用友致远A6协同全面讲解
用友致远A6协同管理软件操作手册
用友致远协同管理软件操作手册用友致远软件技术有限公司二零零七年九月目录普通用户启用注意事项 (3)第一章快速使用 (6)1.1发起协同事项 (6)1.2处理协同事项 (6)1.3查看协同事项 (7)1.4发出会议通知 (8)1.5提交会议回执 (9)1.6发布公告调查 (9)1.7新闻发布 (10)第二章普通用户操作 (10)2.1协同工作 (10)2.1.1 新建事项 (10)2.1.2待发事项 (14)2.1.3已发事项 (15)2.1.4待办已办 (18)2.2文档管理 (23)2.2.1 我的文档 (23)2.2.2 单位文档 (29)2.2.3 综合查询 (30)2.3公共信息 (31)2.3.1 公告 (31)2.3.2 调查 (33)2.3.3 讨论 (36)2.3.4 新闻 (37)2.4个人设置 (38)2.4.1修改密码 (38)2.4.2个人信息设置 (38)普通用户启用注意事项一.控件下载安装系统控件在登录界面[辅助程序安装]，点击进入，可以获得A6协同的辅助安装程序，其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。
精灵1．安装：登录界面－〉辅助程序安装－〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，包括A6协同自己的IE窗口。
2．A6精灵直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录3．使用：A6界面右上角的键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。
可以设置“自动登录”、“开机登录”。
主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。
第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件”入口在此第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。
用友致远OA介绍(简版)
用友致远A6协同管理软件介绍重庆有限公司前言用友致远A6协同管理系统：面向广大的企事业组织应用设计，是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。
它融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。
利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。
A6协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计，它基于古典组织理论构造了基础的组织管理协作框架，基于互联网的异地、分时、共享、分享等跨时空特征结合组织行为管理的概念和方法，并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论，以符合实际运行的现实组织构架，形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化，并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。
A6协同管理软件以“易用、适用、好用”为产品策略，集互联网新技术、应用整合和平台接口技术、知识管理和企业2.0等最新发展的诸多应用。
实现了以工作流为核心，以智能表单、公文管理、知识管理等多种应用与技术手段，实现对组织和业务管理的支撑。
A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
A6协同管理软件提供一个可扩展的框架，提供应用开发接口，可与U8、GKE、RTX进行集成，通过实现单点登录和数据集成，从而达成组织对信息的统一管理。
通过组织业务的统一规划和实施，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐，为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。
致远A6协同办公系统
用友致远为什么造A6－致远与组织管理思想、组织管理者的关系长期以来，致远都被理解为一个OA厂商，最多朦胧地被理解为协同办公厂商，但如果要用一句话来形容对致远的准确认知似乎很难，无纸化办公似乎价值感错位了，流程化审批和公文处理又远远不能代表难以穷举的各种具体的协同事件。
准确地讲，致远是一家组织行为管理软件产品提供商和服务商，为客户提供用于组织行为管理软件产品，并提供相关的咨询、实施、培训等服务。
致远的产品A6的设计理念和应用提炼，其学术根源来自于构成管理学的两大基石－组织行为学和组织管理学，如何解决好对组织的管理－这正是中国的企业发展中的一道坎。
一、对管理认知的发展如果要把管理实践范畴进行最简单的划分，大致可以划分为两大类，一种是业务管理，包括大家所熟悉的财务、销售、市场、客户服务等等，其特点是管理对象是特点类型的事情，另外一类是组织管理，其管理对象是组织以及构成组织的人，总得来看，基层管理者偏重业务管理，而高层管理者则偏重组织管理或者业务和组织管理兼而有之，因为高层管理者必须通过驱动组织去达成业务目标，如果管理不好组织，就难以实现这一目的。
实际上，中国这几代企业中的组织领导者，都是从业务岗位成长起来的，当年的生产能手、服务明星、创新明星、销售冠军逐渐走上了组织的领导岗位，其中不乏抓住了时代机遇，成功地领导组织快速成长为成功的组织企业，而其个人成为了社会的明星和成功的符号。
然而，客观地看待整个组织，如果与西方发达国家的百年企业相比，我们的组织中各层级甚至是组织高级管理者，在其职业生涯中一直缺乏的就是对管理学的系统学习和实践，因此他们也常常困扰于组织中的各种问题，无论组织的经济或职能有多么成功，都无法逃脱这种困扰的宿命。
