【转载】全面预算管理信息化–看上去很美之欧阳光明创编
全面预算管理信息化建设研究
全面预算管理信息化建设研究全面预算管理信息化建设对一个国家或企事业单位的财务管理具有重要的意义。
预算是对财务资源分配的计划和控制工具,而信息化建设则是将现代信息技术应用于财务管理中,以提高管理效率和决策水平。
本文将从信息化建设的基本概念、影响因素及其对全面预算管理的作用等方面进行研究。
全面预算管理信息化建设的基本概念是指运用信息技术手段对预算管理过程进行数据采集、信息处理、分析和决策支持等方面的自动化处理。
全面预算管理信息化建设面临着许多影响因素,包括政策环境、组织体系、技术支持和人才培养等方面。
政策环境是信息化建设的重要保障,必须有相关政府政策的支持和鼓励。
组织体系是信息化建设的基础,需要建立科学合理的组织架构和管理体系。
技术支持是信息化建设的核心,需要有高效可靠的信息技术和系统平台。
人才培养是信息化建设的关键,需要有专业的人员进行系统的培训和能力提升。
全面预算管理信息化建设对全面预算管理具有重要的作用。
它可以提高预算编制的效率和精度,通过自动化的数据采集和处理,大大减少了人工错误和时间成本。
它可以提升预算执行的质量和效果,通过信息化系统的实时监控和分析,及时发现和解决预算执行中的问题。
它可以加强预算评估和控制的能力,通过数据的比对和分析,对预算执行中的偏差进行评估和控制。
它可以改善预算决策的水平和效果,通过数据的汇总和分析,为决策者提供准确的、及时的、全面的决策支持。
全面预算管理信息化建设具有重要的意义和作用。
它不仅可以提高预算管理的效率和质量,还可以加强预算执行的控制和决策的水平。
各个国家和企事业单位应该重视全面预算管理信息化建设,加大投入力度,完善机制,提高管理水平和决策能力。
只有这样,才能实现全面预算管理的目标,推动财务管理工作的现代化。
全面预算管理信息化建设研究
全面预算管理信息化建设研究随着经济社会的快速发展和信息技术的迅速普及,全面预算管理信息化建设已成为各行业普遍关注的焦点。
全面预算管理信息化建设,是指企业或组织利用信息化技术手段,对其全面预算管理工作进行优化、升级和改进,以提高预算编制、执行和控制等方面的效率和效果。
本文旨在探讨全面预算管理信息化建设的必要性、关键问题及发展趋势,以期为相关行业和企业的管理者提供一些有益的借鉴和启示。
1.1 信息化浪潮势不可挡在当今以信息技术为核心的数字化时代,信息化已经成为了企业和组织发展的一种必然趋势。
而预算管理作为企业管理的一个重要组成部分,同样需要与时俱进,适应信息化的发展潮流。
只有通过信息化手段对预算管理进行全面优化和改造,才能适应当下和未来的快速发展的经济环境。
1.2 提升预算管理效率和效果信息化建设可以优化预算管理工作流程、提高编制和执行效率、加强成本控制、提升业务决策能力等,从而提升预算管理的效率和效果。
通过信息化手段,管理者可以更加方便地获取和分析各项预算数据,实现预算管理的精细化和智能化,为企业的战略决策提供更加有力的支持。
1.3 降低成本,增加收益通过信息化建设,企业可以降低预算管理的运营成本,提高资源利用效率,实现成本的有效控制和管理。
通过更加精细化的预算管理,企业可以实现更好的资源配置和利用,增加收益,提高企业的竞争优势。
2.1 信息系统的建设和集成全面预算管理信息化建设首先需要建设一个完善的信息系统,包括预算编制系统、预算执行系统、预算控制系统等,同时需要将这些系统进行有效的集成,实现数据的共享和交互。
信息系统的建设和集成是全面预算管理信息化建设的首要问题,必须加以重视和解决。
2.2 数据的采集和处理全面预算管理信息化建设需要大量的数据支持,包括历史数据、实时数据、统计数据等。
如何建立高效的数据采集和处理系统,将不同来源的数据进行有效整合和分析,是全面预算管理信息化建设的关键问题之一。
2.3 安全与隐私保护在信息化建设过程中,安全和隐私保护问题必须得到重视。
全面预算管理信息化建设研究
全面预算管理信息化建设研究随着信息技术的飞速发展和应用,信息化建设成为各行各业的发展趋势。
在财政领域,全面预算管理是一个重要的领域,通过信息化建设能够实现财政预算的全面管理和优化。
信息化建设是指利用信息技术手段对财政预算管理进行数字化、网络化、智能化的改造和提升。
通过信息化建设,可以实现财政预算的全程在线管理,包括预算编制、执行、控制和评估等环节。
全面预算管理的信息化建设可以提高预算编制的准确性和效率,加强预算的执行和监控,促进预算决策和绩效评估的科学性和透明度。
全面预算管理信息化建设的主要内容包括以下几个方面:1. 预算编制系统建设:通过建立一套完善的预算编制系统,实现预算编制的全程在线和智能化。
该系统应该具备数据采集、预算草案编制、预算审核、预算汇总等功能,能够实现预算信息的快速收集和整合,提高预算编制的准确性和效率。
2. 预算执行系统建设:通过建立一套完善的预算执行系统,实现财政预算的全程在线和实时控制。
该系统应该具备预算执行的各个环节的监控和控制功能,包括预算执行情况的实时查询、预算执行进度的监控、预算执行中的问题反馈和纠正等。
通过预算执行系统的建设,可以提高预算执行的效率和质量,避免预算执行中的浪费和滥用。
3. 预算绩效评估系统建设:通过建立一套完善的预算绩效评估系统,实现财政预算的绩效评估的科学性和透明度。
该系统应该具备绩效指标的设定、绩效数据的收集和分析、绩效评价的报告和公开等功能,能够为预算决策的科学性和预算绩效的评估提供有力支持。
