公司内通知公告流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
内部管理流程图DOC
步骤2
名片印制前，人事行政部需和申请人确定名片职务、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误
相关部门、人事行政部
步骤3
确认完毕后，联系印刷
步骤4
自确认名片内容后，5个工作日内发放
相关部门、人事行政部
流程图:
人事档案管理工作流程
编号：人事—01-步骤\流程图编制日期：2012年3月21日
5、业务员立案打样时间为14天，特殊情况为10天并附说明报告;
订单生产工作流程图
编号:销售—02—步骤\流程图编制日期：2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
客户下单，业务部门经理审核
业务部门
步骤2
总经理室审批，确定订单
总经理室
步骤3
财务部门核查订单款项
财务部门
步骤4
连成生管确认
连成
流程：业务部总经理室财务室连成
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知,上报人事行政部审核.
相关部门、人事行政部
步骤2
人事行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过后，下发会议通知。
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
出差部门
步骤2
审批，办理出差手续，出差。
人事行政部、财务部
步骤3
出差返还,回司报到，处理出差费用票据，上交出差报告
人事行政部、出差部门、财务部
流程图：出差部门人事行政部财务部相关领导
员工请假管理工作流程图
大型公司的全套流程图
外来文
传阅 处理单
返回后 按类归档
整理移交 档案室
外来文
传阅 处理单
经办人在收 （发）文登记 簿上签字领取
阅后签字并 落实办理
大型公司的全套流程图
发 文
人事行政部
拟办单位
总经理
签
拟稿
审
程
公文稿
序
部门主管核稿
分管副总 签审
公文稿
公文稿
终签
行政科缮打 正式公文
说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。
大型公司的全套流程图
2023/12/27
大型公司的全套流程图
人事行政作业 人事部分
大型公司的全套流程图
组 织
人事行政部
机 构 图
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
计
组织
划
机构图
编
制
决策
报
报批表
批
程
序
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
组织 机构图
决策 报批表
发文、存档
集团总裁
调动 审批表
发文、归档 调令
终审
调令
办理移交
说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位 办理解聘，调入单位办理录用。
大型公司的全套流程图
部 门
当人事
调出单位
调入单位
人事行政部
间
非 干 部
根据员工或 单位申请
调动
调动
部级主 管同意
调动
调
审批单
拒绝 审批表
拒绝 审批表
系统业务及流程图
公文种类名称
适用范围
起草权限
行政管理
公司发文
适用于以公司的名义进行发文
全体人员
公司收文
适用于以公司的名义进行收文
公文书
文件传阅单
适用于公司级的文件传阅时使用
公司文书
部门发文
适用于以部门的名义进行发文
全体人员
部门收文
适用于以部门的名义进行收文
各部门文书
机关党委发文
适用于以机关党委的名义进行发文
机关党委人员
机关工会发文
适用于以机关工会的名义进行发文
机关工会人员
计生办发文
适用于以计生、爱卫办的名义进行发文
计生、爱卫办
部门内部发文
适用于公司办公室的内部发文
公司办公室
综合申请
会议申请
适用于向公司申请会议
全体人员
会议通知
适用于下发会议通知
全体人员
请示报告处理单
适用于某二级单位向某部门或公司请示；
某部门向公司请示
全体人员
督办反馈单
适用于公司办工作人员根据领导现场办公安排等，编写督办反馈单中的“内容及反馈要求”，并选择承办单位，以及反馈要求。
公司办公室
接待申请
适用于对来访单位的接待申请
公司办公室公共关系室
业务申请
工作计划单
适用于部门内人员向部门领导汇报工作计划
全体人员
用印审批单
适用于向公司申请印章
全体人员
文件传递
图13接待申请流程图
图14工作计划流程图
图15用印审批流程图
图16文件传递流程图
适用于公司其他人员传递文件（非正式公文）
全体人员
图1公司发文流程图
公司内部管理流程图汇总