令人欣慰的是，中国的组织管理者开始意识到，从传统计划经济转型到市场经济的空白时代那种靠勇气先行的打法已经不能成为继续成功的唯一关键了，跑马圈地的多元化战略不仅不能继续成功，甚至会让类似德隆这样的庞然大物瞬间溃灭，政策越来越公平，垄断性经营已经受到社会的广泛质疑；10年以前市场营销图书一统天下，在广告过剩的今天，管理类图书的兴起则折射出组织对管理的重视，你可以在搜索器分别输入“市场”或“管理”两个词，你会发现，他们的来源分别为1亿和0.995亿篇，在组织中市场和管理的并重已经成为了现实。
用友致远-A6协同管理软件启用速查手册资料
V282SP2产品启用速查手册尊敬的用户：欢迎您选择北京用友致远软件技术有限公司的A6协同管理软件产品，为保证贵单位的良好应用，强烈建议您阅读本文档，以帮助您更好地配置贵单位的系统。
一、硬件配置系统配置参考1、服务器硬件配置根据并发用户数推荐的机器配置，其中必须注意的是：若并发数在500以上，必须使用64位系统。
➢10-50用户配置CPU：主频2.3GHz以上，二级缓存2M以上，双核CPU硬件盘：SATA硬盘，8M缓存，7200转，320Gbytes以上内存：DDR2,800,2G bytes以上➢50-300用户配置CPU：2.3GHz以上,二级缓存4M以上，两个双核或四核CPU硬件盘：SCSI硬盘，144Gbytes以上，双硬盘内存：4Gbytes➢300-500用户配置CPU：Xeon 2GHz，64位，二级缓存8M，双CPU硬件盘：SCSI\SAS硬盘 144G以上，多硬盘，建议作raid5内存：8Gbytes➢500用户以上配置CPU：Xeon 3GHz，64位，二级缓存12M，双CPU硬件盘：SCSI\SAS硬盘 144G以上，多硬盘，建议作raid5内存：12Gbytes注意：如果用户需要使用邮件功能，服务器内存最低配置4G。
2、以上硬件配置的均要求专为A6服务器所配置。
3、如果用户是从原有的A6系统升级上来的，要视数据量的大小增加内存和CPU数量。
必要的情况下，需要考虑升级服务器硬件到64位系统。
2、服务器软件配置➢300用户以下：操作系统：中文，Windows 2000/2003/2008浏览器：IE6/7应用服务器：支持J2EE标准的服务器Tomcat 5.5数据库：MySQL5.0.41版本➢300用户以上：操作系统：中文，Windows 2000/2003/2008 64位操作系统浏览器：IE6/7应用服务器：支持J2EE标准的服务器Tomcat 5.5数据库：MySQL5.0.41版本二、加密狗的认证与使用在产品安装光盘中，点击[UpdateDog.exe]程序来进行加密狗的注册，（如图）注册步骤：【注册加密狗】——》【下载加密狗认证信息】——》【显示加密狗信息】1.【注册加密狗】：将当前安装程序所在OA服务器的信息发送到注册服务器端，由注册服务器端生成注册信息，提交注册信息成功后如下图2.【下载加密狗认证信息】：自动更新当前加密狗数据，如果还未生成认证信息会如下图提示已经生成认证信息后会提示注册成功如下图；3.【文件更新加密狗注册信息】：通过手动模式来选中注册文件更新加密狗信息；4.【显示加密狗信息】：对于当前加密狗信息的显示。
用友致远A6实施指南
目录1. 引言 (3)2. 第一部分为什么用友致远A6协同产品要进行实施 (3)2.1 为什么用友致远A6协同产品要进行实施 (3)2.2 实施的营销 (4)2.3 实施的成功要素 (5)2. 第二部分用友致远A6协同产品实施过程 (8)2.1 实施用友致远A6协同产品的具体步骤 (8)2.2 第一个阶段：实施准备阶段 (8)2.3 第二个阶段：实施建设阶段 (9)2.4 第四个阶段：系统试运行 (12)2.4 第五个阶段：项目验收 (13)2.5 实施用友致远A6协同产品的特点 (13)3. 第三部分用友致远A6协同产品实施中项目控制与管理 (14)3.1 实施过程中项目的控制与管理 (14)3.2 实施中易犯的几个错误和应避免的问题 (15)3.3 实施后延续性的问题——技术交接 (16)3.4 附件一：系统实施步骤表 (18)3.5 附件二：OA系统实施计划书 (19)3.6 附件三：项目组成员名单 (20)3.7 附件四：系统安装确认书 (21)3.8 附件五：系统管理员培训确认书 (22)3.9 附件六：客户档案登记表 (24)1.引言在引入OA软件的过程中，实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节。
因为，实施的成败最终决定着软件产品思想的充分发挥。
据不完全统计，我国目前已有近千家企业购买了OA软件。
而在所有的软件系统应用中，存在三种情况：按期按预算成功实施实现系统集成的只占10%- 20%；没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%；而失败的却占50%。
并且在实施成功的10%-20%中大多为外资企业。
如此令人沮丧的事实无疑向我们表明： OA软件实施情况已经成为制约OA效益发挥的一大瓶颈因素。
2.第一部分为什么用友致远A6协同产品要进行实施2.1为什么用友致远A6协同产品要进行实施1）帮助客户优化业务流程，规范、完善现有的管理模式；OA软件的应用并不是简单的替代手工的过程，在项目的实施过程中，咨询顾问可以利用其丰富的行业知识积累与实施经验，为客户提供规范、客观的办公流程优化建议，而在客户内部，限于认识的局限性以及不同单位、不同部门之间的利益冲突、长期利益与短期利益的冲突，都可能使办公流程规划走向偏颇，管理层得不到真正合理得建议。
致远软件A6协同管理,中小企业新一代协同管理平台
致远软件A6协同管理，中小企业新一代协同管理平台协同工作，以人为本、流程管理致远软件A6系统打通组织中人与人、人与事的工作交流与互动机制，实现管理柔性和刚性的完美结合，从而达到上下管控，有效沟通和高效管理，减少中间成本，实现协同价值最大化。
公文管理，规X管理、传达政令和指导汇报完全符合国家公文规X要求的仿真公文，数千家的政府、事业和国企单位选用，公文电子化流转，保证公文质量，提高日常公文流转效率、安全严谨、规X灵活。