通过预算绩效评估系统的建设,可以提高预算的决策和执行的科学性,推动预算管理的现代化。
4. 预算信息共享平台建设:通过建立一个集中的预算信息共享平台,实现预算数据的共享和交流。
该平台应该具备数据的输入、查询、分析和共享等功能,能够实现不同部门、不同层级之间的预算数据的共享和交流。
通过预算信息共享平台的建设,可以提高预算管理的协同性和效率,促进预算决策的科学性和公正性。
全面预算管理信息化系统建设
0引言全面预算管理是现代企业组织规划的一种方法,它包括了对财务、非财务管理,旨在通过整体上的全面预算管理方案研发设计,使企业所有资源实现合理分配、精准考核、全面控制,最终实现企业生产经济活动时预设的目标等。
从实践经验看,我国企业在公司治理与内部控制建设时期,已经引入了全面预算管理理论及方法。
并且,自2018年我国各行业诸领域开始大范围实施“互联网+”改革以来,已经建立了内容相对完整的全面预算信息化管理系统。
目前,正处于信息化系统建设的转型升级阶段。
部分走出国门的企业已经通过转型升级,全面提高了企业全要素生产率。
所以未完成转型的企业仍然需要探索一些适合自身转型升级的新路径。
具体分析如下:1全面预算管理的重要性1.1全面预算管理的概念从概念界定看,全面预算管理既是一种管理理论,也是一种在企业业务管理、财务管理中比较实用的管理方法。
主要是在企业战略意图主导下,对企业各项资源进行优化配置。
在实际应用中,企业需要根据自身的业务、财务等实际情况,研发设计一套适用性较强的全面预算管理方案。
一方面,将其应用于实际的生产经营管理活动之中,另一方面,借助该方案对企业某一特定时期内的经营状况、财务管理状况、目标利润实现情况等进行反馈。
例如,在大部分企业中,以战略目标定位为准,制定与企业战略目标相一致的全面预算管理方案,并将其有效落实。
具体而言,当企业精准定位战略目标,并将其分解为经营中的分层目标后。
企业需要根据计划(要做什么事)、预算(要怎么花钱)、标准(要花多少钱)等,在上下级沟通的条件下完成预算方案的制定。
进入到预算执行阶段,则主要是按照“干事”、“花钱”两个路径进行全员控制。
其中的预算控制以流程控制为准,主要包括“干了什么事”、“花了多少钱”。
同时,在全面预算管理方案的制定、执行、控制过程中,通常会采用具有战略意图的平衡计分卡方法,并根据全面预算目标的设置、指标的细化等实际措施,对其实施绩效管理。
因此,全面预算管理既是战略目标实现的过程,也是实际的管理过程,更是一种计划与执行、授权与控制的过程。
全面预算管理信息化总体解决方案
全面预算管理信息化总体解决方案全面预算管理是指通过科学的方法和手段,对预算编制、执行、监控等全过程进行管理,确保预算的科学性、精确性和合理性,以达到提高预算管理效率和决策质量的目标。
信息化解决方案是指使用信息技术手段和系统平台,提高预算管理的自动化水平和信息化程度。
下面是一个全面预算管理信息化总体解决方案的详细描述。
一、需求分析阶段在需求分析阶段,需要确定预算管理的基本需求、管理流程以及预算编制和执行的条件和限制。
此外还要明确预算管理信息化的目标、规模和实施时间等。
同时,还需要考虑相关系统的现状和现有资源是否可以满足需求。
二、系统设计阶段在系统设计阶段,需要根据需求分析的结果,制定详细的系统设计方案。
包括系统的模块划分、数据库设计、界面设计、功能设计等。
主要包括以下几个方面的内容:1.预算编制模块:通过预算编制模块,可以实现预算的制定、审核和发布等操作。
可以根据预算编制的要求,设置预算编制模板,支持多种预算编制方法。
2.预算执行模块:通过预算执行模块,可以实现预算执行的跟踪和控制。
可以实时显示预算执行情况,包括预算支出、收入等数据,并与实际情况进行对比,提供预算执行的分析报告。
3.预算监控模块:通过预算监控模块,可以实现对预算执行情况的监测和报警。
可以设置预算执行的预警线和报警线,当实际执行超出预算范围时,系统会自动发送预警信息。
4.绩效评估模块:通过绩效评估模块,可以对预算执行情况进行评估和分析。
可以根据预算执行情况,设置不同的绩效指标和权重,评估预算执行的效果和质量。
5.决策支持模块:通过决策支持模块,可以提供决策分析和支持工具,帮助管理层进行预算管理决策。
可以提供各种决策支持方法和模型,方便管理层进行决策。
6.数据管理模块:通过数据管理模块,可以实现预算管理数据的维护和管理。
可以对预算编制、执行、监控等过程中产生的数据进行存储和管理,以保证数据的完整性和一致性。
三、系统开发与实施阶段在系统开发与实施阶段,需要进行系统的开发和部署工作。
实现全面预算管理信息化提升财务的管控能力
_重重疆囫THEoRY R E s E A R cH实现全面预算管理信息化提升财务的管控能力摘要:全面预算管理在企业管理中的作用逐渐被大家所认同,状进行分析,指出其存在的问题,并提出实施全面预算信息化管理、关键词:全面预算信息化管控能力全面预算管理是一个庞大的系统工程.涵盖业务预算、资本预算.资金预算.财务预算等内容,其中财务预算是反映有关现金收支、经营成果和财务状况的预算.是反映各项经营业务和投资的整体计划.是全面预算的核心。
一、全面预算面临的实际问题(一)单位基本情况介绍该单位是某集团公司下属的研究所,是国家财政拨款的差额预算的事业■李冀英郝全梅姜辉本文以某研究所为例通过对该单位实施企业预算管理的现提升财务管控能力的具体措施。
单位.其主业为靠国家财政拨款从事科学研究.实行“收支两条线”事业单位的预算管理:其不足部分靠预算外咨询、技术服务等业务收入给予补充.该部分实行”白收自支”。
