实验室出具检测报告工作程序
实验室检测流程

岗位职责样品管理人员职责1.熟练掌握《样品管理程序》,按照程序文件要求对样品进行管理。
2.负责业务登记表的更新管理,确保业务登记表信息准确、完整、及时。
3.负责自送样品的合同评审,确认客户的要求(对检测方法的选择、报告完成时间、是否需要判定、对结果的其他要求)。
核实样品的完整性,有效性,记录样品的异常情况。
4.对自送样品准确标识编码5.做好样品的交接工作,确保样品的编号准确、数量无误、密封完整、样品标签信息无缺漏。
6.做好样品的流转工作,保障样品在进入样品室、流入实验室、返回样品室期间的一致性,监督样品在传递过程是否有异常。
7.妥善保管接收的样品和留存的样品,对样品的完整性和安全性负责。
8.按要求对过期样品进行处置。
9.做好自送样品的交接记录、样品流转记录、样品留样记录、样品处置记录以及样品保存记录。
10.负责样品室的内务整顿、确保样品室样品摆放整齐、按类存放、卫生干净无异味。
11.负责分包样品数量、标签信息与分包计划是否一致,检查分包样品包装是否严实、确保样品安全到达分包方实验室。
12.对客户提供的样品和技术资料负有保密义务。
13.完成领导交办的其他事情。
报告组组长职责1.熟练掌握《检测结果和报告管理程序》,按照程序文件要求对检测报告进行管理。
2.清楚了解每个业务的报告完成期限,确保检测报告能按期交付给客户。
3.对延期交付的检测报告提出解释。
4.对组员编制的检测报告进行初审。
5.提高业务能力,完善和加强验收监测报告和一般报告的编制水平。
采样组组长职责1.熟练掌握《样品采集计划和管理程序》和采样技术规范,按照程序文件和采样技术规范要求开展采样工作。
2.经常组织业务技术学习,不断提高采样人员的业务技术水平。
3.负责新进采样人员的培训,制定采样部门年度培训计划,提出培训需求。
4.负责采样室耗材、设备和辅助设施的管理,确保耗材、设备和辅助设施能满足采样需求,根据实际情况提出采购需求。
5.负责组织采样人员对采样设备进行核查、维护、保养。
实验室检测报告管理程序

实验室检测报告管理程序
一、目的
确保本实验室准确、清晰、明确和客观的报告每一项检测或系列检测结果,并符合检测方法的要求。
二、范围
适用于本实验室的各类检测报告的编写、审核、批准、更改、补充和保存管理。
三、职责
3.1技术负责人是本程序的实施负责人,保证程序实施的资源。
3.2综合室负责本程序的运行管理监督。
3.3全体检测人员执行本程序。
四、程序
4.1报告的编写
4.1.1检验项目负责人是报告编写的责任人。
4.1.2报告编写的依据应是经审核无误的合格原始记录和现行有效技术标准。
4.1.3报告至少应包含以下信息:
A 标题
例如:XX实验室XXXXX检测报告
B本实验室全称及地址
C 报告编号、委托单编号、来样日期(或现场检测日期)、检验日期
D 检验的类别:如送样、省市监督抽查、现场检测等
E 报告内容超过一页的应有每页的唯一标示(共页第页)(如果适用)
F 委托(受检)单位的名称或地址(如果适用)产品生产厂家(如果明确)
G 样品名称及型号规格
H 样品特性与状态,必要时应照片或计算机打印明确说明
I 检验依据
所采用的标准中文名称与代码或对采用任何非标准方法的明确说明
J 检验结果应准确使用法定计量单位
K 涉及的抽样程序(如果适用)
I 对特殊检验条件(环境条件)的描述(如果适用)。
出具检测报告的工作程序