目标管理，工作方向更明确，工作内容更可行致远软件A6通过目标确定、目标分解和目标实现三个步骤，将笼统的目标明确化，将工作内容数量化或行为化，将于目标达成相关的工作关联化，将执行时间时限化。
会议管理，做到会前、会中、会后全方位协同致远软件A6可通过会前准备、会前通知，确定会议内容、会议形式及会议地点，方便查看参会人员回执状态；会议过程中，可以设立投票和表决环节；会后，可以通过协同，随时查看往期会议纪要和回执。
为您打造一站式智能移动办公平台全方面覆盖移动应用场景，随需搭建常见业务管理应用人事管理，全生命周期管理全员化应用人事管理是包含员工从入职到离职全生命周期的管理，包括人员面试、入职审批、转正、劳动合同签订、调动和离职等各种申报和审批管理，涵盖组织人力资源六大管理X畴。
合同管理，执行过程可管理，执行状况可跟踪致远软件A6可以全面记录合同从签订前准备、商务谈判、合同编辑和审批、合同变更、合同执行全过程管理，并支持方便地与合同付款、合同收款等内容相互关联。
客户管理，以客户为中心，连接销售和客户全面覆盖销售过程的客户信息及客户管理流程，包含从商机、销售、客户关系、销售回款、客户投诉等管理流程。
费用管理，全面预测、有效控制致远软件A6系统费用，符合中大企业的财务预算管理规X，包括预算审批、预算调整、费用报销、差旅报销、款项支付、借款及收款流程等。
报表中心，实现ERP报表与业务数据一目了然预置了U8、K3的财务、供应链数据分析，开箱即用的ERP分析；业务数据分析，实现精准施策致远A6 ERP集成，与财务系统实现无缝对接告别传统的财务系统，让协同流程管理代替传统的文字制度。
致远A6-m协同管理系统——协同事项管理
致远A6-m协同管理系统——协同事项管理◆协同与协同软件◆表单、模板与协同事项◆系统管理员：表单管理员管理、表单管理、模板管理◆表单管理员：枚举管理、表单管理、模板管理◆一般用户：新建事项、待办/已办/待发/已发、表单查询、表单统计一、协同与协同软件（一）协同协同是指协调多个不同的资源或者个体共同一致地完成某一目标的过程。
（二）协同软件协同软件有三个显著的特征：第一是以“人”为中心，以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。
二、表单、模板与协同事项（一）表单表单是提出问题并提供空间给用户回答的文档，是实现网页互动的元素。
用户回答问题的空间（单元格）对应于系统后台数据库的字段（数据项），因此可以进行灵活的表单查询与统计。
表单常常以表格或单据的形式呈现给用户，但是不与后台数据库连接的普通表格或单据不能称之为表单。
（二）模板1、模板是便于日后调用的预先设计的包含特定式样与流程的协同事项模型或样板，又称为协同模板。
模板分为系统模板与个人模板。
系统模板由表单管理员创建与管理，个人模板由普通用户创建与管理。
2、系统模板分为表单模板与无表单模板、流程模板与无流程模板。
通常所指的是含有流程及其授权的表单模板，简称为表单模板。
系统模板用于解释组织的管理规则，实现规范化管理。
3、个人模板包含有流程+格式（内容），可通过当前协同事项的“另存为”而得到。
个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
当前协同事项也可以单独另存为流程或格式，以供日后调用。
（三）协同事项协同事项（又称协同工作、协同、事项）是传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的过程和结果。
基于表单模板的协同事项通过支持单据定义、流程配置、人员和信息的直观描述等多种手段，以图形化、可视化而完成制度的控制执行，并将执行结果全息集中存储，从而保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯。
用友致远A6协同在中电投集团的集团化协同管理应用
用友致远A6协同在中电投集团的集团化协同管理应用“上协同，我们中电投就要上最能解决我们工作实际问题，提高我们效率的协同系统”，这是中国电力投资集团公司总经理工作部、信息化高级主管第一次见到用友致远公司的售前人员时说的一句话。
2005年10月底，在经过了2周的实施，中电投集团的协同管理项目一期实施完成，中国电力投资集团公司的这位选型负责人舒心地笑了，因为全公司所有的行政工作、事务流程、财务集成全部在用友致远A6协同管理系统（以下简称“A6协同”）里畅通地流转着。
用户背景中国电力投资集团公司（以下简称“中电投集团”）是在原国家电力公司部分企事业单位基础上组建的国有企业，拥有12个已建成的1000MW以上的大型电厂和原国家电力公司全部的核电资产。
中电投集团下属130家成员单位，拥有中国电力国际、中国电力国际发展等15家参股单位，职工总数约为79000 人，中电投集团现有资产分布在全国23个省、市、自治区。
信息化动因和目标对于中电投集团这种集团型企业，由于组织机构庞大、二三级单位多、电厂多、异地机构多，业务数据繁杂，市场环节众多，所以对资源管理配置及效率提升具有较高的要求。
在整个集团运营过程中，如何及时获悉各下属公司的运转情况，如何在管理工作中简化请示汇报程序，如何保证工作效率和降低办公成本费用，如何保障内部员工信息交流顺畅等等问题是中电投集团信息化建设中迫切需要解决的问题。
为此，2005年7月，中电投集团成立了信息化建设的项目小组。
对于这一次的信息化建设，中电投集团领导层要求通过一套集团应用管理平台来高效、快速的实现集团化管理。
能否有这样一套集团管理平台帮助中电投集团有效解决这些问题呢？这期间中电投集团进行了多次咨询，最后将目光锁定在了协同软件上。
在选型中，用友致远快捷、易用、易实施的A6协同产品打动了中电投集团的项目组成员和高层管理人员。
在与中电投集团做一系列深入沟通之后，用友致远确定中电投集团的A6协同管理系统实施的目标主要表现为：一期规划以标准化产品交付来实现中电投集团的总部应用，同时整合内网和各业务系统；二期规划将随着中电投集团管理模式的不断更新，在完成一期规划的集团应用之后，采用基于控制中心的分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并对集团提出的资源共享的要求，提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成的系统结构。