该研究所下设有财务部.人力资源部、所办公室等职能机构和六个研究部.另外还有一个全资子公司.子公司独立经营并设有独立的财务部门。
所财务部和公司财务部都用金算盘财务软件系统进行财务核算工作.具有全面预算管理等财务管理功能.但财务管理功能尚待开发、利用。
该研究所全面预算管理设有全面预算管理委员会.所长任主任.全面预算管理办公室设在所财务部。
所财务部将下属单位和各部门上报的预算材料按照集团公司要求汇总上报并对其实施全程监控。
全面预算的范围包括财务部、人力资源部.所办公室等职能机构和六个研究部.另外还有一个全资子公司。
成立全面预算管理的组织机构并明确全面预算管理的执行机构,建立健全全面预确.绩效管理的推行将会受到来自各级管理者和员工的强大阻力.绩效管理工作的相关部门也会被推到风口浪尖上。
另一方面.绩效管理会触及企业管理的方方面面.包括绩效管理的计划.辅导.评估、反馈、激励等各环节管理工作,都需要从不同部门收集大量的企业工作绩效数据。
浅谈企业如何做好全面预算信息化管理
浅谈企业如何做好全面预算信息化管理【摘要】全面预算信息化管理是企业实现精细化管理和有效控制的重要手段。
建立预算信息化管理体系,整合企业内部数据,采用先进的预算软件工具,加强预算管理过程控制和培训员工提高信息化应用能力是关键步骤。
这些举措可以帮助企业提升预算编制的准确性和时效性,降低成本,提高效益。
全面预算信息化管理可以更好地指导企业战略制定和实施,提高预算管理的精度和效率。
未来,随着科技的发展和企业管理需求的不断提升,全面预算信息化管理将会越来越重要,企业需要不断调整和升级管理模式,以适应新的市场环境和竞争压力。
通过全面预算信息化管理,企业可以实现更好的资源配置、风险管理和决策支持,提高竞争力和持续发展能力。
【关键词】关键词:全面预算信息化管理、建立预算信息化管理体系、整合企业内部数据、先进的预算软件工具、预算管理过程控制、培训员工、信息化应用能力、益处、发展趋势。
1. 引言1.1 什么是全面预算信息化管理全面预算信息化管理是指利用信息技术手段对企业预算管理进行全面、系统化的管理和控制。
通过将预算制定、执行、监控和评估等环节进行信息化处理,实现对企业财务预算全过程的数字化管理和智能化分析。
这一管理方法在当今数字化时代具有重要意义,可以帮助企业提高预算编制的准确性和效率,加强对预算执行过程的监控和分析,使企业管理决策更加科学化和有效化。
通过全面预算信息化管理,企业可以更好地应对市场变化和竞争挑战,提升企业的竞争力和持续发展能力。
全面预算信息化管理已成为企业管理的必备手段,对于企业的发展至关重要。
1.2 全面预算信息化管理的重要性全面预算信息化管理的重要性在于提高企业的决策效率和准确性。
通过信息化管理,企业可以更加轻松地获取和分析各个部门的预算数据,及时发现问题并做出调整。
全面预算信息化管理还可以帮助企业实现预算的动态调整和优化,提高预算的灵活性和适应性。
信息化管理也可以减少人工操作的繁琐程度,节省人力资源成本,提高工作效率。
信息化全面预算管理
对信息化全面预算管理相关问题的探讨摘要本文分析了当前我国企业实施全面预算管理过程中存在的问题,并提出了全面预算管理信息化建设的相关建议。
关键词信息化全面预算问题建议在当今信息科学技术快速发展的大背景下,企业的经营管理需要面对外部瞬息万变的市场环境,而复杂多变的经济市场环境也对现代企业的管理水平提出了更高的要求。
由于实施全面预算管理的实践经验不足,我国企业在实施全面预算管理的过程中存在预算编制不到位、预算控制乏力、预算反馈不及时等问题,阻碍了全面预算管理作用的发挥。
一、我国企业实施全面预算管理存在的主要问题(一)全面预算管理意识不强,基础工作薄弱。
虽然全面预算管理在我国企业得到了广泛的应用,但一些企业在全面预算管理的意识上仍比较薄弱,对预算管理的认识过于片面,认为预算仅是财务行为,是对各类报表进行制作和预测经营结果,致使企业的一些部门容易将部门指标与预算管理目标分离开来,企业管理者无法获得准确的财务信息,难以实现企业资源合理配置的初衷。
同时预算管理基础工作薄弱,信息化程度不高,无法积累大量有用的预算基础数据,普遍存在重编制、轻执行的现象,过于关注利润等相关财务指标的结果,对预算执行过程没有进行及时的跟踪和调查。
(二)预算执行和控制不到位。
目前我国企业全面预算管理工作的一个主要问题是对预算的执行与控制不到位。
一方面,重编制轻执行的问题较为突出,编制搞得轰轰烈烈,而执行只是走过场,即使在一些重视预算执行的企业,预算执行更多的也是放在财务部门,这也就使得管理者无法及时判断企业所有支出是否合理和必要,通常也会增加财务部门与其他部门的矛盾,管理效率降低;另一方面,对预算的执行缺乏有效的监控措施,没有建立预算预警机制,控制手段主要以事后控制为主,缺乏事前和事中控制,信息化程度不高也导致企业缺乏有效的工具和手段以支持对预算执行的动态过程监控。
(三)缺乏科学的预算分析和考核体系。
精确的预算分析和适当的考核体系是全面预算管理工作的核心内容。
全面预算管理的信息化实践
全面预算管理的信息化实践【摘要】本文探讨了全面预算管理的信息化实践。
首先介绍了信息化对全面预算管理的影响,包括提高效率、减少错误等方面。
然后详细讨论了信息化在预算编制、执行、监督和评估中的应用和作用。
接着强调了信息化在全面预算管理中的必要性和持续发展,并展望了未来信息化在全面预算管理中的前景。
通过本文的分析,可以看出信息化在全面预算管理中发挥着重要作用,将进一步提升预算管理的质量和效果。
