用友致远A6协同全面讲解

关联人员/关联项目
与我往来频繁的同事 我关注的重要项目 建立单独的信息通道
关联人员：A6独创的管理理念，以人为中心， 关联项目：集中实时共享项目信息，构建统一的 高度关注人员间协作的实时性与关联性，实现互动沟通 项目管理与协作平台，提升项目团队的敏捷性
个人首页：工作管理
1、已授予的人员或部门权 限，默认显示自己
常用工具 员工通讯录
我的待办
我的跟踪 我的模板 我的日程 关联人员 关联项目 在线呼叫 工作统计 A6精灵
发文管理
收文管理 公文督办 公文交换 公文统计
调查 讨论
新闻
外部联系人 万年历
计算器 常用链接 外部系统
垃圾箱 邮件查询
综合查询
首页定制
九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要
插件功能结构图
适用
强大的客户定义功能 象在WORD中画单据一样的设计办公单据 象在稿纸上画流程一样配置流程和权限 以单据栏目定义管理应用，使用办公语言完成系统配置
好用
成熟、稳定，历经10万人以上的操作者验证 快速、慢速联接适应，完整的规模交付方案 不用代码修改的配置模式，省心的信息主管 省心、放心，完善的售后服务和升级模式
成功标志
领导A说：发协同给我 经理B说：你催办了吗 同事C说：我加签你了
深化应用
解决部门业务管理 完善跨部门协作流程
以部门为 中心
A说：更新一下项目文档 B说：分支条件要变一下 C说：流程到市场部了
整合应用
单点登录 业务结果数据传递 门户应用
松耦合
A问：视频会议的密码？ B答：协同里能自动登录
规范的实施体系＋成熟的实施方法＝高成功率
协同创造价值 提升企业执行力
用友软件
魏宾
UFSOFT 2003 Corporate
议程与主要内容
1
为何协同
2
何为协同
3
功能价值
服务体系
4
企业面临的困惑
您一定有这样的经历：
办公室里挤满等待签字“审批”的人 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理
内部交换 公文管理：公务文书的全面解决之道，提供多种 签 收 电子公文关键技术，是公文业务实现电子化、 下载*.edoc 外部交换 上传*.edoc文件 单 自动化的有效工具 单位名称和编号双验证
收文管理
收 文 单
公文 管理员
登记
主管领导 公文督办 各部门
拟办
收文办件
相关人
办理
各部门
阅读
承办
收文审批
如何提高执行效率？
开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果”
不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息
企业在管理中遇到瓶颈
怎么办？
管理范畴的信息化
HR系统 绩效管理系统 A6协同管理系统 人 ERP系统 组织管理 事 业务管理 CRM系统 项目管理系统 财务系统 进销存系统
组织级的管理软件稳定压倒一切
应用功能结构图
应用模块
首页
协同工作 新建事项 待发事项 已发事项 待办/已办
公文管理
表单应用 表单查询 表单统计 表单制作
电子邮件 新建邮件 收件箱 发件箱 草稿箱
文档管理 我的文档 单位文档 项目文档 公文档案 他人文档 借阅文档
日程计划会议 公共信息
我的计划 计划管理 日程事件 会议管理 公告
人
协同
事件 资源
协同＝角色＋事件＋资源＋规则＋状态＋结果
A6协同—管理“落地”的实现手段
制度太多记不住，规范不到位 制度可执行性差、缺乏保障
制度落地
组织管理常见问题 A6解决之道 实现管理落地
时间管理
总是被琐事缠身， 无法摆脱； 总觉得该做的事情始 终没有做
设计原则：易用、适用、好用
易用
10分钟学会，会上网即可操作 即插即用的用户工作平台，无需客户端安装 15天内完成300人同时上线办公的普及化应用
推荐插件
普通OFFICE 高级OFFICE 电子印章 痕迹保留
公文插件
综合办公
U8集成
人事管理
RTX
UF-MOBILE电子印章 身份验证
电子印章 发文模板设置 车辆管理 基础数据定义 档案管理 部门同步 短信转移 痕迹保留 公文节点设置 办公设备管理 凭证定义 WORD正文 公文元素管理 办公用品管理 凭证查询 业务管理 人员同步 短信发送 统计查询 短信转移 短信统计