致远 OA A6 版本 全功能演示 PPT
刚性流程
应用范围授权
事件、任务
流程引擎
规范 模板
管理制度
以事件、任务为核心，以管理制度、模板规范、流程引擎、应用范围授权为支撑，应用于组织管理的方方面面， 有效提升组织对内工作协作效率、对外响应速度
业务应用
括：所属部门、职务级别、
联 •查系看电对话方等在线情况
•••与 与 与本 本 本项 项 项目 目 目相 相 相关 关 关的 的 的协 文 日同 档 程、 计 •••与 项 项划项 目 目目 小 小相 组 组关 留 讨的 言 论会 板议
•与异构系统进行链接，
用最小代价实现单点登陆
关联人员
以“我”为中心，满足随时查看“我”与关联人员的各类信息的需要
组织变革前后的比较
协同时代已经到来，组织管理变革势在必行
致远协创 协同管理软件
理念价值篇 应用特色篇 功能特色篇 技术特色篇
关于我们
产品应用框架
协作管理中心 特点 1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密
价值
1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力
通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷
异常处理
个性栏目一
个性栏目二
个性栏目三
。。。。
双首页 计划、日程管理
个性化定义
个性化定义
系统内各类可供调用的表单
个性化定义
个性化定义
人事管理类
财务管理类
行政管理类
质量管理类
市场管理类
营销管理类
物业管理类
。。。。。。。。。。。。。。。。
用友致远A6协同管理系统产品功能介绍
第一章产品功能体系A6协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力。
1.1.产品架构图产品架构包括：产品功能应用、扩展功能应用、应用配置平台。
架构图如下所示：1.2.产品功能介绍1.2.1.双首页双首页通过个人工作桌面和单位信息发布桌面两个视角完成了对组织协同和个人工作管理的有机结合。
首页分成单位首页和个人首页，首页之间的各个频道可以互换。
单位首页是单位公共信息展示窗口，主要展示新闻、公告调查、单位知识文档、讨论区、领导日程；个人首页是单位内部员工个人工作信息的展示，支持个人流程模板配置到首页、个人文档发布、支持个人统计、个人查询、计划会议、待办事项等等信息展示，首页可以实现：●首页配置：单位首页的各个频道和栏目进行布局配置。
●首页栏目：首页栏目支持选择常用栏目、表单栏目、知识栏目配置。
●待办公文：待办公文列表●表单栏目：表单业务的集中呈现●知识栏目：知识文档下的文件夹作为知识栏目在首页显示●个人主页设置：个人首页的各个功能频道和栏目进行配置。
●待办事项：个人待处理的协同事项、公文、未开始的会议互换。
●跟踪事项：个人已发的协同、公文和处理过程中需要进行跟踪的事项。
●我的模板：授权给个人的流程模板通过发布展示到首页。
●我的文档：将文档管理的相关文档夹或文档推送到首页个人文档频道。
●我的计划：查看个人计划。
●我的日程：查看个人日程，首页显示近七天的日程事件●我的文档：进入个人文档查看。
●我的查询：表单应用中的保存成为我的查询的表单查询。
●我的统计：表单应用中的保存成为我的统计的表单统计。
●我的日程事件：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项。
●部门事件：查看所在部门的公共事件，并可进行讨论回复。
●关联人员：按上级、秘书、关联人员将自己关注的人员推送显示频道里。
用友OA a6介绍
用友OA-致远A6介绍北京致远协创软件有限公司（Beijing Seeyon Software Co.,LTD.）是由中国最大的管理软件提供商用友软件股份有限公司于2002年投资并发起成立，目前已成为中国最大的协同管理软件专业厂商。
2005至2009年，连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一。
现代企业中有许多流程工作的执行是创造企业利润的重心，找出并且确认哪些流程是企业获利的主要核心任务，再将这些核心流程最佳化，以取得在市场生存致胜的竞争力，是企业在未来市场中能否持续发展的重要课题。
致远OA协同办公自动化管理软件为企业提供协同oa办公自动化解决方案，帮助企业在统一的企业信息平台上实现了对公文、销售、人员、项目、行政、采购等多方面的管理，它以帮助企业消除信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
致远协同办公自动化软件可以辅助决策层即企业高层更好的把握企业发展方向、掌控全局、提高整体工作效率；使中间管理层更高效协同工作、资源共享、理清责任；帮助经营层的人员明确任务、督促执行到位。
致远协同oa办公自动化系统解决方案的特点包括：超越传统OA：不仅包含传统OA的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置；⌝基于流程：建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新；⌝⌝基于文档的：提供知识管理所需的完整的工具、存储库和共享借阅场所；帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理；让所有事件的信息得到存储；让企业信息得到沉淀和积累；让所有人都能快速而方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享；传播相关的资料给合作伙伴。
