报检中的单证注意事项

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报关单证管理制度

报关单证管理制度一、制度目的报关单证管理制度是指对企业进出口货物的报关操作及相关单证的管理规定，目的是规范企业的进出口货物报关流程，提高报关作业的效率和质量，保证企业的合法权益，降低报关风险。

二、制度适用范围本制度适用于企业的进出口货物报关工作，包括报关单、报检单、运输单据等相关单证的管理。

三、报关单证管理责任部门1、进出口部门：负责组织、协调企业的进出口货物的报关工作，制定相关报关政策和流程。

2、报关部门：负责具体的报关操作工作，负责收集、整理报关资料，并完成报关单的填制和报关程序。

3、财务部门：负责报关单的关税和税金的计算核算，以及支付相应的关税、税金。

4、法务部门：负责审核报关资料的合规性，确保报关操作符合国家法律法规。

四、报关单证管理流程1、收集资料：进出口货物的报关工作前，贸易部门根据合同、发票、装箱单、运输单据等提交相应的报关资料给报关部门。

2、报关单填制：报关部门根据收集到的资料，完成报关单的填制，确保报关单详实准确。

3、申报海关：报关部门向海关申报相关货物的进出口信息，并根据海关要求办理相应的报关手续。

4、报关税核算：财务部门根据海关的通关通知书对报关单中的关税、税金进行核算，并支付相应的关税、税金。

5、审核确认：法务部门对报关单资料进行审核，确保报关操作的合规性，并在审核通过后进行相关的签字确认。

五、报关单证管理注意事项1、报关单的真实性：在填写报关单时，必须如实填写进出口货物的相关信息，不得弄虚作假。

2、报关单的准确性：必须确保报关单中的货物品名、数量、价值等信息的准确性，避免因填写错误导致的报关纠纷。

3、报关单的合规性：报关操作必须严格遵守国家的法律法规，确保报关操作的合规性。

4、报关单的保密性：报关单的资料必须严格保密，不得外泄，以免造成不必要的风险。

5、报关单的完整性：必须确保报关单的完整性，不得擅自更改或篡改报关单的内容。

六、报关单证管理制度的监督及检查1、贸易部门负责对企业的报关工作进行日常监督，确保报关工作的顺利进行。

报检指南

出境货物报检指南一、报检要求l、报检单位须在检验检疫机关办理注册登记后方可办理报检手续。

2、办理报检手续的人员必须是经检验检疫机关培训合格并领取了"报检员证"的报检员。

3、代理报检单位须按规定向出入境检验检疫机关办理注册登记，其报检人员须经培训合格领取"代理报检员证"后方可办理报检手续。

代理报检单位办理代报检时应出具委托人的委托报检书。

4、报检人必须严格遵守有关法律和行政法规的规定，不得伪造、买卖、变造、涂改、盗用出入境检验检疫机关的证单、印章、标志、封识，一经发现按有关法律、法规予以处罚。

5、出境货物的检验检疫申请最迟应于报关/装运前7天报检，需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检。

