现问题并提出解决措施。
第二十一条会客室的管理人员应当配备专业的保洁人员，对会客室进行定期清洁和消毒。
会议室、会客室使用管理规定【精选文档】
会议室、会客室使用管理规定1、目的为了加强会议室、会客室的管理，规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为客户提供良好会议接待服务，保证各部门会议的顺利召开。
2.职责2.1 行政部为执行与落实此规定的第一责任部门。
2.2 行政部接待专员为执行与落实此规定的第一责任人，行政部门经理培训、督查。
3. 会议室、会客室清洁标准3.1 会议室、会客室内不允许随意放置杂物。
3.2 会议室、会客室必须在8:30之前打扫干净，保证桌面、地面清洁无污，烟灰缸无烟头污渍，桌椅排列整齐。
3.3 会议室、会客室没有客户接待时，行政部接待专员须在上午、下午各进行一次查看巡视，保证会议室清洁，以备随时使用。
3.4 会议结束后，行政部应即刻安排清洁工作，确保下一场会议的顺利进行。
3.5 会议室、接待室无人时，行政部要保证空调、照明、投影设备的断电状态。
3.6 会议室、接待室内的资料架及架上资料不能有灰尘，手拿时给客人的感觉必须是非常干净的。
4．会议室、接待室资料摆放的规则4.1 每个会议室的资料架上需整齐、按套摆放公司中英文全套资料。
4.2 接待专员必须在客户到达之前，按双方参会人数、国籍，接待部门的要求，摆放好所需资料，摆放的同时须检查资料的合格性。
提供资料的同时必须提供笔和信纸，资料和信纸按照大小顺序（小的在上）摆放。
4.3资料和物品是可以重复被使用一两次的，但一旦有皱折、窝圈、图画就需要更换为新的物品，行政部负责将旧的集中保存另做使用。
5. 会议室、接待室接待规定5.1会议室、会客室由行政部统一管理，实行提前预约制度。
接待部门人员需提前填写《会议室、会客室使用申请单》交行政部接待专员，确保会议室能够如期使用。
任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
5.2 行政部接待专员因休班、请假等原因不能在现场接待客户的，应及时向部门经理说明情况，并提前协商其他同事予以帮助，避免出现工作交接不善导致客户无人接待的状况。
学校书记会客室管理制度
第一章总则第一条为加强学校书记会客室的管理，提高工作效率，维护会客秩序，确保会客活动顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校书记会客室的使用和管理。
第三条学校书记会客室是学校领导接待来访人员的重要场所，必须严格管理，确保会客活动有序、高效、文明。
第二章会客室使用规定第四条会客室的使用必须经学校书记批准，并由专人负责安排。
第五条会客室的使用时间应避开上课时间，尽量安排在课间或放学后。
第六条会客室的使用需提前一天向会客室管理员提出申请，并填写《会客室使用申请表》。
第七条会客室的使用者应遵守以下规定：1. 保持会客室的整洁、安静，不得在室内吸烟、大声喧哗；2. 使用会客室内的设施设备时，应爱护公物，不得损坏；3. 会客过程中，不得泄露国家机密、学校秘密和个人隐私；4. 会客结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗，确保安全。
第八条会客室的使用者应按时参加会客，如因故不能按时参加，应提前向会客室管理员说明情况。
第三章会客室管理职责第九条会客室管理员职责：1. 负责会客室的日常管理，确保会客室的设施设备完好；2. 接待会客室的使用申请，安排会客时间；3. 对会客室的使用情况进行监督，确保会客活动有序进行；4. 对违反会客室管理规定的行为进行制止和纠正；5. 定期对会客室进行清洁、消毒，保持会客室的卫生。
第十条学校书记职责：1. 审批会客室的使用申请，安排会客时间；2. 指导会客室管理员的工作，确保会客室的管理工作顺利进行；3. 对会客室的管理工作提出意见和建议。
第四章会客室安全管理第十一条会客室的安全管理：1. 会客室内应配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明等；2. 会客室内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品；3. 会客室管理员应定期检查安全设施，确保其完好有效；4. 会客室管理员应加强会客室的安全巡逻，防止意外事故的发生。
第五章违规处理第十二条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：1. 对在会客室内吸烟、大声喧哗等违反会客室规定的行为，第一次警告，第二次通报批评；2. 对损坏会客室设施设备的行为，责令赔偿损失；3. 对泄露国家机密、学校秘密和个人隐私的行为，严肃处理，直至追究法律责任。
培训学校会客室管理制度
一、总则为规范培训学校会客室的管理，提高服务质量，保障师生安全，营造良好的教学环境，特制定本制度。
二、会客室使用原则1. 会客室仅限于学校内部人员使用，未经许可，校外人员不得进入。
2. 会客室使用需遵循先预约、后使用的原则，预约需提前一天向会客室管理人员提出。
3. 会客室使用期间，需遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校形象。