⌝基于互通的：建立企业信息网状管理体系，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网；实现了应用的集成化，例如文档管理、邮件管理、协同工作等都是完全结合在一起的整体，跨部门、跨区域、任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
致远OA A6协同工作格式ppt课件
A6-模板新建协同
使用模板调用，选择对应模板建立协同
模板调用：个人模板和系统 模板，利用模板实现快速简
易的模板流程。
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
集中体现各类未处理事项列表
待办事项： 1、对接收到的协同进行查看、处理 2、当前节点回退操作，显示上个节点待办事项中
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
适用版本：该课件适用于V283版本
A6-处理协同-操作步骤
• 第一步：直接点击消息提示就可以进行事项处理；也可以刷新首页， 在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击事 项标题，可以进行事项处理。
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
Hale Waihona Puke 北京致远协创软件有限公司Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层
7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话：-187
传真： 邮编：100080 邮箱：
适用版本：该课件适用于V283版本
A6-新建事项
建立新的协同事项，选择协同工作流程，完善协同内容，进行信
。 息的传递。包括新建自由协同及利用模板新建协同两种方式
新建事项
新建自由协同
利用模板新建协同
个人模板
协同模板
A6-自由协同-操作步骤
用友致远A6协同全面讲解
严密的安全体系，支持防火墙、CA、VPN等的专业防护 五重防护措施，多种安全认证，确保服务和应用安全
项目实施思路：总体规划，渐进实施
阶段
目标
特点
成功标志
共性应用
快速上线，尽快建立 组织级协同方式的
新习惯、新模式
最大范围 的
关键应用
领导A说：发协同给我 经理B说：你催办了吗 同事C说：我加签你了
深化应用
组织级的管理软件稳定压倒一切
应用功能结构图
应用模块
首页
协同工作 公文管理 表单应用 电子邮件 文档管理 日程计划会议 公共信息 常用工具
我的待办 新建事项 发文管理 表单查询 新建邮件 我的文档 我的计划 公告 员工通讯录
我的跟踪 待发事项 收文管理 表单统计 收件箱 单位文档 计划管理 调查 外部联系人
电自子动收 单 公化文的关有外部键效交换技工术具上，传是*.e公do文c文业件务实单位现下名称载电和*子.编e号d化o双c验、证
文 单
收文管理
收 文 单
公文档案
公文 管理员
登记
主管领导 公文督办 各部门
收文办件
拟办
承办
收文审批
收文阅件
相关人
办理
各部门
阅读
表单应用
随时查看统计结果 制度执行情况一目了然
×70%报销标准执行
将相关的制度以模版的形式直接放 到组织成员的个人首页上，直接调用。
将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上， 并且自动提醒相关人员查看
差旅费报销流程
公文管理
发文管理
发
各部门 部门主管 文秘 主管领导 办公室 文秘
文
单
起草
审批
A6协同功能讲解：协同工作
3 核心功能介绍 – 协同工作
•功能
–新建事项通便过的多 流种 程可 设选 置正 ，文 满编 足辑 各工 类具 协以 同及 流简 转 –待发事项的需要
–已发事项
–待办/已办 –超期督办
通过待发事项随时查找各类未 发出协同
–流程管理
通过处理期限、跟踪、催办、撤销流程等 功等能方，面满需足 要各通 满类过 足已工 评发通 系 的作 价出过 统 集统协协待 内 中计同同办 各 展、效的这 类 现超率变一 待期数更个 用管据、入 户理的监口处、采控，理流集实信程现息管理等，
Word
et）支持，满足不同用户文
字编辑习惯和扩展性应用的需要
WPS 文档
核心功能介绍 – 协同工作
价值：
电子签章
1、通过手写批注，满足计算机操作困难用户的应用需要
2、通过电子公章，满足电子类审批安全性、有效性保证的需要
手写批注
核心功能介绍 – 协同工作
• 价值
– 协作全程透明化管理 – 提高全程信息对称质量 – 有效支持跨地域工作协作 – 提高组织整体工作效率 – 有效积淀过程信息和结果信息
3 核心功能介绍 – 协同工作
正文可修改
价值： 1、通过独一无二的信息沟通正振文荡可技补术充，满足了审批信息过程中快速信息对称和反复交流沟 通的需要
意见可振荡
处理灵活多样 流程可查看
3 核心功能介绍 – 协同工作
修改流程
价值： 1、通过丰富的异常处理手段，包括：加签、补充正文、关联文档、关联协同、撤销、转发 协同、委托、收回、终止、回退等等，满足各类特殊情况的处理需求 2、丰富的异常处理手段，也是产品成熟化的标志
随意修改流程涉及人员
通过委托代理人的设置，满足以外 情况下紧急工作有效进行的需要
用友致远A6协同管理软件使用手册
用友致远A6协同管理软件使用手册一、系统要求1、IE浏览器版本必须是6.0或以上版本（Windows XP用户自带6.0版本，Windows 2000用户需升级IE浏览器），并确认IE浏览器是系统的默认浏览器（“我的电脑”—“控制面板”—“Internet选项”—“程序”—“检查Internet Explorer是否为默认的浏览器”）。
2、操作系统中请勿安装如3721上网助手、Google工具栏、Baidu工具栏等具有窗口拦截功能的插件（如已安装请先卸载），同时请关闭IE自带的窗口拦截功能（“我的电脑”—“控制面板”—“Internet选项”—“隐私”—“阻止弹出窗口”）。
3、关闭Windows XP自带的防火墙（“我的电脑”—“控制面板”—“Windows防火墙”—“关闭”）。