6、每份报检单仅限填写一批出境货物。

7、报检资料的填打/填写应字体工整、字迹清楚，不得涂改。

二、报检应提供的单证资料：1、该批出境货物的对外贸易合同（售货确认书／函电）、信用证、商业发票、装箱单（出口货物明细单），购销合同。

2、出境货物属卫生注册、质量许可证管理或审批范畴的，报检时应提供相关文件或注册、许可证号。

3、该批出境货物须经生产者/经营者检测合格，并附检测证明或检测报告（厂检结果单）。

申请数量/重量检验的，还应加附数量/重量明细单或磅码单。

4、盛装该批出境货物所用的一般运输包装的性能检验结果单，在分批使用时，应提供性能单复印件。

5、凡凭样成交的出境货物，报检时应提供买卖双方共同确认/铅封的成交样品。

6、若经外地检验检疫机关检验检疫合格，需在本地实施查验后装运出口的出境货物，报检时应加附该批出境货物的"换证凭单"（正本）。

三、报检单填制说明l、报检单位（公章）：按报检单位全称填写并加盖该报检单位的单位公章。

2、报检单位登记号：按报检单位在检验检疫机关所办理的登记注册号填写。

3、联系人：填报检单位的报检员姓名。

4、电话：填报检单位联系检验检疫工作的电话号码。

报关报检实训课实验报告

一、实验目的本次报关报检实训课旨在通过实际操作，加深对报关报检相关知识的理解，提高学生的实践操作能力。

通过本次实验，使学生了解报关报检的基本流程、单证制作及注意事项，培养学生在实际工作中应对报关报检问题的能力。

二、实验内容1. 报关报检基础知识（1）报关：报关是指进出口货物收发货人或其代理人，在进出口货物通过海关监管口岸时，依法向海关申报并办理有关手续的过程。

（2）报检：报检是指进出口货物收发货人或其代理人，在进出口货物通过海关监管口岸时，依法向检验检疫机构申报并办理有关手续的过程。

2. 报关报检流程（1）报关流程：① 提交申报：进出口货物收发货人或其代理人按照规定向海关提交报关单及相关单证。

② 海关审核：海关对申报内容进行审核，符合规定的予以放行。

③ 查验货物：海关对进出口货物进行查验，确认货物与申报内容相符。

④ 放行货物：海关对查验合格的货物予以放行。

（2）报检流程：① 提交申报：进出口货物收发货人或其代理人按照规定向检验检疫机构提交报检单及相关单证。

② 检验检疫机构审核：检验检疫机构对申报内容进行审核，符合规定的予以放行。

③ 检验检疫：检验检疫机构对进出口货物进行检验检疫，确认货物符合规定。

④ 放行货物：检验检疫机构对检验检疫合格的货物予以放行。

3. 报关报检单证制作及注意事项（1）报关单证制作：① 报关单：包括进出口货物报关单、进出口货物报关单申报明细表、进出口货物报关单随附单证清单等。

② 报检单证：包括报检单、检验检疫申请书、检验检疫委托书等。

（2）注意事项：① 单证填写规范：按照规定填写单证，确保信息准确、完整。

② 单证提交及时：在规定时间内提交单证，避免影响货物通关。

③ 单证保管：妥善保管单证，防止丢失或损坏。

三、实验过程1. 实验准备（1）学生分组：将学生分成若干小组，每组4-5人。

（2）实验材料：提供报关报检相关教材、报关报检单证样本、电脑等。

2. 实验操作（1）学生分组讨论，熟悉报关报检流程及单证制作。

报检环节的注意要点

三、水产品卫生证书样本 1、现有水产品卫生证书样本国家：泰国、越南、缅甸、菲律宾、澳大利亚、新西兰、韩国、日本、西班牙、挪威、德国、希腊、冰岛、土耳其、丹麦、英国、秘鲁、加拿大。四、进境养殖三文鱼报检需提供《进境动植物许可证》的报检预核销单。进境植物产品报检所需单据一、进境大麦、小麦、黑麦进境动植物检疫许可证、输出国家官方植物检疫证书、产地证及常规单据。二、进境玉米、大豆、油菜籽。进境动植物检疫许可证、输出国家官方植物检疫证书、产地证、进口转基因农产品临时证明或农业转基因生物安全证书和农业转基因生物标示审查批准文件（仅适用转基因产品）。
D 不作价设备：进口手册 E补偿贸易：情况说明、检验检疫部门出具的鉴定证书 F暂时进出口：情况说明、批准文件、进口报关单其中，报检单、报检委托书、退运说明、退运情况调查表、情况说明都应提供正本；提货单、手册、免表均需提供正本查验、副本留存；海运提单须为正本或加盖收货人公章的副本，对于还需提供证书报检的货物必须提供提单正本进行查验;其他单据可以凭复印件进行报检。
四、进口食品容器、餐具报检时需提供原产地证书（声明为市场采购的不做此项要求）；对于进口食品用包装材料、工具及设备报检时不做特殊要求。五、进口预包装化妆品在报检时需提供： 1.加盖货主或经销商印章的化妆品批文复印件； 2.《进口化妆品标签审核证书》或《进口化妆品标签备案证明》或中文标签样张； 3.加盖货主或代理单位公章的货物详细清单附表，内容包括：货物名称、卫生部批准文号、原产国、规格、数量、生产日期、保质期、产品批号、标签审核证书号或备案编号等； 4.要求申报品名与标签所示品名一致，并在规格中注明产品净含量，如有色号、香型等还应注明相应的色号或香型；《关于继续做好进口预包装化妆品标签管理系统运行工作通知》（质检通函【2009】401号）

报检受理机关及录入注意事项

一、检验检疫项目进口申报范围对于需实施检验检疫的一般进口货物，报关企业应按照法律法规等要求如实申报，在新报关单申报时，填写检验检疫项目，具体填写要求详见《海关总署关于修订<中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范>的公告》(2018年第60号）。

需实施检验检疫范围如下：（1）HS编码海关监管条件含A的；（2）进口捐赠医疗器械，监管方式为“捐赠物资”（3612），产品为医疗器械，HS编码范围详见附件1；（3）进口成套设备，货物属性为成套设备；（4）进口以CFCS为制冷剂的工业、商业用压缩机，HS编码范围详见附件2；（5）进口危险化学品；（6）进境货物使用木质包装或植物铺垫材料的；（7）来自传染病疫区的进境货物，详见附件3；（8）所有进口拼箱货物；（9）所有进口旧品，货物属性为旧品的；（10）所有的进口有机认证产品；（11）所有退运货物。