【关键词】全面预算管理、信息化、实践、预算编制、预算执行、预算监督、预算评估、必要性、持续发展、前景展望。
1. 引言1.1 全面预算管理的信息化实践全面预算管理是财务管理中非常重要的一个环节,它旨在通过对机构的经济活动进行计划、执行、控制和评价,以达到效益最大化的目的。
随着信息化技术的不断发展,全面预算管理的信息化实践也日益受到重视。
信息化技术的应用使得预算管理更加高效、精准,为组织提供了更好的决策依据和管理手段。
全面预算管理的信息化实践涉及到预算编制、执行、监督、评估等方面。
信息化技术可以帮助组织更好地搜集、处理和分析各项预算数据,提高预算编制的准确性和时效性;信息化技术也可以实现预算执行的自动化和监督的实时化,保障预算执行的合规性和效果性;信息化技术还可以为预算评估提供更为全面的数据支持和分析工具,帮助组织更好地掌握预算执行情况和效果,及时调整预算方案。
全面预算管理的信息化实践是当今财务管理中不可或缺的一个重要环节,它可以提升组织的预算管理水平,推动财务管理向数字化、智能化方向发展。
在信息化的浪潮中,全面预算管理也将不断迭代创新,为组织的长期发展提供强有力的支持和保障。
2. 正文2.1 信息化对全面预算管理的影响信息化技术的应用使得预算管理更加高效和精确。
通过信息化系统,可以实现预算数据的自动收集、整理和分析,大大减少了人工操作的时间和错误率,提高了预算编制的速度和准确性。
信息化技术的使用使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
全面预算管理信息化建设研究
全面预算管理信息化建设研究引言随着经济全球化和信息化的发展,企业的管理和运营方式也在发生着巨大的变革。
全面预算管理作为企业管理的重要工具之一,对企业的决策和运营具有重要影响。
传统的预算管理方式已经无法满足现代企业的需求,信息化建设成为提升预算管理水平的关键。
一、全面预算管理信息化建设的意义1. 提高预算编制的效率传统的预算编制方式需要大量的人力、物力和时间,而且容易出现错误和遗漏。
通过信息化建设,可以实现预算编制的自动化和智能化,提高编制效率和准确性。
2. 提升预算执行的可控性信息化建设可以实现预算与实际的动态对比和监控,及时发现偏差和问题,做出调整和优化,提升预算执行的可控性和灵活性。
3. 优化预算管理流程信息化建设可以优化预算管理的流程,提升预算管理的透明度和规范化,减少人为干预和错误,提高管理效率和质量。
4. 推动企业的数字化转型信息化建设是企业数字化转型的重要组成部分,通过全面预算管理的信息化建设,可以推动企业的数字化转型和管理模式升级,提升企业的竞争力和创新能力。
二、全面预算管理信息化建设的关键技术1. 数据采集和分析技术通过数据采集和分析技术,可以实现对企业内部和外部环境的实时监测和分析,为预算编制和优化提供可靠的数据支持。
2. 人工智能和大数据技术人工智能和大数据技术可以应用于预算编制、执行和监控的过程中,实现自动化和智能化的管理,提高预算管理的效率和准确性。
3. 云计算和移动技术云计算和移动技术可以实现预算管理的信息共享和移动化,实时响应和决策,提升预算管理的灵活性和适应性。
4. 区块链技术区块链技术可以应用于预算管理的安全和可信性保障,实现预算管理的去中心化和不可篡改,提升预算管理的信任度和可靠性。
三、全面预算管理信息化建设的实施步骤1. 制定信息化建设规划企业需要根据自身的战略发展和管理需求,制定全面预算管理信息化建设规划,明确发展目标、建设路径和资源投入。
2. 选择适合的信息化建设方案企业可以根据自身的特点和需求,选择适合的信息化建设方案,包括选择合适的技术、平台和合作伙伴。
全面预算管理的信息化应用及问题
全面预算管理的信息化应用及问题全面预算管理的显著特征是全员参与,上到单位领导,下到普通职员,全部参与到预算管理全过程中,使全员了解到了单位的战略意图。
信息技术为全面预算管理带来了改革与创新,全面预算管理信息系统与共享平台的应用,实现了预算数据的智能采集与传递,促进财务部门、业务部门以及领导层之间的沟通交流,让使全面预算管理工作过程更加清晰、高效。
全面预算管理信息化的应用大大改善了单位的内控水平,扩大了行业影响力,有利于单位的持续稳定发展。
一、全面预算管理的信息化概述全面预算管理是内部控制的重要手段之一,财务管理部门为主要执行部门,单位全员参与在内,对单位未来发展进行规划、监控、预算编制、资源配置等实行全过程管理[1]。
全面预算管理涉及的内容广泛、数据文件多、工作强度大,传统的预算管理模式处理数据速度慢、数据误差率高,无法为单位提供决策依据。
全面预算管理信息系统摒弃以往书面文件的预算流程,通过系统内置表内、表间运算公式、校验公式等,能够快速收集传输数据、完成表格校对、解决表格版本混乱等问题,在信息化预算管理系统中审核预算内容,让预算管理工作更加智能与简便。
通过计算机技术、信息系统等手段简化预算编制流程,增强预算执行控制能力与预算分析职能,实现各预算单位的现代化管理。
做好事前准备与预测工作,及时规避在发展中遇到的决策风险,用精准的预算数据为领导制定战略计划提供依据。
信息化技术在全面预算管理中具有传统手段无可替代的价值,促进了单位预算管理信息内部共享,提高了各单位的预算管理水平。
全面预算管理信息化应用可以获取实时数据,实现事前预算控制,为领导人进行决策提供数据支撑。
