装维服务全流程标准动作
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装维服务全流程标准动作
一、上门准备
1、工单研读准备:
在天翼运维核对客户信息,包括客户姓名、联系电话、业务类别、安装地址、服务局向、相关网络业务参数等。
2、材料终端准备:
根据客户申请的业务类别正确领取施工材料和终端(非客户自备的情况)。
3、工具仪表准备:
检查装维工作所需工具仪表是否携带齐全。
4、“七个一”服务用品准备:
检查“七个一”服务用品是否携带齐全:工装、工号牌、鞋套、抹布、垫布、客户服务监督表。
二、及时预约
1、及时预约
装维工程师在接单后2小时内通过服保系统语音平台与用户联系,预约具体的上门时间。
2、首次预约标准话术
(1)装移机
电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗(不允许直接称呼客户姓名)?我是**(例如:长沙)电
信工作人员 **(姓名或工号)”
确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”
预约上门时间:“您申请了安装电信宽带/固话/iTV,我们将于**日9:00—11:00(精确预约2小时内)上门为您安装,您看可以吗?”
用户同意后,确认装移机地址:“请问您装机的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”
确认装机地址后,提醒客户注意事项:“请您提前准备好电话机/电脑/光猫。我的联系电话是***********,如果有任何变化请提前和我联系,谢谢。”
(2)修障
A、需要上门修障
电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗?我是**(例如:长沙)电信工作人员 **(姓名或工号)”
确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”
预约上门时间:“您申报的电信宽带/固话/iTV故障,我们将于**日上午/下午/晚上(符合当天8小时内要求)上门为您修复障碍,您看可以吗?”
用户同意后,确认修障地址:“请问您家的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”
确认修障地址后,提醒客户注意事项:“我们会按时上门,请您留人配合。我的联系电话是***********,如果有任何变化请提前和
我联系,谢谢。”
B、不需要上门修障
电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗?我是**(例如:长沙)电信工作人员 **(姓名或工号)”
确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”
告知故障已受理,预计何时修复:“您申报的电信宽带/固话/iTV 故障已经在处理,经过初步判断您的故障不需要上门修复,预计将于**时间前修好,修好后我将电话联系您,请保持联系电话畅通,谢谢。”
3、规范改约
(1)改约标准话术
A、如果客户要求改约,向客户建议新的时间段,征询客户意见——“*先生(女士),*日(最近的时间段),我们为您(装机、移机)**业务,您看*时合适吗?”。如果客户选定时间——“好的,我将预计*日*时上门为您服务,谢谢您的理解和支持,再见!”
B、如果是局方原因导致改约,则向客户表示歉意并解释原因——“非常抱歉,原定于*日*时上门为您安装**业务(电话、宽带、电视),由于***具体原因,(比如:您申请的装、移机所在地资源不具备)暂时不能安装,不得不推迟,给您带来的不便,我们深表歉意!预计*天内(或*月前)可以解决。”)
(2)服保系统改约规范
如果与客户进行预约确认时,客户要求延后上门安装,装维工程
师应通过拨打客户服务调度中心对口台席提出改约申请,客户服务调度中心通过听取客户通话录音或回访客户等方式确认是客户原因改
约的,在服务保障系统系统中进行改约操作。因局方原因需要改约的,装维工程师应向客户表示歉意并解释原因,通过天翼运维系统或电话向客户服务调度中心提出改约申请,由客户服务调度中心核实相关情况后,在服保系统中进行改约操作。
三、按时履约
1、按时履约:装维工程师要严格按照与客户约定好的时间上门服务,时间偏差不得超过30分钟。装维人员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。
2、上门服务工作规范:
(1)装维工程师上门时应穿工装,佩戴工号牌;保持个人卫生,精神饱满,上门服务前不得饮酒。
(2)到达客户家门口,敲门前应进行仪容仪表自查。敲门要轻而有间断,每次用指关节连续轻敲3下。如客户家有门铃,按动门铃次数不要过多、时间不要过长。客户开门后,要主动向客户出示工号牌并自我介绍: “x先生/女士,您好!我是中国电信xx分公司装维工程师xxx(姓名或工号),这是我的工号牌,现在上门为您安装/维
修服务,请问我可以进去吗?”。得到允许后方能进入,穿好鞋套进入并对客户说:“谢谢!请问您的电话/宽带/电视安装在哪个位置/
有什么问题?”
如在客户家门口10分钟内无人应答且与客户联系不上时,在留下书面到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。
四、规范开通
1、按单施工
装维工程师在现场施工时,要求严格按照施工单配置的端口资源施工,如发现配置资源被占用,要先进行资源变更,然后再按单施工。在光网现场施工回单时,要求扫描设备条形码,粘贴入户皮线条形码标签,并扫描拍照回单。
当出现施工条件不具备的情况或出现无法解决的问题,装维工程师应及时向上级领导汇报,协调相关部门进行处理。若处理所需时间较长,装维工程师需向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离开。待确认施工条件具备后,再重新预约客户上门进行装维工作。处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后方能实施操作。
2、客户端硬件安装
(1)用户引入线的敷设应征得客户的同意。线缆敷设应按技术规范操作,做到横平竖直,保持支撑件牢固、绑扎规范,无拖磨现象,