二、检验检疫项目进口申报模式（1）一般进出口货物通过单一窗口实施统一申报。

（2）过境货物、逐批申报的加工贸易货物、暂时进出口货物（包括ATA单证册货物）、展品、需实施检验检疫的快件、邮寄物，进口机动车登检、不涉密的军品，需实施检验检疫的使馆自用物品、个人自用物品，集装箱空箱，伴侣动物，尸体棺柩等11类业务，仍维持原申报模式不变，按原申报模式和渠道进行申报。

三、出口检验检疫货物按照海关总署关于优化出口货物检验检疫监管的公告（2018年第89号）实施。

对于上述事宜，总署另有规定的，以总署规定为准。

本公告内容自2018年8月1日起实施。

2018年7月30日附件2：商务部、海关总署、国家质检总局、国家环保总局2005年第117号公告（关于执行《保护臭氧层维也纳公约》等规定有关问题）报检受理机关整理：2233受理机构：320220 苏州机关苏州工业园区办事处口岸检验检疫机构：310300 上海国际机场机关本部领证机构：320220 苏州机关苏州工业园区办事处目的地检验检疫机关：320220 苏州机关苏州工业园区办事处申报要求：木包装无监管条件前置信息A或C：备注栏填写无纸化木包装有监管条件前置信息A或C，税号在无纸化清单中的，备注栏填写无纸化非木质包装有监管条件，税号在无纸化清单中的，备注栏填写无纸化其他单证备注栏均填写：不申请出具入境货物检验检疫证明疫区非法检：备注栏无纸化旧：货物属性勾选旧品，所需单据-检验检疫签证申报要素勾选其他单（2244不能勾）成品退换：状态旧货物属性勾选旧品，所需单据勾选其他单（2244不能勾）涉L目录外，货物属性选3C目录外产品资质无需填制（空运海运除2248危险品均适应）状态新按照非法检申报危险品：货物属性勾选正常，危险品信息填制MSDS中相关信息。

单证工作要求

单证工作要求单证工作是贸易领域非常重要的环节，主要指的是对进出口货物进行报关、报检、保险等手续的办理。

单证工作要求办事精细、耐心和具备较强的组织能力。

以下是单证工作的一些基本要求。

首先，单证人员需要熟悉国际贸易的相关法律法规，例如关税、进出口手续、报关要求等方面的知识，以便能准确地根据要求办理相关手续。

同时，他们还需要了解国际贸易的一些常用术语和流程，以便能够与各方沟通和合作。

其次，单证人员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。

在单证工作中，与报关、货代、仓库、运输商等多方进行合作是非常常见的。

因此，单证人员需要与各方保持良好的沟通，并能够协调解决各种问题和突发情况。

第三，单证人员需要细心、耐心和具备较强的组织能力。

由于单证工作对于细节的要求非常高，一旦出错就可能导致货物无法顺利进出口。

因此，单证人员需要仔细检查相关单证和文件，确保准确无误。

同时，他们还需要能够合理安排时间，妥善处理多个任务，以便能够按时完成工作。

第四，单证人员需要具备较强的解决问题的能力。

在单证工作中，他们往往会遇到各种各样的问题，例如没有提供正确的文件、货物出现损坏等。

因此，单证人员需要能够迅速识别问题，并寻找解决方案，以便能够解决问题并确保货物顺利进出口。

第五，单证人员需要具备较强的应变能力。

在国际贸易中，不同的国家和地区有不同的要求和规定。

因此，单证人员需要能够灵活应对不同的情况，并根据客户的需求和要求进行调整。

第六，单证人员需要具备较强的计算和分析能力。

在办理单证的过程中，他们需要计算关税、运输成本、保险费用等，并做出相关的分析和决策。

因此，单证人员需要具备良好的数学和分析能力，以便能够准确地计算和分析相关数据。

综上所述，单证工作要求办事精细、耐心和具备较强的组织能力。

单证人员需要熟悉国际贸易的相关法律法规，具备良好的沟通能力和团队合作精神，细心、耐心和具备较强的组织能力，具备较强的解决问题和应变能力，以及具备较强的计算和分析能力。

报检应提供的单证

读书破万卷，下笔如有神
报检应提供的单证
（1）入境报检时，应填写《入境货物报检单》，并提供外贸合同、发票、提（运）单装箱单等有关单证。

（2）凡实施安全质量许可、卫生注册、强制性产品认证、民用商品验证或其他需经审批审核的货物，应提供有关审批文件。

（3）报检品质检验的，应提供国外品质证书或质量保证书、产品使用说明书及有关标准和技术资料；凭样成交的，须加附成交样品；以品级或公量计价结算的，应同时申请重量鉴定。