出具检测报告的工作程序检测报告的出具是一个重要的过程,需要经过多个步骤和程序来保证报告的准确性和可靠性。
下面是一个典型的检测报告出具的工作程序,包括:准备工作、样品接收和登记、实验操作、数据处理、结果分析和撰写报告等。
1.准备工作:在进行检测报告出具之前,首先需要准备相关的设备、仪器和试剂,确保其可用性和准确性。
还需要准备相关的标准物质和校准曲线等,供实验使用。
另外,也需要进行实验室环境的检查和维护,确保实验室设施符合要求。
2.样品接收和登记:3.实验操作:在进行实验操作之前,需要准备相关的实验方案和操作流程。
根据检测要求和标准,选择适当的方法和实验条件进行检测。
实验操作包括样品的制备、提取、纯化等步骤,以及进行相应的实验操作和检测。
4.数据处理:在实验操作完成后,需要对得到的数据进行处理和分析。
首先,对实验过程中产生的原始数据进行整理和归档,确保数据的完整性和可追溯性。
然后,对数据进行统计和计算,使用合适的统计方法和软件进行数据分析和处理。
5.结果分析:根据实验结果和数据处理的结果,进行结果的解读和分析。
将实验结果与相关的标准进行比较,并评估样品是否符合要求。
对结果进行定性和定量分析,提供客观和可靠的结论,为后续决策和行动提供依据。
6.撰写报告:在完成结果分析之后,需要将结果整理并撰写成检测报告。
检测报告包括样品信息、实验方法、实验结果和结论等内容。
报告的撰写需要遵循相关的规范和要求,确保报告的可读性和准确性。
同时,也需要确保报告的机密性和安全性。
7.审核和审阅:在完成报告的初稿之后,需要进行审核和审阅。
审核的主要目的是检查报告的准确性和完整性,确保报告的无误。
审阅的主要目的是对报告的内容进行评估和确认,确保报告的可信度和可靠性。
8.报告发放:在完成审核和审阅之后,可以将报告发放给相应的申请者或相关方。
在发放报告之前,需要与申请者确认报告的准确性和完整性,并确认报告的接收方式和时间等。
同时,可以为报告的发放做相应的备份和记录,以备后续查阅和追溯。
检测的工作流程

检测的工作流程
检测工作的基本流程通常如下:
1. 向有资质的认证机构或实验室提出检测需求,告知产品信息。
2. 认证机构对需求和产品进行评估,确定方案。
3. 认证机构告知具体的费用、周期、操作流程等关键信息。
4. 达成合作协议,签署合同。
5. 准备样品和技术资料,并将样品按照机构的要求寄送至指定实验室。
6. 实验室测试合格后审核技术文件,然后出具报告和证书。
7. 如果实验室测试不合格,提出不符合项,工厂整改,整改完再次寄送样品测试。
此外,样品的代表性、有效性和完整性会直接影响检测结果的准确性,因此,对样品的接收、流转、保管、处理及样品的识别等各个环节,必须实施有效的管理及控制。
例如,接收样品需要送样人填写“检测申请单”或“检测委托单”,申请单至少应包括样品编号、委托方信息、样品来源和特性描述等内容。
同时,需要注意样品的异常情况及唯一识别编号,并按规定程序控制检测过程的传递。
以上内容仅供参考,如需了解具体流程和细节,建议咨询相关领域的专家或查阅行业协会发布的指南。
医院检验结果报告管理工作程序

医院检验结果报告管理工作程序一、概述二、工作程序1.接收样本及信息登记2.样本交接和处理接收到的样本需要进行交接和处理。
一般情况下,样本将被送往医院实验室进行检验,这时需要将样本交给对应的实验室人员,并填写相关交接记录。
实验室人员需要对样本进行入库,确保样本不被交叉污染,并安排合适的时间进行检验。
3.检验过程管理在进行实验室检验的过程中,需要严格按照操作规程进行。
实验室人员需要保证操作的准确性和规范性,避免操作失误和检验结果的误解。
在有需要的情况下,需进行重复检测或者进行质控检验,以确保结果的可靠性。
4.结果解读和报告当检验结果得出后,实验室人员需要仔细解读和判断结果的准确性,并按照医嘱或者医生的要求填写检验结果报告。
在填写检验结果报告时,需要注意使用专业术语和规范语言,确保报告能够被其他医务人员准确理解。
在有需要的情况下,还需填写结果的参考范围和诊断建议。
5.报告审核和签发填写完检验结果报告后,需要由检验科的主管或者质量管理部门进行审核和核对。
审核人员需要对报告中的内容进行全面检查,确保结果的准确性和报告的规范性。
审核通过后,报告由主管或者质控人员签发,标识报告的有效性和可信度。
签发后的报告将会转交给医生进行诊断和治疗。
6.结果归档和管理医院需要对检验结果报告进行归档和管理。
报告需要按照患者信息进行分类整理,并编号存档。
同时,需建立电子档案,将报告结果与患者的电子健康档案关联起来,以便随时进行查询和管理。
归档后的报告在规定时间内保留,确保结果的可追溯性。
7.结果回访和复核医院还应建立结果回访和复核机制。
在一些特殊情况下,如检验结果异常或者与临床情况不符,需要及时与医生进行沟通和协商,及时调整和更正报告结果。
同时,还需要针对检验结果进行回访,了解患者的病情发展和疗效反馈,以负责任地对患者进行回访和管理。
三、质量控制和持续改进医院在进行检验结果报告管理工作时,需要建立质量控制措施并进行持续改进。
首先,医院应建立质量管理制度,明确责任分工和流程要求。
疾病预防与控制中心实验室检测报告管理程序