二、全面预算管理的信息化应用问题目前,信息技术在全社会的普及程度越来越高,但在预算管理中仍然有单位使用传统的人力预算管理的方式,如果单位规模不断扩大,业务量越来越多,继续沿用原有的预算管理模式,处理预算数据时间长、准确率低,甚至给机构运营带来一些沟通问题。
全面预算管理的信息化应用研究
实时监控与调整
通过信息化手段,企业可以实时监 控预算执行情况,及时发现和解决 预算偏差,并做出相应的调整。
提高决策支持
信息化工具能够为企业决策者提供 更准确、及时的预算信息,有助于 做出合理的决策。
优化资源配置
通过信息化应用,企业可以更合理 地分配资源,使资源效益最大化。
全面预算管理的信息化应用挑战与对策
有助于提高企业整体绩效
全面预算管理能够对企业资源进行全面优化和配置,提高资源利用效率,同时通过绩效评价和激励,促进企业整体绩效的 提升。
有助于加强企业内部控制
全面预算管理能够对企业各项业务活动进行规范和监督,加强内部控制,降低经营风险。
全面预算管理的历史与发展
起源与演变
全面预算管理起源于西方国家,最初是为了协调和管理企业内部各个部门的 财务和业务活动。随着企业规模的不断扩大和业务范围的扩展,全面预算管 理逐渐演变成为一种综合性的管理工具。
定义
全面预算管理是指企业通过制定、实施、 控制和监督预算,对内部资源进行合理配 置,以实现企业战略目标的一种管理活动 。
VS
特点
全面预算管理具有全面性、战略性、系统 性、科学性和规范性等特点,能够对企业 资源进行全方位的管控和优化。
全面预算管理的重要性
有助于企业战略目标的实现
全面预算管理能够将企业战略目标分解为具体的预算目标,通过预算的制定、实施和监控,确保企业战略目标的实现。
与专业的信息安全服务提供商合作,建立完善 的安全预警和应急响应机制,应对各类安全事 件和风险挑战。
THANKS
感谢观看
员工培训与意识提升
全面预算管理的信息化应用需要员工具备相应的技能和意识,企业应加强员工培训,提高 员工的信息化素养和意识。
信息化视角下的企业全面预算管理
间 内的 经 济 目 的 以及 成 员 工 作 的 方 向 , 将 企 业 的 战 略 目的 的 实 施 业 应 用 较 多 的信 息 系 统 是 E R P、东 华厚 盾 等 软件 , 这 些 信息 化 系 过 程 与 日常 的运 营 活 动 实 行 无 缝 的 衔 接 。最 后 , 企 业 实 施 全 面 预 统 内 均 涉 及 财 务 管 理 模 块 , 企 业 可 以 根 据 自身 经 营 的 特 点 以及 未 算 管理 , 可 以有 效 地 监 管 企业 的 战 略 目标 , 监控 以及 尽 早 地 发 现 影 来 发展 的可 能 需 要 , 在 其 基 本 功 能设 计 的基 础上 , 进 行企 业 个 性 化
( 二) 引进适 当的信息化管理系统
二 企业实施全面预 算管理的重要性
( 一) 强化企业战 略的实施
企业在引进信息化 的预算管理系统时 , 应 当 兼 顾 企 业 当前 发 展 的 现 实与 未 来 发 展 的 需要 。全 面 预 算 管理 系统 应 该 是 一个 各 预
企 业 在 实 施 全 面 的 预 算管 理 过 程 中 , 涉 及 许 多 管理 活动 , 其中 算模块相互联系 , 关系复杂的一系列的预算所构成的综合体系 。 必 须 与企 业 发 展 当 前 的营 销 系 统 , 采购 预 算 是 最 能 体 现 出该 企 业 对 内部 经 济 资 源 的 需 求及 使 用 效 率 。实 企 业 引进 的 预 算 管理 系统 , 行 全 面 的预 算 管 理 , 对 有 效 地 促 进 企 业 资 源 朝 组 织 战 略 的 发 展 方 系统 , 生 产 控 制 系统 以及 财 务 系统 等运 营 系 统相 结 合 , 并对 企 业 未
(全面预算管理)案例分析之欧阳体创编
企业内部控制(全面预算管理)案例分析——以沃尔玛百货为例【摘要】对于现代企业而言,是否拥有健全而有效的内部控制体系直接决定了企业能否在未来激烈的市场竞争中取得优势。
因此,制定科学合理的企业内部控制制度,规避人为风险已成为现代企业不得不面对的问题。
这其中预算管理则起着重要的作用,是促进内部控制的有效措施。
本文基于《企业内部控制》课程的学习,尤其是管理控制的探究,以零售业巨头沃尔玛公司为例,进一步分析沃尔玛公司内部控制管理的现状,以便更好地将理论和实际相结合。
【Abstract】For modern enterprises, whether a sound and effective internal control system can directly determine the enterprise a competitive edge in the fierce market in the future. Therefore, formulate scientific and rational enterprise internal control system, and avoid artificial risk problem has become a modern enterprises have to face. The budget management plays an important role, is an effectivemeasure to promote the internal control. This article is based on the enterprise internal control "course