（4）报检入境废物的，应提供国家环保总局签发的《进口废物批准证书》、废物利用风险报告和经认可的检验机构签发的装运前检验合格证书等。

（5）报检入境旧机电产品的，应提供与进口旧机电产品相符的进口许可证明。

（6）报检申请残损鉴定的，应提供理货残损单、铁路商务记录、空运事故记录或海事报告等证明货损情况的有关证单。

（7）报检申请重（数）量鉴定的，应提供重量明细单，理货清单等。

（8）货物经收、用货部门验收或其他单位检测的，应随附验收报告或验测结果以及重量明细单等。

（9）报检入境动植检及其产品的，再提供贸易合同、发票、产地证书的同时，还必须提供输出国家或地区官方的检疫证书；需办理入境审批手续的，还应提供入境动植物检疫许可证。

（10）报检过境动植物及其产品的，应持分配单和输出国家或地区官方出具的检疫证书；运输动物过境时，还应提交国家质检总局签发的动植物
好记性不如烂笔头。

报检单填制

第二节报检单填制一、报检单填制的基本要求（了解）（一）常用报检单《入境货物报检单》、《出境货物报检单》、《出入境货物包装检验申请单》（新增）（二）报检单填制的一般要求：1、如实申报货物信息。

2、做到“三个相符”：(1)单证相符(2)单货相符(3)纸质报检单内容与电子数据信息相符3、企业应按所申报货物的信息准确填制报检单。

4、加盖报检单位公章或已经向检验检疫机构备案的“报检专用章”，报检人应在签名栏手签，不得打印或代签。

5、填制完毕的报检单在发送数据和办理报检手续前必须认真审核，检查是否有错填、漏填的栏目，所填写的各项内容必须完整、准确、清晰、不得涂改。

（三）报检单填制过程中易出现的问题1、纸质单据与电子数据不一致2、空项3、填制不规范二、《入境货物报检单》填制要求1．编号：由检验检疫机构受理报检人员填写，前6位为检验检疫局机关代码，第7位为入境货物报检类代码“1”，第8、9位为年代码，第10至15位为流水号。

2．报检单位：填写报检单位的中文名称，并加盖报检单位公章或已向检验检疫机构备案的“报检专用章”。

3、报检单位登记号：应填写报检单位在检验检疫机构备案或注册登记取得的10位数代码。

4、联系人：报检本批货物的报检员的姓名。

电话：报检人员的联系电话。

5、报检日期：检验检疫机构接受报检的日期。

6、收货人：外贸合同中的收货人。

7、发货人：外贸合同中的发货人。

入境货物的发货人一般为国外公司，许多公司没有相对应的中文名称，因此发货人中文一栏可以填制“***”。

8、货物名称(中/外文)：进口货物的品名，应与进口合同、发票名称一致。

如为废旧货物应注明。

不得填写笼统的名称或与客户约定的代码。

如为废旧货物应注明。

不得直接使用H．S．编码对应的品名。

9、H．S编码：是指由进出口货物的税则号列及符合海关要求的附加号码组成的10位编号。

10、原产国(地区)：填写本批货物生产、开采或加工制造的国家或地区。

11、数／重量：应填写本批货物的数／重量，注明数／重量单位，应与合同、发票或报关单上所列一致。

进口报关所需单证和注意事项

进口报关所需单证和注意事项进口报关所需单证和注意事项进口商品根据HS编码查询监管条件、申报要素，进而搜集报关单证。

对于法检商品要依据先报检，出具入境通关单后再报关，海关放行后商检查验，领取检验检疫许可证书后再提货放行。

那么进口报关需要什么单证呢？注意事项有哪些呢？一起来看看！一. 进口报检所需单证进口商品在报检时，一般应提供外贸合同、国外发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单等有关单证。

1.申请品质、规格、安全检验的，还应提供国外的检验证书、使用说明书以及有关标准和技术资料。

凭样成交的，应提交成交样品。

2.申请重量鉴定的，应提交国外的重量、水份检验证书和重量明细单。

申请木材材积鉴定的，应提供国外的材积明细单。

3.申请残损鉴定、载损鉴定、积载鉴定、海损鉴定的，要提供各程提单、海运散件货物港船交接时的理货残损溢短单、铁路商务记录、空运事故记录等。

此外，船方还应提供航海日志、海事报告、舱单、配载图、验舱证书、验舱报告等各种有关资料。

4.申请外商投资财产价值、品种、质量、数量和损失鉴定的，还应提供财产的明细单、发票及各种价值的`证明、财产的已使用年限、财产的维修保养情况等各种有关的资料。

5.在办理国内委托检验时，申请人除按要求填写“委托检验申请单”外，还应提供检验的样品、检验标准和方法。

国外委托人在办理委托检验时，还应提供有关函电、资料。

二、进口报关所需单证1.商业和运输单证提单(包括小提单)、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关委托书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或资料。