疾病预防与控制中心实验室检测报告管理程序1 目的对检测报告的编制、修改和签发等进行控制,保证向客户提供准确有效的检测报告。
2 范围适用于检测报告的编制、复核、审核、签发、使用等管理。
3 职责3.1 样品收发室负责检测报告的打印、发放和归档。
3.2 检测人员负责检测报告(底稿)的编制。
3.3 复核人员负责检测原始记录的核查。
3.4 审核人员负责检测报告(底稿)的审查。
3.5 授权签字人负责检测报告的签发。
4 程序4.1 检测报告的格式:消毒产品、涉水产品、化妆品、毒理、HIV 抗体确认、杀虫产品等国家卫计委、农业部、国家FDA有关规定格式的检测报告可直接引用,其余检测报告由质量管理科组织设计。
4.2 检测报告的编制、复核、签发和归档保存。
4.2.1 检测工作结束后,由检测人员或指定的检测报告汇总人根据检测原始记录编制检测报告(底稿),签字确认后交复核人和审核人确认。
4.2.2 需做卫生学评价的,由评价人评价,复核人核对签字确认,由样品收发室汇总有关检测报告(底稿)和评价意见,编制一份完整的报告,经校对人校对后,交授权签字人签发。
4.2.3 检测报告的检测人必须是持“检测人员上岗证”的本单位人员;检测结果的复核人、审核人、授权签字人的资格见中心质量手册第4.1章。
4.2.4 对同一份样品需要按照不同检测项目出具不同的检测报告时,采用报告编号加“阿拉伯数字”方式,所有报告装订成一份归档。
如一份样品有二个检测项目,每一个项目需要出具一份检测报告,报告编号为20060304-1和20060304-2。
4.2.5 涉及诉讼、仲裁及其他法律纠纷、行政决策等重大影响的检测报告及时向中心技术负责人或质量负责人批准。
4.2.6 检测报告和检测过程的所有原始资料由样品收发室归档保存,保存期限为5年。
4.3 检测报告的更改4.3.1 因中心造成的错误需要更改时:责任部门应及时填写差错登记表,质量管理科审核后,报质量负责人批准后,立即更正,盖作废章后,重新制作,详见××PF01-37《检测差错和检测事故分析报告程序》。
实验室出具检测报告工作程序

实验室出具检测报告的工作程序1 目的为保证检测报告完整性、准确性以及能够真实地反映检测结果的全部信息,特编制本程序。
2 范围本程序文件包括以下工作:1)检测报告的编制;2)检测报告的审核;3)检测报告的批准;4)对可疑结果的处理;5)对已发检测报告的修改/补充;6)报告的发送和报告的存档;7)检测报告的发送程序和方式;8)发送检测报告的保密要求。
3 职责3.1 检测室应按照检测原始记录编制检测报告,并归档保存检测报告。
3.2 试验室负责人或监督员应根据检测要求校对检测报告的数据和评审检测结果。
3.3 办公室负责对检测报告进行校核。
3.4 质量负责人应对检测报告进行审核。
3.5 授权签字人应批准检测报告。
3.6 技术负责人应负责维护本文件的有效性。
4 程序4.1 检测报告编制4.1.1 检测报告的编号,按规定进行编号。
4.1.2 检测报告的标准格式应由检测室负责人根据承检产品/项目标准的要求设计,其内容应包括以下部分:1)检测报告的标题;2)试验室的全称与地址;3)报告的唯一编号标识和每页数及总页数;4)委托人的名称和地址;5)被检样品(对象)的名称和编号标识;6)被检样品(对象)的特征和状态;7)检测日期;8)检测标准的识别及非标准方法的说明;9)样品来源的说明;10)偏离检测标准和检测环境的信息;(当使用外部企业标准检测时,要注意企业标准的所有权问题)11)必要时,应附以图表、数表、曲线、简图、照片说明测量、检测和导出的结果,以及样品失效的有关证明;12)对估算的检测结果不确定度的说明(如果适用的话);13)对报告内容负责的编写、校核、审核和批准人员的签字;14)本检测结果/结论仅对委托送样有效;15)本报告的著作权属试验室所有,未经批准不得部分复制;16)分包检测结果的注明(如果有的话)。
4.1.3 设计的检测报告格式应经技术负责人审批方可使用。
4.1.4 试验室负责人或监督员应对检测报告和原始记录进行校对。
实验室检测记录与报告管理规范文