of study, especially the study of management control, Wal-Mart, a retail giant, for example, further analyzes the present situation of the company internal control management, in order to better combine theory and practice【关键词】企业内部控制,全面预算管理,沃尔玛百货【Keywords】internal control、budget management、Wal-Mart stores企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
全面预算管理咨询之欧阳化创编
全面预算管理咨询时间:2021.02.06 创作:欧阳化——体系建立和全程实战2011年01月08-09日上海2011年01月08-09日深圳(注:上海班杨立国老师主讲、深圳班曾国庆老师主讲)【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司【培训对象】企业董事长、总经理、企业负责预算编制、控制的相关人员、企业经营管理层、中层管理人员、企业财务人员、财务经理、财务总监等【证书颁发】颁发《“全面预算管理与绩效控制”高级研修班结业证书》【授课方式】内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练【收费标准】2800元/人(含中餐,指定培训教材, 税费,专家演讲费,证书费、上下午茶点等)【咨询报名】卢老师【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!;您是否正为以下事情烦恼:1、如何在事前和事中及时掌控下属部门和下属子公司的各项信息,而不仅仅是事后分析控制?2、如何测算和确定公司未来一年的各项经营管理目标并落实到各部门直至各岗位?3、各部门如何围绕经营管理目标制定各项年度、季度、月度工作计划?4、在企业资金有限的情况下,如何安排和平衡各项日常经营管理与投资活动对资金的需求,控制企业风险?5、如何监控公司层面和各部门层面年度目标的实现并进行分析预警,而不是仅仅为了年终奖惩?6、如何设定成本费用控制目标并进行有效控制?7、如何建立多维度的关键业绩指标并进行监控?8、如何以预算为基础实施有效的授权,提升企业管理效率?课程目标:全面预算管理实施步骤、项目范围、参与角色预算具体编制如经营预算、资本预算、财务预算等编制,预算的执行及差异分析学会战略全面预算管理项目实施中如何避免常见陷阱,如何作好解决方案学习大型国际企业预算管理与控制的经验课程主要内容:一、什么是全面预算管理1、预算,您的直觉是什么?2、什么是预算?3、什么是预算管理4、什么是全面预算管理➢如何理解全方位?➢如何理解全过程?➢如何理解全员?5、全面预算管理不同于传统计划管理6、全面预算管理不同于传统财务预算7、全面预算管理不同于经济责任承包二、为什么要开展全面预算管理1、众多优秀企业的管理实践2、国家有关部门的强力推荐3、全面预算管理的自身价值➢战略目标落地化➢经济活动目标化➢管理方式精细化➢经营活动受控化➢资金控制提前化➢绩效管理依据化➢成本控制约束化4、中国企业预算管理现状➢对预算管理的认识误区➢加强预算管理的紧迫性三、企业如何搭建全面预算管理体系1、从“过程”上看全面预算管理体系——全面预算管理五大过程2、从“内容”上看全面预算管理体系——全面预算管理的四大内容➢经营预算的主要内容➢资本预算的主要内容➢资金预算的主要内容➢财务预算的主要内容3、从“时间”上看全面预算管理体系——全面预算管理的四大层次➢年度预算的功能和流程➢季度预算的功能和流程➢月度预算的功能和流程➢周计划的功能和流程4、从“组织”上看全面预算管理体系——全面预算的四级组织四、如何确定预算目标1、企业年度目标确定的“理念转换”2、企业应确定哪些年度目标——年度目标体系➢财务与非财务思维➢平衡积分卡的思维——国际企业的运用➢改进的平衡积分卡思维——本土企业的实践3、如何测算和确定年度目标➢年度目标测算思路➢三年历史数据分析➢经营性质类目标测算➢管理性质类目标测算➢非量化的重要管理工作确定➢如何召开战略研讨会4、年度目标的分解➢年度目标的横向分解➢年度目标的纵向分解➢某集团年度目标分解示例5、各部门KPI表格的设计6、员工PBC的设计五、如何编制预算1.预算编制内容体系2.预算编制起点的选择3.预算的编制方法介绍4.三级预算编制表格体系(某集团预算编制表格体系示例)5.经营预算的编制➢销售预算的编制➢生产预算的编制➢采购预算的编制➢成本预算的编制➢日常费用的预算编制➢固定费用的预算编制➢变动费用的预算编制➢项目费用的预算编制6.资本预算的编制7.资金预算的编制和平衡8.预算中的信息传递六、如何进行预算执行控制1.预算执行控制的责任划分2.建立预算执行台账3.严格预算外的控制流程和权限4.严格资金支付控制5.绩效分析与经营预警控制6.如何召开经营分析会7.绩效沟通与管理改进8.预算追加9.预算调整10.绩效考核如何和薪酬体系对接七、成功推行全面预算管理的关键要素1.正视预算环境,合理选择预算模式2.明确预算主题,逐步发挥预算功能3.牢记战略导向,促使目标落地4.塑造预算文化,全员参与预算5.健全预算体系,保障预算有效实施6.健全预算体系,保障预算有效实施7.借助预算信息化,提高预算管理的效率8.坚定信念,强力推行,经受时间的炼狱专家讲师团:上海班讲师:杨立国杨立国,国际注册咨询师(CMC),中国注册会计师(CPA),工程师,工商管理硕士(MBA).实战派财务和管理专家。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