2.国家主管部门签发的检验、检疫批准证明(检验检疫出入境货物通关单)3.准予保税、缓税或减免税的批准证件等(保税手册、缓税证明、减免税证明、双限暂定税率证明，自用物资登记手册等)4.国家有关管理部门签发的进出口许可证件，进口许可证、重要工业品进口登记证明、濒危物种进口允许证等。

三、整理进口报关单证注意事项1.装箱单，发票，贸易合同，所有单证一定根据实际货物一致2.装箱单，发票，贸易合同等单证上的货物品名一定要一样并且和实际货物的品名一致3.装箱单上的货物重量和方数要和提单上的一致，并且要和实际货物一致4.合同上面要有合同号，发票上面要有发票号5.是木质包装的需要在木质包装上有IPPC标示6.从韩国和日本进口货物，还要有非木质包装证明7.凡进口下列九类商品必须提前5天预申报：汽车零件、化工产品;高科技产品、机械设备、药品、多项食品、多项建材、钢材、摩托车零配件。

报检单填制规范

报检单填制规范报检单是国际贸易中一种重要的单证，用于向海关申报商品，并进行出口报检或进口报检。

正确填制报检单能够有效地减少货物清关时间和避免不必要的问题和费用。

本文将介绍报检单的填制规范，以确保您能够准确填写报检单并顺利办理清关手续。

一、报检单的基本信息报检单的第一部分包括了基本信息，其中应包括以下内容：1. 报检单位信息：包括报检单位名称、地址、联系人、联系电话等。

2. 进出口口岸：填写该次报检所使用的进出口口岸，包括港口、机场等。

3. 装运方式：填写货物的装运方式，例如海运、空运、铁路、公路等。

4. 报检日期：填写报检单的填写日期。

二、报检单的货物信息报检单的第二部分是具体的货物信息，包括以下内容：1. 品名：准确填写商品的品名，并确保与合同中的品名一致。

2. 规格型号：填写商品的规格型号，以便海关进行准确的辨识。

3. 数量：填写商品的数量，例如重量、体积、件数等。

4. 单价及总价：填写商品的单价和总价，用于核算货物的总金额。

5. 原产地：填写商品的原产国家或地区。

三、报检单的申报要求报检单的第三部分是申报要求，包括以下内容：1. 申报方式：填写报检单的申报方式，可以是手工填写或电子申报。

2. 申报类型：填写报检单的申报类型，包括进口申报、出口申报等。

3. 报关方式：填写报检单的报关方式，例如一般报关、快速通关等。

4. 报关单位：填写报关代理单位的名称及联系方式。

5. 监管方式：填写海关对货物的监管方式，例如保税区、一般贸易等。

四、报检单的其他要求报检单的第四部分是其他要求，包括以下内容：1. 附加文件：填写与报检单相关的附加文件，例如商业发票、装箱单、产地证明等。

2. 检验检疫要求：填写商品的检验检疫要求，例如是否需要提供检验检疫报告。

3. 特殊要求：填写报检单中的其他特殊要求，例如特殊货物的申请、许可证明等。

五、报检单的签署和盖章报检单的最后部分是签署和盖章，包括以下内容：1. 报检单位签名和盖章。

进出口报关报检注意事项[新版]