实验室检测记录与报告管理规范文第一章总则第一条根据《实验室检测记录与报告管理规定》的要求,制定本管理规范,旨在规范实验室检测记录与报告的管理工作,确保检测结果的准确性、可靠性和可追溯性。
第二条实验室检测记录与报告的管理范围包括实验室检测记录的填写、存档、查阅和销毁,以及实验室报告的编制、审阅、批准、发布和存档。
第三条实验室检测记录与报告的管理应坚持科学、规范、客观和公正的原则,确保检测工作符合国家和行业的技术规范和标准要求。
第四条质量部门是实验室检测记录与报告的管理责任部门,负责制定和完善相应的管理制度和操作规程,并组织实施培训和考核。
第五条实验室检测记录与报告的管理程序应依法合规,确保检测数据的真实性和完整性,并为数据的可追溯提供有力依据。
第二章检测记录的管理第六条检测记录应符合国家相关法律法规和标准的要求,严守商业秘密,确保实验室检测数据的保密性。
第七条检测记录应详细、准确地记录每个检测项目的检测方法、仪器设备、试剂、样品信息等内容,确保记录的真实和可靠。
第八条检测记录应按照统一的格式进行填写,并在记录的末尾签名确认和日期。
记录的填写应规范、工整,不能有潦草和删改的痕迹。
第九条检测记录应及时进行归档存储,并做好相应的防护,保证记录的完整性和安全性。
归档存储方式可以采用电子化或纸质化形式,必须保证存档的可读性和可检索性。
第十条检测记录应设立权限管理制度,确保只有授权人员可以查阅和修改相关记录,做到权限明确、责任到人。
第十一条检测记录的销毁必须遵循相关政策和规定,并严格按照销毁程序进行,确保销毁的彻底和不可恢复。
销毁记录应做好相应的记录和备份,并经过相应的审批和审查。
第三章报告的管理第十二条报告应按照国家和行业的相关标准和规范要求进行编制和审定。
报告的编制应统一格式,包括但不限于报告编号、报告名称、样品信息、检测结果等内容。
第十三条报告的编制应由专业技术人员负责,并应由相应的技术主管或质量主管进行审阅和批准。
试验室工作流程

试验室工作流程在现代科学研究和医学诊断中,试验室起着至关重要的作用。
试验室工作流程是保证实验室工作顺利进行的重要环节。
本文将从样本接收、实验操作、数据分析和报告出具等方面介绍试验室工作流程。
样本接收是试验室工作流程的第一步。
当临床医生或研究人员采集到样本后,需要将样本送到试验室进行检测。
在样本接收时,工作人员需要确认样本的标识是否清晰、完整,并核对样本信息与医嘱是否一致。
同时,需要记录样本接收的时间和处理情况,确保样本的完整性和准确性。
接收到样本后,接下来是实验操作环节。
根据医嘱或研究要求,工作人员需要进行相应的实验操作。
在进行实验操作前,需要准备好所需的试剂和仪器设备,并按照操作规程进行操作。
在实验操作过程中,需要注意操作的规范性和准确性,避免操作失误导致结果的偏差。
同时,需要做好实验记录,确保实验数据的可追溯性和准确性。
实验操作完成后,就是数据分析的环节。
通过对实验数据的分析,可以得出相应的结论。
在数据分析过程中,需要使用相应的统计方法和软件工具进行数据处理和分析。
同时,需要对数据进行质量控制,排除异常数据和干扰因素,确保数据的可靠性和准确性。
数据分析结果将为临床医生提供诊断依据,也为研究人员提供科学依据。
最后,根据数据分析结果,需要出具相应的报告。
在出具报告时,需要将实验数据和分析结果进行整理和汇总,并按照规定的格式进行报告撰写。
报告中需要包括样本信息、实验方法、数据分析结果和结论等内容。
在报告出具过程中,需要确保报告的准确性和完整性,确保报告能够为临床诊断或科研工作提供参考依据。
除了以上介绍的样本接收、实验操作、数据分析和报告出具等环节,试验室工作流程中还包括了设备维护、质量控制、安全管理等方面。
试验室工作流程的每个环节都需要严格遵守规定的操作程序和质量标准,确保试验室工作的准确性和可靠性。
总的来说,试验室工作流程是一个复杂而严谨的过程,需要工作人员严格遵守操作规程和质量标准,确保实验数据的准确性和可靠性。
实验室检测报告的发送管理程序