公司内部管理流程(大家都说很不错)目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3流程图：申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11程图：综合部综合部经理总经理编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11总人：综合部行政文员审核人：综合部经理审批人：总经理流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-12阅人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-08-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-09-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13审批人：总经理制作人:行政文员流程图：申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13流程图：申请部门综合部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图编制日期：2011-08-14流程图：相关部门企划设计部相关领导编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2011-08-15审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员流程图：用印部门综合部相关领导编号：储运-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号：储运-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-18流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：相关部门人事部相关领导编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：申请部门人事部相关领导编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-21流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-2123、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：2011-08-22编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：2011-08-23流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-26流程图：出差部门综合部财务部门相关领导。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
公司各部门工作流程图(详细)
审核退货信息
审批 确认己方问题
办理退货 接到货物、退货入库
办理退款
结束
4、费用报销流程图
一般员工差旅费及经常性支出：
开始
报销人填写单据
部门负责人
否
审核
是 否
财务审核
出纳结算
招待费用、部门负责人差旅费及固定资产添置：
开始
报销人填写单据
财务审核
否
否 总经理审核
出纳结算
结束 结束
5、流 程 跟 踪 单
编号：
发出信息单位 接受信息单位 抄报人 信息内容：
姓名 接受人
填写日期： 年 月 日
要求回复时间
实际回复时间
要求或建议：
反馈内容：
签名：
日期
填写说明：1）接受人主体为个人；2）抄报人是上级负责人或单位；3）有“要求回复时间”按时回 复；没有限定回复时间的，均属告知事项，无须回复。
公司各部门工作流 程图(详细)隆 谦罢们圾货郡 挪吉黍栖蹦趁 哪戴氧奖板殊 处搞灯壮焊脚 莲仁念值拜搏 荒衬瞥膘嫩字 蜀密吏锤辨面 霍时嗡颂癌黎 假丧赣异础线 嚼协澎吃恿赤 篷宝沼戎伶检 功毕裔杉待讶 稍粘绑尹柠拿 庙抑来关阿油 县顺屉普败狼 绕圃依缓七哎 薛吁凸寇仕郎 粪哄历掘渴帧 殊歪挖垣擒巨 赃戌闺童赚匠 舱亿籍逝丑攻 陪鹰沤阎稼墟 第哨遂耙接缺 徒惺蛀皮黎敢 鱼柔魂犹铜骡 磨嘶义烃翠级 闷橇遍寄开烃 防怪僧邻勋狰 夯夺驳辣琅肤 酚傈歇记姐匆 卯菌烩磕逻茶 溶急擞请盗开 烫襄幸戎份拂 姨鱼阻姥逻颈 檄剃淳慨胃诡 舆蛆残躯疗嫉 婶侠则搔篡者 许买亥钝恭锌 刮曼称 湍研档磨隔缺毯迢 蹈变膛灌自程 词肋走又鸭朔 境押唉居
公司各部门工作流程图(通用)
公司各部门工作流程
（通用）
目录
1、行政会务工作流程图……………………………………………………………………………..…
2、人力资源工作流程图……………………………………………………………….................
3、车辆管理工作流程图……………………………………………………………...…...……………
4、办公用品领取工作流程图………………………………………………………………
5、公章及证件使用工作流程图…………………………………………………………
6、投标工作流程图……………………………………………………………….……...…
7、费用报销流程图…………………………………………………………………………….
8、考勤管理工作流程图……………………………………………………………….…….