进出口商品报检的办理注意事项非法定检验进口商品到货后，由收、用货部门直接办理进口通关手续。

提货后，可按合同的约定自行检验，若发现问题需凭商检证书索赔的，应向所在地商检机构办理进口商品报验。

(一)法定检验进口商品登记1.填写《种类表》内进口商品登记申请表，按下列要求逐项填写;NO.：商检受理报验编号，由受理报验人员填写。

申请登记单位：填写申请登记单位全称并盖章。

登记日期：填写申请登记当天日期。

商品编号：填写H.S编码8上数字。

数(重)量：按实际到货数(重)量填写，并加附计量单位。

进口日期：按“进口货物到货通知单”所列进口日期填写。

合同号：买卖双方签订的外贸合同的号码。

合同金额：合同中所列商品总价值，并加附货物名称。

贸易国别(或地区)：进口商品的出口国家(或地区) 贸易方式：指“一般贸易”、“ 三来一补”、“边境贸易“或“其他”填写其中方式之一。

收用货单位：填写收用货单位全称。

2.应提供的单据：一般应提供进口货物到货通知单、进口货物报关单、合同、发票、提单/运单等。

3.商检机构经审核、登记后，在报关单上加盖“已接受登记”印章。

海关凭盖有商检机构“已接受登记”印章的报关单验放货物。

经验放的货物收用货部门应按有关规定及时向商检机构办理进口商品报验。

(二)进口商品的报验1.填写进口商品检验申请单按下列要求填写申请单上的相应栏目，未作说明的按实际情况填写或打对号。

报验号：商检机构受理报验的编号，由受理报验人员填写。

报验单位盖章：填写报验单位全称，并加盖公章或报验专用章。

报验日期：填写报验当天的日期。

发货人：合同中的卖方。

受货人：合同中的买方。

品名规格：按合同、发票所列品名规格填写，如品名太多时，只填写主要品名即可。

合同号：买卖双方签订的合同编号。

发票号：所附国外发票编号。

H.S编码：填写《商品分类及编码协调制度》中所列该商品的8位编码。

报验数量：填写申请检验的数量，并注明计量单位名称。

报验重量：填写申请检验的重量，并注明净重/毛重及商品计重单位名称。

单证制作原则

国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。

其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。

一、单证“严格符合”要求国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”（instrictlycompliancewith），这项要求主要体现为：1.单单一致，单证一致。

单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。

2.表面一致。

主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。

实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

3.一致原则的灵活处理。

业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。

对此，举几例说明如下：第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数；第二、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则（买方承担相关费用）的情况下，卖方可以接受；同样在FOB条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的；第三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据；第四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR 鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写具体的买方名称；第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称；第六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。

外贸单证6缮制报检单据

实例三：应对报检单据缮制中的特殊情况
总结词
灵活应对、及时沟通、多方协作
详细描述
在报检单据缮制过程中，可能会遇到各种特殊情况，如信息错误、单据丢失等。对于这些情况，应保持冷静，灵活应对。及时与相关部门或人员沟通，了解问题所在，寻求解决方案。同时，应积极协调各方资源，共同应对问题，以确保报检工作的顺利进行。在处理特殊情况时，还应注重总结经验教训，不断完善报检流程和
报检单据的审核要点
准确性
确保报检单据的信息准确无误，包括产品名称、数量、价值、原产地等。
规范性
报检单据的格式和填写方式应符合相关规定和标准，不能有任何涂改或模糊不保报检单据的内容完整，没有遗漏任何必要的信息和文件。
一致性
确保报检单据中的信息与实际货物一致，避免出现货不对板的情况。
操作规范。
THANKS
促进贸易便利化
外贸单证是海关、商检等部门办理进出口货物的必要依据，缮制规范的单证有助于贸易便利化。
降低风险
正确缮制的单证可以降低因单证错误导致的贸易纠纷和损失。
外贸单证的基本类型
商业发票
用于说明交易商品的详细信息，如数量、单价、总价等。
装箱单
用于说明包装箱内货物的详细情况，如货物名称、数量、重量等。
应对特殊情况的技巧
灵活处理
遇到特殊情况时，要灵活处理，根据实际情况调整缮制策略。
及时沟通
与相关部门或人员及时沟通，了解特殊情况的具体要求，确保单证符合要求。
求助专业人士
在遇到难以解决的问题时，可以寻求专业人士的帮助。
记录经验教训
对于处理过的特殊情况，要及时记录经验教训，避免再次犯错。
04
报检单据的审核与提交

入境货物检验检疫的报检要点

⼊境货物报检的⼀般规定：⼊境货物的检验检疫⼯作程序是先放⾏后进⾏检验检疫，即：法定检验检疫⼊境货物的货主或代理⼈⾸先向卸货⼝岸或到达站的出⼊境检验检疫机构报检，检验检疫机构受理报检，转施检部门签署意见，计收费。

货物后，⼊境货物的货主或代理⼈需在检验机构规定的时间和地点联系对货物的检验检疫。

⼊境货物报检⽅式：1.进境⼀般报检：进境⼀般报检是指法定检验检疫⼊境货物的货主或其代理⼈，持有关单证向卸货⼝岸检验检疫机构申请取得《⼊境货物单》，并对货物进⾏报检，对进境⼀般报检业务⽽⾔，签发《⼊境货物单》和对货物的检验检疫都是由⼝岸检验检疫机构完成。

2.进境流向报检：进境流向报检亦称⼝岸清关转异地进⾏检验检疫的报检，指法定⼊境检验检疫货物的收货⼈或代理⼈持有关单证在卸货⼝岸检验机构报检，获取《⼊境货物单》并后由进境⼝岸检验检疫机构进⾏必要的检疫处理，货物调往⽬的地后再由⽬的地检验机构进⾏检验检疫监管，申请进境流向报检货物的地与⽬的地属于不同辖区。

