15分类汇总与数据透视表

第十五课分类汇总与数据透视表

【教材分析】数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程。数据透视表是数据统计分析的一种工具和方法，它基于原数据和表格，采用多种表格形式统计和分析数据，产生新数据和新结构。掌握了EXCEL 为我们提供的数据分类汇总和数据透视表功能为更方便的处理数据。

【教学目标】

1、知识目标：理解分类汇总的意义。

2、能力目标：掌握对数据分类汇总的方法，学会制作数据透视表。

3、情感目标：培养学生善于观察、乐于尝试、独立思考的自学品质，培养学生的学习兴趣。

【教学重点】对数据进行分类汇总和制作数据透视表。

【教学难点】按照需要选择分类字段和汇总方式，会绘制数据透视表。

【教学准备】速龙多媒体网络教室

【课型】新授课

【课时】1课时

【教学过程】

一、创设情景，导入课题。

老师这里有张数据表，记录了2003年我国22个创汇城市国际入境旅游外汇收入的具体情况表。我们想看这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，用什么方法？（学生回答：求和计算）有没更快的方法？今天我们学习第十五课分类汇总和数据透视表，这节课分为两大部分，第一部分是分类汇总，第二部分是数据透视表。我们先学习分类汇总。

二、新授

（一）什么是分类汇总（数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程）

对数据进行分类汇总之前先要在电脑里输入数据。

1.输入数据

输入词语的时候不要一个一个输入，要一个词一个词的输入。比如：“上海”输入时输入“shanghai”。“西安”这个城市输入时输入“xi’an”，“’”是分隔号。第二列要想在一个单元格里分两行显示，需要按“Alt+回车”强制换行来实现。输入小数点，我们说过句号就是小数点，但需要注意的是先把输入法调整到英文状态下，再输入句号，此时的句号就是小数点。

2.设置单元格格式

选择菜单栏中的“格式——单元格”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格格式。如果不知道在哪个菜单中，我们可以选中对象以后单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格式。

（二）数据分类

在工作表中插入两列，分别用来显示城市所在的省份和地区。上网搜索这些城市所在的省份和地区。分别以“省份”和“地区”为关键字进行排序。

1.插入列：选中“城市”这一列，选择菜单栏中的“插入——列”或单击右键在快捷菜单里选择“插入”。

2.按“省份”和“地区”排序：（有两种方法）

①选中数据区中任一单元格，选择菜单栏中的“数据——排序”，在“排序”对话框中“主要关键字”为“省份”。按同样方法对“地区”进行排序。

②选中“省份”这一列里有数据的任一单元格，选择工具栏中的“升序”或“降序”按钮。按同样方法对“地区”进地排序。

（三）数据汇总

光标定位在数据区，选择菜单栏中的“数据——分类汇总”，在“分类汇总”对话框中设置“分类字段”和“汇总方式”。分别按省份和地区汇总国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数。Excel会自动对列表中数据进行分级显示，单击工作表左侧的分级显示区上方的１、２、３三个按钮进行分级显示控制。

按钮1：单击查看总计

按钮2；单击查看总计和各分类的汇总数据

按钮3：单击查看所有数据（包括汇总和明细）

通过汇总我们可以很容易的看出这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达。

当不需要分类汇总表时，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中选择“全部删除”按钮，恢复工作表。

（四）绘制数据透视表。

输入运动会比赛成绩表并制作数据透视表。

1.输入数据

输入0开头的数字时，在英文输入法状态下先输入一个“’”再输入数字。输入01、02……20的数时，先选中“01”单元格，移动鼠标指针到填充柄上，指针形状变成“十”时向下拖动鼠标到指定位置。

2.制作数据透视表（学生按照书上步骤自主完成）

第一步：选择“数据——数据透视表和数据透视图”，在出现的对话框中，选择默认状态，单击“下一步。

第二步：设置数据透视表的“数据源区域”，单击“下一步”。

第三步：选择数据透视表的显示位置为“现有工作表”。单击“布局”按钮，在出现的对话框中，将“班级”移到到“行”，将“参赛项目”移动到“列”，将“成绩”移动到“数据”区域，并确定。布局设置完成后，单击“完成”。

三、小结

通过本节课的学习，我们掌握了分类汇总的方法以及绘制数据透视表。希望同学们在今后的学习中能够学以致用，能够用我们学到的知识快速有效地处理问题。

【教学反思】分类汇总操作前提是排序，因此在教学过程中要反复强调。为了便于学生掌握，教师可选择最贴近学生生活的统计比较本年级各班考试成绩活动，从而凸显分类汇总操作的优越性。