1目的通过检测报告发送过程的管理,保证检测报告及时、准确送达受检委托方。
2适用范围适用于所有检测报告的发送管理过程。
3职责本程序实施由业务室负责。
4工作程序4.1检测报告的登记和盖章4.1.1 经授权签字人批准的报告,交由业务室专人进行登记。
4.1.2 检测报告盖章检测报告封面单位名称处应盖有本公司公章,左上方位置盖“CMA”章,“CMA”章只能加盖在本公司经过计量认证批准的检测能力范围的检测报告上。
检测报告首页加盖本公司公章,并加盖骑缝章。
4.2检测报告发放4.2.1检测报告发放一般采用三种方式;一种方式由委托单位自行来取;一种方式通过邮局以快递的方式发至委托单位;另一种方式是采用电子传输的方式发送。
发放方式在签订委托单时确定。
4.2.2委托方来取报告时,取、发双方均应在《检测报告发放登记表》中签名,并填写单位名称、发放份数、发放日期等相关信息。
报告只由业务室负责发放,未经业务室的同意,任何人不得自行发送。
当采取其它两种方式发放时,由执行人签名。
4.2.3若委托方要求以邮局挂号信方式或采用电子传输的方式发送报告时,业务室严格按管理体系文件的有关规定办理。
4.2.4当委托方要求用电话、电传、图文传真、E-mail或其他电子设备传送检测结果时,实验室必须遵守国家有关部门保密制度,并为委托方保密。
4.2.5一般情况报告发放一份,需增加报告发放份数时,委托方应在委托时予以声明,写进合同里,按合同执行。
未经技术负责人批准不得随意多发。
4.3修改后检测报告发放对已发出报告的内容进行修改时,应以追加文件或更改报告的形式实施;并应包括如下声明:“对报告的补充,报告编号(或其他标识)”,或其他等效的文字形式。
报告修改应满足本准则的所有要求,若有必要发新报告时,应有唯一性标识,并注明所替代的原件。
5相关记录5.1 **GL-035 《检测报告发放登记表》。
实验室的工作流程和工作内容

2.4 编写测试报告及文档
全部测试完成后,需要编写测试报告,测试问题单,测试案例,并且填写审 核测试文档过程中出现的过程文档。
2.5 质量保证工作
由质量保证专员在项目测试过程中对测试质量进行控制,直接对测试项目经 理负责,有权停止测试,并对出现的质量问题的纠正提供建议。
第5页 共5页
第2页 共5页
实验室工作流程和工作内容
开始 提出测试申请
提交软件测试需求 信息表、软件需求 规格说明书、用户
手册
否
沟通报价
报价确认
是
走合同流程
制定服务报价
制定测试计划 确认测试环境 否
环境确认
是
制定测试案例 否
生成测试服务报价 单
生成测试计划文档
生成测试案例文档
未通过
案例评审
通过
功能测试
通过
性能测试
实验室工作流程和工作内容
工作流程和工作内容
1 工作流程
完成一个项目的基本流程 (1) 项目负责人同项目经理沟通,提出测试请求,并且发给实验室软件测试需求
信息表和项目需求规格说明书、用户手册。 (2) 实验室项目经理根据软件测试需求信息表和项目需求规格说明书、用户手册
来给出测试服务报价和测试计划。(如果双方对此无异议,则依据此服务报 价来进行合同流程;如果双方对此有异议,视情况可以给该项目先进行测试. 普华内部测试不需要协议和合同,直接给报告) (3) 如果在实验室测试,实验室分配必备的测试服务器,由项目组搭建测试环境; 如果到对方项目组去测试,则由对方项目组准备测试服务器并搭建测试环 境。在测试工作开始前,要填写测试环境配置表,填写后打印并由项目组确 认签字。 (4) 测试人员编写测试案例,并且由实验室评审后修改。 (5) 进行功能测试和性能测试(包括回归测试),一般是先进行功能测试,待功 能测试结果比较好,无需再修改系统时再进行性能测试。进行功能测试时, 每天下班前,要和项目组人员沟通核对当天测试的问题,并导出当天测试问 题情况。 (6) 当测试问题收敛到可出报告的问题范围,则出具测试问题单。最后一轮功能 测试的最后一天要和项目组确认所有问题,并且让项目组人员在问题单签字 页上签字。 (7) 整理测试报告后进行打印并装订。待测试文档通过经理审批后,打印 2 份报 告、1 份测试案例、1 份测试计划、1 份问题单。打印好后替换问题单签字页, 然后测试人员签字,经理签字,主任签字。主任签字的时候直接填写使用公 司章申请单。去找侯岩给两份测试报告盖公章。去装订,其中复印 2 份报告, 2 份测试案例,3 份测试计划,3 份问题单。并且装订用报告蓝皮的。就是凑 成 4 份,测试案例有三份就行了。装订报告回来给孟凡珍。
实验室检测工作分包管理程序(参照模板)