3.异地施检报检：异地施检报检是指已在⼝岸完成进境流向报检，货物到达⽬的地后，该批货物的货主或代理⼈在规定时间内向⽬的地检验检疫机构申请进⾏检验检疫的报检，异地施检报检时应提供⼝岸签发的“⼊境货物调离通知单”。

⼊境货物报检的地点和时限：单证中规定检疫地点的按规定地点报检；⼤宗散装货物、容易腐烂变质的、废旧的货物、在卸货时发现破损或残缺的货物必须在⼝岸检疫机构检验；开箱后难以恢复或需要调试检验的设备在收货⼈所在地检验；其他货物应在⼊境前或⼊境时向报关地检验机构办理报检⼿续；⼊境货物需对外索赔出证的，应在索赔有效期前不少于20天内向到货⼝岸或到达地检验机构报检；输⼊微⽣物、⼈体组织、⽣物制品、⾎液及其制品或种畜、禽及其精液、胚胎、受精卵，应在⼊境前30天报检；输⼊其他的动物，应在⼊境前15天报检；输⼊植物、种⼦、种苗、及其他繁殖材料的，应在⼊境前7天报检。

⼊境货物报检应提供的单据：报检⼊境旧机电产品的还应提供与进⼝旧机电产品相符的进⼝许可证明。

单证作业指导书

单证作业指导书1. 接受报关单证，审核其内容。

1.1仔细审核由订舱岗位流转来的报关单证，检查单据是否齐全。

1.2检查正本单据中所列发货人、收货人、通知人、目的港、中转港、运费条款（到预付、DDCBAF AMS等），运输条款（CY-DOOR CY-FO CY-RAMP等）、品名、船期、船公司、件数、包装、毛重、体积、箱量、箱型。

1.3复印相关单据，将相关单据交报关、报检、报危岗位，并且留底.2.制作提单，提单确认。

2.1制作提单根据报关资料核对并修改系统相关资料,提高发给客户确认件的准确率。

2.2.根据船公司要求，按不同航线、不同目的港，在提单上加注相应条款后，传给客户确认。

2.3.及时与客户联系，提单在船期当天必须确认完毕，如有特殊情况的与船公司沟通，在允许的时间内完成。

船公司要求提前发送数据的提单，在发送之前完成确认。

2.4根据客户的提单确认，修改提单内容。

以下几种情况不予更改。

A.提单确认时预付货之发货人,到付货之收货人、运费条款、运输条款等与订舱时有根本性不同的，须通知订舱，得到船公司允许后方可更改。

否则不改。

B品名修改时，凡是涉及本质内容改变的，或者比报关资料上增加减少品名的不予修改。

C 与报关的件数毛重，不相符的不予更改。

即不接受阴阳舱单的操作。

D CLEAN ON BOARD 不予显示。

2.5.提单确认件必须留底。

最好能做到收到OK件。

3.外运网上数据的提交及发送船代数据3.1.发送数据前必须进行数据检查后，打印场站收据，生成EDI报文，发送到外运网络或船代。

3.2按规定的时间(一般为驳船当天下午四点)，在订舱中心网上提单确认，或按船公司规定的各类SI的提单格式及时发提单样本给船公司。

要求发送提单样本或格式文件前，再次与确认件、准确报关资料比对，以发现客户有可能会遗漏的问题。

3.4.数据发送船代或船公司以后，如更改箱封号、分箱数据等需及时书面形式通知船代和船公司，并确认是否收到。

4.关于单证保函。

进出口报关报检注意事项(1)

出口报关注意事项 (1)出口报关流程 (2)进出口商品报检的办理注意事项 (8)进口货物运输报关报检等流程详解 (13)出口报关注意事项一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

二、出口报关所需单证：1. 出口方就在货物运抵海关监管区后，装货的 24 小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2. 必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。

3. 按海关税则所规定的各项证件。

( 如通关单、出口许可证等 )4. 有出口手册需提供手册报关。

三、出口报检所需单证：1. 出口方应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。

提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2. 出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，出口方所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。

如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

3. 做熏蒸或热处理的产品，出口方应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。

（熏蒸时间需 24 小时）四、出口报关正式向海关申报。

如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。

五、海关现场审单结束。

货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。

如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。

不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。

六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。

七、出口方需及时缴纳报关报检费。

出口报关流程流程：准备报关资料——填制手写报关单——如需商检先做检（通关单）——电子申报（海关2000系统）——现场申报——交税——查验（人工查验/电脑布控）——放行1、报关资料：一般单据：箱单、发票、合同、核销单（口岸备案）、报关单（客户提供：品名、HS编码、计价单位、商品申报规范）、配载（集装箱号箱型、几期码头、是否内支线、截载时间）集装箱号/箱型：不管是整箱还是拼箱都有箱型和箱号。