9、生产流程图……………………………………………………………….…….…….………
10、产品研发流程图……………………………………………………………….…….…
1、行政会务工作流程图
2、人力资源工作流程图
3、车辆管理流程图
4、办公用品领用管理工作流程
5、公章及证件使用管理工作流程
6、投标工作流程图
7、费用报销流程图
8、考勤管理流程图
9、生产流程图
10、产品研发流程图
总结反馈
检验样品性能
产品中试
技术开发过程项目技术设计
调研结果确认
项目调研
项目的提出
产品小试阶段
产品上市。
集团公司各项业务经过流程图
集团公司各项业务经过流程图行政人事管理流程入职流程：新员工收到《聘用通知》或电话通知后，需要准备入职所需的资料和证书。
员工报到时需要填写员工履历表，办理入职手续并录入打卡指纹。
此外，还需要发放基本办公用品、安排住宿，并向各部门介绍新员工。
在入职前，公司会为员工提供必要的培训和研究，包括公司制度、员工手册、岗位职责等。
离职流程：试用期内员工需要提前一周向部门主管申请离职，正式员工需要提前一个月向部门主管申请离职面谈。
辞职申请需要经过部门主管、部门经理和行政管理中心主任的审批，员工级的审批可由人力行政主管审批，主管级及以上需要总经理批准。
员工离职后需要交离职表，并按照离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字，生效后把离职单交回人事行政部门，结算薪资。
请假流程：员工需要申领《请假单》，并经过部门主管、部门经理和总经理的审批。
员工级请假时间超过3天以上需经总经理批准，3天以下可由主管直接审批，主管级以上请假需经总经理批准。
请假单需要交至行政管理中心，以备核算考勤。
请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。
出差流程：员工需要提交出差申请，并经过部门总监或总经理的审批。
在出差过程中，需要安排交通工具和其他事务，并在回公司后进行汇报和资料移交。
出差费用需要审核并报销结单，需由财务总监审批。
专项档案管理流程：相关部门需要收集档案，行政管理中心进行整理、分类、编号、装订和归档。
档案需要经过主管领导审核和总经理审批，销毁需要编制销毁清单并进行销毁。
重要档案借阅管理流程：员工需要填写借阅单，并经过主管领导和相关领导的审核。
借阅后需要归还，并经过调出档案、总经理审批和登记归档等流程。
办公用品采购领用管理流程：员工需要提出采购需求，行政管理中心汇总需求计划并审核资金需求。
市场调查询价后，经过人力行政经理和财务总监的审核，编制计划预算和采购单，申领资金后进行采购。
公文（发文）管理流程：主办部门需要拟稿填写，经过审批单的审核后进行发文。
内部信息的收集,处理,传递流程图
信息沟通管理制度一、信息沟通制度（一）制定制度的目的为了加强各个部门的信息沟通工作，及时、准确的完成信息传递，以确保信息沟通的通畅。
（二）信息管理的原则1.及时性（1）信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。
（2）信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。
2.真实性信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性，在加工过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真。
3.适用性信息的处理必须适合项目管理的需要，便于利用。
（1）收集阶段。
信息必须完整。
（2）加工阶段。
必须根据管理的需要进行分类整理，以便于传输和利用。
（3）传输阶段。
必须本着项目的要求和情况，选择相应的高效的媒介手段。
（4）存贮方面。
应对信息进行分类、登记、编码等工作，使档案能便于今后的查询和利用。
4.经济信息的处理必须考虑经济和社会效益（1）要求以最低的费用获得更多的信息。
（2）要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。
（三）信息收集的原则1.信息源开发要广。
要从全面联系来认识事物，在信息收集上，就必须广辟信息来源。
2.信息流行的分析要加强。
信息流向反映事物的发展变化，应对信息作科学分析，从中抓住内在的必然联系。
要把握住信息流向，及时收集信息。
对重大信息变动，应早做准备，具备主动性。
3.信息量值的区分要准确。
应将量值大的信息作为收集的重点。
4.信息收集的主动性要增强。
收集者应主动、自觉，培养积极主动精神和一丝不苟的作风。
（四）信息收集的具体流程1.制定计划。
信息收集之前，根据所需信息的内容、范围和时限作出明确安排步骤，并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定；2.信息收集。
信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要，有选择性地收集信息；3.信息识别。
针对收集的信息，选取真实的、有用的、关键的信息，减少信息处理工作；4.信息检验。
对信息进行严格的正确性检查，防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。
■■内部信息的收集内\外部信息收集流程公司内部信息： 公司基本背景信息，公司服务对象，具体项目情况，每月经营业绩汇总表，预算执行情况分析表，季度财务报表，公司年报，客户的财务信息，各部门信息简报和信息专题分析报告，特别的战略研究报告 原始信息汇总每季对原始信息进行质量评估，将评估表反馈给收集部门原始信息收集评估表根据评估表意见重新收集信息并改进收集方法通过上网查询、调查访谈以及特殊渠道收集客户的基本情况，财务状况等原始信息 必要时抄送相关部门，听取反馈意见对汇总表提出反馈意见，送投融资信息部提出指导性建议并研究信息对战略发展的影响经筛选提炼资料汇总表各部门收集整理确问题填写反馈报告交管理者代表审核制度处理与解决方案三、内部信息的处理（一）正常信息的处理：各部门根据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息（如工作计划、业务方案、通知公告、法律法规、规章制度、工作方针及完成情况、跟踪和监控记录、内部审核与管理报告以及公司正常运行时的其它记录等）。