网站系统
邮件系统
IM系统
A6协同：组织级管理软件，组织行为管理变革 的最佳管理工具
什么是协同
“协同”（Collaboration） ：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行 为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
在组织中，每一天、每一件事、每一个人都处于协同工作之中，由此产生 的“非结构化”协同信息占到组织信息总量的８０％。 协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软 件，它是团队组织的协同工作平台和工具，是组织级的管理软件。
抽屉式 菜单区
主工作区
快速应用区
在线呼叫系统
在线呼叫系统：快速定位身处协同的每一个用户，展开即时沟通， 大大提高沟通效率，增强企业凝聚力
待办/跟踪事项
待办区 跟踪区 “事”找“我” “我”找“事”
通过“待办事项”，随时了解自己工作事件， 通过“跟踪事项”，随时掌控事务的进展情况， 轻重缓急一目了然，提高个人办公效率 增强事务计划的跟踪控制能力
移动协同
异地、移动笔记本办公，基于INTERNET技术 支持无线CDMA、GPRS实现无线连接的移动协同 协同短信支持 高效、实用的移动协同实现，随时、 未来3G支持，支持手机 随地地协同技术！
A6协同
提示： 请张总尽快审批 《费用报销单》
A6 协同
真正个人化的跨时间、空间的移动协同办公
－－是企业高层把控全局、提升执行力的利器
WORD正文
EXCEL正文 EXCEL正文 公文单定义
图书管理 U8-WEB应用 自定义设置 即时通讯 第三方接口 企业门户
数字签名
数字签名 外部单位设置
日志管理 文件传递
手写批注
公文督办 公文交换 公文统计 公文档案
单点登录 管理员设置 短信发送
丰富的可选插件，满足您的个性化需求
简洁的首页
快捷操作区 状态区
组织沟通效率提升 事务处理效率提升 组织学习能力提升 计划控制能力提升 企业文化建设提升
大幅度降低经营管理成本
严密的系统安全保障
数据库安全性 系统数据 安全性 应用服务器 安全性 传输安全性 身份确认
动态数据密码 远程访问限定
数据库与文件服务器 分离存储，做到数据 访问的物理隔绝
3、灵 活的 分类 展现
2、动 态 查询 结果 展现
4、点击任意记录，如果当前登录人有查看内容的权限， 则提供相应内容的展现；否则，给出提示。
通过工作管理功能实现公司领导或部门领导实时查看员工的工作管理 状况，即统计出某个员工在某个时间段内的工作处理情况，及时监控， 并辅助对员工进行工作考核
单位首页
Biblioteka Baidu
登录验证码， 禁止密码猜测
CA认证的HTTPS 加密传输
USB加密狗， 用户身份认证
严密的安全体系，支持防火墙、CA、VPN等的专业防护 五重防护措施，多种安全认证，确保服务和应用安全
项目实施思路：总体规划，渐进实施
阶段
共性应用
目标
快速上线，尽快建立 组织级协同方式的 新习惯、新模式
特点
最大范围 的 关键应用
把制度转化为模版
将相关的制度以模版的形式直接放 到组织成员的个人首页上，直接调用。
将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上， 并且自动提醒相关人员查看
差旅费报销流程
公文管理
发文管理
发 文 单
各部门
起草
部门主管
审批
文秘
排版
主管领导
签发
办公室
套红
文秘
用印 封发
发文拟稿
发文审批 送 文 单
公文交换
收文阅件
公文档案
表单应用
随时查看统计结果 制度执行情况一目了然
首页可直接调用表单模板 方便快捷
随时查询执行明细 支持穿透查询 及时发现问题
审批后的单据效果 电子表单填写量更小， 不用记制度系统自动匹配流程 制度执行更轻松
知识管理
“知识管理”的难点 1、缺少信息－知识转化的组织级流程和手段 2、信息存储分散、不便管理、学习不方便 文档型知识 3、缺乏管理过程型的知识 4、缺乏针对不同对象学习的控制手段
客户上A6协同的价值评估
A6带来的变化
↑组织行为能力系数＝ ↑事务处理数量× ↑处理质量 / ↓成本