报检报关单据缮制操作

报检报关单据缮制操作报检报关是进出口业务中非常重要的环节之一、报检报关单据的缮制操作要做到准确无误，以保证货物能够顺利通关，减少可能出现的问题和争议。

下面是一个关于报检报关单据缮制操作的详细描述，总计超过1200字。

1.准备报检所需的资料：进出口合同、发票、装箱单、提运单、产地证书、商检证书等。

2.根据进出口合同和其他相关文件，填写报检单。

报检单中应包括货物的基本信息、数量规格、贸易方式、运输工具等。

3.对填写后的报检单进行核对和审查，确保信息准确无误。

4.将填写好的报检单提交给报检机构，等待报检机构的批准。

1.准备报关所需的资料：进出口合同、发票、装箱单、提运单、报检单、运输工具进港离港单据、保险单、商检单据等。

2.根据进出口合同和其他相关文件，填写报关单。

报关单中应包括货物的基本信息、数量规格、贸易方式、运输工具等。

3.根据报检单，填写商检申报单。

商检申报单中包括商品的名称、规格型号、生产厂家、产地、数量等信息。

4.根据装箱单和报检单，填写口岸检验检疫局联网申报表。

该表格用来向检验检疫局申报货物信息，以便进行查验。

5.根据发票和进出口合同，填写进出口货物核销单，并将此单据交至海关核销。

6.根据装箱单和提运单，填写装箱单证，并将此单据提交至海关。

7.根据装箱单和保险单，填写保险单证，并将此单据提交至海关。

8.根据运输工具进港离港单据，填写入港离港证明，并将此单据提交至海关。

9.对填写好的报关单据进行核对和审查，确保信息准确无误。

10.将填写好的报关单据提交给报关行或海关，等待报关行或海关的批准。

三、注意事项1.缮制报检报关单据时，应仔细核对每一项信息，确保准确无误。

2.报检报关单据的填写应根据实际情况，客观、真实、详尽地填写必要的信息，以免出现问题和争议。

4.在缮制报检报关单据的过程中，应严格遵守相关法律法规，确保操作合法合规。

5.记录每个报检报关单据的缮制过程，以备查证和后续处理。

6.及时跟踪报检报关单据的进展，及时处理可能出现的问题和难题，确保货物通关顺利。

货运公司工作人员的跟单与单证操作

货运公司工作人员的跟单与单证操作跟单和单证操作是货运公司工作人员日常工作中非常重要的一环。

准确无误的跟单和单证操作可以确保货物的安全运输和无缝的交付。

本文将详细介绍货运公司工作人员在跟单和单证操作中需要注意的事项。

一、运输跟单操作1.货物信息确认在进行跟单操作之前，工作人员首先要仔细核对发货人提供的货物信息，确保所有信息准确无误，包括货物名称、数量、重量、体积、包装情况等。

任何信息的错误都可能对货物的运输产生不良影响，因此务必细心核对。

2.运输方式选择根据货物的特性和客户的需求，工作人员需要选择合适的运输方式，如陆运、空运、海运等。

同时，还需了解相关的运输规定和标准，确保货物可以按时安全到达目的地。

3.制作运输文件在跟单过程中，工作人员需要根据货物的运输方式和目的地要求，制作相应的运输文件，如提单、装箱单、派送单等。

这些文件是货物运输过程中必备的证明文件，必须正确填写，并及时发送给相关的运输公司和客户。

二、单证操作1.合同签订工作人员在进行货物运输之前，需要与客户签订正式合同。

合同中应包括货物名称、数量、运输方式、运输费用、保险责任等内容。

工作人员应及时将合同副本归档并备查，以备日后查询和核对。

2.报关和报检如果货物需要进出口，工作人员需要根据相关法规和要求，办理报关和报检手续。

这包括提供准确的报关资料、缴纳相应的税费，并与海关和检验机构进行协调和沟通，确保货物顺利过关。

3.保险操作为保障货物的安全，在货物运输过程中，工作人员需要为货物购买合适的保险。

在保险操作中，工作人员应详细了解保险条款和责任范围，与保险公司进行有效的沟通和协调。

4.付款与结算货运公司工作人员还需处理货款支付和结算的相关工作。

根据合同约定和客户要求，工作人员需准确核算运输费用，并与客户进行及时的付款和结算。

三、操作注意事项1.细心核对信息在跟单和单证操作过程中，工作人员必须保持细心，严格核对所有的信息。

任何信息的错误或遗漏都可能导致货物运输延误或损失。