二、登录系统1、打开IE浏览器，在地址栏输入下面的正确服务器地址：http://192.168.0.250:8080（内网）http://218.6.130.154:8080（Internet）注意：凡是酒店业分公司及集团本部局域网用户请一律使用内网地址登录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。
2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：薛棋（用户名为：xueq）；胡继勇（用户名为：hujy），用户初始密码为123456。
3、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
4、初次登录系统的用户请先安装辅助程序。
（图一）只需要安装“IE7.0/XP/Vista控件”即可，具体步骤参照安装提示。
辅助程序安装选择辅助程序三、修改密码如图二所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
个人设置修改密码（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。
用友致远A6协同管理软件操作手册
用友致远协同管理软件操作手册用友致远软件技术有限公司二零零七年九月目录普通用户启用注意事项 (3)第一章快速使用 (6)1.1发起协同事项 (6)1.2处理协同事项 (6)1.3查看协同事项 (7)1.4发出会议通知 (8)1.5提交会议回执 (9)1.6发布公告调查 (9)1.7新闻发布 (10)第二章普通用户操作 (10)2.1协同工作 (10)2.1.1 新建事项 (10)2.1.2待发事项 (14)2.1.3已发事项 (15)2.1.4待办已办 (18)2.2文档管理 (23)2.2.1 我的文档 (23)2.2.2 单位文档 (29)2.2.3 综合查询 (30)2.3公共信息 (31)2.3.1 公告 (31)2.3.2 调查 (33)2.3.3 讨论 (36)2.3.4 新闻 (37)2.4个人设置 (38)2.4.1修改密码 (38)2.4.2个人信息设置 (38)普通用户启用注意事项一.控件下载安装系统控件在登录界面[辅助程序安装]，点击进入，可以获得A6协同的辅助安装程序，其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。
入口在此精灵1．安装：登录界面－〉辅助程序安装－〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，包括A6协同自己的IE窗口。
2．A6精灵直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录3．使用：A6界面右上角的键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。
可以设置“自动登录”、“开机登录”。
主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。
第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件”第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。
用友致远A6协同办公软件与解决方案
3）财务业务审批和控制：审批的结果会对业务产生控制的影响。这些影响传入业务系统
模块间信息流转表现图
1.归档后信息的流转
2.知识库信息的来源
[知识库管理] 详见 [ 模块功能介绍 ]
移动办公
注：此功能在[办公助手]模块的[移动办公]中实现
2)OA解决了企业用户日常办公的有序、高效、易于追踪和控制等问题。因此，OA可以通过同企业中其它系统，如ERP、CRM的集成来形成对企业的闭环管理，这既OA开展的主流方向，又是OA应用价值的表达。
3)将其它管理系统中的小范围的个性的应用，集成到最大范围的共性的应用里，使孤立的信息得到价值的大幅度提升；
3)档案管理是企业管理行为及企业知识的沉淀，为企业积累信息财富；
4)通过完善的权限管理确保信息的平安和分级使用，使得信息集中和共享成为现实。
5)知识库的合理化建立将形成企业文化中的重要局部。
5.整合信息孤岛,集成其他管理系统，形成统一的决策平台
1)OA的应用范围在管理系统中是最广的，适合承当公共平台的角色；
2）信息共享和数据交换平台：无论是集团本部和分公司之间、还是集团和外部如政府机关之间，都存在大量的交互信息，总体来说，包括：公文的交换、OA内网通过外网获取申报数据、内网向外网的信息发布、发布公共信息查询数据。数据共享和数据交换平台不仅在内网传递，还需要在不同网络中传递，而统一的数据交换平台就能完成同一网络和不同网络间的数据封装和交换，提供统一的接口、维护外网和内网之间数据的映射。数据交换平台同时也是第三方集成的统一接口管里平台，如电子签名、平安口令、移动设备接口、短信效劳中心接口。
3)通过日程管理、知识库管理、协作事务管理等手段，提高整体个人和团队工作效率，做到高效协同。
用友致远协同办公系统A6产品培训
• 致远观点
– 是对工作流引擎灵活性最具考验的模块 – 是对信息承载方式要求最丰富的模块 – 是办公系统中应用频率最高的模块 – 是办公系统中涉及用户最多的模块 – 致远办公系统中用途最广的模块
协同工作
通过多种可选正文编辑工具以及简便的 流程设置，满足各类协同流转的需要
通过多种可选正文编辑工具以及简便的 流程设置，满足各类协同流转的需要
新建协同工作
通过关联本地文件，满足个人知识快速分享 的需要 通过关联协同，满足各类过程性信息、背景 性信息的审批决策参考的需要
价值：独创的关联技术， 1、通过独创的关联技术，满足审批过程中各 类所需信息的快速引入的需要 2、通过关联技术，满足审批、决策有据可依 的需要
价值： 1、通过独一无二的信息沟通振荡技术，满足了审批信息过程中快速信息对称和反复交流沟 通的需要
协同工作