全面预算管理信息化–看上去很美欧阳光明(2021.03.07)转自视野论坛,作者:Michelle_Li先说下我撰写本文的背景吧。
我迄今离开职场两年,今年在找工作过程中发现不论是咨询公司还是央企招聘,常见要求有全面预算管理信息化的经验,要么要求熟悉如Oracle的海波龙、SAP的BPC 等预算管理软件,要么是为企业主导实施过预算信息化项目者优先考虑。
今年到“四大”之一的咨询部门短暂工作了一段时间,恰巧又赶上了一个项目是为某地方性民企设计实施海波龙预算管理系统,所以我不禁有些困惑:前些年我在美资跨国企业集团下属工厂工作时未见公司用预算系统,后来在四大的咨询部门工作时接触的为国企、民企改进全面预算管理体系的项目也都不涉及信息系统实施,都是线下Excel编制,怎么这两年预算管理信息化忽然大行其道起来?犹记得上个世纪末国内企业兴起的ERP系统实施的浪潮,我寻思这恐怕是本世纪企业管理变革的另一个浪潮吧,于是为了知识上不落伍,我买了一本全面预算管理信息化案例分析的书来学习,所以借这篇文表达一下我读这本书后的疑问、感受,顺便附上我与其他同行的交流,也拿到财务管理版希望和更多担任财务经理的网友们交流探讨。
这本书的作者是多年专注在全面预算管理咨询和系统软件设计与应用的专家,案例涉及收入规模在千亿元以上的全国制造业50强集团企业以及国内知名上市公司。
它的前半部内容侧重介绍全面预算管理体系设计、预算指标体系、预算目标分解等我已熟知的管理理念,以及信息化条件下预算编制的特点,从销售预算到三张预算财务报表的编制与汇总过程,后半部则大量介绍了全面预算管理在信息化条件下的过程控制,如预算执行、预算变更调整、预算考评与管理分析报表,可以说覆盖了整个全面预算循环的事前、事中、事后控制的方方面面。
书还没看完,我就一面感慨着“这预算信息化真是好啊”,一面好奇起来:这预算管理系统若真对企业好到有必要的话,那我以前工作的那家美资公司为啥不用呢?那家公司就算不是世界500强企业吧,也是个在很多运营领域采用了先进管理方法(如丰田模式的准时制造和精益制造)的优质跨国公司啊,说到企业信息化管理,它本身就是个IT企业,不仅实施了ORACLE ERP组件中的多数业务模块,除此之外有海波龙报表系统,内部还开发了不少集成的业务系统,还有个很强大的数据仓库以供各事业部和运营工厂获取数据、定制管理报表做各种业务经营分析的啊,而且用户界面很好,都是基于网页(web-based)的,怎么就在预算管理上这么落伍呢?我以前在那公司不是主管预算工作的,所以怀疑自己不了解具体情况,于是特地问了以前那公司主管海波龙(Hyperion)系统的同事。
对话1:Michelle –即笔者A同事–曾任笔者以前就职的美资跨国公司中国区财务共享服务中心总账与报表组经理Michelle:你记得咱们公司以前Hyperion系统有预算功能么?有维护预算数么?A同事:有啊,怎么了?Michelle:嗯?我怎么记得我们工厂这边每年预算都是用excel做的,BU那边我印象应该也是excel做吧。
A同事:是用excel做好后上传到Hyperion里的,这样美国总部那边才看得到。
Michelle:那也就是说其实编制过程还是线下完成的,Hyperion里的只是最终的编制结果?A同事:是的。
Michelle:我记得工厂这边每月做实际数和OL 数(注:OL是业绩展望,即每月初更新的年度内滚动预测)对比的差异分析也是用excel做的,我们做差异分析不怎么关心Annual Plan(注:即年度预算数),而是关注OL,那还把预算数放到Hyperion里干嘛?A同事:当然有用啊,Hyperion是每月我们结账后出管理报表的,这些管理报表都要报美国总部,报表上每个项目都有实际数和预算数,实际数来自ORACLE,预算数就只能从Hyperion里抓啦,年底预算编好后不放进Hyperion里每月怎么抓数跑报表啊。
Michelle:哦,这么看,我感觉咱公司确实是没有预算系统的,特别是预算控制系统。
A同事:有啊,怎么没有?Hyperion是没有,但我看BU planning那帮人(注:BU planning即事业部财务计划分析部门)每月都用EDW(注:我公司自开发的web-based数据仓库)抓实际数啊,然后和OL数比对后,找各业务部门分析差异和改进措施。
这不是预算控制么?Michelle:我说的预算控制不是这个,你说的这个差异分析叫事后控制,而且你说的也跟我们工厂这边一样啊,就是关注OL不关注预算,你说的Hyperion里的预算数是为了跑管理报表给美国总部用的,其实BU 的经营层面每月关心的不是Hyperion里的东西,都是他们线下excel做的那些差异分析。
Michelle:但我刚看了一本预算信息化的书,里面讲了一堆预算的过程控制。
Michelle:比如说事前控制吧,一个人在系统里提费用报销或采购申请单,系统里就能显示本部门本月可用预算数,审批人也能看到,这样就方便自己控制预算不要花超,如果到结完账到EDW里抓数做差异分析,那不是晚了吗?可我不记得ORACLE里填那些申请单时系统能显示这些。