实验室检测工作的分包管理程序1 目的为防止引入外来风险,规范分包检测活动,特编制本程序。
2 范围本程序文件包括以下工作:(1) 分包合同的签订(2) 对分包实验室质量的审核(3) 分包检测的实施(4) 对分包工作的保密要求3 职责3.1 检测站站长签订或授权签订分包合同。
3.2 技术负责人应受权签订分包合同,并负责维护本文件的有效性。
3.3 综合办公室负责人:3.3.1 征求委托人的意见(当使用外部企业标准检测时,要注意企业标准的所有权问题)。
3.3.2 参与对分包实验室的管理体系审核.3.3.3 保存分包实验室的质量审核记录。
3.4 质量负责人应组织对分包实验室进行质量审核。
3.5 试验室负责人:3.5.1 组织并参与分包检测活动;3.5.2 对分包检测活动进行监督。
4 程序4.1 对分包实验室管理体系的审核4.1.1 在对分包方进行管理体系审核前,必须征求委托人的意见和对分包工作的质量要求。
当得到委托人同意分包的书面答复后,将委托人的质量要求一并纳入对分包实验室管理体系审核的要素。
4.1.2在分包检测前,质量负责人应组织业务办公室室或内审员对分包实验室的相关管理体系进行审核。
管理体系审核应执行《管理体系内部审核程序》。
4.1.3 当管理体系审核中出现可能影响到分包检测的问题时,质量负责人应向分包实验室提出尽快整改的要求并跟踪实现。
4.1.4 质量负责人应将审核中形成的文件交业务办公室资料员保存。
4.1.5 当怀疑分包方出具了可疑数据,或委托人提出对分包方的投诉时,试验室应执行《出具检测报告的工作数据》立即以书面文件通知委托方,或按照《管理体系内部审核程序》的要求对其管理体系进行审核。
4.2 分包合同的签订4.2.1 在确认分包实验室的管理体系符合要求后,技术负责人应组织有关试验室负责人,根据试验室承检标准要求的缺项检测内容提出详细的分包检测项目。
4.2.2 技术负责人应组织有关试验室的负责人选择分包实验室,以弥补试验室检测资源配置的不足。
ISO17025 2017检测报告的编制和管理程序

为准确、客观、真实、及时地报告实验室检测结果,使报告管理制度化,制定本程序。
2 范围适用于本实验室检测报告的编制、审核、修改、发送、归档等的管理。
3 职责3.1 检测员按照检测要求填写原始记录,保管原始记录报告。
3.2 技术负责人负责审核检测报告和校核原始记录。
3.3 授权签字人负责授权领域的检测报告审批和签发。
3.4 行政管理员负责归档保存发出的检测报告。
4 工作程序4.1 检测报告的编制:统一格式,见检验报告4.1.1 检测报告为检测结果的最终表达形式,由检测员在整理委托检测申请单和所有有关检测记录,核对所检的样品、完成的项目和客户要求无误后,在办公软件上编制。
4.1.2检测报告的编号定义:编号规则:B-委托单编号4.1.3检测报告应准确、清晰、明确和客观地报告每一项或每一系列的检测结果,并符合检测方法中规定的要求。
检测报告的标准格式由技术负责人设计,其内容应包括以下部分,并尽量减少产生误解或误用的可能性:(1)检测报告的标题;(2)实验室的名称与地址,进行检测的地点(如果与实验室的地址不同);(3)检测报告的唯一编号标识和每页数及总页数,以确保可以识别该页是属于检测报告的一部分,以及表明检测报告结束的清晰标识;(4)客户的名称和地址;(5)所用方法的标识;(6)检测物品的描述、状态和明确的标识;(7)对结果的有效性和应用至关重要的检测物品的接收日期和进行检测的日期;(8)检测的结果,适当时,带有测量单位(9)检测报告批准人的姓名、签字或等同的标识;(10)相关之处,结果仅与被检物品有关的声明;(l1)当有分包项时,则应清晰地标明分包方出具的数据。
释应在检测报告中一样被清晰标注。
4.1.4 当检测报告包含了由分包方出具的检测结果时,应在备注中说明该项目的检测结果由分包方提供,并注明分包方名称。
分包方应以书面形式报告检测结果。
4.1.5 检测报告的格式应按照实验室规定和检测方法的要求编制,不得随意更改。
CNAS检测实验室程序文件-结果报告管理程序