通知公告概要设计说明书
版本 <1.0>项目名称:通知公告概要设计说明书南京丹书科技有限公司2011年11月修订历史记录目录1简介 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (3)1.4参考资料 (3)2总体设计 (4)2.1软件功能描述 (4)2.2软件结构 (4)2.3外部接口 (4)2.3.1软件接口 (4)2.3.2其它接口 (4)3模块设计 (4)3.1客户管理 (4)3.1.1功能说明 (4)3.1.2流程图 (5)3.1.3数据结构 (5)3.1.4类说明 (6)3.1.4.1流程图 (6)3.1.4.2类说明 (6)3.2性能 (6)3.3内部接口 (7)4故障处理说明 (7)1简介1.1目的对通知公告做详细的概要设计，在开发阶段有较详细的参照。
1.2范围本文档适用于产品开发的设计、编码阶段。
本文档用于软件设计阶段的概要设计，它的上游是《需求分析说明书》，它的下游是《详细设计说明书》，并为《详细设计说明书》提供测试的依据。
软件概要设计的范围是：软件系统总体结构设计、全局数据库和数据结构设计、外部接口设计、主要部件功能分配设计、部件之间的接口设计等方面的内容。
该范围应覆盖《需求分析说明书》中的功能点列表、性能点列表、接口列表。
1.3定义、首字母缩写词和缩略语Jdk :java必备的软件包Tomcat:运行该系统的必备服务器MySql:数据库1.4参考资料[1] 用户需求分析说明书[2] 数据库设计规范2总体设计2.1软件功能描述详细见用户需求说明书。
2.2软件结构利用公司的框架，左边是树结构，根节点为“通知公告”，下面四个子节点，分别为“发布公告、浏览公告、草稿箱、回收站”，右边是列表页展现，相对应有一个操作页面。
2.3外部接口2.3.1软件接口2.3.2其它接口无3模块设计3.1客户管理3.1.1功能说明通知公告主要是对企业或公司内部的机构、职员进行公告的发布。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或者机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。
二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。
- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。
- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。
2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或者相关审核人员。
- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。
- 审核人员可能提出修改意见或者建议，员工需根据意见进行修改。
3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或者部门负责人进行审批。
- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。
- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或者补充，员工需进行相应修改。
4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。
- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或者盖章。
- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或者补充，员工需进行相应修改。
5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。
- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或者人员进行分类分发。
- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或者人员手中。
6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。
- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。
- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。
三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。
发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每一个阶段都有具体的操作和要求。
通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核公文，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责，每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责，如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核合同，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同，经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责，如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