... 组织变化的效应
量化评估
沟通频度和准确性 事务处理数量和滞留时间 共享文档数量和引用次数 计划及时性和反馈速度 论坛活跃度和公告点击数 > 30％ > 10％ > 30% > 10％ > 30%
通过协同平台发起任务、监督、控制、 指导，帮助管理者达成有效授权， 二级授权 过 任务状态 程 获得理想结果 变
督 办 催 即 控 时 通 知 任务诉求
执行对象、规则 执行状态
动 情 况 即 时 通 知
模板协同的应用举例
业务应用
市场费用申请流程 产品资料申请流程 特价申请流程 漏斗报备流程 商务订单申请流程 合同审批流程 生产发货流程 客户投诉处理流程 BUG上报流程 安全检查流程 ……
自建协同的应用举例
沟通应用
工作请示 工作汇报 工作建议沟通 意见征集 ……
协作应用
联合撰稿 项目协作 活动策划协作 会议组织协作 跨部门资源协调 问题反馈与处理 ……
传递应用
方案发送 好文共享 报表传递 图片发送 ……
简单随意，加强日常沟通，提高协作效率 事事可追溯
如何加强结果控制－有效授权的难题 1、口头授权，缺乏记录，记录歪曲、难以传递 2、授权人遗忘、缺少考核、验收的参照
突出销售促进主题 突出文化建设 突出学习主题
销售排行 电子期刊 最新公告/调查
媒体报道 广开言路 培训通知
知识共享 知识共享 知识共享
培训通知 增强凝聚力 学习互助
灵活可视的二元化工作流
单一应用 协同应用
对象流程
自建协同：直观易学，适合随机性协作流程
角色流程
复合应用
策略流程
系统模版
模板协同：严谨灵活，适合规范性管理流程
制度变动，没人告诉我－难以及时更新和通知相关人员
尘封的制度对管理没有价值 制度往往就是某个铁皮柜子里的一堆纸
制度执行如何“落地”： ——让制度规范到员工的工作细节中
纸制制度=文字权限+文字流程+数据标准
协同规范=系统权限+协同流程+系统表单
讨论：
制度如何真正“落地”？
费用报销管理办法：
1、出差费：需按照出差计划填写的出差地填写对应出发和抵达地点以及时间，出差人可以报销从出发地至火车站、汽车站的 出租车费用以及驻地到机场巴士战的出租车费用。 2、火车特快车程超过16小时异地出差可以申请飞机出行方式，并提前3天以上订票 3、在异地出差时每天享受50元补贴，内含误餐补贴、出差所在地室内交通费，不得另行报销出租车费 4、下榻酒店标准为一类地区每人天200元，二类地区每人天140元，三类地区每人天100元，2人同行同一出差地按每人天×贰 ×70%报销标准执行
通过协同平台帮组织建立起知识采集、 管理和可控的分享的体系！
通过协同平台建立“知识库“（文件夹） 1、建立信息的分类管理方法 授权学习 2、收集、整理信息、分类成型知识 3、授权不同对象学习分享
公共信息管理
通过协同平台，政令快速通达，帮助管理 公告 者建立多元化沟通、辅助文化建设！
广泛 高度参与的 即时、快捷 自由讨论 的覆盖性
人事应用
招聘申请流程 试用申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 免打卡申请流程 ……
模板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具， 管理规范轻松执行
制度很难用起来的原因
制度太多，记不住－难以对个人量身定做 制度不常用，用时找不到 －不可能人手一份
财务应用
交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流 程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 ……
行政应用
公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 ……
提高组织成员行为和结果的可控性
书面授权
建立可视化责任关系
授权对象
通过A6进行有效 授权 1、书面授权，降 低目标的传 递衰减或变 形 2、直接分配任务 对象和路径， 确保执行资 源 3、通过流程图建 立可视的责 任关系
用科技的手段建立新的管理手段
提高组织成员行为和结果的可控性
通过协同平台进行过程监控 和结果掌控 1、即时感知任务执行状态、 结果、过程变动 2、及时掌握结果，确保执 行资源