A 同事:我记得好象ORACLE里多数模块是没有预算数的,只有FA 模块的固定资产新增界面里有个字段叫CAR(注:CAR即公司资本性支出预算,请购固定资产必须有经核准的CAR代码),这个里面应该是会link资产采购预算数的,我记得在ORACLE的菜单里有这个模块,但我们公司没有买,所以FA模块里这个字段是灰色没有激活的。
Michelle:这CAR只是CAPEX(注:即资本化支出)部分,那日常发生的OPEX(注:即费用性支出)部分ORACLE里不显示预算数,那部门经理们在结账前怎么做到控制费用不超预算?A同事:不知道,我觉得他们应该心里都有数的吧,要不他们怎么做budget owner(注:即部门预算责任人)?以前没听BU planning那边抱怨说业务部门费用总花超。
再说,你说的这个提请购单的操作,不是应该在ERP系统业务模块里做的事吗,怎么会在预算系统做呢?我不明白你说的预算系统到底是什么啊?Michelle:呃…… 我也不知道,没见过,所以才搞本书看啊。
我看了那本书的案例后的理解,貌似预算系统与核算系统是有接口的,可是我估计那些案例公司里的核算系统应该不是象ORACLE/SAP 那种业务-财务集成的ERP系统,可能只是财务模块,不包括业务模块,所以请购单费用报销单这些玩意都在预算系统做了吧,我猜。
我与A同事聊完,想着ERP系统也好,预算系统也好,商业智能系统(BI)也好,都应该是在大公司才更有价值吧,越大的公司往往信息化管理需求越大,信息化程度越高,大概我以前那家公司还是规模不够大吧,或许那些500强的公司有预算系统亦未可知。
再说,我这个A同事虽然管Hypeiron报表系统,但也从没搞过预算,于是我又找了几个做财务的朋友来问,虽然多来自MSN 和微信,但也算了解了更多信息。
在此也复制分享给众位,看看对待预算信息化这个问题的不同视角,也欢迎各位发表不同意见对话2:朋友B –笔者的一个驴友(难得驴友中能碰上同行),现任德国西门子公司的BU Controller(事业部财务控制专员),在德国企业中这个职位的重要职责之一便是预算管理。
西门子的BU Controller的职能类似A同事提到的以前我公司的BU planning部门。
Michelle:哎亲,问个业务问题,你们西门子预算管理用系统么?就是从预算编制到日常预算控制,再到每月的预算差异分析都是在线上系统里完成的?朋友B:线下线上都做的。
但最终都要反映到线上系统里。
Michelle:是线下excel做好上传到系统里?还有平时每笔费用申请时系统里也能显示本期可用预算数么?朋友B:是的。
线下excel有好多版本,有些是内部报告,给老板看的。
有些是收集数据的模板,还有专门用于上传系统的模板。
Michelle:所以说这些模板不是直接放在系统里的。
我指的真正的预算信息化是完全在系统的模板里做的,也可以在系统里有好多版本。
朋友B:我们系统中的预算也有好多版本。
Michelle:那你们公司各业务部门平时在SAP里提费用申请或采购申请时,系统能不能显示这部门该项费用的本月可用预算数?就是把本月预算数扣除已发生和批准了的实际数的余额?好让审批人知道是否超支?朋友B:系统没这么智能,都是人去判断的。
Michelle:我记得以前工作的外企的ORACLE系统里也没这功能。
朋友B:要系统达到这种理想化的智能,背后不知要花多少人工去维护数据。
Michelle:可是我现在看的一本预算信息化的书,里面讲到费用预算控制是能到交易和单据层面的。
所以我在想,国内公司都能搞到这水平,外企自动化程度那么高,应该不会花费更多人力吧。
朋友B:我觉得你说的国内那些企业这么搞预算信息化,是因为他们总部不想和下面的公司整天靠往来邮件收集excel的预算数和差异分析,想在系统里实时地看到所有的预算和实际数据。
实际上要达到这样的效果,下面的公司肯定要花更多时间在系统里输入更多的东西。
Michelle:这个可能有一定影响,但我想不是他们这么搞的主要原因,因为那本书里谈到了很多我觉得必要的过程控制。
例如事前控制,就是我刚说的,日常每笔费用申请时系统能显示本期可用预算数,因为结账前审批人是不知道自己部门该项费用本月实际已发生的金额的,万一花超了呢?朋友B:我感觉那些budget owner(预算责任人)审批时心里都是有数的,本月花了多少还剩多少。
相反我倒觉得跨期的项目类支出需要这种系统控制,日常的部门费用没必要搞这种事前控制,事后的差异分析就够了呀。
我们把差异分析反馈给他们,他们是必须要解释的,因为这个差异率也是他们的KPI之一,所以他们平时批费用时都很谨慎的,肯定不会花超。
Michelle:对啊,我也觉得项目类的支出比日常费用更适合用系统控制,比如生产单位的那些CAPEX和工程支出,我以前公司的同事就告诉我ORALCE的FA模块里是有CAR这个字段的,也有项目预算模块,只不过我们公司没买。
朋友B:对的,所以我觉得在系统的投入肯定是很大的,不是说所有功能和模块都要用的,要看有没有必要,我觉得你说的这种事前控制的预算信息化就没必要。
对话2的要点总结:1. 别说世界500强,象西门子这种世界50强的航母级公司,预算管理的信息化建设也只是在编制层面,没到交易层面的事前控制,它的预算控制专员们也认为没有必要依赖系统进行面面俱到的事前控制。
2. 项目及工程类支出的事前控制是有必要利用信息化的,特别是跨期持续时间长的项目,经理人单凭记忆和估计,很难掌握实际累计发生额以计算还有多少可用预算。
3. 大型外企里的预算责任部门日常运营费用的预算控制依赖于经理人的主观估计和判断而非系统,他们负责对各项预算差异的解释,并且差异率纳入绩效考核。