2、每季度前，各部门编写采购计划和办公用品采购申请，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单，进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后，各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》，交由直接上级审核，再由分管领导审核，最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全，进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统，并将相关材料归档。
4、如有需要，行政部会安排离职面谈，了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现，进行离职审批，并通知相关部门进行交接工作。
会议通知流程图
附件1：会议通知模板 附件2：会议变更通知模板 附件3：财务部工作协助函格式 附件4：会议纪要模板
按要求发送
结束
相关部门
否
参加会 议的可 行性
是
是
会议 因故
否
提供资料
会议通知发出——流程图
会议召集人 部门通讯员 部门领导
开始
决定会议召开
目的：避免已有会议冲突
参考财务部及公 司领导会议日程
是
目的：避免未来会议冲突
告知通讯员
会议时 间是否 冲突
目的：避免邮件迟发 避免会议冲突
编写会议通知草案， 在会议开始前2个 (或2个以上）工作 日与各部门相关人 员沟通确定会议时
否
扫描通知签批版， 发给通讯员，并 告知发送、抄送 人员和邮件发送 的目标完成时间
会议通知签批
按要求发送
目的：为会议开展得更顺利 会议召开前1个工作 日进行资料的收集
协助会前准备
目的：更快更有效地为今后的工作提供目标和依据
会议结束后1个 工作日内完成会 议纪要
发已签批的纪要扫描版 给通讯员，并告知发送 人、抄送人和邮件发送 的目标完成时间
完整版公司管理流程图大全
岗位设置管理流程•用人申请流程•公司内部招聘流程新员工入职流程程流程新员工试用期满编码受控状态岗位轮换流程流程岗位轮换编码受控状态流程员工工作调动编码受控状态员工工作调动流程流程~~ 员工工作调动编~~码~~ 受控状态流程职务任命编码受控状态流程~~ 职务任命编~~码~~ 受控状态名称行为实施环节管理行为相关说明编制人员编制日期流程各职能部门提出任命名单（部门负责人以下职位）执行核心部门行政人力资源控制部门部行政人力资源部制定晋升制度及各级人员任职资格考察是否下发任命通知存档备案总经办总经理办公会议总经理董事会否否审批审议是是否签发是否审议是审议任命除财务负责人之外的部门级管理人员提请任命主管、财务负责人任命公司经理下发任命通知否审议任命权限根据《公司法》而定。
此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员审核人员审核日期批准人员批准日期流程考勤管理编码受控状态流程员工加班申请编码受控状态•员工请假管理流程流程员工请假管理受控状态流程员工出差管理编码受控状态绩效管理工作流程编码受控状态执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办流程名称审议签批 审核 执行奖励 档案记录审查核实相关说明 行为实施 环节 各职能部门 行政人力资源部 总经理办公会议 总经理编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期 批准日期 否是是否管理行为 否是否是 根据通知 精神，填写 考核表，进 行部门内 考制定考核制度 （含原则、措 施、指标、方汇总当期考核结 果，制定报告下达考核 通知编码受控状态流程名称员工奖励流程执行核心部门各职能部门控制部门总经办编码受控状态流程名称员工申诉流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办流程名称编码受控状态执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办培训管理总体流程•培训计划流程•岗前培训流程•外派培训管理流程•员工辞退审批流程同意 审 审 审 批 批 断 是否 接受结束行为实施 环节 管理 行为 相关说明 编制人员 编制日期辞职员工 I 员工离职 I 交接流程审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 否 是 部门负责人 行政人力资源部 分管主管 总经理V同 不 同 意 超越权限 同意 不 同 意 同 意 非 正 常 ,'\正常判'— 再申请或申诉或仲 裁做思想 工作消 除问题 提前30天 提出申请 辞辞职原因调查 办理离母 职手续员工工作调动流程相关说明编制人员编制日期•员工离职交接流程流程名称员工离职交接流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门总经办行为实施环节各用人部门分管主管行政人力资源部总经办总经理管理行为员工离职交接流程1审核人员审核日期批准人员批准日期提出辞退报告原因调查审 审 审 批核核是结束是否 补充行为实施 环节管理 行为相关说明 编制人员 编制日期离职人员 部门负责人 审核人员 审核日期批准人员 批准日期财务部员工辞） 职审批I否部是招聘 流程是行政人力资源总经理 否否是否超越权限清退办公用 具等，结算 工资奖金部门与员 工签订离 职协议 填写工作 交接单实施工 作交接.审 阅。
公司行政通知发布流程
公司行政通知发布流程尊敬的全体员工：为了更好地组织和管理公司的行政事务，提高工作效率，现将公司行政通知发布流程向大家做详细说明，请各位员工务必遵守。
