2018烘焙先锋-展会活动方案

2018年烘焙先锋系列 -----北京展会

第三届北京国际酒店用品及餐饮博览会

全

案

活

动

策

划

方

案

鸿福泽润

2018年6月9日星期六

展会主题：烘焙先锋谁与争锋

七星和合平台共享

展会口号：

走遍世界都不怕烘焙先锋是一家

一、参加单位：

1.苏州沃纳德信息科技有限公司（烘焙先锋）～～电商品牌

2.浙江康羽包装有限公司～～高端包装

3.山东皇柜木业有限公司～～定制软装

4.河北美潮装饰工程有限公司～～专业设计

5.苏州斯芬克斯食品有限公司～～中国巧克力装饰之一

6.北京鸿福管理咨询有限公司～～管理咨询

7.苏州亚亨食品有限公司～～专业奶油制造商

二、展会时间：2018年6月27日-29日

三、展会地址：北京市朝阳区天辰东路7号

北京国家会展中心

四、展位号：2D84展位

五、参展目的：

1、建设新零售商业互联网平台

2．打造公司品牌及知名度

六、展区面积：6*6=36 ㎡

七、展会目标：

1、粉丝量增加10%，提升1万粉丝量；

2、企业会员客户提升20%，增加50家；

3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%，有效信息推广3000个；

八、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①七个厂家拿出产品，做成组合产品装，由康羽包装统一设计礼品，设计1000份；作为本次展会（以后展会）的纪念版的礼品；

促销政策的实施，当场签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

有自己促销产品的，提供准确数量，统一发放；

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③做宣传片，《烘焙先锋》，时间3分钟之内；

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：专项产品展示讲座

活动之二：有奖知识问答

活动之三：互联网新零售讲座

活动之四：烘焙先锋签署战略合作伙伴仪式

活动之五：《同舟共济共享平台》---发中华母教书

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

展会运营方案

展会目标：

1、粉丝量增加10%，提升1万粉丝量；

2、企业会员客户提升20%，增加50家；

3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%，有效信息推广3000个；

客户定位

1、烘焙行业企业负责人、采购经理

2、京津冀行业协会负责人

3、全国各地代理商

4、技术专业人才

5、厂商的合作大客户

一、邀约客户：

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

2. 如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

二、展会布置

1、会场墙：

（1）在展会主墙设主体语（烘焙先锋）；

（2）由展会一墙，参会单位；

（3）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；

2、展会区：

（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置

（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品，为客户、嘉宾提供了展会的相关信息；

（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；

活动的操作方案：

1．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

4、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实

际情况临时调整）

三、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