三、会客室管理制度1. 会客室管理人员职责（1）负责会客室的日常管理和维护；（2）负责会客室的预约、登记和接待工作；（3）负责会客室的安全保卫工作，确保会客室内外安全；（4）负责会客室卫生清洁，保持会客室整洁。
2. 会客室使用规定（1）会客室内不得吸烟、饮酒，不得大声喧哗，保持安静；（2）会客室内不得乱扔垃圾，保持环境卫生；（3）会客室内不得擅自搬动家具，如有需要，请向管理人员申请；（4）会客室内不得私拉电线，使用电器设备需遵守安全规范；（5）会客室内不得进行任何非法活动，一经发现，立即制止并报告学校相关部门。
3. 会客室预约与登记（1）预约方式：电话预约、现场预约、网络预约；（2）预约时需提供预约人姓名、联系方式、会客时间、会客人数等信息；（3）预约成功后，管理人员将进行登记，并发给预约人会客室使用凭证；（4）会客时间如有变动，需提前一天向管理人员请假，否则按未预约处理。
4. 会客室安全保卫（1）会客室内外设置安全警示标志，提醒师生注意安全；（2）会客室内外配备消防设施，定期检查，确保设施完好；（3）会客室内外安装监控设备，对会客情况进行实时监控；（4）会客室管理人员需掌握安全知识，提高安全防范意识。
四、会客室卫生管理1. 会客室管理人员负责会客室的日常卫生清洁；2. 会客室使用后，使用者需保持会客室内卫生，如有需要，可向管理人员申请清洁工具；3. 会客室内不得饲养宠物，保持会客室内空气清新。
五、奖惩措施1. 遵守会客室管理制度，表现良好的个人和团体，学校将给予表彰和奖励；2. 违反会客室管理制度，造成不良后果的个人和团体，学校将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
电商公司会客室管理制度
一、目的为规范公司会客室的使用和管理，提高会客室的使用效率，确保会客室环境整洁、有序，提升公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部人士在会客室进行商务洽谈、交流等活动。
三、职责1. 人事行政部负责会客室的日常管理，包括会客室环境的维护、设备设施的检查与保养等。
2. 各部门负责合理安排会客室的预约和使用，确保会客室的正常使用。
3. 会客室使用人员负责保持会客室整洁、有序，爱护会客室内的设施设备。
四、会客室使用规定1. 会客室使用申请（1）内部人员需提前一天向人事行政部提出会客室使用申请，填写《会客室使用申请表》。
（2）外部人士需提前三天向人事行政部提出会客室使用申请，并提交相关证明材料。
2. 会客室使用时间（1）会客室使用时间为工作日8:30-17:30。
（2）会客室使用时间原则上为1-2小时，特殊情况可适当延长，但需征得人事行政部同意。
3. 会客室使用规范（1）使用会客室时，请关闭门窗，保持室内整洁，勿在室内吸烟。
（2）请爱护会客室内的设施设备，如有损坏，请及时告知人事行政部。
（3）会客室内不得存放个人物品，如需存放，请放在指定区域。
（4）会客室内不得进行与商务洽谈无关的活动。
4. 会客室使用取消（1）如需取消会客室使用，请提前半天向人事行政部提出申请。
（2）如未按时取消会客室使用，视为占用会客室时间，按实际占用时间计算费用。
五、奖惩措施1. 对合理使用会客室、爱护设施设备、保持环境整洁的个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反会客室使用规定、损坏设施设备、浪费资源等行为，给予批评教育，情节严重者，追究相关责任。
六、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
会客厅管理制度
会客厅管理制度第一条：为提升会客厅管理水平，促进工作效率，特制订本制度。
第二条：本制度适用于公司所有会客厅的管理工作。
第三条：会客厅管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。
第二章会客厅的设置与装饰第四条：公司应当根据需求设置足够数量的会客厅，确保员工及客户的需求。
第五条：会客厅的装饰应当简洁大方，体现公司的形象和品牌。
第六条：会客厅的布局应当合理，保证客户与员工之间的隐私安全。
第三章会客厅的设施与设备第七条：会客厅应当配备必要的沙发、茶几、电话、网络设备等设施。
第八条：会客厅应当保持清洁，设备设施保持正常运作。
第九条：会客厅设备设施损坏应当及时修复或更换。
第四章会客规定第十条：会客时间应当提前预约，避免同时接待过多客户导致排队。
第十一条：会客时应当保持言谈礼貌，不得出现辱骂、争吵等不文明行为。
第十二条：员工应当采取主动服务态度，提供优质的服务体验。
第五章会客守则第十三条：会议室内禁止吸烟、喧哗、打电话等行为。
第十四条：进出会议室应当遵守秩序，不得推搡、拥挤。
第十五条：会议室内禁止携带宠物，食品等物品。
第六章会客管理第十六条：会客管理由专门负责人员进行管理，负责维护会客室秩序。
第十七条：员工应当按要求进行会客管理，及时向管理人员反馈问题。
第十八条：管理人员应当定期检查会客室情况，做好记录与整改。
第七章会客制度第十九条：会客工作由公司制订的会议制度执行，保持会议效率。
第二十条：会客应当做好会客记录，保障信息安全。
第二十一条：会议纪要及时整理，方便复盘与总结。
第八章附则第二十二条：本制度自发布之日起实施，若有修改，须经公司相关部门批准。
第二十三条：对违反本制度的员工，公司将做出相应处理。
第二十四条：本制度最终解释权归公司所有。
以上就是会客厅管理制度的详细内容，希望各位员工认真遵守，确保公司会客工作顺利进行。