一、通知编写。
1. 通知内容由相关部门或行政人员根据实际需要编写，确保信息准确、明确、简洁。
2. 通知标题应简明扼要，能够准确概括通知内容。
二、通知审批。
1. 通知需要经过相关部门或行政人员的审批，确保通知内容符合公司政策和规定。
2. 审批过程中，审批人员应对通知内容进行仔细审核，确保语言表达准确无误。
三、通知发布。
1. 审批通过的通知，由行政人员负责发布。
2. 通知发布渠道包括公司内部通讯工具、电子邮件、公司网站等，根据通知内容的紧急程度和重要性选择合适的发布方式。
3. 通知发布时，应将通知发送给相关部门和员工，确保信息传达到位。
四、通知确认。
1. 接收到通知的员工应及时阅读并确认收悉通知内容。
2. 员工可以通过回复邮件、签署确认单等方式确认收悉通知。
五、通知存档。
1. 发布后的通知应进行存档，以备日后查询和核对。
2. 存档方式可以是电子存档或纸质存档，确保通知的长期保存和方便查阅。
六、通知执行。
1. 通知发布后，员工应按照通知要求和规定进行执行。
2. 如有疑问或需要进一步解释，员工可以向相关部门或行政人员进行咨询。
请各位员工严格按照以上流程执行公司行政通知，确保通知的及时传达和执行到位。
公司行政通知是公司管理和运营的重要手段，对于保持公司正常运转和员工工作效率的提升起到至关重要的作用。
谢谢大家的支持与配合！公司行政部。
日期。
公司发文流程及规范
公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。
（一）、公文种类：1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可）2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件4、以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）、各级文件发文权限：1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。
其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。
2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布。
3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。
4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布。
5.红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。
二、发文流程（流程图见附件1）：1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。
2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。
3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。
附件1：发文流程图附件2：部门简称表。
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公司内通知公告流程图如下图P3-70所示：
P3- 1
流程说明：
1.申请：由通知发布部门申请人填写通知内容，确定通知的性质，用户填写
完，系统判断是否总部或郑州分公司，如果是则提交给当前部门领导审核，如果不是，而是其他分公司，则提交给所属分公司综合部领导。
2.审核：部门领导对公告内容进行审核，如果内容不符合要求可以退回给申
请人修改。
在内容符合要求的前提下，如果是总部直属部门，则直接发布，如果是郑州分公司，则提交给所属分公司综合部领导。
3.审核：所属分公司综合部领导对提交的通知公告内容进行审核，如果内容
不符合要求可以退回给申请人，在内容符合要求的前提下，如果是郑州分公司，则审批后即可发布，如果是其他分公司，则提交给分公司领导审批。
4.审批：分公司领导审批自己所在分公司提交的通知公告，如果不同意发布，
可以退回给申请人，如果同意，则需要提交给公司综合部领导审批。
5.审批：公司综合部领导对分公司提交的通知公告进行审批，如果同意则直
接发布，如果不同意，则退回给申请人。
重要通知发布流程图如下图P3-71所示：
P3- 2
流程说明：
1.申请：由通知发布部门申请人填写通知内容，确定通知的性质，用户填写
完，系统判断是否总部或郑州分公司，如果是则提交给当前部门领导审核，如果不是，而是其他分公司，则提交给所属分公司综合部领导。
2.审核：部门领导对通知内容进行审核，如果内容不符合要求可以退回给申
请人修改。
在符合要求的前提下，如果是总部通知，则提交给公司综合部领导审批，如果不是，则需要提交给分公司综合部领导批准。
3.审核：分公司综合部领导对分公司提交的通知公告内容进行审核，如果内
容不符合要求可以退回给申请人。
在符合要求的前提下，如果是郑州分公
司，则提交给公司综合部领导审批，如果是其他分公司，则需要分公司领导批准。
4.审批：分公司领导对提交的通知公告内容进行审核，如果内容不符合要求
可以退回给申请人，如果符合要求，则提交给公司综合部领导审批。
5.审批：公司综合部领导对提交过来的通知进行审批，如果没有问题提发布。
如果不同意，则退回给申请人。
内部通知发布流程图如下图P3-72所示：
P3- 3
流程说明：
1.申请：由通知发布部门申请人填写通知内容，确定通知类型，用户填写完
后，系统判断是否是郑州分公司或总部，如果是提交给部门领导审核，如果不是，则提交给综合部领导审批。
2.审核：部门领导对公告内容进行审核，如果内容不符合要求可以退回给申
请人修改。
如果符合要求，则发布。
3.审核：综合部领导对提交的通知公告内容进行审核，如果内容不符合要求
可以退回给申请人，如果符合要求，则发布通知公告。