1 目的为保证结果报告的完整性、准确性以及能够真实地反映检测结果的全部信息,及时、保密地向客户发送检测报告,对报告出现差错、遗漏或客户提出质疑时,及时查找并更正报告中的错误,保证客户能正确地使用检测报告中的数据和结果。
2 适用范围本程序适用于结果报告的编制、审核、批准、解释、更改和发送等环节的管理控制。
3 引用文件记录和档案管理程序处理抱怨管理程序检测过程管理程序保密和保护所有权管理程序记录目录清单4 职责4.1 授权签字人对结果报告进行审核、终审并签发报告,必要时对报告做出解释。
4.2 检测室负责人对结果报告进行审核。
4.3 各检测室负责人或监督员对检测原始记录进行审核。
4.4 办公室负责结果报告的编制、归档、发送。
4.5 异地实验室负责异地实验室检测原始记录的审核,结果报告的编制、审核、批准、归档和发送。
5 措施/方法5.1 结果报告的编制要求5.1.1 公司所出具的结果报告应如实详尽、清晰明确、客观公正、科学准确地反映检测过程、检测数据和评价意见。
5.1.2 公司所出具的结果报告应至少包含以下信息 (除已约定的简化报告形式)5.1.2.1 标题:如“检测报告”,“分析报告”。
5.1.2.2 公司的名称与地址(包括联系电话和邮政编码)。
5.1.2.3 报告的唯一性标识:即编号和每页及总页数的标识,一批样品为一份结果报告,每份报告的编号为该批样品批号。
5.1.2.4 检测依据。
5.1.2.5 客户的名称与地址(必要时)。
5.1.2.6 样品名称标识。
5.1.2.7 样品的特性和状态及数量。
5.1.2.8 收(取)样时间及报告日期。
5.1.2.9 涉及的取样程序(必要时)。
5.1.2.10 检测结果。
检测结果报出方式具体执行《关于检测结果报出方式的规定》。
当检出结果低于检出限,应在检测报告中提供检出限的数值。
5.1.2.11当解释检测结果需要或客户有要求时,或检测方法要求时,实验室应报告质量控制结果。
实验室检测报告的编制和管理程序

1目的通过对检测报告的编制、审核和管理等主要环节的控制,确保检测报告能够准确、清晰、客观、真实地表达检测结果。
2适用范围适用于实验室所有类别环境检测报告的编制、签发、管理过程。
3职责3.1授权签字人负责批准签发检测报告,需要时负责对检测报告的解释;3.2技术负责人负责检测报告的审核;3.3业务室负责检测报告的编制和发放;3.4质量监督员负责检测报告编制和管理过程中的质量监督抽查。
4工作程序4.1报告的编制4.1.1业务室按照准则、技术规范、国家标准和相关规定及时根据检测原始记录编制检测报告,并保证检测报告中数据和结果准确、客观、真实、清晰,易于理解,并正确使用法定计量单位。
4.1.2检测报告应采用统一格式,报告的格式设计应合理,表达方式尤其是检测数据的表达应易于客户理解。
4.1.3检测报告的编号检测报告应有惟一性标识,即报告的编号具有惟一性。
报告编号按下述示意图编写:山西清朗环检/监(**4.1.4检测报告种类1)普通委托性任务检测报告;2)验收、环评检测报告。
4.1.5检测报告编写原则 1)各类检测报告必须实事求是、准确可靠、数据真实、判定正确;2) 报告及时,保证报告的时效性;3) 必须运用科学的理论、方法和手段; 4)表述应统一、规范,内容、格式应符合标准和规范的要求;5) 要容易被社会各界接受和利用,使其尽快发挥作用。
4.1.6检测报告应包括信息4.1.6.1检测报告应至少包括以下信息:a) 标题,如“检测报告”;b) 公司的名称、地址及通讯方法,与公司地址不同的进行检测的地点;c) 报告的唯一性标识(如报告编号)和每页编号及总页数(第X 页共X 页),以及报告结束的清晰标识;d) 委托方的名称与地址,受检单位名称;e) 检测性质:根据检测任务来源填写相应内容,如委托检测等;f) 检测项目名称,所使用标准和方法的识别;g) 样品名称、样品的状态描述和标识;h) 样品采样日期、接收日期和进行检测分析的日期;i) 如与结果有效性或应用相关时,所用抽样计划的说明;j) 检测的结果(适当地辅以表格、图、简图和照片加以说明);本项信息为各检测项目按标准等检测依据检测后用于交于委托方的结果或用于与标准要求对照判定合格(或达标)与否的结果,一般应有如下几种方式:。
检测实验室核心业务流程