• 价值 – 协作全程透明化管理 – 提高全程信息对称质量 – 有效支持跨地域工作协作 – 提高组织整体工作效率 – 有效积淀过程信息和结果信息
智能表单
• 表单是
– 是满足用户应用扩展的基础 – 是办公系统易用性的关键点 – 是办公系统功能延展性的有力支撑 – 是办公系统全员应用的保障
智能表单
协同工作
通过待发事项随时查找各类未 发出协同
通过处理期限、跟踪、催办、撤销流程等 功能，满足各类已发出协同的变更、监控 等方面需要
协同工作
通过工作统计、超期管理、流程管理等， 满足评价协同效率数据的采集
通过超期督办满足工作推进 的需要
协同工作-二元化工作流
通过个人对个人、对部门、对虚 拟组的单层流程，实现简单性工 作协作 多层流程定义支持复杂性协 作需要
3 核心功能介绍 – 协同工作
[合同协议]用友致远A6介绍
![[合同协议]用友致远A6介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/569c0fb7b84ae45c3a358c61.png)
用友A6协同办公系统简介1. 系统概述用友A6协同办公系统适用用户具备以下特征之一：1)领导关注管理；2)内部网络建设完成，有30台以上电脑；3)有分公司、子公司或者多个项目，有异地办公管理需要。
系统部署规划：2. 系统功能实现：1)加强管控：领导通过协同安排下属工作，可以随时催办，督办切实有效。
同时授权领导可查看和统计员工工作任务超期完成的情况。
2)知识管理：系统将原来存储在每一个个体的知识文件集中到协同管理系统中，统一分类，多级授权管理；同时对事务处理过程完整记录，沉淀形成管理知识，再通过分级授权实现需要的共享。
3)规范管理：通过表单流程应用模版设计，规范管理表单样式、规范审批流程、规范填写方式，需要的时候（月底、年底等）可对相关表单做统计和查询，可达到单位内部规范管理的效果。
系统可根据单位具体情况设计行政、人事、财务等各类管理应用。
例举如下：4)驻外办管理：驻外办按公司管理要求，定时上报客户沟通记录、销售报表、费用清单等，让领导对驻外办管理变得轻松，管理效果加强5)远程办公：➢下属分子公司和项目部可以远程访问系统，及时报送销售报表等各类数据。
➢领导出差可通过网络安排工作事务，审批、协调和处理各类事务，及时对突发事件作出反应。
➢汇报和审批不用同时在公司中，有效提高事件处理效率。
6)工作计划管理：各部门和下属单位在月初上报计划，领导可通过计划管理模块查看下属计划，并可对下属计划进行批示，上报人员可根据领导意见进行整改，方便领导对公司全局的掌控。
7)工作汇报和审批：通过协同管理模块、表单管理模块等实现工作的汇报。
汇报可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导，节约时间，查阅方便，通过系统直接发起申请，不用当面递交，不会因为领导不在、等待审批浪费时间。
需要审批的事项都集中在领导的待办事项中，审批工作可以集中处理。
领导不会因为下属经常敲门而入，被打断思路。
8)信息通知：通过系统公共信息模块中的公告、新闻、调查和讨论区，实现组织无纸化的发放公告通知，并可以在第一时间通知所有的下属部门。
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用友软件
魏宾
UFSOFT 2003 Corporate
议程与主要内容
1
为何协同
2
何为协同
3
功能价值
服务体系
4
企业面临的困惑
您一定有这样的经历：
办公室里挤满等待签字“审批”的人 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理
客户上A6协同的价值评估
A6带来的变化
↑组织行为能力系数＝ ↑事务处理数量× ↑处理质量 / ↓成本
... 组织变化的效应
量化评估
沟通频度和准确性 事务处理数量和滞留时间 共享文档数量和引用次数 计划及时性和反馈速度 论坛活跃度和公告点击数 > 30％ > 10％ > 30% > 10％ > 30%
人
协同
事件 资源
协同＝角色＋事件＋资源＋规则＋状态＋结果
A6协同—管理“落地”的实现手段
制度太多记不住，规范不到位 制度可执行性差、缺乏保障
制度落地
组织管理常见问题 A6解决之道 实现管理落地
时间管理
总是被琐事缠身， 无法摆脱； 总觉得该做的事情始 终没有做
设计原则：易用、适用、好用
易用
10分钟学会，会上网即可操作 即插即用的用户工作平台，无需客户端安装 15天内完成300人同时上线办公的普及化应用
制度变动，没人告诉我－难以及时更新和通知相关人员
尘封的制度对管理没有价值 制度往往就是某个铁皮柜子里的一堆纸
制度执行如何“落地”： ——让制度规范到员工的工作细节中
纸制制度=文字权限+文字流程+数据标准
协同规范=系统权限+协同流程+系统表单
讨论：
制度如何真正“落地”？
费用报销管理办法：
1、出差费：需按照出差计划填写的出差地填写对应出发和抵达地点以及时间，出差人可以报销从出发地至火车站、汽车站的 出租车费用以及驻地到机场巴士战的出租车费用。 2、火车特快车程超过16小时异地出差可以申请飞机出行方式，并提前3天以上订票 3、在异地出差时每天享受50元补贴，内含误餐补贴、出差所在地室内交通费，不得另行报销出租车费 4、下榻酒店标准为一类地区每人天200元，二类地区每人天140元，三类地区每人天100元，2人同行同一出差地按每人天×贰 ×70%报销标准执行
常用工具 员工通讯录
我的待办
我的跟踪 我的模板 我的日程 关联人员 关联项目 在线呼叫 工作统计 A6精灵
发文管理
收文管理 公文督办 公文交换 公文统计
调查 讨论
新闻
外部联系人 万年历
计算器 常用链接 外部系统
垃圾箱 邮件查询
综合查询
首页定制
九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要
插件功能结构图
如何提高执行效率？
开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果”
不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息