流程图
工作内容描述
责任
部门
相关
表单
若客户自己带样到公司,则客服人员须将客户引导至业务助理处,由其负责接待了解客户的需求并判定能否承接委托任务,引导客户规范填写委托检测申请单,并上报业务部负责人,由其安排业务人员进行后续跟进维护。
客服部
业务部
委托检测申请单
若样品为客户或业务员通过快递邮寄至公司,则样品数量、检测委托信息的确认工作由业务助理进行对接。
业务部
委托检测申请单
客服人员若发现因样品数量不足或委托检测信息不足无法排卡时,应清晰明确、及时通知上述相关人员并有权将该样品检测排卡延后直至信息明确后及时进行排卡。
客服部
委托检测申请单
排卡、标识,原则上当天的委托检测任务客服人员应在当天排卡完毕,不得无故拖延至下一个工作日;
若有分包的项目应及时安排分包并根据周期要求及时跟进分包进度。
客服部应根据排卡周期情况每天对检测周期完成情况进行登记,尤其是超周期的流程需登记原因,并将情况汇总供业务部及时了解。
实验室
客服部
流程卡
原始记录
检测过程中若发现不符合应及时进行记录并通知业务助理或业务人员,必要时再次进行不符合的确认。需要补样或者补充其他检测信息的应明确、及时通知客服排单人员或业务助理,后者明确、及时通知业务员或客户。补样或者补充检测信息后应通过客服排单人员交由实验室检测人员,必要时进行信息登记。
业务部
委托检测申请单
若业务员代客户带样到公司,业务员需注意确认测试项目所需的样品数量是否满足测试要求。在客服人员排单前业务员应和客户就委托检测信息(至少包括但不限于我司的委托检测申请单中需确认的信息)进行确认,并由客户进行签字、盖章确认。
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实验室出具检测报告工作程序
1.样品接收:
2.样品准备:
根据不同的检测项目和方法,对样品进行必要的预处理和处理。
这可能包括样品的提取、分离、稀释、浓缩或纯化等操作。
每一个操作都需要严格遵守实验室的标准操作规程(SOP),以确保样品处理的准确性和可重复性。
3.实验操作:
根据检测项目和方法的要求,进行相应的实验操作。
这可能包括定量分析、定性分析、生化反应、光谱测定、色谱分析等实验操作。
实验人员需要准确地按照实验方案进行实验,并记录实验过程中的关键参数和操作步骤。
4.数据分析:
根据实验结果,进行数据的计算、统计和分析。
这可能包括数据的处理、浓度的计算、结果的解读等。
数据分析的过程需要严格遵守实验室的质量管理体系,确保数据的准确性、可靠性和可重复性。
5.结果报告:
根据实验结果和数据分析,生成检测报告。
检测报告应包括样品的信息、检测项目和方法、实验结果和数据分析、结果解读等内容。
报告的撰写需要遵循实验室的标准操作规程和要求,确保报告的准确性、可读性和完整性。
6.质量控制:
在整个实验室出具检测报告的工作过程中,还需要进行必要的质量控制。
这包括校正仪器的准确性和精确度、使用质控品进行标定和验证实验方法、进行实验过程的内部和外部质量控制等。
质量控制的目的是确保实验结果的可靠性和准确性,提高实验室的检测能力和信誉度。
以上是实验室出具检测报告的一般工作程序。
具体的工作流程和步骤可能根据不同实验室和检测项目的特点有所不同,但总体上保证了检测结果的准确性和可靠性。