企业在管理中遇到瓶颈
怎么办？
管理范畴的信息化
HR系统 绩效管理系统 A6协同管理系统 人 ERP系统 组织管理 事 业务管理 CRM系统 项目管理系统 财务系统 进销存系统
提高组织成员行为和结果的可控性
书面授权
建立可视化责任关系
授权对象
通过A6进行有效 授权 1、书面授权，降 低目标的传 递衰减或变 形 2、直接分配任务 对象和路径， 确保执行资 源 3、通过流程图建 立可视的责 任关系
用科技的手段建立新的管理手段
提高组织成员行为和结果的可控性
通过协同平台进行过程监控 和结果掌控 1、即时感知任务执行状态、 结果、过程变动 2、及时掌握结果，确保执 行资源
成功标志
领导A说：发协同给我 经理B说：你催办了吗 同事C说：我加签你了
深化应用
解决部门业务管理 完善跨部门协作流程
以部门为 中心
A说：更新一下项目文档 B说：分支条件要变一下 C说：流程到市场部了
整合应用
单点登录 业务结果数据传递 门户应用
松耦合
A问：视频会议的密码？ B答：协同里能自动登录
规范的实施体系＋成熟的实施方法＝高成功率
通过协同平台帮组织建立起知识采集、 管理和可控的分享的体系！
通过协同平台建立“知识库“（文件夹） 1、建立信息的分类管理方法 授权学习 2、收集、整理信息、分类成型知识 3、授权不同对象学习分享
公共信息管理
通过协同平台，政令快速通达，帮助管理 公告 者建立多元化沟通、辅助文化建设！
广泛 高度参与的 即时、快捷 自由讨论 的覆盖性
WORD正文
EXCEL正文 EXCEL正文 公文单定义
图书管理 U8-WEB应用 自定义设置 即时通讯 第三方接口 企业门户
数字签名
数字签名 外部单位设置
日志管理 文件传递
手写批注
公文督办 公文交换 公文统计 公文档案
单点登录 管理员设置 短信发送
丰富的可选插件，满足您的个性化需求
简洁的首页
快捷操作区 状态区
把制度转化为模版
将相关的制度以模版的形式直接放 到组织成员的个人首页上，直接调用。
将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上， 并且自动提醒相关人员查看
差旅费报销流程
公文管理
发文管理
发 文 单
各部门
起草
部门主管
审批
文秘
排版
主管领导
签发
办公室
套红
文秘
用印 封发
发文拟稿
发文审批 送 文 单
公文交换
抽屉式 菜单区
主工作区
快速应用区
在线呼叫系统
在线呼叫系统：快速定位身处协同的每一个用户，展开即时沟通， 大大提高沟通效率，增强企业凝聚力
待办/跟踪事项
待办区 跟踪区 “事”找“我” “我”找“事”
通过“待办事项”，随时了解自己工作事件， 通过“跟踪事项”，随时掌控事务的进展情况， 轻重缓急一目了然，提高个人办公效率 增强事务计划的跟踪控制能力
关联人员/关联项目
与我往来频繁的同事 我关注的重要项目 建立单独的信息通道
关联人员：A6独创的管理理念，以人为中心， 关联项目：集中实时共享项目信息，构建统一的 高度关注人员间协作的实时性与关联性，实现互动沟通 项目管理与协作平台，提升项目团队的敏捷性
个人首页：工作管理
1、已授予的人员或部门权 限，默认显示自己
移动协同
异地、移动笔记本办公，基于INTERNET技术 支持无线CDMA、GPRS实现无线连接的移动协同 协同短信支持 高效、实用的移动协同实现，随时、 未来3G支持，支持手机 随地地协同技术！
A6协同
提示： 请张总尽快审批 《费用报销单》
A6 协同
真正个人化的跨时间、空间的移动协同办公
－－是企业高层把控全局、提升执行力的利器
收文阅件
公文档案
表单应用
随时查看统计结果 制度执行情况一目了然
首页可直接调用表单模板 方便快捷
随时查询执行明细 支持穿透查询 及时发现问题
审批后的单据效果 电子表单填写量更小， 不用记制度系统自动匹配流程 制度执行更轻松
知识管理
“知识管理”的难点 1、缺少信息－知识转化的组织级流程和手段 2、信息存储分散、不便管理、学习不方便 文档型知识 3、缺乏管理过程型的知识 4、缺乏针对不同对象学习的控制手段
财务应用
交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流 程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 ……
行政应用
公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 ……
适用
强大的客户定义功能 象在WORD中画单据一样的设计办公单据 象在稿纸上画流程一样配置流程和权限 以单据栏目定义管理应用，使用办公语言完成系统配置
好用
成熟、稳定，历经10万人以上的操作者验证 快速、慢速联接适应，完整的规模交付方案 不用代码修改的配置模式，省心的信息主管 省心、放心，完善的售后服务和升级模式
登录验证码， 禁止密码猜测
CA认证的HTTPS 加密传输
USB加密狗， 用户身份认证
严密的安全体系，支持防火墙、CA、VPN等的专业防护 五重防护措施，多种安全认证，确保服务和应用安全
项目实施思路：总体规划，渐进实施
阶段
共性应用
目标
快速上线，尽快建立 组织级协同方式的 新习惯、新模式
特点
最大范围 的 关键应用
组织沟通效率提升 事务处理效率提升 组织学习能力提升 计划控制能力提升 企业文化建设提升
大幅度降低经营管理成本
严密的系统安全保障
数据库安全性 系统数据 安全性 应用服务器 安全性 传输安全性 身份确认
动态数据密码 远程访问限定
数据库与文件服务器 分离存储，做到数据 访问的物理隔绝
突出销售促进主题 突出文化建设 突出学习主题
销售排行 电子期刊 最新公告/调查
媒体报道 广开言路 培训通知
知识共享 知识共享 知识共享
培训通知 增强凝聚力 学习互助
灵活可视的二元化工作流
单一应用 协同应用
对象流程
自建协同：直观易学，适合随机性协作流程
角色流程
复合应用
策略流程
系统模版
模板协同：严谨灵活，适合规范性管理流程
推荐插件
普通OFFICE 高级OFFICE 电子印章 痕迹保留
公文插件